Реферат: План работы нижневартовского государственного гуманитарного университета на 2011-2012 учебный год

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Нижневартовский государственный гуманитарный университет»



ПРИНЯТ


на заседании

Ученого совета университета

Протокол № 10

09 июня 2011 г.


утверждаю


Ректор С.И. Горлов


09 июня 2011 г.



ПЛАН РАБОТЫ


Нижневартовского

государственного ГУМАНИТАРНОГО УНИВЕРСИТЕТА

на 2011-2012 учебный год


Нижневартовск 2011

Содержание


Основные направления деятельности коллектива в 2011-2012 учебном году 5

Основные задачи университета на 2011-2012 учебный год 5

График работы ректората, подразделений университета
и общественных организаций 6

Основные общеуниверситетские мероприятия 7

1.График и повестки заседаний Ученого совета Нижневартовского государственного гуманитарного университета на 2011-2012 учебный год 8

2. График разработки и представления документации,
регламентирующей учебную деятельность подразделений 14

3. План работы учебного управления 17

Календарный план работы на 2011-2012 учебный год 17

4.План работы информационно-аналитического отдела учебного управления 21

5.План работы приемной комиссии 23

6.План работы управления научных исследований 24

7.План работы библиотеки 27

10. План работы факультета дополнительного образования 30

11. План работы управления по воспитательной работе 33

12.План работы управления по кадрам 40

15.План работы отдела профориентации
и содействия трудоустройству выпускников 42

16. План работы отдела аспирантуры 45

17.План работы управления информатизации 47

15.1. План работы центра тестирования. 50

15.2. План работ центра информационных технологий 53

18. План работы отдела международных связей 54

20. План работы Пресс-центра 60

21. План работы первичной профсоюзной организации работников университета 63

22. План работы учебно-методического совета 66


План работы разработан на основе Программы развития Нижневартовского государственного гуманитарного университета до 2015 года, других документов и соглашений, локальных актов, принятых вузом.

МИССИЯ

НГГУ – ведущий вуз в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, подготавливающий высококвалифицированных, конкурентоспособных и востребованных специалистов для различных отраслей экономики и образования региона посредством предоставления качественных образовательных услуг.

ВИДЕНИЕ

НГГУ — это:

признанный во всероссийском масштабе лидер образовательных технологий и услуг;

первый университет региона, сохраняющий и поддерживающий традиции академической науки;

современный вуз, работающий на кадровые потребности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

инновационные подходы в образовании;

гуманитарные и технические направления подготовки высококвалифицированных специалистов;

региональный центр международного сотрудничества

^ ПОЛИТИКА И ЦЕЛИ В ОБЛАСТИ КАЧЕСТВА

Основные принципы:

ОРИЕНТАЦИЯ НА КАЧЕСТВО - мы оказываем образовательную услугу такового уровня качества, которое обеспечивает к нам уважение и преданность потребителей;

^ ОРИЕНТАЦИЯ НА ПОТРЕБИТЕЛЯ - потребитель является важнейшей фигурой в нашем деле, нашим партнером. Мы всегда помним о потребителе. Наша главная задача удовлетворить его нужды.

^ ОРИЕНТАЦИЯ НА СОТРУДНИКОВ - мы пропагандируем дух корпоративной культуры. От эффективности работы каждого сотрудника зависит успех нашего университета. Мы поддерживаем друг друга и вместе радуемся победам. Мы приветствуем взаимодействие сотрудников с руководителями любого уровня, обмен идеями, свободное обсуждение различных проблем, направленных на повышение эффективности организации и качества жизни (улучшения социальных условий работающих).

Главная цель в области качества - предлагать и реализовывать на рынке образовательные услуги, удовлетворяющие требованиям потребителя, и повышать конкурентную способность университета.

Для этого мы намерены:

Постоянно совершенствовать образовательный процесс, условия, методику и содержание.

Улучшать качество образования путем:

интеграции учебного процесса с наукой;

создания, развития и внедрения современных образовательных технологий, включая информационные;

углубления практической направленности учебного процесса;

совершенствования планирования образовательного процесса;

улучшения учебно-методической и материально-технической базы образовательного процесса;

насыщения содержательной части учебного процесса новыми современными знаниями;

развития форм и методов воспитательной работы студентов.

Изучать и учитывать в своей работе требования рынка и конкретного работодателя к качеству выпускаемого специалиста.

Повышать профессионализм научно-педагогического коллектива.

Создавать условия для активной и результативной творческой работы сотрудников университета.

Совершенствовать формы и методы профориентационной работы, углублять и расширять связи с нашими поставщиками - организациями общего среднего и средне профессионального образования.

Непрерывно совершенствовать и выполнять требования системы менеджмента качества.

Руководство университета осознает, что достижение главной цели в области качества и реализация необходимых для этого задач требуют создания системы менеджмента качества (СМК) вуза, основанной на принципах всеобщего управления качеством (TQM) и требованиях стандартов ISO 9001-2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008).

Руководство университета несет ответственность за проведение и внедрение настоящей Политики в университете.

Стратегические цели

сохранение ведущих позиций на рынке образовательных услуг Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в условиях конкурентной среды;

подготовка высококвалифицированных и востребованных специалистов с учетом потребностей региона;

обеспечение устойчивого развития университета в условиях модернизации сфер науки, образования, экономики;

внедрение инновационных технологий в процесс обучения на всех его уровнях;

совершенствование сферы дополнительных образовательных услуг и дистанционного обучения;

развитие академической мобильности студентов и профессорско-преподавательского состава;

Принципы

имидж вуза, формирующийся с учетом особенностей корпоративной культуры и социальных потребностей;

высокое качество предоставляемых образовательных услуг в соответствии с внедряемой в университете системой менеджмента качества и мониторинга знаний студентов;

возможность повышения профессионализма по вертикали: бакалавриат — магистратура — аспирантура — докторантура;

развитие партнерских отношений с потенциальными работодателями (предприятия, образовательные, учреждения и государственные управленческие структуры);

сохранение корпоративных ценностей, духовной культуры и профессиональной этики.
^ Основные направления деятельности коллектива в 2011-2012 учебном году
Учебная работа.

Воспитательная работа со студентами.

Комплексная реализация программы трудоустройства выпускников.

Финансово-хозяйственная деятельность.

Повышение квалификации преподавателей и сотрудников.

Научно-исследовательская деятельность.

Социальная поддержка студентов, преподавателей и сотрудников университета.

Укрепление и развитие материальной базы.

Совершенствование системы менеджмента качества ИСО 9001-2008 (ISO 9001:2008).



^ Основные задачи университета на 2011-2012 учебный год
Принятие программы развития университета до 2020 г.

Выполнение программы «Кадровое обеспечение деятельности НГГУ на период до 2015 г.».

Выполнение программы по подготовке кадрового резерва руководителей структурных подразделений.

Начало реализации подготовки специалистов (бакалавров) по ООП ВПО в соответствии с требованиями ФГОС 3-го поколения.

Расширение области использования информационной базы – IBS: Управление образовательным процессом (1.4.0.0).

Совершенствование системы электронного документооборота.

Совершенствование системы обеспечения и менеджмента качества образовательного процесса.

Укрепление организационных, научных и учебных связей с вузами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и других регионов.

Реализация программы по участию учебных, научных коллективов и отдельных преподавателей в Федеральных и международных научных программах, проектах и конкурсах.

Расширение международного сотрудничества.

Укрепление материально-технического обеспечения учебного процесса и структурных подразделений НГГУ.

Расширение спектра профориентационных мероприятий для студентов и выпускников, направленных на их социализацию в современном обществе.

Формирование дополнительных компетенций у студентов через систему дополнительного образования для повышения их конкурентоспособности на рынке труда.

Укрепление сотрудничества с предприятиями-работодателями города и региона, формулирование требований к компетентности и компетенциям выпускников университета.



^ График работы ректората, подразделений университета
и общественных организаций
Рабочая неделя – 40 часов (ст. 91, 92 ТК РФ).

Рабочая неделя женщин– 36 часов (ст. 320 ТК РФ).

Рабочая неделя профессорско-преподавательского состава – 36 часов (ст. 320 ТК РФ).


Деканаты работают с начала учебных занятий согласно нормативной продолжительности рабочей недели.


Прием по личным вопросам:

^ ВТОРНИК, 14.00-16.00

ректором

первым проректором

проректором по учебной работе

проректором по научной работе

проректором по дополнительному образованию

проректором по воспитательной работе со студентами

начальником управления по кадрам

начальником управления бухгалтерского учета и финансового контроля


Предварительная запись на личный прием в предшествующую неделю.


Вопросы-предложения(обсуждения) можно задать на сайте университета www.nggu.ru в разделе «Задай вопрос по теме…»


Работа с посетителями в ректорате по производственным вопросам ежедневно с 14.00 до 15.00.


Присутственные дни для заведующих кафедрами – вторник, четверг

^ Основные общеуниверситетские мероприятия
№ п/п

Мероприятия

Сроки

Ответственный

1.

Собрания студентов первого курса, посвященные Дню знаний и началу учебного года

1 сентября

Ректорат, деканы факультетов, УВР

2.

День Учителя

5 октября

Ректорат, профком

3.

День Университета

23 октября

Ректорат, профком, УВР

4.

Новогодние праздники

24-31

декабря

Профком, УВР, деканы факультетов

5.

День Российской науки

8 февраля

Ректорат, управление научных исследований, деканы факультетов

6.

День Защитника Отечества

23 февраля

Профком, УВР, деканы факультетов

7.

Международный женский день

8 марта

Профком, УВР, деканы факультетов

8.

День открытых дверей

16 апреля

Деканы факультетов

9.

День Победы

9 мая

Профком, УВР, деканы факультетов

10.

День России

12 июня

Профком, УВР, деканы факультетов

11.

Представление материалов для печати, радио, телевидения

По графику

Руководители подразделений, студенты, ведущие специалисты
^ График и повестки заседаний Ученого совета Нижневартовского государственного гуманитарного университета на 2011-2012 учебный год
Заседание – № 1.

Дата проведения ­– 02 сентября 2011 г.

Вопросы:


Об основных задачах деятельности Университета на 2011-12 учебный год

Ректор

О внесении изменений и дополнений в план работы университета на 2011-12 уч. год

Первый проректор

О готовности учебных корпусов и других объектов Университета к новому учебному году

Проректор по АХР

Предварительные итоги выполнения КЦП в 2011г.

Проректор по дополнительному образованию,
ответственный секретарь приемной комиссии

О культурно-массовых мероприятиях в НГГУ на 2011-2012 уч.год

^ Начальник управления по воспитательной работе

О проведении работы по сбору информации от работодателей об эффективности непрерывности практик на основе разработанных критериев оценки эффективности и качества практик (на основании решения ученого совета от 23.03.2011 г.)

Декан факультета педагогики и психологии

О выборах заведующих кафедр и деканов факультетов. Утверждение графика.

Первый проректор

Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Ученый секретарь

Заседание – № 2.

Дата проведения ­– 29 сентября 2011 г.


Итоги учебно-воспитательной работы университета за 2010-2011 уч. год и задачи коллектива на новый 2011-2012 учебный год

Проректор по учебной работе

Утверждение положения о центре психологической поддержки студентов и других категорий населения города по различным направлениям деятельности психологов.

Первый проректор

О взаимодействии с предприятиями по подготовке мест производственной практики для студентов выпускных курсов

Начальник учебного управления


Перспективы развития журнала «Вестник Нижневартовского государственного гуманитарного университета»

Проектор по научной работе

Информационно-методическое сопровождение разработки учебных планов

^ Начальник информационно-аналитического отдела

Формирование плана научных командировок, стажировок, повышения квалификации в 2011/12 гг. утверждение графиков командировок

Начальник научного управления

Подготовка заявок и пакета конкурсной документации для участия в конкурсах на выполнение НИР

^ Начальник научного управления

Проведение мероприятий и поддержка деятельности студенческих клубов и общественных объединений

Начальник управления по воспитательной работе

О деятельности факультета дополнительных профессий НГГУ

Декан факультета

О деятельности профсоюзной организации сотрудников университета в 2011/12 году

Председатель профкома

О создании Центра практической психологии (на основании решения ученого совета от 20.12.2010 г.)

Декан факультета дополнительного образования


О реализации целевых программ университета по воспитательной и другим видам работ

Начальник управления по воспитательной работе

Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников, представления к ученому званию

Ученый секретарь


Заседание – № 3.

Дата проведения ­– 27 октября 2011 г.


Студенческое самоуправление в НГГУ: состояние, проблемы, перспективы

Председатель студенческого совета НГГУ

О состоянии электронных баз данных университета.

Начальник управления информатизации

Представления на утверждение председателей и составов ИАК, ГАК на 2011 г.

Проректор по учебной работе

Отчет приемной комиссии о работе в 2011 году

Ответственный секретарь приемной комиссии

Утверждение плана работы приемной комиссии на 2012 год.

Ответственный секретарь приемной комиссии

О внедрении системы электронного документооборота «Директум» (на основании решения ученого совета от 06.10.2010 г.)

Начальник управления информатизации

О подготовке технической основы для функционирования образовательного портала университета (на основании решения ученого совета от 06.10.2010 г.)

Начальник управления информатизации

О подготовке и составлении ежегодного статистического отчета по форме № ВПО-1

Начальник учебного управления

9.О проведении совместных обучающих семинаров для лиц, ответственных за заполнение информационной системы «Управление образовательным процессом», и заместителей деканов по ВР (на основании решения ученого совета от 25.11.2010г.)

Начальник управления информатизации;

Начальник управления по воспитательной работе


О модернизации технологических карт по всем видам практик с целью более эффективного планирования, реализации заданий практики и своевременного предоставления форм отчетности студентами очной и заочной форм обучения (на основании решения ученого совета от 21.04. 2011 г. )

Проректор по учебной работе

О формировании рабочих групп на выпускающих кафедрах с целью сбора и обобщения информации к разработке профессиональных стандартов по профилю будущей деятельности выпускников (на основании решения ученого совета от 21.04. 2011 г. )

Проректор по учебной работе

О Проблемах информационно-библиотечного обеспечения учебного процесса по всем образовательным программам

Директор библиотеки

Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников, представления к ученому званию.

Ученый секретарь


Заседание – № 4.

Дата проведения ­– 24 ноября 2011 г.


Отчет о выполнении плана мероприятий по содействию трудоустройству выпускников НГГУ.

Начальник отдела профориентации и содействия трудоустройству выпускников

Утверждение плана мероприятий по содействию трудоустройству выпускников на 2011-12 уч.год.

^ Проректор по дополнительному образованию

Утверждение плана стажировок и прохождения курсов повышения квалификации для сотрудников из резерва управленческих кадров на 2011-12 уч.год

Проректор по научной работе

Утверждение плана развития Университета до 2020 года

Первый проректор

Утверждение программы по обновлению и поддержанию компьютерной и иной оргтехники в рабочем состоянии (на основании решения ученого совета от 06.10.2010)

Начальник управления информатизации;

Начальник управления нормативно-правового и финансово-экономического обеспечения

Утверждение положений о структурных подразделениях университета

Первый проректор

Отчет о работе аспирантуры за учебный год.

Заведующая аспирантурой

Разработка плана работы Совета молодых ученых на 2012 г

Председатель совета молодых ученых

9. Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников, представления к ученому званию.

Ученый секретарь


Заседание – № 5.

Дата проведения ­– 22 декабря 2011 г.


Утверждение списка научных, практических и учебных конференций на 2012 год

 Проректор по научной работе

Отчет о научно-исследовательской работе университета за 2011 год

Проректор по научной работе

Организация и проведение мероприятий посвященных «Дню науки»

 Проректор по научной работе

Обсуждение и утверждение плана научно-исследовательской работы университета на 2012 год

Проректор по научной работе

Отчет Факультета дополнительного образования за 2011 год

Декан факультета дополнительного образования

Анализ подготовки отчетов по самообследованию аккредитуемых образовательных программ

 Проректор по учебной работе

Утверждение плана мероприятий посвященных 20-летию НГГУ

 Первый проректор

8. Об анализе программы практик и внесении необходимые изменения для более качественного усвоения студентами полученных знаний и умений (на основании решения ученого совета от 03.03.2011 г.)

Декан факультета физической культуры и спорта

9. О  введении в учебный процесс дисциплин, способствующих решению задач в соответствии с видами профессиональной деятельности и профилем подготовки (на основании решения ученого совета от 03.03.2011 г.)

Декан факультета физической культуры и спорта

10. О проведении анализа программ практик и внесении в них необходимых изменений с целью улучшения на факультете культуры и сервиса (на основании решения ученого совета от 23.03.2011 г.)

Декан факультета культуры и сервиса

11. Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Ученый секретарь


Заседание – № 6.

Дата проведения ­– 26 января 2012 г.


Отчет о финансово-хозяйственной деятельности университета за 2011 год

Проректор по АХР, начальник управления БУ и ФК

2.Планирование финансовой и хозяйственной деятельности университета на 2012 год.

^ Проректор по АХР, начальник управления БУ и ФК


3.Отчет о работе Пресс-центра университета в 2011г. Обсуждение и утверждение плана рекламной компании для абитуриентов 2012 г.

Руководитель пресс-центра

4.Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников


Ученый секретарь

Заседание – № 7.

Дата проведения ­– 1 марта 2012 г.


Итоги зимней зачетно-экзаменационной сессии по дневной и заочной формам обучения.

Проректор по учебной работе

Утверждение правил приема в НГГУ 2012 г.

Ответственный секретарь приемной комиссии

Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Председатель конкурсной комиссии


Заседание – № 8.

Дата проведения ­– 27 апреля 2012 г.


Утверждение положения о выборах ректора

Первый проректор

Научно-исследовательская работа студентов (НИРС): состояние, проблемы, перспективы

Проректор по научной работе

Утверждение программы внутривузовского повышения квалификации

Проректор по дополнительному образованию

О работе Центра тестирования НГГУ

Директор Центра тестирования

Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Ученый секретарь


Заседание – № 9.

Дата проведения ­– 31 мая 2012 г.

1. Качество образования и система его обеспечения в НГГУ: состояние, тенденции, проблемы, перспективы (ежегодный аналитический доклад).

Проректор по учебной работе


2.О подготовке студентов к прохождению летних производственных и других видов практик.

Проректор по учебной работе

3. Об организации и проведении практик в университете.

Проректор по учебной работе

4. Об анализе учебных программ курсов по выбору и факультативных дисциплин с приданием им практико-ориентированной тематики, и введении дисциплины, формирующих коммуникативные компетенции (реализация в 2011-2012 уч.г.) (на основании решения ученого совета от 28.10.2010 г.)

Проректор по учебной работе

5.Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Ученый секретарь

Заседание - № 10

Дата проведения 15 июня 2012 г.

1. О выполнении решений ученого совета

Ученый секретарь

2. Конкурс на замещение должностей научно-педагогических работников

Ученый секретарь


^ График разработки и представления документации,
регламентирующей учебную деятельность подразделений
№ п/п

Наименование документов и мероприятий учебно-методического характера
^ Ответственные за подготовку
Срок

представления

Куда представляется

Сентябрь



Представления на утверждение председателей и составов ИАК, ГАК на 2011 г.

Деканы факультетов

06.09.10

В Ученый совет университета



План работы кафедр на предстоящий учебный год.

Зав. кафедрами

10.09.10

Декану

факультета



План работы факультета, включая план работы совета факультета на предстоящий учебный год.

Деканы

факультетов

17.09.10

В учебное

управление



График контроля самостоятельной работы студентов на I полугодие

Деканы

факультетов

20.09.10

Проректору

по УР



График учебного процесса на предстоящий учебный год

Деканы

факультетов

20.09.10

Проректору

по УР



Заявки на служебные, научные и учебно-методические командировки

Руководители подразделений

за 2 недели до начала

квартала

Ректору, Первому проректору



Утверждение индивидуальных планов преподавателей

Зав. кафедрами

24.09.10

Декану

факультета

Октябрь

1.

Сведения о ликвидации академической задолженности и докладные об отчислении студентов

Деканы факультетов

01.10.10

В ректорат

2.

Тематика работы методических семинаров

Зав. кафедрами

05.10.10

Декану

факультета,

Проректору по УР

3.

Отчет о работе приемной комиссии

Отв. секретарь приемной комиссии

25.10.10

Ректору, в Ученый совет

4.

План работы по подготовке к новому приему в университет

Отв. секретарь приемной комиссии

25.10.10

Ректору

Ноябрь

1.

Расписание экзаменов зимней зачетно-экзаменационной сессии

Деканы факультетов

За 2 недели до начала сессии

Проректору

по УР

Декабрь

1.

Отчеты по НИР и НИРС за 2010 г.

Деканы и зав. кафедрами

14.12.10

Проректору

по НР

2.

План НИР и НИРС на 2010 г.

Деканы и зав. кафедрами

14.12.10

Проректору

по НР

3.

Распоряжения по факультетам о начале зимней зачетно-экзаменационной сессии

Деканы

факультетов

В первый день после окончания семестра

Проректору

по УР

4.

Графики отпусков преподавателей

Зав. кафедрами, деканы

15.12.10

Проректору

по УР, управление по кадрам



Январь

1.

График контроля самостоятельной работы студентов на второе полугодие

Деканы

факультетов

За 2 недели до начала семестра

Проректору

по УР

2.

Цифровой отчет об итогах зимней зачетно-экзаменационной сессии

Деканы

факультетов

В течение 1-ой недели по завершению сессии

В учебное

Управление

Февраль

1.

Проект приказа о назначении стипендий

Деканы факультетов

01.02.11

Проректору

по УР

2.

Итоги выполнения индивидуальных планов преподавателей за первое полугодие учебного года

Зав. кафедрами

01.02.11

Проректору

по УР

3.

Проект приказа о составе предметных экзаменационных комиссий и приемных комиссий на факультетах

Деканы факультетов

18.02.11

Ректору

4.

Проверка документации на кафедрах и факультетах

Учебное

управление

В течение месяца

Проректору

по УР

Март

1.

План проведения дня открытых дверей

Деканы факультетов

25.03.11

Ректору

2.

Расписание обзорных лекций для выпускников

Деканы факультетов

30.03.11

Проректору

по УР

Апрель

1.

Сведения о ликвидации академической задолженности и докладные об отчислении студентов

Деканы факультетов

01.04.11

Проректору

по УР

2.

Утверждение тематики выпускных квалификационных работ (дипломных) на новый учебный год

Деканы факультетов

06.04.11

Проректору по УР

3.

Инструктаж технических секретарей приемной комиссии о порядке оформления и хранения документов

Отв. секретарь приемной комиссии

08.04.11

Ректору

4.

Расписание вступительных экзаменов (заочная форма обучения)

Отв. секретарь приемной комиссии

15.04.11

Ректору

5.

Расчет часов на следующий учебный год

Зав.отделениями

Зав. кафедрами

15.04.11

В учебное управление

Май

1.

Расписание летней зачетно-экзаменационной сессии, ГАК, ИАК

Деканы факультетов

За месяц до начала сессии, работы ГАК, ИАК

Проректору

по УР

2.

Подготовка экзаменационных материалов для государственных и семестровых экзаменов

Преподаватели кафедр

За месяц до начала экзаменов

Зав. кафедрами

3.

Инструктаж технических секретарей ГАК и ИАК

Начальник учебного управления, деканы

В течение месяца

Проректору по УР

4.

Проект приказа о допуске к государственной итоговой аттестации

Деканы факультетов

За две недели до начала аттестации

Ректору

Июнь

1.

План работы Ученого совета университета

Первый проректор

10.06.11

В Ученый совет университета

1.

График переизбрания преподавателей на новый срок работы (на учебный год).

Управление по кадрам

01.06.11

Ректору

2.

Проверка отчетной документации кафедр и факультетов.

Начальник Учебного управления

В течение месяца

Проректору

по УР

3.

Инструктаж членов приемной комиссии.

Отв. секретарь приемной комиссии

14-19.06.11

Ректору

4.

Итоги выполнения индивидуальных планов преподавателей за второе полугодие.

Зав. кафедрами

В течение месяца

Проректору

по УР

5.

Цифровой отчет об итогах летней зачетно–экзаменационной сессии.

Деканы факультетов

19.06.11

В учебное управление

6.

Отчеты факультетов, кафедр и учебно-вспомогательных подразделений за учебный год.

Зав. кафедрами, деканы, руководители подразделений

За неделю до ухода в отпуск

В учебное управление

7.

Проект приказа о переводе студентов на следующий курс.

Деканы факультетов

25.06.11

Проректору

по УР

8.

Проект приказа о назначении стипендий.

Деканы факультетов

25.06.11

Проректору

по УР

9.

Отчеты о работе ГАК, ИАК, экзаменационные ведомости и протоколы ГАК, ИАК.

Председатели и секретари ГАК, ИАК

В течение пяти дней после завершения работы ГАК, ИАК

В учебное управление

10.

Расписание вузовских вступительных экзаменов (очная форма обучения)

Отв. секретарь приемной комиссии

25.06.11

Ректору
^ План работы учебного управления
Цели: Повышение эффективности работы процессов реализации программ высшего профессионального образования и дополнительных квалификаций, осуществляемых по очной и заочной формам обучения, координация учебного процесса, контроль за учебной деятельностью факультетов и кафедр.

Задачи:

модернизация нормативной, распорядительной и методической документации, регламентирующей учебный процесс;

внутривузовское обеспечение и управление качеством образования;

контроль за организацией учебной и методической работы на факультетах, отделениях и кафедрах;

планирование, организация и контроль учебного процесса по всем лицензированным в университете образовательным программам, уровням и формам обучения в соответствии с Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования (ГОС ВПО, ФГОС ВПО);

осуществление взаимодействия учебного управления со структурными подразделениями университета и иными сторонними организациями.
^ Календарный план работы на 2011-2012 учебный год
№ п/п

Мероприятие

(виды работ)

Сроки проведения (исполнения)

Ответственные лица

^ Виды итоговых документов и место представления

Статус



Организационные мероприятия по началу 2011-2012 учебного года

Сентябрь

Проректор по УР




Университетский



Обеспечение факультетов студенческой документацией (зачетные книжки, студенческие билеты)

Сентябрь

Начальник УУ

Реестры

Университетский



Формирование сводного расчета объема учебной нагрузки по кафедрам на 2011-2012 учебный год

Сентябрь

Проректор по УР

Карточки учебных поручений на 2011-2012 учебный год

Университетский



Формирование сводного графика учебного процесса на 2011-2012 учебный год по очной и заочной формам обучения

Сентябрь

Начальник УУ

График

Университетский



Сверка контингента студентов, формирование списков академических групп на 2011-2012 учебный год

01 октября

Специалисты УУ

Списки

Университетский



Предоставление списков и справок на студентов и аспирантов призывного возраста в военкомат

01 октября

Специалисты УУ

Списки

Справка установленного образца

Федеральный



Подготовка и составление ежегодного статистического отчета по форме № ВПО-1

01 октября

Начальник УУ

Отчет

Федеральный



Распределение и контроль за движением почасового фонда ППС на 2011-2012 учебный год

В течение учебного года

Проректор по УР

Реестр заявлений на почасовую оплату

Университетский



Ежеквартальная сводка движения численности контингента студентов (форма №№ 16, 18)

Октябрь, Январь, Апрель, Июль

Начальник УУ

Отчет

Федеральный



Формирование и оформление приказов в соответствии с нормативными актами по личному составу студентов очной и заочной форм обучения

В течение учебного года

Специалисты УУ, секретарь УУ

Приказы

Университетский



Формирование личных дел студентов очной и заочной форм обучения

В течение учебного года

Специалисты УУ

Личные дела

Университетский



Отчет для ГО и ЧС по контингенту студентов очной формы обучения

На 01 марта

Специалисты УУ

Отчет

Университетский



Подготовка расчетных данных для формирования проекта бюджета на 2013 год:

Сведения о количестве студентов;

Расчет количества штатных единиц ППС;

Расчет часов учебной нагрузки ППС;

Почасовая оплата ГАК;

Руководство (внешнее) практиками;

Расходы на выездные практики;

Заявка на студенческую документацию и дипломную продукцию

Апрель

Руководство Учебного управления

Форма 5


Форма 4


Сводная таблица


Смета


Смета


Смета


Сметы


Окружной



Организационная мероприятия по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по всем уровням ВПО очной и заочной формам обучения

Январь-Июнь

2011 г.

Руководство Учебного управления

Сводное расписание работы ГАК, график выдачи дипломов

Университетский



Формирование сводного графика учебного процесса по заочной форме обучения на 2012-2013 учебный год

Май - июнь

Руководство Учебного управления

График

Университетский



Оформление заявок на изготовление и поставку документов государственного образца на 2012 год

Июнь 2011-Май 2012

Начальник УУ

Заявка в Министерство образования и науки РФ, ГОЗНАК

Федеральный



Сведения о наличии и использовании университетом бланков дипломов о ВПО и академических справок ВПО в 2011/2012 учебном году

Июнь

Начальник УУ

Форма Д-1

Федеральный



Оформление заявки на поставку студенческой документации на 2012-2013 учебный год

Июнь

Начальник УУ

Заявка