Реферат: Назначение программы: устранение излишних и неликвидных запасов, дефицита ликвидных запасов, прогнозирование месячного или суточного

Функции и коммерческие преимущества программного приложения

«Оптимизация товарных запасов»


Основная часть активов в торговле, до 90%, это инвестиции в товарные запасы.

Ежемесячные суммы свободных денежных средств, большая часть прибыли в торговле зависят: от оборачиваемости запасов, от того какая часть оборотных средств заморожены в излишних и неликвидных запасах, от потерь из-за дефицита ликвидных запасов, однако все эти показатели зависят от величины ошибок прогнозирования спроса.

Снижение ошибок прогнозирования месячного спроса в 2 - 3 раз самый короткий путь к ликвидации излишних, неликвидных запасов и к устранению дефицита ликвидных запасов, к сокращению потерь оборотных средств.

^ Назначение программы:
устранение излишних и неликвидных запасов, дефицита ликвидных запасов,

прогнозирование месячного или суточного спроса рабочих или календарных дней по каждой товарной позиции или товарной группе,

ежедневная подготовка проектов заказов поставщикам, оценка доступных и свободных запасов, периодов обеспеченности запасами для всей номенклатуры и сгруппированным по потребительским свойствам товарам,

выделение финансово-значимых товаров,

ежемесячные рекомендации по корректировке политик продаж и закупок товаров, по сокращению затрат на закупки,

контроль финансовой результативности программного управления пополнением запасов и пополнения запасов менеджерами по закупкам,

оценка результативности управления запасами объектов торгово-розничной сети по ключевым показателям эффективности.

Ежемесячные оценки количества и стоимости излишних запасов, дефицита нормативных и выставочных запасов, оборачиваемости, средней стоимости запасов, расчёт обычного объёма потребления, максимальных, минимальных, страховых запасов, точек заказа с учётом прогноза месячного или суточного спроса, потреблений за цикл пополнения запасов.

Планирование приоритетного финансирования закупок месяца.

Сопоставительная оценка финансовой результативности программного управления пополнением запасов и пополнением запасов менеджерами по закупкам.


Функции:


Ежесуточное определение периодов обеспеченных доступными запасами, стоимости излишних запасов, дефицита нормативных и выставочных запасов по всем товарам исходя из прогнозного спроса текущего месяца.

Ежесуточное определение остатков товаров, значений свободных и доступных запасов товаров, с учётом остатков, брони, товаров в пути, согласованных с поставщиками заказов, количества в текущих заказах покупателей, значений неудовлетворённого спроса, дефицита нормативных и выставочных запасов.

Ежесуточное формирование проектов заказов поставщикам по товарам с критичным уровнем запасов, с учётом количества забронированных, отгруженных товаров, товаров в пути, количества в заказах согласованных с поставщиками, с учётом значений неудовлетворённого спроса, дефицита нормативных и выставочных запасов, каждый из которых включает:

перечень товаров и товарных групп,

количество в заказе, доступное для ручной корректировки менеджером и руководителем отдела закупок,

стоимость заказываемых товаров,

сопоставление стоимости заказа с суммами целевого заказа и финансовое обоснование целесообразности размещения целевого заказа по каждой позиции и в целом по заказу.

Ежемесячное ранжирование товаров по финансовой значимости, контроль изменения ценности товаров для бизнеса по 6 показателям: доходности, относительной рентабельности, оборачиваемости, обращениям, прибыли, выручке.

Ежемесячная классификация товаров на товары «нерегулярного потребления», «регулярного потребления» и «сезонного потребления» по изменчивости месячного спроса предшествующих 12 месяцев. Использование актуальной классификации товаров для выбора способов прогнозирования спроса, определения максимальных и минимальных запасов прогнозного месяца.

Ежемесячное обновление значений обычного объёма потребления по циклам пополнения запасов, максимальных и минимальных запасов для всех товаров, прогнозного спроса, страховых запасов, точек заказа, максимального месячного запаса для товаров регулярного потребления, исходя из прогнозного и фактического спроса предшествующих 12-30 месяцев.

Ежемесячное получение отчётов по структуре запасов, о стоимости и количеству свободных, забронированных, нормативных, выставочных, отгруженных и излишних запасов, оценку прогнозных периодов сокращения излишних запасов.

Ежемесячная оценка критичности изменениях спроса по заданным границам, рекомендаций изменения политики продаж и закупок по каждой номенклатурной позиции.

Ежемесячная оценка оборачиваемости товарных запасов на основании ежесуточных расчётов стоимости запасов.

Контроль правильности решений на пополнение запасов на любую дату в прошлом.

Определение приоритетных позиций при планировании месячного финансирования закупок.

Сопоставительная оценка финансовой результативности программного управления пополнением запасов и пополнением запасов менеджерами по закупкам за любой период в прошлом.

Шестиуровневая система управления запасами:

номенклатурной позицией,

номенклатурной группы,

номенклатурой поставщика,

номенклатурой менеджера по закупкам,

номенклатурой подразделения,

всей номенклатурой компании.

Оперативное изменение условий поставок и пересчёт прогнозных значения для новых условий поставок.

Формирование товарных и ассортиментных матриц, прогнозирование спроса по товарным группам, формирование проектов заказов для пополнения запасов товарных групп.

Использование одних и тех же ключевых показателей эффективности управления объектами системы управления запасами: товарной позицией, товарной группы, товарами поставщика, товарами ответственности менеджера по закупкам, товарным ассортиментом подразделения, товарным ассортиментом компании


^ Преимущества функционального комплекса программного приложения «Оптимизация товарных запасов»


Прогнозирование месячного или суточного спроса, размеров страховых, максимальных и минимальных запасов, по всем номенклатурным позициям с наименьшими ошибками, по формулам учитывающих различия регулярного, сезонного и нерегулярного потребления.

^ Что позволяет:

Исключить дефицит ликвидных запасов, тем самым увеличить продажи и прибыль.

Сократить до минимума излишние запасы, что позволяет более результативно использовать инвестиций в запасы.

Поднять уровень комплектации заказов клиентов и магазинов до 98%.

^ Оценивать и контролировать ошибки прогнозирования исполнителей и программы, снизить среднегодовую ошибку прогнозирования по всем товарам до 20% -40 %.

Своевременное формирование проектов заказов поставщикам, учитывая текущую обеспеченность запасами и прогнозный спрос, изменения условий поставок.

Что даёт:

Целевое и, контролируемое использование оборотных средств, своевременное пополнение быстро оборачиваемых запасов и комплектацию приоритетных заказов.

^ Сохранения скидок и получения дополнительных льгот от основных поставщиков.

Снижение сумм разовых платежей поставщикам, за счёт увеличения частоты заказов.

^ Увеличение номенклатуру хранения на складах, снижение объёмов хранения быстро оборачиваемых товаров.

Увеличение производительности и качества труда менеджеров по закупкам.



Регулярное выделение финансово значимых товаров.

Что даёт:

Концентрировать ресурсы бизнеса на продаже финансово значимых товаров, на обслуживании финансово значимых клиентов и взаимодействие с поставщиками на взаимовыгодных условиях.

Увеличение доли высокодоходных товаров в запасах, своевременно снижение закупок медленно оборачиваемых и низко рентабельных товаров, сокращение сроков оборачиваемости запасов.


Программное приложение «Оптимизация товарных запасов» позволяет снизить ошибку прогнозирования месячного спроса в 2 - 4 раз, исключить дефицит ликвидных запасов и снизить в 1,5 - 2 раза излишние запасы, увеличить ежемесячные потоки свободных денежных средств на сотни тысяч рублей на каждую 1000 номенклатурных позиций.

Срок окупаемости программного приложения «Оптимизация товарных запасов» не превышает 3 месяцев.


^ Использование программных методик


Программа реализует эффективные методики прогнозирования спроса, предложенные Джоном Шрайбфедером и использованные консалтинговой компании Effective Inventory Management, Inc. для совершенствования управления запасами более чем в 3 тысяч компаний со всего мира, от дистрибьюторов с оборотом 2 млн. долларов в год до участников рейтинга Fortune 500. Использование этих методик позволило в среднем на 35% сократить затраты на закупки, исключить дефицит запасов для ликвидных товаров и свести к минимуму излишние запасы.
^ Какая польза от программы

Для собственника, руководителя бизнеса, финансового директора:

Снижение за 5 – 6 месяцев стоимости запасов на 10 % - 35 %, увеличение оборачиваемости в 2 – 2,5 раза, увеличение объёмов продаж.

Постоянное увеличение финансовой результативности фирменной, автоматизированной технологий управления запасами, рост профессионального мастерства руководителей и менеджеров закупочных подразделений.


^ Для руководителя коммерческой службы:

Снижения средне выборочной ошибки прогнозирования спроса с 80 % - 280% до 20% - 60%.

Использование автоматизированных методик, увеличивающих производительность и качество труда менеджеров по закупкам.

Оценка товаров по финансовой значимости, контроль изменения ценности товаров для бизнеса.

Контроль уровня излишних и неликвидных запасов.

Оперативное получение сигналов о необходимости пополнения запасов, критичных изменениях спроса, о необходимости изменения уровней страховых запасов и объёмов закупки.

Контроль правильности решений на пополнение запасов на любую дату в прошлом.

Рекомендации программы по корректировки политик продаж и закупок товаров по каждой товарной позиции.                

Планирование приоритетного финансирования закупок месяца.


Для руководителя службы IT:

Существенное увеличение финансовой эффективности собственной информационной системы управления компанией.

Ежедневный оперативный контроль появления ошибок ввода данных товарооборота.


^ Для менеджера по закупкам:

Ежедневное использование проектов заказов поставщикам по товарам с критичным уровнем запасов, с учётом количества забронированных, отгруженных товаров, товаров в пути, количества в заказах, согласованных с поставщиками, с учётом значений неудовлетворённого спроса, укомплектованности нормативных и выставочных запасов.

Своевременное получение информации по нехватки запасов на цикл пополнения запасов, о критичных изменениях спроса, рекомендаций об изменении: объёмов поставки, частоты пополнения запасов, величины страховых запасов.

Постоянное информационное обеспечение для принятия обоснованных и результативных решений на пополнение запасов.

Увеличение производительности и качества труда, возможность повысить профессиональную ценность.


Для менеджера по продажам:

Увеличение объёмов продаж, путём использования ежесуточно обновляемых данных о количестве товаров в пути, в согласованных с поставщиками заказах, о времени до их прихода.



Для организации демонстрации или испытания программы на ваших 10 - 100 номенклатурам обращается к Юшко Валерию Борисовичу директору ООО «Бизнес-Софт». Сотовый телефон 8-913-771-9650, e-mail: 7719650@mail.ru, контактный телефон: 355-15-15


Страница