Реферат: Государственное задание бюджетному учреждению культуры Вологодской области «Вологодская областная специальная библиотека для слепых» на 2012 год и на плановый период 2013 2014 годов

Приложение 16

к приказу Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области

от « 11 » января 2012 года № 5



ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ

бюджетному учреждению культуры Вологодской области

«Вологодская областная специальная библиотека для слепых»

на 2012 год и на плановый период 2013 - 2014 годов


ЧАСТЬ 1

1. Наименование государственной услуги:

«Услуга по осуществлению библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки»

2. Потребители государственной услуги:

Население области и иные лица, находящиеся на территории области – физические, юридические лица1

3. Показатели, характеризующие качество и (или) объем (содержание) государственной услуги:

3.1. Показатели, характеризующие качество государственной услуги:



Наименование

показателя

Единица

измерения

Формула

расчета

Значения показателей качества

государственной услуги

Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета)

2011 год

2012 год

2013 год

2014 год

Динамика количества посещений библиотеки по сравнению с аналогичным отчетным периодом предыдущего года

ед.

Показатель =

М (расч) – М (предш), где

М (расч) -количество посещений библиотеки в отчетном периоде,

М (предш) - количество посещений библиотеки в аналогичном отчетном периоде предыдущего года

13170

-170

±0

±0

Сводный годовой статистический отчет о работе массовых универсальных библиотек области (ф. 6-НК), Годовой информационно-аналитический отчет учреждения, форма ведомственной отчетности, утвержденная приказом департамента от 28.09.2010 №210,

ежеквартальный отчет об исполнении государственного задания

Динамика

количества посещений сайта библиотеки по сравнению с аналогичным отчетным периодом предыдущего года

ед.

Показатель =

М (расч) – М (предш), где

М (расч) -количество посещений сайта библиотеки за отчетный период,

М (предш) количество посещений сайта библиотеки за аналогичный отчетный период предыдущего года

389

+100


+50

+50

Годовой информационно-аналитический отчет учреждения,

ежеквартальный отчет об исполнении государственного задания

Динамика книговыдачи по сравнению с аналогичным отчетным периодом предыдущего года

ед.

Показатель =

М (расч) – М (предш), где М (расч) -

количество книговыдач библиотеки за отчетный период,

М (предш) количество книговыдач библиотеки за аналогичный период предыдущего года

82 100

+50

+50

-2 200

Сводный годовой статистический отчет о работе массовых универсальных библиотек области (ф. 6-НК), Годовой информационно-аналитический отчет учреждения,

ежеквартальный отчет об исполнении государственного задания


3.2. Объем (содержание) государственной услуги (в натуральных показателях):


Наименование

показателя

Единица

измерения

Значение показателей объема
государственной услуги

Источник информации о значении показателя

2011 год

2012 год

2013 год*

2014 год*

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

Количество документов, выданных из фонда библиотеки, в том числе удаленным пользователям

тыс. ед.

82 100

82 150

82 200

80 000

Сводный годовой статистический отчет о работе массовых универсальных библиотек области (ф. 6-НК), Годовой информационно-аналитический отчет учреждения, форма ведомственной отчетности, утвержденная приказом департамента от 28.09.2010 №210,

ежеквартальный отчет об исполнении государственного задания

22 700

22 100

16 400

21 950

Количество выполненных библиографических справок и консультаций по информационным запросам посетителям библиотеки, в том числе удаленным пользователям библиотеки, предоставляемых в виртуальном режиме

ед.

1000

1010

1020

962

Сводный годовой статистический отчет о работе массовых универсальных библиотек области (ф. 6-НК), Годовой информационно-аналитический отчет учреждения, форма ведомственной отчетности, утвержденная приказом департамента от 28.09.2010 №210,

ежеквартальный отчет об исполнении государственного задания


200

290

220

300

* – объем государственных услуг подлежит ежегодному уточнению исходя из возможностей областного бюджета на очередной финансовый год


4. Порядок оказания государственной услуги:

Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственной услуги:

Федеральный закон от 09.10.1992 г.№3612 -1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

Федеральный закон от 29.12.1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле»;

Федеральный закон от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

Федеральный закон от 30.03.1999 г. №52-ФЗ «О санитарно - эпидемиологическом благополучии населения»;

Федеральный закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»;

Федеральный закон от 22.07.2008  г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;

Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Закон Вологодской области от 05.02.2009 г. № 1955-ОЗ «О библиотечном деле в Вологодской области»;

Закон Вологодской области от 02.10.2008 г. №1849-ОЗ «Об обязательном экземпляре документов в Вологодской области»;

Постановление Правительства области от 30.06.2008 г. № 1220 «Об утверждении требований к качеству предоставления государственных услуг» (с последующими изменениями);

Постановление Правительства области от 30.06.2009 г. №1019 «Об утверждении индикаторов качества государственных услуг в сфере культуры»;

Приказ Минкультуры РФ от 01.11.1994 г.№736 «Об утверждении правил пожарной безопасности для учреждений культуры Российской Федерации (ВППБ 13-01-94)»;

Приказ Минкультуры России от 02.12.1998 г. № 590 «Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда»

Приказ Минкультуры России от 18.01.2007 г. № 19 «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов»;

ГОСТ 7.48 - 2002 «Консервация документов. Основные требования и определения»,

Устав БУК ВО «Вологодская областная специальная библиотека для слепых» (далее - Устав библиотеки);

Правила пользования БУК ВО «Вологодская областная специальная библиотека для слепых».


4.2. Основные процедуры оказания государственной услуги:

4.2.1. Государственные услуги по осуществлению библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки, оказываемые БУК ВО «Вологодская областная специальная библиотека для слепых», включают в себя:

осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания незрячих и слабовидящих;

запись (перерегистрацию) в библиотеку: просмотр документов, проверку возможного наличия регистрационной карточки, заполнение регистрационной карточки, оформление читательского билета, знакомство с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом;

обслуживание пользователей в каталогах: консультации по работе со справочно-библиографическим аппаратом библиотеки, оформление читательского требования, проверка правильности заполнения;

предоставление информации о наличии в библиотеке конкретного документа;

организацию доступа пользователей к глобальным и локальным компьютерным информационным сетям, организацию удаленного доступа к информационным ресурсам, формируемым учреждением;

предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам данных;

предоставление доступа к системе бумажных и электронных каталогов и картотек для получения полной информации о составе фондов библиотеки;

предоставление в пользовании в помещении библиотеки технических средств реабилитации, адаптивных вспомогательных устройств, специализированного оборудования для работы с различными носителями информации;

оказание консультативной помощи по использованию звуковоспроизводящей аппаратуры и другой техники, имеющееся в библиотеке;

оказание справочной и консультационной помощи в поиске и выборе источника информации;

выдачу документов из фондов библиотеки во временное пользование в читальном зале или на абонементе;

предоставление информации о возможностях удовлетворения запроса с помощью других библиотек, заказ книг по межбиблиотечному абонементу;

выполнение справок и обработка информации по запросам пользователей;

подготовку списков и справочно-библиографических материалов;

организацию и проведение устных библиографических обзоров;

другие услуги в соответствии с Уставом БУК ВО «Вологодская областная специальная библиотека для слепых».

В режиме абонемента:

обеспечение условий доступа в библиотеку;

выдачу документов пользователям. Продление срока пользования документами. Контроль за сроками возврата документов. Прием документов, проверка сохранности документа, отметка о сдаче документа в формуляре пользователя;

работу с пользователями, не возвратившими документы в срок: написание открыток-напоминаний о возврате, оповещение по телефону

прием документов взамен утерянных: текущего документа, предложенного взамен утерянного, запись о замене документа в формуляре читателя, запись в тетради учета документов, принятых взамен утерянных.

другие услуги в соответствии с Уставом библиотеки.

Пользователи специальной библиотеки для слепых дополнительно имеют право на:

помощь библиотекаря-чтеца в читальном зале библиотеки;

услуги надомного абонемента (библиотечное обслуживание пользователей, не имеющих возможность посещать библиотеку в силу преклонного возраста, ограниченных возможностей жизнедеятельности), включающее в себя доставку заказанных документов транспортом библиотеки на дом пользователю;

обслуживание через заочный абонемент инвалидов по зрению, проживающих в населенных пунктах Вологодской области, удаленных от библиотечных пунктов, посредством ФГУП «Почта России».

4.2.2. Стандартные процедуры библиотечного обслуживания осуществляются с учетом индивидуальных особенностей возраста и состояния здоровья пользователя. При необходимости сотрудник библиотеки устно знакомит пользователя с Правилами пользования библиотекой и другой необходимой информацией, заполняет читательский формуляр, знакомит с фондами библиотеки, обучает пользованию каталогами и картотеками.

4.2.3. На платной основе могут предоставляться дополнительные услуги:

частичное копирование книг, брошюр, периодических изданий, журналов на бумажных или электронных носителях;

предоставление читателям времени для работы с информацией на компьютере, в сети Интернет;

тиражирование информационных, методических материалов библиотеки на бумажных носителях;

выполнение справок и обработка информации по запросам пользователей;

полиграфические услуги;

перевод с иностранных языков;

другие платные услуги в соответствии с перечнем платных услуг и Уставом библиотеки.

Копирование документов должно осуществляться с соблюдением требований законодательства Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности.

4.2.4. Правила пользования библиотекой должны быть утверждены директором библиотеки по согласованию с учредителем и доведены до сведения пользователей.

4.2.5. Библиотечное обслуживание слепых и слабовидящих должно обеспечивать получение ими документов на специальных носителях информации: «говорящая книга», книги с рельефно-точечным шрифтом (брайлевский шрифт), крупношрифтовые книги, плоскопечатные издания.

Имеющийся в библиотеках справочно-поисковый аппарат должен обеспечивать оперативность получения интересующей пользователя информации, а также возможность ее получения из различных источников. В случае отсутствия возможности удовлетворения запроса на конкретный документ без ожидания осуществляется постановка на очередь или обслуживание по межбиблиотечному абонементу, срок ожидания - не более 1 месяца.

На оказание справочной и консультационной помощи пользователям библиотеки в поиске и выборе источника информации отводится в среднем 20 минут на одну услугу.

На обслуживание одного пользователя библиотеки отводится в среднем 30 минут.

Предоставление во временное пользование любого документа из библиотечного фонда по абонементу производится на срок от 15 до 30 дней, в читальном зале - в течение рабочего дня в соответствии с режимом работы библиотеки.

Качество библиотечного обслуживания обеспечивается путем сохранения и пополнения библиотечных фондов литература справочно-библиографического характера должна составлять не менее 5% от объема фонда.

4.2.6. Пользователями, имеющими право на получение вышеуказанных государственных услуг, могут быть:

- физические лица, проживающие на территории Вологодской области. Инвалиды по зрению всех возрастных групп, члены их семей, инвалиды, заболевание которых препятствует пользованию общедоступными библиотеками области и чтению книг, пользуются правом преимущественного бесплатного библиотечного обслуживания;

- юридические лица, расположенные на территории области, профессионально занимающиеся проблемами инвалидов и инвалидности: муниципальные общедоступные библиотеки области и их филиалы, образовательные коррекционные учреждения, учреждения реабилитационной сферы, общественные организации, ведущие работу с инвалидами по зрению, детьми-инвалидами, их родителями. Порядок пользования библиотечными фондами юридическими лицами определяется Правилами пользования библиотекой и договорами на библиотечное обслуживание.

Иногородние и иностранные граждане, а также лица без гражданства обслуживаются в учреждении культуры – БУК ВО «Вологодская областная специальная библиотека для слепых» в соответствии с Уставом библиотеки и Правилами пользования учреждением. По требованию посетителей им должны быть предоставлены для ознакомления Устав библиотеки, правила пользования библиотекой.


4.3. Порядок информирования потенциальных потребителей государственной услуги:


Способ
информирования

Состав размещаемой информации

Частота обновления
информации

1. Телефонная консультация

Сотрудники библиотеки во время работы учреждения в случае обращения потребителей по телефону предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой государственной услуге.

Время ожидания консультации не превышает 5 минут

-

2. Информирование при личном общении

Сотрудники библиотеки во время работы учреждения в случае личного обращения потребителей предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой государственной услуге.

Специалисты библиотеки, непосредственно взаимодействующие с посетителями библиотеки, имеют нагрудные таблички с указанием фамилии, имени и отчества

-

3. Информация у входа в библиотеку

У входа в библиотеку размещены:
- наименование библиотеки;
- информация о режиме работы

По мере изменения данных

4. Информация в помещении

В помещениях библиотеки на информационном стенде в удобном для обозрения месте размещаются:
- правила пользования библиотекой;

- полный перечень оказываемых библиотекой услуг (в том числе платных с указанием цен);

- информация о режиме работы залов библиотеки и гардероба;

- информация о номерах телефонов залов библиотеки;

- информация о проводимых культурно- просветительных мероприятиях;

- информация о способах доведения потребителями своих отзывов, замечаний и предложений о работе библиотеки;
- календарный план мероприятий,

- контактная информация.

Информация о предоставляемых учреждением государственных услугах должна соответствовать требованиям Федерального закона «О защите прав потребителей» и должна содержать:

- перечень государственных услуг, предоставляемых учреждением;

- характеристику государственных услуг, область их предоставления и затраты времени на ее предоставление;

- наименование государственных стандартов, требованиям которых должны соответствовать государственные услуги (в случае наличия таковых);

- сведения о взаимосвязи между качеством услуги, условиями ее предоставления и стоимостью (для частично оплачиваемой услуги);

- сведения о возможности влияния потребителей государственной услуги на ее качество;

- сведения об адекватных и легкодоступных средствах для эффективного общения работников учреждения с потребителями государственных услуг;

- сведения о возможности получения оценки качества государственной услуги со стороны потребителя государственной услуги;

- сведения об установлении взаимосвязи между предложенной государственной услугой и реальными потребностями потребителя государственной услуги;

- правила и условия эффективного и безопасного предоставления государственных услуг;

- гарантийные обязательства учреждения - исполнителя государственных услуг.

По мере изменения данных

5. Информация в сети Интернет

Библиотека поддерживает в актуальном состоянии Интернет-сайт, на котором размещены:

- название библиотеки;

- фамилия, имя, отчество директора библиотеки и его заместителей;

- информация об адресе и маршрутах проезда к библиотеке;

- информация о номерах телефонов залов библиотеки;

- информация о режиме работы залов библиотеки;

- полный перечень оказываемых библиотекой услуг;

- информация о способах доведения потребителями своих отзывов, замечаний и предложений о работе библиотеки.

По мере изменения данных

6. Информация в печатной форме

Учреждением издаются путеводители, буклеты, информационные издания о библиотеке и ее услугах, о книжном фонде библиотеки, которые распространяются в помещениях библиотеки

Ежегодно


Потребитель государственной услуги вправе потребовать предоставление необходимой и достоверной информации о выполняемых государственных услугах, обеспечивающей их компетентный выбор.


4.4. Требования к квалификации и опыту работников организаций:

Требования к квалификации и опыту работников государственных библиотек области установлены постановлением Правительства Вологодской области от 30.06.2008 № 1220 «Об утверждении требований к качеству предоставления государственных услуг».

Учреждение должно располагать необходимым количеством специалистов. Штатная численность специалистов определяется в соответствии с постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 03.02.1997 № 6 «Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках».

При этом каждый специалист должен иметь соответствующее образование, квалификацию, профессиональную подготовку, обладать знаниями и опытом, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей.

Деятельность работников библиотеки регламентируется должностными инструкциями, утвержденными руководителем учреждения.

Квалификацию специалистов следует поддерживать на высоком уровне постоянной (периодической) учебой на курсах переподготовки и (или) повышения квалификации, иными действенными способами. Повышение квалификации специалистов должно осуществляться не реже одного раза в 5 лет.

Наряду с соответствующей квалификацией и профессионализмом все привлекаемые к оказанию государственных услуг специалисты должны обладать высокими моральными и морально-этическими качествами, а также чувством ответственности. При оказании государственных услуг они должны проявлять вежливость, внимание, выдержку, предусмотрительность, терпение.

4.5. Требования к материально-техническому обеспечению оказания государственной услуги:

Требования к материально-техническому обеспечению государственных библиотек области, осуществляющих предоставление государственных услуг по библиотечному обслуживанию населения, установлены постановлением Правительства Вологодской области от 30.06.2008 № 1220 «Об утверждении требований к качеству предоставления государственных услуг».

Здание библиотеки должны находиться в транспортной и пешеходной доступности для населения. Все помещения для пользователей должны быть оснащены системой указателей, обязательно наличие указателей «Выход».

Библиотека должны быть обеспечена санитарно-бытовыми и административно-хозяйственными помещениями (регистратура, гардероб, туалетная комната), укомплектована необходимой мебелью и техническими средствами. Наличие автоматизированных рабочих мест для сотрудников и пользователей в библиотеке обязательно.

Помещения библиотеки должны быть обеспечены средствами коммунально-бытового обслуживания и оснащены телефонной связью. Мебель и оборудование должны быть удобными, функциональными, надежными, эстетичными, соответствовать требованиям эргономики и дизайна.

Помещения, оборудование и мебель для детских библиотек должны удовлетворять возрастным особенностям посетителей.

Читальные залы должны обеспечивать условия для научной, образовательной деятельности посетителей, для проведения мероприятий и соответствовать санитарно-гигиеническим нормам, а также обеспечивать удобство пользователя.

Площадь помещения библиотеки должна соответствовать нормам (СН 495-77), учитывающим требования рационального размещения необходимого оборудования. При этом рекомендуются помещения прямоугольной формы, имеющие две зоны: читательскую (зона обслуживания) и служебно-производственную (функционально-техническая). Помещения библиотеки должны быть защищены от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество предоставляемых услуг (запыленность, загазованность, шум, вибрация и т.д.). Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должны находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами содержания библиотечных помещений и обслуживания пользователей (температурный режим – 18-20°С, относительная влажность воздуха - 55 процентов).

Помещения библиотеки должны быть оснащены средствами пожарной безопасности, охраны и видеонаблюдения, отвечать требованиям безопасности труда, установленными:

- Приказом МЧС РФ от 18.06.2003 № 313 «Об утверждении правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03)»;

- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 01.11.1994 № 736 «О введении в действие правил пожарной безопасности для учреждений культуры Российской Федерации»;

- «Правилами пожарной безопасности для учреждений культуры Российской Федерации (ВППБ 13-01-94)»;

- Письмом Министерства культуры Российской Федерации от 01.12.1999 № 01-199/16-27 «О нормативно-технической документации по охране труда для учреждений, предприятий и организаций культуры России»;

- Письмом Министерства культуры Российской Федерации от 24.10.2002 № 01-130/16-01;

- Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и других нормативно-правовых актов.

Учреждение должно быть оснащено оборудованием, аппаратурой и приборами, отвечающими требованиям стандартов, технических условий, других нормативных документов и обеспечивающими надлежащее качество предоставляемых услуг соответствующих видов.

Оборудование, приборы и аппаратуру следует использовать строго по назначению в соответствии с эксплуатационными документами, содержать в технически исправном состоянии, которое следует систематически проверять.

Неисправное оборудование, приборы и аппаратура, дающие при работе сомнительные результаты, должны быть сняты с эксплуатации, заменены или отремонтированы.

Площадь, используемая учреждением для размещения оборудования, аппаратуры и приборов, должна соответствовать нормам, утвержденным в установленном порядке.

При расстановке мебели в рабочем помещении следует учитывать удобства подхода к каждому рабочему месту и обеспечение рациональных схем движения документов с учетом специализации исполнителей.

В связи с внедрением в деятельность библиотек автоматизированных технологий рабочие места специалистов должны быть оснащены профессиональными персональными компьютерами (ПЭВМ). Организационно-технические условия работы библиотеки должны соответствовать действующим санитарно-гигиеническим стандартам.

6. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги в случаях, если нормативным правовым актом области предусмотрено их оказание на платной основе:

6.1. Нормативный правовой акт области, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок их установления:

Постановление Правительства РФ от 26.06.1995 № 609 «Об утверждении Положения об основах хозяйственной деятельности и финансирования организаций культуры и искусства» (с последующими изменениями);

Федеральный закон от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» (с последующими изменениями);

Закон Вологодской области от 28.02.2005 № 1232-ОЗ «Об установлении льгот отдельным категориям граждан при посещении областных организаций культуры»

6.2. Орган, устанавливающий цены (тарифы):

Учреждение самостоятельно устанавливает цены (тарифы) на платные услуги и продукцию, включая цены на билеты, кроме случаев, когда законодательством Российской Федерации предусматривается государственное регулирование цен (тарифов) на отдельные виды продукции, товаров и услуг. В соответствии с Законом Вологодской области «Об установлении льгот отдельным категориям граждан при посещении областных организаций культуры» право на льготное посещение имеют следующие категории граждан: инвалиды, учащиеся, дети дошкольного возраста, военнослужащие, проходящие военную службу по призыву.

Цена льготного билета не может превышать 50% от стоимости входного билета.


ЧАСТЬ 2

Раздел I

^ 1. Наименование государственной работы:

«Работа по формированию, учету, обеспечению физического сохранения и безопасности фондов библиотеки, библиографической обработке документов и организации каталогов»

2. Характеристика работы:

2.1. Объем (содержание) работы в натуральных показателях:


Наименование работы

Объем

(содержание) работы

Единица

измерения

Планируемый результат выполнения работы

2011 год

2012 год

2013 год*

2014 год*

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

Работа по формированию, учету, обеспечению физического сохранения и безопасности фондов библиотеки, библиографической обработке документов и организации каталогов

объем фонда

экз.

82 000


82 050


82 100

82 000

82 090

82 890

83 890

82 050

объем новых поступлений документов на различных видах носителей

экз.

2 460

2 500**

2 500**

2 500**

90

800

1000

610

количество библиографических записей, внесенных в каталоги

(электронный и карточный)

зап.

7 390

5 000

5 000

5 000

100

1400

1700

1800

* – объем выполняемых работ подлежит ежегодному уточнению исходя из возможностей областного бюджета на очередной финансовый год.

** - с учетом объемов работ, произведенных в рамках долгосрочной целевой программы «Развитие библиотечного дела в Вологодской области» на 2012-2016 годы, утвержденной постановлением Правительства области от 25.07.2011 года №888 (с последующими изменениями).


2.2. Показатели, характеризующие качество выполняемой работы:



Наименование

показателя

Единица

измерения

Формула

расчета

Значения показателей качества

государственной услуги

Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета)

2011 год

2012 год

2013 год

2014 год

Динамика количества новых поступлений документов на различных видах носителей в библиотечный фонд по сравнению с аналогичным отчетным периодом предыдущего года

ед.

Показатель =

М (расч.) - М (предш.),

где

М. (расч.) – количество новых поступлений документов за отчетный период,

М.(предш.) – количество новых поступлений документов за аналогичный отчетный период предыдущего года

2460

+40


±0

±0

Сводный годовой статистический отчет о работе массовых универсальных библиотек области (ф. 6-НК), годовой информационно-аналитический отчет учреждения, форма ведомственной отчетности, утвержденная приказом департамента от 28.09.2010 №210,

ежеквартальный отчет об исполнении государственного задания

Динамика количества оцифрованных документов по сравнению с аналогичным отчетным периодом предыдущего года

ед.

Показатель:

М (расч) - М (предш), где

М (расч) - количество оцифрованных документов в расчетном периоде

М (предш) - количество оцифрованных документов в аналогичном отчетном периоде прошлого года

20

±0

±0

±0

Годовой информационно-аналитический отчет учреждения,

ежеквартальный отчет об исполнении государственного задания

Динамика количества отредактированных библиографических записей в каталогах по сравнению с аналогичным отчетным периодом предыдущего года

ед.

Показатель =

М (расч) - М (предш) где

М (расч) - количество отредактированных библиографических записей в расчетном периоде

М (предш) - количество отредактированных библиографических записей в аналогичном отчетном периоде прошлого года

6200

-1200

±0

±0

Годовой информационно-аналитический отчет учреждения,

ежеквартальный отчет об исполнении государственного задания

Динамика объема электронного каталога по сравнению с предыдущим отчетным периодом


зап.

Показатель =

М (расч) – М (предш),

где

М (расч) -

объем электронного каталога в отчетном периоде,

М (предш) - объем электронного каталога в предыдущем отчетном периоде

515

±0

±0

±0

Сводный годовой статистический отчет о работе массовых универсальных библиотек области (ф. 6-НК), Годовой информационно-аналитический отчет учреждения, форма ведомственной отчетности, утвержденная приказом департамента от 28.09.2010 №210,

ежеквартальный отчет об исполнении государственного задания

Динамика количества исключенных

(изъятых из библиотечного фонда и снятых с учета библиотеки непрофильных, дефектных, дублетных, ветхих, устаревших, а также утраченных по каким-либо причинам) документов на различных видах носителей по сравнению с аналогичным отчетным периодом предыдущего года

ед.

Показатель =

М (расч.) –

М (предш.)

где М (расч.) - количество исключенных документов на различных видах носителей в отчетный период,

М (предш.) – количество исключенных документов на различных видах носителей за аналогичный отчетный период предыдущего года

2860

-410

±0

+150

Сводный годовой статистический отчет о работе массовых универсальных библиотек области (ф. 6-НК), Годовой информационно-аналитический отчет учреждения, форма ведомственной отчетности, утвержденная приказом департамента от 28.09.2010 №210,

ежеквартальный отчет об исполнении государственного задания

Доля книг для отдельных групп пользователей (слепых и слабовидящих) к общему объему фонда

%

Показатель =

М (расч) / М (фонд) * 100, где

М (расч) - количество документов из фондов библиотеки, для отдельных групп пользователей

М (фонд) –

общий объем фонда



84

-4

±0

±0

Годовой информационно-аналитический отчет учреждения,

ежеквартальный отчет об исполнении государственного задания


2.2.1. Работа по формированию, учету, обеспечению физического сохранения и безопасности фондов библиотеки, библиографической обработке документов и организации каталогов, осуществляемая БУК ВО «Вологодская областная специальная библиотека для слепых», включает в себя:

текущее комплектование библиотечного фонда: подготовка заказа на издания, проведение закупки документов путем проведения конкурсных торгов, оформление подписки на периодические издания и электронные ресурсы on-line и off-line доступа; докомплектование фонда;

организацию и учет библиотечных фондов;

исключение из фондов устаревших, малоиспользуемых, ветхих и утраченных документов, обеспечение сохранности фондов;

организацию и ведение каталогов. Создание и ведение электронных баз данных: формирование библиографической записи, редактирование библиографической записи, систематизация документов; организация каталогов и баз данных, техническая обработка документа;

работу по сохранности фонда: восстановление документов (переплет, реставрация, мелкий ремонт, обеспыливание);

работу с отказами: сбор отказов на документы, создание и ведение баз данных, размещение информации на сайте библиотеки;

формирование информационных баз данных;

создание единой сети распространения «говорящих» книг; анализ отказов, подготовка списка на докомплектование фонда;

другие работы в соответствии с Уставом библиотеки.

2.2.2. Обеспечение сохранности библиотечных фондов должно быть достигнуто путем обеспечения нормативного режима хранения, реставрации и консервации библиотечных фондов, создания страхового фонда документов библиотеки и регистра страховых микрофильмов, перевода ценных и редких изданий на электронные носители.

Содействие в сохранности редких изданий, имеющихся в фондах особо значимых изданий и коллекций, отнесенных к книжным памятникам, возможность доступа к ним населения должны обеспечиваться своевременным их учетом в сводных каталогах, регистрацией их как части культурного достояния.

2.2.3. Книжный фонд библиотеки для слепых должен включать издания по тифлологии и дефектологии для специалистов, работающих с населением с ограниченными жизненными возможностями.


Раздел II

1. Наименование государственной работы:

«Методическая работа в установленной сфере деятельности»

2. Характеристика работы:

2.1. Объем (содержание) работы (в натуральных показателях):


Наименование работы

Объем

(содержание) работы)

Единица

измерения

Планируемый результат выполнения работы

2011 год

2012 год

2013год*

2014 год*

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

Методическая работа в установленной сфере деятельности

количество изданий, методик, программ, проектов

ед.


19

15**

0

0

5

5

3

2

количество

мероприятий

ед.

7

7**

0

0

1

2

1

3

* – объем выполняемых работ подлежит ежегодному уточнению исходя из возможностей областного бюджета на очередной финансовый год.

** - с учетом объемов р