Реферат: Гост р проект национальный стандарт российской федерации

ГОСТ Р

Проект

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

___________________________________________________________________________________
КОНГРЕССНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Термины и определения


Congress activity. Terms and definitions


Дата введения — 2011-01-01


1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий в области конгрессной деятельности.

Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения в документах и литературе всех видов по конгрессной деятельности, входящих в сферу работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.


^ 2 Термины и определения

Конгрессная деятельность




1 конгрессная деятельность: Предпринимательская деятельность, направленная на создание благоприятных условий для персонифицированного обмена информацией, деловых и научных контактов с целью установления и развития отношений между изготовителями товаров, поставщиками услуг и потребителями товаров и услуг, осуществляемая в процессе организации и проведения конгрессных мероприятий.




________________________________________________________________

Издание официальное




2 регулирование конгрессной деятельности: Воздействие на конгрессную деятельность и ее субъектов, проводимое на основе нормативных правовых актов.




3 координация конгрессной деятельности: Согласование действий участников рынка конгрессных услуг.




^ Рынок конгрессных услуг




4 рынок конгрессных услуг: Совокупность отношений субъектов, задействованных в осуществлении конгрессной деятельности.




5 конгрессные услуги: Совокупность услуг, предоставляемых субъектами рынка конгрессных услуг заказчикам, организаторам и участникам конгрессных мероприятий.




6 субъекты рынка конгрессных услуг: Участники рынка конгрессных услуг - юридические или физические лица, участвующие в конгрессной деятельности.




7 объекты рынка конгрессных услуг [материально-техническая база конгрессной инфраструктуры]: Объекты конгрессной недвижимости, временно сооружаемые строения и вспомогательные элементы, используемые для проведения конгрессных мероприятий.




8 инфраструктура конгрессной деятельности: Комплекс управленческо-информационной конгрессной инфраструктуры и материально-технической базы, обеспечивающих подготовку и проведение конгрессных мероприятий.




9 управленческо-информационная конгрессная инфраструктура: Cистема управления процессом развития конгрессной деятельности, продвижения принимающих городов, регионов, субъектов Российской федерации, конгрессных площадок и конгрессного сервиса, информационного обеспечения, подготовки кадров.




^ Субъекты рынка конгрессных услуг




10 заказчик конгрессного мероприятия: Органы государственной власти и (или) учреждения, организации, по инициативе и при поддержке которых проводится конгрессное мероприятие.




11 партнер: Физическoе или юридическoе лицo, являющееся соорганизатором/соучастником конгрессного мероприятия.




12 спонсор: Физическoе или юридическoе лицo, оказывающие в установленном порядке финансовую и (или) материальную, и (или) рекламно-информационную поддержку проведению конгрессных мероприятий.




13 планировщик конгрессного мероприятия: Организация, оказывающая заказчику услуги по определению формата конгрессного мероприятия, места и сроков его проведения, планирования бюджета  с целью достижения максимального эффекта от проведения конгрессного мероприятия.




14 организатор конгрессного мероприятия: Организация, обеспечивающая комплексную подготовку и проведение конгрессного мероприятия.




15 организационный комитет конгрессного мероприятия: Коллегиальный орган, формируемый заказчиком конгрессного мероприятия из числа своих представителей, партнеров и спонсоров для координации и контроля подготовки конгрессного мероприятия, который может иметь в своем составе различные группы или подкомитеты по отдельным направлениям деятельности.




16 конгрессное бюро: Некоммерческая маркетинговая организация, официально представляющая город, регион на рынке конгрессных услуг с целью привлечения конгрессных мероприятий в свой город и/или регион и оказывающая информационные и консультационные услуги организаторам конгрессных мероприятий.




17 участник конгрессного мероприятия: Юридическое или физическое

лицо, зарегистрированное в качестве участника конгрессного мероприятия и потребляющее конгрессные услуги любых видов.




18 потребитель конгрессных услуг: Участник, заказчик и организатор конгрессного мероприятия.




19 поставщики услуг: Сервисные организации, специализирующиеся на обслуживании конгрессных мероприятий.




^ Участники конгрессных мероприятий




20 делегат: Лицо, зарегистрированное в качестве участника конгрессного мероприятия и обладающее полномочиями принимать участие в голосовании по вопросам повестки дня.




21 иностранный участник конгрессного мероприятия: Участник, адрес которого, указанный в регистрационных документах организатора, не совпадает со страной проведения конгрессного мероприятия.




22 отечественный участник конгрессного мероприятия: Участник, указавший в регистрационных документах организатора российский адрес.




23 почетный гость на конгрессном мероприятии: Лицо, приглашенное на конгрессное мероприятие за счет средств организатора, партнера и/или спонсора для выступления с докладом.




24 модератор конгрессного мероприятия: Лицо, обладающее профильными знаниями, назначаемое Организационным комитетом для ведения конгрессного мероприятия.




25 приглашенный докладчик: Лицо, приглашенное на конгрессное мероприятие за свой счет или на условиях частичной компенсации расходов за счет средств организатора конгрессного мероприятия для выступления с докладом, публикуемым в сборнике материалов конгрессного мероприятия.




26 содокладчик: Лицо, принимающее участие вместе с приглашенным докладчиком в подготовке доклада и (или) научных тезисов, не выступающее с докладом лично, но имеющее возможность дополнить или разъяснить некоторые позиции, затронутые в докладе.




27 заявленный докладчик: Лицо, заявившее себя организатору конгрессного мероприятия для участия в конгрессном мероприятии с докладом, публикации доклада в сборнике материалов конгрессного мероприятия и получившее приглашение для выступления с докладом или выступления в качестве стендового докладчика.




28 стендовый докладчик: Лицо, участвующее в конгрессном мероприятии с докладом, основные положения которого изложены на одном из стендов планшетной экспозиции, постоянно находящееся при стенде для пояснений по представленной информации и публикующее тезисы доклада в сборнике материалов конгрессного мероприятия.




29 участник конгрессного мероприятия без доклада: Лицо, зарегистрированное на конгрессном мероприятии, не заявленное в каталоге конгрессного мероприятия в качестве докладчика.




30 сопровождающее лицо: Лицо, присутствующее с делегатом или почетным гостем или приглашенным докладчиком на конгрессном мероприятии, не обладающее полномочиями принимать участие в голосовании и выступать по повестке конгрессного мероприятия.




31 представитель средств массовой информации на конгрессном мероприятии: Журналист и(или) фотокорреспондент, официально аккредитованный на конгрессном мероприятии.




^ Объекты рынка конгрессных услуг




32 объекты конгрессной недвижимости: Постоянные здания и сооружения, используемые для проведения конгрессных мероприятий.




33 временно сооружаемые строения: Сооружения для проведения конгрессных мероприятий, монтируемые из конструкций, обеспечивающих быстрое возведение с последующим демонтажом.




34 вспомогательные элементы: Движимое имущество, используемое для подготовки и проведения конгрессных мероприятий.




^ Классификация объектов конгрессной недвижимости




35 специализированный объект конгрессной недвижимости: Объект, спроектированный и построенный специально для проведения конгрессных мероприятий различного масштаба и формата.




36 конгресс-центр: Здание или комплекс зданий, включающий в себя помещения, предназначенные для проведения конгрессных мероприятий.




37 конгрессно-выставочный комплекс: Комплекс зданий, включающий в себя помещения для проведения конгрессных и(или) выставочных мероприятий.




38 конгрессно-гостиничный комплекс: Комплекс зданий, включающий в себя конгресс-центр и гостиницу для размещения участников конгрессных мероприятий.




39 конгресс-отель: Гостиница, располагающая помещениями для проведения конгрессных мероприятий или конгрессных мероприятий с выставочной частью и оказывающая полный комплекс конгрессных услуг.




40 неспециализированный объект конгрессной недвижимости: Объект, адаптированный для проведения конгрессных мероприятий.




41






42 бизнес-центр: Объект коммерческой недвижимости, имеющий в

своем составе помещения, пригодные для проведения конгрессных мероприятий.




43 конференц-зал: Помещение, расположенное внутри объекта конгрессной недвижимости или временно сооружаемого объекта и используемое для проведения конгрессных мероприятий.




44 пресс-зал: Помещение, расположенное внутри объекта конгрессной недвижимости или временно сооружаемого объекта и специально оборудованное для проведения пресс-конференции и работы представителей прессы.




^ Конгрессные мероприятия




45 конгрессные мероприятия: Организованные встречи представите-

лей стран, отраслей, профессий или учреждений, организаций для обмена знаниями и опытом, поиска необходимых решений, проводимые самостоятельно или сопровождаемые выставочно-ярмарочными мероприятиями.




46 конгресс: Крупномасштабная регулярная официальная встреча представителей некоммерческих организаций, учреждений, обществ потребителей, общественных организаций, научных объединений, объединений предпринимателей.




47 съезд: Официальная встреча делегатов, обладающих определенными полномочиями, с целью формирования политики и выборов в руководящие органы общественных и политических объединений, проводимая на регулярной основе или по специальному поводу.




48 форум: Крупномасштабная встреча для свободного обсуждения вопросов, представляющих общественный интерес, и, как правило, сопровождающаяся выставочной экспозицией и (или) программой конкурсов, семинаров и фестивалей.




49 саммит: Встреча руководителей государств или их полномочных представителей, повестка дня которой включает ряд важнейших мировых вопросов и заранее согласована и опубликована.




50 ассамблея: Официальная встреча членов международной организации для решения вопросов текущей, политической, законодательной, финансовой деятельности организации и выборов исполнительных органов.




51 конференция: Встреча представителей различных отраслей, профессий или организаций с заранее утвержденной повесткой дня, организуемая для обмена мнениями и поиска путей решения проблем, затрагивающих участников конференции.




52 симпозиум: Встреча специалистов одной или нескольких смежных отраслей науки, организуемая для представления и последующего обсуждения научных докладов.




53 совещание: Встреча сотрудников одной организации для обсуждения или решения практических вопросов функционирования этой организации.




54 семинар: Встреча специалистов различных отраслей для обсуждения конкретных целевых вопросов и (или) обучения.




55 семинар-презентация: Встреча, организуемая для представления какого-либо товара или услуги и последующего обсуждения с приглашенными специалистами.




56 коллоквиум: Встреча, в ходе которой обсуждаются научные вопросы по определенной проблеме с целью систематизации знаний.




57 круглый стол: Встреча, проводимая с целью обсуждения какой-либо проблемы с разных точек зрения с комментариями и подведением общих итогов обсуждения выступлений участников ведущим.




58 биржа деловых контактов: Встреча представителей заказчиков, поставщиков услуг и изготовителей продукции, организуемая в формате переговоров по заранее составленному регламенту для обеспечения максимального числа деловых контактов.




59 деловой завтрак: Неформальная встреча во время специально организованного завтрака или обеда, организуемая для знакомства участников конгрессных мероприятий между собой.




^ Классификация конгрессных мероприятий по числу участников




60 конгрессные мероприятия малого масштаба: Конгрессные мероприятия с числом участником менее 250 человек.




61 конгрессные мероприятия среднего масштаба: Конгрессные мероприятия с числом участников 250 - 1000 человек.




62 конгрессные мероприятия крупного масштаба (формата): Конгрессные мероприятия с числом участников более 1000.




^ Классификация конгрессных мероприятий по тематике




63 политические конгрессные мероприятия: Встречи представителей нескольких стран для переговоров, заключения контрактов, установления деловых и торговых связей, решения международных вопросов.




64 деловые конгрессные мероприятия: Встречи, специально организуемые для обсуждения проблем определенных отраслей и политики государства по отношению к этим отраслям.




65 научные конгрессные мероприятия: Встречи специалистов одной или нескольких смежных отраслей, специально организуемые для анализа актуальных научных проблем, поиска путей их решения и информирования участников о новых достижениях науки.




66 научно-практические конгрессные мероприятия: Встречи специалистов одной или нескольких смежных отраслей, специально организуемые с целью анализа актуальных прикладных проблем, поиска практических путей их решения и информирования участников о новых достижениях науки и техники.




67 корпоративные мероприятия: Встречи, устраиваемые организациями для своих клиентов, дистрибьюторов и сотрудников с целью успешного продвижения продукта, мотивации персонала и партнеров, привлечения клиентов.




^ Классификация конгрессных мероприятий по территориальному признаку




68 международное конгрессное мероприятие: Конгрессное мероприятие, число иностранных участников которого составляет не менее 15 %.




69 конгрессное мероприятие с международным участием: Конгрессное мероприятие, число иностранных участников которого составляет не более 15 %.




70 национальное конгрессное мероприятие: Конгрессное мероприятие, более 40 % участников которого проживают за пределами Федерального округа, где оно проводится.




71 региональное конгрессное мероприятие: Конгрессное мероприятие, свыше 60 % участников которого проживают в пределах Федерального округа, где оно проводится.




72 муниципальное конгрессное мероприятие: Конгрессное мероприятие, не менее 80 % участников которого проживают в пределах муниципального образования.



73 виртуальное конгрессное мероприятие: Конгрессное мероприятие, условно не ограниченное во времени и в пространстве, реализуемое на основе Интернет-ресурса, посредством которого его организатор предоставляет возможность зарегистрированным участникам обмениваться знаниями и опытом, вести дискуссию.




^ Виды основных конгрессных услуг




74 разработка концепции и программы конгрессного мероприятия: Определение целей, задач и средств реализации условий, поставленных заказчиком.




75 подбор места проведения конгрессного мероприятия: Комплекс организационных и маркетинговых услуг по поиску и отбору потенциальных мест проведения конгрессного мероприятия согласно требованиям заказчика, параметрам конгрессного мероприятия и программе.




76 финансовые услуги: Планирование, разработка и управление общим бюджетом конгрессного мероприятия, привлечение средств, организация финансирования подготовки и проведения конгрессных мероприятий.




77 привлечение партнеров, спонсоров: Обращение организатора конгрессного мероприятия к фондам, заинтересованным организациям с просьбой об оказании любого вида поддержки конкретного конгрессного мероприятия.




78 создание бренда конкрессного мероприятия: Создание фирменного стиля, разработка логотипа, изготовление информационных материалов, формирование портфеля участника конгрессного мероприятия.




79 маркетинговые услуги для конгрессного мероприятия: Комплекс услуг, нацеленных на успешное проведение конгрессного мероприятия.




80 информационные услуги: Разработка и проведение рекламно-информационной кампании в средствах массовой информации для привлечения участников на конгрессное мероприятие, а также услуги, ориентированные на удовлетворение информационных потребностей участников конгрессного мероприятия.




81 привлечение участников на конгрессное мероприятие: Предложение будущим участникам конгрессного мероприятия сформированных пакетов услуг, предоставление им информации о тематике и программе конгрессного мероприятия, условиях участия, порядке предоставления тезисов докладов, сумме регистрационных взносов.




82 подбор докладчиков и предварительная регистрация участников конгрессного мероприятия: Взаимодействие с будущими участниками конгрессного мероприятия для регистрации, уточнения тем и условий выступлений докладчиков, оформления договорных отношений по участию в конгрессном мероприятии.




83 материально-техническое обеспечение конгрессного мероприятия: Подбор, аренда оборудования и привлечение необходимого персонала для проведения конгрессного мероприятия.




84 подготовка и издание сборника материалов конгрессного мероприятия: Сбор тезисов докладов и сообщений от участников конгрессных мероприятий, издание сборника до начала конгрессного мероприятия.




85 подготовка и публикация итоговых документов конгрессного мероприятия: Запись выступлений участников конгрессных мероприятий, учет итогов голосования по обсуждаемым документам, публикация согласованных итоговых документов.




86 организационные услуги для участников конгрессных мероприятий: Услуги, оказываемые участникам конгрессных мероприятий во время проведения конгрессных мероприятий.




^ Элементы инфраструктуры конгрессной деятельности




Информационные элементы




87 пресс-релиз о конгрессном мероприятии: Краткое информационное (не рекламное) сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов средств массовой информации, рассказывающее о конгрессном мероприятии и публикуемое в рамках рекламно-информационной компании по привлечению участников конгрессного мероприятия.




88 объявление о конгрессном мероприятии: Первое объявление о предстоящем конгрессном мероприятии в средствах массовой информации.




89 тематика конгрессного мероприятия: Круг вопросов, утвержденных организатором, согласованных с заказчиком и предложенных участникам конгрессного мероприятия для обсуждения.




90 программа конгрессного мероприятия: Документ, регламентирующий деловую, культурную и образовательную части конгрессного мероприятия.




91 каталог конгрессного мероприятия: Документ, содержащий перечень участников конкретного конгрессного мероприятия, их контактную информацию, номера стендов и любую другую информацию, относящуюся к конгрессному мероприятию.




92 сборник материалов конгрессного мероприятия: Сборник, содержащий тезисы докладов всех докладчиков и(или) докладов стендовых докладчиков.




93 тезисы: Краткое изложение содержания докладов выступающих на конгрессном мероприятии и докладов стендовых докладчиков.




94 доклад: Публичное сообщение по тематике конкретного конгрессного мероприятия.




95 презентация доклада: Представление доклада с использованием мультимедийной техники и(или) сопровождаемое показом кино-, видеофильмов, слайдов.




96 прения по докладу [дискуссия]: Выступление участников конгрессного мероприятия с целью обсуждения какого-либо доклада на конгрессном мероприятии и (или) высказывание мнений при обсуждении.




97 итоговый документ: Документ, содержащий результаты обсуждения вопросов повестки дня конгрессного мероприятия.




98 сборник полных текстов докладов конгрессного мероприятия: Целевой сборник или целевой номер тематического журнала, содержащий полные тексты всех докладов и издаваемый по окончании конгрессного мероприятия.




^ Нормативно-правовые элементы




99 условия участия: Документ, устанавливающий правила участия, формы и сроки регистрации, размер организационного сбора, содержащий информацию, предназначенную для участников конгрессного мероприятия.




100 заявка на участие: Формализованный документ, выражающий намерение заявителя участвовать в конгрессном мероприятии.




101 договор на участие: Документ, заключаемый между заявителем и организатором и подтверждающий согласие заявителя с условиями участия в конгрессном мероприятии.




102 план конгрессного мероприятия: Схема мест проведения конгрессного мероприятия, включая помещения для деловой, выставочной, образовательной и культурной частей программы, размещения стендов делегатов и помещений для питания.




^ Структурные элементы




103 деловая часть конгрессного мероприятия: Основная часть программы конгрессного мероприятия, включающая в себя выступления докладчиков и прения по тематике мероприятия.




104 выставочная часть конгресного мероприятия: Выставка, организуемая в помещении объекта конгрессной недвижимости по теме и в период проведения конгресного мероприятия.




105 образовательная часть конгрессного мероприятия: Часть программы конгрессного мероприятия, включающая в себя мероприятия по обучению и повышению квалификации участников конгрессного мероприятия.




106 тренинг: Встреча, проводимая для интенсивного практического освоения приемов использования того или иного инструмента, технологии, товара и услуги с применением метода групповой работы.




107 мастер-класс: Встреча с известным специалистом для обучения в ходе прямого и комментированного показа приемов работы.




108 практикум: Встреча, проводимая специалистами для тренировки или совершенствования определенных навыков у присутствующих.




109 культурная часть конгрессного мероприятия: Часть программы конгрессного мероприятия, предусматривающая знакомство участников конгрессного мероприятия с культурным наследием и традициями стран, регионов, городов, принимающих участие в конгрессном мероприятии.




110 фестиваль: Самостоятельная массовая общественная праздничная встреча или часть культурной программы конгрессного мероприятия, включающая в себя показы, смотры инновационных научно-технических достижений и различных видов искусства.






^ Алфавитный указатель терминов


Ассамблея

50

^ База конгрессной инфраструктуры материально-техническая

7

Бизнес-центр

42

^ Биржа деловых контактов

58

Бюро конгрессное

16

Гость на конгрессном мероприятии почетный

23

Делегат

20

Деятельность конгрессная

1

Дискуссия

96

^ Договор на участие

101

Доклад

94

Докладчик заявленный

27

^ Докладчик приглашенный

25

Докладчик стендовый

28

Документ итоговый

97

^ Завтрак деловой

59

Заказчик конгрессного мероприятия

10

Заявка на участие

100

^ Инфраструктура конгрессная управленческо-информационная

9

Инфраструктура конгрессной деятельности

8

^ Каталог конгрессного мероприятия

91

Колоквиум

56

Комитет конгрессного мероприятия организационный

15

^ Комплекс выставочный

41

Комплекс конгрессно-выставочный

37

^ Комплекс конгрессно-гостиничный

38

Конгресс

46

Конгресс-отель

39

Конгресс-центр

36

Конференц-зал

43

Конференция

51

^ Координация конгрессной деятельности

3

Круглый стол

57

Лицо сопровождающее

30

Мастер-класс

107

^ Мероприятия конгрессные

45

Мероприятие конгрессное виртуальное

73

^ Мероприятия конгрессные деловые

64

Мероприятия конгрессные крупного масштаба (формата)

62

^ Мероприятия конгрессные малого масштаба

60

Мероприятие конгрессное международное

68

^ Мероприятие конгрессное муниципальное

72

Мероприятия конгрессные научно-практические

66

^ Мероприятия конгрессные научные

65

Мероприятие конгрессное национальное

70

^ Мероприятия конгрессные политические

63

Мероприятие конгрессное региональное

71

^ Мероприятие конгрессное с международным участием

69

Мероприятия конгрессные среднего масштаба

61

^ Мероприятия корпоративные

67

Модератор конгрессного мероприятия

24

^ Обеспечение конгрессного мероприятия материально-техническое

83

Объекты конгрессной недвижимости