Реферат: Опорный конспект лекций по дисциплине «Теория бухгалтерского учета» для специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет на автомобильном транспорте» Разработала /Хорькова Е. Н

Министерство образования и науки РФ

Федеральное агентство по образованию

Иркутский филиал

Федерального государственного образовательного учреждения

среднего профессионального образования

«Красноярский автотранспортный техникум»


Счета и двойная запись

Опорный конспект лекций

по дисциплине «Теория бухгалтерского учета»


для специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет на автомобильном транспорте»


Разработала_______ /Хорькова Е. Н./

Преподаватель экономических

дисциплин


Иркутск 2009


Содержание

Введение……………………………………………………………………………3

1.Счета бухгалтерского учета и двойная запись…………………………………4

1.1 Определение счета………………………………………………………....... 4

1.2. Структура счета……………………………………………………………….5

1.3. Активные и пассивные счета……………………………………………… 6

1.4. Структура активного, пассивного счета…………………………………….7

2.Синтетические и аналитические счета…………………………………………9

3.Двойная запись……………………………………………………………….. .10

3.1.Бухгалтерская проводка……………………………………………………...11

3.2.Корреспонденция счетов……………………………………………………..12

4.Оборотные ведомости……………………………………………………… …14

5. Классификация счетов………………………………………………………. .15

6. План счетов бухгалтерского учета……………………………………………18

7. Вопросы для самоконтроля……………………………………………………20

Приложение: План счетов бухгалтерского учета……………………………… 25

Литература…………………………………………………………………….......31


Введение

Знание курса «Теория бухгалтерского учета» имеет первостепенное значение для формирования профессиональной подготовки и деловых качеств бухгалтеров, экономистов, аудиторов. Эта дисциплина представляет собой фундаментальную теоретическую часть бухгалтерского учета, без познания которой невозможно освоить и понять этот довольно сложный курс.

Раздел курса «Счета и двойная запись» является одним из сложных в изучении дисциплины. Опорный конспект лекций в доступной форме раскрывает сущность счета, классификацию счетов, метод двойной записи и т.д., что облегчит изучение материала.

Многочисленные изменения, которые происходят в хозяйственной деятельности предприятий, иногда ежесекундно, отразить в балансе не представляется возможным. Для этого используют метод бухгалтерского учета – счета бухгалтерского учета.


1.Счета бухгалтерского учета и двойная запись
^ 1.1. Определение счета
Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необхо­димо иметь показатели движения средств предприятия. Получение сведений о дви­жении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.

Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения измене­ний, происходящих в средствах предприятия. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.

^ 1.2.Строение счета

Графически счет представляет собой таблицу Т - образной формы, левая сторо­на которой называется дебет и обозначается буквой «Д», а правая - кредит и обозна­чается буквой «К».

Открыть счет - это значит дать ему название и на соответствующей стороне записать начальное состояние учитываемого объекта, которое называется сальдо начальное и обозначается на счетах как Сн. Остатки, увеличение и уменьшение учитываемых объектов отражаются на разных сторонах счета в зависимости от то­го, что учитывается на счете - средства или источники.

Состояние учитываемого объекта на конец месяца называется сальдо конечное и обозначается на счетах как Ск.

Сумма всех записей, сделанных за период (месяц) по дебету и по кредиту счета называются соответственно дебетовым и кредитовым оборотами и обозначается на счетах соответственно: Обд и Обк.

^ 1.3. Активные и пассивные счета

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Независимо от вида счетов их строение одинаково. Они представляют собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется «Дебет», правая - «Кре­дит».

Источник всех операций, отраженных по дебету счета, носит название дебето­вый оборот. Итог всех операций, отраженных по кредиту счета - кредитовый оборот. Результат соизмерения дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счету.

На активных счетах отражается учет средств предприятия (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства в кассе и др.). Он дает показатели о наличии, составе и размещении средств.

^ Активный счет расположен в активе баланса и отличается тем, что суммы опе­раций, соответствующие приходу средств по этому счету, регистрируются в дебете счета, а суммы расходных операций - в кредите. Сальдо активного счета расположено в дебете (дебетовое сальдо) и рассчитывается следующим образом: к дебетовому сальдо по соответствующему счету (например, счету 50 «Касса») на начало отчетного периода прибавляются обороты по дебету данного счета (поступление наличных де­нег в кассу) и вычитаются обороты по кредиту счета (выдача наличных денег из кассы) в течение отчетного периода. В результате получается сальдо (остаток) по дебету счета 50 «Касса» на конец отчетного периода.

^ 1.4. Структура активного счета

Д К

1.Остаток (сальдо) на начало периода

2.Операции вызывающие увеличение (+)

4.Остаток на конец периода (дебетовое сальдо) (1+2-3)

3.Операции, вызывающие уменьшение (-)



На пассивных счетах отражается наличие и изменение источников формирова­ния средств предприятия, их целевого назначения (уставный, резервный и добавоч­ный капитал, прибыль, ссуды банка и др.).

^ Пассивный счет расположен в пассиве баланса. Суммы операций, соответст­вующие приходу средств по этому счету, регистрируются в кредите счета, а суммы расходных операций - в дебете. Сальдо пассивного счета расположено в кредите и определяется путем прибавления к кредитовому сальдо на начало отчетного периода сумм, записанных по кредиту счета, и вычитания из полученного итога сумм, запи­санных по дебету счета.


^ Структура пассивного счета

Д К

3.Операции, вызывающие уменьшение (-)


1 .Остаток (сальдо) на начало периода

2.Операции вызывающие увеличение ( +)

4.Остаток на конец периода (кредитовое сальдо) (1+2-3)


Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.

Сальдо по таким счетам может быть как дебетовое, так и кредитовое или одно­временно по дебету и кредиту счета (развернутое). Например, по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» у организации может быть или дебиторская задолженность (когда организации кто-нибудь должен), или кредиторская задолжен­ность (когда должна организация), либо и дебиторская, и кредиторская задолжен­ность одновременно (когда одни клиенты должны организации, а по другим числится задолженность за организацией).

Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях дан­ного предприятия с другими предприятиями, организациями и лицами может менять­ся их экономический характер. Например, дебиторы в прошлом периоде ставятся кредиторами в текущем, и наоборот. На активно-пассивном счете одновременно учи­тываются два объекта. При этом сальдо на начало и конец месяца отражается в ак­тивно-пассивном счете развернуто - по дебиту и по кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, креди­товые - в пассиве.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

с односторонним сальдо - дебетовое либо кредитовое сальдо (на­пример, счет «Прибыли и убытки»);

с двусторонним сальдо - дебетовое и кредитовое сальдо одновремен­но (например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

^ Структура активно-пассивного счета


Счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Д К

1. Сальдо - задолженность дебиторов

3. Погашение задолженности кредиторам,

увеличение задолженности дебиторов

Сальдо -

задолженность кредиторов

(если 3 > 2 +4);

задолженность дебиторов

(если 4 < 1+3)

2. Сальдо - задолженность кредиторам

4. Увеличение задолженности кредиторам,

уменьшение задолженности дебиторов.

Сальдо -

задолженность кредиторам

(если 2 +4 > 3);

задолженность дебиторам

(если 4 > 1 + 3)


Активные, пассивные и активно-пассивные счета предназначены для учета хо­зяйственных средств и источников их формирования, принадлежащих предприятию, а также привлеченных им в оборот. Они соответствуют статьям актива и пассива балан­са и поэтому их принято называть балансовыми счетами. В плане счетов бухгалтер­ского учета балансовые счета имеют двухзначный шифр.

Предприятия и организации могут пользоваться арендованными средствами, то есть средствами, не принадлежащими организации. Для отражения и контроля за этими средствами применяются забалансовые счета.

^ Забалансовые счета - счета, предназначенные для учета хозяйственных средств, не принадлежащих предприятию, но находящиеся у него в ограниченном пользова­нии, а также средства, взятые предприятием на ответственное хранение. Средства, учитываемые на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр, например: 001 – Арендованные основные средства.


^ 2. Синтетические и аналитические счета

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

^ Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Его данные ис­пользуются при заполнении форм бухгалтерской отчетности и, прежде всего баланса, а значит для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтети­ческих счетах называется синтетическим учетом. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических сче­тов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показа­телей для анализа и составления баланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Например, на синтетическом счете 10 «Материалы» предусмотрено иметь де­вять субсчетов:

Сырье и материалы.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

Топливо.

Тара и тарные материалы.

Запасные части.

Прочие материалы.

Материалы, переданные в переработку на сторону.

Строительные материалы.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

На каждом из этих субсчетов будут объединены данные на основе аналитиче­ских счетов.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, которые требуют ведения анали­тического учета называются сложными («Материалы», «Капитальные вложения», «Товары» и др.).

^ Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для дета­лизации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие оп­ределенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требу­ется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Разли­чают аналитические счета, открытые к активным и пассивным синтетическим счетам.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;

суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета, долж­ны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Аналитический учет орга­низуется в карточках или книгах.

Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерском учете может произво­диться в форме хронологической или систематической записи. Хронологическая за­пись фиксирует хозяйственные операции в порядке их совершения и оформления, а систематическая - посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета в со­ответствии с содержанием хозяйственных операций.
^ Двойная запись
Метод двойной записи заключается в следующем - всякая хозяйственная опера­ция затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дваж­ды: в дебет одного счета и в кредит другого. Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета с дебетом одного или нескольких сче­тов в одинаковых суммах.

Благодаря методу двойной записи, объекты бухгалтерского учета получают от­ражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, и последующего отражения в этих счетах суммы произведенной операции называет­ся, бухгалтерской проводкой - сумма операции как бы проводится от счета к счету.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании финансовых доку­ментов.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной опера­ции необходимо:

определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах предприятия;

по «Плану счетов» выбрать счета, по дебету и кредиту которых, должна быть, записана сумма данной хозяйственной операции.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называют­ся корреспондирующими счетами.

В результате обработки документов бухгалтер устанавливает корреспонденцию счетов или проводку (сумма операции как бы, проводится от счета к счету), указывая дебетуемый и кредитуемый счета. Проводка (корреспонденция) может быть, простой, если на основании документа по операции указываются два счета, и сложной - при участии трех и более счетов.

Многообразие хозяйственных операций, совершаемых на предприятии, оказы­вает влияние на величину имущества и источники его образования. Одни операции изменяют состав средств, другие - источники этих средств, третьи увеличивают од­новременно как состав средств, так и их источники, четвертые одновременно умень­шают то и другое. Это находит отражение в изменении статей баланса. Но, как бы ни были разнообразны эти изменения, у работников бухгалтерии не должно возникать затруднений в установлении корреспонденции счетов, в конечном итоге, все они сво­дятся к четырем видам.

Первый вид хозяйственных операций вызывает изменения только в активе ба­ланса: одна его статья увеличивается, другая - уменьшается на сумму хозяйственной операции, то есть видоизменяется состав хозяйственных средств, их размещение. Итог баланса не изменяется.

Пример. За ранее отгруженный товар поступили деньги - 100 000 руб. Следова­тельно, в балансе по статье «Расчетный счет» сумма увеличится, а по статье «Расчеты с покупателями и заказчиками» - уменьшится (уменьшится задолженность). Коррес­понденция счетов (проводка) будет иметь вид: Д-т сч. 51 «Расчетный счет» - 100 000 руб. К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» -100 000 руб. К операциям первого вида относятся все операции по использованию матери­альных ценностей в процессе производства, по выпуску готовой продукции из произ­водства, ее отгрузки, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета и др.

Второй вид хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве ба­ланса: одна его статья увеличивается, другая - уменьшается, то есть видоизменяются источники хозяйственных средств. Итог баланса не изменяется. Пример. На основании начисленной заработной платы, начислен налог на дохо­ды в сумме 1 300 руб. В балансе по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда» задолженность уменьшится, то есть дебетуется, а по статье «Расчеты по налогам и сборам» - задолженность увеличится, то есть кредитуется. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 1 300 руб.

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 1 300 руб.

Третий вид хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве ба­ланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличива­ется на сумму хозяйственной операции по активу и пассиву.

Пример. От поставщика получены материалы, на сумму 100 000 руб. оплата за которые, не произведена. Статья актива баланса «Запасы» и пассива баланса «Креди­торская задолженность перед поставщиками» увеличится на сумму стоимости мате­риалов.

Соответственно корреспонденция счетов будет иметь следующий вид:

Д-т сч. 10 «Материалы» 100 000 руб.

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 100 000 руб.

К этому виду операций относятся начисления средств в счет учредительных взносов, износа (амортизации) по основным средствам, износа по нематериальным активам, отчислений на социальное страхование, начисление заработной платы и премий за счет себестоимости продукции, получение кредитов, авансовые поступле­ния от заказчиков и др.

Четвертый вид хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пасси­ве баланса одновременно в строну уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции.

Пример. На основании начисленных налогов, переводим деньги в бюджет в сумме 6 000 руб. Статья актива баланса «Расчетный счет» и статья пассива баланса «Задолженность перед бюджетом» уменьшается. Итог баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» - 6 000 руб.

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 6 000 руб.

К этому виду относятся все операции по оплате всех видов кредиторской задол­женности (бюджету, соцстраху, арендодателям, поставщикам, рабочим и служащим), зачету ранее полученных авансов, реформация баланса по списанию использованной в течение года прибыли и др.



^ 4. Оборотные ведомости

Осуществление принципа тождества данных аналитического учета, оборотам и' остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, реализу­ется посредством составления оборотных ведомостей по счетам синтетического и аналитического учета. На практике оборотные ведомости позволяют проверить пра­вильность и взаимоувязку хронологических и систематических записей синтетиче­ского и аналитического учета.

Учетная информация, поступающая в течение месяца, оказывается разобщенной по многим счетам синтетического и аналитического учета.

Для удобства контроля за счетами, проверки правильности записей и обобщения учетной информации используют оборотные ведомости.

Оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которую записывают на­именования и номера счетов, суммы начального сальдо по каждому счету (дебетового или кредитового), суммы оборотов по дебету и кредиту и выводится конечное сальдо (дебетовое или кредитовое). Оборотная ведомость составляется в конце месяца и ре­гистрирует обороты и остатки по всем работающим счетам.

Существуют оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета имеет форму:


Код

Счета

Наименование

счетов

Сальдо на начало

месяца (тыс. руб.)

Оборот за месяц

(тыс. руб.)

Сальдо на конец

(тыс. руб.)

Д

К

Д

К

Д

К

1

2

3

4

5

6

7

8

10

Материалы

200




200

100

300

-

50

Касса

50




300

250

100

-

51

Расчетный счет

1000




50000

42000

9000

-

60

Расчеты с поставщиками




600

5000

13100




8700

70

Расчеты по оплате труда




250

250

300




300

80

Уставный капитал




400










400




Итого

1250

1250

55750

55750

9400

9400


В оборотной ведомости по синтетическим счетам по итогу должно быть три па­ры равенств:

Остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту.

Обороты по дебету и кредиту.

Остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту.

Первое равенство показывает, что итоговая сумма всех средств предприятия на начало периода равна итоговой сумме источников этих средств. Эти цифры отражают баланс предприятия на начало периода (в приведенном примере 1 250=1 250).

Второе равенство вытекает из принципа двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов и если суммы не совпадают, то это свидетельствует об ошибках при записях по счетам бухгалтерского учета либо в подсчетах (55 750=55 750).

Третье равенство, так же как и первое, вытекает из равенства итогов средств и их источников и показывает баланс на конец отчетного периода (9 400=9 400).

В оборотной ведомости по синтетическим счетам содержатся обобщенные све­дения о состоянии, изменении и остатках имущества и обязательств организации.

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляют раздельно к каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический учет. Они имеют различную форму в зависимости от особенностей объектов аналитического учета. По счетам аналитического учета применяют три формы оборотных ведомостей:

при ведении натурально-стоимостного учета;

при ведении учета только в денежном выражении;

при ведении учета по счетам расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Если объект учета отражается на аналитических счетах только в стоимостном выражении, то оборотные ведомости по этим счетам составляются по такой же фор­ме, что и оборотные ведомости по счетам синтетического учета. Если объект учета отражается на аналитических счетах не только в стоимостном, но и в натуральном или трудовом выражении, то показатели оборотных ведомостей по этим счетам при­водятся также в стоимостном, натуральном или трудовом выражении.

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета - свод оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, открытым к данному синтетическому счету.

Итоги оборотных ведомостей по счетам аналитического учета сверяются с данными соответствующего синтетического счета в оборотных ведомостях по счета синтетического учета.

Например:

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой авансовой выдаче:

Мискин А.А.




Кружкин Б.Б.

Ложкин В.В.

Д

К




Д

К




Д

К

Обд=20-00

Обк=20-00




С1 =15-00

Обк=10-00




С1=40-00

Обк=25-00

Итого:

20-00

С2 =0

Итого:

20-00




Итого:

0

С2 = 5-00

Итого:

10-00




Итого:

0

С2 =15-00

Итого:

25-00

Оборотная ведомость


Наименование счетов

Сальдо на начало месяца С1

Оборот за месяц

Сальдо на конец месяца С2




Д

К

Д

К

Д

К

Мискин А.А.

-




20-00

20-00

-




Кружкин Б.Б.

15-00







10-00

5-00




Ложкин В.В.

40-00







25-00

15-00




Итого

55-00




20-00

55-00

20-00






Синтетический счет

71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Д К

С1 = 55-00

20-00


20-00

10-00

25-00

Итого Обд = 20-00

С2 = 20-00

Итого Обк= 55-00
^ 5.Классификация счетов

Для управления, планирования, оперативного руководства, анализа и контроля, а также для выявления резервов повышения эффективности производства требуется самая разнообразная информация. Разнообразие и многочисленность объектов бух­галтерского учета вызывает необходимость применения большого количества раз­личных счетов.

Для изучения и правильного применения счетов бухгалтерского учета необхо­дима их группировка по определенным признакам и установление общих свойств различных групп счетов.

Для правильного использования счета необходимо знать:

название счета;

структуру и экономическое содержание счета;

объекты, учитываемые на данном счете;

характер оборотов и сальдо счета;

роль счета в контроле за хозяйственной деятельностью, в определении се­бестоимости продукции, в выявлении финансовых результатов.

Классификация счетов должна представлять собой взаимосвязанную систему, отражающую перечень хозяйственных фактов и процессов, формы функционирова­ния средств и хозяйственных операций, источников формирования средств и резуль­татов деятельности предприятий.

Классификация счетов производится по признакам, наиболее существенными из которых являются:

отношение счетов к бухгалтерскому балансу;

степень детализации, получаемых показателей;

назначение и структура счетов;

экономическое содержание счетов.

Существенным признаком группировки бухгалтерских счетов по отношению к балансу является их дебетовая или кредитовая сторона, где отражаются остатки, формирующие актив или пассив баланса. К таким счетам относятся счета, на которых объектами учета выступают активы, собственный капитал и обязательства перед кре­диторами.

По степени детализации, получаемых на счетах показателей различают счета синтетического и аналитического учета.

В зависимости от назначения и структуры счета делятся на основные, регули­рующие и операционные.

По экономическому содержанию счета бывают различных видов хозяйственных средств, хозяйственных процессов и источников образования средств.





^ Классификация счетов по экономическому содержанию

Принцип классификации счетов по экономическому содержанию показывает, какой экономический объект учета должен быть отражен на счете.

Совокупность объектов бухгалтерского учета, определяется содержанием фи­нансово-хозяйственной деятельности предприятия - это позволяет установить виды и количество счетов, необходимых для всесторонней характеристики учитываемых объектов.

По экономическому содержанию выделяются три группы счетов:

Хозяйственных средств

Хозяйственных процессов

Источников образования средств

Каждая группа объединяет различные по характеру и функциональной роли счета.

I.Счета учета хозяйственных средств — первая группа предназначена для учета состава и движения хозяйственных средств, из которых можно выделить четы­ре подгруппы:

счета для учета средств труда;

счета для учета предметов труда;

счета денежных средств;

счета средств в расчетах.

Схема классификации счетов по экономическому содержанию




Объектом учета счетов первой подгруппы являются все виды (независимо от на­значения) основных средств: здания, сооружения, машины, механизмы, транспортные средства и др. Все они составляют производственно-техническую базу, правильное развитие и использование которой зависят от наличия соответствующей информации.

На предприятиях и в организациях при помощи этой группы счетов устанавли­вается наличие основных средств, их движение и выбытие.

Для учета основных Средств используют счет 01 «Основные средства».

Счета второй подгруппы предназначены Для учета производственных запасов, их наличия и использования. К ним относятся такие счета как: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме».

Счета третьей подгруппы предназначены для отражения операций, связанных с использованием денежных средств, находящихся в кассе, а также на расчетном и дру­гих счетах в банке. Это счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

^ Четвертая подгруппа счетов используется для получения показателей о средствах находящихся в незаконченных расчетах с заказчиками за выполненные и сданные рабо­ты или услуги, с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами. К ним относятся счета: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подот­четными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Все счета, входящие в первую классификационную группу являются активны­ми, поэтому начальное и конечное сальдо у них может быть только дебетовое, то есть по дебету всех счетов данной группы всегда показывается увеличение, а по кредиту - уменьшение зафиксированных остатков.


II. Счета хозяйственных процессов, составляющие вторую группу в системе классификации счетов по экономическому содержанию, предназначены для наблюде­ния за движением средств в хозяйственных процессах (снабжение, производство, реализация).

Сами хозяйственные процессы в счетах бухгалтерского учета не могут отра­жаться, но затраты средств на осуществление этих процессов и их результаты явля­ются объектами бухгалтерского учета.

Объектами учета в процессе хозяйственной деятельности являются расходы, связанные с организацией и выполнением объема производства, с эксплуатацией ма­шин и механизмов, содержанием и обслуживанием вспомогательных производств и хозяйств, а также затраты, связанные с созданием социально-бытовой базы для об­служивания работников организации и др.

Для учета указанных объектов ведутся такие счета, как: 20 «Основное произ­водство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; 26 «Общехозяйственные расходы».

Процесс реализации продукции отражается на счетах 90 «Продажи»; 91 «Про­чие доходы и расходы» и др. По дебету этих счетов отражается фактическая себе­стоимость реализуемой продукции, товаров, других ценностей и расходы по их реа­лизации, а по кредиту отражается списание расходов и отражение выручки по реали­зованным ценностям.

III. Счета источников средств, объединяемые в третью группу, делятся на две подгруппы, в зависимости от характера объектов учета:

счета источников собственных средств;

счета источников привлеченных средств.

Объектами учета источников собственных средств являются: уставный, резерв­ный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль и целевое финансирование.

Вторая подгруппа счетов используется для учета источников привлеченных (за­емных) средств. Объектами учета в этой ситуации являются: ссуды банка, кредитор­ская задолженность, расчеты с поставщиками и подрядчиками, с бюджетом, с вне­бюджетными фондами, с рабочими и служащими предприятия и др.

В результате хозяйственной деятельности происходит постоянное изменение ис­точников (уменьшение или увеличение задолженности или обязательств). Для учета всех изменений и состояния задолженности используются счета: 60 «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками»; 68 «Расчеты по налогам и сборам»; 70 «Расчеты с пер­соналом по оплате труда» и др.

В экономической классификации счетов группы и подгруппы образуются исходя из однородности экономического содержания объектов учета. Поэтому в классифика­ционные группы включаются счета, которые имеют разное назначение и структуру.

Экономическая классификация счетов необходима для определения требуемого перечня счетов и получения полной и достоверной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.


^ Классификация счетов по назначению и структуре


Такая классификация счетов необходима для получения информации:

о наличии тех или иных видов средств или источников их образования;

определения обеспеченности организации ресурсами;

получения данных о себестоимости единицы продукции и т.д.

Все счета в зависимости от назначения и структуры делятся на:

Основные;

Регулирующие;

Операционные.



I. Основные счета предназначены для учета и контроля за наличием и движе­нием средств и их источников, то есть основы хозяйственной деятельности предпри­ятия, а также состояние расчетов с дебиторами и кредиторами. Основные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

^ Основные активные счета принято называть инвентарными (материальные счета), так как они предназначены для учета средств труда, предметов труда, денеж­ных ресурсов и т.п. На дебете инвентарных счетов отражается поступление (приход) объектов учета, а на кредите - их отпуск (расход). Все инвентарные счета связаны с балансом и могут иметь только дебетовое сальдо, которое отражается в активе балан­са и подтверждается в результате проведения инвентаризации (отсюда название -инвентарные).

К инвентарным счетам относятся; 01 «Основные средства», 03 «Доходные вло­жения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы», 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», И «Животные на выращивании и откорме», 21 «По­луфабрикаты собственного производства», 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и др.

^ Основные пассивные счета принято называть фондовыми счетами. Они исполь­зуются для наблюдения и контроля за состоянием и изменением источников форми­рования собственных средств предприятия. По кредиту фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих источников, а по де­бету - использование (уменьшение) капитала на установленные законодательством Российской Федерации цели. Вся группа основных пассивных счетов имеет кредито­вое сальдо.

К фондовым счетам относятся: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капи­тал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убы­ток)», 86 «Целевое финансирование».

К основным счетам относятся счета расчетов. Они имеют структуру активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Счета расчетов предназначены для обобще­ния информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Для правильного отражения в отчетности финансового состояния предприятия не допус­кается зачет между статьями его активов и пассивов, и информация о состоянии де­биторской и кредиторской задолженности должна формироваться в бухгалтерском учете в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов.

С