Реферат: Туркменская государственная издательская служба 744000, Туркменистан, г. Ашхабад, проспект Гарашсызлык, 100

ТУРКМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СЛУЖБА

744000, Туркменистан, г.Ашхабад, проспект Гарашсызлык, 100

тел.(+993 12) 38-60-20, 21-17-53; тел./факс.(+993 12) 21-17-86, 38-62-68

e-mail: kitapsergi6@mail.ru

kitapsergi6@yandex.ru


П О Л О Ж Е Н И Е

о проведении VI Международной

книжной выставки-ярмарки и научной конференции

«Книга – путь сотрудничества и прогресса».


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Согласно Постановления Президента Туркменистана Гурбангулы Бердымухамедова №11363 от 26-го ноября 2010-го года Туркменская государственная издательская служба при участии Торгово-промышленной палаты Туркменистана с 23 по 25 сентября 2011 года проводит в Ашхабадском выставочном центре «Sergi Köşgi» VI Международную книжную выставку-ярмарку и научную конференцию «Книга – путь сотрудничества и прогресса».

Для организации и проведения VI Международной книжной выставки - ярмарки и научной конференции создаётся организационный комитет при Туркменской государственной издательской службе. В период организации и проведения работы выставки-ярмарки и научной конференции организационный комитет организует проведение на должном уровне всех мероприятий предусматриваемых условиями выставки-ярмарки и научной конференции.


^ 2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ


Смотр достижений отечественной и мировой печатной индустрии, пропаганда литературного наследия туркменского народа и знакомства с литературой народов мира, обсуждение широкого спектра вопросов, касающихся перспектив взаимовыгодного и равноправного сотрудничество в области книгоиздания, книгораспространения и полиграфических технологий, по обеспечению полиграфическими материалами и оборудованием, деловые переговоры и заключение новых партнерских контрактов и также по обмену опытом по формированию информационно-образовательной среды, отвечающей требованиям сегодняшнего дня, создания нового поколения учебно-методической литературы, электронных изданий, словарей, серий научно-познавательных книг для обеспечения качественного образовательного эффекта и высокого духовно-нравственного воспитания личности являющимся важнейшим аспектом политики Туркменистана в этой сфере.


3. УЧАСТНИКИ


В VI Международной книжной выставки – ярмарки и научной конференции могут принять участие национальные и международные книгоиздательские и книготорговые фирмы и организации, ассоциации издателей и книгораспространителей, авторско-правовые организации, литературные и информационные агентства и общества, а также компании-производители полиграфического оборудования и расходных материалов.

Количество приглашаемых в зависимости от объемов представленных экспонатов от каждой компании – до 3 человек и устанавливается организационным комитетом.


^ 4. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ


Программа выставки-ярмарки предусматривает организацию проведения демонстрацию (презентацию) собственной издательской продукции участниками выставки: изданий различной тематики с участием авторов произведений, электронных книг, и также показ географических карт и атласов, плакатов, открыток, репродукций и других видов полиграфической продукции.

Не разрешается представлять издания и изделия, а также использовать их в качестве сувениров или рекламы, если их содержание и оформление пропагандирует войну, расовую и национальную исключительность, оскорбляют национальное достоинство других участников, несовместимы с требованиями общественной нравственности;

К открытию ярмарки организационный комитет издает официальный каталог участников выставки-ярмарки на основе полученных заявок. Размещение в нем информации о фирме-экспоненте бесплатное. Для публикации в каталоге участники ярмарки предоставляют в организационный комитет до 1 сентября 2011 года краткую информацию (не более 300 печатных знаков) о характере выпускаемых фирмой-экспонентом изданий в электронном виде.

В рамках проведения научной конференции предусматривается выступление с докладами, а также обсуждения вопросов за «круглым столом» не выходящих за рамки целей и задач выставки-ярмaрки.

^ 5. ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ И УСЛУГИ


Места расположения экспозиций определяются в зависимости от времени поступления заявок участников ярмарки. Организационный комитет оставляет за собой право изменить планировку экспозиций, включая расположение в павильоне стендов.

Организационный комитет предоставляет участникам готовые к использованию типовые модули с названием участника, мебель и другой инвентарь согласно заявке по Приложению 2 к данному Положению.

Участник может использовать на выставке-ярмарке свою мебель, инвентарь и оформить экспозицию по собственному проекту, обязательно согласовав его с Организационным комитетам.


^ 6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Для участия в VI Международной книжной выставки-ярмарки и научной конференции необходимо прислать не позднее 25-го июля 2011 года по факсу или на электронную почту организационного комитета Туркменской государственной издательской службы:

– первичную анкету участников и список предполагаемых членов делегации согласно Приложений 1, 2 и Приложения 3 к данному Положению, 2 фотокарточки размером 3х4см., а также копии их загранпаспортов;

– тезисы докладов на русском и английском языках для подготовки сборника докладов на научной конференции;

– перечень привозимых изданий с условием передачи в дар организаторам выставки-ярмарки для последующей раздачи национальным библиотекам и другим заинтересованным организациям, и также дополнительное количество экспонатов, предназначенные для рекламы и продажи в соответствии с законодательством Туркменистана (количество, цена, масса);

– количество необходимой площади и инвентаря (Приложение 2 данного Положения);

– перечень полиграфических материалов, предназначенных для выставки и продажи (количество, цена, масса);

– перечень полиграфического оборудования, предназначенного для выставки и продажи (количество, цена, масса);


^ Заезд участников с 21 по 22 сентября 2011 года, отъезд с 26 по 27 сентября 2011 года.

Только в этот период организационный комитет выставки-ярмарки организовывает проживание в гостиницах и 3-х разовое питания для участников.

Индивидуальные сроки заездов делегаций согласовываются с организационным комитетом дополнительно.

Билеты приобретаются самими участниками, и оплачиваются организационным комитетом после прибытия в город Ашхабад;

Расходы на международную связь и дополнительное питание организовываются за счёт собственных средств участников;

Таможенное оформление всех грузов, поступающих на адрес выставки-ярмарки, в Государственной таможенной службе Туркменистана осуществляется за счёт Организационного комитета.

Оплату всех транспортных расходов по перевозке изданий по предварительному перечню, с условием передачи в дар организаторам выставки-ярмарки для последующей раздачи библиотекам и другим заинтересованным организациям, по представленным участниками подтверждающих документов об оплате транспортных услуг, в том числе в пунктах их отправки, осуществляется за счёт Организационного комитета, в иных случаях оплата транспортных расходов производится за счёт собственных средств участников.


^ Участник обязан:

– выполнять условия данного Положения;

– закончить монтаж экспозиции до 18-00 22 сентября 2011г.;

– возвратить полученный мебель и другой инвентарь в исправном состоянии либо возместить стоимость нанесенного ущерба (по оценочному акту);

– выполнять правила пожарной безопасности, требования техники безопасности, нести персональную ответственность за их нарушение.

Каталог ярмарки, а также программу мероприятий и аккредитацию участник получает непосредственно в выставочном центре.

7. КОНКУРСЫ


В рамках выставки-ярмарки Организационным комитетом объявляется конкурс по следующим номинациям:


1. Книга XXI века (Диплом издательству)

Книга нового поколения;

2. Детская книга (Диплом автору, издательству)

Книги авторов для детей и юношества, получившие широкое признание читателей;

3. Альбом (Диплом издательству)

Альбомы, фотоальбомы

4. Иллюстратор (Диплом художнику, издательству)

Издание, иллюстрированное в лучших традициях книжной графики

5. Лучшее полиграфическое исполнение книги (Диплом полиграфическому предприятию)

6. Лучшее издательское оформление издания (Диплом издательству);

Для участия в конкурсе к конкурсным изданиям необходимо приложить пояснительную записку с аннотацией на издание, информацию об авторах и отзывы в печати и отправить на адрес Организационного комитета до 25.08.2011г.

Кроме этого, Организационным комитетом проводится Конкурс на лучший дизайн и оформление выставочных стендов.