Реферат: Красным цветом на компьютере показана та часть текста, которая носит индивидуальный характер

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СТАЖИРОВКУ (ЗАРУБЕЖНУЮ)

ПО ИННОВАЦИОННОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЕ (ИОП)

«Опережающая подготовка по прорывным направлениям развития науки, техники

и гражданского общества на основе формирования инновационно-образовательного

пространства классического университета в партнерстве с академической наукой,

бизнесом, органами власти с использованием мирового опыта в области качества

образования и образовательных технологий»


В данном тексте обычным шрифтом представлены рекомендации для типичных случаев, курсивом (синего цвета на компьютере) обозначены нетипичные случаи, подчеркиванием обычного шрифта акцентированы отдельные важные позиции в тексте документа.

Текст приведенных образцов выделен полужирным шрифтом (красным цветом на компьютере показана та часть текста, которая носит индивидуальный характер).

Образцы являются обобщениями многих реальных ситуаций. Сотрудники, фамилии которых совпадают с упомянутыми в тексте, не несут никакой ответственности за написанное.


Заявление состоит из следующих разделов: обращение, преамбула, резюме, обоснование стажировки, предполагаемый эффект для ИОП, примерная смета расходов, заключительная часть и визы. Рекомендации и образцы приведены по каждой части отдельно.

Текст заявления по объему не должен превышать 2,5 стр., а вместе с визами – 3 стр.


по электронной почте Valeri.Larionov@usu.ru


ОБРАЩЕНИЕ

Заявление адресуется проректору по учебной работе.

В обращении заявления указывается госбюджетная педагогическая должность претендента (основная или по совместительству). Отсутствие такой должности ведет к невозможности осуществления расходов на стажировку из целевых средств ИОП (в 2008 году они выделены нам как госбюджетные средства на образование по разделу 07-06).

^ При финансировании стажировки из внебюджетных средств образовательного процесса в обращении может быть указана внебюджетная образовательная должность претендента.


Образец:







Проректору

по учебной работе

С.А.Рогожину







профессора кафедры ММН

физического факультета

^ Н.В. Кудреватых


ПРЕАМБУЛА

В преамбуле заявления указывается место (организация, город, страна), длительность, примерный срок и тема стажировки.

Образец:

ЗАЯВЛЕНИЕ




Прошу рассмотреть мою кандидатуру на повышение квалификации в форме стажировки в Институте Перспективной Керамики (Institute for Advanced Ceramics) г. Харбин, Китайская Народная Республика в течение 15 дней в июне 2008 г. по теме: «Ознакомление с новыми технологиями производства наноматериалов из металлических сплавов и оксидов легких и тяжелых металлов».


РЕЗЮМЕ

В резюме перечисляются все должности, по которым планируется командирование на стажировку (с указанием части занимаемой шт. единицы и условий работы по каждой из них - основная или совместительство). При этом в качестве первой должности указывается та педагогическая должность, на которую будут отнесены расходы. Кроме того, по ней и остальным из указанных должностей будет выплачена средняя заработная плата за период командирования.

Если претендент занимает и другие должности, не указанные среди перечисленных, то по каждой из них он должен написать заявление о предоставлении отпуска на период стажировки без сохранения оплаты труда.

По каждой из перечисляемых в резюме должностей кратко описывается деятельность претендента, которая обосновывает возможность внесения им вклада в развитие учебного процесса и поэтому свидетельствует о расходовании по назначению средств (на оплату командировочных расходов, а также на выплату средней заработной платы за период командирования).

Наконец, в тексте резюме приводятся в краткой форме отдельные данные, показывающие научно-педагогическую квалификацию претендента.

Образец:

РЕЗЮМЕ

Я, Кудреватых Николай Владимирович, профессор кафедры магнетизма и магнитных наноматериалов (0,125 ст. - совместительство), директор НИИ физики и прикладной математики (1,0 ст. - основная), заведующий отделом магнетизма твердых тел (0,1 ст. - совместительство).

Как профессор кафедры ММН, читаю спецкурс «Магнетизм редкоземельных металлов и их соединений» для студентов V курса и для магистров физического факультета, являюсь руководителем дипломных работ и магистерских диссертаций.

Как директор НИИ ФПМ, являюсь организатором Центра наукоемких технологий НИИ ФПМ и участником его деятельности, а также руководителем научно-образовательной группы в НОЦ «Перспективные материалы», в состав которых входят студенты и аспиранты.

Как зав. отделом МТТ НИИ ФПМ руковожу подразделом научного проекта «Магнетизм наносистем на основе редкоземельных и 3d-переходных металлов». В период 2005-06 гг. отделом выполнен проект «Получение объемных функциональных металлических наноструктурных материалов» в рамках ЦНТП ФАНИ «Индустрия наносистем и материалов».

Являюсь доктором физико-математических наук, автором свыше 140 научных работ и учебно-методических публикаций, 13 изобретений, ряда технологических разработок и изделий, созданных на базе новых магнитотвердых материалов.


^ ОБОСНОВАНИЕ СТАЖИРОВКИ

В этой части акцент делается на доказательстве целесообразности стажировки в той организации, куда планируется командирование.

Для этого, прежде всего, очень кратко характеризуется деятельность организации и уровень ее признания.

Далее, также очень кратко, описываются те полезные для университета или факультета мероприятия, которые могут быть включены в индивидуальный план стажировки, с обоснованием возможности их выполнения в данной организации.

Наконец, в этой части заявления поясняется то, что возможность выполнения плановых мероприятий стажировки вытекает из приглашения принимающей стороны, (это особенно важно для случаев, когда в приглашении принимающей организации цель визита выражена недостаточно определенно).

Сам план стажировки в обоснование не включается. Он является самостоятельным документом и прилагается к заявлению по специальной форме для утверждения. Поэтому обоснование стажировки завершается фразой: «Индивидуальный план стажировки для утверждения прилагается».

Особое внимание следует уделить типичному случаю, когда одним из мероприятий стажировки является участие в работе конференции, посещение выставки и т.п. В этом случае в качестве обоснования его целесообразности не может быть использовано выступление с докладом, публикация тезисов, экспонирование и другие соображения, связанные с представлением деятельности университета в лице стажера.

По нормативным документам стажировка – это форма повышения квалификации, связанная с изучением и/или освоением опыта других, сбором материала для использования его в университете, получением новых для нас практических знаний и т.п. Поэтому обоснование такого мероприятия должно содержать возможность освоения определенного опыта не только принимающей стороны, но и других организаций-участников конференции, выставки и т.п.


Образец:

^ ОБОСНОВАНИЕ СТАЖИРОВКИ

Харбинский Институт Перспективной Керамики (ИПК) - Harbin Institute for Advanced Ceramics - является мировым лидером в области разработки новых технологий получения керамических материалов для различных технических применений. Уровень технических характеристик разработанных здесь изделий зачастую намного превышает уровень российских производителей. Это обусловлено соответствующим выбором исходного базового материала, с оптимальным подбором типа используемого связующего материала и со специально разработанной технологией получения конечного изделия.

Учитывая тот факт, что одним из направлений деятельности подразделения является разработка новых магнитотвердых наноструктурных материалов с высокой магнитной энергией для магнитопластов (с привлечением к этому студентов в рамках осуществления инновационного образования), весьма важной задачей является изучение опыта Харбинского ИПК и других мировых лидеров по технологии изготовления из них конечных изделий – магнитов с высокими магнитными характеристиками.

Опыт других разработчиков аналогичных технологий можно почерпнуть на 19-й Международной Харбинской торгово-экономической выставке, которая будет работать в период предполагаемой стажировки (15-19 июня 2008 года).

Опытные партии указанных выше магнитов планируется изготовить в ЦНТ НИИ ФПМ с целью последующей коммерциализации разработки, в том числе с использованием возможностей Инкубатора бизнес- и социальных проектов, который организуется в рамках реализации Инновационной образовательной программы университета.

Наконец, в Харбинском ИПК накоплен опыт подготовки кадров для осуществления научной и производственной деятельности по образовательным программам, предусматривающим участие студентов в практической творческой деятельности в области нанотехнологий. Опыт разработки таких программ и содержания входящих в них курсов весьма полезен для предусмотренной в планом деятельности ИОНЦ «Нанотехнологии и перспективные наноматериалы» переработки специальных курсов для студентов и программ повышения квалификации для специалистов предприятий соответствующего профиля.

Возможность выполнения представленных выше задач подтверждается в приглашении вице-директора Харбинского ИПК (прилагается), в котором, в частности, предусматривается участие в работе научно-технических семинаров по разработкам института, а также подробное изучение представленных на упомянутой выставке технологий, участником которой является Харбинский ИПК.

Индивидуальный план стажировки для утверждения прилагается.


^ ПРЕДПОЛАГАЕМЫЙ ЭФФЕКТ САЖИРОВКИ

В этом разделе представляются конкретные позитивные с точки зрения реализации для вуза последствия стажировки, с указанием времени их наступления в ближайшем будущем (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств). Эти последствия должны касаться, прежде всего, совершенствования образовательного процесса и носить длительный характер. В их числе могут быть следующие эффекты:

- создание и использование современного учебно-методического обеспечения;

- ведение новых или модернизированных курсов (основного или дополнительного образования) с включением в их содержание самых современных представлений о предметной области, полученных в ходе стажировки;

- применение эффективных образовательных технологий, в том числе вовлечение студентов в совместную с научно-педагогическим составом творческую работу.

- проведение мероприятий по формированию у обучаемых (студентов или слушателей дополнительных образовательных программ) заявленных в ИОП компетенций и т.п.

Эффект должен быть наглядным, конкретным (измеряемым) и полезным для деятельности университета не только в период реализации ИОП, но и после его окончания.

Образец:

^ ПРЕДПОЛАГАЕМЫЙ ЭФФЕКТ СТАЖИРОВКИ

1. Модернизированный спецкурс «Магнетизм РЗМ и их соединений», реализуемый в рамках ИОНЦ с учетом полученной новейшей информации по физике и технологии получения наноматериалов - с сентября 2008 года.

2. Комплекс научно-технических заданий (тем) для выполнения дипломных работ и магистерских диссертаций по магнитотвердым наноматериалам с предполагаемой коммерциализацией их результатов - с февраля 2009 года.

3. Получение магнитопластов по разработанной пилотной технологии и выпуск опытных образцов таких изделий для новых технических устройств на их основе (с привлечением студентов и аспирантов – в первом полугодии 2009 года.


^ ПРИМЕРНАЯ СМЕТА РАСХОДОВ

Примерная смета стажировки должна содержать оценку всех необходимых затрат по тем направлениям расходов, которые должны быть отражены в приказе на командирование. При положительном решении вопроса о стажировке полученная таким образом сумма будет зарезервирована.

Изменение состава расходов и/или превышение этой суммы при последующих расчетах по командированию нежелательны и не могут производиться без соответствующего письменного объяснения стажера.

Образец:

^ ПРИМЕРНАЯ СМЕТА РАСХОДОВ (в рублях)

Маршрут

Кол-во

дней

Проживание

Проезд

Суточные

Другие расходы

Общая сумма

Авиаперелеты

Екатеринбург – Москва – Пекин - Харбин и обратно

15

24675

30000

23618

нет

78293



^ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ И ВИЗЫ

Заявление завершается стандартной фразой:

Я признаю права университета на объекты интеллектуальной собственности, созданные мною в связи с выполнением служебных обязанностей, или по заданию университета, или с использованием средств и ресурсов университета (помещения, материальные и технические средства, информация, опыт, методики и т. д.).

Подписанное заявление визируется в следующем порядке:

- у непосредственного руководителя по первой из указанных в заявлении должностей (о согласии направления претендента на стажировку).

- в планово-финансовом отделе (о занимаемых претендентом должностях, а также о наличии и резервировании средств в источнике финансирования стажировки);


^ Образец (и форма визирования):

Я признаю права университета на объекты интеллектуальной собственности, созданные мною в связи с выполнением служебных обязанностей, или по заданию университета, или с использованием средств и ресурсов университета (помещения, материальные и технические средства, информация, опыт, методики и т. д.).













^ Н.В. Кудреватых










(подпись)




(Фамилия. И.О. претендента)




(дата)




Визы:













Руководитель










Б.Н.Лозовский







(должность)




(подпись)




(Фамилия. И.О.)




(дата)




3.

Претендент занимает следующие должности по штатному расписанию:

^ Наименования должностей

Кол-во ст.

Условия

Источник ФОТ

^ Профессор кафедры ММН

0,125

совместитель

г/б, раздел 07-06

^ Директор НИИ ФПМ

1,0

основная

г/б, раздел 01-10

^ Зав. отделом МТТ НИИ ФПМ

0,1

совместитель

г/б, раздел 01-10




2

Указанная сумма имеется




Ведущий экономист ПФО










Т.Н. Вторушина







(должность)




(подпись)




(Фамилия. И.О.)




(дата)