Реферат: Тема Информационные процессы в экономике и объективная необходимость их автоматизации

ИТУ. 4 курс. Вдовенко Л.А.

Тема 1. Информационные процессы в экономике и объективная необходимость их автоматизации.


Понятие ИС, ИТ. Их место в управлении экономическими объектами.

АИС – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений. Основная часть АИС – ИТ.

АИТ – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация передается клиентам. Главная задача ИТ - своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.



^ Классификация ИС (ИТ)

АИС – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений. (АИТ – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация передается клиентам.)


ИС и ИТ классифицируются по ряду признаков:









Этапы развития ИТ.

АИТ – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация передается клиентам.


Год

ЭВМ

Решаемые задачи

Тип ИТ

Конец 50-х – нач 60-х.

1, 2 поколения

Использование ЭВМ для решения отдельных наиболее трудоемких задач по начислению зар.платы, материальному учету и др. Решение отдельных оптимизированных задач.

Частичная электронная обработка данных

60-е – нач. 70-х гг.

2, 3 поколения

Электронная обработка плановой и текущей информации, хранение в памяти ЭВМ нормативно-справочных данных, выдача машинограмм на бумажных носителях

ЭСОД - электронная система обработки данных

70-е гг.

3 поколение

Комплексная обработка информации на всех этапах управленческого процесса, переход к разработке подсистем АСУ (материально-технического снабжения, товародвижения, контроль запасов и транспортных перевозок, учет реализации готовой продукции, планирование и управление).

Централизованная автоматизированная обработка информации в условиях ВЦ, ВЦКП (вычислительных центров коллективного использования)

80-е гг.

4 поколение

Развитие АСУТП (АСУ технологическими процессами), САПР (систем автоматизированного проектирования), АСУП (АСУ предприятия), ОАСУ (отраслевых АСУ), общегосударственных АСУ: плановых расчетов, статистики, материально-технического снабжения, науки и техники, финансовых расчетов и др. Тенденция к децентрализации обработки данных, решению задач в многопользовательском режиме, переход к безбумажной эксплуатации вычислительной техники.

Специализация технологических решений на базе мини-ЭВМ, ПЭВМ и удаленного доступа к массивам данных с одновременной универсализацией способов обработки информации на базе мощных суперЭВМ.

Конец 80-х – наст. время

5 поколение

Комплексное решение экономических задач, объектно-ориентированный подход в зависимости от системных характеристик предметной области, широкий спектр приложений, сетевая организация информационных структур, преобладание интерактивного взаимодействия пользователя в ходе эксплуатации вычислительной техники. Реализация интеллектуального человеко-машинного интерфейса, систем поддержки принятия решений, информационно-советующих систем.

Новая информационная технология – сочетание средств вычислительной техники, средств связи и оргтехники.




^ Особенности ИТ в управлении предприятием.

АИТ – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация передается клиентам.

* - сложность создаваемых ИС (т.к. на промышленном предприятии существует большое разнообразие материальных процессов);

*-ИС зависят от ИС вышестоящего уровня (взаимосвязь и зависимость ИС различных уровней управления);

*- на промышленном предприятии стремятся к созданию интегрированных ИС, охватывающих и материальные и информационные процессы;

*- помогают осуществить автоматизацию задач на предприятиях производящих мат.блага для человека;

Все задачи делят на 3 уровня - технико-экономич, оперативно-производств, и технологического управления.

В зависимости от масштабов предприятия их делят на крупные, средние и малые; у крупных - корпоративная сеть, трёхуровневая иерархическая структура, у средних - 2-х уровневая сеть, несколько серверов, у малых - 1 сервер, локальная сеть, а задачи - бухучёт, накопление инфы, создание БД)


^ Тема 2. Структурная и функциональная организация ИС и ИТ управления предприятием.


Основные элементы ИТ, их характеристика.

АИТ – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация передается клиентам.

Основные элементы ИТ - это операции преобразования экономической информации:

- сбор и регистрация данных. Особое значение придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. Сбор информации как правило сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией на материальном носителе. Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедура сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими, а процесс автоматизации документооборота – по-прежнему актуальным.

- передача информации. Осуществляется разными способами (курьером, по почте, дистанционно по каналам связи). Дистанционная передача по каналам связи сокращает время, но требует специальных тех.средств, а следовательно дороже остальных. Предпочтительным является использование технических средств сбора и регистрации, которые передают ее в ЭВМ для обработки. Дистанционно может передаваться как первичная, так и результатная информация.

-машинное кодирование. Процедура машинного представления информации на машинных носителях в кодах, принятых в ПЭВМ. Осуществляется как самостоятельная процедура или как результат обработки.

- обработка информации. Производится на ПЭВМ, как правило, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации. Обработка может производиться не только автономно, но и в вычислительных сетях.

- хранение и накопление информации. Вызвано многократным ее использованием. Осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов.

- поиск. Выборка нужных данных из хранимой информации. Процедура поиска выполняется автоматически на основе составленного пользователем или ПЭВМ запроса на нужную информацию.

- принятие решений. Осуществляется специалистом. На данный момент все больше повышается аналитичность обрабатываемых сведений и обеспечивается постепенный переход к автоматизации выработки оптимальных решений. Этому способствуют новые технологии экспертных систем поддержки принятия решений.


^ Содержательный аспект ИТ, обеспечение подсистем ИТ.

АИТ – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация передается клиентам.

Содержательный аспект рассмотрения элементов ИТ позволяет выявить подсистемы, обеспечивающие технологию функционирования:

технологическое обеспечение ИТ состоит из подсистем, автоматизирующих информационное обслуживание пользователей, решение задач с применением ЭВМ и других тех.средств. Технологическое обеспечение, как правило, по составу однородно для различных систем, что позволяет реализовать принцип совместимости систем в процессе их функционирования.:

- информационное. Совокупность проектных решений по объемам, размещению, организации информации. Содержит справочные данные, классификаторы и кодификаторы, персонал.

- лингвистическое. Упрощает общение человека с машиной, путем формализации естественного языка. Включает в себя языки управления данными, диалоговые языки, языковые средства поисковых систем, систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АСУ,

- техническое. Комплекс тех.средств (средства сбора, регистрации, обработки информации. Основное средство – ПЭВМ), методические материалы, тех.документация, персонал.

- ПО. Включает совокупность программ (общесистемные и специальные), документация (инструктивно-методическая), персонал.

- математическое обеспечение. Совокупность математических методов, моделей и алгоритмов. Включает в себя средства моделирования, методы и средства решения типовых задач, методы оптимизации процессов, документацию с их описанием, персонал.

- организационное обеспечение. Комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала ИТ в условиях ИС. Определяет взаимодействие работников управленческих служб и персонала ИТ с техническими средствами и между собой. Включает в себя методические и руководящие материалы.

- правовое обеспечение. Совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении ИС и ИТ. Включает нормативные акты.

- эргономическое обеспечение. Совокупность методов и средств, для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной работы человека в ИТ.


^ Роль АРМ в ИТ, их особенности в управлении предприятием.

АРМ – совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

АРМ можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

Создание АРМ предполагает, что основные принципы по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе рещения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя. Арм имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главнм инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.

Созжание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

- простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю

- простоту адаптации к конкретным функциям пользователя

- компактность размещения и невысокие требовавния к условиям эксплуатации

- высокую надежность и живучесть

- сравнительно простую организацию технического обслуживания

Эффективням режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.


^ Тема 3. Организация ИС, ИТ и АРМ в управлении предприятием.


Теоретические и организационные принципы создания ИТ, ИС и АРМ.

В середине 20 века появились науки: теория систем, теория информации и кибернетика. Они претендовали на роль метанаук. Их схожие принципы объединились в кибернетике, родоначальником которой считается Норберт Винер, который в 1948 г. Издал книгу «введение в кибернетику». 2 фундаментальных принципа:

1. системного подхода

Система – совокупность взаимосвязанных элементов, функционирующих как единое целое и направленных на достижение поставленной цели. Любая система подразделяется на подсистемы, части, элементы. Элементарный уровень с объективной точки зрения невозможно определить. Любая система – часть системы более высокого уровня. В основном все системы - открытые системы, т.е. подчиняются цели вышестоящей системы. Два основных принципа детализируют понятие системного подхода:

декомпозиции (предполагает деление сложного понятия на более детальное понятие до элементарного уровня)

синтеза – обединение элементарных понятий в единое целое.

интеграции – объединение элементарных элементов в единое целое с выделением области влияния элементов друг на друга.

2. информационного подхода. Предполагает рассмотрение отношений между любыми процессами, частями, как движение информации прямой и обратной связи.

Оба принципа системного и информационного подхода находят отражение в кибернетической модели единой системы управления объектом.


Система управления = органы управления = аппарат управления = информационный процесс


Объект управления = производственные подразделения = производственный процесс = материальный процесс


Управляющее воздействие = планово-договорная = директивная = индикативная = информация прямой связи


Обратная связь = учетная = фактическая = сигнальная = информация обратной связи


Информация прямой связи поступает от вышестоящей системы к рассматриваемой системе управления. В соответствии с целями, принципами, методами управления система управления вырабатывает управляющее воздействие на объект управления. Объект управления посылает сигналы о своем состоянии системе управления. Система управления в случае отрицательных сигналов обязана изменить цели, принципы, методы управления и послать об этом сигнал системе более высокого уровня.


Фундаментальные принципы управления нашли свое отражение в дополнительных теоретических принципах:

- принцип адаптивности систем. Предполагает переход любой системы от начального, неустойчивого состояния к рациональному.

- принцип новых задач. Любая новая система решает принципиально новые задачи, которые не могли быть решены в предыдущей системе.

- принцип преемственности. Новая система должна сохранить все положительные свойства старой системы.

- принцип иерархии. Любая система всегда подчиняется системе более высокого уровня и может быть разделена на системы более детального уровня.


В процессе создания искусственных систем были выработаны организационные (практические) принципы:

- первого лица. Лицо, принимающее решения, ответственно за все происходящие процессы, связанные с этим решением.

- автоматизации документооборота. Получение всей необходимой информации работником на его рабочем месте.

- информационной базы. Использование единой информации в процессе принятия решения работниками управления.

- актуализации и динамичности единой информационной базы. Необходимо своевременное внесение изменений и сохранение информации во времени.

- модульности. Модуль – устойчивая к изменениям часть системы. Модули могут быть выделены во всех функциональных и обеспечивающих подсистемах. Понятие системы разрознено и может быть рассмотрено на различном уровне обобщения и детализации.


^ Стадии и этапы создания ИТ.

АИТ – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация передается клиентам.


стадия

этапы

документы


Предпроектная

обследование существующих систем обработки информации, анализ материальных и информационных процессов,

разработка предложений по совершенствованию систем

отчёт об обследовании,

отчёт о результатах анализа,

ТЭО (технико-экономическое обоснование), ТЗ (тех. задание)

Непосредственное проектирование

техническое проектирование,

рабочее проектирование

ТП

РП

внедрение

эксперимент,

промышленное внедрение

акты приёмки/сдачи работ

акты приёмки/сдачи работ


Предпроектная – основная стадия создания ИТ. Ошибка, допущенная на этой стадии, возрастает в геометрической прогрессии на стадии внедрения.

Обследование существующей системы предполагает использование специальных методов обследования: бесед, опроса, консультаций, инвентаризации, метод использования специальных методик обследования. В связи с психологическими моментами обследования желательно использовать заранее подготовленные методики обследования. В методиках обследования используются разработанные документы, вопросы, на которые необходимо дать официальный ответ работникам управления. Работник несет моральную и материальную ответственность за информацию.

При осуществлении второго этапа анализ может осуществляться вручную (при небольших объемах информации) или с помощью программных средств. В результате анализа выявляется:

1. дублирование функций управления,

2. дублирование документов, входящих в различные функции управления

3. использование различных алгоритмов расчета для получения одной и той же информации, необходимой для принятия решения.

Разработка предложений: выявляются наиболее трудоемкие задачи, которые в первую очередь подлежат автоматизации. Разрабатываются соответствующие отчеты, а также ТЭО и ТЗ.

ТЭО содержит:

действующую структуру управления объектом.

функции управления, выполняемые работниками управления.

перечень наиболее трудоемких задач, подлежащих автоматизации.

описание изменения функций управления и структуры управления в связи с автоматизацией

производится предварительный расчет экономической эффективности

ТЗ – более конкретный документ, в котором описываются сроки, исполнители и стоимость выполняемых работ.

На этапе технического проектирования создаются необходимые проектные решения по всем видам обеспечивающих подсистем. Тех. проект содержит 3 части:

общесистемная. В которой информационная связь задачи, комплекса задач, подсистемы, системы с другими задачами и пр.

Описание всех обеспечивающих подсистем

Постановка задачи

На этапе рабочего проектирования проектные решения отражаются в конкретных документах проектирования. Рабочий проект содержит:

должностные инструкции

Описание технологических операций

ППП

Внедрение на первом этапе связано с организацией, автоматизацией задач параллельно с ручным вариантом. На этом этапе выявляются неточности, ошибки и принимается решение по их устранению.

На втором этапе происходит отказ от ручного варианта, т.е. автоматизация задач становится законом на данной фирме.

Внедрение не может превышать трех месяцев.



^ Методология реинжиниринга ИТ в бизнес-процессах.

Инжиниринг ИС - сфера консультационных услуг по организации бизнес процессов. Реинжиниринг - это сфера консультационных услуг, связанная с совершенствованием процессов, происходящих в учреждении. Основное место в этой сфере занимает создание искусственных систем.

3 метода создания искусственных систем:

1 - индивидуальное проектирование - создано в 60гг, вновь стало актуальным в 90гг из-за коммерческой тайны – * - требует длительных сроков разработки, * - отличается высокой стоимостью,

* - дополнительно учитывает специфику объекта. Разрабатывает обобщённые документы – ТЭО, ТЗ, техно-рабочие проекты .

2 - типовое проектирование - связано с использованием проектных решений; различают ТПР: поэлементные, подсистемные, системные, модельные. (ТЭО, ТЗ, ТП, РП). Учитывает от 40 до 60% общей информации, характерной для однородных объектов. Соответственно от 60 до 40 % занимают оригинальные разработки. Модельные ТПР разрабатываются для гипотетических объектов. В этом случае разрабатывается обобщенная ИС, характерная для объектов данного вида. С каждым внедрением происходит самообогащение созданной системы.

3 - автоматизированное проектирование - предполагает использование: по содержанию - модельных методов; по форме - вся необходимая документация выдаётся автоматически (ТЭО, ТЗ, ТП, РП).

Помимо классических методов проектирования используются новые методы:

CASE-системы (Computer Aided System Engineering)

IDEF-системы (Integrated Definition)

Эти системы представляют собой программные средства, которые позволяют автоматизировать процесс проектирования систем.


^ Постановка задачи и роль пользователя в создании ИТ.

Постановка задачи – основной инструмент для перевода функциональной задачи на ПК. Должны быть отражены разделы:

1. организационно-экономическая сущность (цель, периодичность предоставления информации, срок выполнения задачи, характеристика входной информации (ее специфика и структура входного документа), характеристика выходной информации (ее специфика и структура выходного документа), обоснование последовательности расположения реквизитов выходной информации, особенности расчета показателей выходной информации (описание используемых алгоритмов, неформализованная модель).

2. проектирование входных документов (реквизиты документа располагаются по частям и зонам, в соответствии со схемой


Создается эскиз документа. Эскиз документа корректируется с точки зрения эстетики.

























3. проектирование выходных документов. Определяется круг реквизитов выходного документа, которые необходимы для принятия решения. Реквизиты располагаются по частям и зонам документа, в соответствии со схемой.


Внутри зон реквизиты располагаются в определенной последовательности. Особое внимание уделяется зонам 3 и 4. Зона 3 - Переменные реквизиты-признаки располагаются по иерархии от старшего к младшему. Зона 4 – Переменные реквизиты-основания располагаются наоборот по иерархии от младшего к старшему.

Создается эскиз документа:

отражается условный пример (отражение логики расчета на простых цифрах)

условный пример должен следовать принципам декомпозиции

деление продолжается до элементарного уровня

при отражении условного примера отводится пустое поле после заголовка граф. В пустом поле отображаются условные обозначения реквизитов для построения модели.







4. алгоритмы решения задачи

5. общая схема постановки задачи на ПК.


АИС создается для удовлетворения информационных потребностей конкретного пользователя, и он принимает непосредственное участие в ее работе. Под функционированием АИС в данном случае подразумевается решение задач пользователем на основе информационного, программного обеспечения, которые созданы проектировщиками и другими специалистами на этапах проектирования и подготовки процесса автоматизации обработки информацию. При переходе на массовое использование в управлении ПЭВМ нужно конкретизировать цель автоматизации, разработать стратегию и тактику ее достижения. Внедрение средств автоматизации для совершенствования управления – достаточно сложная задача прежде всего потому, что автоматизированные системы носят человеко-машинный характер. Опыт создания АИС и АИТ показывает, что только специалист наиболее полно и квалифицированно может дать описание выполняемой работы, входной и выходной информации. Участие пользователя не может ограничиваться лишь постановкой задач, он должен проводить и пробную эксплуатацию АИС и АИТ. Находясь за компьютером пользователь может обнаружить недостатки постановок задач, корректировать при необходимости входную и выходную информацию, формы выдачи результатов, их оформление в виде документов.

Участие пользователя в создании АИС и АИТ должно обеспечивать в перспективе как оперативное и качественное решение задач, так и сокращение времени на внедрение новых технологий. При этом происходит активное обучение пользователя, повышает уровень его квалификации как постановщика, разработчика. Все необходимые потребителю навыки работы в новой технологической среде совершенствуются и закрепляются в процессе опытной эксплуатации АИС и последующей работы. Однако до этого пользователь должен быть заранее ознакомлен с методикой проведения обследования объекта, порядком обобщения его результатов, что ему поможет определить и выделить подлежащие автоматизированной обработке задачи, функция, квалифицированно сделать их постановку.


^ Тема 4. Информационное обеспечение ИС, ИТ и АРМ у управлении организацией.


Понятие и структура информационного обеспечения ИТ.

Информационное обеспечение – важнейшей элемент автоматизированных информационных систем – предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. В теории автоматизированных систем обработки экономической информации ИО принято делить на: системы показателей данной предметной области (например. Показатели бухгалтеского учета, финансово-кредитной деятельности, анализа и др.); системы классификации и кодирования; документацию; потоки информации – варианты организации документооборота; различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.

В ходе проектирования ИО, выполняемого совместно с пользователями-экономистами, осуществляются следующие работы:

- определяются состав показателей. Необходимый для решения экономических задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;

- разрабатываются различные классификаторы и коды; изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;

- выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки;

- ведется организации информационного фонда; определяются состав базы данных и его организация; проектируются формы вывода результатов обработки.

Создание информационного обеспечения осуществляется в тесной связи с технологией автоматизированной обработки и программным обеспечением.

Автоматизированные информационные системы, предусматривающие использование персональных машин, ориентированных на конечного пользователя, несколько меняют сложившиеся подходы к проектированию ИО. Персональные компьютеры заставляют пересмотреть стереотипы обработки информации и процессов, происходящих в любой сфере человеческой деятельности. Применение компьютеров предусматривает участие пользователя в процессе, решения задачи машине, значительно расширяются информационные потребности работников экономических служб при выполнении ими профессиональных обязанностей. Появляются возможности: формирования с помощью машины всевозможных сборников, докладов; ведения в машине справочников, календарей; оформления и тиражирования результатов обработки; подготовки текстового материала, включая машинописные раюоты; изготовления документов в виде таблиц; хранения больших объемов информации в памяти машины в достаточной компактной форме. Создание вычислительных сетей позволяет осуществлять широкий обмен информацией между пользователем; организовать электронную почту, обеспечить доступ пользователя к различным информационным ресурсам. Значительное влияние на организацию информационной технологии оказывают и изменения в системах управления хозяйством, внедрение рыночной экономики. Прежде всего это отражается на организации банков данных. Изменение потоков информации, связанное с интенсификацией межрегиональных связей, существенно влияет на организацию обмена информацией.

При создании ИО автоматизированных информационных сетей выполняются следующие работы:

определяется состав экономических задач и система показателей для каждого уровня обработки

устанавливаются состав и способы обмена информацией между различными уровнями обработки

ведутся создание информационного фонда и распределение его между уровнями обработки

создаются различные формы ввода информации на ПЭВМ с учетом многоуровневой обработки данных

рассматриваются вопросы использования различных видов классификаторов и обеспечивается составление локальных классификаторов экономической информации

создаются различные формы вывода информации (включая подготовку таблично-текстового материала для составления докладов, аналитических записок, бюллетеней, справочников).

Рарабатываются вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей, построения типовых форм-запросов

Создается автоматизированная информационная технология, обеспечивающая непосредственный контакт пользователя с ПЭВМ (разработка сценария диалога человека с машиной, структура диалога, меню, пользование инструктивными материалами на основе организации помощи в машине.

Прорабатываются вопросы организации на ПЭВМ делопроизводства управленческой деятельности, контроля за исполнением документов.

Создается информационное взаимодействие с внешней средой на основе организации электронной почты.

Создание Ио осуществляется в ходе составления технорабочего проекта и предусматривает составление инструкций пользователям по применению основных положений ИО в их практической деятельности, связанной с обработкой экономических задач на ПЭВМ. Это:

Инструкции по подготовке документов к машинной обработке и их кодированию;

Инструкции, по обработке экономической задачи на ПЭВМ – вводу программы, исправлению информационных массивов, вводу исходных данных, корректировке информации, загрузке в базу данных, организации запросов, получению выходных данных, организации обмена информацией с другими пользователями.


ИО - это совокупность проектных решений, связанных с различными формами отображения, организации движения и хранения информации. реквизиты, показатели.

Состав ИО:

внемашинное ИО моделирование информационных процессов внутримашинное ИО

структурные единицы отображения и измерения эк.информации организация массивов памяти ПК

унифицированная система документации

электронный обмен данными

классификаторы и коды


^ Внемашинное информационное обеспечение.




Структурные единицы экономической информации.

Существует 2 группы структурных единиц измерения и отображения экономической информации:

семантические единицы измерения и отображения экономической информации.

синтаксические единицы (бит, байт, килобайт, мегабайт, гигабайт)


Семантические единицы располагаются в определенной иерархии взаимосвязи. На самом нижнем уровне находится реквизит. Реквизит – неделимая более информационная совокупность. Продолжение деления приводит к потере смысла. Реквизиты делятся на:

реквизиты - признаки – отражают качественную сторону процесса. Они делятся на: ключевые (содержат основной смысл сообщения) и дополнительные.

реквизиты - основания – отражают количественную сторону процесса.

Элементарный экономический показатель – совокупность одного ключевого реквизита-признака и одного основания.

Экономический показатель – совокупность одного ключевого реквизита-признака, одного основания неограниченного числа дополнительных реквизитов-признаков.

Запись – один или несколько экономических показателей, имеющих одинаковые реквизиты-признаки.

Массив – совокупность однородных записей, например, информация, поступающая с одного участка цеха.

Информационный поток – совокупность однородных массивов.

Информационная система – совокупность разнородной информации, поступающих со всех источников информации.


^ Состав показателей информационного обеспечения ИТ.

Состав показателей зависит от предметной области. Для промышленного производства состав можно классифицировать по элементам производственного процесса, т.е. показатели отражающие

Средства труда,

Предметы труда

Труд

Продукты труда

А также ряд показателей, которые отражают деятельность предприятия в целом.


Система показателей - это совокупность взаимосвязанных социальных, экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач ИС. Она определяет содержание управленческих документов и массивов (например система экономических показателей - это баланс, наряд на сдельную оплату и т.п.). Для каждого уровня управления присуще своя система показателей.



^ Понятие документа. Правила разработки выходных и входных форм документов.

Под документом понимается информационное сообщение не естественном языке зафиксированной ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющим юридическую силу. В состав УСД входит учетная, отчетно-статистическая, финансовая, банковская, расчетно-платежная и другая документация (ОКУД). По ряду документов разработаны единые унифицированные и стандартные формы бланков. Унификация выдвинула следующие требования к документам: стандартная форма построения, приспособление к автоматизированной обработке, минимизация показателей, исключение дублирования, включение всех необходимых для целей управления пок