Реферат: Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

1С:ПРЕДПРИЯТИЕ

Версия 7.7

Конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры»

Редакция 2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ОГЛАВЛЕНИЕ 1

Описание 8

Введение 9

Глава 1
Общая характеристика комплексной конфигурации «Бухгалтерия+Тор­гов­ля+Склад+Зарплата+Кадры» 10

Бухгалтерский учет 10

Оперативный (торговый) учет 10

Расчет зарплаты и учет персонала 11

Ввод данных о сотрудниках 11

Формы оплаты труда и отработанное время 11

^ Северные и районные особенности 11

Штатное расписание 11

Кадровые возможности 11

Отражение расчета зарплаты в бухгалтерском учете 11

Пользователи программы, их права и интерфейсы 12

Администратор 12

Главный бухгалтер 12

Бухгалтер 12

Расчетчик 12

Кадровик 12

Менеджер 12

Перед началом работы 12

Помощь при работе с конфигурацией 13

^ Глава 2
Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Управленческий и финансовый учет 14

Партионный учет товаров 15

Раздельный учет товаров 15

Продажа наборов товаров 15

Режим предварительного проведения расходных накладных 15

«Скользящий» учет отгрузок и оплаты 16

Единая книга продаж и книга покупок 16

Учет налога с продаж 17

Отражение торговых операций в бухгалтерском учете 18

Позиция документа и граница последовательности 18

Виды торговых операций 19

Закупка товаров 19

Продажа товара оптом 19

^ Продажа товара в розницу 19

Торговля комиссионными товарами 19

Передача товаров на комиссию 20

Складские операции 20

Глава 3
Справочники 21

Справочник «Фирмы» 21

Периодические реквизиты справочника 21

Ввод информации о новой фирме 22

^ Запись информации о новой фирме 22

Редактирование сведений о фирме 22

Справочник «Банковские счета» 24

Запись сведений о банковском счете 25

Справочник «Варианты реализации» 25

Справочник «Ставки НДС» 25

Справочник «Ставки налога с продаж» 25

Справочник «Виды деятельности» 26

Справочник «Подразделения» 26

Справочник «Должности» 26

Справочник «Штатное расписание» 26

^ Редактирование штатного расписания 27

Справочник «Категории сотрудников» 27

Справочник «Графики сменной работы» 27

Справочник «Сотрудники» 28

^ Сведения о сотруднике, принятом по трудовому договору 28

Сведения о сотруднике, принятом по договору гражданско-правового характера 29

Справочник «Аванс» 30

Справочники, подчиненные справочнику «Сотрудники» 30

Справочник «Внутренние совместители» 30

Справочник «Налоговые льготы сотрудника» 30

Справочник «Депоненты» 31

Справочник «Дети» 31

Справочник «Контрагенты» 31

^ Ввод информации о новом контрагенте 31

Запись информации о новом контрагенте 31

Редактирование сведений о контрагенте 31

Справочники, подчиненные справочнику «Контрагенты» 32

^ Справочник «Договоры» 32

Справочник «Расчетные счета» 33

Справочник «Номенклатура» 33

Ввод информации о новом товаре 34

Запись информации о новом товаре 34

^ Редактирование сведений о товаре 34

Справочники, подчиненные справочнику «Номенклатура» 35

Справочник «Единицы измерения товаров» 35

Справочник «Комплекты товаров» 36

Справочник «Основные средства» 36

Комплектность 38

^ Справочник «Комплекты ОС» 38

Справочник «Состав комплектов» 39

Справочник «Драгматериалы» 39

Справочник «Содержание драгматериалов» 39

Справочник «Характеристики автотранспорта» 39

Справочник «Типы автотранспорта» 39

Справочник «Марки автотранспорта» 39

Справочник «Индексы переоценки» 39

Справочник «Коэффициенты переоценки» 40

Справочник «Нематериальные активы» 40

Справочник «МБП» 42

Справочник «Назначения использования МБП» 42

Справочник «Материалы» 42

Справочник «Виды расчетов» 42

Справочник «База начислений» 43

Справочник «Произвольные удержания» 44

Справочник «Произвольные доплаты» 44

Справочник «Налоги с ФОТ» 44

Справочник «Налоги с ФОТ фирмы» 45

Справочник «База налогов» 45

Справочник «Распределение зарплаты» 45

Справочник «Проводки хозрасчетные» 45

Справочник «Физические лица» 46

Справочник «Прайс-лист» 46

Справочник «Валюты» 47

Справочник «Места хранения» 48

Справочник «Пользователи» 48

Справочник «Отложенные налоги» 48

Справочник «Доходы будущих периодов» 49

Справочник «Расходы будущих периодов» 49

Справочник «Оборудование» 49

Справочник «Объекты строительства» 49

Справочник «Строительные затраты» 49

Справочник «Ценные бумаги» 49

Справочник «Денежные документы» 49

Справочник «Бланки строгой отчетности» 50

Справочник «Банки» 50

Справочник «Ставки подоходного налога» 50

Справочник «Льготы по подоходному налогу» 50

Справочник «Тарифная сетка» 50

Справочник «Северные надбавки» 51

Справочник «Разряды рабочих» 51

Справочник «Проценты выслуги» 51

Справочник «Процент ссуды» 51

Справочник «Сдельные расценки» 51

Справочник «ККМ» 51

Классификаторы по ОС 51

^ Справочник «Классификатор ЕНАОФ» 51

Классификатор ОКОФ 52

Классификаторы 52

Справочник «Виды вычетов» 52

Справочник «Типы документов» 52

^ Справочник «Типы доходов» 52

Справочник «Типы скидок» 52

Справочник «Классификатор единиц измерений» 52

Адресные классификаторы 53

Последовательность заполнения справочников 53

Глава 4
Константы 54

Глава 5
Документы 59

Общие сведения о работе с документами 59

^ Характеристика документов конфигурации 59

Форма заполнения документа 60

Журналы документов 61

Расходные накладные оптовой торговли 61

Расходные документы розничной торговли 62

^ Документ «Расходная розничная» 62

Документ «Чек» 62

Документ «Отчет кассовой смены» 63

Приходные накладные 63

Кассовые документы 64

^ Документ «Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)» 64

Документ «Расходный кассовый ордер (по торговым операциям)» 65

Документ «Приходный кассовый ордер (по неторговым операциям)» 65

Документ «Расходный кассовый ордер (по неторговым операциям)» 65

^ Документ «Авансовый отчет» 66

Выписка счетов и резервирование товаров 66

Документ «Счет» 66

Документ «Снятие резерва» 67

Банковские документы 67

^ Документ «Движения по р/с (по торговым операциям)» 67

Документ «Выписка (для неторговых операций)» 68

Платежные документы 68

Документ «Платежное поручение» 68

Документ «Инкассовое поручение» 68

^ Документ «Платежное требование» 69

Документ «Платежное требование-поручение» 69

Документ «Заявление на аккредитив» 69

Документы по учету ОС 69

Документ «Поступление ОС» 69

^ Документ «Ввод в эксплуатацию ОС» 69

Документ «Перемещение ОС» 70

Документ «Передача ОС» 70

Документ «Списание ОС» 70

Документ «Формирование комплекта» 71

Документ «Изменение комплекта» 71

Документы по учету НМА 71

^ Документ «Поступление НМА» 71

Документ «Принятие к учету НМА» 71

Документ «Выбытие НМА» 72

Документ «Списание НМА» 72

Документ «Перемещение НМА» 72

Документы по учету МБП 72

Документ «Поступление МБП» 72

^ Документ «Ввод в эксплуатацию МБП» 73

Документ «Выбытие МБП» 73

Документ «Списание МБП» 73

Складской учет ТМЦ 73

Документ «Перемещение» 73

^ Документ «Списание» 74

Документ «Поступление материалов» 74

Документ «Отгрузка материалов на сторону» 74

Документ «Дополнительные расходы на приобретение» 74

^ Документ «Доверенность» 75

Работа с реализаторами 75

Документ «Отчет реализатора» 75

Документ «Инвентаризация реализатора» 75

Счета-фактуры, книги продаж и покупок 76

^ Документы «Выданный счет-фактура (по торговым операциям)», «Полученный счет-фактура (по торговым операциям)» 76

Документ «Выданный счет-фактура (по неторговым операциям)» 77

^ Документ «Запись книги продаж» 77

Документ «Регистрация счета-фактуры поставщика» 77

Документ «Запись книги покупок» 78

Книга продаж 78

Книга покупок 79

Документ «Акт переоценки» 79

Документ «Инвентаризация» 79

Кадровые документы 79

Документ «Приказ по предприятию» 79

^ Документ «Приказ о зачислении на работу» 80

Документ «Справка о доходах» 81

Документ «Кадровое перемещение» 81

Документ «Приказ об увольнении» 81

Документ «Смена фамилии» 82

Документ «Изменения в штатном расписании» 82

Документы по начислениям зарплаты 82

^ Документ «Ввод премии процентом» 82

Документ «Единовременные пособия» 82

Документ «Сдельный наряд» 82

Документ «Наряд» 83

Документ «Начисление дивидендов» 83

Документ «Ввод начислений» 83

Документ «Ввод премий, доплат и сверхнормативных выплат» 83

^ Документ «Договор подряда» 84

Документ «Оплата по среднему заработку» 84

Документы по удержаниям из зарплаты 84

Документ «Исполнительный лист» 84

Документ «Ссуда предприятия» 85

^ Документ «Перечисление зарплаты в банк» 85

Документ «Приказ о лишении премии» 85

Документ «Ввод прочих удержаний» 85

Документ «Долгосрочные доплаты и удержания» 85

Документы по отклонениям от нормального порядка расчета зарплаты 86

^ Документ «Больничный лист» 86

Документ «Приказ по отпуску» 86

Документ «Приказ о работе в праздники» 87

Документ «Сверхурочные» 87

Документ «Невыходы» 87

Прочие документы по зарплате 87

Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ» 87

^ Документ «Возврат подоходного налога» 88

Документ «Ввод материальной выгоды по вкладам» 88

Документ «Справка о каникулах» 88

Документ «Выплата зарплаты» 88

Депонирование зарплаты 89

^ Документ «Депонирование зарплаты» 89

Документ «Выплата/списание депонированной зарплаты» 89

Документы ввода начальной информации 89

Документ «Ввод остатков товаров» 89

Документ «Ввод остатков партий товаров» 90

^ Документ «Ввод остатков по реализации» 90

Документ «Ввод остатков по кредиту» 90

Документ «Ввод резервов товаров» 91

Документ «Ввод начального сальдо по расчетам с сотрудниками» 91

^ Документ «Ввод книги депонентов» 91

Документ «Ввод начальных остатков по ОС» 91

Документ «Ввод начальных остатков по НМА» 91

Регламентные документы 92

Документ «Начало расчетного периода» 92

^ Документ «Закрытие периода расчета» 92

Документ «Формирование бухгалтерских проводок по торговым операциям» 93

Документ «Переоценка валюты» 93

^ Документ «Незавершенное производство» 93

Документ «Начисление амортизации НМА» 94

Документ «Переоценка НМА» 94

Документ «Фактический объем» 94

Документ «Начисление амортизации ОС» 95

Документ «Переоценка ОС» 95

Документ «Закрытие месяца» 95

Документы переноса остатков регистров 96

Глава 6
План счетов и виды субконто 96

План счетов 96

^ Особенности работы со счетами 97

Аналитический учет 97

Перечисления 97

Справочники 98

Количественный учет 98

Валютный учет 98

Глава 7
Операции и проводки 100

Состав данных операции 100

Форма ввода и редактирования операции 100

Журнал операций и журнал проводок 100

^ Глава 8
Отчеты 101

Стандартные бухгалтерские отчеты 101

Общие принципы 101

Оборотно-сальдовая ведомость 102

Сводные проводки 103

Шахматка 103

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 103

Обороты счета (Главная книга) 104

Сводные проводки 104

Журнал-ордер и ведомость по счету 104

Анализ счета 105

Карточка счета 105

Анализ счета по субконто 105

Анализ счета по датам 106

Анализ субконто 106

Карточка субконто 107

Обороты между субконто 107

Отчет по проводкам 107

Расширенный анализ субконто 108

Диаграмма 108

Специализированные отчеты 109

Кассовая книга 109

История курсов валют 109

Книга продаж и книга покупок 110

Отчеты по торговой деятельности 110

^ Отчеты «Упр. остатки товаров», «Фин. остатки товаров» 110

Отчет «Резервы товаров» 110

Отчеты «Упр. учет партий товаров», «Фин. учет партий товаров» 110

Отчеты «Упр. взаиморасчеты с клиентами», «Фин. взаиморасчеты с клиентами» 111

^ Отчет «Карточка клиента» 111

Отчеты «Упр. учет реализации», «Фин. учет реализации» 111

Отчеты «Упр. продажи товаров», «Фин. продажи товаров» 111

Отчет «Упр. отчет по кассе» 111

^ Отчет «Движения документа» 112

Отчет «Структура подчиненности документа» 112

Товарный отчет 112

Сопроводительный реестр 112

Внешние формы 112

Отчет «Бух. обороты по взаиморасчетам» 112

Отчет «Бух. обороты по товарам» 113

Отчеты по результатам расчета заработной платы 113

^ Расчетные листки 113

Расчетные ведомости 113

Ведомости по больничным листам 113

Алименты 113

Список сотрудников 114

Отчетность в ГНИ и ПФР 114

О доходах сотрудника 114

Об итоговых суммах 114

Отчеты для Пенсионного фонда 115

Отчеты по ОС и НМА 115

^ Ведомость амортизации 115

Журнал амортизации №13 115

Отчет по группам ОС 115

Отчет по группам НМА 115

Инвентаризационная опись ОС (НМА) 116

Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС 116

Сличительная ведомость ОС (НМА) 116

^ Использование ОС (НМА) 116

Инвентарный список ОС (НМА) 116

Ведомость по переоценке ОС (НМА) 117

Сводная ведомость по переоценке ОС (НМА) 117

^ Список основных средств (НМА) 117

Список комплектов ОС 117

Инвентаризационная опись материально-товарных запасов 117

Регламентированные отчеты 117

^ Организация работы с регламентированными отчетами 117

Использование регламентированных отчетов 118

Загрузка новых форм регламентированных отчетов 118

Глава 9
Сервисные возможности 119

Установка параметров конфигурации 119

Ввод адресов 120

Обработка документов и операций 121

Настройка торгового оборудования 122

Загрузка ККМ (off-line) торгового зала 122

Закрытие кассовых смен 122

Загрузка товаров 123

^ Загрузка групп товаров 123

Загрузка подгрупп товаров 123

Загрузка товаров 123

Выгрузка товаров, групп и подгрупп 124

Загрузка контрагентов 124

^ Загрузка групп контрагентов 124

Загрузка контрагентов 124

Выгрузка групп и контрагентов 125

Завершение отчетного периода 125

Глава 10
Начало работы с Комплексной конфигурацией 127

Установка начальных параметров конфигурации 127

Настройка бухгалтерии 127

^ Ввод начальных остатков 127

Ввод бухгалтерских остатков 128

Ввод данных до текущей даты 128

Настройка параметров оперативного учета 128

^ Ввод торговых остатков 128

Настройка параметров расчета 129

Глава 11
Оформление торговых операций 130

Поступление товаров на склад 130

Оплата поставщику 130

Продажа товаров оптом 130

^ Оформление продажи товара оптом за наличный расчет 130

Оформление счета с последующей продажей товара оптом с отсрочкой платежа 130

Поступление оплаты от покупателя 131

Возврат товара поставщику 131

Возврат денег от поставщика 131

Возврат товара от покупателя 131

Возврат денег покупателю 131

Продажа товара в розницу 132

Прием товаров на реализацию 132

Передача товаров на комиссию 132

Регистрация продажи товаров комиссионерами 132

Торговля комиссионными товарами 132

Возврат товара комитенту 132

Возврат товара от комиссионера 133

^ ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Структура регистров конфигурации 134

Регистр «ОстаткиТоваров» 134

Регистр «РезервыТоваров» 134

Регистр «ПартииТоваров» 134

Регистр «ВзаиморасчетыПокупателей» 138

Регистр «Взаиморасчеты Поставщиков» 139

Регистр «Касса» 140

Регистр «НДСприобретенныхТоваров» 140

^ ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Интеграция конфигурации с торговым оборудованием 141

Виды торгового оборудования 141

Кассовые аппараты 141

POS-терминалы 141

Режимы работы ККМ в составе системы автоматизации 142

Сканеры штрих-кодов 142

Дисплеи покупателя 143

Электронные весы 143

Терминалы сбора данных 143

Комплект поставки 143

Драйвер сканера штрих-кода 143

^ Драйвер дисплея покупателя 144

Драйвер ККМ Omron 281 ORF 144

Использование утилиты формирования штрих-кодов 144

Подключение торгового оборудования в конфигурации 145

^ ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Алгоритм пересчета цен 148

ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Список перечислений, применяемых для ведения аналитического учета 149

Бюджеты 149

Виды вкладов 149

Источники целевых поступлений 149

Налоги 149

Платежи в бюджет 149

Платежи в фонды 149

Прибыли и убытки 150

Резервы 150

Фонды 150

Фонды ОМС 150

Характер инвестиций 150

Целевые поступления (Виды целевых поступлений) 150

^ ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Документы, для которых поддерживается раздельная нумерация по фирмам 151
Описание
Данная книга является описанием типовой конфигурации, входящей в комплект поставки программы. В книге излагается состав возможностей и порядок использования типовой конфигурации. Книга не является полной документацией по программному продукту. Для использования программы необходимо наличие других книг, включаемых в комплект поставки.

В комплект поставки программного продукта входит книга «1С:Предприятие 7.7. Руководство пользователя». Книга содержит описание общих приемов работы с программой, не зависящих от об­ласти применения и используемой конфигурации.

В комплект поставки программных продуктов системы 1С:Предприятие, имеющих средства конфигурирования, включаются книги «1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирова­ние» (в двух частях) и «I С: Предприятие 7.7. Описание встроенного языка» (в двух частях). Книги необходимы для изменения конфигу­рации в случае настройки программы под особенности учета кон­кретной организации.

В комплект поставки программных продуктов, имеющих средства конфигурирования входит книга «1С:Предприятие 7.7. Руководство по установке и запуску». В книге излагается порядок установки про­граммы на компьютер и запуск программы в различных режимах. В программных продуктах, не имеющих средств конфигурирования, описание порядка установки и запуска включено в Руководство пользователя.

В комплект поставки версий для SQL входит дополнительная книга «1С: Предприятие 7.7 для SQL. Особенности установки и ис­пользования».
Введение
Данная книга представляет собой описание комплексной конфи­гурации «Бухгалтерия+Тор­гов­ля+Склад+Зар­плата+Кадры»1 систе­мы «1С:Предприятие». Данная конфигурация предназначена для ком­плексной автоматизации учета предприятий в соответствии с теку­щим законодательством Российской Федерации для хозрасчетных предприятий.

Комплексная конфигурация позволяет вести:

бухгалтерский учет в соответствии с текущим законодательст­вом Российской Федерации,

оперативный учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами,

расчет заработной платы, учет перемещений сотрудников предприятия, регистрацию изменений кадровых и расчетных данных сотрудников.

В комплект поставки данной конфигурации входят две информа­ционные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстраци­онная и основная.

^ Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой кон­фигурации и уже содержит набор документов и операций абстракт­ной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения программы.

^ Основная информационная база предназначена собственно для ве­дения учета.

В данном описании излагаются общие принципы практической работы с основной (не заполненной данными) информационной ба­зой. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения дан­ных, документация ссылается на демонстрационную информацион­ную базу.

Описание конфигурации не является заменой книги «1С:Предприятие 7.7. Руководство пользователя». В описании не содержатся общие сведения о работе различных режимов програм­мы, а приведено описание именно организации и порядка работы с комплексной конфигурацией. Характер изложения данного описания предполагает начальные знания по использованию программ систе­мы 1С:Предприятие.

Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламен­тирующих ведение учета. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения бухгалтерско­го учета, конфигурация может несколько отличаться от данного ру­ководства. В этом случае изменения могут быть отражены во встро­енном Описании, поддерживаемом системой 1С:Предприятие, или содержаться в отдельных дополнительных файлах.

В комплект поставки комплексной конфигурации входит также набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.). В отличие от других частей конфигурации, эти отчеты не вхо­дят в саму конфигурацию и обновляются ежеквартально.
Глава 1
Общая характеристика комплексной конфигурации «Бухгалтерия+Тор­гов­ля+Склад+Зарплата+Кадры»
Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры» разработана на основе всех трех компонент системы 1С:Предприятие — «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет» — и представляет собой типовое решение для комплексной автоматизации предприятия.

Данная конфигурация позволяет вести в одной информационной базе учет от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такую «совокупность» организаций в даль­нейшем будем именовать компанией, а входящие в нее организа­ции — фирмами.

Конфигурация содержит набор интерфейсов пользователя, кото­рые позволяют работать с различными частями конфигурации. Краткую характеристику каждого из интерфейсов вы также найдете в данной главе.

Теперь рассмотрим особенности каждой из компонент, реализо­ванные в Комплексной конфигурации.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет, реализованный в Комплексной конфигура­ции с использованием функциональных возможностей компоненты «Бухгалтерский учет», реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законода­тельством Российской Федерации.

Для решения этих задач конфигурация включает:

план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета;

справочник валют, используемый при ведении валютного уче­та;

набор справочников для ведения списков объектов аналитиче­ского учета;

набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

набор документов, предназначенных для ввода, хранения и пе­чати первичных документов и для автоматического формиро­вания бухгалтерских операций;

набор констант, используемых для настройки общих парамет­ров ведения учета на конкретном предприятии;

набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;

специализированные отчеты по конкретным разделам бухгал­терского учета;

набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления;

специальные режимы обработки документов и операций, вы­полняющие сервисные функции.

План счетов и настройка аналитического учета реализованы в конфигурации практически для всех разделов бухгалтерского учета. Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

операции по банку и кассе;

учет основных средств и нематериальных активов;

учет материалов и МБП;

учет производства продукции;

учет валютных операции;

расчеты с организациями, дебиторами, кредиторами;

расчеты с подотчетными лицами;

расчет зарплаты;

учет расчетов с бюджетом;

другие разделы учета;

формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
Оперативный (торговый) учет
Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета тор­говой деятельности: управленческий и финансовый.

Основная цель управленческого учета - формирование информа­ции о деятельности компании для внутреннего пользования, т. е. для собственников, руководителей и сотрудников компании. Финансо­вый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он предна­значен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых ор­ганов).

Учет торговой деятельности (управленческий и финансовый), реализованный в конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты «Оперативный учет», поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, и связанными с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками:

учет наличия и движения товаров на складах;

партионный учет товарного запаса;

автоматическое списание себестоимости товаров по одному из методов: по среднему, LIFO, FIFO;

выписка счетов на оплату и учет резервирования товаров;

учет товаров, взятых на реализацию;

учет товаров, отданных на реализацию;

продажа наборов товаров;

операции с товарами по нескольким единицам измерения;

учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

учет полученных и выданных товарных кредитов;

многовалютный учет торговых операций, выписка торговых документов в любой валюте;

автоматическая поддержка «скользящих» кредитных взаимо­расчетов по отгрузкам и оплатам.

Результаты торговой деятельности компании отражаются в бух­галтерском учете раздельно по фирмам, составляющим компанию, на основании данных финансового учета.
Расчет зарплаты и учет персонала Ввод данных о сотрудниках
В рамках описываемой конфигурации все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы — прием или увольнение со­трудника, уход в отпуск, предъявление к оплате больничного листка, назначение доплат и надбавок и т.п., — оформляются при помощи соответствующих документов (например, уход в отпуск оформляется документом «Приказ на отпуск»).

В то же время существует возможность непосредственного изме­нения данных, хранящихся в справочниках, например, можно испра­вить оклад какого-либо сотрудника. Но, редактируя данные непо­средственно в справочниках, необходимо учитывать следующее: мно­гие основные параметры, используемые в алгоритмах расчетов, (на­пример, тот же оклад сотрудника), являются периодическими, т.е. система хранит всю «историю» изменений этих параметров и вводит новые значения таких параметров, привязывая их к дате изменения.

Алгоритмы расчетов особым образом используют «периодич­ность» параметров. Так, например, алгоритм, рассчитывающий опла­ту по окладу за некоторый период, в качестве суммы оклада выбира­ет значение, действующее на дату окончания этого периода. Поэтому, если отредактировать «вручную» оклад сотрудника где-нибудь посе­редине расчетного периода и рассчитать оплату по окладу за этот расчетный период, то в результате весь расчетный период будет оп­лачен по новому окладу. Чтобы избежать подобных ситуаций, поль­зуйтесь включенными в конфигурацию документами (в нашем при­мере — это «Кадровое перемещение»).

Внимание! Для правильной отработки ситуаций, связанных с кад­ровыми перемещениями сотрудников, используйте включенные в конфигурацию документы.
Формы оплаты труда и отработанное время
В данной конфигурации начисление заработной платы произво­дится по повременной или сдельной формам оплаты труда. При этом отработанное время у «повременщиков» определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика ра­боты (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Работающим по сдельной форме оплаты труда отработанное вре­мя рассчитывается аналогично «повременщикам», но используется только при расчете отпусков и больничных листов; собственно же оплата труда «сдельщика» рассчитывается по введенным на него сдельным нарядам и/или бригадным нарядам.
Северные и районные особенности
В данной конфигурации учитываются особенности начисления заработной платы и исчисления налогов, связанные с расположением предприятий в районах Крайнего Севера, приравненных к ним рай­онах, или в других особых местностях.
Штатное расписание
Описываемая конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

В то же время существует возможность отказаться от ведения штатного расписания, если на предприятии оно не используется.
Кадровые возможности
Конфигурация позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и генерировать отчеты по кадровым дан­ным сотрудников.
Отражение расчета зарплаты в бухгалтерском учете
По результатам проведенных расчетов, помимо различных отче­тов, можно автоматически сформировать бухгалтерские проводки, отражающие распределение начисленной зарплаты, а также отчисле­ний во внебюджетные фонды и налогов с фонда оплаты труда пред­приятия по счетам затрат с учетом используемой на этих счетах ана­литики.
Пользователи программы, их права и интерфейсы
Демонстрационная конфигурация программы предполагает 6 ти­пов пользователей, имеющих следующие условные названия: адми­нистратор, главный бухгалтер, бухгалтер, расчетчик, кадровик и ме­неджер. Тип пользователя определяет интерфейс работы с информа­ционной базой (т.е. данными программы), состав доступных данных и права на редактирование и просмотр существующих и ввод новых данных. Так, например, расчетчик не имеет возможности делать про­водки по кассе, а главный бухгалтер имеет доступ ко всем данным информационной базы.

Под интерфейсом будем подразумевать состав главного меню программы и набор панелей инструментов, первоначально предла­гаемый программой пользователю.

Ниже приведены основные права пользователей разных типов.

Внимание! Если иное не указано явным образом, настоящая доку­ментация при ссылке на конкретные пункты меню предполага­ет, что пользователь вошел в программу как «главный бухгал­тер», т.е. он использует интерфейс главного бухгалтера и имеет полные права на редактирование любых элементов информаци­онной базы. В случае использования в предлагаемой конфигу­рации интерфейса бухгалтера, расчетчика, кадровика или ме­неджера, система значительно ограничивает возможности и права пользователя.
Администратор
Администратор программы имеет полные права на просмотр и редактирование данных. Интерфейс администратора очень прост и предназначен, в основном, для настройки возможностей программы. В демонстрационной конфигурации имеется пользователь Иванов типа «администратор» с интерфейсом «Настройка» и полными пра­вами. Для того чтобы при использовании демонстрационной конфи­гурации наверняка войти в систему с полными правами, используйте имя пользователя-администратора (конечно, если вам известен его пароль).
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер также имеет полные права на просмотр и ре­дактирование данных — ему доступно редактирование любых дан­ных информационной базы. Интерфейс главного бухгалтера в отли­чие от интерфейса администратора более продуман, так как бухгал­тер считается человеком, более далеким от администрирования про­граммы.
Бухгалтер
Бухгалтер имеет право на использование «бухгалтерских» доку­ментов, например, счетов, счетов-фактур, приходных и расходных ордеров и пр., а также на ввод операций в журнал операций вруч­ную.
Расчетчик
Расчетчик имеет право на использование документов типа боль­ничных листов и других отклонений от нормального режима работы, доступ к редактированию журналов расчета, может проводить расче­ты и получать отчеты по результатам расчета зарплаты. Расчетчику недоступно непосредственное редактирование справочника сотруд­ников, подразделений, штатного расписания и пр. Это, фактически, означает, что для первоначального ввода информации о сотрудниках в справочники системы (в частности в справочник «Сотрудники») необходимо войти в программу как главный бухгалтер или кадровик.
Кадровик
Кадровик имеет право на использование таких документов, как приказы о приеме на работу, увольнении и кадровом перемещении. Эти документы используются уже при эксплуатации внедренной конфигурации, для первоначального ввода данных рекомендуем использовать Помощников.
Менеджер
Менеджер имеет право на доступ к справочникам, документам и отчетам, имеющим отношение к реализации товаров.
Перед началом работы
Для организации нормальной работы бухгалтеров, расчетчиков торговых менеджеров и пр. администратор программы должен про­вести следующие минимальные действия: используя режим запуска Конфигуратор, необходимо ввести в систему одного или нескольких пользователей, назначить им права и выбрать интерфейсы.

Перед началом работы с описываемой конфигурацией необходи­мо осуществить настройку возможностей системы на потребности конкретного предприятия. Специально для этого в конфигурацию включен интерфейс «Настройка» и рекомендуется ввести отдельного пользователя системы (администратора), который и будет занимать­ся настройкой и администрированием системы.
Помощь при работе с конфигурацией
При работе с Комплексной конфигурацией пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран стандарт­ную справку системы 1С:Предприятие, которая содержит пояснения по всем режимам работы системы.

Чтобы получить разъяснение по использованию конкретного объ­екта конфигурации (отчета, справочника, документа и так далее), следует вызвать на экран описание конфигурации. Для этого необ­ходимо выбрать пункт «Описание» в меню «Помощь» главного ме­ню. На экран будет выдан раздел описания, относящийся к выбран­ному объекту конфигурации.

При работе с Комплексной конфигурацией для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизи­тов диалога.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным элементам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным элементом. Через 1–2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного элемента диалога. Также описание элемента диалога можно получить, если нажать кнопку со стрелкой и знаком вопроса на панели инстру­ментов диалога, а затем щелкнуть мышью по интересующему вас элементу. На экран будет выдан текст, поясняющий назначение вы­бранного элемента.

Подробно о получении подсказок при работе с системой можно узнать из Руководства пользователя.
^ Глава 2
Функциональные возможности оперативного (торгового) учета
В данной главе рассматриваются особенности ведения торгового