Реферат: Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

6 августа 2001 г. № 38

Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения

Изменения и дополнения:

Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 августа 2007 г. № 58 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/17062 от 07.09.2007 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 12 января 2009 г. № 5 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/20387 от 23.01.2009 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 июля 2009 г. № 59 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/21300 от 11.08.2009 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 марта 2010 г. № 21 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22252 от 26.04.2010 г.) ;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 ноября 2010 г. № 86 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22905 от 05.11.2010 г.)

Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения.



Председатель

А.Н.Михальченко





Приложение

к постановлению
Государственного комитета
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь

06.08.2001 № 38

ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения

Номер статьи

Вид и название документа

Срок хранения документов

Примечание

в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей

в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов

1

2

3

4

5





^ Раздел I. Организация системы управления

1

Законы Республики Беларусь:







1.1

по месту разработки

Постоянно (далее – Пост. )

–



1.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



2

Декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь:







2.1

по месту разработки

Пост.

–



2.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



3

Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов:







3.1

по месту разработки

Пост.

–



3.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



4

Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления:







4.1

по месту разработки

Пост.

–



4.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



5

Поручения Национального собрания, Президента, Администрации Президента, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации)

Пост.

–



6

Совместные постановления республиканских органов государственной власти и государственного управления и общественных организаций:







6.1

по месту разработки

Пост.

–



6.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



7

Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений и решений республиканских органов государственной власти и органов государственного управления (отчеты, доклады, справки, обзоры, акты, заключения)

Пост.

До минования надобности



8

Уставы и положения об учреждениях, организациях, предприятиях:







8.1

по месту составления, утверждения, регистрации

Пост.

10 лет1 (далее – л.)

1При условии замены новыми

8.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



9

Структуры и организационно-административные схемы учреждений, организаций, предприятий, схемы организации управления:







9.1

по месту составления

Пост.

10 л.1

1При условии замены новыми

9.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



10

Положения о структурных подразделениях учреждений, организаций, предприятий

Пост.

10 л.1

1При условии замены новыми

11

Документы об организации, регистрации, переименовании, ликвидации учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений (постановления, решения, докладные записки, заключения, акты)

»

»

1После ликвидации организации. По месту регистрации – пост.

12

Правила, инструкции, методические указания и рекомендации:







12.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

До замены новыми



12.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



12.3

должностные инструкции

3 года1 (далее – г.)

3 г.1

1После замены новыми; типовые – пост. по месту утверждения

13

Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций

3 г.1

3 г.

1По месту разработки – 3 г. ЭПК

14

Стенограммы, протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов (коллегий, советов, президиумов, дирекций, комиссий), съездов, конференций, собраний и приложения к ним

Пост.

10 л.



15

Протоколы заседаний (собраний) сотрудников структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий

3 г. ЭПК

3 г.







16

Постановления, приказы, распоряжения и приложения к ним:







16.1

по основной деятельности

Пост.

10 л.



16.2

по административно-хозяйственным вопросам

5 л.1

5 л.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





16.3

о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





16.4

о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу

75 л.

75 л.







17

Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки)

Пост.

10 л.



171

Лицензия (разрешения) на осуществляемые виды деятельности

3 г.1

3 г.1

1После окончания срока действия лицензии и проведения налоговой проверки

____________________________________________________

Перечень дополнен статьей 17[1] постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)

____________________________________________________


18

Концепции развития отраслей, систем, направлений деятельности учреждений, организаций, предприятий:







18.1

по месту разработки

Пост.

–



18.2

в других организациях

До минования надобности

–



19

Прогнозы (планы) экономического и социального развития:







19.1

по месту разработки

Пост.

–



19.2

в других организациях

До минования надобности

–



20

Отчеты об итогах экономического и социального развития

Пост.

10 л.



21

Планы работы учреждений, организаций, предприятий и отчеты об их выполнении:







21.1

годовые

Пост.

10 л.



21.2

полугодовые

5 л.1

5 л.

1При отсутствии годовых – пост.

21.3

квартальные

3 г.2

3 г.

2При отсутствии годовых и полугодовых – пост.

22

Планы работы структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий и отчеты об их выполнении:







22.1

годовые

3 г.

3 г.



22.2

полугодовые, квартальные

»

»



23

Статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам (направлениям) деятельности:







23.1

годовые и составленные за ряд лет

Пост.

5 л.







23.2

полугодовые, квартальные

3 г.1

3 г.

1При отсутствии годовых – пост.

23.3

месячные

1 г.2

1 г.

2При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост.

24

Статистические ежегодники, сборники, бюллетени:







24.1

по месту разработки

Пост.

–



24.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



25

Переписка по основной деятельности

Пост.

5 л.







26

Переписка по хозяйственным вопросам

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





27

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей учреждений, организаций, предприятий

Пост.

75 л.







28

Акты приема и передачи документов при перемещении или увольнении работников

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





29

Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.



^ Раздел II. Ценообразование

30

Документы о координации ценовой политики в рамках межгосударственных соглашений (протоколы, договоры, справки, заявления)

Пост.

–



31

Документы о прогнозировании, уровне, динамике и организации общего пересмотра цен (докладные записки, справки, сведения, расчеты):







31.1

по месту составления

5 л.

–







31.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



32

Документы о разработке, согласовании, декларировании, утверждении цен, тарифов, наценок, прейскурантов, скидок (постановления, решения, проекты, расчеты, обоснования, справки, анализы, таблицы):







32.1

по месту составления

5 л.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





32.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



33

Документы о прогнозировании инфляционных процессов (справки, расчеты, таблицы)

5 л.

–







34

Утвержденные цены и тарифы:







34.1

по месту утверждения

Пост.

3 г.



34.2

в других организациях

До пересмотра цен

До пересмотра цен



35

Прейскуранты, ценники, декларации об уровне цен:







35.1

по месту утверждения

Пост.

До пересмотра цен



35.2

в других организациях

До пересмотра цен

До пересмотра цен



36

Сборники тарифов:







36.1

по месту утверждения

Пост.

–



36.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми



37

Заключения по тарифам и тарифным соглашениям

3 г.

–







38

Сведения, аналитические обзоры о результатах работы по контролю за соблюдением установленного порядка ценообразования

5 л.

5 л.







39

Акты и справки проверок соблюдения государственной дисциплины цен

3 г.

3 г.







40

Исключена











41

Переписка о ценообразовании во внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК1

3 г.

1В органах по ценообразованию, внешнеэкономическим связям – пост.

42

Переписка об анализе и прогнозировании цен

3 г. ЭПК1

»

1В органах по ценообразованию – пост.





43

Переписка о проведении антимонопольной ценовой политики

»

»

1В органах по ценообразованию – пост.

44

Переписка о регулировании цен на социально значимую продукцию

3 г. ЭПК1

3 г.

1В органах по ценообразованию – пост.





45

Переписка об обосновании цен и тарифов

3 г. ЭПК1

»

1В органах по ценообразованию – пост.





46

Переписка о декларировании цен

3 г. ЭПК1

»







^ Раздел III. Финансы

Глава 1. Финансирование

47

Утвержденный бюджет (республиканский, консолидированный, областной, городской, местный) и приложения к нему (решения, планы, справки, сведения, расчеты, таблицы, расшифровки)

Пост.

–



48

Проекты бюджета и приложения к нему

10 л. ЭПК

–



49

Своды бюджета, приложения, объяснительные записки и уточнения к нему

Пост.

–



50

Роспись доходов и расходов бюджета и документы к ней:







50.1

на год

Пост.

–



50.2

на квартал

5 л.1

–

1При отсутствии годовой росписи – пост.

50.3

на месяц

3 г.

–



51

Планы поступления доходов в бюджет

Пост.

–



52

Сметы по бюджету, специальным (внебюджетным) и прочим средствам, справки и расчеты к ним:







52.1

годовые

Пост.

10 л.



52.2

квартальные

3 г.1

»

1При отсутствии годовых – пост.

53

Документы о составлении, исполнении бюджета и изменении бюджетных ассигнований (справки, обоснования, таблицы, расчеты)

Пост.

»



54

Отчеты об исполнении бюджета, объяснительные записки и разработочные таблицы по статьям доходов и расходов:







54.1

годовые

Пост.

10 л.



54.2

квартальные

5 л.1

3 г.

1При отсутствии годовых – пост.

54.3

месячные

3 г.

1 г.



55

Заключения по отчетам об исполнении бюджета:







55.1

годовым

Пост.

10 л.



55.2

квартальным

3 г.

3 г.



56

Отчеты о кассовом исполнении бюджета

Пост.

10 л.



57

Отчеты о расходах на проведение выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, референдумов, переписей населения:







57.1

по месту составления

Пост.

–



57.2

в других организациях

5 л.

До минования надобности



58

Аналитические обзоры и справки поступления доходов в бюджет и бюджетных расходов

Пост.

–



59

Документы по уточнению бюджета (своды, расчеты, сводки, анализы)

»

10 л.



60

Заявки на ассигнования, выделяемые из бюджета

3 г.

3 г.



61

Ведомости учета доходов и расходов бюджета

10 л.

»



62

Документы о льготах, предоставленных по платежам в бюджет (отчеты, разработочные таблицы, анализы)

Пост.

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





63

Переписка о предоставлении льгот по платежам

5 л. ЭПК1

3 г.2

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
2После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





64

Документы по взаимным расчетам между республиканским и местным бюджетом (уведомления, справки, таблицы и другие*)

5 л. ЭПК

–



65

Сводки о поступлении платежей в бюджет и выполнении бюджета по доходам и расходам

3 г.

–



66

Документы о проверке исполнения бюджета (акты, докладные записки, справки, сведения, переписка)

5 л. ЭПК1

3 г.2

1Сводные документы –пост. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
2После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





67

Расчеты дотаций бюджету (бюджетам)

»

–

1Расчеты дотаций бюджету областей – пост.

68

Книги учета изменений, вносимых в бюджет

5 л. ЭПК

–



69

Переписка о составлении, исполнении и уточнении бюджета

»

–



70

Финансовые планы:







70.1

годовые

Пост.

10 л.



70.2

квартальные

3 г.1

3 г.

1При отсутствии годовых – пост.

70.3

месячные

1 г.2

1 г.

2При отсутствии годовых и квартальных – пост.

71

Проекты финансовых планов и расчеты к ним

5 л.

5 л.



72

Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости)

Пост.

10 л.



73

Планы доходов, финансирования и кредитования и документы к ним (заключения, расчеты, справки, выписки):







73.1

годовые

Пост.

10 л.



73.2

квартальные

3 г.1

3 г.

1При отсутствии годовых – пост.

73.3

месячные

1 г.2

1 г.

2При отсутствии годовых и квартальных – пост.

74

Документы об изменении планов финансирования и кредитования (договоры, расчеты, сведения, справки, обоснования)

Пост.

10 л.



75

Отчеты об исполнении финансовых планов:







75.1

годовые

Пост.

10 л.



75.2

квартальные

3 г.

3 г.1

1При отсутствии годовых – пост.

75.3

месячные

1 г.

1 г.2

2При отсутствии годовых и квартальных – пост.

76

Отчеты об исполнении планов доходов и приложения к ним:







76.1

годовые

Пост.

10 л.



76.2

квартальные

3 г.1

1 г.

1При отсутствии годовых – пост.

76.3

месячные

1 г.2

»

2При отсутствии годовых и квартальных – пост.

77

Статистические отчеты о финансовой деятельности:







77.1

годовые

Пост.

5 л.







77.2

квартальные

3 г. 1

3 г.

1При отсутствии годовых – пост.

78

Статистические отчеты о движении основных средств:







78.1

годовые

Пост.

5 л.1

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





78.2

квартальные

3 г.1

3 г.

1При отсутствии годовых – пост.

79

Статистические отчеты о составе средств предприятий и источниках их образования:







79.1

годовые

Пост.

5 л.







79.2

квартальные

3 г.1

3 г.

1При отсутствии годовых – пост.

80

Статистические отчеты о задолженности предприятий:







80.1

годовые

Пост.

5 л.







80.2

квартальные

3 г.1

3 г.

1При отсутствии годовых – пост.

81

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры

Пост.

–



82

Анализы выполнения планов доходов и выпуска товаров народного потребления

»

–



83

Сведения об источниках средств на строительство, приобретение основных фондов, инвестиций и совокупном финансовом результате:







83.1

годовые

Пост.

5 л.1

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





83.2

квартальные

5 л.

5 л.



84

Докладные записки, справки, информации о финансировании отраслей народного хозяйства, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Пост.

»



85

Лицевые счета (карточки) по финансированию

3 г.

–



86

Документы о финансировании государственного аппарата (отчеты, докладные записки, справки и информации)

Пост.

–



87

Документы о финансировании чрезвычайных мероприятий (планы, отчеты, информации, справки, сведения, акты, реестры, переписка)

Пост.1

10 л.

1Квартальные и месячные документы (при наличии годовых) – 3 г. и 1 г.

88

Документы о финансировании мероприятий по социальной защите населения, компенсационным выплатам, индексации доходов (расчеты, справки, информации)

Пост.

»



89

Документы о сокращении административно-хозяйственных расходов на содержание аппарата управления (обоснования, справки, расчеты, переписка)

5 л.

5 л.



90

Документы о затратах на благотворительную деятельность (отчеты, сведения, ходатайства, переписка)

Пост.

10 л.



91

Докладные записки, справки и информации о расходовании средств на социально-культурные мероприятия

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





92

Документы о содержании автотранспорта (табеля положенности, расчеты, переписка)

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





93

Планы (сметы) капитальных вложений:







93.1

годовые

Пост.

10 л.



93.2

квартальные

3 г.1

3 г.

1При отсутствии годовых – пост.

93.3

месячные

1 г.2

1 г.

2При отсутствии годовых и квартальных – пост.

94

Отчеты о выполнении планов капитальных вложений:







94.1

годовые

Пост.

5 л.







94.2

квартальные

3 г.1

3 г.

1При отсутствии годовых – пост.

94.3

месячные

1 г.2

1 г.

2При отсутствии годовых и квартальных – пост.

95

Документы о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении (заключения, справки, отчеты)

Пост.

10 л.



96

Переписка о капитальных вложениях

3 г.

3 г.



97

Отчеты и анализы отчетов о финансировании строительства жилья, коммунальных услуг, транспорта:







97.1

годовые

Пост.

10 л.



97.2

квартальные

3 г.

3 г.



98

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 л.1

10 л.

1Зданий и сооружений, имеющих историческую и художественную ценность – пост.

99

Материальные балансы и документы к ним

10 л.

»



100

Сметы образования, распределения и использования всех видов фондов и документы об их исполнении

10 л.1

»

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





101

Сведения и переписка о состоянии и использовании фондов

5 л.1

5 л.1

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





102

Документы об образовании и динамике специальных фондов (представления, докладные записки, обоснования, сведения)

Пост.

10 л.



103

Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов и документы к ним (обоснования, лимиты, объяснительные и докладные записки, справки, расчеты, таблицы):







103.1

годовые

5 л.1

5 л.1

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





103.2

квартальные

3 г.

3 г.



104

Акты о зачете излишне предусмотренных ассигнований

5 л. ЭПК

5 л.



105

Реестры поступлений и возвратов платежей

5 л.

»



106

Документы о вовлечении в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей (планы, расчетные задания, переписка)

5 л.1

5 л.1

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





107

Годовые сметы операционных расходов

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





108

Переписка о финансовом планировании

3 г.

3 г.



109

Документы о финансировании всех видов деятельности (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков)

5 л.1

5 л.1

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





110

Переписка о финансировании всех видов деятельности, распределении, регулировании и отпуске средств

5 л. ЭПК

5 л.



111

Документы об освобождении от платы за производственные фонды, недвижимость (расчеты, сведения, списки, переписка)

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





112

Экономические нормативы и расчеты к ним

Пост.

10 л.



113

Переписка об экономических нормативах

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





114

Документы об амортизационных отчислениях (акты, выписки, ведомости, расчеты)

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





115

Переписка об амортизационных отчислениях

3 г.

3 г.



116

Документы об образовании и предоставлении оборотных средств (анализы, справки, расчеты)

5 л.1

5 л.1

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





117

Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и расчетах по оборотным средствам

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





118

Годовые отчеты о прибыли и убытках, платежах в бюджет, состоянии собственных оборотных средств

Пост.

10 л.



119

Анализы использования средств на представительские цели

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





120

Договоры об аренде (лизинге), купле-продаже основных средств

»

»

1После истечения срока договора и проведения налоговой проверки

121

Договоры о долгосрочных финансовых вложениях

5 л. ЭПК1

5 л.1

1После истечения срока договора; выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





122

Переписка по лизинговым операциям

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





123

Планы по труду:







^ Глава 2. Кредитование

130

Основные направления кредитно-денежной политики, приложения и дополнения к ним

Пост.

До минования надобности



131

Документы о реализации основных направлений кредитно-денежной политики (отчеты, информации, справки, таблицы)

»

10 л.



132

Документы о проведении кредитно-денежных реформ (отчеты, докладные записки, справки, сведения)

»

»



133

Информации и сведения о регулировании кредитных ресурсов

»

»



134

Документы об организации кредитной системы (протоколы, информации, справки, доклады, переписка)

»

»



135

Аналитические документы о состоянии основных показателей денежно-кредитной системы (отчеты, докладные записки, справки, предложения)

»

»



136

Переписка об основных направлениях кредитной политики

»

3 г.



137

Кредитные планы и расчеты к ним:







137.1

годовые

10 л. 1

10 л.

1Сводные годовые в кредитно-финансовых организациях – пост.

137.2

квартальные

3 г.

3 г.



137.3

месячные

1 г.

1 г.



138

Сводные отчетные ведомости по доходам и расходам:







138.1

годовые

Пост.

10 л.



138.2

месячные

3 г.

3 г.



139

Документы об анализе кредитных проектов (отчеты, заключения, справки, расчеты, таблицы и др.)

Пост.

–



140

Документы о предоставлении банкам статуса уполномоченных (лицензии, балансы, отчеты и др.)

»

–



141

Документы о формировании фонда регулирования кредитных ресурсов (информации, сведения, переписка и др.)

»

5 л.1

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





142

Индивидуальные бюллетени и ежемесячные показатели работы кредитно-финансовых организаций (с нарастающим итогом)

5 л.1

»

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





143

Ежемесячные расчеты и анализы экономических показателей, характеризующих эффективность услуг кредитно-финансовых организаций

5 л.1

5 л.1

1Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства





144

Переписка по вопросам кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов

5 л. ЭПК1

3 г.

1В Национальном банке Республики Беларусь, Министерстве финансов Республики Беларусь и их органах – пост.

145

Переписка о кредитовании инвестиционных программ

»

»

1В Национальном банке Республики Беларусь, Министерстве финансов Республики Беларусь и их органах – пост.

146

Документы о формировании клиентуры кредитно-финансовых организаций (аналитические обзоры, справки, информации)

10 л. ЭПК

5 л.



147

Договоры и соглашения о предоставлении и получении бюджетных ссуд и кредитов

3 г.1

3 г.1

1После истечения срока действия договора, соглашения и проведения налоговой проверки

148

Книги учета договоров межбанковского кредита по привлечению и размещению рублевых и валютных ресурсов

»

»

1После истечения срока действия учтенных договоров и проведения налоговой проверки

149

Статистические отчеты о долгосрочном кредитовании юридических и физических лиц:







149.1

годовые

Пост.

10 л.



149.2

квартальные

3 г.

3 г.



149.3

месячные

1 г.

1 г.



1491

Доверенности, выданные руководителям филиала (отделения, представительства банка)

3 г.1

3 г.1

1После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательст