Реферат: Межклубный внедорожный новый год 2009 «в гостях у сказки»

МЕЖКЛУБНЫЙ ВНЕДОРОЖНЫЙ НОВЫЙ ГОД 2009

«В ГОСТЯХ У СКАЗКИ»

Организационный центр, в состав которого вошли более 15 ведущих внедорожных клубов РФ, представляет глобальное мероприятие Российского Off-Road мира – встреча межклубного внедорожного нового года 2009 «В ГОСТЯХ У СКАЗКИ», который пройдет 17-18 января 2009 г. в Московской области.


Межклубный внедорожный Новый год 2009 «В ГОСТЯХ У СКАЗКИ» - событие глобального значения, которое впервые в истории Off-Road мира объединяет множество клубов и их членов для участия в совместно организованном соревновании. Данное мероприятие является единственной в году возможностью для людей, интересующихся внедорожными видами автоспорта, увидеть сразу все Off-Road клубы в одном месте, которые в качестве своей визитной карточки приготовят участок трассы и аналогично традициям «дня открытых дверей» познакомят всех желающих со своими устоями, правилами и внутренним миром своего клуба.


Это крупное событие Off-Road мира, не сможет не вызвать повышенный интерес, как со стороны интересующихся людей, так и со стороны обычных обывателей. Известные российские и зарубежные автоспортсмены, деятели физкультуры, спорта и туризма, творческие и социальные деятели станут гостями и участниками этого мероприятия. В программе запланировано множество конкурсов, видеосюжетов, выставок фотографий, концерт известных российских музыкантов, дискотека, фаер-шоу, салют и многое другое.


Уже сейчас это событие вызвало большой интерес со стороны средств массовой информации, которые желают оказать информационную поддержку и осветить как само мероприятие, так и подготовку его всеми клубами.


На сегодняшний день это первое объединение такого количества клубов под одной крышей. Доказанный профессиональный опыт организаторов, ведущих клубов, объединится для общего дела, которое в итоге потрясет весь внедорожный мир своей масштабностью и красочностью. Интересные и увлекательные трассы не оставят никого равнодушными. А вечерняя программа надолго останется в памяти всех участников и зрителей данного мероприятия.


Приглашаем Вас, силами Ваших собственных ресурсов, освещать данное мероприятие и принимать участие в нем на стадии его организации. Также надеемся услышать от Вас все ваши пожелания и предложения.


^ ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ


1 день пятница 16 января

17.00 Начало заезда, размещение, прохождение участниками технической комиссии.


2 день суббота 17 января

7.00-8.00 завтрак

8.30-9.00 брифинг

9.00- 9.30 выход колонн на старты (14 колонн по 21 машине)

10.00 – СТАРТ (каждую минуту дается старт каждой из 7 групп по 3 машины)

14.00 – 18.00 финиш и прием корнетов

18.00 -19.00 движение колонны в лагерь, эвакуация

19.00 – 22.00 свободное время

22.00 – до утра БАНКЕТ, КОНЦЕРТ, ДИСКОТЕКА


3 день воскресенье 18 января

9.00-11.00 завтрак

12.00 – 14.00 награждение, торжественная церемония

14.00-17.00 свободное время, шашлык на поляне - посошок, выезд из пансионата


Параллельно данной программе


1-3 день

круглосуточная работа штаба


2 – день

8.00 – 24.00 – 2 часа ночи

работа детской площадки


3 день

11.00-12.00 пресс конференция


^ ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


Статус: Межклубное мероприятие

Сроки проведения: 17-18 января 2009 года

Охват территории:

Москва – Московская область – Центральный район РФ

^ Охват зрительской аудитории (прямой контакт)

1000 – 2000 человек

Общий охват аудитории (охват через СМИ)

1 000 000 – 20 000 000 человек

Организаторы мероприятия

Основным разработчиком идеи и концепции, и генеральным подрядчиком Организационного центра по координации и организации данного мероприятия является компания «ЭИР Коммьюникейшнс».

Off Road клубы:

Uazbuka– JEEPFEST -  Phoenix 4x4 – Зубр 4х4 – Патриот 4х4 - Extremaly –Nissan 4x4 - Исузу Опель 4х4 Клуб – ТР-клуб ТРАКТОРИСТЫ – Бездорогофф – Трудогелики - Offpaliha

^ Цели и задачи мероприятия

Межклубный внедорожный Новый год 2009 «В ГОСТЯХ У СКАЗКИ» - не только развлекательное мероприятие. Оно преследует культурные и социальные цели:

популяризация Off-Road движения, развитие любительского автоспорта,

поддержка Off-Road клубов,

пропаганда активного и здорового образа жизни и выражение решительного протеста против терроризма, наркомании, национальной розни, деградации внутреннего мира человека и прочих негативных явлений современного общества.

Одним из добрых намерений организаторов мероприятия является приобщение молодежи к автоспорту. В программу мероприятия входит не только концертная программа, но и работа детской площадки, предусматривается прокат детских квадроциклов и активная работа инструкторов по вождению, выявление молодых талантливых спортсменов пилотов и штурманов.


^ Рекламная, Информационная и PR-поддержка мероприятия


Мероприятие подразумевает организацию и проведение полномасштабной рекламной кампании с целью привлечения максимального количества зрителей на площадку мероприятия. Полиграфическая продукция, наружная реклама, реклама в прессе, телевизионная и радиореклама в Москве и Московской области, а также широкомасштабная рекламная и PR компания в сети Интернет.


PR-кампания проводится с целью формирования благожелательного отношения целевой аудитории к благородным намерениям организаторов и спонсоров мероприятия.


^ ПАКЕТ ИНФОРМАЦИОННОГО СПОНСОРА

МЕЖКЛУБНОГО ВНЕДОРОЖНОГО НОВОГО ГОДА 2009

«В ГОСТЯХ У СКАЗКИ»

Пакет информационного спонсора обеспечивает упоминание компании или бренда в существующих рекламных носителях и информационных ресурсах мероприятия, где расположение визуального образа или имени спонсора соответствует объему его информационной поддержки.
Телевидение
Полное освещение мероприятия на телеканалах Москвы и Московской области, являющихся информационными спонсорами

Анонсы в популярных программах и новостных лентах ведущих телеканалов России

Анонсы на кабельных каналах России

Тематические передачи, освещающие автомобильные события России

Передачи на канале Авто+ , Подмосковье, НТВ и т. д.

Радио

Полное освещение в эфирах радиостанций России, являющихся информационными спонсорами мероприятия

Анонсы на поддерживающих радиостанциях

Периодическая печать

Анонсы в федеральных и местных изданиях освещающих события внедорожной жизни России, досуг и развлечения

Анонсы в ежедневных федеральных и местных газетах

Публикации в тематических изданиях

Публикации в общественных изданиях

Интернет

Официальный ресурс мероприятия – сайт наполняется информацией с упоминанием имени информационного спонсора в главном пуле вместе с названием межклубного нового года 2009 «В гостях у сказки»

Создание специальной информационной страницы информационного спонсора на сайте мероприятия

Ссылка на официальный сайт информационного спонсора

Рекламно-информационные баннеры о мероприятии при поддержке информационного спонсора

Информация об информационном спонсоре на сайтах спутниках (организаторов и друзей мероприятия)

Информационные блоки с упоминанием информационного спонсора на автомобильных, культурно-событийных и досуговых, и экстремальных ресурсах Интернет

Информационные блоки на сайтах участников мероприятия

Упоминание об информационном спонсоре на событийных и новостных страницах, освящающих открытие внедорожного сезона 2009

Новостные ленты и информационные порталы

Баннерообменные системы


Официальная полиграфия

Входные билеты на банкет

Аккредитации

Сувенирная продукция

Флажки

Обложки CD мероприятия


Территория

Ограждение места расположения трасс, плакаты на ограждениях.

Размещение логотипа спонсора на элементах конструкции мест старта и финиша

Оформление банкетного зала

Автомобили

Размещение логотипов информационного спонсора на бортах автомобилей участников (до 400 кв. см)

Размещение 1-го логотипа информационного спонсора на дипломах и бортовых

номерах автомобилей

Дополнительно

Аудиореклама и текст организаторов

Голосовые вставки организаторов

Реклама в фильме (DVD)  

Распространение собственных рекламных буклетов и сувенирной продукции, предоставленных партнерами и спонсорами среди зрителей и аккредитованных СМИ.

Пригласительные на 2 человек на банкет, который состоится вечером 17 января

Рассмотрение и принятие к выполнению пожеланий информационного спонсора по программе мероприятия, по созданию и размещению всей рекламы и информации как о самом информационном спонсоре, так и о самом мероприятии

Полная отчетность и представление образцов всех вышеперечисленных рекламных и информационных материалов с упоминанием информационного спонсора