Реферат: Путеводитель по новым возможностям

Microsoft Office for Windows

Путеводитель по новым возможностям

Microsoft Word 2000


Август 1998 г.

В настоящий раздел обзорного руководства включена информация, которая поможет всесторонне оценить текстовый процессор Microsoft® Word 2000. Основное внимание здесь уделяется описанию новых и усовершенствованных функций, характерных только для этого приложения. Раздел состоит из трех частей:

введение;

обзор новых функций;

подробное описание функций.

Вы можете обратиться к разделу “Путеводитель по новым возможностям Microsoft Office 2000”, чтобы получить дополнительную информацию о новых функциях, доступных во всех приложениях комплекта Office 2000 (включая Word).
Введение
Microsoft Word 2000 призван предельно упростить создание обычных документов для Интернета, электронной почты и печати в любой стране мира. Сегодня Microsoft Word представляет собой самое популярное приложение для подготовки печатных документов. Word 2000 применяет HTML в качестве полноценного формата файлов, обеспечивая такую же непревзойденную легкость использования в глобальной информационной сети и системах электронной почты. Кроме того, новая версия упрощает работу в международной среде и создание многоязычных документов. При разработке Word 2000 в центре внимания находились четыре главные цели:

^ Создание документов для информационных сетей. Глобальная информационная сеть в состоянии значительно повысить производительность пользователей благодаря улучшению связи и сотрудничества, и Word 2000 позволяет легко получить доступ к этим возможностям с помощью хорошо знакомых пользователям инструментов. Тем самым достигается сбалансированное соединение сегодняшнего индивидуального стиля работы и завтрашнего сотрудничества через Интернет.

^ Прозрачная поддержка создания сообщений электронной почты с богатым форматированием. Word 2000 тесно интегрирован с клиентом обработки сообщений и сотрудничества Microsoft Outlook™ 2000, так что пользователи могут с помощью Word создавать и редактировать всю свою электронную почту. Форматирование электронной почты Microsoft Office полностью воспроизводится при просмотре в любой программе чтения электронной почты, поддерживающей стандарт HTML.

^ Дальнейшее упрощение работы. Новый уровень интеллектуальности Word 2000 обеспечивает автоматическую индивидуальную подстройку программы под стиль работы конкретного пользователя, поэтому создавать деловые документы стало проще, чем когда-либо ранее.

^ Непревзойденная поддержка работы в международной среде. Word 2000 по всему миру использует единый базовый код, так что работать на нескольких языках стало столь же просто, как на одном. В частности, средства проверки правописания и другие языковые функции справляются с многоязычным документом так же хорошо, как и при подготовке документа на одном языке. Кроме того, Word 2000 включает ряд дополнительных функций, которые специально предназначены для пользователей в Азии.
^ Обзор новых функций
Новые возможности Word 2000 представляют собой прямой результат обширных исследований и анализа пожеланий пользователей, а их включение открывает легкий путь к созданию обычных документов для Интернета, электронной почты и печати по всему миру.
^ Создание документов для информационных сетей
Сегодня все больше организаций создает собственные интрасети, где пользователи могут публиковать и совместно использовать документы, сотрудничать и осуществлять управление проектами в едином рабочем веб-пространстве, и Word 2000 помогает им добиться нового уровня интеграции с Интернетом. Пользователи много раз заявляли, что они не хотят изучать для решения этой задачи совершенно новый набор инструментов. При работе с Word 2000 они могут применять HTML в качестве стандартного формата файлов, что позволяет легко создавать и совместно использовать сложные веб-документы с помощью тех же средств, что и при подготовки печатных материалов.
^ Поддержка формата HTML



Функция

Описание

Усовершен­ст­вованная

HTML как “родной” формат файлов

Все возможности программы (кроме управления версиями и задания пароля) сохраняются при “круговом” преобразовании документа Word в формат HTML, а затем снова в исходный формат .doc. Это означает, что Word 2000 позволяет создать документ в традиционном формате, затем сохранить его в формате HTML, вновь открыть файл в Word и сохранить доступ ко всем функциям редактора

Новая

Сохранение неизвестных признаков HTML

Word 2000 сохраняет все коды HTML, которые он не в состоянии понять. Таким образом, при чтении HTML-файла неподдерживаемые признаки остаются в документе, а не теряются или уничтожаются

Новая

Использование и автоматическое определение кодировки для HTML-файлов

Word 2000 обеспечивает импорт и экспорт HTML-файлов в большинстве кодировок. Он автоматически использует правильную кодовую таблицу и при импорте применяет к тексту совместимый шрифт. Это особенно важно в Азии, где неверная кодировка может превратить текст в бессмысленный набор знаков
^ Создание HTML-документов



Функция

Описание

Усовершен­ст­вованная

Мастер создания веб-страниц

С помощью этого мастера любой пользователь из приложения Word 2000 может легко создать не только профессионально выглядящую веб-страницу, но и веб-узел со множеством таких страниц

Новая

Совместимость с обозревателями

Часто случается, что созданную пользователем веб-страницу невозможно просмотреть с помощью обозревателей предыдущих версий. Чтобы избавиться от такой опасности, Word 2000 позволяет отключить функции, которые не поддерживаются в более старых обозревателях

Усовершен­ст­вованная

Предварительный просмотр веб-страницы

Word 2000 позволяет увидеть, как создаваемая страница будет выглядеть в стандартном веб-обозревателе, даже не сохраняя ее

Усовершен­ст­вованная

Размер шрифта, используемый по умолчанию

Во всех онлайновых и печатных документах, создаваемых с помощью Word, по умолчанию используется шрифт Times New Roman 12

Новая

Темы оформления

В некоторых приложениях Office (включая Word) можно использовать такие же темы оформления, что и в пакете для создания и управления веб-узлами Microsoft FrontPage®. Это облегчает создание узлов с согласованным оформлением веб-страниц

Новая

WYSIWYG-кадры

Применение кадров значительно упрощает перемещение по веб-узлам. Будучи полноценным редактором HTML, Word 2000 предлагает мощные средства создания и просмотра страниц с кадрами в режиме WYSIWYG

Усовершен­ст­вованная

Оглавления

Word 2000 способен автоматически создавать оглавления в нескольких вариантах, которые хорошо подходят для онлайнового просмотра, в том числе с использованием кадров

Усовершен­ст­вованная

Гиперссылки

Word 2000 предлагает улучшенный интерфейс гиперссылок, который позволяет легко создавать, редактировать и удалять гиперссылки в документе, а также осуществлять переход по ним

Усовершен­ст­вованная

Горизонтальные линии

Word 2000 включает встроенную поддержку горизонтальных линий со всеми функциональными возможностями, предусмотренными в HTML

Усовершен­ст­вованная

Форматирование таблиц

Word 2000 поддерживает различные режимы форматирования таблиц HTML, в том числе таблицы в таблицах, таблицы с автоподбором размера ячеек и плавающие таблицы

Усовершен­ст­вованная

Рамки таблиц

Word 2000 предлагает новые средства форматирования рамок и стили автоформатирования таблиц, обеспечивающие создание таблиц “в стиле Интернета”

Усовершен­ст­вованная

Рисунки в веб-документах и в представлении для печати

Word 2000 предусматривает режимы выравнивания встроенных объектов, характерные для HTML, а также подбирает разумные конфигурации для отображения в режиме веб-просмотра способов компоновки, которые доступны в представлении для печати, но не в HTML
^ Создание сообщений электронной почты с богатым форматированием
Исследования показывают, что электронная почта все шире используется для деловой связи. Кроме того, Microsoft обнаружила, что около 75% пользователей Word 97, которым была доступна функция WordMail, действительно применяли ее и были довольны получаемыми результатами. Word 2000 делает новый шаг в развитии этих функций, предлагая целый ряд усовершенствований.
^ Совершенствование электронной почты в Microsoft Office



Функция

Описание

Новая

Личные бланки

Пользователи теперь могут придавать индивидуальность сообщениям электронной почты, выбирая для них шрифты, фоновые рисунки и темы оформления

Усовершен­ст­вованная

Обработка потоков обсуждения

Почтовые сообщения Microsoft Office теперь могут включать комментарии и ответы на замечания других участников дискуссии, причем каждый пользователь сразу же видит, кто и когда внес в поток те или иные изменения

Усовершен­ст­вованная

Автоподпись почтовых сообщений

Word 2000 включает инструмент создания подписей, с помощью которого пользователи могут легко управлять несколькими автоподписями (AutoSignatures)

Усовершен­ст­вованная

Производительность электронной почты

Благодаря изменениям в архитектуре приложения пользователи, применяющие Word 2000 в качестве редактора электронной почты, столкнутся с огромным увеличением производительности
^ Легкость использования
Word давно славится функциями, упрощающими работу пользователя и повышающими производительность его труда. В Word 2000 это богатое наследие дополняется новыми средствами, которые даже создание весьма сложных печатных и электронных документов делают еще более простым, чем раньше.




Функция

Описание

Новая

Технология Click-n-Type (Щелкни и печатай)

Пользователь может перевести курсор в любое место страницы, дважды щелкнуть мышью и начать ввод текста. Это значительно упрощает компоновку сложных документов

Новая

Масштаб печати

Word 2000 позволяет масштабировать страницы документа во время печати. Это полезно для многонациональных компаний, где используются различные форматы бумаги. Кроме того, с помощью этой функции на одном листе бумаги можно разместить несколько страниц документа, что помогает быстро просмотреть длинные документы или просто сохранить деревья за счет экономии бумаги

Усовершен­ст­вованная

Режимы просмотра документов

Вместо режима “Online View” (Электронный документ), применявшегося в Word 97, Word 2000 предлагает новый, улучшенный режим “Web Layout View” (Просмотр веб-документа). Кроме того, само меню “View” стало проще и теперь четко соответствует конкретным задачам пользователя: печать, публикация на веб-узлах и работа с длинными структурированными документами

Усовершен­ст­вованная

Функция “Собрать и вставить”

Эта функция обеспечивает легкое управление несколькими элементами данных в буфере обмена Microsoft Office, значительно упрощая сбор информации из нескольких источников

Новая

Настраиваемые меню

Как правило, в меню отображаются только пункты, к которым пользователи обращаются чаще всего, однако его легко можно расширить, чтобы увидеть все доступные команды. Кроме того, такое расширение производится автоматически в соответствии с правилами технологии IntelliSense®

Усовершен­ст­вованная

Таблицы

Word 2000 теперь поддерживает создание вложенных таблиц (таблица находится в ячейке другой таблицы), плавающих таблиц (текст огибает таблицу) и таблиц с произвольным размещением (например, одна таблица рядом с другой), а также использование интегрированных строк заголовка (строки заголовка, интегрированные с внешней рамкой). Любую таблицу легко можно перетащить, чтобы одним движением переместить ее по странице или изменить размер

Усовершен­ст­вованная

Инструменты управления таблицами

Инструмент “Word Table” предлагает интуитивные средства, позволяющие “нарисовать” как простые, так и сложные таблицы. Он был значительно усовершенствован по сравнению с предыдущей версией программы и теперь позволяет создавать вложенные и плавающие таблицы, а также интегрированные строки заголовка. Кроме того, он поддерживает многие функции, необходимые для восточноазиатских языков: построение таблиц поверх текста, разбиение текста, добавление строк и столбцов за пределами таблицы, преобразование существующих рамок абзаца в таблицы и создание диагональных рамок ячейки. Пользователь также может очистить рамки в блоке ячеек, удалить их одним щелчком мыши, быстро удалить всю таблицу путем очистки или даже разбить ячейки и задать их рамки в ходе одной операции

Усовершен­ст­вованная

Изображения в таблицах

Текст в ячейках таблиц может огибать изображения. Теперь пользователи могут рассчитывать на одинаковое поведение изображений как внутри, так и вне таблицы

Усовершен­ст­вованная

Обработка графики

Word 2000 по-новому обрабатывает изображения, так что они ведут себя именно так, как ожидают пользователи (по данным тестов на удобство работы)

Новая

Измерение в пикселах и процентах

Пользователи Word 2000 могут применять в качестве альтернативных единиц измерения пикселы или проценты от общего размера страницы

Новая

24-разрядное представление цвета

Word 2000 теперь поддерживает 24-битовое представление цвета, что позволяет задавать любые цвета текста, рамок и затенения

Усовершен­ст­вованная

Включение объектов WordArt в текст

Объекты WordArt теперь могут быть плавающими или включаться в текст документа, так что пользователи легко могут применять их для создания маркеров списка или заголовков

Усовершен­ст­вованная

Набор картинок ClipArt

Word 2000 предлагает более простой в использовании интерфейс ClipArt, а также множество дополнительных изображений, которые помогают придать документу профессиональный вид

Новая

Рисованные маркеры

Пользователи любят применять графические изображения в качестве маркеров, и Word 2000 значительно упрощает этот процесс

Усовершен­ст­вованная

Маркированные и нумерованные списки

Word 2000 включает различные усовершенствования, которые облегчают создание маркированных и нумерованных списков как в HTML-файлах, так и в печатных документах

Усовершен­ст­вованная

Интеллектуальное автоисправление

В прежних версиях Word функция автоисправления сопоставляла проверяемые слова со списком, а теперь она выполняет интеллектуальный поиск очевидных опечаток и “на лету” исправляет даже ошибки, не включенные в список

Усовершен­ст­вованная

Средства проверки орфографии и грамматики

В Word 2000 эти популярные средства проверки правописания были значительно усовершенствованы путем расширения словаря, улучшения логики подбора предлагаемых вариантов исправления и снижения числа ложных сообщений об ошибках

Новая

Совместимость с прежними версиями

Word 2000 позволяет отключить функции, которые не поддерживаются более старыми версиями программы. Это особенно удобно в организациях, где приходится переносить файлы между различными версиями Word, поскольку пользователи будут уверены, что документ не обращается к возможностям, недоступным в прежних его версиях
^ Использование в международной среде
Около 60% пользователей Microsoft Office работают за пределами Соединенных Штатов, и нередко они сталкиваются с проблемами, которые совершенно незнакомы их американским коллегам. Word 2000 включает ряд специальных усовершенствований, делающих его таким же простым и мощным средством создания веб-документов, сообщения электронной почты и печатных материалов в глобальной среде.




Функция

Описание

Новая

Единый исполняемый файл

Word 2000 сводит все языковые версии (кроме тайской, вьетнамской и индийской) в единый исполняемый файл. Такая интеграция позволяет компаниям устанавливать по всему миру одну и ту же версию программы, что значительно снижает затраты на поддержку и обучение персонала

Новая

Глобальный интерфейс из пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack

Пользователи могут выбирать язык интерфейса и справочной системы, никак не затрагивая работу приложения. Благодаря этому пользователь Word 2000 получает возможность работать в удобной для себя языковой среде

Новая

Набор средств проверки правописания из пакета языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack

Набор средств проверки правописания Microsoft Proofing Tools Kit входит в пакет языковой поддержки Microsoft Office 2000 Multi-Language Pack (см. выше). С помощью этого набора пользователь может установить необходимые средства проверки для различных языков, не изменяя языка интерфейса и справочных файлов

Усовершен­ст­вованная

Всемирный тезаурус

Word 2000 обеспечивает доступ к улучшенному программному интерфейсу Thesaurus API, который помогает независимым разработчикам создавать собственные словари синонимов

Новая

Автоопределение языка

Автоматически определяя язык вводимого текста, Word 2000 способен интеллектуально выбирать подходящие средства проверки орфографии и грамматики, осуществлять автоисправление и применять другие языковые инструменты. Кроме того, для задания языка вручную теперь используется переработанный, более доступный интерфейс

Новая

Многоязычное автоисправление

Word 2000 теперь поддерживает несколько списков автоисправления, благодаря чему стала возможной правильная проверка многоязычных документов

Новая

Глобальный редактор способов ввода Input Method Editor (IME)

В дополнение к полному набору европейских языков, которые уже поддерживаются всеми 32-разрядными версиями операционной системы Microsoft Windows®, пользователи Word 2000 получили возможность вводить текст на любом азиатском языке. Это означает, что пользователи западной версии операционной системы теперь могут вводить тексты на таких восточных языках, как японский, корейский и китайский (как упрощенный, так и традиционный варианты).

Усовершен­ст­вованная

Многоязычные конвертеры двоичных файлов

Word 2000 допускает применение нескольких конвертеров двоичных файлов Word 6.0 и Word 95 для любых поддерживаемых языков. Благодаря этому появляется возможность сохранять файлы на разных языках в форматах прежних версий Word

Новая

Импорт и экспорт текстовых файлов в различных кодировках

Word 2000 способен читать и записывать файлы, кодировка которых отличается от применяемой в операционной системе. Если автоматически определить кодовую таблицу не удается, то Word 2000 предлагает пользователю самому выбрать одну из доступных кодировок

Усовершен­ст­вованная

Легкость использования во всем мире

Разнообразные усовершенствования Word 2000 делают его использование в международной среде таким же удобным, как и в Соединенных Штатах

Усовершен­ст­вованная

Поддержка восточно-азиатских пользователей

Word 2000 включает ряд улучшенных и совершенно новых функций, в том числе поддержку оформления документа на японском языке, встраивание пользовательских символов, а также преобразование между упрощенным и традиционным вариантами китайского языка
^ Подробное описание функций Поддержка формата HTML
Word 2000 предлагает новый стиль работы, который соединяет базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета, упрощая процесс обмена информацией и совместной работы над проектами. Сейчас интрасети становятся хранилищем важной корпоративной информации, и пользователи хотели бы найти на веб-серверах такие же – если не лучшие – средства и функции, что и на обычных файловых серверах. Word позволяет превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и дать пользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместного использования и управления документами. Столь тесная интеграция Word 2000 с Интернетом оказывается возможной, потому что он обеспечивает для формата HTML такой же уровень поддержки, как для своего внутреннего формата файлов. Это означает, что пользователи могут выбрать HTML в качестве формата по умолчанию и по-прежнему применять привычные возможности формата .doc. Но самое главное преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступ ко всему богатству содержания документов Word.
^ HTML как “родной” формат файлов
Пользователи часто сталкиваются с необходимостью отредактировать или изменить форматирование документа, который уже сохранен в HTML-файле. Word 2000 позволяет легко справиться с такой задачей, поскольку все специальные характеристики исходного документа (за исключением пароля и информации о версиях) сохраняются в ходе преобразования в формат HTML. Таким образом, пользователь может совершить “кругосветное путешествие”, вновь открыв HTML-документ с помощью Word, и при этом увидеть его в первозданном виде. Например, если он включит в какой-то абзац свои комментарии, сохранит документ в формате HTML, а затем снова загрузит этот HTML-файл в Word, то его комментарии останутся на своем месте. Кроме того, Word сохраняет сложное форматирование документа, используя иерархические таблицы стилей (CSS – Cascading Style Sheets) и расширяемый язык разметки XML (Extensible Markup Language). Возможность восстановления функций и параметров форматирования при “кругосветном путешествии” позволяет обеспечить легкий доступ к HTML-файлам с помощью обозревателя и при этом сохранить состояние редактирования документов Word.
^ Сохранение неизвестных признаков HTML
Открывая HTML-файл, Word 2000 сохраняет все признаки HTML, даже если он не способен их отобразить. Это очень важно для поддержания целостности исходного HTML-файла, а также для правильной обработки новых признаков, которые могут появиться в будущих версиях формата HTML.
^ Использование и автоматическое определение кодировки для HTML-файлов
При сохранении HTML-файлов используется одна из многих возможных кодировок текста. Кодировка представляет собой способ представления текста в двоичном формате, причем в мире применяется множество стандартных кодировок. Наиболее часто встречается кодировка ISO-8859-1 (подмножество кодовой страницы Windows 1252), однако она не поддерживает некоторые языки (например, японский), и для них используются другие кодировки. Word 2000 позволяет импортировать и экспортировать файлы во всех стандартных кодировках HTML.

При экспорте Word 2000 включает в HTML-файл специальный признак, указывающий использованную при его создании кодировку. Если файл никогда не содержал такого признака, то в процессе импорта его кодировка определяется автоматически. Кроме того, Word 2000 учитывает кодировку текста при выборе шрифта, который применяется по умолчанию. Это особенно важно в Азии, где неверный шрифт может привести к неправильному отображению текста.
Создание HTML-документов
Работа с HTML-страницами открывает перед пользователями новые возможности. Сетевая среда позволяет применять такие элементы, которые были просто недоступны в печатных документах. Средства для работы с HTML в Word 2000 были значительно улучшены и расширены по сравнению с Word 97, так что процесс создания профессионально выглядящих веб-страниц стал еще более легким и быстрым.
Мастер создания веб-страниц
Большинство пользователей мало знает о стандарте HTML и не стремится изучать технические детали, необходимые для разработки HTML-документов. Входящий в Word 2000 мастер создания веб-страниц (Web Page Wizard) помогает таким пользователям быстро и легко строить веб-страницы, имеющие по-настоящему профессиональный вид. Кроме того, обычно предполагается, что новая страница будет интегрирована с другими веб-страницами, содержащими связанную информацию и образующими единый веб-узел. Учитывая это, мастер создания веб-страниц предлагает ряд функций, которые облегчают построение узлов, в том числе общие темы оформления и средства навигации между страницами.
Совместимость с обозревателями
При изучении потребностей клиентов Microsoft выяснила, что компании часто устанавливают на свои настольные системы стандартный обозреватель, а переход на более новую его версию обычно требует времени. Чтобы гарантировать доступность создаваемой веб-страницы для всех сотрудников организации, пользователь может указать, какая версия обозревателя является стандартом компании. При этом Word 2000 отключает все возможности, которые эта версия не способна отобразить.
Предварительный просмотр веб-страницы
Теперь пользователи могут прямо из Word проверить, как опубликованные документы будут выглядеть в применяемом по умолчанию обозревателе. Кнопка “Print Preview” на главной панели команд была расширена и теперь поддерживает функции веб-просмотра; кроме того, команда “Web Preview” появилась и в меню “File”. Этот режим позволяет легко посмотреть на завершенный документ в том же виде, как его увидят другие пользователи.
Размер шрифта, используемый по умолчанию
Word 2000 по умолчанию использует шрифт Times New Roman 12, что помогает ему стать полноценным редактором HTML. Изучая типичные форматы веб-страниц, Microsoft обнаружила, что большинство пользователей применяет этот шрифт в качестве стандартного. Кроме того, он особенно часто используется в печатных документах. Наконец, шрифт Times New Roman 12 выбирается по умолчанию в большинстве других HTML-редакторов, присутствующих на рынке. Опираясь на один стандартный шрифт и кегль во всех сетевых и печатных документах, пользователи смогут легко применять созданные ими файлы как в той, так и в другой среде.
Темы оформления
Word 2000 предлагает пользователю набор тем оформления, облегчающих создание привлекательных, выполненных в едином стиле веб-страниц со сложной графикой. Такие же темы доступны в других приложениях комплекта Office 2000 (они поддерживаются в Microsoft Access, а программа презентационной графики Microsoft PowerPoint® включает шаблоны оформления, которые выполняют те же функции). Все они выбраны из комплекта тем, поставляемого вместе с приложением FrontPage 98. Темы оформления включают такие элементы дизайна, как фоновые рисунки, определения цветов, маркеры списков и параметры форматирования текста (например, шрифт, кегль, формат и цвет). Кроме того, некоторые темы содержат анимацию. Каждая тема предлагает два варианта цветов, так что пользователь может выбрать стандартный набор цветов или более живую цветовую схему. Все темы, включенные в Office, могут использоваться совместно с FrontPage 2000 и редактироваться с помощью этого приложения.
WYSIWYG-кадры
Применение кадров значительно упрощает перемещение по веб-узлам. Будучи полноценным редактором HTML, Word 2000 предлагает мощные средства создания и просмотра страниц с кадрами в режиме WYSIWYG (What You See Is What You Get – что видите, то и получаете). Для добавления кадров к странице применяется новая панель инструментов “Frames”. Пользователи легко могут изменять размер кадра, перетаскивая его границы, одним щелчком мыши удалять кадры, а также перетаскивать содержимое из одного кадра в другой. Поддержка функций WYSIWYG позволяет точно увидеть, как страница будет выглядеть в обозревателе.
Оглавления
Word 2000 включает ряд усовершенствований, помогающих при создании оглавлений для электронных документов. Пользователи легко могут построить оглавление большого документа, применив для упрощения навигации кадры. Кроме того, при переводе документа в электронный формат номера страниц в оглавлении автоматически заменяются на гиперссылки. И наоборот, гиперссылки из электронных документов в печатном формате превращаются в номера страниц.
Гиперссылки
Word 2000 предлагает улучшенный интерфейс для работы с гиперссылками, который существенно упрощает управление ссылками в документах. Пользователь может создавать ссылки различных типов, в том числе указатели перехода и триггеры электронной почты, и для этого ему не нужно знать все тонкости HTML. Программа позволяет легко ввести текст гиперссылки и создать ссылку на новый файл, а также сослаться на несколько файлов из одного источника. При сохранении документа Word проверяет все гиперссылки и исправляет ссылки, переставшие работать из-за перемещения файла или каких-то иных причин.
Горизонтальные линии
Горизонтальные линии широко применяются в электронных документах, и по сравнению с Word 97 их поддержка была значительно расширена. Word 2000 отображает горизонтальные линии именно так, как они выглядят в обозревателе, а также позволяет задавать для них полный набор свойств, включая цвет, размер, ширину, выравнивание и затенение.
Форматирование таблиц
Функции работы с таблицами в Word 2000 были существенно улучшены, и теперь пользователи могут создавать форматы таблиц, характерные для многих веб-страниц. В частности, программа поддерживает вложенные таблицы, автоматический подбор размера ячеек при включении в них графических изображений, установку параметров рамок и промежутков (например, интервалов между ячейками и отступов внутри ячейки), а также плавающие таблицы, которые позволяют обеспечить обтекание таблицы текстом или другими элементами документа, не включая ее в текстовое поле или кадр. Таким образом, пользователи получили единые средства работы с таблицами, пригодные как для документов в собственном формате Word, так и для HTML-файлов.
Рамки таблиц
Диалоговые окна “Borders and Shading” и “Table AutoFormat” в Word 2000 были значительно усовершенствованы, чтобы облегчить создание таблиц “в стиле Интернета”. Microsoft изучила различные веб-страницы и обнаружила, что многие авторы часто используют в таблицах рамки типа Inset (утопленная) и Outset (приподнятая). Теперь эти стили рамок включены в диалоговое окно “Borders”. Кроме того, Word 2000 помогает пользователям быстро создавать таблицы такого формата, предлагая соответствующие установки под названием “веб-стилей” в окне “Table AutoFormat”.
Рисунки в веб-документах и в представлении для печати
Word 2000 предлагает ряд параметров, облегчающих размещение графических изображений в HTML-файлах, однако эти дополнительные свойства пригодятся и авторам традиционных документов, которые захотят обогатить их графикой. Кроме того, режим веб-просмотра (Web Layout View) позволяет увидеть, как редактируемый документ будет выглядеть в Интернете. Если документ предназначается для печати и включает особенности форматирования или компоновки, недоступные в формате HTML, то Word подбирает для HTML-документа компоновку, точнее всего передающую исходный формат.
Совершенствование электронной почты в Microsoft Office
С появлением Word 2000 стало значительно легче использовать Word в качестве редактора электронной почты, а также применять электронную почту для совместной работы над документами. Функция WordMail в Word 97 также позволяла редактировать сообщения электронной почты с помощью Word, однако совершенно точной передачи форматирования при просмотре таких сообщений могли добиться только другие пользователи WordMail. Word 2000 включает переработанный вариант WordMail, который получил название Microsoft Office E-mail. Теперь почтовые сообщения передаются в формате HTML, поэтому их можно полностью просмотреть с помощью любой программы чтения электронной почты, поддерживающей стандарт HTML. К числу таких программ принадлежат Microsoft Outlook и Outlook Express, Eudora, а также некоторые клиенты Lotus и Netscape.
Личные бланки
Word 2000 позволяет создавать личные бланки (stationery) сообщений электронной почты. Это означает, что пользователи могут задавать цвет фона, фоновое изображение, цвет текста и его стиль, а также применять темы оформления, придавая сообщениям индивидуальные черты.
Обработка потоков обсуждения
Word 2000 предлагает развитые средства обработки потоков обсуждения в электронной почте. Применение различных цветов и отступов показывает, кто и в каком порядке внес в данное сообщение те или иные изменения, так что пользователи могут легко найти в потоке необходимую информацию и гораздо более эффективно донести свою точку зрения до коллег. Более того, благодаря поддержке формата HTML такие встроенные комментарии можно просматривать практически на любом компьютере.
Автоподпись почтовых сообщений
Word 2000 содержит новый инструмент AutoSignature, который позволяет легко создавать и применять несколько автоматически включаемых подписей. Он упрощает включение подписи, наиболее подходящей для конкретной ситуации, а также дает пользователю возможность перед отправкой сообщения увидеть, какая подпись будет к нему применена. Пользователь может изменить подпись, щелкнув на ней правой кнопкой мыши.
Производительность электронной почты Office
Многие пользователи Word 97 жаловались на низкую производительность при работе с WordMail или применении Word в качестве редактора электронной почты. Чтобы использовать Word для редактирования электронной почты, приложение Outlook загружало его как отдельный (и к тому же очень большой) компонент OLE, что требовало больших затрат оперативной памяти и вычислительных ресурсов. Напротив, Word 2000 применяет для запуска почтовой программы совершенно новую архитектуру. Вместо того, чтобы открывать Word, Outlook и компонент OLE, здесь используется небольшой почтовый конверт, что значительно снижает требования к объему памяти и быстродействию системы.
Легкость использования
При разработке Word 2000 огромное внимание уделялось более полному удовлетворению деловых потребностей корпоративных клиентов за счет улучшения управляемости и вывода средств повышения производительности в Интернет, но в то же время эта версия значительно увеличивает продуктивность конкретного пользователя и лучше приспосабливается к его привычкам и предпочтениям. Исследования показывают, что пользователей зачастую ошеломляет сложность интерфейсов приложений. Microsoft не стала в целях упрощения избавляться от части функций, а избрала другой подход – дальнейшее развитие интерфейса и повышение интеллектуальности приложений, помогающее пользователям во всем мире. Word 2000 включает усовершенствованную технологию IntelliSense, которая распознает смысл и контекст действий пользователя, а затем автоматически выдает правильный результат.
Технология Click-n-Type
Благодаря технологии Click-n-Type (Щелкни и печатай) пользователь может вставить текст в документ, просто дважды щелкнув мышью на нужном его фрагменте. Используя связанные с курсором простые подсказки, Word показывает, какой формат будет установлен для текста, а также автоматически применяет подходящие элементы форматирования, в том числе дополнительные строки, табуляции, режимы выравнивания и обтекания рисунков текстом. Это облегчает создание центрированных заголовков, абзацев с отступами или строк с различным расположением текста в пределах строки (например, левая часть строки выравнивается по левому краю, а правая – по правому).
Масштаб печати
Word 97 устранил большинство проблем, связанных с переносом документа между форматами бумаги А4 и Letter, однако при работе с другими форматами пользователь оставался без поддержки. Word 2000 предлагает функцию печати с масштабированием, которая аналогична применяемой в копировальных аппаратах и позволяет во время вывода документа на печать выполнить его масштабирование под любой размер бумаги. Это особенно полезно для многонациональных компаний, где используются различные форматы бумаги. Кроме того, Word теперь обеспечивает возможность печати нескольких страниц документа на одном листе бумаги.
Режимы просмотра документов
Режим просмотра “Online View” (Электронный документ) в Word 97 предназначался в первую очередь для чтения документа, однако исследования показали, что пользователям необходим удобный режим для создания веб-страниц. Отвечая на эти пожелания, Word 2000 предлагает режим “Web Layout View” (Просмотр веб-документа), который при работе с такими документами применяется по умолчанию.

Кроме того, в ходе этих исследований Microsoft выяснила, что пользователи Word часто путаются в разнообразных доступных режимах просмотра. Меню “View” в Word 2000 было упрощено и теперь ч