Реферат: Информационные системы в экономике. Вопросы
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ.
Вопросы:
Понятие и критерии экономической информации
Особенности экономической информации
Информационное общество и информационный ресурс –понятие и значение
Роль и место информационных систем в экономике.
Понятие экономической информационной системы
Классификация экономических информационных систем
Свойства экономических информационной систем.
Этапы развития экономических информационных систем.
Процессы в экономических информационной системе.
Структуру информационной системы
Характеристика информационного обеспечения
Методология построения баз данных в информационном обеспечении
Характеристика технического обеспечения
Характеристика математического и программного обеспечение
Характеристика организационного обеспечения
Характеристика правового обеспечения
Примеры предметно-ориентированные ЭИС
Понятие автоматизированного рабочего места(АРМ) его виды.
Виды сетей в зависимости от охвата территорий
Способы взаимодействия компьютеров в сети
Основные виды топологий сети
Понятие одноранговой, иерархической сетей и их различия.
Основные виды серверов и их назначение иерархической сети
Основные компоненты одноранговой сети и иерархической сети
Методы доступа в сети.
Аппаратные средства соединения компьютеров в ЛВС
Состав коммуникационного программное обеспечение
Коммуникационное программное обеспечение
Принципы проектирования ИС
Понятие открытой системы
Понятие жизненного цикла ИС. Этапы проектирования
Методы и способы проектирования ИС
Требования технологии проектирования ЭИС
CASE-средства. Общая характеристика и классификация
Угроза безопасности информации- виды
Средствами защиты информации в современных ЭИС
Принципы базовой системы защиты информации в ЭИС
Способы защиты информации.
Группы средств защиты информации.
Понятие шифрование информации: цели
Методы шифрования информации и их отличия
^ ЛЕКЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ
Понятие и свойства экономической информации.
Каждая область человеческой деятельности связана со “своей” информацией.
Экономическая наука, экономическая деятельность общества оперируют информацией, которая называется экономической. Как категория, экономическая информация, с одной стороны, соответствует общему понятию “информация”, а с другой стороны – неразрывно связана с экономикой и управлением народным хозяйством. Поэтому на экономическую информацию распространяются различные толкования и свойства: присущие информации вообще и в то же время, отражающие ее характерные особенности и отличия, вытекающие из ее природы. Таким образом, экономическая информация представляет собой лишь одну из разновидностей информации, хотя и достаточно важную.
В общем случае под термином “экономическая информация” понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Более строго: экономическая информация – это объективизированное воплощение – с помощью знаков и сигналов – знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах, воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.
Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно она принадлежит к его элементам. Ее необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная, “сырая” информация) и продукта труда (результатная, “обработанная” информация). Говоря о понятии “экономическая информация” с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.
Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сфере, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного управления.
Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основании соответствующих классификационных критериев,
по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере, а внутри – по отраслям и подотраслям народного хозяйства в соответствии с принятой их группировкой;
по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого выделяется информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;
по временным стадиям управления. С этих позиций выделяется: прогнозная информация, плановая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности;
по критериям соответствия отражаемым явлениям экономическая информация делится на достоверную и недостоверную;
по полноте отражения событий экономическая информация подразделяется на достаточную (полную), недостаточную и избыточную.
по стадии возникновения бывает исходная (первичная) и производная (вторичная) информация. Исходная информация возникает в результате действия источников информации (министерства, ведомства, предприятия и других организаций и подразделений), и по этим источникам исходная информация делится на планово-директивную и учетно-отчетную. Планово–директивная информация перемещается (“спускается”) вниз по уровням иерархии управления, при этом она разукрупняется, детализируется, “расширяется”. Учетно–отчетная информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии управления, причем по мере своего продвижения эта информация укрупняется, агрегируется, “сжимается”. Производная информация возникает в результате обработки исходной и другой вторичной, либо только исходной, либо только вторичной. Среди производной информации различают промежуточную и окончательную (результатную) информацию;
по стабильности во времени экономическая информация делится на постоянную (условно-постоянную) и переменную. При этом важно отметить, что период стабильности носит конкретный характер для определенных задач управления. Как правило, он составляет один год;
по технологии решения экономических задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию.
^ Особенности экономической информации.
Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:
– преобладание алфавитно-цифровых знаков;
– необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;
– широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
– значительный объем как переменных, так и постоянных (условно-постоянных) данных;
– дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;
– организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;
– неоднородность – в силу основного назначения информации: различать элементы и свойства отражаемых процессов;
– рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;
– сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании (потреблении);
– возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями;
– возможность сохранения переработанной информации у отправителя;
– возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;
– способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);
– определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.
В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Наиболее существенными из них:
– экономическая информация должна быть достоверной, правдивой;
– экономическая информация должна быть своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным;
– экономическая информация должна быть документальной: юридически подтвержденной в документах соответствующими подписями (визами) соответствующих должностных лиц;
– экономическая информация должна быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.
Процесс обработки экономической информации различными техническими средствами является информатизацией или процессом информатизации в сфере экономики
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ — это процесс создания, развития и всеобщего применения информационных средств и технологий, обеспечивающих достижение и поддержание уровня информированности всех членов общества, необходимого и достаточного для кардинального улучшения качества труда и условий жизни в обществе.
При этом информация становится важнейшим стратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике, образовании и культуре.
Неизбежность информатизации общества обусловлена резким возрастанием роли и значения информации.
Информационное общество характеризуется высокоразвитой информационной сферой, которая включает деятельность человека по созданию, переработке, хранению, передаче и накоплению информации.
Информационное общество имеет следующие основные признаки:
Большинство работающих в информационном обществе (около 80%) занято в информационной сфере, т.е. сфере производства информации и информационных услуг.
Обеспечены техническая, технологическая и правовая возможности доступа любому члену общества практически в любой точке территории и в приемлемое время к нужной ему информации (за исключением военных и государственных секретов, точно оговоренных в соответствующих законодательных актах).
Информация становится важнейшим стратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике, образовании и культуре.
Информатизация — необходимое условие научно-технического, социального, экономического и политического прогресса в обществе. Неизбежность информатизации обусловлена следующими причинами:
беспрецедентным усложнением социально-экономических процессов в результате увеличения масштабов и темпов общественного производства, углубления разделения труда и его специализации в научно-технической революции;
необходимостью адекватно реагировать на возникающие проблемы в динамично меняющейся обстановке, присущей постоянно развивающемуся обществу;
повышением степени самоуправления предприятий, территорий, регионов.
Процесс перехода от постиндустриального общества к информационному происходит неодновременно в различных странах, он характеризуется также и разными темпами развития. Первыми на этот путь встали в конце 50-х — начале 60-х годов XX в. США, Япония и страны Западной Европы. В этих государствах начиная с 60—70-х годов, проводится политика повсеместной информатизации всех сфер деятельности человека. Были разработаны и приняты на государственном уровне программы информатизации с целью наиболее полного использования информационного ресурса для ускорения экономического, социального и культурного развития общества. Предполагается, что США завершат переход к информационному обществу к 2020 г., Япония и основные страны Западной Европы — к 2030—2040 гг.
В СССР в 1989 г. разработана Концепция информатизации общества. По предварительным оценкам информатизация в России завершится к 2050 г. при условии стабилизации экономической и политической обстановки в стране. По мнению специалистов, любая страна, насколько бы индустриально развитой она ни была, перейдет в разряд стран третьего мира, если опоздает с информатизацией.
Если предшествующие этапы развития человечества длились каждый около трех веков, то ученые прогнозируют, что информационный этап продлится значительно меньше. Его срок существования ограничится, вероятно, сотней лет. Это означает, что основные регионы мира войдут в развитое информационное общество в XXI в., и в этом же веке начнется переход к постинформационному обществу.
Для информационного общества характерно обеспечение требуемой степени информированности всех его членов, возрастание объема и уровня информационных услуг, предоставляемых пользователю. Информационное общество в теоретическом аспекте характеризуется высокоразвитой информационной сферой (инфосферой), которая включает деятельность человека по созданию, переработке, хранению, передаче и накоплению информации.
В соответствии с учением В.И. Вернадского о ноосфере, инфосферу можно рассматривать как третий после техносферы и энергосферы этап преобразования биосферы в ноосферу — сферу разума. Можно утверждать, что у человечества нет другой альтернативы, которая позволила бы не только сохранить человека как биологический вид, но и обеспечить возможность дальнейшего поступательного развития общества.
В информационном обществе особое внимание уделяется именно информационным ресурсам и подчеркивается их значимость по сравнению с традиционными видами ресурсов. Несмотря на то, что информационные ресурсы всегда существовали, они ранее (в условиях индустриального общества) не рассматривались ни как экономическая, ни как иная категория.
Информационный ресурс может принадлежать одному человеку или группе лиц, организации, городу, региону, стране, миру.
Так, впервые достаточно четкое определение понятия "информационные ресурсы" было сформулировано в Федеральном законе "06 информации, информатизации и защите информации". В этом законе приводится следующее определение: "Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)". Документы и массивы информации, о которых говорится в этом законе, не существуют сами по себе. В них в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создававшие их. Таким образом:
^ Информационные ресурсы – это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе
Экономическая информация является одним из компонентов информационного ресурса информационного общества
^ ПОНЯТИЕ СИСТЕМА, ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ (ИС).
Главным условием обеспечения максимальной экономической эффективности от процесса информатизации или внедрения информационных технологий в экономическую сферу является соблюдение принципа системного подхода, обеспечивающего учет всего многообразия факторов, так или иначе влияющих на реализацию информационных технологий. Воплощением этого принципа является создание информационной системы (ИС)
Экономические системы обладают следующими особенностями:
в экономических системах параметры результата формируются и задаются в виде определенной цели (задачи) гораздо раньше, чем достигается результат, т.е. промежуток между постановкой задачи и получением результата достаточно велик;
в экономических системах не обязательно, чтобы значение цели совпадало со значением полезного результата, т.е. одной цели соответствует множество значений полезного результата.
Более детально понятие экономической системы можно определить как на макро-, так и на микроуровне. Например, следующие определение экономической системы соответствует макроэкономическому уровню: “Экономическая система - это особым образом упорядоченная система связей между производителями и потребителями материальных благ и услуг”, “Экономическая система - это совокупность механизмов и институтов для принятия и реализации решений, касающихся производства, дохода и потребления в рамках определенной географической территории”.
Таким образом, компьютеры, коммуникации знания, люди, частные фирмы, государственные учреждения и предприятия, другие экономические субъекты являются компонентами (или подсистемами) экономической системы и взаимодействуют для достижения единой цели - эффективного развития человеческого (в данном случае информационного) общества и удовлетворения потребностей его членов. Примерами макроэкономических систем, окружающих нас, являются: образование и транспорт, связь и энергетика, государственные управления и другие отрасли экономики.
Экономика в целом и ее наиболее динамичная часть - бизнес также являются примерами многоуровневых сложных макроэкономических систем, состоящих из множества компонентов - других систем и подсистем. Иллюстрацией этого может служить пример типичной бизнес-системы, соответствующей частной фирме, включающей типичные бизнес-компоненты (подсистемы), маркетинг, производство, сбыт, транспорт, учет, кадры, складское хозяйство, исследование и развитие и т.д., взаимодействующие для достижения единой цели - получения прибыли или услуг, удовлетворяющих потребности служащих, акционеров или учредителей данной фирмы.
Аналогичным образом можно построить схемы систем, соответствующих государственным или муниципальным предприятиям, организациям, учреждениям, взаимодействие компонентов которых будет ориентировано на получение соответствующих результатов и достижение своих основных целей.
Таким образом, можно отметить, что субъекты экономики являются сложными экономическими системами, соответствующими микроуровню. Такие микроэкономические системы часто называют организационно-экономическими системами, так как они соответствуют уровню организаций, учреждений, предприятий.
Отметим, что к классу микроэкономических систем относится и их важнейший частный случай, - соответствующий субъектам низшего уровня экономики информационного общества - его индивидуальным членам: предпринимателям, менеджерам, служащим и т.д.
Как и любые другие сложные системы, макроэкономические системы (отрасли, подотрасли экономики и т.п.) и организационно-экономические системы (частная фирма, государственное или муниципальное предприятие, организация, учреждение и т.п.) состоят из определенного числа подсистем, которые используются для выполнения или соответствуют выполнению ряда функций, направленных на достижение общей цели системы.
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Система может быть определена как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая либо цель функционирования, либо законы своего развития, относительно изолированная от окружающей среды.
Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.
Приведем несколько систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей
Система
Элементы системы
Главная цель системы
Фирма
Люди, оборудование, мате риалы, здания и др.
Производство товаров
Компьютер
Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.
Обработка данных
Телекоммуникационная система
Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.
Передача информации
Информационная система
Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение
Производство профессиональной информации
В информатике понятие «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ.
Системой может называться аппаратная часть компьютера.
Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.
Добавление к понятию «система» слова «информационная»отражает цель ее создания и функционирования.
Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.
^ Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера.
В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ.
Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.
^ Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.
ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта,
^ Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.
^ Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.
^ Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной
^ Информационные системы в экономике:
отличаются цикличностью обработки, связанной с особенностями ведения учета. Учетная информация подвергаются одинаковой обработке за одни и те же временные периоды при изменении содержания и числового наполнения;
отличаются сложностью расчетов (средним количеством арифметических, логических и прочих действий, приходящихся на одну форму показателя).
Информационная система экономического объекта является основой системы управления, она постоянно видоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широким внедрением средств вычислительной техники и расширением производственных и финансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип информационной системы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает.
^ Экономическая информационная система — это среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средства связи. Это система, направленная на достижение множества целей, одной из которых является производство информации, необходимой для поддержки принятия управленческих решений.
Свойства экономических информационных систем :
они динамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу;
при их проектировании используется принцип системного подхода, предполагающий наличие и учет большого числа связанных между собой системных элементов.
Все предприятия, организации относятся к категории систем.
^ Свойства экономических информационной систем.
Множество элементов экономической системы обладает неким единством, которое выражается в общесистемных свойствах.
Среди свойств, присущих экономическим системам, можно выделить следующие:
целостность - система существует, как единое целое, которое может быть разделено на составляющие части. При этом все элементы и части экономической системы должны служить общей цели;
сложность - экономическая система обладает большим количеством прямых и обратных связей между элементами;
структурированность - наличие совокупности систем, подсистем, элементов и взаимодействий между ними, определяющих внутреннюю организацию целостной системы;
иерархичность - составные части системы могут рассматриваться не только как составная часть целой системы, но и как целая система, в свою очередь состоящая их элементов. Благодаря иерархичности экономической системы становится возможным осуществление целенаправленного управления более эффективным способом;
целенаправленность - у экономической системы есть цель ее развития и она стремиться к ее достижению;
эмерджентность - экономическая система вне зависимости от условий изменения внешней среды должна сохранять свойство целостности. При этом экономическая система обладает в целом, такими свойствами, которыми не обладают ее отдельные компоненты;
адаптивность - экономическая система в процессе функционирования может приспосабливаться к изменению внутренних и внешних условий с целью повышения качества управления;
мобильность - подвижность функций элементов экономической системы при сохранении стабильности системы в целом;
неаддитивность - совокупное функционирование взаимосвязанных элементов системы порождает качественно новые свойства единой системы, при чем этих качеств не было у элементов системы изначально;
инвариантность структуры - невозможность полного представления экономической системы разделением на конечное множество описаний ее составных частей;
непрерывность функционирования - экономическая система существует до тех пор, пока она функционирует;
управляемость - экономическая система подвержена сознательной организации целенаправленного функционирования ее самой и входящих в ее состав элементов;
развиваемость - экономическая система является динамической системой, постоянно изменяющей свои свойства и совершенствующей уровень организации;
оптимальность функционирования - экономическая система должна функционировать оптимальным образом;
единство многообразия форм - все составляющие компоненты системы существуют, поскольку существует сама система как единое целое;
неопределенность развития - конкретный путь эволюции экономической системы всегда неизвестен. Есть возможность лишь прогнозировать общее направление развития системы.
Классификация экономических информационных систем
По масштабу ЭИС можно классифицировать следующим образом:
международные ЭИС;
государственные ЭИС;
региональные ЭИС;
отраслевые ЭИС;
ЭИС подотраслей;
ЭИС крупнейших транснациональных корпораций;
ЭИС объединений;
ЭИС корпораций;
ЭИС финансово-промышленных групп;
ЭИС концернов;
ЭИС учреждений;
ЭИС предприятий;
ЭИС структурных подразделений;
ЭИС отделов крупных предприятий, учреждений, организаций;
пользовательские ЭИС и т.д.
По числу пользователей ЭИС можно классифицировать следующим образом:
однопользовательские (или персональные) - ЭИС, которые являются обособленными, не связанными и не взаимодействующими постоянно с другими ЭИС, а также используемые только своим непосредственным и единственным пользователем;
многопользовательские (или распределенные) - ЭИС, в которых более чем один пользователь. В таких системах есть возможность позволить использование одного или нескольких компонентов одной или нескольких ЭИС и соответствующих им информационных технологий другими людьми (пользователями системы).
По отраслевой принадлежности ЭИС можно классифицировать следующим образом:
ЭИС промышленности;
ЭИС связи;
ЭИС транспорта;
ЭИС сельского хозяйства и т.д.
По форме субъектов экономики ЭИС можно классифицировать следующим образом:
ЭИС государственных организаций, предприятий, учреждений;
ЭИС негосударственных и частных организаций, предприятий, учреждений;
ЭИС муниципальных организаций, предприятий, учреждений.
По сфере применения (предметной области) ЭИС можно классифицировать следующим образом:
банковские ЭИС;
ЭИС фондового рынка;
страховые ЭИС;
налоговые ЭИС;
статистические ЭИС;
ЭИС промышленных предприятий;
ЭИС предприятий и организаций непромышленной сферы;
ЭИС предприятий и организаций сферы быта и сервиса;
ЭИС туризма и гостиничного хозяйства и т.д.
По охватываемым задачам (поддерживаемым предметным технологиям) ЭИС можно классифицировать следующим образом:
ЭИС бухгалтерского учета (или бухгалтерии ИС);
ЭИС материально-технического снабжения;
ЭИС маркетинга;
ЭИС планирования и прогнозирования;
ЭИС складского хозяйства;
ЭИС основным производством;
ЭИС управления персоналом (кадрами) и т.д.
Этапы развития экономических информационных систем.
История развития информационных систем и цели их использования на разных периодах представлены в табл. 3.1.
Таблица. Изменение подхода к использованию информационных систем
^ Изменение подхода к использованию информационных систем
Период времени
Концепция использования информации
Вид информационных систем
^ Цель использования
1950-1960 гг.
Бумажный поток расчетных документов
Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах
Повышение скорости обработки документов Упрощение процедуры обработки счетов и расчета
зарплаты
1960-1970 гг.
Основная помощь в подготовке отчетов
Управленческие информационные системы для производственной информации
Ускорение процесса подготовки отчетности
1970-1980 гг.
Управленческий контроль реализации (продаж)
Системы поддержки принятия решений Системы для высшего звена
управления
Выработка наиболее рационального решения
1980-2000 гг.
Информация — стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество
Стратегические информационные системы Автоматизированные офисы
Выживание и процветание
фирмы
Первые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.
60-е гг. знаменуются изменением отношения к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату, как было ранее.
В 70-х — начале 80-х гг. информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.
К концу 80-х гг. концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.
^ Процессы в экономических информационной системе.
Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы (рис. 3.1), состоящей из блоков:
Аппаратная и программная части информационной системы
Ввод
информации
Обработка информации
Вывод информации
Обратная связь
Персонал организации или другая информационная система
• ввод информации из внешних или внутренних источников;
• обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
• вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
• обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.
^ Информационная система определяется следующими свойствами:
• любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
• информационная система является динамичной и развивающейся;
• при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;
• выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;
• информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.
В настоящее время сложилось мнение об экономической информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Технология работы в компьютерной информационной системе доступна для понимания специалистом некомпьютерной области и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.
Итак, экономическая информационная система представляет собой совокупность программных, технических и информационных средств, предназначенных для автоматизации операций сбора, обработки, хранения и выдачи результатной информации пользователям для принятия управленческих решений.
Теперь информационную систему можно определить как сложную кибернетическую систему, объединяющую потоки информации аппарата и объекта управления экономической системы., и что в основе любой экономической информационной системы лежат информационные технологии.
^ Понятие о структурном признаке классификации информационных систем.
ЭИС состоит:
функциональных подсистем
обеспечивающих подсистем.
Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Общую структуру информационной системы можно рассматривать, как совокупность подсистем независимо от сферы применения.
^ Функцио
еще рефераты
Еще работы по разное