Реферат: Планирование выбор цели и плана действий по их достижению; функции организации

Файл скачан с http://eyecenter.com.ua/

Глава 3. Менеджмент в системе здравоохранения.


3.1 Стратегический менеджмент и экономические методы управления в здравоохранении.


Аннотация.

Характеристика системы управления. Функции управления. Понятие стратегии, ее виды. Характеристика стратегического управления. Процесс разработки стратегии ЛПУ и его особенности. Методы управления и их классификация. Характеристика экономического воздействия. Сущность основных экономических методов управления и их применение в здравоохранении.

^ Опорный конспект
Учреждение здравоохранения – это сложная социально-экономическая система, которая располагает материальными, денежными, трудовыми ресурсами для удовлетворения потребностей в медицинских услугах. Управление означает осуществление определенного типа взаимосвязанных действий по формированию и использованию ресурсов ЛПУ для достижения поставленных целей. В условиях рыночной экономики в ходе управления достигается не только медицинская, социальная, но и экономическая эффективность посредством соизмерения доходов с расходами и получения прибыли.

Объединение усилий людей при наличии определенной организации труда более производительно, продуктивно и требует меньших затрат энергии, времени и других ресурсов. Необходимая организация труда достигается в свою очередь при функционировании системы управления.




В 1916 г. А. Файоль выделил характеристики процессов управления в организации, которые можно сгруппировать в 4 основные функции управления:

планирование – выбор цели и плана действий по их достижению;

функции организации, посредством которой происходит распределение задач между отдельными подразделениями или работниками и установление взаимодействия между ними;

руководство – мотивация исполнителей к осуществлению запланированных действий по достижению поставленных целей;

контроль – соотнесение реально достигнутых результатов с теми, которые были запланированы.





Далее: см. файл "Схема".





Задача – поддерживать соответствие между требованиями рынка и деятельностью организации по их выполнению для достижения эффективности на длительную перспективу.


Стратегия представляется сложной системой взаимосвязанных элементов, которую можно представить следующей схемой:





По форме – стратегия – это разновидность управленческих документов, которая может быть представлена в виде графиков, таблиц, описаний и т.п.

^ По содержанию – это модель действий, инструмент для достижения целей организации.

Главной задачей разработки стратегии является – достижение конкурентных преимуществ и рентабельности организации.



Виды стратегий:

Генеральная – отражает способы осуществления поставленных перед организацией задач.

Специальные – стратегии для особых случаев (например: стратегия поведения организации на случай банкротства).

Функциональные – отражают пути достижения специфических целей организации.

Концентрированные – предполагают развитие объекта управления как единого целостного комплекса.

Диверсификационные – обеспечивают независимое развитие отдельных частей объекта управления на основе сохранения взаимопомощи и взаимоподдержки. добавить



Не существует стратегии, единой для всех организаций. Так же как и не существует единого универсального стратегического управления.




При стратегическом управлении как бы осуществляется взгляд из будущего в настоящее!

Стратегическое управление – это философия или идеология менеджмента. Каждый менеджер реализует ее по-своему, что зависит от многих факторов.

В стратегическом управлении можно выделить следующие стороны:

1. Функциональную, при которой управление рассматривается как совокупность видов деятельности, направленная на достижение определенных результатов. Данная сторона показывает, как действует система, каков механизм целеполагания и обеспечения целей.

Объектами рассмотрения здесь будут:

виды управления деятельностью, их содержание;

функциональное распределение труда;

формирование органов управления и их структуры;

возникновение конфликтных ситуаций и т.п.;

результаты деятельности организации, зависимость их от факторов внутренней и внешней среды.

Стратегическое управление предполагает, что для достижения требуемых результатов возможно изменение как состава видов управления деятельности в организации, так и их содержание.

2. Процессную, при которой управление рассматривается как действие по выявлению и разрешению проблем, т.е. как процесс подготовки и принятия решений. Она необходима для понимания того, как строится и действует технология управления.

Объектами рассмотрения здесь будут:

стадии процесса управления;

этапы процесса управления;

последовательность этапов процесса управления;

организация работ;

затраты и т.п.

3. Элементарную, при которой управление рассматривается как деятельность по организации взаимосвязей определенных структурных элементов. Это необходимо для определения роли и значения каждого элемента в управлении, изучения внутреннего строения системы.

Объектами здесь являются:

организация труда работников;

стиль управления;

техническое оснащение;

информационные системы;

работа с кадрами и т.п.

Стратегическое управление осуществляется посредством стратегического планирования.

Стратегический план должен быть гибким, реагировать на изменения внутри и вне организации.

Реализация стратегического плана – важнейшая составляющая стратегического управления. Это предполагает:

создание организационной структуры, позволяющей реализовать стратегию;

формирование систем мотивирования и организации труда;

применение определенной гибкости в организации и т.п.

Стратегическое управление – это динамическая совокупность 5-ти взаимосвязанных управленческих процессов:

анализ среды;

определение миссии и целей;

выбор стратегии;

выполнение стратегии;

оценка и контроль выполнения.

Выбор стратегии и ее реализация составляют основную часть содержания стратегии управления.

Стратегия здесь – это долгосрочное качественное определенное направление развития организации, касающееся как сферы деятельности организации, так и средств, форм ее деятельности, системы взаимоотношений внутри организации, а также позиции организации в окружающей среде, приводящие организацию к ее целям.

Ведущий специалист в области стратегического управления М. Портер, считает, что существуют 3 основных области выработки стратегии поведения организации на рынке:

1) лидерство в минимизации издержек продукции;

2) специализация в производстве продукции;

3) фиксация определенного сегмента рынка и концентрация усилий фирмы на выбранном рыночном сегменте.

Фирма имеет следующие элементы:

продукт;

рынок;

отрасль;

положение фирмы внутри отрасли;

технология.

Каждый из этих элементов может находиться в одном из 2 состояний:

существующее состояние;

новое состояние.

В литературе отмечается 4 вида базисных стратегий фирмы:

Стратегии концентрированного роста.

Стратегии интегрированного роста.

Стратегии дифференцированного роста.

Стратегии сокращения.

Процесс выбора стратегии включает:

уяснение текущей стратегии;

проведение анализа портфеля продукции;

выбор стратегии фирмы;

оценка выбранной стратегии.

Выбор стратегии медицинского учреждения осуществляется руководством на основе анализа ключевых факторов, характеризующих состояние организации, с учетом результатов анализа портфеля продукции, а так же характера и сущности реализуемых стратегий.







На основе полученной системы качественных показателей формируются 3 вида прогноза:

1) оптимистический;

2) реалистический;

3) пессимистический.








На разработку стратегии ЛПУ (помимо потенциала организации) влияют следующие факторы:

миссия и цели медицинской организации;

состояние рынка оздоровительных услуг;

конкурентные преимущества;

организационная культура;

продукция (товары и услуги ЛПУ);

менеджмент организации и др.

Миссия – это общая качественно выраженная цель организации, которая преобразуется затем в систему долгосрочных и краткосрочных целей. Через определение миссии и целей организация стремится представить свое будущее.

Выполнение стратегии ЛПУ направлено на решение 3-х взаимосвязанных задач:

Установление приоритетности задач, относительная значимость которых соответствовала бы той стратегии, которую будет реализовывать организация. Это касается проблем использования ресурсов, установления организационных отношений, созданию вспомогательных систем и т.д.

Установление соответствия между выбранной стратегией и внутриорганизационными процессами в ЛПУ с тем, чтобы сориентировать деятельность организации на осуществление выбранной стратегии. Соответствие должно быть достигнуто по таким характеристикам, как:

структура организации;

система мотивирования и стимулирования;

нормы и правила поведения;

квалификация работников и менеджеров и т.д.

Выбор и приведение в соответствие с осуществляемой стратегией стиля лидерства и подхода к управлению организацией.





Стратегическое управление на практике представляет собой реализацию одного из нижеописанных методов управления либо их сочетаний:

Методы управления – способ влияния управляющих систем на управляемые объекты с целью реализации заданий управленческой деятельности.





Подавляющее большинство методов и функций стратегического управления направленно на уменьшение состояния неопределенности в процессе функционирования организации. Минимизировать фактор неопределенности позволяет стратегическое планирование, в рамках которого реализуется совокупность методов стратегического управления.

В основе стратегического планирования лежит глубокий анализ существующих тенденций и взаимосвязей во внешнем окружении организации, неконтролируемых факторов, влияющих на него, всесторонний прогноз его будущего состояния, прежде всего научно-технического прогресса и рынков. Такой прогноз позволяет сформулировать совокупность перспективных целей по различным направлениям деятельности. Цели определяются прежде всего исходя из возможностей которые имеются или могут появиться во внешнем окружении организации с обязательным учетом внутренних возможностей мобилизации ресурсов.





Успех осуществления стратегического плана во многом зависит от набора конкретных действий по его реализации, а так же их комбинации. Необходимый перечень действий представляет собой набор частных методов управления.







Совокупность возможностей медицинского учреждения по предоставлению услуг характеризует его потенциал. Возможности определяются ресурсами (факторы производства), находящимися в распоряжении лечебного учреждения.

Потенциал ЛПУ зависит не только от факторов внутренней среды, а и внешней, в том числе:

величины потребительского спроса;

действия конкурентов;

отношений с поставщиками и т.п.

Работая над совершенствованием пропорций и поддержанием сбалансированности видов используемых ресурсов, медицинское учреждение увеличивает свои возможности по оказанию помощи населению.

Механизм использования ресурсного потенциала организации приводится в действие в соответствии с осуществляемой стратегией.

Степень использования потенциала зависит от стратегии лечебного учреждения:

В ходе реализации стратегии ЛПУ необходимо исходить из следующих принципов:

наличия представления о том, что организация желает достичь в будущем;

основной источник возникающих проблем находится вне организации;

организация должна обладать возможностью своевременного распознания проблем и механизмов их решения;

управленческая реакция на опасность и угрозу должна быть не после того, как они осуществились, а направлена на их недопущение или минимизацию потерь, если изменить сложившуюся ситуацию уже невозможно;

потенциал организации должен постоянно подстраиваться под открывающиеся возможности с тем, чтобы посредством своевременной корректировки стратегических целей и задач обеспечивать необходимый уровень позиций на рынке;

текущее управление есть продолжение, конкретизация стратегического управления и должно осуществляться в рамках действующих стратегий.

Достижение высокой эффективности функциональной деятельности объектов здравоохранения требует:

разработки целевых программ;

осуществления постоянного контроля за качеством услуг, эффективностью лекарственных средств, изделий медицинского назначения и т.д.

применения всех доступных экономических методов управления.

Напомним, что экономические методы управления – это система экономических мер и рычагов, с помощью которых осуществляется влияние на управляемый объект с целью наиболее эффективного достижения поставленной цели и обеспечения единства интересов общества, организации и отдельных работников








Экономические методы управления реализуются на практике путем применения системы экономических рычагов, различающихся в зависимости от объекта управления.


^ Экономический метод управления

Характеристика

Плани­ро­вание

Представляет собой комплексную систему пла­нов (кратко-, средне- и долгосрочных). На основе планирова­ния осуществляется настройка руководящих и руководимых систем управления, определяются конкретные задачи и цели для каждого управленческого звена, устанавливаются определенные пропорции в управляемых и управляющих системах. Необходимо обосновывать плановые задания и учитывать согласованность перспективных, текущих и оперативных планов

^ Анализ хозяйственной деятельности

Занимает промежуточное место между сбором, обработкой экономической и другой информации и принятием управленческих решений. Анализ проводится при принятии управленческих решений, контроле за их выполнением, при подведении итогов. Предметом экономического анализа является деятельность организации в целом, отдельного подразделения или работника. Наибольшая эффективность анализа достигается при его комплексности, изучении влияния отдельных хозяйственных факторов на обобщающие показатели деятельности организации. Экономический анализ помогает выявить сильные и слабые стороны в процессе функционирования организации.

^ Хозяйст­венный расчет

Метод ведения деятельности, основанный на использовании экономических законов товарно-денежных отноше­ний. Позволяет сочетать хозяйственную самостоятельность ор­ганизации в выборе направлений деятельности, экономических рычагов воздействия, способствует согласованию интересов организации и государства, позволяет достичь наивысшей эффективности работы. Принципы хозрасчета: самостоятельность, материальная заинтересованность в высоких конечных результатах деятельности, материальная ответственность за результаты своей деятельности, контроль за возмещением расходов в денежной форме.

^ Материальное стимулирование труда

Представляет собой комплексное воздействие в процессе управления на коллектив или отдельных работников, включающее сдельную и переменную формы оплаты труда, а также нестоимостные формы материальной заинтересованности. Основывается на использовании принципов и методов оценки труда, системы оплаты труда, материального поощрения работников, методов экономической ответственности (санкций), методов стимулирования производства необходимых обществу товаров и услуг.


Контрольные вопросы

Охарактеризуйте систему управления, из каких компонентов она состоит?

Требования к системе управления.

Функции управления по Файолю.

Что такое стратегия, каковы ее виды?

Охарактеризуйте процесс стратегического управления. В чем особенности стратегического управления в здравоохранении.

Из каких стадий состоит процесс разработки стратегии ЛПУ?

Перечислите общие и частные методы управления.

Опешите механизм экономического воздействия.

Раскройте содержание основных экономических методов управления.