Реферат: Практика защиты коммерческой тайны в США

Практика защиты коммерческой тайны в США
Идея, что интеллектуальная собственность является реальным деловым капиталом, представляет собой первооснову организации защиты коммерческой тайны в США.

Задачи нанимателя, чтобы не погрязнуть в судебных баталиях, просты: во-первых, идентифицируйте свою частную информацию; во-вторых, создайте постоянной действующую систему ее классифицирования и защиты; в-третьих, действуйте быстро и решительно, если целостность Ваших секретов находится под угрозой.

Задачи служащего, решившего капитализировать свои собственные идеи, заключаются в следующем:

во-первых, выясните, что Вам принадлежит, а что нет;

во-вторых, внимательно планируйте свою деятельность с тем, чтобы снизить до минимума угрозу иска со стороны нанимателя;

в-третьих, осуществляйте свои планы профессионально и обдуманно.

Каковы бы ни были Ваши перспективы, помните, что все, что Вы делаете, является подготовкой к возможному судебному разбирательству. Какими бы хорошими не были бы Ваши намерения, исход тяжбы обычно определяют письменные обязательства. С этой целью в приложении даны их формы, используемые на практике, а также тексты нескольких законов, действующих в США по вопросу коммерческой тайны. С учетом разной трактовки положений Законов разными юристами и судьями, опираясь на эти положения, все же больше полагайтесь на советы Вашего адвоката.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

^ ЦЕЛИ ПЛАНА ПО ЗАЩИТЕ ДЕЛОВЫХ СЕКРЕТОВ.


Предотвратить кражу секретной информации.

Удержать вора от попытки совершить такую кражу.

Придать Вашим секретам максимально важный внешний вид.

Принципами вашего плана должны быть:

Простота.

Управление.

Документирование.

Для проведения аудита вашей частной информации вам следует:

Определить Ваши секреты (технологическая и деловая информация).

Выявить потенциальные каналы утечки информации.

Получить консультацию у специалистов по безопасности.

Проанализировать соотношение затрат и доходов различных технологий по обеспечению защиты Вашей секретной информации.

Закрепить ответственных за каждый участок системы обеспечения безопасности.

Проводить регулярные проверки.

Рассмотреть следующие области Ваших действий:

Контроль сооружений и оборудования вашего предприятия:

Обеспечить безопасность рабочего здания.

Охранять фотокопировальную аппаратуру.

Установить контроль за посещениями.

Служащие:

Беседы при приеме на работу.

Ознакомление с правилами и процедурами Вашего предприятия.

Обучение.

Стимулирование.

Подозрение в утечке информации.

Беседы при увольнении.

Документы:

Установить порядок делопроизводства.

Обеспечить контроль за секретными документами.

Установить контроль за публикациями.

Уничтожать и рассекречивать соответствующую документацию.

Охранять чужие секреты.

Компьютеры:

Ведите подробный учет.

Регулярно проверяйте систему.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

^ СОГЛАШЕНИЕ О ЧАСТНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ИЗОБРЕТЕНИИ.


____________ (здесь и далее "Компания") и __________________ (здесь и далее "Служащий") договорились о следующем:


Работа.


Компания наняла служащего для работы на должности ________. Служащий предупрежден, что в качестве части его работы от него будут ждать новых изобретений и идей, представляющих ценность для Компании и ему будет предоставлен доступ к частной информации Компании.


^ Чужая конфиденциальная информация.

Служащий заверяет нанимателя в том, что в его распоряжении нет никаких конфиденциальных или частных документов, принадлежащих другим, и обещает, что он не будет использовать или раскрывать Компании такие документы или другую конфиденциальную частную информацию, принадлежащую третьему лицу. Служащий подтверждает, что его работа не будет требовать от него нарушения каких-либо обязательств, данных другой стороне.


^ Определение частной информации.

Используемый здесь термин "частная информация" относится к любой информации конфиденциального, частного или секретного характера, которая применяется или может применяться, или быть связанной так или иначе с настоящим или будущим бизнесом любого клиента Компании. Частная информация включает без всяких ограничений, например, деловые секреты (как определено гражданским кодексом Калифорнии, 3426), технологические процессы, формулы, информацию об изобретениях, технические и финансовые "ноу-хау", усовершенствования, образцы оборудования, маркетинговые планы и информацию, касающуюся служащих, клиентов или продавцов.


^ Частная информация конфиденциального характера.

Служащий подтверждает, что частная информация представляет собой особый, ценный и уникальный капитал Компании, и Служащий согласен все время в течение периода его работы в Компании и после держать в секрете всю частную информацию. Служащий обязуется, что в течение этого периода и после он не будет прямо или косвенно использовать частную информацию Компании иначе, чем в интересах выполнения своих обязанностей как ее служащий. Служащий обещает, что он ни прямо, ни косвенно не раскроет частную информацию Компании ни какому-то лицу, ни организации, за исключением случаев выполнения своих обязанностей в качестве Служащего Компании и с ее указания. Служащий будет подчиняться правилам и установкам Компании для защиты ее частной информации.


^ Выполнение других работ.

Служащий обязуется в период своей работы в Компании не участвовать без предварительного письменного согласия Компании прямо или косвенно в какой-либо работе, не давать консультаций и не участвовать в какой-либо деятельности в чьих-либо интересах (кроме Компании), относящейся к той сфере бизнеса, в которой задействована Компания. Иначе это войдет в противоречие с обязательствами Служащего по отношению к Компании.


^ Это не контракт о найме.

Ничто в этом соглашении не обеспечит каких-либо прав Служащего о продолжении его работы в Компании или ограничивает право Компании по увольнению Служащего.


^ Обязательство о возврате всех материалов при уходе с работы.

В случае прекращения работы в Компании и независимо от причин этого шага, Служащий сразу же вернет Компании все документы, информацию, записи и другие материалы, относящиеся к его работе. Служащий обязуется не брать с собой никаких документов или информацию, содержащих частную информацию Компании.


^ Передача информации Компании.

Служащий обязуется передавать Компании информацию о всех изобретениях, открытиях, усовершенствованиях, деловых секретах, формулах и технологиях и "ноу-хау", разработанных или полученных им одним или в коллективе, относящуюся к результатам реальной или ожидаемой работы или исследований в интересах Компании или полученную при использовании оборудования Компании, либо ее частной информации (здесь и далее обобщенно называется "изобретения").


^ Изобретения - исключительная собственность Компании.

Служащий подтверждает и обязуется, что все авторские работы и изобретения являются исключительной собственностью Компании, либо другого субъекта, которого она уполномочит. Настоящий Служащий передает компании свое полное право на все авторские работы и изобретения. Компания или любой другой уполномоченный ею субъект будет владельцем всех внутренних и внешних прав по этим изобретениям. В случае, если какое-либо изобретение будет подано на патентование, либо раскрыто Служащим третьей стороне в течение одного года после прекращения работы на Компанию, это будет рассматриваться как то, что изобретение сделано Служащим еще во время его работы в Компании, и это изобретение будет принадлежать ей, если не будет доказано, что изобретение сделано после ухода из Компании.


^ Необходимая для защиты изобретений помощь.

Служащий обязуется любым путем оказывать помощь Компании (за счет Компании) для обеспечения законной защиты своих авторских работ и изобретений, включая (но не ограничиваясь ими) заявления на патент или авторские права. В этой связи Служащий обязуется давать показания в любом суде или других разбирательствах, касающихся любого изобретения или авторской работы, исполнять все документы, которые компания посчитает нужными или полезными для использования при обеспечении защиты этих изобретений или авторских работ в их реализации. Служащий обязуется выполнять все необходимые задания в интересах Компании или назначенных ею лиц. Обязательства служащего по оказанию помощи Компании и сохраняют свою силу и после окончания его работы, но Компания берет на себя обязательство выплачивать умеренную компенсацию после этого за то время, которое по просьбе Компании реально затратит этот Служащий для оказания ей помощи. В случае, если Компания будет по какой-либо причине не в состоянии получить подпись Служащего для законного и необходимого документа, включая те, которые необходимы для передачи или заявки на любой патент или авторское право, а также для отстаивания исковых требований по ним, Служащий настоящим безвозвратно назначает Компанию и уполномоченных ею должностных лиц и агентов в качестве фактического агента или поверенного вместо Служащего и от его имени для выполнения любой такой заявки и выполнения всех остальных разрешенных законом актов для продвижения, передачи и издания патента или авторского права. Эти действия имеют тут же законную силу, как если бы они осуществлялись самим Служащим. Служащий сим отказывается от каких-либо претензий к Компании, которые может иметь сейчас или позже в связи с нарушением патента или авторского права, возникшим в результате этих действий.


^ Список прежних изобретений.

Все изобретения, если они есть, которые создал Служащий до поступления на работу в Компанию, исключаются из сферы действия настоящего Соглашения. В целях учета Служащий в таблице А, приложенной к этому документу, перечисляет все изобретения, открытия или усовершенствования, относящиеся к сфере деятельности Компании, которые Служащий сделал до поступления на работу в Компанию. Служащий заверяет, что этот список полный.


^ Деловые отношения.

Служащий подтверждает, что отношения Компании с ее сотрудниками (включая агентов и представителей), клиентами и покупателями, являются ценным деловым капиталом. Служащий заверяет, что ни во время своей работы в Компании, ни после он не разрушит, не нанесет ущерба, не ослабит и не вмешается в эти отношения путем посредничества или другим путем. Это условие не будет касаться права Служащего на конкуренцию с Компанией после его увольнения оттуда.


^ Общие положения.

По мере того, как любое из соглашений, оговоренных здесь, или любое слово, фраза, предложение окажутся незаконными или утратившими силу по какой-либо причине, это соглашение, слово, фраза, предложение будет усовершенствовано или изъято таким образом, чтобы сделать соглашение усовершенствованным, законным или имеющим силу в соответствии с применяемыми законами, а баланс независимых друг от друга соглашений или частей не был бы этим нарушен.

Это соглашение будет связывать обязательства Служащего и его наследников, исполнителей завещания, правоприемников и опекунов и будет служить на пользу Компании и ее участникам, дочерним отделам и преемникам.

Это соглашение может быть составлено в двух экземплярах, каждый из которых рассматривается как оригинал, а вместе они составляют один документ.

Использование форм мужского рода в этом Соглашении подразумевает и женский род, а использование форм единственного числа соответственно и множественное число.

Это Соглашение выражает полное согласие между Служащим и Компанией в отношении всего изложенного здесь, заменяя собой все предыдущие устные и письменные договоренности и соглашения. Это Соглашение может быть усовершенствовано только должным образом оформленным и узаконенным соглашением.


Служащий __________________________________

Дата: _______________________________________

Кеи: ________________________________________ _______________(подпись)

Титул:_____________________ _________________

(напечатанная фамилия)


Предупреждение Служащему: Это Соглашение затрагивает важные права. Не подписывайте его, пока не почитаете его внимательно и не удостоверитесь, что полностью его понимаете.


ПРИЛОЖЕНИЕ 3.

^ СОГЛАШЕНИЕ, ОГРАНИЧИВАЮЩЕЕ КОНКУРИРУЮЩУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.


Соглашения не конкурировать не всегда исполняются в соответствии со своими условиями, поскольку большинство судов не желает вмешиваться в право личности зарабатывать себе на жизнь. В некоторых штатах прямое соглашение о предупреждении конкуренции может быть полностью недействительным. Поэтому Вы и Ваш адвокат должны внимательно рассмотреть различные альтернативы, приведенные здесь (или некоторые их варианты). Запомните универсальный принцип, что ограничения на период после ухода служащего из компании должны быть умеренными по времени и географии. Это может помочь, если ваше соглашение включает "констатирующую часть", либо заверения Служащего, что соглашение обосновано по масштабам и времени и что оно не будет препятствовать действиям служащего в поисках новой работы.


^ Прямое соглашение, ограничивающее конкурирующую деятельность.

"Служащий обязуется, что в течение __________ лет после прекращения работы он (она) не будет конкурировать прямо или косвенно с Компанией в любой области ее бизнеса, если в соответствии с обязанностями своей новой работы он должен будет использовать либо раскрывать какую-либо частную информацию Компании. Конкуренция включает конструирование, производство, содействие в продаже или продажу товаров и услуг, конкурирующих с товарами и услугами Компании".


^ Возможность оказывать консультацию.

"Служащий обязуется, что после прекращения работы в Компании у нее будет возможность нанять служащего в качестве консультанта с неполным рабочим днем в той области, в которой он/она работал(а) более чем ________. Этот период будет уточнен, когда Компания воспользуется возможностью, определенной в этом параграфе. Во время, когда служащий будет работать в качестве консультанта с неполным рабочим днем, он будет оказывать услуги Компании во взаимно установленное время и месте не менее _______ за один восьмичасовой рабочий день, или по другой взаимообусловленной норме. Во время своей работы в качестве консультанта он/она не будет оказывать аналогичные услуги любой другой стороне или в любой другой форме участвовать в конкурентной деятельности без предварительного письменного согласия Компании".

Такого рода условие часто появляется вместе с соглашением, ограничивающим конкурирующую деятельность, особенно, если служащий представляет особую ценность, либо немедленный уход сотрудника может нанести Компании большой ущерб. Однако, это условие необходимо использовать с большой осторожностью, поскольку оно должно предусматривать достаточно умеренный объем работы и достаточно высокую зарплату, которую судья мог бы посчитать "реальной". Для уникального работника Вы наверняка захотите включить в Соглашение следующее условие качестве гарантии того, что суд не посчитает "необоснованным" Ваше Соглашение об ограничении конкуренции.

"В случае, если в результате обязательства о конкуренции и оказании консультации, содержащихся в этом Соглашении, Служащий не в состоянии сохранить за собой подходящую работу с учетом его/ее образования, подготовки и способностей, то Компания в этом случае либо освободит Служащего от его/ее обязательств, позволив ему/ей сохранить такую работу, либо будет периодически платить служащему за выполнение им/ей этих условий сумму, равную его жалованию, которую он получал на последнем месте работы в Компании. Во втором случае Служащий согласен оказывать услуги в течение полного рабочего дня, выполняя поставленные Компанией задания".


^ Соглашение об ограничении посреднических услуг.

"Служащий обязуется, что в течение _________ лет после увольнения он/она не будет предлагать посреднические услуги или принимать предложения, прямо или косвенно относящиеся к продукции и услугам Компании, от любого из клиентов Компании, с которым он/она поддерживали контакты в течение года до его увольнения. Служащий обязуется, что в течение __________ лет после увольнения он/она не будет прямо или косвенно склонять кого-либо из сотрудников Компании оставить свою работу и не примет предложение о работе ни от одного человека, кто работал в Компании в течение года до увольнения Служащего при условии, если его жалование при увольнении составляло, по крайней мере ________________ долларов в год".

ПРИЛОЖЕНИЕ 4.

^ КРАТКАЯ ФОРМА СОГЛАШЕНИЯ О СОХРАНЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ.


"Как служащий корпорации XYZ, я осозная, что получу доступ к оборудованию и информации Компании, касающихся ее бизнеса. Я также понимаю, что во время моей работы я буду осуществлять анализ, составлять схемы, таблицы, чертежи, доклады и другие документы, относящиеся к делам Компании.

Я обязуюсь, что ни во время моей работы в компании, ни после увольнения не буду обсуждать с кем-либо или раскрывать (за исключением случаев выполнения моих обязанностей в качестве служащего Компании) какую-либо информацию или другое достояние Компании, которые я получил либо разработал как служащий Компании. Я также согласен, что все анализы, идеи, схемы, чертежи, доклады и другие документы, подготовленные мной либо в сотрудничестве с другими во время моей работы, будут являться собственностью Компании; и я сам не буду и не позволю никому делать копии, выдержки либо аннотации на вышеуказанные документы.

Я подтверждаю, что не имею никаких обязательств перед каким-либо лицом или фирмой, которые входят в противоречие с настоящим Соглашением или которые ограничивают мою деятельность на стороне Компании.


__________________________ Служащий

Дата: __________________


ПРИЛОЖЕНИЕ 5.

^ УСЛОВИЯ СЕКРЕТНОСТИ И ПЕРЕДАЧИ ИЗОБРЕТЕНИЙ ДЛЯ КОНСУЛЬТАНТОВ ИЛИ НЕЗАВИСИМЫХ КОНТРАКТОВ.


"В связи с работой Консультанта для Компании, Консультанту может быть предоставлен допуск к определенной информации, представляющей коммерческий секрет для Компании. Консультант обязуется не использовать, не раскрывать такую информацию за исключением указаний уполномоченных представителей Компании.

Консультант также согласен сразу предоставить Компании в письменном виде любые полезные идеи или изобретения, сделанные или открытые в связи с его/ее работой на Компанию. Консультант подтверждает, что вся работа, сделанная в силу настоящего соглашения, является "работой по найму" в соответствии с законами США об авторском праве. Консультант сим передает и обязуется передавать Компании без дополнительных уточнений эти изобретения, идеи и права в соответствии с законами об авторском праве, охватывающем всю или часть работы консультанта на Компанию.

Консультант обязуется исполнять все документы, которые требует Компания, с тем, чтобы установить и поддержать имущественное право Компании в таких изобретениях, идеях или авторских правах. Затраты на получение патентов и/или регистрацию авторских прав Компания берет на себя".

ПРИЛОЖЕНИЕ 6.

^ АНКЕТА БЕСЕДЫ ПЕРЕД ПРИЕМОМ НА РАБОТУ.


Обсудите политику компаний в отношении частной информации:

Вашей компании.

Других компаний.


Обсудите и предъявите копию соглашения о частной информации:

Укажите на серьезность этого соглашения.

Составьте список прежних изобретений.

Получите заверенные подписью гарантии в отношении прав других (Приложение 7).

Выясните обстоятельства оставления прежней работы:

Укажите на отношение к правам собственности предыдущего нанимателя.

Получите копию свидетельства об увольнении.

Получите копию предупредительного письма.

Обсудите вероятность судебного разбирательства.

Обсудите возможные ограничения в обязанностях на новом месте работы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 7.

^ ЗАЯВЛЕНИЕ ПОСТУПАЮЩЕГО КАСАТЕЛЬНО ПОСТОРОННЕЙ ЧАСТНОЙ ИНФОРМАЦИИ.


Компании XYZ.


Я подаю заявление о приеме меня на работу в Компанию XYZ. Я представляю и гарантирую следующее:

Я могу выполнять обязанности той должности, на которую Вы меня планируете, без нарушения моих обязательств перед другим лицом или Компанией.

Я передал Вам копии всех моих соглашений о сохранении коммерческой тайны, которые я заключил с моим прежним нанимателем и другие обязательства в течение последних _____ лет.

Я не раскрою Вам и не буду использовать в своей работе на Вас какую-либо секретную или частную информацию, полученную из источников, не связанных с работой у Вас. Я не буду приносить на Ваше предприятие или использовать каким-либо другим способом материалы и документы, принадлежащие другому лицу или компании.


Дата: _________________________. Поступающий ___________________.


ПРИЛОЖЕНИЕ 8.

^ ЗАЯВЛЕНИЕ УВОЛЬНЯЮЩЕГОСЯ СЛУЖАЩЕГО.


"Нижеподписавшийся служащий Корпорации XYZ сим удостоверяет:


Я подтверждаю мои обязательства перед Корпорацией XYZ в соответствии с соглашением о частной информации и изобретениях Служащего, которые я подписал.

Никогда со времени начала моей работы в Корпорации XYZ я не нарушал этих обязательств. В частности я не использовал и не раскрывал какую-либо частную или конфиденциальную информацию Компании за исключением случаев выполнения моих обязанностей в интересах Компании. Более того, я передал Компании все изобретения или информацию, которую я узнал или разработал, и которая могла быть полезной Компании в ее бизнесе. И, наконец, я не участвовал в какой-либо деятельности, составляющей конкуренцию Компании или противоречащую моим обязательствам как Служащего.


Дата: __________.______________________ Подпись служащего


_______________Свидетель

ПРИЛОЖЕНИЕ 9.


^ ИНСТРУКЦИЯ СЛУЖАЩЕМУ В ОТНОШЕНИИ СОБСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ КОМПАНИИ.


Бизнес Компании не должен обсуждаться вне стен предприятия.

Посетители должны сопровождаться на протяжении всего своего визита на предприятия Компании. Посетители должны зарегистрироваться при входе и выходе у главного подъезда. Они должны сопровождаться сотрудником Компании во время своего нахождения на предприятии. Позаботьтесь о том, чтобы не разрешать им доступа к районам, запрещенным для посещения посторонними. Если Вы не уверены, какие районы доступны для посещений, обратитесь к ________.

На документах которые могут содержать частную информацию, должен стоять штамп "Секретно". Все управляющие департаментами имеют набор письменных установок, определяющих тип частной информации, которую предполагают создать в их отделах. Ознакомьтесь с этими инструкциями и внимательно следуйте им. В целом, любой документ, который содержит информацию о внутренней продукции, либо маркетинговую и финансовую информацию, должен быть помечен соответствующим штампом. Если у вас есть сомнения о необходимости засекречивания документа, лучше засекретьте его.

Документы со штампами никогда не должны выноситься за пределы предприятия, за исключением необходимости, когда предпринимаются соответствующие мероприятия. Количество фотокопий ограничивается числом, необходимым для рассылки. Когда необходимость рабочей копии отпадает - уничтожьте ее. Помните нашу общую цель: мы хотим идентифицировать всю частную информацию и сохранить в пределах Компании.

Оборудование Компании не должно выноситься с предприятия без письменного разрешения. Хотя некоторые служащие считают более удобным работать дома, это должно делаться только со специального, регулярно обновляемого разрешения Вашего руководителя. Всегда за оборудование и материалы Компании отчитываются служащие.

Публикации и речи служащих по техническим вопросам вначале должны быть представлены на проверку. Некоторые служащие имеют возможность представить документы либо напечатать статьи или книги по их специфике. Компания поощряет это. Однако для того, чтобы частная техническая информация не была раскрыта по невнимательности, все такие материалы должны быть представлены эксперту на проверку. Если есть какие-либо разногласия по поводу того, что включать, а что не включать, передайте это на рассмотрение руководству.

Все соглашения или заказы на покупку которые могут подразумевать использование или раскрытие частной информации, должны быть проверены или одобрены управляющими отделом. Это включает как частную информацию Компании, так и принадлежащую другим владельцам. Ни один служащий ниже ранга управляющего отделом не уполномочен принимать информацию, которая другим лицом или фирмой признана как секретная, либо обязывать Компанию рассматривать ее как таковую.

Частная техническая и деловая информация. Что это такое?

Компания разрабатывает информацию, которую использует в своем деле. Эта информация может относиться к таким техническим вопросам, как разработка новой продукции или услуг, или нетехническим вопросам, как, например, маркетинг и финансовая информация. Все это принадлежит Компании, и вместе составляет очень ценный и важный капитал, во многом такой же, как и наша недвижимость, движимость и материальные производственные запасы.

Примеры частной информации (также называемой "коммерческими секретами") включают изобретения, формулы, технологии, новые деловые идеи, информацию о клиентуре, маркетинговые планы и торговые прогнозы (Вы можете добавить еще несколько специфических категорий, присущих Вашему бизнесу). Это, конечно, все примеры, и частная информация Компании включает множество других специфических категорий, чем перечислены здесь. Частная информация часто оформляется в письменном виде. Но даже если и нет, она все равно является важной собственностью Компании. Информация, находящаяся в голове у какого-нибудь лица, также предназначена для защиты от незаконного использования или раскрытия.

Если у Вас когда-либо возникали вопросы, касающиеся того, что квалифицируют в качестве частной информации или является ли какой-то документ собственностью Компании, обратитесь к _______.

Почему это важно?

Наш бизнес не единственный в этой области. Мы сталкиваемся с конкурентами при продаже наших товаров и услуг. Для того, чтобы остаться в деле, мы должны умело защищать и использовать весь наш капитал наиболее эффективно, поскольку именно так поступают наши конкуренты.

Любой конкретный вид частной информации дает нам преимущество в нашей конкурентной борьбе. Но оно остается полезным только в том случае, если мы знаем, что это такое, а наши конкуренты - нет. Поэтому очень важно, чтобы частные документы оставались в пределах Компании.

Какова Ваша роль в их защите?

Исследования показывают, что утеря большей части частной информации происходит не в результате преднамеренного воровства или промышленного шпионажа, а просто из-за невнимательности. В другой статье этого же справочника (или в отдельном рекламном листке) мы описали мероприятия, необходимые для защиты наших коммерческих секретов. Ваше личное внимание к следованию этим правилам имеет большое значение. Не создавайте исключения, поскольку в определенное время такой путь кажется наиболее легким и удобным.

Время от времени мы будем издавать и распространять бюллетени, касающиеся шагов, которые Вам следует предпринять по конкретным проблемам. Если Вы заметили какое-либо нарушение норм, принятых в Компании или что-то заставило Вас подозревать возможную утечку информации, немедленно сообщите это Вашему руководству.

Если Вы по какой-либо причине заканчиваете работу в Компании, помните о Ваших обязательствах вернуть все материалы и оборудование. Не забывайте, что Ваши обязательства вернуть все материалы и оборудование. Не забывайте, что Ваши обязательства по защите частной информации Компании продолжаются и после Вашего ухода. С помощью всех, кто работает с частной информацией, мы сможем использовать этот очень важный капитал для укрепления успехов Компании. Это пойдет на пользу нам всем.

ПРИЛОЖЕНИЕ 10.

^ ПОРЯДОК ИНФОРМАЦИОННОГО И ДОКУМЕНТАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ. СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ.


Этот порядок применяется к информации секретного, частного характера. Он затрагивает информацию, выработанную корпорацией XYZ, и секретную информацию, которую компания хранит от имени других. Единственное исключение составляет информация, приобретенная другими владельцами, которой информация располагает в соответствии с соглашением о защите этой информации другим путем; а также информация, засекреченная правительством, которая должна сохраняться в соответствии с федеральными правилами. Если у Вас есть сомнения относительно правил, которые применяют к конкретной информации, то обратитесь к ______________.

Этот порядок относится к информации, хранимой в особой форме (как на бумаге, так и в памяти ЭВМ).

Ответственность.

Основная ответственность за осуществление и проверку этого порядка возлагается на ________________.

Каждый начальник группы отвечает за осуществление порядка только рамках своей группы. Любой вопрос, касающийся этого порядка, будет решен _____________. Этот порядок станет объектом ежегодной проверки ________________________.

Классификация.

Вся охваченная информация будет классифицироваться либо как "секретная", либо как "Для служебного пользования". Информация с грифом "Секретно" имеет чрезвычайно важный характер, и раскрытие ее может причинить особо существенный вред Компании. Вся остальная относительно важная информация будет обозначаться как "Для служебного пользования".

Маркирование.

Все документы, содержащие закрытую информацию, должны быть промаркированы в соответствии с соответствующей классификацией, либо в виде грифа, либо в виде печатной формы. Гриф должен быть заметным. Там, где это возможно, его надо печатать красным.

Информация, хранимая в памяти ЭВМ, должна быть маркирована либо на контейнере, либо на самом коде, а гриф появляться при выходе информации из системы.

Контроль.

Вся закрытая информация должна распределяться и быть доступной только для тех, кому необходимо ее знать. Документы, содержащие информацию с грифом "Секретно", должны быть пронумерованы, а рассылка их должна регистрироваться в журнале; такие документы копируются только автором, причем каждой копии присваивается свой номер. Документы с грифом "секретно" должны храниться в закрытых хранилищах и распространяться в закрытых конвертах, соответственно промаркированных. Все пронумерованные документы должны быть возвращены автору, когда уже нет необходимости в их использовании.

Вся закрытая информация должна уничтожаться закрытым способом, либо путем измельчения на одном из предприятий Компании, либо с помощью службы ____________, с которой Компания уже контактировала по этому поводу.


ПРИЛОЖЕНИЕ 11.

^ АНКЕТА БЕСЕДЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ.


Обсудите причины ухода.

Выявите признаки недовольства. Будьте внимательны к признакам возможной подготовки к уходу других сотрудников.


^ Соглашение об отделении (см. Приложение 12).

Проверьте и обсудите. Запомните. Получите подпись сотрудника или зафиксируйте отказ подписаться.


Обсудите новую работу служащего.

Определите нового нанимателя и его адрес. Обсудите, какой риск раскрытия секретов представляют новые обязанности сотрудника. Заставьте служащего сформулировать, каким путем он избежит незаконного раскрытия и использования секретной информации. Обсудите вопрос о запрете склонения к уходу других служащих.


^ Возврат материалов Компании.

Добейтесь возврата значка, ключей и т.д. Внимательно проследите за уборкой кабинета, внимательно изучите "личные вещи", проведите инвентаризацию, если это необходимо. При необходимости опечатайте. Обсудите материалы, находившиеся дома: идентифицируйте их, проведите специальные мероприятия для их возвращения.


^ Переходный период.

Обсудите незаконченные проекты и связанные с ними обязанности служащего. Проведите специальные мероприятия, чтобы выслушать доклад сотрудника о его деятельности. Напомните, чтобы он не приходил без сопровождения.


^ Обсудите продолжающиеся обязательства служащего.

Покажите ему копию ваших соглашений. Сообщите о своем намерении при необходимости использовать их.


ПРИЛОЖЕНИЕ 12.

^ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕНИИ. (ПОЛНАЯ ФОРМА)

УВЕДОМЛЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ И СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕКРАЩЕНИИ РАБОТЫ.


Имя служащего ____________________.

Дата увольнения ___________________.

Во время моей службы в Корпорации XYZ я получил информацию и имел доступ к коммерческим секретам и частной информации, включая информацию в моих тетрадях и нижеперечисленные виды данных (используйте при необходимости дополнительные подписанные листы):

Деловая информация.

Финансовые сведения.

Данные о цене, стоимости.

Деловые планы и планы производства новой продукции в области ________________.

Списки клиентов и продавцов, контракты, преференции и планы.

Информация о маркетинге.

Соглашения/предложения/квоты, в частности, ____________________________.

Списки персонала, организационные схемы и информация с характеристиками сотрудников.

Техническая информация.

Научно-исследовательские проекты, в частности, ___________________________.

Конструирование продукции и ее технические параметры, в ча