Реферат: Звіт план роботи бібліотеки 2009 2010 р р. Харків 2010 зміст

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
УКРАЇНСЬКА ІНЖЕНЕРНО-ПЕДАГОГІЧНА АКАДЕМІЯ
БІБЛІОТЕКА


«Затверджую»

Проректор з наукової роботи

_______________М.І.Лазарєв

«_____»_____________2009р.





ЗВІТ – ПЛАН

Роботи бібліотеки

2009 – 2010 р.р.


Харків – 2010

ЗМІСТ:



Вступ......................................................................................................1




Організація обслуговування користувачів........................................3




Культурно-просвітницька робота......................................................15




Інформаційна і довідково-бібліографічна робота...........................21




Формування фондів............................................................................29


6. Наукове опрацювання документів.

Організація пошукового апарату......................................................37


7. Організація та збереження фонду......................................................42


8. Інноваційна робота..............................................................................47


9. Науково-методична робота................................................................52


10 Управління. Робота з кадрами.

Підвищення кваліфікації...................................................................59


11. Матеріально-технічне забезпечення...............................................65


Додатки:


1. Таблиця основних статистичних показників

роботи бібліотеки 2009 – 2010 р.р.

2. План культурно-просвітницької роботи на 2010 р.

3. План організаційно-методичної роботи на 2010 р.

4. План підвищення кваліфікації співробітників бібліотеки

на 2010 р.

5. План науково-інформаційної та видавничої діяльності, спрямованої на підвищення професійної майстерності працівників бібліотеки УІПА на 2010 р.

6. Довідки перевірки стану роботи бібліотек-філій.

7. Фото-звіт.


Діяльність бібліотеки у 2009 р. здійснювалась відповідно до «Концепції розвитку бібліотеки на 2006 – 2010 р.р.». Як навчальний, науковий, інформаційний та культурно – просвітницький підрозділ академії бібліотека забезпечувала повне, якісне і оперативне бібліотечно – бібліографічне та інформаційне обслуговування студентів, аспірантів, професорсько – викладацького складу, наукових працівників, співробітників та інші категорії читачів згідно з їх інформаційними запитами на основі широкого доступу до книжкових фондів.

Підвищуючи ефективність інформаційного забезпечення користувачів шляхом впровадження новітніх інформаційних технологій, бібліотека своєю діяльністю сприяє реалізації державної політики у галузі освіти, науки і культури, дотримуючись принципів гуманізму і демократизму, пріоритету загальнолюдських цінностей і моралі.

За звітний період значна увага приділялася:

формуванню єдиного інформаційного простору академії;

підвищенню якості інформаційного забезпечення навчально-виховного процесу і наукової діяльності академії;

забезпеченню фондів бібліотеки традиційними документами та електронною інформацією, організацією доступу контингенту користувачів до бібліотечних та зовнішніх ресурсів;

перетворенню бібліотеки із книгосховища знань в інформаційного консультанта і розповсюджувача інформації.


Необхідно відзначити, що за останній рік відбулося розширення сфери використання інформаційних технологій в різних видах бібліотечної діяльності, посилення інформаційних функцій бібліотеки, удосконалення якості обслуговування користувачів. Як нові види робіт у 2009 р. слід відзначити такі:

Роботу по вдосконаленню бібліотечного сайту, який сьогодні можна розглядати як самостійний напрямок інформування користувачів.

Впровадження в роботу сервісу віртуальної довідкової служби, віртуальної виставки, розробку нової інформаційної БД на допомогу фахівцеві з професійно-технічної освіти.

Створення нової повнотекстової БД «Автореферати дисертацій», що захищені в УІПА.

Роботу з формування інформаційної культури користувачів на новому рівні і здійснення її диференційовано з урахуванням освітнього рівня користувачів з використанням новітніх технологій.

Організацію обслуговування студентів молодших курсів заочної форми навчання в автоматизованому режимі з впровадженням ламінованого читацького квитка зі штрих-кодом, який виготовлено за допомогою ПЗ «ІРБІС».

Через сайт бібліотеки активізовано можливість перегляду і контролю користувачем власного електронного формуляру з використанням авторизації.

Подальший розвиток отримала робота з участі в корпоративних проектах з провідними бібліотеками України: НБУ ім. В.І. Вернадського, ДНПБ ім. В.О. Сухомлинського. З 2009 р. бібліотека надає повнотекстову інформацію для НБУ ім. В.І. Вернадського про зміст фахового видання академії «Проблеми інженерно-педагогічної освіти» для створення загальнодержавної повнотекстової БД «Наукова періодика України».

Бібліотека надає у хостинг БД ЕК до корпоративного проекту «E-Сatalog бібліотек України».

Організовано додатковий доступ до реферативних БД ВІНІТІ – всі 9 (дев‘ять) випусків інстальовано на кафедрах академії.

З метою покращення умов користування документним фондом у читальному залі організовано відкритий доступ до періодичних видань.


Зміни, що відбулися в роботі бібліотеки, вимагали підвищення професійного рівня співробітників бібліотеки, опанування ними новітніх комп’ютерних технологій, в т. ч. поглибленого вивчення функціональних можливостей і сервісних засобів програмного забезпечення «ІРБІС-32».


Значно активізувалась наукова діяльність бібліотеки, про що свідчить участь співробітників бібліотеки з доповідями на науково-практичних конференціях, публікації статей у професійних виданнях.


Однак, протягом звітного року не вдалося вирішити ряд проблем, які негативно впливають на зміст і рівень роботи бібліотеки, а саме:

недостатнє поповнення фонду бібліотеки науковою літературою;

невідповідність штату бібліотеки прийнятим нормативам для бібліотеки 2-ї категорії;

відсутність у структурі бібліотеки відділу автоматизації, у функції якого повинно входити забезпечення впровадження новітніх технологій в усі сфери діяльності бібліотеки;

відсутність електронного читального залу;

необхідність ремонту приміщень та оновлення обладнання бібліотеки, тіснота в приміщеннях, відсутність умов для створення нових структурних підрозділів.



Пріоритетними напрямками роботи бібліотеки на 2010 р. залишаються:

подальше впровадження новітніх інформаційних технологій за всіма напрямками роботи, перехід на нову версію програми «ІРБІС»;

формування фондів всіма видами видань з метою якісного, оптимального задоволення запитів всіх категорій користувачів, активна допомога структурним підрозділам академії у науковій роботі;

створення комфортних умов користування документними і електронними ресурсами бібліотеки, ресурсами Інтернет, організація електронного читального залу;

удосконалення інформаційно-пошукового апарату бібліотеки, створення системи орієнтації і навігації в Інтернет - ресурсах відповідно до профілю навчальної і наукової діяльності академії;

подальший розвиток наукової діяльності бібліотеки, аналіз впровадження інноваційних методів роботи з користувачами, удосконалення традиційних форм.


Кінцева мета і перспектива бібліотеки пов’язані з інноваційним напрямком діяльності - трансформацією бібліотеки в науково-інформаційний центр академії.


^ ОРГАНІЗАЦІЯ ОБСЛУГОВУВАННЯ КОРИСТУВАЧІВ.


Одним із найважливіших напрямків діяльності бібліотеки є забезпечення освітньої та наукової діяльності академії на основі якісного та оперативного задоволення інформаційних потреб студентів, професорсько-викладацького вкладу, аспірантів, науковців та співробітників академії.


Обслуговування користувачів здійснювалось у звітному

на 8 абонементах, з яких:

- 6 абонементів навчальної літератури;

- абонемент наукової літератури;

- абонемент художньої літератури;

в 4 читальних залах

на 3 пунктах видачі літератури на навчально-консультаційних центрах (НКЦ) в мм. Енергодар, Кривий Ріг, Донецьк.



За єдиним реєстраційним обліком обслужено:

Категорія

користувачів

2007 р.

2008 р.

2009 р.

загальна

кільк.

%

загальна

кільк.

%

загальна

кільк.

%

Всього користувачів за ЄРО


13158





12954





12308




В т.ч. студенти, з них:

11398

86,6

10951

84,5

10451

85%

- денної форми навчання

4217

32

4823

37,2

4587

37,3

- заочної форми навчання

7181

54,5

6128

47,3

5864

47,6

- проф.-виклад. склад, науковці, аспіранти

476

3,6

507

3,9

497

4

- навчально-допоміж. персонал

254

1,9

352

2,7

306

2,5

- інші користувачі

1030

7,8

1144

8,8

1042

8,5


За звітний рік всіма підрозділами бібліотеки обслужено 22194 користувача, зафіксовано 268206 відвідувань та книговидача склала 676087 прим.

Порівнюючи показники обслуговування користувачів звітного року з попередніми роками (див. таблицю), слід відзначити їх зменшення:


2007 р. 2008 р. 2009 р.

- кількість користувачів

за ЄРО 13158 12954 12308

- кількість обслужених

користувачів 25892 25630 22194

- кількість відвідувань 283440 293479 278206

- кількість книговидач 716103 717097 676087


Зменшення всіх показників обслуговування користувачів у 2009 р. пояснюється:

тенденцією зменшенням контингенту студентів як заочної, так і денної форм навчання;

відрахуванням студентів, у т. ч. у зв’язку з невиконанням навчальних планів;

можливістю одержання без значних зусиль необхідної інформації через Інтернет;

припиненням навчального процесу за карантином, оголошеним по Україні у зв’язку з епідемією грипу (листопад);

активним використанням ресурсів Інтернет поза мережами бібліотеки академії.



Структура обслуговування у звітному році залишилась колишньою:





^ Назва показника
виконання

2008 р.

план на

2009 р.

виконання

2009 р.

план на

2010 р.

1

Кількість користувачів, обслужених підрозділами бібліотеки

в т.ч.

абонементами

читальними залами



25630


16417


7667



26000


17000


7500



22194


15502


6692



23000


16000


7000

2

Кількість відвідувань

в т.ч.

абонементів




читальних залів

293479

290000

278206

284000

183557

180000

178973

180000

107785

105000

99233

104000

3

Кількість виданої літератури, у т.ч.:

абонементами

читальними залами


717097


717000


676087


693000

455372

450000

446055

446000


253622


260000


230032


247000


Як свідчать наведені дані, основне навантаження в обслуговуванні користувачів припадає на абонементи, показники яких збільшені у порівнянні з 2008 р. і складають у відсотковому відношенні:


2008 р. 2009 р.


за кількістю користувачів 67,7% 70,3%

за кількістю відвідувань 63% 66,7%

за кількістю книговидач 63,1% 66%


Обслуговування користувачів абонементами навчальної літератури характеризуються такі дані:






Назва показника
^ Абонементи навчальної літератури

Всього

№ 1

№ 2

№ 3

Електротехнол.

факультет

Гірн.

ф-т

м.Стах.

м.Слов.

м.Артем.

1

Кількість користувачів

2007 р.



2056



3418



2703



711



956



2367



12211




2008 р.

2234

3104

2739

740

965

2324

12106




2009 р.

2192

3374

2566

635

906

1574

11247




План на

2010 р.


2100


3300


2900


700


900


2000


13000

2

Кількість відвідувань

2007 р.



9457



46570



13674



7901



9849



36401



123852




2008 р.

10720

48101

13725

7620

13760

36097

130023




2009 р.

10107

48072

13023

7506

11133

35901

125742




План на

2010 р.


10000


48000


14000


7500


12000


36000


127000

3

Кількість книговидач

2007 р.



49965



113813



84327



16101



12780



46601



323587




2008 р.

50981

115108

83226

16325

19547

46191

331378




2009 р.

49701

114850

81576

16175

15008

46112

323422




План на

2010 р.


49000


113000


84000


16000


17000


46000


325000


Не дивлячись на зростання у 2009 р. загальних відносних показників обслуговування, абсолютні показники окремих абонементів навчальної літератури (навч.аб.№1,№3, абонемент електротехнологічного факультету в м. Артемівськ, та абонемент гірничого факультет в м. Стаханов) зменшились, що пояснюється причинами, вказаними вище. Карантин в навчальних закладах філій м. Артемівськ, Слав’янськ (Донеччина) було введено повторно у грудні 2009 р.

Негативно вплинула на показники обслуговування студентів низька забезпеченість навчальною літературою окремих дисциплін, особливо нововведених. Детальніше див. розділ “Формування фонду”.

У 2009 р. на денну форму навчання були зараховані студенти-іноземці (туркмени) у кількості 108 осіб на факультети: технологічний (спеціальність 7.01010428 “Машини та апарати хімічних технологій”), соціально-економічний (спеціальність 7.01010430 “Економіка підприємств та маркетинг”), факультет електроніки, електромеханіки та комп’ютерних систем (спеціальність 7.01010429 “Автоматизовані системи управління промисловими установками”). Для їх обслуговування бібліотека придбала російськомовні навчальні видання.

У 2009 р. продовжувалось впровадження автоматизованої видачі літератури користувачам абонементу навчальної літератури №1, що обслуговує студентів молодших курсів заочної форми навчання. Роботі по автоматизації процесів обслуговування та надання електронних послуг читачам приділялася особлива увага. Працівники відділу обслуговування навчальною літературою під керівництвом заст. директора бібліотеки Пяткової І.М., за допомогою інженера Єгорова С.С. активно вивчали і впроваджували в роботу АРМи “Каталогізатор” (БД “Читач”) і “Книговидача”. Вперше автоматизована видача літератури для студентів-заочників 1-го курсу розпочалась у вересні 2008 р. У січні 2009 року - для студентів-заочників 2-3 курсу. На етапі підготовки до автоматизованого обслуговування, згідно з наказами по академії про зарахування, до БД “Читач” було введено дані про читачів-заочників 1 курсу (386 студентів із 19 груп) та читачів-заочників 2 - 3 курсу, які були зараховані після технікуму (491студент із 31 групи). У поточному році було введено пластиковий читацький квиток зі штрих-кодом. Для його виготовлення було придбано лазерний принтер, ручний сканер і ламінатор, а також необхідні для цього матеріали. Співробітниками абонементу №1 Воїновою К.Г., Арушаньян Д.А., зав. відділом Панаріною О.С. проведена велика робота, пов’язана з освоєнням і впровадженням нових технологій обслуговування читачів.

Переваги автоматизованої книговидачі беззаперечні і полягають в тому, що:

- система контролює терміни користування літературою та автоматично блокує книговидачу боржникам;

- надає відомості про читачів - боржників, які неодноразово порушували терміни повернення літератури;

- знижується кількість операцій та їх трудомісткість, які виконуються бібліотекарем та читачем при видачі літератури.

Крім того, читач має можливість за допомогою авторизації переглянути свій електронний формуляр у ЕК, розміщеному на сайті бібліотеки.

У березні 2009 року було прийнято рішення про створення БД “Читач” для студентів денної та заочної форм навчання 4-5 курсів. У зв’язку з цим, була створена робоча група працівників абонементу №2, які приступили до роботи. Нині до БД “Читач” введено 75% читачів вказаної категорії, всього ця БД нараховує на 01.01.10 - 6415 записів. У 2010 році введення відомостей до БД буде продовжено. У квітні 2010 року планується розпочати автоматизоване обслуговування читачів 4 курсу заочної форми навчання на навчальному абонементі №2.

Значна робота по організації обслуговування студентів була проведена бібліотеками-філіями електротехнологічного (м.м. Артемівськ, Слов’янськ) та гірничого (м. Стаханов) факультетів, які у важких умовах недостатнього забезпечення літературою все ж задовольняють інформаційні потреби своїх користувачів.

Підсумовуючи роботу по організації обслуговування студентів, слід зазначити, що вона традиційно здійснювалася диференційовано. Студенти 1 – 3 курсів денної форми навчання обслуговувались груповим методом.

Видачі груповим методом передувала підготовча робота, така як: редагування картотеки літератури комплектів у відповідності до навчальних планів, підготовка комплектів навчальної літератури та оформлення комплекту читацьких документів. Також кожному студенту під час групового та індивідуального обслуговування видавалась «Пам’ятка першокурсника».

Групова видача літератури для студентів молодших курсів денної форми навчання завжди проходить із значним напруженням. За останні роки кількість груп на початку навчального року постійно змінювалась: 2007 рік – 87 груп, 2008 рік - 110 груп, 2009 рік - 82 групи. Обслуговування тривало біля 4 тижнів. Цей термін необхідно зменшити.

У 2009 році обслуговування студентів 1 - 3 курсів (які були зараховані в академію після технікуму) заочної форми навчання було здійснено в автоматизованому режимі. З кожним першокурсником (індивідуально) проводилась бесіда про правила користування бібліотекою та видавалась «Пам’ятка», в якій вказана структура бібліотеки та інформаційні послуги, що надаються бібліотекою.

Обслуговування ускладнювалось ще й тим, що навчальний абонемент №1 розташований у двох невеличких приміщеннях (50м²). У першому приміщенні - пункт видачі літератури, друге приміщення - книгосховище та службовий вхід. Місця на видачі вистачає тільки для 2 - 3 читачі. Як завжди, графік видачі літератури доводилось складати так, щоб використати “вікна” між парами, оскільки розклад занять академічних груп іншої можливості не залишає. Всього груповим методом було обслужено 19 груп першокурсників (386 студентів) та 31 група студентів 2 - 3 курсу (зарахованих в академію після технікуму).

Груповим методом обслуговувались студенти 1-3 курсів електротехнологічного факультету (м. Артемівськ), 1-го курсу гірничого факультету (м. Стаханов) для чого була проведена вся необхідна підготовча робота:

перегляд навчальних планів;

підбір комплектів навчальної літератури;

оформлення читацьких документів;

складання графіків видачі літератури, інформування студентів і деканатів про порядок та терміни видачі.


Під час групової видачі проводилось ознайомлення студентів із структурою бібліотек-філій та “Правилами користування бібліотекою”.


Пункти видачі літератури при НКЦ на кінець 2009 р. мали такі показники роботи:


Показники обслуговування НКЦ

м. Енергодар

м. Кривий Ріг

м.Донецьк

Всього:

користувачі НКЦ

75

526

97

698

к-сть відвідувань

301

2104

388

2793

книговидача

450

2630

485

3565


Примітка: наказом ректора № 194 від 16.06.09 НКЦ в м. Донецьку ліквідовано.


На 2010 р. плануються такі основні показники по обслуговуванню абонементів навчальної літератури:

кількість користувачів – 13000

кількість відвідувань – 127000

кількість книговидач – 325000.


Загальні показники обслуговування користувачів абонементу наукової літератури у звітному році у порівнянні дещо змінилися .

Всього на абонементі зареєстровано користувачів 3487 чол., в т.ч.:

- 570 з них - професорсько-викладацький склад, науковці, аспіранти, співробітники академії;

- 2780 - студенти, з них:

- 1860 – студенти денної форми навчання;

- 920 – студенти заочної форми навчання.

Як свідчать наведені дані, основний контингент користувачів – це студенти. Це пояснюється тим, що фонд абонементу наукової літератури виконує функції основного фонду і до його складу входять у т.ч. навчальні видання, які бібліотека придбала в обмеженій кількості. Такі видання видаються на обмежений термін на науковому абонементі і для користування у читальній залі. Тому 50% від загальної кількості виданої на науковому абонементі літератури складають навчальні видання.

Основні показники обслуговування наукового абонементу у звітному році зменшилися у порівнянні з попередніми роками. Причини зазначені вище.

2007 р. 2008 р. 2009 р.

кількість обслугованих

користувачів 3482 3487 3350

- кількість відвідувань 45277 48346 47890

кількість виданої

літератури 115125 116181 114851


Протягом року значна увага приділялась повноті та оперативності обслуговування всіх категорій користувачів на науковому абонементі , а також роботі з відмовами на запити.

У звітному році на науковому абонементі зафіксовано 2005 відмовлень, з них – 1842 вимоги були задоволені шляхом використання фондів читального залу та навчальних абонементів. Решта 163 передані на доукомплектування.

На 2010 р. на абонементі наукової літератури передбачаються такі показники:

кількість обслугованих користувачів – 3500

кількість відвідувань – 4800

кількість виданої літератури – 116000.


Планується продовжити штрих-кодування фонду наукового абонементу та створення БД “Читач” з метою підготовки до повного впровадження автоматизованого обслуговування користувачів.


Задоволення запитів на відсутню у фонді бібліотеки літературу здійснювалось через систему МБА. Постійними партнерами по МБА залишаються ХДНБ ім. В.Г. Короленка, ЦНБ ХДУ ім. В.Н. Каразіна, НБ НТУ ”ХПІ”, ОУНБ та інші. Пошук літератури все активніше здійснюється через електронні каталоги бібліотек міста.

Основні показники роботи МБА:


2008 р. 2009 р. 2010 р.

- кількість користувачів 45 62 70

- кількість замовлень 425 440 500

- кількість отриманої

літератури 375 382 450

Абонентами бібліотеки є 2 бібліотеки вищих навчальних закладів міста: НТБ ХНТУ “ХПІ” та бібліотека ХДАК. Їм видано 79 примірників видань. Плануємо продовжувати роботу по МБА.


Показники обслуговування користувачів абонементу художньої літератури у звітному році, як і раніше, викликають певне занепокоєння:


2007 р. 2008 р. 2009 р.

- кількість користувачів 1076 812 703

в т.ч студентів 771 515 500

- кількість відвідувань 5060 5188 5341

- кількість виданої літератури 7962 7813 5849


Зменшення попиту на художню літературу пояснюється незадовільним фінансуванням на придбання нових видань художньої літератури. Тому актуальним залишається завдання активного пропагування фонду художньої літератури серед студентів, поповнення новими сучасними творами та більш активне залучення студентів до читання художньої літератури. У минулому році з цією метою використовувались інформаційні можливості сайту бібліотеки, де розміщені віртуальні виставки, подається інформація про масові заходи бібліотеки, календар знаменних та пам’ятних дат. Продовжується поповнення інформаційних папок “На допомогу куратору”. Робота в цьому напрямку буде продовжена.


На 2010 р. абонементом художньої літератури плануються до реалізації такі показники:

- кількість користувачів – 800

- кількість відвідувань – 5000

- кількість виданої літератури – 6000.


Як і в попередні роки, значна увага у звітному році на всіх абонементах приділялась роботі по запобіганню читацької заборгованості. В роботі використовувались традиційні форми та методи, як:


проведення бесід по правилах користування бібліотекою та відповідальність за збереження літератури;

перереєстрація користувачів на всіх абонементах;

опрацювання наказів про переміщення контингенту студентів;

надсилання листів – нагадувань боржникам – студентам – не менше 595;

надсилання списків боржників студентів денної форми навчання у відповідні деканати - 93;

нагадування користувачам по телефону про заборгованість – 409.


Незважаючи на вжиті заходи, рівень читацької заборгованості залишається високим:


К-сть боржників на:

Абонементи навчальної літ-ри

абон.

наук.літ.

абон.

худ.літ.

Всього

№ 1

№ 2

№ 3

ЕТФ

гірн

ф-т

Арте-

мівськ

Сло-

в”янськ,


1.01.08


245


66


301


85





307


37


15


1056

1.01.09

268

70

311

26




300

39

13

1027

1.01.10

481

38

306

19

46

289

44

18

1241


Заборгованість користувачів у порівнянні з 2008 р. на окремих абонементах дещо збільшилась. Насамперед це стосується абонементу №1, де обслуговуються студенти заочної форми навчання 1 – 3 курсів. Рівень боржників виріс за рахунок відрахованих студентів. Як свідчить практика, найвищий відсоток відрахувань студентів – після першого року навчання.

Стабільно високою залишається заборгованість студентів на абонементі №3, де обслуговуються студенти 1 – 3 курсів денної форми навчання, серед яких також багато відрахувань.

Бібліотека і в подальшому передбачає проведення комплексу заходів по запобіганню та ліквідації заборгованості користувачів. Сподіваємось, що впровадження автоматизованої книговидачі буде сприяти підвищенню ефективності роботи по заборгованості.

Ефективним способом ліквідації читацької заборгованості залишаються штрафні санкції за затримку понад визначений термін літератури. Протягом року від боржників надійшло 2844 грн. 15 коп. Кошти систематично перераховувались на рахунок академії.


Роботу читальних залів у звітному році характеризують такі показники роботи:


^ Назва показника
Виконано

2008 р.

План на

2009 р.

Виконано

2009 р.

План на

2010 р.

Кількість користувачів. Всього:


7667


7500


6692


7000

з них:

центральний читальний зал


3352


3300


2700


13200

читальний зал гірничого ф-ту


2698


2600


2553


2500

читальний зал електротехнологічного ф-ту


1143


1000


1056


1000

читальний зал абонементу №3


546


500


383


400

Кількість відвідувань.

Всього:


107785


105000


99233


104000

з них:

центральний читальний зал


36929


37000


30762


36000

читальний зал гірничого ф-ту


52960


52000


51327


51000

читальний зал електротехнологічного ф-ту

15008


15000


15774


15000

читальний зал абонементу №3


1505


1500


1370


1500

Кількість книговидач.

Всього:


253543


253000


230032


248000

з них:

центральний читальний зал


108939


109000


90787


109000

читальний зал гірничого ф-ту


119249


119000


117156


117000

читальний зал електротехнологічного ф-ту






20462



20000



17638



17000

читальний зал абонементу №3


4893


5000


4451


5000



Наведені дані свідчать про зменшення всіх показників обслуговування в читальних залах. Крім загальних причин скорочення показників, зазначених вище, центральний читальний зал не працював впродовж місяця у зв’язку з позаплановим ремонтом підлоги і вирішенням проблем опалювання та вентиляції.

Однак, співробітники читальних залів доклали немало зусиль по сприянню самостійної роботи студентів, оперативному та повному задоволенню їх інформаційних запитів.

Значним попитом у студентів користується можливість роботи на комп’ютерах, встановлених в центральному читальному залі, які підключені до мережі Інтернет. Протягом року комп’ютерами користувалися 706 студентів. На жаль, на кінець року для користувачів читального залу з 3-х комп’ютерів залишився тільки один. На наступний рік планується збільшити їх кількість до 5, створивши таким чином комфортні умови для користування електронними ресурсами. Не перший рік у читальному залі діє підключення до мережі Інтернет за WI-FI технологією, що також активно використовується студентами.

Підвищенню оперативності та повноти задоволення інформаційних потреб користувачів сприяла організація у центральному читальному залі відкритого доступу до нових надходжень періодичних видань а також розподіл потоків видачі та повернення видань. Протягом року у приміщенні читального залу працював ксерокс. За минулий рік здійснено 24701 копій документів на суму 6027 грн.65 коп.


Узагальнюючи роботу по обслуговуванню користувачів в цілому, бібліотека визначає цей напрямок своєї діяльності на 2010 р. як пріоритетний. Передбачається:

продовжити роботу по автоматизації обслуговування студентів на навчальному абонементі №2, науковому абонементі, центральному читальному залі;

створити робочі місця для читачів з використанням ними Інтернет - технологій у центральному читальному залі (не менше 5 місць);

організувати робоче місце читача, підключеного до мережі Інтернет, у бібліотеці-філії електротехнологічного факультету (м. Артемівськ);

- підвищення культури та рівня задоволення інформаційних потреб різних категорій користувачів;

- більш активне використання електронних ресурсів бібліотеки, а також мережі Інтернет.


На 2010 р. в цілому по бібліотеці планується:

-кількість користувачів по ЄРО – 13000

- кількість обслугованих користувачів – 23000

- кількість відвідувань – 284000

- кількість книговидач – 700000.


^ КУЛЬТУРНО-ПРОСВІТНИЦЬКА РОБОТА.


У звітному році робота бібліотеки була спрямована на формування у студентів національної свідомості, активної громадянської позиції, високих моральних якостей та духовних потреб.

Культурно-просвітницька робота була спланована та проводилась відповідно до «Концепції національного виховання студентської молоді», «Концепції виховної роботи УІПА», а також «Концепції культурно-просвітницької роботи бібліотеки».

Усі заходи культурно-просвітницької роботи було здійснено у безпосередньому контакті з кафедрами академії, де викладаються дисципліни гуманітарного циклу, громадськими організаціями, кураторами академічних груп, представниками гуртожитків. Для заст. деканів з виховної роботи всіх факультетів проведений семінар «Бібліотека на допомогу виховній роботі академії». Метою семінару було ознайомлення присутніх з планом масових заходів бібліотеки, інформування про видатні дати року, демонстрація сайту бібліотеки, тих його розділів, які присвячені культурно-виховній роботі бібліотеки і спрямовані на допомогу кураторам.

Складено «План культурно-просвітницької роботи бібліотеки у гуртожитках № 2, № 3, на 2009 р.

Протягом року культурно-просвітницька робота проводилась за наступними напрямками.


^ Національно-патріотичне виховання.


До Дня солідарності з колишніми в’язнями фашистських концтаборів проведено вечір-зустріч «З порога смерті». На вечорі були присутні 53 студенти, на виставці, присвяченій зустрічі, експонувалось 18 назв, видано 5, які найбільше зацікавили учасників.

Бібліотекою-філією електротехнологічного факультету (м. Артемівськ) проведено вечір «Повага до мови – повага до народу»мета якого - залучення молоді до вивчення української мови, вдосконалення знань з української мови, літератури, мистецтва. На цьому заході проводився конкурс «Знавці українських прислів’їв», переможці отримали призи. Були присутні 64 студ.

У наступному році до Дня рідної мови заплановано проведення літературного вечора «Рідна мова – життя духовного основа» -


Інформаційна година «Ця юнь безборонна за Київ поляже» проведена до Дня пам’яті героїв Крут. Були присутні 43 студенти, експонувалось 7назв, видано 2 прим.

Всі ці заходи були спрямовані на виховання у студентів любові до рідної мови, рідного краю, своєї країни, на формування свідомості громадянина – патріота.

У наступному році заплановано проведення інформаційних годин:

«Як парость виноградної лози плекайте мову» - до Дня рідної мови;

«…Згадаймо й перед тінню днів минулих чола похилим…» - до Дня пам’яті героїв Крут.


Бібліотекою-філією гірничого факультету (м. Стаханов) проведено 6 бібліографічних оглядів за темами:

«Молодой гвардии – 65 лет»;

«Козацька слава в серцях у нас»;

«Дзеркало Української незалежності».

Протягом року планується також підготовка оглядів за 3 темами.


Всіма підрозділами бібліотеки організовані тематичні виставки:

«Соборна, вільна, сильна» - до Дня Соборності України;

«Плекайте рідну мову» - до Дня рідної мови;

«Подвиг великий, вічний» - до Дня Перемоги;

«У боях за Харківщину» - до Дня визволення Харкова;

«Україна в роки незалежності», «Кольорові символи нації» - до Дня державного прапора України;

«О мово, хто без тебе я!» - до Дня української писемності та мови;

«Запали свічку пам’яті» - до Дня пам’яті жертв голодоморів в Україні;

«Розстріляне Відродження» - до Дня пам’яті жертв політичних репресій.

У наступному році заплановано проведення тематичних виставок:

«Коли ви вмирали, вам дзвони не грали» - до Дня солідарності з колишніми в’язнями фашистських концтаборів;

«Шануємо живих, пам’ятаємо загиблих. Світова антивоєнна література»;

«Розстріляне Відродження» - до Дня пам’яті жертв політичних репресій;

«Шляхами мужності і слави» - до Дня партизанської слави;

«Лунай, прекрасна наша мово» - до Дня української писемності та мови;

«Народ, що духовність несе у віках. Звичаї та обряди українського народу».

У рамках роботи за напрямком національно-патріотичного виховання було оформлено інформаційні листки для кураторів студентських груп «А.Волошин – Президент Карпатської України», «У боях за Україну» до Дня визволення України.


Моральне виховання.


Робота за цим напрямом була забезпечена організацією тематичних виставок:

«Духовна культура нації»;

«Слово про матір»;

«Міцна родина – міцна країна» - до Міжнародного дня родини, Дня захисту дітей, Дня матері;

«Молодь плекає майбутнє».

Заплановано на наступний рік проведення тематичної виставки «Мій край, моя земля. Харківські письменники і поети».


Участь студентів у таких заходах сприяє вихованню у молоді високої духовності, любові до поезії та музики. Вони дають можливість студентам знайомитися з подіями, які відбуваються в літературному житті міста, розширюють їх світогляд.

Студенти академії (18 осіб) взяли участь у культурному заході місь