Реферат: Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение............................................................. 15

Структура руководства................................................................................................ 16

Соглашения о терминах.............................................................................................. 17

Помощь при работе с конфигурацией................................................................... 18

Путеводитель.................................................................................................................. 19

Помощник начала работы.......................................................................................... 19

Интернет-поддержка пользователей...................................................................... 20

Работа с Интернет-поддержкой........................................................................... 20

Состав Интернет-поддержки................................................................................ 21

^ Глава 1. Назначение и основные функциональные возможности конфигурации . 27

Основные функциональные возможности:.......................................................... 27

Складской учет:.......................................................................................................... 27

Гибкий механизм ценообразования....................................................................28

Автоматизация оптовой торговли....................................................................... 28

Автоматизация розничной торговли.................................................................. 29

Комплектация и разукомплектация................................................................... 30

Работа с подотчетными лицами........................................................................... 30

Анализ информации.................................................................................................30

Интеграция с бухгалтерским учетом................................................................. 30

Структура учета............................................................................................................. 31

Фирмы, собственные юридические лица и аналитические признаки управленческого учета...................................................................................... 31

Валюты управленческого и бухгалтерского учета........................................33

Учет взаиморасчетов с контрагентами, проекты........................................... 33

Взаимосвязь документов, «скользящий» учет отгрузки и оплаты......... 34

Алгоритм начального заполнения....................................................................... 38

Многовалютный учет............................................................................................... 38

Курсовые и суммовые разницы........................................................................... 40

Виды товарно-материальных ценностей (ТМЦ)........................................... 49

Склады и материально ответственные лица................................................... 49

Раздельный учет ТМЦ............................................................................................ 50

Заказы и заявки. Резервирование ТМЦ........................................................... 51

Партионный учет....................................................................................................... 53

Учет дополнительных расходов по приобретению ТМЦ........................... 54

Механизм ценообразования..................................................................................54

Учет налога с продаж и НДС...............................................................................57

Сборка и разукомплектация комплектов......................................................... 58

Работа с подотчетными лицами........................................................................... 59

Виды хозяйственных операций................................................................................ 60

Закупка ТМЦ..............................................................................................................60

Продажа оптом........................................................................................................... 61

Продажа в розницу................................................................................................... 61

Торговля комиссионными ТМЦ.......................................................................... 62

Отпуск ТМЦ на реализацию................................................................................ 63

Учет полученных и оказанных услуг................................................................. 64

Сборка и разукомплектация..................................................................................65

Операции с подотчетными лицами.................................................................... 65

Складские операции................................................................................................. 65

Прочие поступления и расходы ТМЦ и денежных средств ..................... 66

Переоценка валюты.................................................................................................. 66

Перемещение наличных денежных средств.................................................... 66

Позиция документа и граница последовательности........................................ 67

Глава 2. Начало работы с конфигурацией...........69

Настройка параметров учета..................................................................................... 70

Настройка валют учета........................................................................................... 71

Свойства....................................................................................................................... 72

Вес, артикул................................................................................................................. 72

Режимы работы.......................................................................................................... 72

Системные.................................................................................................................... 74

Настройка полномочий пользователей................................................................. 75

Установка значений по умолчанию........................................................................ 76

Номера документов...................................................................................................... 77

Настройка торгового оборудования....................................................................... 78

Глава 3. Заполнение справочников.....................85

Периодические реквизиты справочников............................................................ 85

Подчиненные справочники........................................................................................ 87

Поиск информации в справочниках....................................................................... 88

Последовательность заполнения справочников................................................. 90

Собственные юридические лица.............................................................................. 91

Закладка «Основные............................................................................................... 92

Закладка «Дополнительные»................................................................................93

Закладка «Должн.лица,МНС............................................................................... 95

Закладка «Учетная политика»............................................................................. 96

Закладка «Прочее»................................................................................................... 97

Банковские счета собственного юридического лица................................... 98

Аналитика управленческого учета........................................................................ 101

Фирмы........................................................................................................:.................... 101

Склады............................................................................................................................. 105

Кассы................................................................................................................................ 107

Пользователи................................................................................................................ 108

Закладка «Основные............................................................................................. 109

Закладка «Значения по умолчанию................................................................ 111

Полномочия пользователей..................................................................................... 112

Контрагенты.................................................................................................................. 113

Закладка «Основные............................................................................................. 117

Закладка «Договор взаиморасчетов»............................................................... 119

Закладка «Банковский счет» .............................................................................. 121

Закладка «Прочее»................................................................................................. 122

Информация о расчетных счетах контрагента............................................. 123

Информация о свойствах..................................................................................... 125

Оформление договоров для контрагента....................................................... 126

Сторонние юридические лица................................................................................ 129

Физические лица......................................................................................................... 130

Закладка «Основные............................................................................................. 130

Номенклатура............................................................................................................... 132

Закладка «Основная»............................................................................................ 137

Закладка «Дополнительные............................................................................... 140

Единицы измерения............................................................................................... 141

Свойства номенклатуры....................................................................................... 143

Аналоги....................................................................................................................... 144

Комплектующие....................................................................................................... 146

Типы цен......................................................................................................................... 149

Скидки......................................................................................................................... 152

Цены............................................................................................................................. 153

Печать прайс-листа................................................................................................. 156

Формирование цен.................................................................................................. 158

Валюты............................................................................................................................ 165

Ввод новой валюты в справочник валют....................................................... 166

Установка текущего курса................................................................................... 167

Изменение курса валюты..................................................................................... 168

Банки................................................................................................................................ 170

Ставки налога с продаж............................................................................................ 171

Классификатор единиц измерения....................................................................... 173

Номера ГТД................................................................................................................... 174

Страны............................................................................................................................. 175

Проекты........................................................................................................................... 176

Виды свойств................................................................................................................ 178

Каталоги.......................................................................................................................... 181

Просмотр и загрузка номенклатуры................................................................ 186

Сайты............................................................................................................................... 190

Групповая обработка элементов справочника.................................................. 191

Отбор элементов...................................................................................................... 191

8

Действия..................................................................................................................... 192

Номенклатура........................................................................................................... 193

Контрагенты.............................................................................................................. 197

Установка и просмотр значений свойств.......................................................200

Глава 4. Документы ........................................... 203

Основные реквизиты и интерфейс документов............................................... 203

Документы в журнале............................................................................................ 203

Диалог документа.................................................................................................... 207

Действия по документу......................................................................................... 218

Подбор позиций номенклатуры в спецификацию документа................220

Общие правила работы со спецификацией документа.............................227

Автоматическое заполнение спецификации документа............................229

Формирование новых цен из документов поступления........................... 230

Изменение (переоценка) спецификации в документе............................... 232

Заполнение спецификации документа путем объединения

спецификаций документов различных видов........................................ 236

Действия с документом.............................................................................................238

Ввод нового документа..........................................................................................238

Копирование документа........................................................................................239

Ввод одних документов на основании других.............................................. 240

Сохранение и проведение документов............................................................ 243

Печать документов................................................................................................243

Пакетный ввод документов................................................................................. 244

Документы ввода начальных остатков................................................................ 253

Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам............................................ 254

Ввод остатков ТМЦ................................................................................................ 257

Ввод остатков по поставщику (покупателю)................................................ 264

Документы поступления...........................................................................................266

Заказ поставщику....................................................................................................266

Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия) .........................................268

Поступление в розницу (купля-продажа, комиссия) ................................272

Поступление ТМЦ (импорт).............................................................................. 273

Поступление ТМЦ (доп.расходы) .................................................................... 276

Поступление ТМЦ (услуги и пр.) ....................................................................277

Отчет комитенту...................................................................................................... 279

Возврат поставщику (купля-продажа) (Возврат поставщику

(комиссия))......................................................................................................... 282

Документы подотчетников....................................................................................... 285

Авансовый отчет......................................................................................................286

Строка аванс.отчета (закупка ТМЦ) ............................................................... 287

Строка аванс.отчета (оплата поставщику)..................................................... 288

Строка аванс, отчета (прочее)............................................................................ 289

Складские документы................................................................................................290

Перемещение ТМЦ................................................................................................. 290

Инвентаризация по складу................................................................................ 292

Списание.....................................................................................................................295

9

Оприходование......................................................................................................... 296

Документы оптовой продажи.................................................................................. 298

Заявка покупателя..................................................................................................298

Отмена заявок покупателей................................................................................ 304

Снятие резерва.........................................................................................................305

Реализация (купля-продажа, комиссия) ........................................................308

Реализация (ОС, НМЛ и пр.) ............................................................................311

Отчет комиссионера..............................................................................................312

Инвентаризация комиссионера..........................................................................314

Переоценка у комиссионера................................................................................ 316

Возврат от покупателя (комиссионера).......................................................... 317

Кассовые документы..................................................................................................320

Приходный кассовый ордер................................................................................ 320

Расходный кассовый ордер..................................................................................323

Перемещение денег (касса) .................................................................................326

Банковские документы.............................................................................................. 327

Платежное поручение............................................................................................327

Банковская выписка...............................................................................................330

Перемещение денег (банк)...................................................................................336

Розничная торговля.................................................................................................... 338

Чек ККМ.................................................................................................................... 339

Отчет ККМ................................................................................................................341

Реализация (розница)............................................................................................344

Инвентаризация (розница)..................................................................................345

Переоценка (розница) ...........................................................................................346

Загрузка ККМ («Off Line»)................................................................................. 348

Закрытие кассовых смен....................................................................................... 348

Документы комплектации........................................................................................349

Комплектация ТМЦ...............................................................................................349

Разукомплектация ТМЦ.......................................................................................352

Счета-фактуры, книги продаж и покупок..........................................................354

Счет-фактура выданный.......................................................................................356

Счета-фактура полученный.................................................................................358

Запись книги продаж (Запись книги покупок)........................................... 359

Прочие документы......................................................................................................361

Доверенность............................................................................................................. 361

Корректировка долга поставщика (покупателя)......................................... 362

Сторнирование документа...................................................................................364

Регламентные документы......................................................................................... 365

Формирование книги покупок (Формирование книги продаж)...........365

Переоценка валюты................................................................................................366

Закрытие месяца......................................................................................................367

Групповая обработка документов...........................................................................369

Глава 5. Отчеты ................................................. 373

Порядок работы с отчетами..................................................................................... 373


10

Специальные элементы в окнах настроек..........................................................375

Фильтры в отчетах................................................................................................. 376

Группировка и детализация данных в отчетах.............................................378

Множественный фильтр....................................................................................... 381

Заказы поставщикам.................................................................................................. 385

Заявки покупателей....................................................................................................387

Оплата заявок...............................................................................................................390

Резервы ТМЦ................................................................................................................ 393

Ведомость остатков ТМЦ.........................................................................................395

Остатки ТМЦ...............................................................................................................397

Ведомость по партиям ТМЦ................................................................................... 400

Отчет по проектам...................................................................................................... 403

Отчет по продажам..................................................................................................... 406

Ведомость по контрагентам.....................................................................................407

Отчет по клиенту......................................................................................................... 410

Ведомость по комитентам........................................................................................ 410

Ведомость по комиссионерам................................................................................. 412

Ведомость по подотчетникам..................................................................................414

Ведомость по кассе..................................................................................................... 416

Ведомость по банку.................................................................................................... 418

Сопроводительный реестр .......................................................................................420

Товарный отчет............................................................................................................ 421

Реестр документов ......................................................................................................422

Аналитические отчеты...............................................................................................422

Динамика продаж....................................................................................................423

Динамика оборотных средств............................................................................. 426

Анализ продаж .........................................................................................................428

Торговая шахматка.................................................................................................431

ABC - анализ ТМЦ................................................................................................. 434

ABC - анализ покупателей................................................................................... 437

График платежей..................................................................................................... 440

Планирование закупок..........................................................................................442

Бухгалтерские отчеты................................................................................................447

Книга продаж............................................................................................................447

Книга покупок..........................................................................................................449

Кассовая книга......................................................................................................... 450

Что можно узнать в отчетах....................................................................................450

Отчеты по конкретному документу...................................................................... 456

Отчет о движениях документа........................................................................... 457

Структура подчиненности документа..............................................................457

Отчет о бухгалтерских проводках.................................................................... 458

Глава 6. Методика проведения торговых операций........................................................ 461

Операции оптовой торговли ................................................................................... 461

Покупка товара с предоплатой поставщику...................................................... 461

Перечисление аванса поставщику..................................................................... 463

Поступление товара................................................................................................ 464

Сквозной учет заявок покупателей...................................................................... 466

Оформление заявки от покупателя..................................................................468

Оформление заказа поставщику........................................................................ 470

Оформление оплаты поставщику...................................................................... 471

Получение денег на расчетный счет фирмы за заказанные

покупателем товары......................................................................................... 472

Получение товара от поставщика...................................................................... 472

Отгрузка товара покупателю .............................................................................. 474

Продажа товаров оптом............................................................................................ 475

Быстрая продажа оптом за наличный расчет...............................................475

Продажа товара по заявке покупателя с предоплатой и

резервированием товара на конкретном складе....................................477

Продажа товара в розницу....................................................................................... 481

Торговля с выпиской товарного чека.............................................................. 483

Массовая торговля (ККМ в режиме фискального регистратора)........ 485

Работа с удаленными неавтоматизированными торговыми точками..486 ККМ в режиме «Off Line» ...................................................................................491

Переоценка остатков товаров на розничном складе.................................. 492

Оформление возврата при розничной торговле.......................................... 492

Контроль операций розничной продажи........................................................ 493

Прием товара на реализацию.................................................................................. 494

Поступление ТМЦ на реализацию................................................................... 496

Подведение итогов продажи товаров комитента......................................... 497

Оформление документов оплаты комитенту................................................ 498

Возврат товара комитенту.................................................................................... 499

Передача товара на реализацию (на комиссию).............................................. 500

Отгрузка товара на реализацию......................................................................... 502

Регистрация продажи товаров комиссионером............................................502

Оплата комиссионером реализованных товаров......................................... 503

Возврат товаров комиссионером....................................................................... 504

Переоценка товаров у комиссионера............................................................... 505

Перемещение ТМЦ и денежных средств между собственными

фирмами................................................................................................................... 505

Комплектация и разукомплектация..................................................................... 509

Сборка компьютера................................................................................................ 510

Работа с подотчетными лицами.............................................................................511

Ввод информации о сотруднике. Выдача денег подотчет........................ 513

Отчет сотрудника о приобретении комплектующих. Оформление

поступления комплектующих на склад.................................................... 513

Возврат неиспользованных денежных средств сотрудником.................514

12

Обмен коммерческой информацией в формате XML................................... 514

Операция обмена информацией «Продавец - WEB-витрина».............515

Подготовка организации обмена «Продавец — WEB-витрина».

Заполнение справочников............................................................................. 515

Загрузка каталога. Установка соответствия между товарами в

каталоге и товарами в справочнике «Номенклатура»........................516

Установка значений свойств для товаров в каталоге................................517

Выгрузка предложений......................................................................................... 517

Операция обмена информацией «Продавец — Покупатель» .................519

Глава 7. Сервисные возможности ..................... 521

Регистрация внешних печатных форм................................................................ 522

Обмен данными с 1C:Бухгалтерией..................................................................... 523

Настройка бухгалтерских проводок.................................................................523

План счетов............................................................................................................... 523

Виды субконто..........................................................................................................525

Хозяйственные операции (движения регистров, бухгалтерские

проводки).............................................................................................................526

Выгрузка данных в бухгалтерию.......................................................................528

Свертка базы данных................................................................................................. 534

Обмен данными в формате XML..........................................................................536

Отправка документов.............................................................................................538

Загрузка документов..............................................................................................539

Загрузка коммерческих предложений............................................................. 542

Работа с программой «Клиент банка».................................................................543

Выгрузка платежных поручений....................................................................... 544

Загрузка данных......................................................................................................547

Импорт справочников................................................................................................ 550

Этикетирование............................................................................................................557

Дополнительные возможности............................................................................... 558

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Константы конфигурации....... 561

Валюта бухгалтерского учета..............................................................................561

Валюта управленческого учета........................................................................... 562

Вид основного свойства контрагентов ............................................................562

Вид основного свойства номенклатуры..........................................................563

Дата запрета редактирования............................................................................. 563

Единица веса.............................................................................................................563

Контроль отрицательных остатков ТМЦ.......................................................564

Номер релиза............................................................................................................565

Показывать артикул...............................................................................................565

Префикс информационной базы....................................................................... 565

Разрешить проводить документы будущей датой....................................... 566

Розничный тип цен.............................................................................................. 566
Введение
«1С:Предприятие» является универсальной системой для автома­тизации учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях раз­личных видов деятельности.

В системе «1C: Предприятие» особенности ведения учета задаются
(настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и
структура используемых справочников, документов, отчетов, система
хранения оперативных итогов и т.д.

Данная книга представляет собой руководство пользователя кон­фигурации «Торговля+Склад» системы «1С:Предприятие». Конфи­гурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позво­ляет вести оперативный учет наличия и движения товаров, состоя­ния взаиморасчетов с контрагентами, подключать торговое оборудо­вание.

В комплект поставки конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная.

^ Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой кон­фигурации и уже содержит набор документов и операций абстракт­ной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения конфигурации.

^ Основная информационная база предназначена собственно для ве­дения учета.

В данном описании излагаются общие принципы практической
работы с основной (не заполненной данными) информационной
базой. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения
данных, документация ссылается на демонстрационную информаци­
онную базу.

Описание данной конфигурации не заменяет собой «Руководство пользователя» по «1С:Предприятию». Здесь не содержатся общие сведения о работе различных режимов системы «1С:Предприятие», а приведено описание внутренней структуры и порядка работы именно

16

для конфигурации «Торговля+Склад». Характер изложения в этой книге предполагает начальные знания по использованию системы программ «1С:Предприятие».

Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламен­тирующих ведение учета. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения учета, конфи­гурация может несколько отличаться от данного руководства. В этом случае изменения могут быть отражены во встроенном Описании, поддерживаемом системой «1С:Предприятие» (пункт меню «По­мощь» / «Дополнения к «Описанию...»), или содержаться в отдель­ных дополнительных файлах.
^ Структура руководства
Введение. В этом разделе описываются основные характеристики конфигурации, структура руководства, соглашения о терминах, спо­собы получения экранной помощи при работе с конфигурацией, интернет-поддержка пользователей.

Глава 1. «Назначение и основные функциональные возможности конфигурации». Краткое описание основных принципов учета, кото­рые предусмотрены в конфигурации, краткое описание торговых операций: закупки товарно-материальных ценностей, продажи их оптом и в розницу, прием и передача товаров на реализацию, склад­ские операции, работа с подотчетными лицами, операции сборки и разукомплектации.

Глава 2. «Начало работы с конфигурацией». Подробно описыва­ются начальные этапы работы с конфигурацией: настройки парамет­ров учета и заполнение справочников.

Глава 3. «Заполнение справочников». Описание справочников со­держит их функциональное описание, то есть, для каких целей слу­жит данный справочник, какую информацию и как в нем необходи­мо заполнить, а затем назначение и порядок заполнения полей.

Глава 4. «Документы». В этой главе можно познакомиться с оформлением документов, в частности, представлением их в журна­ле, последовательностью заполнения документа, правилами работы с его спецификацией, действиями с документами (ввод нового, копи-

17

рование, ввод на основании, проведение, создание печатной формы и печать). В этой же главе по каждому виду документов приводится функциональное назначение документа и способы его заполнения.

Глава 5. «Отчеты». Краткое описание функционального назначе­ния каждого отчета. Описание настроек перед выводом отчетов. Для каждого отчета описано, что показывается по конкретным графам и строкам отчета. Для примера приводится также список вопросов, на которые можно получить ответ с помощью отчетов.

Глава 6. «Методика проведения торговых операций». На приме­
рах показано оформление различных торговых операций. Описание
построено в порядке вероятного использования, а также возрастания
сложности оформления. Рассматриваются различные торговые опе­
рации. Далее приводятся описания конкретных торговых операций.
Также приводится описание обмена коммерческой информацией в
формате XML.

Глава 7. «Сервисные возможности». Описан порядок регистрации внешних печатных форм, обмен данными с 1C: Бухгалтерией, обра­ботки, применяемые при обмене данными в формате XML, в частно­сти: отправка и получение документов в электронном виде, загрузка коммерческих предложений. Также описана работа механизма «До­полнительные возможности», служащего для вызова внешних отче­тов (обработок), просмотра текстовых и табличных документов и порядок импорта справочной информации из внешних файлов.

Приложения. Константы конфигурации, описание регистров кон­фигурации, интеграция конфигурации с торговым оборудованием.

Внимание! Последние изменения в конфигурации отражены во
встроенном Описании, поддерживаемом системой
«1С:Предприятие» (пункт меню «Помощь»/ «Дополнения к
«Описанию...»).

^ Соглашения о терминах

Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и по­добные, будут обозначаться, как показано выше — без кавычек.

Для ссылок на кнопки управления курсором (кнопки со стрелка­ми) будет использоваться фраза «клавиши управления курсором».

18

^ Комбинации клавиш. Когда для выполнения какой-либо коман­ды необходимо использовать комбинацию клавиш, в тексте это обо­значается, например, как Ctrl + F3. Такая запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере — Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере — F3).

^ Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах и фор­мах ввода-редактирования данных будут даваться их названиями в кавычках, например, «ОK», «Отмена», «Удалить» и так далее.

^ Обозначение закладок. Наименования закладок панели управ­ления параметрами системы или других окон, содержащих закладки, будут также даваться в кавычках: «Общие», «Кредиты» и пр.

^ Помощь при работе с конфигурацией

При работе с конфигурацией «Торговля+Склад» пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, при работе с любым диалоговым окном клавишей F1 можно вызвать на экран стандартную справку систе­мы 1С:Предприятие, которая содержит пояснения по всем режимам работы системы.

Чтобы получить разъяснение по использованию конкретного объ­екта конфигурации (отчета, справочника, документа и так далее), следует вызвать на экран описание конфигурации. Для этого необ­ходимо выбрать в главном меню конфигурации пункт «По­мощь» / «Описание». На экран будет выдан раздел описания, отно­сящийся к выбранному объекту конфигурации.

При работе с конфигурацией «Торговля+Склад» для ввода раз­личной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным элементам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным элементом. Через 1...2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного элемента диалога. Также описание элемента диалога можно получить, если нажать кнопку на панели инстру-

19

ментов диалога, а затем щелкнуть мышью по интересующему вас элементу. На экран будет выдан текст, поясняющий назначение вы­бранного элемента.

Подробно о получении подсказок при работе с системой можно узнать из книги «1С:Предприятие. Руководство пользователя».

Путеводитель

В конфигурации «Торговля+Склад» для облегчения начального освоения программы и организации контекстной помощи при работе с различными формами разработан специальный инструмент «Путе­водитель по конфигурации». Он состоит из страниц, посвященных определенному разделу ведения учета торговых операций.

С его помощью пользователь может легко настроить ведение тор­гового учета, ввести данные о покупателях и поставщиках, а также многое другое.

Запуск Путеводителя осуществляется выбором пункта «Путево­дитель» меню «Помощь».

В разделе «О Путеводителе» описываются основные приемы ра­боты с «Путеводителем» и основные возможности. Переход (выбор режима) на нужную страницу осуществляется по двойному щелчку мыши в определенных ячейках. При подведении курсора мыши к такой ячейке он меняет форму (добавляется лупа).

Выбор раздела также осуществляется с помощью раздела «Содержание