Реферат: Практикум по Excel Занятие 4 Решение задач прикладной информатики в менеджменте. Практическое занятие 4

Практикум по Excel-2. Занятие 4
Решение задач прикладной информатики в менеджменте. Практическое занятие 4. Использование средства Excel «Подбор параметра»

Цель работы: освоение операции «подбор параметра» для решения практических задач

Средство Excel «подбор параметра»




Одно из важных достоинств Excel состоит в быстром пересчете результатов после изменения значений в одной или нескольких ячеек с исходными данными. Это позволяет легко выполнить анализ «что-если», т.е.исследовать влияние исходных данных на результат. Excel расширяет возможности анализа «что-если» целым рядом дополнительных средств.

Команда Excel Подбор параметра позволяет получить искомое значение в определенной ячейке, которую называют целевой, путем изменения значения (параметра) другой ячейки, которую называют влияющей. Целевая ячейка должна прямо или косвенно ссылаться на ячейку с изменяемым значением.

Средство Подбор параметра вызывается из меню «Сервис».

При подборе параметра нужно учитывать следующее:

подбор параметров может выполняться только для ячейки, содержащей формулу;

ячейка, которая будет изменяться при подборе, должна, наоборот, содержать значение, а не формулу.

Средство Подбор параметра позволяет находить решение уравнений с одним неизвестным.

Для выполнения операции необходимо:

активизировать целевую ячейку (установить в ней указатель – например, ячейка Е40);

ввести команду Сервис – Подбор параметра

в диалоговом окне «Подбор параметра» указать



Рисунок 4-1Диалог "Подбор параметра"

- искомое значение целевой ячейки (на рисунке - 0);
- адрес ячейки, значение которой должно изменяться для получения нужного результата (на рисунке – B12).

При подборе параметра результат вычисляется на основании изменения только одной ячейки. Если требуется найти решение путем изменения значений нескольких ячеек, использует другое средство – Поиск решений.

Определение критического объема реализации с помощью подбора параметра




Откройте рабочую книгу «Калькуляция тура», созданную на предыдущих занятиях.

В рабочем листе «Критический объем» создайте новую таблицу, скопировав заголовок и первую строку таблицы анализа затрат – доходов:







Отчетный период

22.00










Объем
реализации
Qк

Прибыль от
реализации

Постоянные
затраты

Переменные
затраты

Затраты

Баланс



















Добавьте в таблицу столбец «Баланс» и введите формулу:
Прибыль от реализации - Затраты

С помощью средства «Подбор параметра» определите величину Объема реализации, обеспечивающую нулевой баланс.

Сравните результат с результатом, найденным графическим методом.

Определите с помощью средства Подбор параметра значения критического объема реализации при продолжительности отчетного периода в 20, 24 и 28 дней.




Дополнительные упражнения

При выполнении вычислений в электронных таблицах с помощью формул и функций иногда требуется сделать видимой организацию ссылок в формулах, чтобы найти ячейки, которые влияют на результат вычислений, и обнаружить ошибки.

Связь между зависимыми и влияющими ячейками рабочего листа может быть показана с помощью команды меню Сервис – Зависимости формул.

Сделайте активной панель Зависимости. (Вид – панели инструментов – Зависимости). Для ячейки из столбца «Постоянные затраты» покажите влияющие и зависимые ячейки.

Вставьте новый рабочий лист. Введите в него следующие данные для расчета выплат по ипотечному кредиту:




Ссуда

500000

Ставка

12,50%

Срок

30

Выплата

=ПЛТ(Ставка/12;Срок*12;Ссуда).


Обратите внимание: для Excel – 2000 следует использовать функцию ПЛПРОЦ с теми же параметрами.

При указанных данных ежемесячная выплата составит -5 336,29р. Используя средство Подбор параметра определите, какую ссуду можно взять, чтобы ежемесячные выплаты не превышали 5 000 рублей. Обратите внимание: в поле «значение» сумма должна вводиться со знаком минус, т.к. средства выплачиваются, а не получается.

Определите, как изменится срок погашения кредита, если ежемесячно будет выплачиваться 6 000 рублей.

Задайте такой формат для ячейки с результатом вычисления выплаты, чтобы отрицательные значения выводились в денежном формате (символ «р» после числа), с двумя цифрами в дробной части, знаком минус для отрицательных чисел и красным цветом шрифта для отрицательных чисел.

Сохраните рабочую книгу в сетевой папке вашей группы.






www.alural.narod.ru/inform/intro.htm Александр Ю. Алексеев