Реферат: Стремительное развитие в России рыночных отношений вызвало рост различного рода коммерческих фирм

Аннотация, адресованная учащимся и родителям,
к курсу

«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА КОМПЬЮТЕРЕ»


Стремительное развитие в России рыночных отношений вызвало рост различного рода коммерческих фирм. Несмотря на высокие темпы компьютеризации в работе предприятий и организаций, их деятельность пока не возможна без огромного количества бумажной документации, циркулирующей в сфере производства или в процессе принятия управленческих решений.

Практически ни одно предприятие не обходится без должности секретаря или работника, выполняющего его обязанности. Благодаря четко организованному делопроизводству руководители могут в любое время получить реальную картину деятельности организации, в противном случае работа её сотрудников и всё дальнейшее её развитие будет носить хаотичный характер. От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы. Неряшливо оформленный служебный документ, орфографические и логические ошибки, не по адресу отправленное письмо или факс, забывчивость и небрежность могут нанести большой ущерб делу. Кроме того, секретарь должен быть всегда в форме, продуманно и опрятно одет, готов быстро и квалифицированно выполнить данные ему поручения, уметь спокойно, без резкости и суеты решать вопросы в рамках своей компетенции.

При приеме на работу секретаря большое значение имеют умение работы на компьютере, высокая скорость печати на русской и латинской клавиатуре, хорошее знание иностранного языка, умение вести делопроизводство, навыки общения с людьми, умение планировать и организовать исполнение поручений руководителя.

Данный курс рассчитан на учащихся, знакомых с компьютером как инструментом информационных технологий, имеющих представление об операционной системе и файловой системе.

В результате изучения курса учащиеся ознакомятся с ролью и местом информационных технологий в работе современного предприятия, ознакомятся с основами организации делопроизводства в учреждениях, составлением и оформлением документации, со средствами компьютеризации административно-управленческого труда, копирования и размножения документов.

Изучение курса сопровождается практическими работами и завершается выполнением индивидуального зачетного задания.

Знания и умения, полученные в данном курсе, пригодятся для любого работника современного офиса.

Данный курс рассчитан на 12 часов.



^ Пояснительная записка


Современная деловая контора представляет собой, прежде всего, коммуникационный центр, где ведутся сбор, хранение, поиск, обработка, передача и анализ информации. Применение для этого компьютеров стало одним из существенных свойств новой информационной технологии. О ней современной школе предстоит дать учащимся самые необходимые сведения.

^ Место курса в образовательном процессе. Курс предназначен для предпрофильной подготовки по специальности «Информатика и информационные технологии».

Цель курса: показать школьникам роль и место информационных технологий в работе современного предприятия, ознакомить с основами организации делопроизводства в учреждениях, составлением и оформлением документации, со средствами компьютеризации административно-управленческого труда, копирования и размножения документов.

^ Задачи курса:

Рассматриваются вопросы, связанные с понятием информационной культуры, выражающиеся в умении получать, накапливать, собирать, перерабатывать и передавать информацию с помощью компьютера.

Выполняются практические работы для приобретении школьниками знаний и практических навыков быстрого и безошибочного письма на клавиатуре персонального компьютера с печатного и рукописного текстов или под диктовку, правильного расположения текстового и цифрового материала, различных видов машинописных работ.

Раскрываются общие сведения о профессии «Секретарь», основные требования к деловым и личностным качествам секретарей и помощникам руководителей, основы организации делопроизводства в учреждениях, правила составления и оформления документации, копирования и размножения документов.

Ознакомить учащихся с различными сферами применения компьютера.

Расширение кругозора учащихся.

Привитие навыков самоопределения и самостоятельного принятия решений.

Превратить информационные технологии в неотъемлемую часть обучения и воспитания.


^ Образовательные результаты. Знакомство со спецификой создания документации, получение практических навыков работы с программами сканирования и распознавания документов, получение основ деловой этики.


^ Знания и умения, необходимые для изучения курса
«Делопроизводство на компьютере»


Учащиеся должны знать:

правила безопасного труда и гигиены при работе на ПК;

структурную схему ЭВМ, назначение и принцип работы основных устройств;

устройство, назначение операционной системы,

организацию информации на внешних носителях;

основные типы компьютерных программ;

назначение, возможности, область применения и принцип работы различных прикладных программ: текстовых редакторов, систем управления базами данных, электронных таблиц, графических редакторов, и др.


^ Учащиеся должны уметь:

грамотно работать на ПК (включать и выключать его, адекватно действовать при нестандартных ситуациях и т. д.);

пользоваться клавиатурой ПК для создания текстовой и графической информации;

уметь работать в операционных системах Windows и MS DOS;

применять текстовый процессор Word, табличный процессор Excel, графические редакторы и другие программы для обработки информации;

систематизировать и хранить информацию на внешних носителях;


Данный элективный курс необходимо проводить в кабинете информатики, обязательно оснащенным принтером, сканером, ксероксом.

Курс «Делопроизводство на компьютере» ставит задачу научить использовать различные современные программные средства для решения определенных задач делового характера.

Программой предусмотрено в среднем 60-70% учебных занятий отводить на выполнение работ на компьютере (лабораторные работы, тесты, работа с клавиатурными тренажерами и др.), а 30-40% учебного времени на изучение теоретического материала.

^ Продолжительность обучени