Реферат: Кадровик

система автоматизации управления персоналом

БОСC-Кадровик

на платформе
Microsoft SQL Server 2000


ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ПС БОСС-КАДРОВИК


учебное пособие





ОГЛАВЛЕНИЕ


1. Введение 4

1.1. Назначение программного средства БОСС - Кадровик 4

1.2. Цель курса 4

1.3. Предварительная подготовка 4

2. Занятие №1 4

2.1. Интерфейс программы и ее рабочее пространство 4

2.1.1. Элементы окна рабочего модуля 4

2.1.2. Окна приложения 5

2.1.3. Практическое задание № 1.
"Окна просмотра. Просмотр данных, поиск в списке, сортировка списка, ввод, редактирование записей, печать списка" 7

2.1.4. Практическое задание № 2.
"Построение фильтров, произвольные списки, анализ данных с помощью Microsoft Word, Microsoft Excel" 9

2.2. Штатное расписание 10

2.2.1. Работа со структурой компании 10

2.2.2. Практическое задание № 3
"Создание фирмы (ввод реквизитов)" 11

2.2.3. Работа со структурой фирмы 12

2.2.4. Практическое задание № 4
"Создание структуры фирмы" 12

2.2.5. Настройка справочников 13

2.2.6. Практическое задание № 5
"Просмотр, заполнение справочников". 14

2.2.7. Работа со штатным расписанием подразделений 14

2.2.8. Практическое задание № 6.
"Создание планируемого ШР, ввод в действие ШР". 16

2.2.9. Приказы в ШР 18

3. Занятие № 2 18

^ 3.1. УЧЕТ КАДРОВ 18

3.1.1. Доступ к персоналу фирмы 19

3.1.2. Прием на работу (по ШР или без связи со ШР) 20

3.1.3. Практическое задание № 7. "Формирование общего списка работающих, внесение сведений о работающих сотрудниках (прием)" 21

3.1.4. Назначения сотрудников 22

3.1.5. Перемещения 22

3.1.6. Замещения 23

3.1.7. Практическое задание № 8.
"Работа с назначениями сотрудников. Оформление приказов" 23

3.1.8. Личные карточки сотрудников 23

3.1.9. Практическое задание № 9.
"Работа с личными карточками сотрудников" 24

^ 4. Занятие № 3 24

4.1. Учет кадров - кадровые операции 24

4.1.1. Практическое задание № 10.
"Оформление кадровых операций: увольнение, больничный, отпуск, командировка, мотивации, оформление приказов". 26

4.1.2. Отчеты, формируемые в модуле «Учет кадров» 26

4.1.3. Практическое задание № 11 .
"Приказы, отчеты по кадрам" 27

4.1.4. Практическое задание № 12.
"Групповые операции. Работа с приказами в ШР" 27

4.2. Аттестация персонала. Кадровый резерв. 27

4.2.1. Порядок оформления аттестаций сотрудников 27

4.2.2. Формирование кадрового резерва 28

4.2.3. Работа с кандидатами к приему на работу 28

4.2.4. Практическое задание № 13
"Аттестации персонала. Формирование кадрового резерва.
Работа с кандидатами" 28

4.3. Табельный учет 29

4.3.1. Настройка Системы для совместной работы с модулем "Табельный учет" 29

4.3.2. Последовательность работы с модулем «Табельный учет» 30

4.3.3. Практическое задание № 14.
"Ведение табельного учета" 30



^ 1.Введение


1.1.Назначение программного средства БОСС - Кадровик
Управление человеческими ресурсами – это замкнутый бизнес-процесс, являющийся составной частью общего процесса управления деятельностью организации. Причем, он имеет место в каждой организации (будь то десять человек или десятки тысяч работников), хотя и с разной степенью развернутости.

Программа развития ГУ-ВШЭ диктует структуру школы, количественно-качественный состав персонала, расстановку работников по структурным единицам, их движение и повышение квалификации.

^ БОСС - Кадровик полностью отслеживает учетные процессы управления персоналом.

Настоящий курс предназначен для пользователей системы ОСС – Кадровик, а именно – сотрудников Управления персонала.
^ 1.2.Цель курса
Цель курса - получение практических навыков работы с БОСС – Кадровик. В процессе изучения курса слушатели научатся, в рамках ПС БОСС – Кадровик, планировать и вводить в действие штатное расписание, осуществлять все операции с кадрами (прием, увольнение, перемещение сотрудников, ведение личных дел, работа с приказами, получение различных отчетов и пр.), вести табельный учет, формировать различные отчеты и выходные формы, формировать и получать отчеты реализованные в системе БОСС-Кадровик.
^ 1.3.Предварительная подготовка
Знание компьютера на уровне пользователя (Microsoft Office, в частности, Microsoft Word - квалифицированный пользователь). Знание порядка кадрового учета в организации

^ 2.Занятие №1


2.1.Интерфейс программы и ее рабочее пространство

ПС БОСС – Кадровик базируется на стандартном интерфейсе Windows, и поэтому, основные приемы работы с системой имеют те же правила.

Основные компоненты интерфейса – это ОКНА и МЕНЮ.

После загрузки любого из модулей на экране появляется основное окно рабочего модуля, в котором происходит взаимодействие пользователя с системой.
^ 2.1.1.Элементы окна рабочего модуля
Строка заголовка - содержит название окна. Здесь же расположены экранные кнопки для работы с окном.

Кнопка «Свернуть» – сворачивает окно до размеров иконки;

Кнопка «Развернуть» – увеличивает окно до размеров экрана;

Кнопка «Восстановить» - возвращает окно к тому размеру и на то место, которые были до нажатия кнопки «Развернуть»;

Кнопка «Закрыть» - осуществляет выход из приложения;




Строка меню – расположена под заголовком и содержит перечень команд (пунктов) Главного меню системы. Выбор пункта Главного меню открывает список возможных действий , относящихся к данному пункту. При этом на экране появляется подменю, которое как бы выпадает из выбранного пункта и поэтому его называют выпадающим. Значок стрелочки, расположенный справа от пункта меню, указывает на то, что выбор этой команды выведет на экран новое подменю. Выбор команды меню может быть произведен следующими способами:

^ Горячие клавиши – клавиши, нажатие на которые приводит к немедленному выполнению заданного действия. Соответствуют буквам в названиях пунктов меню (выделяются большими буквами и подчеркиванием)

Использование мыши – установите курсор на нужном пункте меню и нажмите левую кнопку мыши.

Использование клавиатуры

клавиши управления курсором – нажмите F10 для активизации Главного меню. С помощью стрелочных клавиш установите курсор на нужном пункте. ENTER - выбор пункта меню.

Горячие клавиши – нажмите ALT+ «горячая клавиша» для активизации главного меню. Затем нажмите горячую клавишу нужного пункта меню.

После того, как осуществлен выбор команды главного меню, в зависимости от того, какая команда дана, произойдет одно из следующих событий:

Производится непосредственное действие;

Вместо главного командного меню на экране появляется меню следующего уровня;

На экране появится какое-либо из окон (просмотра, диалога и т.п.)

Панель инструментов - ряд кнопок, которые приводят в действие соответствующие команды. Все кнопки панели инструментов снабжены всплывающими подсказками. Соответствующая подсказка появляется на экране, когда курсор мыши установлен на кнопке. Кнопки панели, которые не выделены цветом, в данный момент являются недоступными, т.е. нельзя выполнить команды, которым они соответствуют.

^ Рабочее поле – пространство, на котором будут размещаться дополнительные окна приложения при выполнении различных действий.

Статусная строка – расположена в нижней части окна. В этой строке отображается:

Служебная информация (сообщения о ходе выполнения операции или сообщение об ошибках;

Информация о команде или поле, в котором в данный момент находится курсор («горячая» подсказка).
^ 2.1.2.Окна приложения
При выполнении опреде6ленной операции в рабочем поле основного окна системы появляется соответствующее этой операции окно приложения. Оно предназначено для выполнения пользователем всевозможных действий. Окно приложения представляет собой стандартное окно Windows, поэтому подчиняется обычным правилам диалоговой среды: его можно переместить, свернуть, развернуть, закрыть. Одновременно могут быть открыты несколько окон.

^ Типы окон приложения:

Окна просмотра – позволяют просматривать данные, производить над ними различные действия.

Простой список – стандартное окно Windows , рабочая область которого разделена на столбцы (таблица). Заполнение таблицы информацией осуществляется по строкам. Записи автоматически сортируются. Первая строка – шапка – отображает названия столбцов. Пользователь имеет возможность:

изменять ширину столбцов – подвести курсор мыши к правой границе названия колонки, при этом курсор должен принять форму «стрелок, направленных в разные стороны», нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, изменить ширину колонки до требуемой величины;

изменить порядок следования колонок – установить курсор мыши на названии колонки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить колонку на новое место;

сортировать данные в колонке по убыванию (или возрастанию) – щелкнуть мышью на заголовке столбца при нажатой клавише Shift;

осуществлять поиск в списке, ограничивать список заданным условием (фильтром). Поиск записи в длинном списке или ограничение списка можно осуществить с помощью нажатия любой клавиши, кроме функциональной, курсор должен находиться в том столбце, в котором осуществляется поиск. При этом появляется окно поиска, которое содержит функциональные кнопки:

[Поиск без фильтрации] – при нажатии этой кнопки осуществляется поиск без фильтрации;

[Ограничить только подобными записями] - при нажатии этой кнопки, список, представленный в окне просмотра, будет ограничен значением, заданным в поле ввода окна «Поиск»;

[Данные начинаются] - при нажатии этой кнопки все найденные строки списка будут начинаться с определенных символов, заданных в окне поиск;

[Данные содержат] - при нажатии этой кнопки все строки представленного списка будут содержать символы, заданные в поле ввода окна «Поиск».

вызвать контекстное меню простого списка – нажать правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать необходимое действие:

Редактировать:

Новая запись (INS)- вызывается диалоговое окно для добавления новой записи в список;

Изменить запись(ENTER) - вызывается диалоговое окно для изменения текущей записи списка;

Удалить запись(DEL) - удалить текущую запись списка;

Перечитать(BACKSPASE) – обновить информацию без сброса ограничений;

Просмотр в форме - вызывается диалоговое окно редактирования списка (обычно все поля закрыты для редактирования) и предоставляется возможность просматривать содержимое списка в форме диалога;

Восстановить – производится сброс ограничений и сортировок;

Погасить колонку – погасить текущую колонку на экране;

Изменение размера колонок – устанавливается одинаковая ширина для всех колонок;

Print (Печать) – печать списка;

Анализ – вызывает дополнительное меню, в котором вы должны выбрать программу для анализа данных списка (Microsoft Word, Excel, Notepad);

Построение фильтра – вызывает диалоговое окно для построения фильтра.




Древовидный список – экранная форма состоит из двух частей: в левой части отображается структурное дерево, а в правой – простой список (дерево с правым списком). Например: структурное дерево подразделений или структурное дерево фирм. При позиционировании курсора в списке «дерево с правым списком» в списке содержится информация из открытой папки и всех вложенных в нее.

Диалоговые окна – используются системой для получения дополнительной информации и включают в себя следующие элементы:

поля для ввода данных – это прямоугольное окно для ввода данных, задания условий и т.д. Активное поле отображается мигающим курсором. Для перемещения по полям используется клавиша TAB – в прямом и SHIFT+TAB в обратном направлении. Поля ввода делятся на типы:

для ввода текстовой информации Информация вводится вручную с клавиатуры

ввод данных из справочников системы. Информация выбирается из справочника, допускается ввод с клавиатуры

ввод даты. Для ввода даты можно использовать встроенный календарь.

ввод целых чисел с дробной частью. При заполнении поля можно вызвать калькулятор.

командные кнопки – после того как необходимые изменения произведены, корректировка данных производится с помощью расположенных в правой части окна кнопок [Добавить]; [Переписать]; [Удалить]; [Отказ]

кнопки выбора и флажки:

кнопка выбора – круглая кнопка рядом с названием параметра. Отметить кнопкой можно лишь один элемент из перечня. Нужный параметр будет установлен, если в кружке щелчком мыши поставили черную точку.

окошко ввода с флажком – прямоугольное окошко ввода относящееся к определенному условию, в которое щелчком мыши можно поставить или убрать флажок в виде галочки. Флажком можно отметить одно, несколько или все условия.

Окна полноэкранного редактирования – данное окно представляет собой стандартное окно текстового редактора. Данный текстовый редактор поддерживает работу со следующими форматами файлов: rtf, html, txt, sql.

Окна предварительного просмотра – это средства, позволяющие просматривать информацию перед ее выводом на печать.

Окна сообщений – часть экрана, в которую программа выводит подсказку о возможных в данный момент действиях пользователя или просто сообщает какую-либо информацию (сообщение об ошибке).



2.1.3.П

рактическое задание № 1.
"Окна просмотра. Просмотр данных, поиск в списке, сортировка списка, ввод, редактирование записей, печать списка"



Войдите в модуль «Штатное расписание» организация «Димедрол»

Выберите справочник «Список должностей», для этого осуществите поиск по меню.

В появившемся окне просмотра отсортируйте список должностей по названию должностей в алфавитном порядке «по возрастанию» (от А до Я), затем «по убыванию» (от Я до А).
Для этого щелкните мышью на заголовке столбца.

Измените ширину какого-либо столбца таблицы.

Найдите в списке должность «Генеральный директор»

для этого:

а) установите курсор в колонку с названием должностей

б) нажмите на любую клавишу, кроме функциональной, например букву «Г».

в) в появившемся окне поиска наберите «Генеральный директор»

г) щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна поиска [Поиск без фильтрации]

д) нажмите клавишу ENTER

Курсор должен установиться на строке с искомой должностью, если таковая найдена. Обратите внимание на информацию в статусной строке окна просмотра (число записей удовлетворяющих фильтру (вторая цифра) равна 0).

Ограничьте список должностей только должностями, которые начинаются на букву «К»

для этого:

а) установите курсор в колонку с названием должностей

б) нажмите на любую клавишу, кроме функциональной, например букву «К».

в) в появившемся окне поиска наберите «К»

г) щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна поиска [Данные начинаются] (обратите внимание на изменения в заголовке окна поиска)

д) нажмите клавишу ENTER

В списке должностей будут отображены только должности начинающиеся с буквы «К». Обратите внимание на информацию в статусной строке окна просмотра (число записей удовлетворяющих фильтру (вторая цифра) отлично от 0 и равняется количеству записей, удовлетворяющих условию поиска. Третья цифра отображает общее количество записей )

Отмените ограничение. Для этого выберите функциональную кнопку окна просмотра [Перечитать записи] или вызовите контекстное меню (нажмите правую кнопку мыши) в появившемся меню выберите пункт Восстановить

Ограничьте список должностей только должностями, в названии которых есть слово «директор»

для этого:

а) установите курсор в колонку с названием должностей

б) нажмите на любую клавишу, кроме функциональной, например букву.

в) в появившемся окне поиска наберите «директор»

г) щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна поиска [Данные содержат] (обратите внимание на изменения в заголовке окна поиска)

д) нажмите клавишу ENTER

В списке должностей будут отображены только должности, в названии которых присутствует слово «директор». Обратите внимание на информацию в статусной строке окна просмотра (число записей удовлетворяющих фильтру (вторая цифра) отлично от 0 и равняется количеству записей, удовлетворяющих условию поиска. Третья цифра отображает общее количество записей ).

Строго ограничьте список должностей каким-либо значением, указанным в поле поиска, например «Продавец». Предварительно снимете предыдущие ограничения (см. п. 8).

для этого:

а) установите курсор в колонку с названием должностей

б) нажмите на любую клавишу

в) в появившемся окне поиска наберите «Продавец»

г) щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна поиска [Ограничить только подобными записями] (обратите внимание на изменения в заголовке окна поиска)

д) нажмите клавишу ENTER

В списке должностей будут отображены только должности, название которых строго «Продавец» (возможно одна запись)

Поиск в списке окна просмотра без вызова поискового окна. Осуществляется поиск слова, которое начинается с сочетания букв, набираемого на клавиатуре:

для этого:

а) щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна просмотра [Ограничение]

б) установите курсор в колонку с названием должностей

в) наберите первые несколько букв искомой должности

Добавьте новую запись в список.

для этого: - нажмите клавишу INS или

- вызовите контекстное меню (нажмите правую кнопку мыши) в появившемся меню выберите пункт ^ Редактировать: Новая запись или - щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна просмотра [Новая запись]

Введите новую должность, заполнив поля ввода с клавиатуры, по окончании ввода щелкните мышью на экранной кнопке «Добавить».

Для организации потокового ввода данных щелкните мышью на экранную кнопку панели инструментов. При этом после нажатия кнопки [Добавить] диалоговое окно не закрывается и можно продолжать ввод.

Добавьте новую запись в список, заполнив название должности выбором из справочника. Для этого нажмите кнопку F3 и выберите название должности из справочника.

Установите курсор на любую должность в списке и нажмите ENTER (изменить запись).

Отредактируйте какое-либо из полей ввода и щелкните мышью на экранной кнопке «Переписать». Если щелкнуть мышью на экранной кнопке «Добавить», то получится копия текущей записи.

Распечатайте список должностей, осуществив предварительный просмотр перед печатью. Воспользуйтесь функциональными кнопками панели инструментов окна просмотра [Предварительный просмотр], [Печать] или контекстным меню.

Выберите пункт меню <Штатное><Доступ для просмотра редактирования ШР><По структурному дереву>.

В левом окне выберите любую папку с названием структурного подразделения. Откройте ее. Обратите внимание на вложенность папок. При открытии папок используйте режим «Одновременный скроллинг», для включения режима щелкните мышью на функциональной кнопке панели инструментов [Одновременный скроллинг] или активизируйте (выберите) соответствующую команду контекстного меню (правая кнопка мыши). Обратите внимание на изменение информации в правом окне.

Просмотрите функциональные кнопки панели инструментов окна просмотра. Обратите внимание на изменение содержания главного меню, экранных кнопок в статусной строке и в панели инструментов при переходе с помощью мыши из одной части экранной формы в другую (из правого окна в левое).

^ 2.1.4.П

рактическое задание № 2.
"Построение фильтров, произвольные списки, анализ данных с помощью Microsoft Word, Microsoft Excel"
Войдите в модуль «Учет кадров» организация «Димедрол».

Выберите пункт меню <Штатное><Доступ для просмотра редактирования ШР><По структурному дереву>.

Установите курсор на структурном подразделении «Бухгалтерия», перейдите в список сотрудников. .

Использование фильтров. Для вызова диалога создания фильтра щелкните на функциональной клавиши панели инструментов [Построение фильтра] или выберите команду контекстного меню Построение фильтра.

Для ограничения списка сотрудников воспользуйтесь фильтром. Условия для отбора по фильтру

А) Из общего списка сотрудников выбрать всех работающих

по договору (условие фильтра: статус работы равно «по договору»)

временно

Б) Из общего списка сотрудников выбрать сотрудников принятых на работу после 01.05.1998 г. (условие фильтра: дата приема больше или равна 01.05.1998 г.)

Для сохранения построенного фильтра, находясь в полученном списке, вызовите контекстное меню (по правой кнопке мыши) и выберите пункт Запросы.

Добавьте новую запись в список запросов (INS) и заполните поле «Название» (SQL операторы инициализируются автоматически)

Для применения фильтра, который был запомнен – войдите в список, для которого был построен и сохранен фильтр. Вызовите контекстное меню Запросы, выберите название фильтра и нажмите OK.

^ Произвольные списки. Построить отчет со следующими столбцами:

ФИО

Должность

Дата приема

Дата увольнения


Выберите пункт меню <Отчеты><Произвольные списки>.

В Дереве сущностей (левая часть экрана) выберите сущность «Работник»

Клавишей F4 в правом окне выберите поле сущности (ФИО, должность, даты)

Для получения списка выберите пункт меню Получить список.

Для сохранения полученного списка, выберите пункт меню <Сохраненные запросы><Сохранить текущий запрос>. Задайте название запроса (списка).

Для получения произвольного списка, который был запомнен, выберите пункт меню <Сохраненные запросы><Выполнить запрос>. Затем выберите наименование списка и <Получить запрос>

Для ограничения полученного списка примените фильтр:

Из общего списка сотрудников выбрать уволенных после 01.01.1999 г.


Анализ в EXCEL или WORD. Находясь в списке, вызовите контекстное меню, команда Опции списка. Отметьте колонки, которые надо выводить на печать, которые надо выводить в WORD или EXCEL для анализа данных. Для передачи данных в шаблон (EXCEL или WORD) в появившемся диалоговом окне выберите файлы, содержащие шаблоны

Для передачи данных выберите пункт контекстного меню Анализ, далее соответствующий подпункт (например, EXCEL)


^ 2.2.Штатное расписание

Модуль «Штатное расписание» предназначен для автоматизации деятельности сотрудников отвечающих за ведение структуры Школы, ее штатного расписания.

В этом модуле вводится информация о организациях, входящих в состав Школы, их организационном делении и штатном расписании.

Функции модуля позволяют осуществлять следующие действия:

Создавать (описывать) организационную структуру Школы

Создавать и редактировать организационную структуру каждой организации, входящей в состав Школы

Формировать штатное расписание, редактировать штатное расписание, вводить в действие новое утвержденное штатное расписание. Вести несколько версий структуры и штатного расписания университета.

Осуществлять контроль соответствия персонала, принятого на работу позициям штатного расписания.

Осуществлять контроль (формировать отчеты) по вакансиям и\или превышению штатной численности

Проводить пропорциональное изменение окладов

Поддерживать классификаторы должностей (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО), разрядов, надбавок и тарифных сеток

Распределять затраты на оплату труда в общей номенклатуре затрат Школы

Работа с приказами о начислениях \ удержаниях персонала.
^ 2.2.1.Работа со структурой компании
Меню:<Структура>:<Структура компании><Список фирм>

Структура компании (список организаций, входящих в ее состав, подчиненность) задается при начальной настройке системы (обычно Администратором) и в дальнейшем ее редактирование ограничено – запрещено удаление. Для каждой организации, входящей в состав Школы, заполняется карточка регистрации. В карточку регистрации фирмы вносятся общие реквизиты – название, адрес, телефон, дата регистрации, дата расформирования, ИНН, регистрационные номера в фондах, коды ОКОНХ, ОКПО и др.

Если работа, с какой либо из фирм прекращена, то она расформировывается. Для этого в карточке регистрации фирмы проставляется дата расформирования. Для действующих фирм (не расформированных) дата расформирования «нулевая» равна «01.01.1900».





С помощью сервисной функции (экранная кнопка [Адрес для ГНС]) осуществляется ввод адресных данных в формате, требуемом ГНС.

С помощью сервисной функции (экранная кнопка [Общие группы подразделений фирм]) можно создать группы подразделений, объединенных по какому-либо признаку (например, группа «Склады») с помощью меню <Состав списка> в группу включаются подразделения. В состав группы могут входить подразделения из разных фирм. В дальнейшем к штатному расписанию можно будет осуществлять доступ через группу подразделений (пункт меню <Штатное>:<Доступ через общие группировки подразделений>).

^ 2.2.2.П

рактическое задание № 3
"Создание фирмы (ввод реквизитов)"



Войдите в модуль «Штатное расписание» под именем SA.

Добавьте в список фирм новую, с названием «фирма Пример».

Войдите в модуль «Администратор», под руководством преподавателя осуществите настройку рабочих мест для фирмы «Пример».

Войдите в модуль «Штатное расписание» выбрав рабочее место «Штатное расписание» - "фирма Пример».

В списке фирм выберите фирму «Пример» и задайте реквизиты:

Название - ^ Закрытое акционерное общество «Пример»

Сокр. Название - ЗАО «Пример»

Страна - Российская Федерация

Адрес - 111539, г. Москва, ул. Вешняковская д.15

Город для печати в приказах - Москва

Персонал работает в\на - в ЗАО «Пример»

Дата регистрации - 01.01.1995

Дата расформирования - 01.01.1900 («нулевая»)


ИНН - 7702172691

Н-р работодателя (для ПФР) - 087-306-017677

ОКОНХ - 66045

Рег.№ ФОМС - 08-МС-6598

№ ГНИ - 7702

Рег.№ ФЗ - 256498

6. Введите адресные данные ЗАО «Пример» в формате ГНИ.

^ 2.2.3.Работа со структурой фирмы
Меню:<Структура>:<Структура фирмы>

Структура фирмы (список подразделений, входящих в ее состав, подчиненность) может быть представлена в виде иерархической древовидной структуры. Для каждого структурного подразделения, входящего в состав фирмы, заполняется карточка регистрации. В карточку подразделения вносятся реквизиты – название, вышестоящее подразделение, счет, субсчет затрат на который будет отнесена зарплата сотрудников, принятых в это подразделение, в дальнейшем, счет затрат каждого сотрудника можно перенастроить, дата создания, дата расформирования и др.

Ограничение на редактирование - запрещено удаление. Если подразделение прекратило свое существование, то после увольнения или перевода персонала, оно расформировывается. Для этого в карточке регистрации подразделения проставляется дата расформирования. Для действующих подразделений (не расформированных) дата расформирования «нулевая» равна «01.01.1900».

Организационную структуру фирмы можно так же представить в виде блоков подразделений привязанных к куратору. При отчета <Генерация блочной структуры> запускается процесс создания блочной структуры (<Отчеты><Произвольные отчеты>).




Сервисные функции:

Меню <Структура фирмы><Сортировочная настройка> задается порядок следования подразделения при печати штатного расписания. Если штатное расписание какого-либо подразделения не должно присутствовать в отчете, то его можно удалить из этого списка.

Меню:<Структура>:<Структура фирмы> - {ликвидированные подразделения> – получение информации о расформированных подразделениях.



^ 2.2.4.П

рактическое задание № 4
"Создание структуры фирмы"



Задайте структуру фирмы «Пример». Для всех подразделений установите дату создания «01.01.1995».





Установите порядок следования подразделений при печати:

Администрация

Бухгалтерия

ОТиЗ

Отдел кадров

Производственный отдел

Цех 1

Цех 2

Склад цеха 1

Склад цеха 2

Выберите пункт меню <Структура><Структура компании><Общие группы подразделений фирм>. Создайте группу “Склады”. С помощью команды меню <Состав списка> включите в группу подразделения фирмы «Пример» “Склад цеха 1” и “Склад цеха 2”.

Создайте группу «Общая», включив в нее подразделения из различных фирм



^ 2.2.5.Настройка справочников



СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ – содержит список должностей, из которых будет формироваться штатное расписание и приниматься персонал. При формировании данного справочника возможно использование ОКПДР.

^ СПРАВОЧНИК РАЗРЯДОВ – содержит список квалификационных разрядов (не связан с тарифной сеткой)

СПРАВОЧНИК КАТЕГОРИЙ ПЕРСОНАЛА ПО ШР – спец. категории персонала по штатному расписанию (используется для классификации штатных единиц)

^ СПРАВОЧНИК КАТЕГОРИЙ ПЕРСОНАЛА – категории персонала по линии отдела кадров (используется для классификации персонала)

СПРАВОЧНИК РЕЖИМОВ РАБОТЫ – перечень режимов работы сотрудников Школы.

Для существующих режимов работы ежегодно формируется рабочий календарь, устанавливаются выходные и праздничные дни, формируются сменные графики.

СПРАВОЧНИК Номенклатуры статей затрат – определяется номенклатура статей затрат для каждой фирмы компании.

^ СПРАВОЧНИК ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ АТРИБУТОВ – используется для хранения произвольных параметров

СПРАВОЧНИК ТИПОВ ДОПЛАТ – виды доплат, действующие в организации. Доплаты бывают трех типов:

тип «ОКЛАД» – рассчитывается пропорционально отработанному времени

тип «ПРОЦЕНТ» – рассчитывается как процент от базовой суммы

тип «СУММА» - применяется как абсолютное значение

СПРАВОЧНИК Базовых ставок и тарифная сетка – информация из этих справочников используется при расчете оклада сотрудника с использованием тарифной сетки.



^ 2.2.6.П

рактическое задание № 5
"Просмотр, заполнение справочников".



В справочник должностей введите должности из списка. Предварительно проверьте, если такая должность в справочнике присутствует, то вводить ее не надо.

генеральный директор

зам директора по производству

зам директора по финансам

коммерческий директор

вахтер

экономист

главный бухгалтер

бухгалтер-кассир

бухгалтер –расчетчик

начальник цеха

слесарь

фрезеровщик

инспектор отдела кадров

кладовщик

Справочник режимов работ

Создайте режим работы «Сутки через трое» - сменный график.

Для всех режимов работ сформируйте календарь на текущий год

Справочник атрибутов

добавьте атрибут «Вредность»

Справочник типов доплат

настройте доплату «Персональная надбавка», тип – «ПРОЦЕНТ», вид оплаты (из справочника) – «Премия ежемесячная»


^ 2.2.7.Работа со штатным расписанием подразделений

Меню <Штатное><Доступ для просмотра редактирования ШР>

Далее один из трех вариантов: <По структурному дереву>

или <По вложенной структуре>

или <Через общие группировки подразделений>



^ Доступ по структурному дереву – осуществляется доступ к штатному расписанию всей организации. Экранная форма состоит из двух частей. В левой части отражается структурное «дерево» фирмы, в правой список должностей. Выбрав в структурном «дереве» подразделение, в правой части увидим список должностей, причем, если у подразделения есть подчиненные, то в списке будут содержаться и должности подчиненных подразделений.

^ По вложенной структуре – штатное расписание каждого подразделения просматривается в отдельном списке, должности подчиненных подразделений не отображаются.

^ Через общие группировки подразделений - используются настроенные ранее группировки подразделений. Возможна работа со ШР подразделений из состава различных фирм.


Следует отметить, что в системе одновременно храниться информация о двух штатных расписаниях. Одно штатное расписание – действующее, другое планируемое. Должности действующего штатного расписания доступны для приема персонала в модуле «Учет кадров». Все редакции вносятся в планируемое штатное расписание. Планируемое штатное расписание становится действующим после проведения операции «Ввод в действие нового ШР».

Формирование штатного расписания
Осуществив доступ к ШР одним из трех способов необходимо установить курсор в список должностей и добавить новую должность (INS) или Новая запись.

Ввод данных осуществляется в столбец «Планируется».

Поля «Должность», «Разряд \Категория по квалификации» – заполняются из соответствующих справочников.

В зависимости от того, как планируется оплачивать данную должность, заполняются поля:

Оплата по окладу – в поле «Оклад \ коэф» проставляется величина планируемого оклада.

Оплата по часовому тарифу - в поле «Час. тариф» проставляется величина тарифа

Оплата по тарифной сетке – в поле «Разряд по оплате» из справочника выбирается соответствующий разряд по тарифной сетке, в поле «Оклад \ коэф» проставляется величина коэффициента.

«За вредность %», «За мастерство %», «% премии» - процентные надбавки по должности. В модуле «Расчет зарплаты» возможно начисление указанных процентов.

Далее, заполняется (при необходимости) следующая информация:

«Число ставок» – число вакансий по должности.

«Аттестационный период» - величина периода аттестации в месяцах.

«Дата ввода» – заполняется автоматически при вводе в действие планируемого штатного расписания.

«Дата исключения» – дата исключения данной должности из ШР. Исключение должности из ШР означает, что должность выведена за штат.

«Дата освобождения»- предполагаемая дата освобождения должности.

Доплаты – привязка осуществляется по клавише F2. Доплата, привязанная к ячейке ШР, будет впоследствии включена в назначения всех сотрудников принятых на эту должность.

^ СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ при работе со штатным расписанием:

А. Курсор находится в списке должностей.

Экранная кнопка в статусной строке [Показать текущее штатное - просмотр действующего на данный момент ШР по подразделениям. При выполнении этой функции в главном меню появляется пункт,<Печать документов по действующему ШР> с помощью которого можно получить различные отчеты по ШР.

Экранная кнопка в статусной строке [Категория] - указать принадлежность персонала, занимающего ячейку ШР к какой либо категории

Экранная кнопка в статусной строке [Люди на клетке ШР] – получить информацию о работнике (работниках) который занимает отмеченную должность.

Меню <Печать документов по ШР> - печать документов по планируемому ШР

Меню <Дополнительные атрибуты> – ввод произвольных параметров с произвольными значениями для ячейки ШР. Атрибуты предварительно должны быть включены в справочник «Дополнительные атрибуты»

Меню <Доплаты> - редактирование доплат по ячейке ШР.

Меню <История позиции ШР> - отображение информации по истории изменения основных параметров ячейки ШР.


Б. Курсор находится в «дереве» подразделений.

Экранная кнопка в статусной строке [Сотрудники подразделения] – просмотр сотрудников числящихся в выбранном подразделении и основных параметров их назначений.

Экранная кнопка в статусной строке [Вакансии] – просмотр информации по вакансиям выбранного подразделения. При активизации этой функции в статусной строке