Реферат: Положение о формировании и подготовке резерва персонала для выдвижения на руководящие должности общие положения

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании и подготовке резерва персонала

для выдвижения на руководящие должности


1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Работа по формированию и подготовке резерва для выдвижения на руководящие должности холдинговой компании «ХХХ» (в дальнейшем – резерв) проводится Управлением корпоративного развития в целях более эффективного использования потенциала человеческих ресурсов, повышения качества управленческого персонала, формирования у сотрудников мотивации профессионального и должностного роста.

1.2.Настоящее Положение разработано с целью создания единых подходов в организации работы с резервом и определяет:

основные принципы формирования резерва;

структуру и порядок формирования резерва;

порядок подготовки работников, зачисленных в состав резерва персонала;

обязанности должностных лиц, отвечающих за работу резерва.

1.3.Резерв – специально сформированная группа работников, соответствующих по своим качествам требованиям, предъявляемым к руководителям определенного уровня, прошедших процедуру отбора, специальную управленческую и профессиональную подготовку.

1.4.Основными целями работы с резервом являются:

-полное и своевременное обеспечение потребности ХК «Атлантида» в компетентных и управленческих кадрах;

-создание реальной перспективы профессионального и должностного продвижения работников, раскрытие и эффективное применение их творческих возможностей;

-обеспечение замены руководителей в связи с достижением ими пенсионного возраста или по другим причинам;

-достижение оптимальной расстановки и ротации руководителей и специалистов;

-сокращение периода адаптации в должности руководителя вновь назначаемых работников.


^ 2.ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ РЕЗЕРВА ПЕРСОНАЛА

2.1.Включение работника в состав резерва осуществляется только с его согласия. Замещение вакантных должностей руководителей в ХК «Атлантида» осуществляется в первую очередь за счет работников, состоящих в резерве персонала.

2.2.Включение работника в состав резерва имеет целью его подготовку к работе в должности руководителя, но не гарантирует обязательного назначения на должность, планируемую для замещения.

2.3.При отборе кандидатов для зачисления в резерв персонала должны учитываться следующие требования:

-возраст кандидатов при зачислении в резерв на замещение должностей руководителей, как правило, не должен превышать для женщин 40 лет и для мужчин 45 лет;

-профессиональная компетентность – наличие образования и опыта работы по профилю деятельности структурного подразделения не менее 3-х лет, соответствующих знаний и навыков в данной области;

-управленческий потенциал – целеустремленность, ответственность, инициативность, способность к лидерству, умение самостоятельно принимать решения, уравновешенность, самоконтроль, работоспособность, умение видеть перспективу, готовность овладевать новыми знаниями и осваивать новые методы работы;

-организаторские способности – владение навыками делового общения, управленческими навыками (постановка задачи, планирование, обеспечение контроля и координация исполнения), умение работать в коллективе, умение рационально распределять рабочее время.

2.4.При отборе кандидатов в резерв принимаются во внимание:

-учетные данные (возраст, образование, сведения о трудовой деятельности и т.п.);

-результаты оценки индивидуальных особенностей, влияющих на производственную деятельность работника, полученные в процедуре психологического тестирования, в беседах с ним, а также из отзывов руководителей, коллег;

-состояние здоровья работника, семейные обстоятельства;

-личностные ориентации работника.

2.5.Потребность в резерве определяется отделом кадров на основе анализа состояния управленческого персонала, динамики смены руководителей в связи с уходом на пенсию или по иным причинам.

2.6.В резерв персонала на каждую должность включается, как правило, не менее двух кандидатов.


^ 3.СТРУКТУРА И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ РЕЗЕРВА ПЕРСОНАЛА

3.1.Ответственность за организацию работы по формированию резерва на должности номенклатуры «ХХХ» и вновь создаваемых должностей возлагается на управление корпоративного развития, которое проводит предварительный отбор кандидатов для включения в резерв.

3.2.На всех кандидатов в резерв на должности номенклатуры ХК «Атлантида» руководители структурных подразделений составляют анкеты кандидата (Приложение 1) и ежегодно до 20 декабря представляют их в Управление корпоративного развития.

3.3.До 20 января Управление корпоративной культуры готовит к утверждению списки специалистов, рекомендованных в резерв персонала. Списки резерва персонала утверждает исполнительный директор.

3.4.После утверждения состава резерва руководитель Управления корпоративного развития совместно с руководителем соответствующего структурного подразделения объявляет работникам об их зачислении в резерв.

3.5.Исключение работника из состава резерва производится:

-в связи с неудовлетворительными результатами его деятельности;

-недостаточной работой по повышению деловой квалификации;

-недостойным поведением, а также в связи с ухудшением состояния здоровья;

-по возрасту.

3.6.Решение об исключении специалиста из резерва принимается в том же порядке, что и при зачислении в резерв.


^ 4.ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ РАБОТНИКОВ,

ЗАЧИСЛЕННЫХ В СОСТАВ РЕЗЕРВА ПЕРСОНАЛА

4.1.Подготовка работников, зачисленных в резерв, проводится в следующих направлениях:

-повышение уровня профессиональной компетентности;

-повышение уровня управленческой компетентности;

-овладение практическими навыками работы в должности, на которую работник зачислен в резерв.

4.2.Обучение работников, включенных в резерв, осуществляется:

-на семинарах повышения квалификации, проводимых Центром бизнес-образования «ХХХ»;

-в институтах и на курсах повышения квалификации (в форме краткосрочного обучения);

-в учебных заведениях системы повышения квалификации и переподготовки кадров (не реже одного раза в 5 лет);

-в целевой аспирантуре;

-самостоятельно.

4.3.Повышение управленческой компетентности работника, зачисленного в резерв, осуществляется в следующих формах:

-временное исполнение обязанностей по планируемой должности на период отсутствия работника, занимающего данную должность;

-делегирование ему полномочий для решения отдельных вопросов, связанных с выполнением функций планируемой для замещения должности;

-привлечение к разработке мероприятий по стабилизации работы проблемных участков;

-привлечение к участию в работе совещаний, семинаров и Советов директоров по соответствующим направлениям;

-привлечение к участию в проверках и анализе работы структурных подразделений.

4.4.Овладение практическими навыками работы в должности, на которую работник зачислен в резерв проводится в форме временного исполнение обязанностей по планируемой должности в период отсутствия работника, занимающего данную должность;

4.5.Подготовка работника, зачисленного в состав резерва, осуществляется по индивидуальному плану, который составляется руководителем структурного подразделения совместно с этим работником на срок до одного года по установленной форме (Приложение 2).

4.6.В плане предусматриваются конкретные мероприятия, обеспечивающие профессиональный рост работника, зачисленного в резерв, повышение уровня его управленческой компетентности и развитие организаторских навыков, делаются отметки о его выполнении.

4.7.Индивидуальный план подготовки утверждается начальником Управления корпоративного развития или лицом его замещающим


^ 5.ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОТВЕЧАЮЩИХ ЗА РАБОТУ

С РЕЗЕРВОМ ПЕРСОНАЛА

5.1.Начальник Управления корпоративного развития:

-осуществляет руководство формированием и подготовкой резерва;

-организует проведение мероприятий по стажировке работников, зачисленных в состав резерва на должности, входящие в номенклатуру Х/К «Атлантида»

-утверждает индивидуальные планы подготовки и стажировки работников, зачисленных в резерв;

сообщает работникам о зачислении их в резерв или исключении из состава резерва.

5.2.Управление корпоративного развития:

планирует и организует работу по формированию резерва;

организует работу по оценке деловых и личностных качеств работников, рекомендуемых в резерв;

составляет списки резерва, согласовывает и готовит их к утверждению в установленном порядке;

организует своевременное обучение работников, зачисленных в состав резерва;

ведет учет и контролирует движение резерва;

анализирует состояние работы с резервом, готовит совместно с руководителями соответствующих подразделений обобщающие материалы;

в установленном порядке вносит предложения по совершенствованию работы с резервом руководству х/к «Атлантида»;

5.3.Руководители структурных подразделений:

подбирают кандидатуры в резерв, вносят соответствующие предложения;

участвуют в оценки деловых качеств кандидатов и работников, зачисленных в состав резерва;

организуют работу с резервом в своих подразделениях;

обеспечивают выполнение индивидуальных планов подготовки работников.



Приложение 1

^ АНКЕТА КАНДИДАТА

(по выдвижению на руководящую должность)


Ф.И.О.______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата рождения ________________________

1.Образование_________________________

Специальность и квалификация по диплому ___________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Образование ________________________

Специальность и квалификация по диплому ___________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Опыт работы в ООО «ХХХХ»


№ п\п

Период работы

Занимаемая должность




















Краткая характеристика деловых и организаторских качеств

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Краткая характеристика личностных качеств (готовит психолог)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________


Повышение квалификации за последние 5 лет:


№ п/п

Место обучения

Сроки обучения

Тема, по которой проводилось обучение














Рекомендуется в резерв персонала на должность _______________________________

__________________________________________________________________________


Начальник структурного подразделения Ф.И.О.


Психолог Ф.И.О.


Приложение 2
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления

корпоративного развития

_____________________Ф.И.О.

«_____»_______________200__г.
^ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН
подготовки специалиста, состоящего в резерве персонала

на _____________ год


Ф.И.О. ____________________________________________________________________________

Занимаемая должность ______________________________________________________________

Состоит в резерве персонала на должность _____________________________________________

___________________________________________________________________________________


№ п/п

Мероприятие

Сроки

Отметка о выполнении










































































Результаты подготовки специалиста, состоящего в резерве персонала за ___________год

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Рекомендации:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Начальник структурного подразделения Ф.И.О.


Ознакомлен _____________________Ф.И.О. резервиста