Реферат: Министерство сельского хозяйства и продовольствия республики беларусь

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ



ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ



УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»



З. Н. Кулько


ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – ЭЛЕМЕНТ
МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ЛЕКЦИЯ


Для студентов специальности 1-25 01 08 – бухгалтерский учет, анализ и аудит, специализации 1-25 01 08 09 – бухгалтерский учет, анализ и аудит в АПК


Горки 2004

УДК 657.371(075.8)

ББК 65 052а7

К 906


Одобрено методической комиссией факультета бухгалтерского учета 02.02.2004.


СОДЕРЖАНИЕ


1. Инвентаризация, ее сущность и значение………………………………………………3

2. Виды инвентаризации…………………………………………………………………….6

3. Порядок проведения и оформления инвентаризации…………………………………..9

4.Выявление результатов инвентаризации и их отражение в учете……….…….………17

5.Литература…………………………………………………………………………………23


Кулько З.Н.

К 906 Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета: Лекция. – Горки: /Белорусская государственная сельскохозяйственная академия; 2004. с. 24.


Рассмотрены сущность, значение и виды инвентаризации, порядок ее проведения, оформления, выявления результатов инвентаризации и отражения ее в учете.

Для студентов специальности 1-25 01 08 – бухгалтерский учет, анализ и аудит, специализации 1-25 01 08 09 – бухгалтерский учет, анализ и аудит в АПК.

Таблиц 1. Библиогр.11.

Рецензенты: и.о. директора Бобруйского филиала БГЭУ, канд. экон. наук, доцент

Н.С. НЕДАШКОВСКАЯ; доцент кафедры экономики и организации производства Могилевского государственного университета продовольствия А. Г. ЕФИМЕНКО.


УДК 657.371 (075.8)

ББК 65 052а7


© З. Н. Кулько, 2004

© Учреждение образования

«Белорусская государственная

сельскохозяйственная академия, 2004


^ 1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, ЕЕ СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ


Одним из важнейших требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является обеспечение реальности (правдивости) и достоверности (точности) его показателей.

Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать действительности, давать точную информацию о состоянии и движении имущества предприятия и его источников. Так, данные о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, о поступлении, расходовании и остатках материальных ценностей предприятия должны соответствовать действительным их величинам. Однако на практике имеет место отличие учетных показателей от фактического наличия имущества или источников его формирования. Это может происходить по следующим причинам:

- естественные причины– изменение веса или количества средств в результате усушки, распыла, утечки, порчи грызунами, микробами, насекомыми (возникающие под влиянием биологических, физических, химических воздействий внешней среды);

- неточности при приемке или отпуске средств – просчеты, промеры, провесы и замена при отпуске средств одного сорта (качества) другим. В результате на складе образуются излишки, недостачи или пересортица. Замена средств одного сорта (качества) другим называется пересортицей;

- ошибки в учете– арифметические ошибки в подсчетах, описки в первичных документах, неправильное отражение документальных данных в аналитическом и синтетическом учете;

- злоупотребления– хищения, обвесы или обмеры при приеме или отпуске материальных ценностей, обсчеты – при выдаче денег и др., а также прямое присвоение средств.

Все эти явления не могут быть выявлены в момент их совершения, они не поддаются учету, так как не охватываются документацией. Получающиеся в результате расхождения выявляются лишь периодическими сверками фактических остатков средств с данными учета. Такая сверка дает возможность дополнять и уточнять учетные данные, а также вести борьбу с разного рода злоупотреблениями. Фактические остатки выявляются специальными переписями, которые называются инвентаризациями.


Инвентаризация (лат. inventarium – роспись, опись) – это проверка фактического наличия имущества предприятия (или его обязательств) и его источников, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвен­таризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяют­ся и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации опреде­ляется руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:

- при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купли - продаже;

- при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

- в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств; в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактичес­кого контроля при проведении ревизии, аудита и др.

Она позволяет:

- определить фактическое наличие имущества;

- проконтролировать сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявить товарно-материальные ценности, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество, не отвечающие стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

- обнаружить сверхнормативные и неиспользуемые товарно-материальные ценности;

- проверить полноту отражения в учете обязательств.

Методическую базу проведения инвентаризации регламентируют:

- Закон Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности”;

- Методические указания по ин­вентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утвержденные Ми­нистерством финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 г. № 54;

- Разъяснение к Методическим указаниям по инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств, ут­вержденным Министерством финан­сов Республики Беларусь 05.12.1995 № 54, утвержденное прика­зом Министерства финансов Респуб­лики Беларусь от 18.05.1999 г.

№ 126.

С учетом специфики деятельности отдельных отраслей порядок проведения инвентаризации и документального оформления ее результатов может регулироваться также инструкциями соответствующих министерств.

Проведение инвентаризации должно обязательно соответствовать следующим позициям:

- комиссионность проведения, инвентаризация проводится специально назначенной комиссией;

- внезапность проведения, для проверяемых инвентаризация должна быть неожиданной;

- действительность проведения, все инвентаризируемое имущество подлежит обязательному обмеру, подсчету, взвешиванию и т.д.;

- непрерывность проведения, инвентаризация не должна прерываться. Если ее нельзя закончить в течение одного дня, то в этом случае на время перерывов в работе (обед, ночное время и т.д.) складские помещения опечатываются.

^ Объектами инвентаризации являются:

- имущество организации независимо от его местонахождения (основ­ные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство и дру­гие вложения во внеоборотные активы, финансовые вложения, производственные за­пасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие активы);

- все виды финансовых и других обязательств организации (дебиторс­кая задолженность, кредиторская задолженность, кредиты банков, займы, резервы и другие пассивы);

- имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бух­галтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);

- имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

^ 2. ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ


Инвентаризация является обязательным дополнением документации. Только при помощи обоих этих способов – документации и инвентаризации – в бухгалтерском учете обеспечивается полное и правильное отражение всех хозяйственных явлений. В зависимости от соответствующих классификационных при­знаков, к которым относятся плановость, объем совокупности объектов контроля и содержание инвентаризации, различают приведенные ниже ви­ды инвентаризаций.

Инвентаризации могут быть обязательные и инициативные.

В некоторых случаях, преду­смотренных законодательством Республики Беларусь или нор­мативными правовыми актами Министерства финансов, орга­низации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Такие инвента­ризации являются обязатель­ными.

Кроме обязательных инвен­таризаций организации могут проводить инициативные ин­вентаризации в соответствии со спецификой их деятельности или необходимостью дополни­тельного контроля за обеспе­чением достоверности данных об имуществе и обязательствах. Они самостоятельно устанав­ливают сроки и порядок проведения подобных инвентаризаций.

^ По отношению к плану проведения инвентаризаций выделя­ют плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановой является инвентаризация, предусмотренная пла­ном проведения контрольно-ревизионной работы соответствующе­го органа экономического контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т. п.). Она проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем.

Плановая инвентаризация проводится в установленные сроки. Все предприятия обязаны проводить плановые ин­вентаризации своих ресурсов в следующие сроки:

- основных средств, капитальных ремонтов, расходов бу­дущих периодов и всех ТМЦ– не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов;

- расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее одного раза в год;

- расчетов с банками и финансовыми органами – не менее одного раза в квартал;

- расчетов предприятия с его хозяйствами, выделенными на самостоятельный баланс, – не менее одного раза в квартал;

- денежных средств и денежных документов – не менее од­ного раза в месяц.

^ К внеплановой относится инвентаризация, проведение которой не предусмотрено в плановом порядке (в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ), а также их проведение не носит обязательного характера. Внеплановые инвентаризации проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации.

Внеплановые инвентаризации проводятся в следующих случаях:

- при смене собственника или реорганизации предприятия;

- при смене руководителя предприятия;

- при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

- при установлении фактов хищений, ограблений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- после пожара или стихийных бедствий;

- по решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.

^ По объему совокупности объектов учета выделяют сплошную и выборочную инвентаризацию.

Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру в натуре все объекты данного вида. Сплошной инвентаризации подвергается денежная наличность в кассе, наличие ценных бумаг, денежных документов, отдельных видов материальных ценностей.

Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру в натуре часть объектов данного вида. При ревизиях и проверках этот вид инвентаризации часто применяют для выявления реальности объемов отдельных работ, сохранности отдельных видов материальных ценностей. Из-за сравнительно небольшой трудоемкости выборочная инвентаризация получила широкое распространение в контрольно-ревизионной работе. По ее результатам представляется возможность установить достаточно целостную картину состояния сохранности и рационального использования имущества предприятия. Однако она не гарантирует безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба не позволяет определить его сумму. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию. Причем наличные денежные средства в любых случаях подвергаются только сплошной инвентаризации.

^ В зависимости от полноты охвата имущества и обязательства организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства организации, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на 1 января или дату, близкую к концу отчетного года. Ввиду ее громоздкости и трудоемкости отдельные виды средств разрешается инвентаризовать и раньше. Однако здесь установлены некоторые ограничения. Так, основные средства инвентаризуются не ранее 1 ноября; вложения во внеоборотные активы – не ранее 1 декабря; товары, готовая продукция – не ранее 1 октября и т.д.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводиться систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения.

^ По содержанию различают инвентаризацию ресурсов и инвентаризацию процессов.

Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.

^ Инвентаризация процессов означает проверку в натуре отдельных моментов кругооборота средств организации. Например, в процессе производства в натуре могут быть проверены выполненные работы, отдельные затраты на материалы и т. д. В процессе реализации могут быть осмотрены в натуре расчетно-финансовые операции, а в процессе снабжения – расчетно-заготовительные операции.

^ По характеру инвентаризации подразделяются на необходимые, повторные, контрольно-перепроверочные, перманентные (непрерывные).

Необходимая инвентаризация проводятся в силу ее необходимости: при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, при переоценке материальных ценностей, краже.

Повторная инвентаризация проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве проведенной инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо заранее знало срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

Контрольно-перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10 % проверенных ценностей. В случае выявления расхождений руководитель предприятия требует письменные объяснения от лиц, проводивших ранее инвентаризацию, и от материально ответственных лиц. При выявлении фактов приписок, пропусков ценностей или же других злоупотреблений руководитель распускает такую комиссию и ставит вопрос о привлечении виновных к ответственности. Немедленно назначается инвентаризационная комиссия для проведения повторной инвентаризации.

^ Перманентная (непрерывная) инвентаризация проводится в соответствии с внутренним планом работы бухгалтерии в течение календарного года по отдельным видам имущества на различные даты. Порядок инвентаризации определяется хозяйствующим субъектом в его учетной политике.

Количество инвентаризаций в году, а также конкретные даты их проведения устанавливаются в календарном плане инвентаризационной работы, ежегодно составляемом главным бухгалтером и утверждаемом руководителем предприятия при создании инвентаризационных комиссий. Эти сведения не подлежат разглашению.


^ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации, собственником имущества данной организа­ции или уполномоченным им органом (исключение составляют случаи, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством Республики Беларусь).

Порядок проведения инвентаризации на предстоящий финансовый год должен утверждаться руководителем организации как самостоятельный документ одновременно с принятием учетной политики или отражаться в приказе по учетной политике. В нем необходимо указать, сколько раз в отчетном году и в какие периоды будут проводиться инвентаризации, а также что будет объектом каждой из них.

Порядок проведения инвен­таризаций в организации предполагает создание постоянно действующей инвентаризаци­онной комиссии в составе ру­ководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалте­ра, начальников структурных подразделений (служб), пред­ставителей общественности. В состав комиссий также могут быть включены специалисты внутреннего аудита орга-

низации или независимых аудитор­ских организаций.

При большом объеме работ для одновременного проведе­ния инвентаризации имущест­ва создаются рабочие инвен­таризационные комиссии в со­ставе представителя руководи­теля организации, назначив­шего инвентаризацию (предсе­датель комиссии), специалис­тов (экономистов, бухгалте­ров, инженеров, технологов, товароведов, специалистов ОТК, независимых аудиторов и т.п.). В состав комиссии дол­жны включаться опытные ра­ботники, хорошо знающие ин­вентаризируемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет. При малом объеме работ и наличии в организации реви­зионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

Инвентаризационная ко­миссия обеспечивает полноту и точность отражения данных о фактических остатках основ­ных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обя­зательств, внесенных в инвен­таризационные описи и акты, и своевременность оформле­ния результатов инвентариза­ции.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ре­зультатов инвентаризации недействительными.

В соответствии с Методическими указаниями персональный состав постоянно действующих и рабочих комиссий утверждает своим приказом ( распоряжением) руководитель организации, о чем в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации делается пометка. Примерная форма приведена ниже.
^ Примерная форма

ПРИКАЗ №

(постановление, распоряжение) по____________________________________________________

(наименование организации ) от «___»_______________20_ г.

Для проведения инвентаризации в __________________________

назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая, рабочая) в составе:

1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество)_____________

2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество)__________

Инвентаризации подлежат_____________________________________

(имущество и финансовые обязательства)


К инвентаризации приступить____________(дата) и окончить___(дата)

Причина инвентаризации __________________________________________________

(контрольная проверка, смена материально ответственных лиц, переоценка и т. д.)

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию__________не позднее_______200__г.

Руководитель (подпись)


Данный приказ регистрируется в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Приложением к приказу может быть план проведения инвентаризации, который:

- определяет сроки окончания инвентаризации отдельных объектов;

- продолжительность каждого этапа;

- разграничивает обязанности между рабочими комиссиями.


Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвента­ризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

- совместно с бухгалтерией организации участвуют в оп­ределении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недос­тач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

- вносят предложения по вопросам упорядочения прие­ма, хранения и отпуска товар­но-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также реа­лизации сверхнормативных и неиспользуемых ценностей.

^ Кроме того эти комиссии несут ответственность:

- за своевременность и соб­людение порядка проведения инвентаризации в соответст­вии с приказом руководителя;

- за полноту и точность внесе­ния в описи данных о фактиче­ских остатках проверяемых ос­новных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и средств в расчетах;

- за правильность указания в описи отличительных призна­ков товарно-материальных цен­ностей (тип, сорт, марка, раз­мер, а также цены и т.п.);


- за правильность и своевре­менность оформления матери­алов инвентаризации в уста­новленном порядке.

Члены инвентаризацион­ных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остат­ках ценностей с целью сокры­тия недостач и растрат или из­лишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом по­рядке.

В межинвентаризационный период в организациях систе­матически должны проводить­ся проверки и выборочные ин­вентаризации товарно-матери­альных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряже­нию руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате предприя­тия, или специальными комис­сиями, в состав которых вклю­чаются должностные лица, хо­рошо знающие товарно-мате­риальные ценности, бухгалтерский учет и отчетность, а также представители общественности.

Перед началом работ руководитель и главный бухгалтер проводят вводный инструктаж о правилах проведения инвентаризации. Руководитель предприятия до начала инвентаризации, во-первых, должен создать условия, которые позволят комиссии провести полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Для это ему необходимо выделить работников для перевешивания и перемещения грузов, технически исправные измерительные и контрольные приборы, мерную тару и т.п. Кроме того, все члены комиссии должны быть ознакомлены с правилами проведения инвентаризации.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц и полным составом комиссии. Отсутствие хотя бы одного ее члена при проведении инвентаризации может в дальнейшем послужить основанием для признания ее результатов недействительными.

До начала инвентаризации (до начала проверки фактического наличия имущества) инвентаризационная комиссия должна получить самые «свежие» приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Кроме того, необходимо опломбировать все подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность и наличие пломб на всех измерительных и контрольных приборах.


Поскольку инвентаризационная комиссия фиксирует наличие ценностей на дату начала своей работы (например, на 20 декабря), а данные бухгалтерского учета формируются по состоянию на 1 число каждого месяца (например, на 1 декабря), то для того, чтобы бухгалтерия имела возможность определить остатки ценностей по данным учета к началу работы комиссии, на всех приходных и расходных документах за пери­од с 1 по 20 декабря председатель комиссии должен сделать надпись о том, что движение ценностей по этим документам произо-

шло до начала работы комиссии.

Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием: “До инвентаризации на (дата)”, что должно служить основанием для определения остатков имуще­ства на начало инвентаризации по учетным данным.

Все материально ответственные лица должны расписаться на инвентар­ных описях о том, что на начало инвентаризации все расходные и приход­ные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комис­сии, все ценности, находящиеся под их ответственностью, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, име­ющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

В ходе инвентаризации све­дения о фактическом наличии имущества и реальности уч­тенных финансовых обяза­тельств записываются в инвен­таризационные описи и акты, оформленные на бланках уни­фицированных форм первич­ной учетной документации. Члены комиссии описывают ценности, пересчитывают (взве­шивают или обмеривают) их в зависимости от того, в каких единицах измерений они учи­тываются. Проверка произво­дится сплошным пересчетом всего имущества.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежден­ной упаковке поставщика, ко­личество этих ценностей мо­жет определяться на основа­нии документов при обязате­льной выборочной проверке в натуре части этих ценностей.

Определение веса или объе­ма навалочных материалов до­пускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации боль­шого количества весовых това­ров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов ин­вентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются, и выверенный итог вносится в опись.

Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются к описи.

Проверка фактического на­личия имущества производится при обязательном участии мате­риально ответственных лиц.

Наименование инвентари­зируемых объектов, а также их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, приня­тых в учете.

На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материаль­ных ценностей и общий итог количества в натуральных по­казателях, записанных на дан­ной странице, вне зависимости от того, в каких единицах из­мерения (штуках, килограм­мах, метрах и т. д.) эти ценно­сти показаны.

Описи могут заполняться вручную или с использовани­ем средств вычислительной или другой организационной техники.

Описи заполняются черни­лами или шариковой ручкой четко и ясно.

^ Не допускается оставлять в описях незаполненные стро­ки – на последних страницах незаполненные строки прочер­киваются. Не допускаются также помарки, подчистки.

^ Исправление ошибок производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризаци­онной комиссии и материально ответственны-ми лицами.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую провер­ку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечис­ленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены мате­риально - ответственных лиц принявший имущество распи­сывается в получении, а сдав­ший – в сдаче этого имущества.

Имущество, которое в момент инвентаризации находится вне места расположения организации, инвентаризируется до момента временного выбытия.


На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хране­ние, место хранения, номера и даты документов.

В описи по товарно-матери­альным ценностям, передан­ным в переработку другой ор­ганизации, указываются наи­менование перерабатывающей организации и ценности, коли­чество, фактическая стоимость по данным учета, дата переда­чи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Однотипные предметы хо­зяйственного инвентаря, инст­рументы, станки одина­ковой стоимости, поступив­шие одновременно в одно структурное подразделение организации, по которым осу­ществляется групповой учет, в описях приводятся по наиме­нованиям с указанием количе­ства этих предметов.

Инвентаризация товарно-ма­териальных ценностей прово­дится, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хра­нении товарно-материальных ценностей в разных изолиро­ванных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация прово­дится последовательно по мес­там хранения.

Если инвентаризация иму­щества проводится в течение нескольких дней, то помеще­ния, где хранятся материаль­ные ценности, при уходе ин­вентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе ин­вентаризационной комиссии (в обеденное, ночное время, по другим причинам) описи дол­жны храниться в ящике (шка­фу, сейфе) в закрытом поме­щении, где проводится инвентаризация.

Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обяза­тельств записываются в инвен­таризационные описи или ак­ты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

В случае обнаружения ма­териально ответственными ли­цами ошибки в описях они дол­жны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комис­сии. Комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения вно­сит соответствующие исправле­ния во все экземпляры описей в установленном порядке.


В организациях с большой номенклатурой ценностей по распоряжению их руководите­лей может проводиться выбо­рочная инвентаризация.

Ценности, фактически пос­тупившие после начала работы инвентаризационной комис­сии, складируются отдельно, приходуются после инвента­ризации и в инвентаризацион­ные описи не включаются.

Заполненные и подписанные инвентаризационные описи сдаются в бух­галтерию организации для составления сличительных ведомостей, в кото­рых показываются расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (один из экземпляров остается у проверяемого материально ответственного лица).

В случае обнаружения несоответствия данных бухгалтерского учета и результатов инвентариза­ции руководитель может сразу же назначить контрольную проверку пра­вильности ее проведения. В ней опять должны участвовать все члены ин­вентаризационной комиссии и материально ответственные лица. До нача­ла проведения контрольной проверки нельзя открывать помещения, в которых проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом и регистрируются в специальной книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Всю довольно сложную и ответственную работу по проведению инвентаризации можно определить по этапам ее выполнения во взаимосвязи с функциями бухгалтерского учета (таблица ).



^ Основные этапы инвентаризации во взаимосвязи с функциями бухгалтерской службы


Этап

Документы, оформляемые в ходе инвентаризации

Функции бухгалтерской службы

1

2

3

Подготовитель­ный

Приказ руководителя о проведении обязательной ежегодной инвентари­зации, внутренние инструкции, распи­ски материально - ответственных лиц

Участие в разработке внутренних, первичных и нормативных докумен­тов, определение остатков и обяза­тельств по учетным данным

Натуральная и документальная проверки

Инвентариза­ционные описи, акты инвентаризации

Участие в проверках, проводимых инвентаризационными комиссиями

Таксировочный

То же

Представление комиссиям данных о существующих оценках имущества и обязательств



П р о д о л ж е н и е


1

2

3

Сравнительно-аналитический

Сличительные ведомости, акты инвентаризации

Проверка данных, содержащихся в актах и описях; выяснение причин отклонений учетных оценок от теку­щих, подготовка предложений по отражению в учете результатов ин­вентаризации

Заключительный

Ведомость учета результатов, выяв­ленных инвентаризацией. Приказ руководителя об утверждении ре­зультатов инвентаризации

Внесение бухгалтерских записей в учетные регистры, хранение доку­ментов по учету результатов инвен­таризации


^ 4. ВЫЯВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

И ИХ ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ

В бухгалтерии организации производится проверка инвентаризационной описи. Для выведения результатов инвентаризации бухгалтер по тем позициям, где есть расхождения, заполняет сличительную ве­домость, в которой указывается фактическое наличие материаль­ных ценностей (информацию берут из инвентаризационной описи) и количество материальных ценностей, закрепленных за материально ответственным лицом согласно бухгалтерским кни­гам (записям), первичным документам. Затем по каждой позиции (строчке) бухгалтер рассчитывает отклонения. Если фактическое наличие материальных ценностей больше того, что числится в бух­галтерском учете, то речь идет об их излишках. Если фактическое наличие материальных ценностей меньше того, что числится в бух­галтерском учете, то речь идет об их недостаче.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. У материально ответственного лица берут письменное объяснение всех фактов выявленных отклонений: недостачи или излишки.

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании центральной инвентаризацион­ной комиссии. Выявляются причины недостач и излишков.

Заседание комиссии оформля­ется протоколом, в котором фиксируются выводы, реше­ния и предложения по резуль­татам инвентаризации, который утверждается руководителем организации. Далее определяют порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Установленные расхождения должны быть отрегулированы в течение десяти дней после окончания инвентаризации.

Отклонения от учетных данных, выявленные при ин­вентаризации, отражаются на счетах бухгалтерского учета. Порядок отражен