Реферат: Каталогизация, на которой сосредоточены все усилия отделов научной обработки документов не оставляет ни времени, ни человеческих ресурсов для ретрокаталогизации

Возможные пути ретрокаталогизации фонда университетской библиотеки

Стерехова Зоя,

Национальный технический университет

Украины «Киевский политехнический институт»


Большинство университетских библиотек имеют достаточно объемные фонды, которые и по сей день остаются не отраженными в ЭК. Текущая каталогизация, на которой сосредоточены все усилия отделов научной обработки документов не оставляет ни времени, ни человеческих ресурсов для ретрокаталогизации. Даже библиотеки, в которые автоматизация пришла в конце 80-х годов не имеют представительного ЭК, который бы отражал весь фонд. Поэтому и сегодня вопрос о ретрокаталогизации или ретроспективной конверсии карточных каталогов остается открытым. Исходя из нашего опыта, можно сказать, что оба эти пути наполнения ЭК достаточно эффективно дополняют друг друга.

Ретроспективную конверсию карточных каталогов, как основной процесс пополнения ЭК мы начали в 2002 году. И сегодня ретроконверсия остается под нашим пристальным вниманием.

Ретроконверсией называется технологический процесс перевода традиционных карточных каталогов в машиночитаемую форму, а это одно из условий полной автоматизации библиотечных процессов.

Существует несколько методов и технологий перевода карточных каталогов в машиночитаемую форму. Основные – это клавиатурный ввод информации непосредственно в ЭК и перевод каталожной карточки сначала с цифровую форму т. е. создание имиджа карточки с последующим ее распознаванием и преобразованием в машиночитаемую библиографическую запись.


Сегодня большие библиотек, желая заявить о себе информационному сообществу отдают предпочтение созданию имидж-каталогов.

Имидж-каталог представляет собой упорядоченный массив оцифрованных каталожных карточек. Структура имидж-каталога повторяет структуру карточного каталога. Поиск в нем осуществляется как в любом карточном каталоге – по разделителям, затем сплошным просмотром карточек между разделителями.

Имидж-каталог – наиболее эффективный способ представления в электронном виде карточных каталогов для библиотек с большими по объему ретрофондами. К его достоинствам относят экономичность и оперативность создания. Но если говорить об оперативности, то это действительно так, а вот экономическая доступность у нас вызывает сомнение. Почему?

Сделать собственными силами имдж-каталог практически невозможно, так как нет необходимого оборудования, а значит надо обращаться к коммерческим фирмам. Для этого надо изыскать средства.

М. И. Вершинин в книге «Электронный каталог: проблемы и решения» приводит три уровня ретроконверсии:

I уровень: сохраняется образ карточки (в виде изображения) без распознавания информации, содержащейся в ней…

II уровень: образы карточек индексируются, как правило, с использованием информации из нескольких (не более 3-4) полей, создается усеченная запись;

III уровень: информация с карточки распознается полностью и переводится в текстовую форму с преобразованием в БЗ, содержащую всю возможную информацию с бумажного носителя.

Т. е. имидж-каталог – это временное решение на пути к полноценному ЭК. Но, как известно, нет ничего более постоянного, чем временное и при современном скудном финансировании на первом уровне ретроконверсии можно остановиться надолго.

А это представление документа только в формате библиографической карточки, что не позволяет ее скопировать и вставить в список литературы.

Серый фон карточек создает трудности при чтении текста, т.е. не всегда читабельно.

Главными недостатками имидж-каталога является, то что

- поиск информации в современном смысле слова, к котрому мы привыкли, пользуясь интернет, подменен просмотром карточек.

- и то, что рукописные каталожные карточки и рукописные пометки в НЕ РАСПОЗНАЮТСЯ, что ведет или к утрате данных или к удорожанию работ по их обработке.

К несомненным достоинствам имидж-каталога относится сохранение цифрового образа библиографической карточки, которая сама по себе представляет историческую ценность.

Проанализировав все за и против имидж-каталога, а также состояние ретрокаталогизации в нашей библиотеке на даный момент, мы пришли к выводу, что гораздо целесообразнее продолжить ретроконверсию каталогов собственными силами.

Мотивацией для принятия такого такого решения стали:

- то, что по нашим подсчетам больше 50% фонда и названий и экземпляров заведено в ЭК;

- наличие хорошего рабочего каталога;

- и необходимость озадачить работников читальных залов, которые сегодня по сути полупустые.

Если говорить о качестве рабочего каталога, с которого началась ретроконверсия, то необходимо отметить, что в советское время наша библиотека получала обязательный экземпляр книг и параллельно с этим – каталожные карточки Всесоюзной книжной палаты. Каталожные карточки ВКП всегда были образцом соответствия стандарту, имели детальные индексы УДК, ББК и предметные рубрики. Эти карточки составляют до 50% в нашем рабочем каталоге и представляют большую ценность, особенно предметные рубрики. Остальная часть карточек либо отпечатаны на машинке, либо написаны от руки. Карточки написанные от руки, как известно, подлежат исключительно клавиатурному вводу.

Организация работ по ретроконверсии и ретрокаталогизации.

В последнее время нагрузка на работников выдачи и читальных залов существенно снизилась из-за нежелания студентов пользоваться традиционными носителями информации. И похоже такая тенденция будет сохраняться и далее. Возникает вопрос чем занять людей в отсутствие читателя, как сохранить работоспособность трудового коллектива и решить те неотложные вызовы, которые стоят перед библиотекой? Ответы на этот вопросы мы нашли в привлечении как можно большего числа действительно грамотных сотрудников к процессам ретрокаталогизации и ретроконверсии. Сегодня в библиотеке на текущей каталогизации, ретрокаталогизации и редактировании записей работает около 50 библиотекарей.

В библиотеке имеются также документы, которые относятся к разряду уникальных это редкая и ценная книга конца 19 – начала 20 века, а также диссертации и технические отчеты о научно-исследовательских работах. Такие документы лучше каталогизировать заново для создания как можно более полной библиографической записи в ЭК. И здесь без сотрудников отделов хранения и выдачи не обойтись.

Мы закончили ретрокаталогизацию фондов периодических изданий, диссертаций, авторефератов диссертаций и технических отчетов, а также читальных залов учебной, художественной и социально-экономической литературы. Таким образом к автоматизированной выдаче документов уже готовы 8 читальных залов и абонемент периодики.

И еще один важный на наш взгляд момент: участие сотрудников библиотеки в процессе наполнения электронного каталога становится первой ступенью повышения квалификации и подготовкой к участию в освоении более сложных информационных технологий, таких как наукометрические исследования и создание электронной библиотеки.