Реферат: Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТОМСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА

__________________________________________________

Кафедра менеджмента


Д.В. Чайковский


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

УПРАВЛЕНИЯ


Учебное пособие


Томск – 2006

Чайковский Д.В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. – Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. - 128 с.


Учебное пособие по курсу «Информационные технологии управления» отражает основные разделы лекционного курса по дисциплине, а также содержит примеры практической работы. Пособие подготовлено доцентом кафедры менеджмента Томского института бизнеса Чайковским Денисом Витольдовичем. Оно предназначено студентам вуза, а также всем желающим для подготовки к экзаменам и зачетам по дисциплине «Информационные технологии управления».


Пособие рекомендовано к публикации научно-методическим семинаром кафедры менеджмента.


Научный редактор – заведующий кафедрой менеджмента ТИБ, профессор доктор Камышев Эдуард Николаевич


© Чайковский Денис Витольдович, 2006

Оглавление

Предисловие 6

^ Понятие информационных технологий управления 7

Автоматизация управленческого труда 9

Эволюция развития ИС управления предприятием 10

Обзор рынка 14

Локальные системы (системы для малого бизнеса) 15

Финансово-управленческие системы 15

Средние интегрированные системы 15

Крупные интегрированные системы 16

Системы - конструкторы 17

^ Анализ систем автоматизации управления предприятием 18

Комплекс программ «1С:Предприятие» 18

«1С:Предприятие 7.7» 18

«1С:Предприятие 8.0» 20

^ Система управления предприятием “Галактика” 29

Учётные функции системы «Галактика» 31

Средства планирования в системе “Галактика” 33

АСУ предприятием “Босс-Корпорация” 35

Учётные функции системы «Босс-Корпорация» 37

Средства планирования в системе “Босс корпорация” 38

^ Работа в «1С:Предприятии 7.7» 40

Запуск системы «1С:Предприятие» 40

1С:Торговля + Склад 41

Константы 41

Справочники 42

Перечисления 47

Документы и журналы документов 48

Отчеты и обработки 56

Управление оперативными итогами 59

^ Примеры ведения оперативного учета в программе «1С: Торговля + склад» 64

Покупка товара с предоплатой поставщику 64

Поступление товара 65

Сквозной учет заявок покупателей 66

Продажа товаров оптом 71

^ 1C: БУХГАЛТЕРИЯ 7.7 74

Счета и субсчета 74

Виды учета 75

План счетов 76

Операции и проводки 80

Журнал операций 81

Журнал проводок 82

Корректные проводки 96

Типовые операции 100

Управление бухгалтерскими итогами 104

^ Примеры ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгал­терия» 106

Учет уставного капитала 106

Учет затрат на оплату труда и отчислений в социальные фонды 107

^ Основы конфигурации 114

Понятие конфигурации 116

Понятие «метаданные» 117

Индивидуальный пользовательский интерфейс 120

Пользовательские права 132

Литература 136
Предисловие
Работа современного менеджера – это постоянное лавирование между возможными альтернативами, когда среди существующих вариантов необходимо выбрать один наиболее эффективный. Менеджер постоянно вынужден принимать решения в условиях неопределенности (инфляция, пляшущий валютный курс, изменение налоговых, правовых условий работы) и нехватки необходимой информации, полагаясь в основном на интуицию и профессиональный опыт. Поэтому современный руководитель как никогда ранее остро нуждается в специализированном инструментарии, который сможет одновременно упростить управленческий труд и в то же время сделать его более эффективным. Информационные технологии способны оказать значительную помощь в разрешении данной проблемы.

Данное учебное пособие составлено для оказания помощи студентам гуманитарного профиля при освоении курса «Информационные технологии управления». Структура предлагаемого пособия соответствует плану аудиторных занятий. В силу этого пособие может быть использовано студентами заочной и дистанционной формы обучения для самостоятельного освоения этого достаточно сложного и объемного курса. В не меньшей степени предлагаемое пособие будет интересно и студентам очной формы обучения.

Учебное пособие состоит из трех разделов. В первом разделе даются базовые понятия об информационных технология управления, разбираются основные стандарты, проводиться классификация и анализ существующих систем. Второй и третий разделы посвящены ведению учета в системе «1С:Предприятие», на примере конфигураций «1С:Торговля + склад» и «1С:Бухгалтерия». При этом практически не затрагиваются во­просы конфигурирования. Лицам, интересующимся конфигу­рированием и администрированием системы, могут помочь книги «1С:Предприятие. Конфигурирование и админи­стри­рова­ние» и «1С:Предприятие. Описание встроенного языка».

Задача данного пособия обучить студентов основным принципам работы с системами автоматизации управления. В силу этого акцент сделан на технологии функционирования этих систем, в то время как принципы учета (оперативного и бухгалтерского) рассматриваются лишь в контексте конкретных программных средств.

Настоящее учебное пособие предполагает, что студенты имею базовые навыки работы в операционной системе MS Windows, что им знакомы основные приемы работы с окнами, меню, диалогами, буфером обмена и т.д. При отсутствии вышеперечисленных навыков мы рекомендуем обратиться к специальной литературе.
^ Понятие информационных технологий управления
Информация – важнейшая ценность современного общества. Наш мир уже невозможно представить без компьютеров, сети Интернет, электронной почты и т.д. Совершенно очевидно, что информационные технологии заняли главенствующее место во всех областях человеческой деятельности.

Не является исключением и управление. Ведь управление, будучи важнейшей функцией, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия, организации, территории), тесно связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. Менеджеры в процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Любой системе управления соответствует своя информационная система, называемая информационной системой управления. Информационная система управления (ИСУ) – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи, циркулирующих между объектом и субъектом управления, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений. Система управления и система информации на любом уровне управления образует единство.

С технической точки зрения ИСУ может быть определена как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают, запасают и распределяют информацию, чтобы поддержать принятие решений и управление в организации. В дополнение к поддержке принятия решений, координации и управлению информационные системы могут также помогать менеджерам проводить анализ проблемы, делают видимыми комплексные объекты и создают новые изделия.

Что же такое информационные технологии управления (ИТУ)?

Под термином «информационные технологии управления» (ИТУ) мы будем понимать системно организованную для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.

Для чего необходимы ИТУ и какой эффект они способны оказать на функционирование организации?

В первую очередь, использование ИТУ призвано нивелировать организационную сложность предприятия. Ранее это достигалось благодаря возложению на компьютеры сложных вычислений и обработки документации в очень больших объемах. Сейчас речь идет о том, чтобы непрерывно усложняющиеся горизонтальные и вертикальные модели взаимосвязей (структуры которых в свою очередь постоянно меняются) совершенствовались с помощью новой коммуникационной технологии.

Ранее на предприятиях устанавливались мощные обрабатывающие системы, готовившие огромное количество цифровых отчетов, на базе которых в последующем осуществлялось управление хозяйственной деятельностью. Сейчас вопрос стоит о том, чтобы разработать такую технологию, с помощью которой можно было бы постоянно держать в курсе событий менеджеров и их партнеров, принимающих решения в условиях децентрализации.

Кроме того, использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.

Т.о. информационные технологии управления позволяют:

Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

Улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации наиболее трудоемких его процедур.

Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.

Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Конечно же здесь представлена лишь часть того положительного влияния, которое оказывает внедрение ИТУ на предприятии. Однако и вышеописанного достаточно, чтобы понять возможности ИТУ и их значение в современном бизнесе.
^ Автоматизация управленческого труда
По своему содержанию управление можно разделить на эвристическую, административную и операторную деятельности. Конечно же данное разделения является условным однако оно лучше позволяет понять сложности автоматизации управленческого труда.

Эвристическая деятельность заключается в формулировании новых идей, концепций, решений. В управлении она воплощается в разработке новых планов, технологий, форм организации труда. Процесс такой деятельности может быть разделен на две составляющие: аналитическую и конструктивную. Аналитическая составляющая подразумевает сбор, изучение и анализ необходимой для принятия решения информации. Конструктивная составляющая представляет собой подготовку, обсуждение и принятие управленческого решения. Деятельность такого вида практически не формализуется.

Административная деятельность - это непосредственное управление действиями и поведением производственной системы. Она заключается в организации коммуникаций между разными участниками процесса управления и в общем случае предполагает выдачу распоряжений и контроль их исполнения. Такая деятельность в большей или меньшей степени может быть формализована.

Операторная деятельность. Несмотря на то, что управленческий труд - процесс весьма творческий, некоторая его часть рутинна и представляет собой набор стереотипных, повторяющихся операций, необходимых для информационного обеспечения производственных процессов. В основном, это операции, связанные с документированием управленческой деятельности. Согласно российскому законодательству и здравому смыслу, деятельность предприятия должна быть задокументирована, т. е. на соответствующие административные, финансовые, коммерческие, производственные операции создаются официальные документы. Именно обработка документов составляет основное содержание операторного труда (имеется в виду оформление, регистрация документов, экспедиционная обработка поступающей корреспонденции). Операторная деятельность формализуется наиболее простым способом и легко поддается автоматизации.

Исторически сложилось так, что операторная деятельность подвергалась автоматизации в первую очередь. Это связано с тем, что она просто формализуема. Операторная деятельность поддерживается разнообразными средствами автоматизации.

В основном для автоматизации операторного труда используются системы, давно завоевавшие сердца пользователей. Сегодня они предлагают богатый набор разнообразных функциональных возможностей, обеспечивающих обработку данных, представленных в электронной форме. К ним относятся разнообразные средства разработки документов (такие как текстовые и табличные процессоры, средства подготовки презентаций и т. п.), системы обработки транзакций (OLTP - On-line Transaction Processing), системы управления базами данных (СУБД), системы управления документами (EDMS - Electronic Document Management System).

В качестве средств автоматизации административной деятельности используются разнообразные системы, обеспечивающие и координирующие совместную деятельность нескольких участников процесса управления. Такие системы появились на рынке программного обеспечения относительно недавно. Это так называемые системы groupware и workflow, а также средства работы с электронными формами. Основная концепция использования систем такого типа заключается в формировании единого информационного пространства предприятия, упрощении процесса обмена информацией, оптимизации работ сотрудников и сокращении затрат труда и времени на администрирование их совместной деятельности.

Технология автоматизации деловых процессов (workflow) в применении к управлению предприятием связана с автоматизацией административного труда и направлена на поддержку основных классических функций управления: планирования, организации, активизации, координирования и контроля. На сегодняшнем рынке ПО представлен широкий спектр систем, реализующих эту технологию. Они обеспечивают решение поставленных задач, управляя последовательностью работ на основе описанных логических правил и привлекая необходимые человеческие и информационные ресурсы, связанные с разными этапами работ (Lotus Domino Workflow, SiTex° Workflow).

Наибольшие трудности возникают при попытке автоматизировать каким-либо образом эвристическую деятельность. В наши дни корректнее говорить не об автоматизации деятельности такого рода, а об ее автоматизированной поддержке. К средствам, используемым в этих целях, можно отнести системы поддержки принятия решений (DSS - Decision Support System), экспертные системы (ЭС), системы анализа в реальном времени (OLAP - On-line Analytic Processing), информационные хранилища данных (Data Warehouse). Работа таких систем основывается на утверждении, что для принятия решения важнейшим фактором является наличие опыта действий в подобных ситуациях (личного и опыта других людей). Информацию об этом и предоставляют системы автоматизации эвристической деятельности, обеспечивая своим пользователям возможность принятия наиболее обоснованного решения самостоятельно.
^ Эволюция развития ИС управления предприятием
С целью оптимального управления производством в середине 60-х годов APICS сформулировало принципы управления материальными запасами предприятия – стандарты управления. Термин "стандарт" часто означает набор понятий и определений, "стандартно" применяемый для описания управления конкретными процессами вместе с набором "управленческих отчетов" и правил их составления. Такой подход дает возможность адекватно описать процессы, а набор отчетов позволяет адекватно их контролировать и своевременно принимать решения по ликвидации узких мест.

Одним из первых стандартов, засуживающих внимание, стал ^ MRP (Material Requirement Planning)- планирования материальных потребностей). Системы на его основе могут быстро подсчитать возможность выполнения нового заказа к нужному сроку при текущей загрузке производства. Во главе системы класса MRP стоит блок MPS (Master Production Scheduling) составления основного плана производства. На основании данных о состоянии спроса вырабатываются планы выпуска конечной продукции. Следующий блок системы, позволяет описывать состав изделия - BOM (Bill-of-Material, или сертификация изделия). Помимо состава сюда можно вводить любую справочную информацию: свойства материала, изготовителя, поставщика, сроки поставки, или изготовления, объем заказа и т.д. Замыкающим является блок контроля состояния запасов.

Затем появились системы класса MRPII (планирование производственных ресурсов - Manufacturing Resource Planning), основная суть которых сводится к тому, что прогнозирование, планирование и контроль производства осуществляется по всему циклу, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара потребителю. В общем случае они обеспечивают решение задач планирования деятельности предприятия в натуральных единицах, финансовое планирование в денежном выражении. Цепочка оперативного планирования “сбыт – производство – закупки” является ядром таких систем. Подразделения инфраструктуры предприятия (финансы, бухгалтерия, маркетинг и пр.) строят свою деятельность, опираясь на данные этой цепочки.


Функции планирования потребности в MRP-II-системе включает три процесса:

планирование потребности в материалах (MRP),

планирование потребности в производственных мощностях (CRP -сapacity requirements planning),

статистическое управление складскими запасами (SIC - statistical inventory control).


Чтобы реализовать процесс планирования потребности, компьютерная система должна получить данные из большого числа связанных (корреспондирующих) подсистем. И если неинтегрированное планирование подразумевало, что такие данные могут быть вставлены вручную, то MRP-II предполагает возможность автоматического получения информации из корреспондирующих подсистем. Именно поэтому неинтегрированную систему, реализующую в виде отдельных АРМов (автоматизтрованных рабочих мест) MRP, CRP, SIC и MPS, нельзя называть системой "класса MRP-II".

Исходя из анализа потребности в данных определенных типов и из того, в каких подсистемах обычно формируются такие данные, можно составить перечень функциональных блоков, из которых должен состоять программный продукт, претендующий на роль системы MRP-II.

Видимо, неправильно называть эти блоки модулями, так как последний термин подразумевает возможность автономного существования каждого из составляющих. В данном случае это не всегда возможно и нецелесообразно.

Стандартные блоки программного продукта "класса MRP-II"

 

прогнозирование

управление продажами

объемно-календарное планирование - планирование производства

управление "составом изделия" (структурой изделия)

управление запасами

планирование потребности в материалах MRP

планирование потребности в производственных мощностях - CRP

управление цехом (возможны различные варианты блоков для серийного, заказного, проектного или непрерывного производств),

закупки

финансы

бухгалтерия


 Отсутствие какого-либо из перечисленных блоков в составе программного продукта означает невозможность характеризовать его как MRP-II - систему. Однако указанный перечень ничего не говорит о глубине проработки отдельных блоков. Если программный продукт позволяет реализовать только один способ прогнозирования (например усреднение по историческим данным) или только один блок управления цехом (например, только серийное производство), то такой продукт все равно будет называться MRP-II. Тем более, что нельзя ничего сказать о качестве финансовой подсистемы или о возможности поддерживать управление складским хозяйством определенного типа.

Следующим этапом в развитии ИС стало появление с конца 80-х годов систем класса ^ ERP (Enterprise Resource Planning) - систем планирования ресурсов предприятия. Эти системы охватывают всю финансово-хозяйственную и производственную деятельность предприятия. К ним предъявляются такие требования как:

централизация данных в единой базе,

режим работы близкий к реальному времени,

сохранение общей модели управления для предприятий любых отраслей,

поддержка территориально распределенных структур,

работа в широком круге аппаратно-программных платформ и СУБД,

возможность применения графики,

поддержание архитектуры типа "клиент-сервер" и реализации их как открытых систем.

Итак, ERP – это стандарт (метод) эффективного планирования и управления всеми ресурсами, необходимыми для закупок, производства, отгрузки и обработки заказов клиентов в компании, занимающейся производством, распространением или предоставлением сервиса”.

Концепция ERP включает в себя:

все функции MRP II;

совокупность всех финансовых функций;

предоставление всей необходимой отчетности;

автоматизацию продаж;

развитые производственные функции;

функции управления качеством;

функции предоставления сервиса;

функции управления персоналом;

инженерные функции;

функции распространения и логистики.


Существенной чертой стандарта ERP является возможность глобального (интернационального) управления производством, товарами и услугами. Это особенно важно для крупных международных корпораций, у которых отдельные компании и подразделения тесно взаимодействуют между собой, находясь в разных странах и регионах.

При правильном внедрении и эксплуатации таких систем, эффективность бизнес - процессов предприятия повышается, что дает конкурентное преимущество для дальнейшего развития. Однако, занимаясь улучшением внутренней структуры, предприятие не повышает степени эффективности взаимодействия с контрагентами. Следующий этап развития ИС будет ориентирован на интеграцию деятельности заказчиков и партнеров предприятия в его внутреннюю систему. Интернет позволяет предприятию взаимодействовать со всеми его контрагентами в совершенно новой среде, позволяющей предприятию контактировать напрямую с потребителем (Business-to-Consumer, B2C) или/и партнерами по бизнесу (Business-to-Business, B2B). Примером таких систем является недавно появившийся продукт датской компании Damgaard электронная ERP-система АКСАПТА.

Развитие управленческих технологий привело к появлению стандарта ^ CSRP (Customer Synchronized Resorce Planning) – планирование ресурсов предприятия, ориентированное на потребителя. Его сущность состоит в том, что при управлении предприятием следует учитывать не только производственные ресурсы, но и те ресурсы, которые обычно считаются вспомогательными, или “накладными”. В частности, к накладным относятся все ресурсы, потребляемые во время маркетинговой работы с клиентом, послепродажного обслуживания проданных товаров, перевалочных и обслуживающих операций.

Управление охватывает почти весь жизненный цикл товара – от маркетинга до послепродажного обслуживания. Это важно для управления стоимостью – ведь для объективной оценки эффективности товара нужно учитывать не только себестоимость его производства, но и затраты на его продвижение и обслуживание. Особую важность такой подход приобретает в отраслях, где жизненный цикл товара невелик и предприятию постоянно требуется реагировать на желания потребителя.

Реализация концепции CSRP на конкретном предприятии позволяет управлять заказами клиентов на порядок “тоньше”, чем это было возможно ранее. Становится возможным ежечасное изменение производственного графика, что раньше считалось невыполнимой задачей. Детальный анализ стоимости заказа становится возможным уже на этапе его оформления. При расчете себестоимости можно учесть все дополнительные операции по тестированию и административному обслуживанию заказа, что раньше делалось только “постфактум”.
^ Обзор рынка
На российском рынке уже сейчас представлено несколько десятков систем автоматизирующих управленческую деятельность, и их число будет увеличиваться из года в год. Для сравнения, в США существует более 100 систем, поддерживающих концепцию управления MRP-II.

Классифицировать автоматизированные системы управления возможно по разным основаниям. Ниже представлен один из возможных вариантов такой классификации.

^ Таблица 2. Обзор рынка средств автоматизации управления

Локальные

Финансово-управленческие

^ Средние

интегрированные

Крупные

интегрированные

Альфа

Бэст

Инфо-бухгалтер

Турбо-бухгалтер

Парус

1С:Предприятие 7.7

Галактика

БОСС

BPCS

MAX

SyteLine

MFG/Pro

CA-PRMS


Oracle

SAP R/3

JD Edwards

Конструкторы: 1С, Инфо-бухгалтер и др.

Специализированные системы: Гарант, Консультант
^ Локальные системы (системы для малого бизнеса)
Такие системы предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.). Системами этой группы может воспользоваться практически любое предприятие, которому необходимо управление финансовыми потоками и автоматизация учетных функций.

Системы этого класса по многим критериям универсальны, хотя зачастую разработчиками предлагаются решения отраслевых проблем, например, особые способы начисления налогов или управление персоналом с учетом специфики регионов. Универсальность приводит к тому, что цикл внедрения таких систем невелик, иногда можно воспользоваться “коробочным” вариантом, купив программу и самому установив ее на персональном компьютере.

Локальные системы подойдут для небольших предприятий, представительств иностранных фирм, обладающих ограниченным бюджетом, которым необходима автоматизация отдельных направлений учета. Небольшие вложения в автоматизацию также могут быть оправданы, если предприятие требует быстрой отдачи от внедрения на первом этапе и планирует затем заменить систему на более сложную.
^ Финансово-управленческие системы
Финансово-управленческие системы могут быть гибко настроены на нужды конкретного предприятия. Такие системы хорошо интегрируют деятельность предприятия и предназначены, в первую очередь, для учета и управления ресурсами непроизводственных компаний. Они также часто универсальны, однако значительнее может проявляться необходимость отражения специфики деятельности конкретной компании, так как функциональные возможности таких систем шире, чем локальных. Во многих из этих систем присутствуют базовые возможности управления производством.

Финансово-управленческие системы по соотношению цена/качество наиболее подойдут для торговых фирм, компаний, предоставляющих услуги, дистрибьюторских фирм, так как основные решаемые ими задачи – это бухгалтерский учет, управление складами продукции, управление кадрами. Финансово-управленческие системы также могут быть использованы на небольших производственных предприятиях, если процесс производства несложен.
^ Средние интегрированные системы
Средние интегрированные системы предназначены для управления производственным предприятием и интегрированного планирования производственного процесса. Учетные функции, хотя и глубоко проработаны, выполняют вспомогательную роль и порой невозможно выделить модуль бухгалтерского учета, так как информация в бухгалтерию поступает автоматически из других модулей.

Такие системы значительно более сложны в установке (цикл внедрения может занимать от 6-9 месяцев до полутора лет и более). Это обусловлено тем, что система покрывает потребности подразделений и полностью интегрирует производственное предприятие, что требует значительных совместных усилий сотрудников предприятия, поставщика программного обеспечения или консалтинговой компании, осуществляющей внедрение.

Производственные системы по многим параметрам значительно более жесткие, чем финансово-управленческие. Производственное предприятие должно, в первую очередь, работать, как хорошо отлаженные часы, где основными механизмами управления являются планирование и оптимальное управление запасами и производственным процессом, а не учет количества счетов-фактур за период.

Средние интегрированные системы или простые конфигурации крупных интегрированных систем будут наиболее эффективны для малых и средних производственных предприятий, с небольшим количеством юридических лиц и взаимосвязей. Для таких предприятий основным критерием является именно управление производством, хотя учетные задачи остаются важными.
^ Крупные интегрированные системы
Крупные интегрированные системы отличаются от средних интегрированных систем глубиной поддержки процессов управления больших многофункциональных групп предприятий (холдингов или ФПГ).

Такие системы дают широту охвата, включая управление производством, управление сложными финансовыми потоками, корпоративную консолидацию, глобальное планирование и бюджетирование и пр. Сходные функции присутствуют и во многих финансово-управленческих (за исключением производства) и средних интегрированных системах, однако, с более низкой степенью проработки.

Сроки внедрения крупных интегрированных систем обычно занимают более года, а стоимость проекта – более 500 тысяч долларов США.

Данный тип систем наиболее подойдет для крупных холдинговых структур, финансово-промышленных групп, управляющих компаний, для которых первостепенное значение имеет управление сложными финансовыми потоками и долгосрочное планирование. Эти системы также обладают хорошими возможностями для решения проблем управления производством и могут удовлетворить весь комплекс требований крупного холдинга.
^ Системы - конструкторы
В отдельную категорию были отнесены системы-конструкторы, которые с помощью специализированного инструментария позволяют пользователю практически полностью перекроить исходную конфигурацию системы, самостоятельно или с помощью поставщика установив связи между таблицами баз данных или отдельными модулями.

Системы-конструкторы, в большинстве своем, могут быть также отнесены к классам финансово-управленческих или локальных систем.


Мировой опыт показывает, что при правильном выборе система покрывает до 80% потребностей предприятия. На большинстве западных предприятий одновременно работает несколько взаимно интегрированных друг с другом систем, решающих различные специализированные задачи.
^ Анализ систем автоматизации управления предприятием Комплекс программ «1С:Предприятие»
Среди систем автоматизации управленческой деятельности, представленных на российском рынке, комплекс программ фирмы «1С» по праву занимает лидирующую позицию. Во многом, это объясняется универсальностью системы, позволяющей автоматизировать практически все значимые аспекты деятельности предприятия.
^ «1С:Предприятие 7.7»
"1С:Предприятие 7.7" на сегодняшний день наиболее распространенная АСУ. Она представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Система « 1С:Предприятие 7.7» состоит из трех основных компонент: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет».

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие явля­ется универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запа­сов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, и т. д. Она обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:

учет складских запасов товаров и их движения;

учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

резервирование товаров и контроль оплаты;

учет денег на расчетных счетах и в кассе;

учет товарных кредитов и контроль их погашения;

автоматический расчет цен списания товаров;

учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.

Возможности системы позволяют организовать:

учет по нескольким фирмам и нескольким складам;

учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств — в различных валютах;

получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.

Компонента «Оперативный учет» ориентирована на работу в ре­альном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном со­стоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие 7.7 мо­жет быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов, в частности:

учет операций по банку и кассе;

учет основных средств и нематериальных активов;

учет материалов и МБП;

учет товаров, услуг и производства продукции;

учет валютных операций;

учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредитора­ми, подотчетными лицами;

учет расчетов по заработной плате;

учет расчетов с бюджетом;

другие разделы учета.

Компонента «Бухгалтерский учет» обладает гибкими возможностями орга­низации учета:

синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

учет по нескольким планам счетов;

валютный учет и учет покрытия валют;

многомерный аналитический учет;

многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

количественный учет;

учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Программа предоставляет возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое форми­рование документами проводок по этим счетам.

Компонента «Расчет» системы 1С:Предприятие 7.7 ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:

учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их зара­ботной платы и разного рода компенсаций;

учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;

регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.

Система позволяет проводить расчеты с определенной периодич­ностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы как по месячному, так и по недельному циклу.

Более подробно компоненты системы «1С:Предприятие 7.7» будут описаны ниже.
«1С:Предприятие 8.0»
Система программ «1С:Предприятие 8.0» появилась на российском рынке относительно недавно. Она включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автом