Реферат: Учебно-методическое пособие Барнаул-2004 удк печатается по решению Ученого совета Барнаульского государственного педагогического университета

Министерство образования и науки Российской Федерации

Национальный фонд подготовки кадров

Барнаульский государственный педагогический университет










Информационные технологии для пользователей библиотеки образовательного учреждения

учебно-методическое пособие


Барнаул-2004


УДК

Печатается по решению Ученого совета

Барнаульского государственного педагогического университета

ББК



Информационные технологии для пользователей библиотеки образовательного учреждения/ Сост.: Д.П. Тевс, А.А. Данькин, В.А.Петров, Г.И.Рогачева – Барнаул: Изд-во БГПУ, 2004. – 100 с.


Редактор: С.Д. Каракозов, канд. физ.-мат. наук, профессор


Рецензенты: Н.И.Рыжова, докт. пед. наук, профессор,

С.А.Жданов, канд. физ.-мат. наук, профессор


Учебно-методическое пособие ориентировано на работников библиотек образовательных учреждений Алтайского университетского округа в условиях создаваемой распределенной библиотечной среды.

Учебно-методическое пособие рекомендуется использовать при подготовке к лекционным, практическим и лабораторным занятиям, а также для самостоятельного изучения работы с информационными технологиями.


Издательство БГПУ, 2004

Содержание

Министерство образования и науки Российской Федерации 1

Национальный фонд подготовки кадров 1

Предисловие 6

В целях повышения качества образовательного процесса в учебных учреждениях края в БГПУ осуществляется реализация проекта под названием «Научно-педагогическая библиотека Алтайского университетского округа». 6

Направления проекта: 6

автоматизация библиотеки БГПУ 6

создание единого информационного библиотечного пространства Алтайского учебного школьно-педагогического округа 6

Автоматизация библиотеки включает в себя несколько аспектов: 6

– Автоматизация библиотечных процессов: 6

автоматизацию всех отделов библиотеки, в том числе автоматизацию отделов комплектования, каталогизации, библиографического отдела, автоматизацию отделов обслуживания; 6

автоматизацию таких сложных видов деятельности, как сбор статистической информации, определение книгообеспеченности по различным предметам, ведение бухгалтерской отчетности и т.п. 6

– Создание регионального электронного каталога учебной психолого-педагогической литературы. 6

– Создание зала открытого доступа к фондам библиотеки БГПУ. 6

Основные направления деятельности БГПУ в реализации проекта 6

Проведение конференций, тематических семинаров по направлениям деятельности библиотек 6

Модерирование семинаров-практикумов по применению интернет-технологий для библиотекарей и педагогов 6

Организация и проведение семинаров и курсов для библиотекарей 6

Учебная программа по освоению автоматизированными библиотечными системами для работников библиотек опирается на следующие положения: данный курс подготавливает работников библиотек образовательных учреждений Алтайского университетского округа к работе в условиях создаваемой распределенной библиотечной среды. Основной акцент в курсе делается на овладениями практическими навыками 6

Программа курса предусматривает лекции, практические занятия и самостоятельную работу работников библиотек. В самостоятельную работу входит освоение теоретического материала, выполнение заданий. 6

По итогам прохождения каждого учебного курса выдается удостоверение о повышении квалификации работника образования государственного образца. 7

Часть 1. Операционные системы 7

^ Часть 2. Текстовые редакторы 12

Часть 3. Электронные таблицы.
Рабочая книга электронной таблицы 19

Часть 4. Интернет-браузер 28

Часть 5. Электронная почта 36

^ Часть 6. Поисковые сервера 38

Часть 7. Использование ресурсов электронных библиотек 53

Электронные библиотеки и полнотекстовые базы данных 54

Отличительной чертой сегодняшнего этапа развития общества является то, что информация существует как в традиционной печатной, так и в электронной форме. Безусловно, книги и другие печатные документы как объекты и средства фиксации и распространения информации, накопленной человечеством существовали и будут существовать. Современные информационные технологии позволили не только приступить к широкомасштабному переводу имеющейся информации в электронную форму, но и к созданию новых информационных ресурсов сразу в электронном виде. Такая форма представления информации помимо значительного ускорения коммуникативных процессов дает возможность на качественно новом уровне организовать процессы производства, хранения и распространения информации. 54

^ Часть 8. Мультимедийный документ и
форматы представления его элементов 64

Часть 9. Практическая работа 85

Список рекомендуемой литературы 101
Предисловие
В целях повышения качества образовательного процесса в учебных учреждениях края в БГПУ осуществляется реализация проекта под названием «Научно-педагогическая библиотека Алтайского университетского округа».

Направления проекта:

автоматизация библиотеки БГПУ

создание единого информационного библиотечного пространства Алтайского учебного школьно-педагогического округа

Автоматизация библиотеки включает в себя несколько аспектов:

– Автоматизация библиотечных процессов:

автоматизацию всех отделов библиотеки, в том числе автоматизацию отделов комплектования, каталогизации, библиографического отдела, автоматизацию отделов обслуживания;

автоматизацию таких сложных видов деятельности, как сбор статистической информации, определение книгообеспеченности по различным предметам, ведение бухгалтерской отчетности и т.п.

– Создание регионального электронного каталога учебной психолого-педагогической литературы.

– Создание зала открытого доступа к фондам библиотеки БГПУ.

Основные направления деятельности БГПУ в реализации проекта

Проведение конференций, тематических семинаров по направлениям деятельности библиотек

Модерирование семинаров-практикумов по применению интернет-технологий для библиотекарей и педагогов

Организация и проведение семинаров и курсов для библиотекарей

Учебная программа по освоению автоматизированными библиотечными системами для работников библиотек опирается на следующие положения: данный курс подготавливает работников библиотек образовательных учреждений Алтайского университетского округа к работе в условиях создаваемой распределенной библиотечной среды. Основной акцент в курсе делается на овладениями практическими навыками

Программа курса предусматривает лекции, практические занятия и самостоятельную работу работников библиотек. В самостоятельную работу входит освоение теоретического материала, выполнение заданий.

По итогам прохождения каждого учебного курса выдается удостоверение о повышении квалификации работника образования государственного образца.
^ Часть 1. Операционные системы Основные характеристики
Как известно, компьютер выполняет действия в соответствии с предписаниями программы, созданной на одном из языков программирования. При работе пользователя на компьютере часто возникает необходимость выполнить операции с прикладной программой в целом, организовать работу внешних устройств, проверить работу различных блоков, скопировать информацию и т.п.

По существу, эти операции используются для работы с любой программой, воспринимаемой как единое целое. Поэтому целесообразно из всего многообразия операций, выполняемых компьютером, выделить типовые и реализовать их с помощью специализированных программ, которые следует принять в качестве стандартных средств, поставляемых вместе с аппаратной частью.

Программы, организующие работу устройств и не связанные со спецификой решаемой задачи, вошли в состав комплекса программ, названного операционной системой. Функции операционной системы многообразны, постоянно расширяются за счет введения новых программ и модификации старых.

^ Операционная система — совокупность программных средств, обеспечивающая управление аппаратной частью компьютера и прикладными программами, а также их взаимодействие между собой и пользователем.

Операционная система образует автономную среду, не связанную ни с одним из языков программирования. Любая же прикладная программа связана с операционной системой и может эксплуатироваться только на тех компьютерах, где имеется аналогичная системная среда. Прикладные программные средства, разработанные в среде одной операционной системы, не могут быть использованы для работы в среде другой операционной системы, если нет специального комплекса программ (конвертера), позволяющего это сделать. В таком случае говорят о программной несовместимости компьютеров.

Для работы с операционной системой необходимо овладеть языком этой среды — совокупностью команд, структура которых определяется синтаксисом этого языка.

Операционная система выполняет следующие функции:

управление работой каждого блока персонального компьютера и их взаимодействием;

управление выполнением программ;

организацию хранения информации во внешней памяти;

взаимодействие пользователя с компьютером, т.е. поддержку интерфейса пользователя.

Обычно операционная система хранится на жестком диске, а при его отсутствии выделяется специальный гибкий диск, который называется системным диском. При включении компьютера операционная система автоматически загружается с диска в оперативную па­мять и занимает в ней определенное место. Операционная система создается не для отдельной модели компьютера, а для серии компьютеров, в структуре которых заложена и развивается во всех последующих моделях определенная концепция.
^ Типы операционных систем
В секторе программного обеспечения и операционных систем ведущее положение занимают фирмы IBM, Microsoft, UNISYS, Novell. Доход от продаж операционных систем в среднем превышает 20 млрд. дол. в год. Рассмотрим наиболее распространенные типы операционных систем.

^ Операционные системы для персональных компьютеров делятся на:

одно- и многозадачные (в зависимости от числа параллельно выполняемых прикладных процессов);

одно- и многопользовательские (в зависимости от числа пользователей, одновременно работающих с операционной системой);

непереносимые и переносимые на другие типы компьютеров;

несетевые и сетевые, обеспечивающие работу в локальной вычислительной сети ЭВМ.

Операционная система MS DOS (фирмы Microsoft) появилась в 1981 году. В настоящее время существуют версии 6.22 и 7.0 (в составе Windows 95), а также ее разновидности других разработчиков (DR DOS, PC DOS). До недавнего времени эта операционная система была установлена на подавляющем большинстве персональных компьютеров.

^ Операционная система OS/2 разработана фирмой IBM для персональных компьютеров на основе системной прикладной архитектуры, ранее используемой для больших ЭВМ. Это многозадачная, однопользовательская, высоконадежная операционная система, обеспечивающая как текстовый, так и графический интерфейс пользователя. OS/2 обеспечивает:

поддержку графического интерфейса пользователя;

одновременную обработку нескольких приложений;

многопоточную обработку нескольких задач одного приложения;

32-разрядную обработку данных;

сжатие данных при записи на магнитные диски;

защиту памяти.

Важной особенностью операционной системы OS/2 является высокопроизводительная файловая система HPFS (High Perfomance File System), имеющая преимущества для серве­ров баз данных (в отличие от MS DOS поддерживаются длинные имена файлов), поддержка мультипроцессорной обработки — до 16 процессоров типа INTEL и PowerPC.

Перспективной является многопользовательская и многозадачная операционная система Unix, созданная корпорацией Bell Laboratory. Данная операционная система реализует принцип открытых систем и широкие возможности по комплексированию в со­ставе одной вычислительной системы разнородных технических и программных средств.

Unix обладает наиболее важными качествами, такими, как:

переносимость прикладных программ с одного компьютера на другой;

поддержка распределенной обработки данных в сети ЭВМ;

сочетаемость с процессорами RISC.

Unix получила распространение для суперкомпьютеров, рабочих станций и професси­ональных персональных компьютеров, имеет большое количество версий, разработанных различными фирмами. Согласно прогнозам объем мирового рынка вычислительных систем, базирующихся на ОС Unix, существенно будет возрастать, особенно с переходом к сетевым технологиям.

Наиболее традиционное сравнение ОС осуществляется по следующим характеристи­кам процесса обработки информации:

управление памятью (максимальный объем адресуемого пространства, типы памяти, технические показатели использования памяти);

функциональные возможности вспомогательных программ (утилит) в составе операционной системы;

возможность компрессии диска;

возможность архивирования файлов;

поддержка многозадачного режима работы;

наличие сетевого программного обеспечения;

наличие качественной документации;

условия и сложность процесса инсталляции.
^ Файловая система (на примере MS-DOS)
В основе любой операционной системы лежит принцип организации работы внешнего устройства хранения информации. Несмотря на то, что внешняя память может быть технически реализована на разных материальных носителях (например, в виде гибкого магнитного диска или магнитной ленты), их объединяет принятый в операционной системе принцип организации хранения логически связанных наборов информации в виде так называемых файлов.

Файл — логически связанная совокупность данных или программ, для размещения которой во внешней памяти выделяется именованная область.

Файл служит учетной единицей информации в операционной системе. Любые действия с информацией осуществляются над файлами: запись на диск, вывод на экран, ввод с клавиатуры, печать, считывание информации CD-ROM и пр.

На диске файл не требует для своего размещения непрерывного пространства, обычно он занимает свободные кластеры в разных частях диска. Сведения о номерах этих кластеров хранятся в специальной FAT- таблице. Кластер является минимальной единицей пространства диска, которое может быть отведено файлу. Самый маленький файл занимает один кластер, большие файлы — несколько десятков кластеров.

В файлах могут храниться разнообразные виды и формы представления информации: тексты, рисунки, чертежи, числа, программы, таблицы и т.п. Особенности конкретных файлов определяются их форматом. Под форматом понимается элемент языка, в символи­ческом виде описывающий представление информации в файле.

Текстовая информация хранится в файле в кодах ASCII, в так называемом текстовом формате. Содержимое текстовых файлов можно просмотреть на экране дисплея с помо­щью разных программных средств.

Любой другой файл с нетекстовой информацией просмотреть теми же средствами, что и текстовый файл, не удается. При просмотре на экран будут выводиться абсолютно непо­нятные символы.

Для характеристики файла используются следующие параметры:

полное имя файла;

объем файла в байтах;

дата создания файла;

время создания файла;

специальные атрибуты файла: R (Read only) — только для чтения, Н (Hid­den) — скрытый файл, S (System) — системный файл, A (Archive) — архивированный файл.

С понятием файла тесно связано понятие логического диска. ^ Логичес­кий диск создается и управляется специальной программой (драйвером). Он имеет уни­кальное имя в виде одной латинской буквы, например С, D, E, F и т.д. Логический диск может реализовываться на жестком диске, на гибком диске, на CD-ROM, в оперативной па­мяти (электронный диск) и т.п. На одном физическом диске может быть создано несколько логических дисков.
^ Как обращаться к файлу
К файлу можно обращаться с помощью имени, полного имени, спецификации. Для того чтобы воспользоваться одним из этих вариантов, надо знать ряд правил и соглашений, по­зволяющих унифицировать в операционной системе процедуру обращения к файлу. Рас­смотрим эти варианты.

Правило образования имени. Имя файла всегда уникально и служит для отличия одного файла от другого.

По имени к файлу обращаются редко, обычно только в тех прикладных программах, когда это специально предусмотрено, а также при вводе имени файла, где хранится команда операционной системы.

В качестве имени файла можно использовать символьное имя устройства:

PRN или LPT1(2,3) – принтер или любое устройство, подключенное к параллельному порту;

CON – консоль (клавиатура при вводе и дисплей при выводе);

СОМ1(2,3,4) – внешнее устройство, подключенное к последовательному порту;

NUL – фиктивное устройство, вывод в файл NUL никуда не направляется, а просто уничтожается.

^ Правило образования полного имени. Обычно к файлу обращаются с помощью полного ­имени, за исключением оговоренных выше случаев. Полное имя файла более полно характеризует файл и образуется из имени файла и типа (расширения), разделенных точкой.

^ Тип файла
Тип файла служит для характеристики хранящейся в файле информации и образует не более чем из трех символов, причем используются только буквы латинского алфавита.

Примечание: В полном имени недопустимы пробелы между име­нем и типом. При образовании типа, так же как и имени, нельзя использовать русские буквы и символы . * ? : ; , < > = пробел.

При работе на персональном компьютере установлен ряд соглашений по заданию типа а, некоторые из которых приведены в таблице.
Тип


Назначение
ARJ


Архивный файл

BAK

Копия файла, создаваемая при перезаписи файла оригинала

BAS

Программа на языке Бейсик

BAT

Командный файл

COM

Командный системный файл, исполняемый файл

DOC

Файл документов (текстовый)

EXE

Исполняемый файл

HLP

Файл для справочной информации

LIB

Библиотека программ

OBJ

Скомпилированная объектная программа на машинном языке

PAS

Программа на языке Паскаль

TXT

Текстовый файл

$$$

Временный файл
^ Часть 2. Текстовые редакторы Программы обработки текста
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными являются программы, предназначенные для работы с текстами – текстовые редакторы и издательские системы.

^ Текстовыми редакторами называют программы для ввода, обработки, хранения и печати текстовой информации в удобном для пользователя виде. Эксперты оценивают использование компьютера в качестве печатной машинки в 80%.

Настольные компьютерные издательские системы приобрели широкую популярность в различных сферах производства, бизнеса, науки, культуры и образования. Издательское дело становится актуальным практически для любой организации. Выпуск информационных бюллетеней, рекламных проспектов, собственных тиражных газет и даже книг теперь становится необходимым атрибутом информационного обеспечения современных учреждений. Пожалуй, из всех новых информационных технологий, компьютерное издательство является наиболее массовой и практически легко внедряемой.

Для издательских систем существуют различные сервисные программы обработки текстовых материалов. Среди них можно выделить 7 основных групп:

• преобразования растровой графики в векторную;

• обработки изображений;

• обработки шрифтов;

• проверки правописания;

• чтения текстов с помощью сканера;

• русификации программ;

• программы-переводчики.

Работа с издательскими системами предусматривает:

• работу с меню и с диалоговой панелью;

• работу с текстом и иллюстрациями (набор и формирование);

• редактирование текста и иллюстраций;

• оформление текста (форматирование, выбор шрифтов, гарнитуры, стиля, размеров и т.п.);

• настройку интерфейса по личным предпочтениям.

Поскольку текстовые материалы бывают различной сложности по набору и верстке, существуют и развиваются различные программы обработки текстов. Их можно классифицировать по уровням требований к обработке текстов.

Перечислим наиболее популярные из них:

А. Программы для набора и обработки простых текстов:

Lexicon

Refis

Norton Editor

MultiEdit

и др.

Б. Программы для набора сложных текстов:

ChiWriter

TechWord

MS Word

PageMaker

TeX, LaTex

и др.

Разработчики программ текстовых редакторов стараются предусмотреть в них предоставление пользователю всех необходимых операций и сервисных возможностей для эффективной обработки текстов. Выделим главные из них:

набор текста в интерактивном режиме;

редактирование текста;

работа с фрагментами текста (копирование, перемещение, удаление и т.п.);

форматирование текста (установка абзаца, перенос, выравнивание границ строки и т.п.);

работа с несколькими текстами одновременно посредством многооконного принципа;

файловая организация работы с текстами и взаимодействие с операционной системой;

импорт/экспорт текстов из одного формата в другой, в другие прикладные системы;

работа с разными шрифтами;

работа со спецсимволами (математические знаки, индексы и т.п.);

работа с иллюстративным материалом (таблицы, схемы, формулы и пр.);

проверка правописания;

поиск и замена фрагментов текста.

Почти все текстовые редакторы, за исключением TeX, являются системой WYSIWYG – что набираю то и вижу на экране. Данный принцип позволяет даже неподготовленному пользователю работать с текстовыми редакторами, готовить и распечатывать документы.
^ Редактирование документов в издательской системе
Для того, чтобы уверенно работать е текстовыми редакторами и настольными издательскими системами, необходимо освоить и уяснить некоторые сведения из издательского дела.

Особую значимость при подготовке и формировании текста для издания имеют шрифты. Шрифты - основное изобразительное средство издательских систем, с их помощью можно добиться большой художественной выразительности текста.

Шрифты различают по:

гарнитуре (рисунку);

начертанию;

размеру;

назначению.

Гарнитурой называется совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях.

Кегль - размер шрифта, определяемый размером литеры по вертикали, исчисляемый в пунктах (1 пункт равен 0,367 мм).

Полный комплект гарнитуры содержит шрифты всех начертаний и кеглей, а в каждом кегле - русский и латинский (и, если нужно, другие) алфавиты прописных и строчных букв, а также относящиеся к ним знаки.

Различия между буквами разных шрифтов объясняется их различным построением. Среди элементов, из которых строятся буквы, выделяют:

основные штрихи (задают структуру буквы);

дополнительные штрихи (играют вспомогательную и соединительную роль);

засечки;

верхние и нижние выносные элементы;

овалы и полуовалы (с наплывами или без них);

концевые элементы.

Буквы располагаются по базовой линии. Расстояние между строками называют интерлиньяжем. Отношение толщины основных и дополнительных элементов определяет контрастность шрифта.

Различают неконтрастные, малоконтрастные, контрастные и очень контрастные шрифты.

Форму букв шрифта определяют цветность и ритм (соотношение черного и белого, просветы, наплывы и пр.).

Отношение высоты буквы к ее ширине называют шириной шрифта. Бывают сверхузкие, узкие, нормальные, широкие и сверхширокие шрифты.

Насыщенность шрифта определяется светлотой. Бывают сверхсветлые, светлые, нормальные, полужирные, жирные и сверхжирные шрифты.

Шрифты могут быть прямыми и наклонными. Наклонный вариант шрифтов часто называют курсивом.

Шрифты одного типа, но отличающиеся по ширине, насыщенности и наклону являются различными начертаниями одного и того шрифта. Начертания одного шрифта составляют гарнитуру.

Шрифт на компьютере - это файл или группа файлов, обеспечивающих вывод текста на печать со стилевыми особенностями шрифта. Существуют программы, позволяющие создавать собственные варианты шрифтов. Как правило, такие программы входят в состав текстовых редакторов и издательских систем. Однако, существует довольно большой спектр стандартных (в компьютерном смысле) шрифтов, разработанных полиграфистами.

Наиболее часто используются следующие гарнитуры:

Литературная - для набора всех видов изданий, кроме букварей, энциклопедий, а также малоформатных, нормативных, периодических и литературно-художественных изданий;

Обыкновенная новая - для набора всех видов книжно-журнальных изданий, кроме учебников для школы, карманных и нормативных изданий;

Банниковская и Академическая - для набора литературно-художественных, научных, учебных и научно-популярных изданий по гуманитарным областям знаний;

Школьная - для набора учебников начальной и средней школы, изданий для детей, художественной и научно-популярной литературы, нормативных изданий и массовых иллюстрированных журналов;

^ Балтика и Таймс - для набора художественной и научно-популярной литературы, вузовских учебников.

Рекомендации.

Для одного проекта попробуйте использовать только два шрифта. Гораздо лучше использовать слишком мало шрифтов, чем слишком много. Лучше выбрать два семейства шрифта для всей работы. Когда Вы в очередной раз возьмете в руки газету, обратите внимание: почти всегда заголовки выполнены готическим шрифтом без засечек, а текст – прямым (латинским) шрифтом с засечками. Дело в том, что засечки легче схватываются глазом и такой текст легче воспринимается.

Каждый текст, подготовленный к изданию в качестве брошюры или книги, должен пройти техническое редактирование, которое предполагает подготовку оригинал макета готового издания.

Издательским текстовым оригинал-макетом является набранный, сверстанный на компьютере и отпечатанный на лазерном (или струйном) принтере текстовой оригинал, представляющий собой точный прообраз будущего издания (по числу страниц, абзацев, рисунку шрифта), предназначенный для изготовления печатной формы. Исходным материалом для подготовки оригинал-макета является отредактированный, вычитанный автором и литературным редактором размеченный текстовый оригинал.

Техническое редактирование - процесс достаточно сложный, особенно если в тексте есть таблицы, схемы, формулы и иллюстрации.
^ Настольная издательская система Word
В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользователей завоевывает текстовый процессор Word для Windows. Прежде всего из-за высококачественных издательских свойств этого продукта фирмы «Microsoft». Несмотря на то, что большинство людей, работающих с WinWord, используют далеко не все его возможности, они могут создавать красиво оформленные, хорошего качества документы, разрабатывать фирменные бланки, визитки, создавать элементы фирменного стиля, рекламные документы. Возможность вставлять таблицы, рисунки, графики, формулы в тексты, создаваемые в Word, также способствует завоеванию абсолютного первенства этого программного продукта.

Word - это многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система.

Ее предназначение:

набор, редактирование, верстка текста и таблиц;

управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;

просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительную распечатку;

вставка рисунков и слайдов;

заготовка бланков, писем и других документов;

обмен информацией с другими программами;

проверка орфографии и поиск синонимов.

Более подробно с данной издательской системой мы познакомимся на практических и лабораторных занятиях.
^ Настольная издательская система PageMaker
PageMaker (PM) - одна из самых мощных и популярных у профессионалов издательских систем. С ее помощью можно подготовить оригинал-макет толстой книги, включающей иллюстрации, формулы, таблицы, другие сложные элементы. Последние версии программы полностью совместимы по интерфейсу с Windows и допускают импорт и конвертацию файлов из любых Windows-приложений; возможен и импорт текстовых файлов. Разработчик современных версий программы РМ – фирма «Adobe».

При подготовке к изданию книг PageMaker, предоставляет значительно больше возможностей, чем текстовый процессор Word. Это связано с наличием средств управления проектами, включающими создание шаблонов и стилей, оглавлений и предметных указателей и т.д.
^ Настольная издательская система TeX
Описанные выше издательские системы плохо приспособлены к набору и подготовке к печати текстов математического характера, с большим числом сложных формул и графиков, специальных математических символов. Для работы с такими материалами, подготовки соответствующих статей и книг американский математик и теоретик программирования Д. Кнут создал издательскую систему ТеХ.

В отличие от описанных выше систем, ТеХ не является системой типа «WYSIWYG» - «что набираю, то и вижу на экране». Если набор текста в ТеХ элементарен, то набор формул и таблиц является, по-существу, написанием программы на специальном макроязыке, что вознаграждается высоким качеством соответствующих текстов.

Все наилучшие стороны TeX-а особенно видны при подготовке текстов, которые содержат много математических элементов. Приготовив рукопись в формате TeX, вы тем самым точно объясните компьютеру, как преобразовать рукопись в страницы, типографское качество которых сравнимо с работой лучших в мире наборщиков ...».

ТeХ стал популярным среди многих тысяч ученых, потому что с его помощью любые тексты можно преобразовать в статьи, доклады, заявки, книги, поэтические сборники и другие форматы способом, который полностью определяется автором, благодаря богатому языку команд.

ТeХ особенно полезен, когда документ содержит математические формулы и когда желательно, чтобы документ выглядел, как книга. Кроме того, это независимая от компьютерного устройства система, работающая на большом количестве платформ, от персоналок до больших вычислительных машин; она ведет себя одинаково на всех машинах — факт в высшей степени важный для научно-технического сообщества. С этим свойством связана печать dvi-файлов, так что документ может быть распечатан на чем угодно, будь то CRT-экран, точечно-матричный или лазерный принтер со средним разрешением или профессиональный фотонаборный автомат с высоким разрешением.

Благодаря этим качествам, а также тому, что это свободно распространяемый продукт, ТЕХ стал de facto стандартом во многих академических отделениях и исследовательских лабораториях. Вместе с тем он заменил в профессиональном издательском мире наборные процессы. Он используется на всех мыслимых компьютерных платформах: IBM PC-совместимых персональных компьютерах и Macintosh'ax, UNIX и VMS-рабочих станциях и таких суперкомпьютерах, как Cray. Кроме того, отличные программы визуализации делают возможной работу на большинстве рабочих станций и других графических дисплеях.

^ Часть 3. Электронные таблицы.
Рабочая книга электронной таблицы Табличные процессоры
Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ — табличный процессор.

Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц — появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией — производителем программных средств.

Следующий шаг — появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой.

Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

^ Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
^ Назначение. Основные возможности
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк — это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов — это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , В А до BZ и т. д.

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4)

^ Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы

Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Ссылка — способ (формат) указания адреса ячейки.

В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей (рис. 14.1). Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми, например, ставится разделительный символ — двоеточие <:> или две точки подряд <..>.

Каждая команда электронной таблицы требует указания блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответ