Реферат: Тема проекта

ВЫПУСКНОЙ ПРОЕКТ, НАПРАВЛЕННЫЙ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОМПАНИИ (ЕЕ ОТДЕЛЬНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)


ТЕМА ПРОЕКТА


Тема для подготовки выпускного проекта, так же как индивидуальное членство в составе рабочих групп, определяется по согласованию с администрацией Школы.

В случае, когда проект выполняется рабочей группой проекта, ее формирование и работа регламентируется «Положением о рабочей группе проекта».

Тема проекта должна быть сформулирована таким образом, чтобы было очевидным, является ли проект внешним или внутренним.

Следует отметить, что задачи, которые решаются компанией в оперативном порядке не целесообразно выводить в проектный режим.


^ СТРУКТУРА ПРОЕКТА


Выпускной проект состоит из следующих разделов:

1. Резюме проекта.

2. Анализ внутренней и внешней среды компании.

3. Идея (сущность) предлагаемого проекта.

4. Программа реализации проекта.

5. Финансово-экономическое обоснование и оценка эффективности проекта.

6. Основные риски, связанны с реализацией идеи.


1. Резюме проекта включает в себя краткое описание представленных ниже разделов (1-2 страницы).


2. Анализ внутренней и внешней среды компании

А) Текущее состояние компании:

- стратегия и основные цели компании;

- события, которые повлияли на развитие предприятия;

- товары (услуги), которые производит/реализует предприятие;

- исторические и текущие тенденции в сбыте;

- сезонность сбыта;

- показатели финансовой эффективности предприятия за последние три года;

- каковы основные достижения предприятия;

- уровень технологии;

- какие потребности заказчиков обеспечивает предприятие;

- как осуществлялось и осуществляется сейчас финансирование предприятия;

- современная организационная структура и основной персонал;

- основные преимущества предприятия;

- с какими проблемами сталкивается предприятие.


В случае, если проект направлен на повышение эффективности отдельного подразделения компании, то необходимо провести результаты диагностики данного подразделения. В зависимости от темы работы он может включать в себя:

- исследование действующей подсистемы финансового (произ­водственного, кадрового и т.д.) менеджмента компании;

- анализ существующего бюджетного процесса;

- описание и анализ ключевых бизнес-процессов подразделения;

- исследование действующей в компании системы маркетинга (продаж, рекламы, PR и т.д.);

- анализ существующей системы мотивации и т.д.

Б) Анализ внешних условий деятельности

- определение экономического сектора отрасли (наука, производство, распределение, услуги и т.п.);

- перечень основной продукции и услуг, предлагаемых данной отраслью промышленности;

- описание сегментов рынка, на которых работает или предполагает работать предприятие (географическое положение, емкость, темпы роста, основные потребители, сезонность, доля предприятия на данных сегментах);

- стадии жизненного цикла данных сегментов рынка;

- характеристика основных клиентов;

- характеристика потенциальных клиентов;

- общий объем продаж по отрасли и тенденции изменения рынка;

- перечень основных конкурентов;

- доля рынка, принадлежащая конкурентам;

- сильные и слабые стороны конкурентов;

- возможности конкурентов (их тактика, продукция, цены, рекламный пакет, имидж, местонахождение, персональные продажи, связи с отдельными людьми и организациями);

- анализ пяти конкурентных сил по М.Портеру (конкуренция в отрасли, сила поставщиков, сила потребителей, товары-субституты, появление новых игроков);

- составление матриц: Boston Consulting Group (относительная доля на рынке - темп роста рынка), McKinsey (привлекательность отрасли – конкурентоспособность компании);

- метод 1000x1000 (оценка возможностей рынка, ключевые факторы успеха в отрасли).

- STEP-анализ (анализ социальных, технологических, экономических и политических факторов, оказывающих влияние на деятельности предприятия).


В) SWOT-анализ:

- анализ слабых и сильных сторон предприятия (качество продукции или услуг, возможности сбыта, уровень производственных издержек, квалификация, опыт персонала, уровень технологии, условия поставок материалов или комплектующих, уровень менеджмента и т.д.)

- анализ основных возможностей и угроз деятельности предприятия (на основе STEP-анализа).

Если проект направлен на повышение эффективности отдельного подразделения компании, то в SWOT-анализе необходимо акцентировать внимание на сильных и слабых сторонах данного подразделения, а также возможностях, которые могут быть реализованы в случае повышения его эффективности.


^ 3. Идея (сущность) предлагаемого проекта

Данный раздел включает в себя:

а) цели и задачи проекта (по SMART: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные/прагматичные, определенные по времени);

б) сущность проекта (постановка системы бюджетирования, внедрение CRM-систем, оптимизация работы отдела, разработка системы мотивации и т.д.) и описание решения поставленных ключевых задач проекта;

в) обоснование необходимости проекта.


^ 4. Программа реализации проекта

а) описание ключевых изменений деятельности на этапе реализа­ции проекта;

б) представление программы конкретных действий по достижению промежуточных результатов, и главное — конечного результата реализации проекта;

в) календарный план реализации программы в виде сводной таблицы (таблиц) либо в форме диаграммы Гантта.


^ 5. Финансово-экономическое обоснование и оценка эффективности проекта:

а) формулировка основных практических результатов, которые предполагается получить;

б) интегральная оценка значимости реализации проекта для разви­тия компании;

в) описание возможных перспектив развития основных идей проекта.

г) финансово-экономическое обоснование предлагаемого к реали­зации варианта проекта;

д) анализ и оценка предполагаемых результатов реализации проекта.


Конкретное содержание данной части может быть различным в зависимо­сти от темы проекта. Например, возможны следующие разделы:


- сравнительная оценка эффективности возможных вариантов реализации проекта;

- оценка и выбор вариантов реализации проекта по критерию при­ращения стоимости компании;

- анализ и оценка прогнозируемых денежных потоков компании в результате реализации проекта;

- оценка схем финансирования, анализ и оценка рисков;

- анализ прогнозируемых результатов и оценка эффективности реализации проекта.


^ 6. Основные риски, связанны с реализацией идеи:

а) анализ внешних рисков (противодействие конкурентов, местных органов власти, общественных организаций; изменение государственного регулирования, ухудшение отношений с ключевыми поставщиками/ потребителями продукции, общее ухудшение экономики страны и т.д.).

б) анализ внутренних рисков (сопротивление персонала, ухудшение финансового состояния компании, смена руководства и т.д.).

в) мероприятия, направленные на минимизацию указанных выше рисков.


^ ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТА


В состав выпускного проекта должны входить следующие документы:


непосредственно проект (отпечатанный на бумаге и в электрон­ном виде);

презентация (электронный вид);

аннотация проекта;

рецензия консультанта проекта.


ПРОЕКТ


Строгих формальных требований к объему проекта нет. Однако рекомендуемым объемом проекта (без учёта приложений) считаются 20—25 стандартных компьютерных страниц текста (формата А4), шрифт 12 Time New Roman. Приложения помещают в конце документа. На каждое приложение должна быть ссылка в основной части текста. Проект должен содержать список использованной литературы.


ПРЕЗЕНТАЦИЯ


Слайдовая презентация должна отражать основные тезисы доклада и помогать визуализировать устный доклад. Рекомендуемое число слай­дов — 7—12. Презентация разрабатывается в программе Power Point. Приветствуется наличие дополнительных наглядных материалов, помо­гающих аудитории более ярко представить предмет доклада.