Реферат: И. Н. Колосюк, главный библиотекарь регионального информационного центра

УДК 027.5

И.Н.Колосюк, главный библиотекарь регионального информационного центра

ЦГБ им.Л.Н.Толстого

ул. Ленина, 51, г. Севастополь, Украина, 99011

sevtolib@stel.sebastopol.ua

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ГОРОДСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

ИМ. Л.Н. ТОЛСТОГО


Развитие автоматизированных технологий с целью повышения качества информационных услуг и обеспечения беспрепятственного доступа пользователей к информации, является для ЦГБ им.Л.Н.Толстого, как и для всех библиотек Украины, приоритетным направлением. Эти вопросы отражены в «Программе экономического и социального развития города Севастополя на 2007 год», а также в «Программе развития культуры в г.Севастополе на 2005-2007 гг».,

Ежегодно библиотеками Централизованной библиотечной системы для взрослых обслуживается более ^ 103 тыс. пользователей, которые посещают библиотеки более 700 тыс. раз и выдается им более 2,2 млн. изданий. Наиболее многочисленной категорией пользователей являются читатели в возрасте до 30 лет - 53 %. По нашим социологическим исследованиям, особенно остро нуждается в актуальной информации учащаяся молодежь. Аспиранты, студенты ВУЗов, учащиеся всех уровней обучения наиболее активно посещают наши библиотеки и составляют 36 % читателей.

Внедрение новых технологий в различные процессы библиотечной деятельности предоставляет огромные возможности для эффективной работы библиотек и качественного обслуживания читателей, в первую очередь – учащейся молодежи.

Автоматизация библиотечно-информационных процессов в нашей системе проводится с 1995 года.

С этого момента библиотека прошла несколько этапов:


обучение компьютерной грамотности библиотечных работников (более 50-ти человек прошли курсы и сейчас свободно владеют техникой);




приобретение программного обеспечения. В 1996 году государственная публичная научно-техническая библиотека России подарила ИРБИС (интегрированная развивающаяся библиотечная информационная система). Мы продолжаем сотрудничать с ГПНТБ, получаем новые версии программы, консультации, методическую помощь. Работают 4 АРМа : администратор, комплектатор, каталогизатор, читатель;




оснащение отделов библиотеки компьютерной техникой и создание 2-х локальных сетей библиотеки (сейчас в библиотеке имеется 43 компьютера, в т.ч. 5 серверов, в автоматизированном режиме работают 11 отделов, подключенных к двум локально-вычислительным системам). Имеющееся оборудование обеспечивает работу в сетевом режиме всю библиотеку и отделы, размещенные в другом здании;




следующим этапом автоматизации явилось подключение к сети Интернет.




в 2002 году для повышения информированности пользователей о библиотеке и библиотечных услугах, для внедрения новых Интернет-услуг мы создали официальный web-сайт ЦГБ им.Л.Н.Толстого и разместили его в сети Интернет;




с 2002 года, в соответствии с распоряжением горгосадминистрации «О расширении информационных функций библиотек по информированности населения о деятельности органов исполнительной власти», в ЦГБ им Л.Н. Толстого создан региональный информационный центр. В его задачу входит создание специализированного фонда законодательных, нормативных документов, официальных текстов решений органов горгосадминистрации и местного самоуправления, накопление материала в базу данных «Портрет региона». Более 20 городских управлений (управления экономики, финансов, внутренней политики, торгово-промышленная палата, центр занятости и др.) предоставляют информационные, аналитические, статистические материалы о деятельности своих управлений, также материалы присылают районные администрации и районные Советы;

в 2003 году библиотека предоставила пользователям доступ к электронному каталогу в сети Интернет, что резко подняло рейтинг популярности сайта в сети;




следующим этапом явилось предоставление доступа к приобретенным базам данных по технологии on-line (электронные журналы EBSCO, законодательная база «Право», законодательство стран СНГ, России, зарубежных стран.);


- с 2003 года в числе 27 областных библиотек Украины библиотека участвует в программе «Создание региональных информационных порталов и информационных центров на базе публичных библиотек Украины». В Настоящее время мы продолжаем работу по наполнению «Регионального информационного портала : г.Севастополь» документами, ресурсами, фотографиями, новостями. Сейчас на портале размещено 2800 различных документов.


- в целях повышения качества работы и библиотечного обслуживания пользователей в 2006 году к сети Интернет были подключены отдел комплектования, который расположен в другом помещении и библиотеки –филиалы №11 им.К.Станюковича и филиал №16.

Таким образом в настоящее время создана и успешно работает автоматизированная информационная система библиотеки им. Л.Н. Толстого, включающая в себя автоматизацию всех библиотечных процессов, создание и накопление баз данных и предоставление пользователям доступа к библиотечным информационным ресурсам и сети Интернет. С любой рабочей станции библиотеки можно выйти к библиотечным информационным ресурсам, глобальной сети Интернет, воспользоваться в режиме оn-line приобретенными электронными информационными базами (электронными журналами, законодательной базой).


Автоматизация библиотечных процессов в ЦГБ им. Л.Н. Толстого позволила создать серьезную информационно-библиографическую базу для обслуживания пользователей, подготовки библиографической информации и библиографического поиска.

Объем собственных электронных баз данных библиотеки («Электронный каталог книг», «Систематическая картотека статей», «Закон», «Краеведение», «Библиотечное дело. Библиотековедение» и др.) насчитывает более 120 тыс. записей.

Популярны у пользователей приобретенные полнотекстовые базы данных «Право», электронные журналы EBSCO на иностранных языках и др. Общий электронный ресурс ЦГБ им. Л.Н. Толстого насчитывает более 376 тыс. записей.

^ Электронный ресурс библиотеки включает:

Электронный каталог текущих поступлений.

Различные базы данных, которые создает и накапливает библиотека.

Остановимся подробнее на некоторых из них.

^ Электронный каталог ЦГБ им . Л.Н. Толстого-самый важный наш электронный ресурс.Он создается по программе ИРБИС 32 (имеет полную совместимость с международными коммуникативными форматами, мы работали с 1 и 2 версией, сейчас работаем по 4версии). Каталог ведется с 1997 года. На сегодняшний день электронный каталог содержит свыше 55 тысяч библиографических записей всех новых поступлений литературы, записи ретро-изданий (книг, изданных в 1992 – 1996 г.), записи редких изданий, вышедших из печати в предыдущие годы, а также краеведческие издания. Поиск по электронному каталогу осуществляется по автору, ключевому слову, заглавию, по издательству, целевому назначению, месту хранения, по инвентарному номеру, по серии, по языку и т.д. По 40 позициям можно найти книгу. Для пользователей это очень удобно. Электронный каталог выставлен на сайте нашей библиотеки.

^ Систематическая картотека статей .Библиотека продолжает формировать электронную систематическую картотеку статей по периодическим изданиям. В настоящее время она насчитывает более 25 тыс. записей по различным разделам. Она так же выставлена в сети Интернет.

^ База данных «Краеведение» включает в себя статьи из периодических изданий о Крыме и Севастополе. Она выставлена в Интернете и насчитывает более 18 тыс. записей.

Специфика нашего города такова, что читателя интересует, как законодательство Украины, так и России. По on-line технологиям мы получаем полнотекстовую законодательную базу «Право», которая предоставляет 156 тыс. правовых и законодательных актов, начиная с 1815 года, с возможностью перевода с украинского языка

Также мы сами создали и ведем библиографическую базу данных «Закон» по источникам периодической печати Украины и России, которые получает библиотека . В настоящее время этот ресурс насчитывает более 12.5 тыс. записей.

Еще одной очень важной для читателей базой данных являются ««Материалы органов государственной власти и местного самоуправления», которая содержит свыше 1000 документов, решений, распоряжений, постановлений городской государственной администрации, городского совета, районных администраций и районных советов);


База данных «Портрет Региона» насчитывает 5 849 тыс. файлов и состоит из следующих разделов:

«Госадминистрация и городской Совет г. Севастополя» (список депутатов, комиссий, границы избирательных округов, телефонный справочник, а также список депутатов Верховной Рады Украины);

«Политические партии и объединения граждан» (отчеты управления национальностей и миграций, список политических партий и объединений граждан, их контактные телефоны);

«Промышленность и агропромышленный комплекс г. Севастополя» (краткая характеристика промышленности, мониторинги производства, список членов торгово-промышленной палаты г. Севастополя, электронный журнал «Бизнес - партнер» выпускаемый торгово-промышленной палатой г. Севастополя);

«Рынок труда г. Севастополя » (отчет о состоянии рынка труда, программа занятости и др.);

«Финансы. Бюджет. Налоги» (бюджет города, программа экономического и социального развития г. Севастополя, экономический паспорт);

«Социальная защита населения» (льготы, пенсии);

«Транспорт» (отчеты Управления транспорта и связи, расписание движения транспорта);

«Туризм» (информация о работе управления по вопросам туризма и курортов);

«Экология» (отчет управления экологии и охраны окружающей среды);

«Здравоохранение» (отчеты управления охраны здоровья);

«Культура» (отчеты управления культуры, региональные программы, характеристика социально-культурного комплекса г. Севастополя, фотографии Севастополя, электронные книги о Севастополе, а также большую ценность представляют фильмы о Севастополе);

«Образование» (учебные заведения г. Севастополя, отчеты управления образования, региональная программа «Учитель»).

Все эти материалы публикуются в сети Интернет на «Региональном информационном портале: г.Севастополь», который ведет наша библиотека.

Очень полезными для пользователей являются базы данных «Полнотекстовые ресурсы Интернет», которая содержит 359 ссылок с доступом к полнотекстовым электронным книгам и учебным пособиям по всем отраслям знаний. А также база данных «Сборник рефератов», насчитывающая 1700 записей с доступом к полным текстам.

Ведется работа по созданию полнотекстовой электронной библиотеки «Электронные книги о Севастополе и Крыме». Очень интересны представленные здесь издания Е. Чверткина «Ахтиарика»-это библиографический указатель сочинений, касающихся истории г. Севастополя, вышедших из печати до 1917 г. (85 стр.)

Книги севастопольского автора-краеведа ^ Владимира Степановича Усольцева «Фома Фомич Мекензи», «Пушкин в Крыму», а также книги переводчика Геннадия Беднарчика «Жан-Мари Дегинье» (мемуары французского рядового, воевавшего в Крыму в 1855 году) и «Лу де Судак» из серии «Сочинения по истории Крыма» об основателе г. Судака и др.

База данных «Новые поступления» содержит информационные бюллетени по разделам «Новые поступления в библиотеки ЦБС», «Севастополь в периодической печати», «Краеведение», «Аграрный комплекс», «Земельные ресурсы» и др.. База насчитывает 460 электронных документов.

База данных «Тематические списки» включает 36 сборников таких как «Экология Севастополя», «В гостях у Бахуса» (к 45-летию Инкерманского завода марочных вин), «Первая сестра милосердия» (к 170-летию Даши Севастопольской), «Верность Севастополю – верность Отечеству» (к 70-летию Г. Черкашина), «Совесть украинской державности» (к 140-летию М. Грушевского), «Дни крымской литературы в Севастополе» и др.

Большую помощь в работе с Интернет нашим пользователям оказывают WEB-библиографические списки такие как «WEB-сайты органов законодательной и исполнительной власти Украины», «Українська література й література про Україну», «Сайты полнотекстовых библиотек», «Экологические сайты» и др..

В настоящее время мы приступили к созданию баз данных « Электронные журналы EBSCO» с описанием на русском языке .

Центральная городская библиотека им. Л.Н. Толстого имеет свой официальный сайт(www.sevtolib.iuf.net), ведет «Региональный информационный портал: г.Севастополь» ( www.irp.sebastopol.ua) . С июня 2006 года мы участвуем в проекте «Объединенная виртуальная справка» библиотек Украины, где нами выполнено 130 сложных справок в основном на украинском языке.

И в конце хочется отметить , что ЦГБ им.Л.Н.Толстого и библиотеки нашей системы двигаются вперед, не останавливаясь на достигнутом и прочно удерживают внимание и интерес читателей, которых становится все больше.