Реферат: Рекомендации по проведению проектных работ создания рабочего места менеджера по продажам 28 заключение 38
Стоимость полного варианта работы 1700 руб.
www.Hotdiplom.ru
Пишите: Hotdiplom@bk.ru
Звоните: +7-908-150-84-32
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ 6
2 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ РАБОЧЕГО МЕСТА МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ СРЕДСТВАМИ MS OFFICE 13
3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ СОЗДАНИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 39
ВВЕДЕНИЕ
Развитие информационных технологий, связанное с совершенствованием компьютерной техники, определяет ведущую роль «человеческого фактора» в современном производстве.
В современной ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ труда подразумевает предоставление управляющему субъекту информации об управляемом объекте.
Актуальность темы дипломного проекта «Автоматизация рабочего места менеджера по продажам средствами MS Office» обусловлена следующими факторами:
1. в условиях рыночной экономики, высокого динамизма внешней среды, уровень информатизации ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ ример, знание компьютера, Интернета, иностранных языков, создание баз данных.
В настоящее время наиболее распространенным подходом, позволяющим оптимизировать информационные потоки, является внедрение автоматизированных систем управления (АСУ). Но как показывает практика, часто автоматизация не дает того эффекта, которого от нее ожидают, поскольку она не учитывает специфики функционирования предприятий, особенностей развития организационной и управленческой инфраструктур.
Цель дипломного проекта – ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ один, О.М. Горелик, Б.Я. Татарских, А.И. Ракитов, В.Н. Костюк, А.Д. Урсул, Д. Белл, О. Тоффлер, Ф. Хайек, Д. Хикс, К. Эрроу, Ф. Найт, Д. Акерлоф, К. Поппель, Б. Голдстайн, Дж.Стиглер и др.
Также к проблемам автоматизации рабочего места обращаются ученые у нас в стране и за рубежом: А.А. Абрамов, А.И. Берг, В.М. Глушков, И.С. Зингер, М.Ф. Коротяев, Е.З. Майминас, М. Мазур, А.Г. Мамиканов, А.А. Модин, С.А. Николаева, Э. Роджерс, О.В. Рожнова, К.Э. Шеннон, К. Эрроу и др.
Однако методическое обеспечение процессов информационного обмена и движения информационных потоков практически не разработано. Вместе с тем обеспечение основ формирования рациональной информационной стратегии на предприятии является одной из наиболее сложных проблем организации управления и требует специального ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ дипломного проекта обусловлена положительным экономическим эффектом от внедрения АРМ на основе СУБД для ООО «Картон Снаб».
Новизна дипломного проекта обусловлена тем, что данная работа впервые обобщает предложенную систему вопросов автоматизации и информатизации процессов труда для конкретного предприятия.
^ 1 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ
1.1 Обзор возможностей MS Office
Начнем с обзора редактора Microsoft Office Word 2007.
Microsoft Office Word 2007 содержит широкий набор инструментов для создания и форматирования профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, называемом «ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ ппировать инструменты по задаче, и наиболее часто употребляемые команды располагаются наиболее удобным образом, что показано на рис.1.1.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ
Рис.1.1. Расположение основных команд в Office Word 2007
1.Вкладки разработаны с учетом выполняемых задач.
2.Каждая вкладка содержит группы, разбивающие задачу на подзадачи.
3.Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команды или отображения меню команд.
Простой и понятный новый «Пользовательский интерфейс Office Fluent», ориентированный на конечный результат, является контекстно-зависимым: включенные в него инструменты ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ нтов и большинство областей задач прежних выпусков Access, оптимизирован для повышения эффективности работы и облегчения поиска. С помощью новой области переходов, включенной в «Access 2007», можно получить полное представление таблиц, форм, запросов и отчетов. Теперь у пользователя появилась возможность создавать собственные группы, позволяющие организовывать и просматривать все формы и отчеты, относящиеся к конкретной таблице [22, с.159].
1.2 Планирование проведения проектных работ по созданию рабочего места менеджера по продажам средствами MS Access
Построение базы данных, в том числе любой базы данных в СУБД Microsoft Access, следует начинать с разработки проекта. Для разработки проекта базы данных не нужны ни компьютер, ни навыки работы в конкретной СУБД.
Например, требуется разработать проект базы данных для учета продаж в коммерческой организации.
Рекомендуется следующая последовательность действий.
Составить общий список полей (генеральный список) – на практике он может насчитывать сотни позиций. В ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ р, если вся информация о продажах содержится в единственной таблице «Регистрация продаж», то это выглядит следующим образом (табл.1.1):
Таблица 1.1
Таблица «Регистрация продаж»
Таким образом, огромное количество записей будет иметь повторяющуюся информацию вида: данная Марка товара имеет данную Стоимость 1-ой ед.. Эту информацию достаточно указать один раз в отдельной справочной таблице «Прайс-лист»:
Таблица 1.2
Таблица «Прайс-лист»
Марка
товара
Стоимость
1-ой ед.
1
16,00
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
…
…
Справочные таблицы содержат информацию, обладающую невысокой степенью изменчивости. В исходной таблице вместо полных данных о стоимости марки товара ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ была составлена грамотно, то нетрудно редактировать свойства уже созданной базы и подключать к ней новые таблицы.
^ 1.3 Анализ состояния информационных технологий в коммерческой организации ООО «Картон-Снаб»
Отдел оптовых продаж ООО «Картон Снаб» является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется коммерческому директору предприятия. Численность ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ.
Структура отдела представлена на рис.1.6.
Рис.1.6. Организационная структура отдела продаж ООО «Картон Снаб»
Отдел возглавляется начальником, который назначается и освобождается от занимаемой должности директором по представлению коммерческого директора.
Структуру и штаты отдела утверждает директор применительно к типовым структурам и ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ актике часть информации должна быть доступна только высшему руководству;
Функции защиты данных от исправлений также отсутствуют.
У «ALVA» низкая производительность. Например, при редактировании бюджета, составленного на три года по десяти ЦФУ с разбивкой по месяцам, придется не только открывать все документы, с которыми связан бюджет, но и после каждого изменения заново рассчитывать показатели.
Прогнозирование при большом массиве данных в этой системе также затруднено.
В табл.1.5 приведены данные о сравнении системы «ALVA» ООО «Картон Снаб» с конкурирующими позициями зарубежного производства. Оценка «2» означает, что данная функция присутствует в системе в достаточном объеме, оценка «1» — функция присутствует частично.
Таблица 1.5
Сравнительный анализ зарубежных систем бюджетирования и системы «ALVA» ООО «Картон Снаб», баллы
Ключевая функциональность систем бюджетирования
Adaytum e.Planning (Robertson & Blums corp.)
Hyperion Pillar (“Ланит“)
Oracle Financial Analyzer (Oracle CIS)
Prophix (GMCS)
«ALVA» ООО «Картон Снаб»
Контроль версий бюджетов
2
2
2
2
2
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
1
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
2
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
2
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
2
Продолжение табл.1.5
Учет факта по данным бухучета
1
1
1
2
1
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
2
2
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
2
1,71
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
50 000
20 000
Как видим из табл.1.5 текущий выбор ООО «Картон Снаб» обоснован низкой стоимостью при ущербе функциональности для данной компании.
ПЭВМ (9 шт.) отдела продаж ООО «Картон Снаб» соответсвуют требованиям Постановления ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ параметры устройств отображения информации соответсвуют нормам и представлены в табл.1.6.
Таблица 1.6
Допустимые визуальные параметры устройств отображения информации
№
п/п
Параметры
Фактические значения
1
Яркость белого поля
35 кд/кв. м
2
Неравномерность яркости рабочего поля
Не более +/- 20%
3
Контрастность (для монохромного
режима)
Не менее 3:1
4
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
5
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
Конструкция всех ПЭВМ обеспечивает возможность поворота корпуса в горизонтальной и вертикальной плоскости с фиксацией в заданном положении для обеспечения фронтального наблюдения экрана.
Корпуса ПЭВМ, клавиатура и другие блоки и устройства ПЭВМ имеют матовую поверхность с коэффициентом отражения 0,4 - 0,6 и не имеют блестящих деталей, способных создавать блики.
Конструкция мониторов предусматривает регулирование яркости и контрастности.
При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) установлено 2,1 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - 1,3 м, что соответсвует нормативам.
Естественное и искусственное освещение соответствует требованиям действующей нормативной документации. Окна в отделе продаж, где эксплуатируется вычислительная ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ s в отделе продаж являются: компьютеризация отдела (создание сети внутри отдела, создание единой базы данных, обеспечение доступа в Интернет, закупка рабочих мест на основе ПК) (всего в количестве 4 шт. дополнительно), а также увеличение штатной численности специалистов на 2 чел.
^ 2 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ РАБОЧЕГО МЕСТА МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ СРЕДСТВАМИ MS OFFICE 2.1 Этапы проектирования рабочего места менеджера
Процесс приобретения и внедрения АРМ на основе СУБД обладает всеми характеристиками самостоятельного проекта. Проведенное автором дипломной работы экспериментальное исследование процессов отбора ресурсов для ООО «Картон Снаб» позволило выделить следующие основные этапы реализации проекта:
Диагностирование проблем ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ ремя внедрения.
Опрос специалистов показал, что со стороны ООО «Картон Снаб» предварительно должны быть решены вопросы достаточности резервов времени, финансовых ресурсов, персонала, оборудования.
В таблице 2.1 представлена совокупность условий, обеспечивающих применение различных ресурсов в управлении ООО «Картон Снаб».
Таблица 2.1
Совокупность условий, обеспечивающих применение различных ресурсов
в управлении ООО «Картон Снаб»
Условия применения
Ресурсная база
Наличие схожих проектов, проектов-аналогов, реализованных на предприятии
История проектов
Потенциал технологического обеспечения
Аппаратное, коммуникационное, программное обеспечение
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
Таким образом, определение совокупности условий, ограничивающих выбор ресурсов управления, позволяет предприятию проанализировать собственную информационно-технологическую структуру и потенциальные возможности по их развитию.
Этап диагностики проблем предприятия ООО «Картон Снаб» проведем на основании анализа рабочего времени руководителя отдела продаж, чтобы оценить необходимость внедрения ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ одитель выполнял работы в следующем объеме.
Таблица 2.2
Обработка карт самофотографии рабочего времени
Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам
—
140
мин.
Визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк и т.п.)
—
255
мин.
Телефонные разговоры с администрацией г. Н.Новгорода
—
205
мин.
Другие деловые телефонные разговоры
—
510
мин.
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
160
мин.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
90
мин.
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
70
мин.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
205
мин.
—
100
мин.
—
105
мин.
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
645
мин.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
445
мин.
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
555
мин.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
90
мин.
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
365
мин.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
565
мин.
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
250
мин.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
80
мин.
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
30
мин.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
280
мин.
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
15
мин.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
—
265
мин.
Общественная работа (обсуждение с профсоюзом различных вопросов, проведение субботников и т.п.)
—
60
мин.
Изучение специализированной периодической литературы и СМИ
—
60
мин.
Наведение порядка на рабочем месте
—
60
мин.
А структура фактических затрат времени руководителя выглядит следующим образом (табл. 2.3):
Таблица 2.3
Структура фактических суммарных затрат рабочего времени руководителя
Наименование работ (перечень элементов затрат)
Шифр затрат
Всего за период наблюдения, мин
Удельный вес, %
Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам
1А
140
2,6%
Визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк, счета и т.п.)
2А
255
4,7%
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
Служебные разъезды (дорога)
14А
565
10,5%
Участие в совещаниях
15А
250
4,6%
Проведение корпоративных кружков
16А
80
1,5%
Продолжение табл.2.3
Проведение собеседований по поводу приемов на работу новых сотрудников
17А
30
0,6%
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
5,2%
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
0,3%
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
4,9%
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
1,1%
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
1,1%
Наведение порядка на рабочем месте
23А
60
1,1%
Итого:
5400
100,0%
Для оценки уровня организации труда могут использоваться такие показатели, как структура затрат, ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ использования рабочего времени воспользуемся коэффициентом экстенсивности, рассчитываемым по формуле (2.1):
(2.1)
где П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин.
Ф – фактический фонд рабочего времени, мин.
Таким образом, в данном случае, из таблицы 12 видно, что регламентированные перерывы за весь период наблюдений составляют 645 мин., нерегламентированные перерывы составляют 205 мин., а весь фонд рабочего времени составляет 5400 мин. Тогда:
Регламентированные перерывы в работе по принятому в организации нормативу составляют 70 мин. в день (50 мин. – на обед и 20 мин. – на отдых и личные надобности) или 700 мин. за весь период наблюдения. Таким образом, максимально возможное значение коэффициента экстенсивности составляет 0,87. Но фактические затраты времени на обед и отдых ниже нормативных (плановых) затрат, а также присутствуют затраты на нерегламентированные перерывы, что говорит о нарушении режима труда и отдыха.
Далее определим ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ дами работ можно определить путем сравнения фактических затрат времени с плановыми. При этом рассчитаем коэффициент рациональности использования рабочего времени Кр по формуле (2.5):
(2.5)
где Уiф – фактический удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени;
Уiпл – плановый удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени
Рассчитаем коэффициент рациональности использования рабочего времени начальника отдела, основываясь на данных приведенных в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Коэффициент рациональности использования рабочего времени
Наименование работ (перечень элементов затрат)
Шифр затрат
Плановые затраты времени (эксперт.), %
Фактические затраты времени, %
в долях
Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам
1А
3%
2,6%
-0,004
0,004
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
Просмотр заявок-требований
7А
1%
1,3%
0,003
0,003
Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.)
9А
9%
11,9%
0,029
0,029
Контроль за заказами клиентов (просмотр заявок)
10А
7%
8,2%
0,012
0,012
Продолжение табл.2.4
Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов
11А
3%
10,3%
0,073
0,073
Анализ кредиторской задолженности
12А
1%
1,7%
0,007
0,007
Прием посетителей по деловым вопросам
13А
5%
6,8%
0,018
0,018
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ИТОГО:
0,30
Нельзя сказать, что показатель Кр близок к единице.
Можно сделать вывод, что начальнику отдела продаж необходимо более тщательно планировать свое время и следовать намеченному плану. Поэтому, целесообразно предложить реструктуризацию затрат рабочего времени на основе внедрения дополнительных технологий на базе MS Access.
^ 2.2 Выбор метода проведения проектных работ
Для ООО «Картон Снаб» при проведении проектных работ приемлем только метод канонического проектирования.
Каноническое проектирование ЭИС отражает особенности ручной технологии индивидуального (оригинального) проектирования, осуществляемого на уровне исполнителей при отсутствии использования каких-либо инструментальных средств, позволяющих интегрировать выполнение элементарных ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ - П4 – стадия эксплуатации и сопровождения проекта.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ
Рис. 2.1. Схема стадий и этапов канонического проектирования АРМ на основе СУБД для ООО «Картон Снаб»
Д 1.1. – Предметная область
Д 1.2. – Материалы обследования
Д 1.3. – ТЭО, ТЗ на проектирование
Д 1.4. – Эскизный проект ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ ТРП
^ 2.3 Планирование проведения проектных работ
Сроки и состав работ по разработке и вводу в эксплуатацию АРМ определяются на основании ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ
Таблица 2.5
Календарный план работ по разработке и внедрению АРМ в ООО «Картон Снаб»
№ этапа работ
Наименование работ
Форма отчетности
Срок исполнения
1
Подготовка технического обеспечения системы
01.04.2011-25.05.2011 г.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
2.3
Закупка готового ПО, определяемого Техническим проектом и его инсталляция на технических средствах Системы
Акт об окончании работ по инсталляции ПО
16.03.2011 – 01.04.2011 г.
Продолжение табл.2.5
2.4
Проведение предварительных испытаний опытного образца Системы, передача ее в опытную эксплуатацию (Разработка документации в эскизном исполнении, обучение персонала Заказчика, проведение предварительных испытаний по согласованной с Заказчиком методике, устранение неисправностей и внесение изменений в документацию в соответствии с протоколом испытаний)
Акт о передаче Системы в опытную эксплуатацию
01.06.2011 – 15.06.2011 г.
2.5
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
2.6
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
Отметим, что по оценкам западных независимых экспертов, использование АРМ позволяет получить существенный экономический эффект, в частности:
сокращение затрат на проектирование изделий на 20-30%;
сокращение времени выхода новых изделий на рынок на 25-50%;
уменьшение доли брака и конструктивных изменений изделий на 20-40%; сокращение затрат на разработку документации до 30%.
В условиях финансового кризиса многие фирмы не в состоянии приобрести даже недорогие системы.
На первом этапе внедрения концепции АРМ для ООО «Картон Снаб» на может быть рассмотрена ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ всех коэффициентов должна быть равна единице). В целях уточнения согласованности экспертных оценок был рассчитан коэффициент конкордации по формуле, предложенной ученым Кендаллом:
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ, (2.6)
где: ;
n – количество анализируемых объектов;
m – количество экспертов;
Rij – ранг j-го объекта ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ, m = 5.
В таблице 2.6. приведены данные о полученных экспертных оценках.
Рассчитаем коэффициент конкордации, используя формулу (2.6).
Таблица 2.6
Исходные данные и промежуточные результаты расчетов
Варианты
Эксперты ООО «Картон Снаб»
Сумма рангов
Отклонения от средней суммы
Квадрат отклонения
1
2
3
4
5
I
1
1
2
3
1
8
-12
144
II
2
2
1
1
2
8
-12
144
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
Подставляя вычисленное значение в формулу (2.6), получим:
Полученное значение коэффициента конкордации для ООО «Картон Снаб» составило 0,711, что говорит о достаточной согласованности оценок экспертов. Такая величина W позволяет сделать вывод о том, что существует неслучайная согласованность в мнениях экспертов.
Вторым этапом анализа данных анкетного опроса было выявление обобщенной экспертной оценки каждого параметра, характеризующего конкретную систему. В результате суммирования рангов по каждому параметру была получена общая оценка для SalesLogix, равная 27 (6-ой вариант).
Аналогичным способом была рассчитана суммарная оценка для Microsoft Access – 30 (3 вариант).
В результате анализа был сделан вывод о том, что развитый функционал, малый срок внедрения, ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ то есть создается технико-экономическое обоснование проекта.
ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ
Рис.2.2. Этапы разработки, проектирования и внедрения АРМ в ООО «Картон Снаб»
После определения этой потребности возникает проблема выбора направлений совершенствования объекта на основе выбора программно-технических средств (блок 3). Результаты ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ тки, проектирования и внедрения АРМ в ООО «Картон Снаб».
^ 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ СОЗДАНИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ
3.1 Рекомендации по автоматизации рабочего места менеджера по продажам
ООО «Картон Снаб» – это объединение четырех фирм, учредителем которых является это юридическое лицо: «C», «D», «E», «L».
Каждая из этих фирм имеет несколько складов в г.Н.Новгороде, где хранятся товары.
Номенклатура товаров ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ ичное отношение, представлено в табл.3.1.
Таблица 3.1
Первичное соотношение данных
Код фирмы
Название фирмы
Адрес Фирмы
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
Количество проданного товара
Скидка
100
С
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
^ ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
200
D
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО
ВЕРСИЯ
6
16.02.2011
Продолжение табл.3.1
300
L
№1.6
2
18.02.2011
2
19.02.2011
№1.8
№2.3
7
21.02.2011
7
22.02.2011
400
E
№8.1
Выделим ключи и зависящие от них атрибуты:
1.Атрибуты Название Фирмы, Адрес Фирмы, Телефон Фирмы, находятся в функциональной зависимости от Кода фирмы.
2.Атрибуты АдресСклада, Телефон, Код фирмы (т.к. каждый склад принадлежит конкретной фирме) находятся в функциональной зависимости от поля № склада.
3.Атрибуты Наименование, Марка, Цена находятся в функциональной зависимости от поля Код Товара.
4.Атрибут Количество (это количество данного товара, хранящегося на данном складе) находится в полной функциональной зависимости от составного ключа Код товара, № склада.
5.Атрибуты Количество проданного товара и Скидка находятся в полной функциональной зависимости от ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ
ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ
Рис.3.1. Отношения атрибутов
Сочетание полей КодТовара, № склада определяется в таблице Хранение.
Чтобы избежать противоречивости данных (нельзя продать товар со склада, если он там не хранится) создадим поле ID в таблице Хранение, которое «закре-
пит» сочетания КодТовара – № склада. И будем использовать его в таблице Продажи.
Тогда получим следующую схему данных (рис.3.2).
ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ
Рис.3.2. Предлагаемая схема данных для ООО «Картон Снаб»
Существует несколько инструментов для создания таблиц в Access (режим таблицы, Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц). Но гораздо применить в ООО «Картон Снаб» технологию построения таблиц в режиме конструктора, т.к. этот инструмент предоставляет ряд дополнительных возможностей для настройки таблиц (рис.3.3).
^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ
Рис.3.3. Таблица в режиме конструктора
В верхней части окна таблицы в режиме конструктора расположены столбцы, предназначенные для ввода имени, типа данных и краткого описания полей. В нижней части окна таблицы в режиме конструктора отображаются свойства текущего поля.
В столбце Имя поля печатаются имена полей таблицы. Имя поля может
содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.
Необходимо создать новую базу данных Продажи. В режиме конструктора необходимо создать таблицу «Фирмы». Для поля [КодФирмы] необходимо определить Тип данных ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ об ошибке необходимо задайть текст: «Название фирмы введено неверно» (рис.3.4).
ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ
Рис.3.4. Созданная в режиме конструктора таблица
Для поля [Телефон] необходимо ввести маску ввода: \(999\)999\-99\-99;;_. Размер поля – 20. Далее, необходимо сохранить таблицу под именем [Фирмы] и перейти в режим таблицы. Далее можно начинать вводить данные.
Для полей [Наименование], [Марка], [Размер] таблицы [Товары] необходимо установить размер поля – 50 символов. Для поля [Товары]. [КодТовара] Размер поля – Целое, Подпись – Код Товара. Для поля [Цена] таблицы [Товары] необходимо обеспечить ввод только положительных значений. Для сообщения об ошибке необходимо ввести текст: «Введите положительное число». Тип данных - числовой, Размер поля – Одинарное с плавающей точкой, Формат поля - $#, Число десятичных знаков - 2.
Для поля [Склады].[НомерСклада] необходимо установить подпись № склада, для поля [Склады].[Телефон] необходимо ввести маску ввода, Размер поля - 20.^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ на многопарном симметричном кабеле, соединяющем кроссовые панели распределительных шкафов и основного телефонного распределительного шкафа.
^ 3.2 Рекомендации по последовательности и проверке проектных работ
Предложим порядок контроля и приемки системы.
По завершении каждого этапа календарного плана руководством ООО «Картон-Снаб» совместно с исполнителями проводится приемка результатов работы. Результаты приемки оформляются в виде соответствующего протокола и прилагаются к актам сдачи-приемки работ в трех экземплярах.
Решение о приемке ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ ый вариант):
(3.2)
Зпр2 = 1*2*168*238,09*1,5*1,34 = 160796,5 тыс.руб.
Рассчитаем все показатели временно-трудовых затрат для подзадачи регистрации учетных сведений в процессе формирования и реализации целевых программ в единой информационной базе организации и выполнении запросов на выборку отдельных данных по заданным параметрам.
Тр1 = 2 часа– примерное среднее время одноразового решения типовой задачи 1 работником при базовом варианте.
Тр2 = 0,5 часа – примерное среднее время одноразового решения типовой задачи 1 работником при оцениваемом варианте.
Среднее количество раз ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ в году = 365 – (10+104) = 251 день.
Кр – количество раз решения задачи в году = 3 (раз/день) * 251 = 753 шт.
Средний месячный фонд времени = 21 день.
Рабочее время в день = 8 часов.
Средний месячный фонд времени работника = 8*21 = 168 часов.
Месячная заработная плата работника, занимающегося решением задачи = 16500 руб.
tч – часовая тарифная ставка работника, занимающегося решением задачи = 16500/168 = 98,21 руб. в час.
- коэффициент, учитывающий дополнительные премии = 1,5
R – коэффициент, ^ ВЫРЕЗАНО ДЕМО-ВЕРСИЯ *1,34*6 = 1783725,6 руб. на 6 менеджеров по продажам ООО «Картон Снаб».
Затраты труда (оцениваемый вариант):
(3.4)
З2 = 0,5*753*98,21*1,5*1,34 = 74321,9 руб.
З2общ. = 74321,9*8 = 594575, 2 руб. на 8 менеджеров отдела продаж, т.к. запланировано привлечение 2-их работников дополнительно.
Тмаш1 – затраты машинного времени на одноразовое решение задачи баз
еще рефераты
Еще работы по разное
Реферат по разное
Управления базами данных
17 Сентября 2013
Реферат по разное
Государства и общества, но и улучшать экономические показатели вуза, оставаясь инновационным образовательным учреждением с высоким уровнем качества образования
17 Сентября 2013
Реферат по разное
А б. глозман логика развития техники: имманентно техническое и деятельностное
17 Сентября 2013
Реферат по разное
«Обработка баз данных при помощи Microsoft Access»
17 Сентября 2013