Реферат: Обмен аналитическими библиографическими записями в рамках консорциума Libкард. Практика работы ибо ЦБ им. Я. Купалы

Обмен аналитическими библиографическими записями в рамках консорциума LibКАРД. Практика работы ИБО ЦБ им. Я.Купалы
Информационное сообщение

Новикова М.А. – зав. ИБО ЦБ им. Я.Купалы г. Минска


Благодаря развитию информационных технологий, пользователи получили сегодня доступ к огромным информационным ресурсам, доступным в самых отдаленных уголках. Процессы глобализации, которые мы наблюдаем в современном обществе, влекут за собой стремление к эффективному использованию всех видов ресурсов (в том числе и библиотечно–информационных), объединению усилий в производственных процессах, использованию новых информационных технологий, экономии средств и трудозатрат.

Мировая тенденция такова, что дальнейшее развитие библиотечно-информационных технологий тесно связано с корпоративным взаимодействием библиотек, объединением различных информационных ресурсов, созданием библиотечных консорциумов или корпораций. Известны многочисленные примеры корпоративных объединений библиотек во многих странах мира (американский консорциум Online Computer Library Center – OCLC; Ассоциация региональных библиотечных консорциумов России – АРБИКОН и др.). Само понятие «консорциум» означает временное соглашение между несколькими компаниями, организациями для совместного осуществления каких-либо проектов. В случае библиотечных консорциумов - это объединение усилий нескольких библиотек для создания и использования общих информационных ресурсов (каталогов, баз данных и т.д.).

Участие в корпоративном взаимодействии приобрело большую популярность среди вузовских библиотек. Подтверждение тому прошедшая в Фундаментальной библиотеке БГУ 7-я Международная конференция «Менеджмент вузовских библиотек. От информационного общества к обществу знаний: библиотека вуза в XXI веке». Где были представлены доклады о деятельности консорциума «BelLibNet», проектах МАРС, БелАР.

Публичные библиотеки Минска до недавнего времени в таких проектах не участвовали. Положение изменилось в середине 2005 года. Центральной библиотеке им. Я.Купалы поступило предложение от библиотеки Академии управления при Президенте РБ принять участие в работе консорциума по аналитической росписи документов (LibКАРД). Предложение было принято, и подписано соответствующее соглашение.

В начале, кроме ЦБ им. Я.Купалы, в работе консорциума принимали участие 4 вузовские библиотеки. Сейчас число участников увеличилось до 5-ти (Академии управления при Президенте РБ, Академии Министерства внутренних дел РБ, Белорусского торгово-экономического университета потребительской кооперации (БТЭУ), Международного института трудовых и социальных отношений (МИТСО), Минского института управления (МИУ)).

Цель данного проекта – сокращение трудозатрат по аналитической библиографической росписи, расширение числа расписываемых периодических изданий, повышение качества каталогизации. На начальном этапе совместной работы библиотеки-участники договорились о соблюдении следующих организационных принципов:

- полная аналитическая роспись всех статей из закрепленных за участником консорциума журналов;

- обмен библиографическими записями между участниками проекта с использованием программного обеспечения АИБС (Автоматизированных информационных библиотечных систем);

- открытое обсуждение вопросов, замечаний и предложений по организации работы проекта, качеству росписей.

Для согласования работы, по инициативе библиотеки Академии управления, был создан координационный Методический совет консорциума, куда вошли представители от каждой библиотеки-участницы. Координатором проекта является библиотека Академии управления при Президенте РБ.

Участникам консорциума, Центральной библиотеке им. Я. Купалы в том числе, был предоставлен пакет необходимых для работы документов, куда вошли: единая Методика заполнения полей, Правила индексирования документов ключевыми словами, Макет ввода библиографической записи с учетом требований ГОСТа 7.1-2003, Рубрикатор конвертирования индексов трех классификационных систем – ББК, УДК, ДКД.

Изучив данные документы, с ноября 2005 года библиографы нашей библиотеки приступили к практической работе. По условиям соглашения Центральная библиотека расписывает для консорциума 20 журналов, получает аналитические библиографические записи 26 журналов. В процессе работы сотрудникам информационно-библиографического отдела потребовалось усовершенствовать технологию создания аналитического описания документов, овладеть навыками использования новых программ при обмене записями.

Определенные трудности возникали при индексировании документов ключевыми словами, переводе индексов УДК в ББК, составлении аннотаций к статьям, особенно при редактировании записей, получаемых от других библиотек. Все проблемные вопросы выносились на обсуждение Методического совета. В результате, на данный момент, качество росписей существенно улучшилось, но трудозатраты не уменьшились. Процесс редактирования занимает еще достаточно много времени.

На сегодняшний день, ИБО ЦБ предоставлено в сводный каталог консорциума около 1900 записей. Аналитическая база данных СЭК публичных библиотек пополнилась примерно 2300-ми записями, полученными от библиотек-участников консорциума.

Этот информационный ресурс используется в обслуживании пользователей публичных библиотек. Пользователями СЭК являются 23 библиотеки-филиала ЦСГПБ, соответственно все они имеют возможность использовать аналитические библиографические записи, предоставленные консорциумом. Учащаяся молодежь является приоритетной группой пользователей в публичных библиотеках. По данным статистики за 2005 год 52,4 % читателей ЦСГПБ – учащаяся молодежь, из них 19,2% - студенты минских вузов. Информационный ресурс консорциума призван способствовать процессу их образования.

Таким образом, расширяется информационная база для выполнения всех типов библиографических справок, увеличивается общее количество расписываемых документов.

Сотрудники ИБО приобрели ценный опыт работы в корпоративном проекте, овладели новыми технологиями, усовершенствовали имеющиеся навыки. Профессиональный уровень библиографов существенно возрос.

Перечисленные факторы дают возможность Центральной библиотеке совершенствовать свою дальнейшую деятельность по информационному взаимодействию с библиотеками других систем и ведомств.