Реферат: Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з фінансових питань До заміни новими ст. 18б 01-02

ФІНАНСОВЕ УПРАВЛІННЯ
ЛУГАНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник ФІНАНСОВОГО УПРАВЛІННЯ ЛУГАНСЬКОЇ
МІСЬКОЇ РАДИ

___________ О. М. Стєна

“28”____02___________ 2011




^ НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
__________ № ___________
на 2011 рік

Індекс справи
^ Заголовок справи
(тому, частини)

Кількість

справ

(томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком


Примітка

1

2

3

4

5
^ 01 – Основна діяльність
01-01
Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з фінансових питань



До заміни новими ст.18б




01-02

Накази начальника управління з основної діяльності




Постійно ст.16а




01-03

Акти документальних ревізій та перевірок





5 років¹

ст. 342

¹За умови завершення ревізії

01-04

Довідки про перевірки стану діловодства та архівної справи




5 років

ст. 110




01-05
^ Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з основних питань діяльності






5 років ЕПК

ст. 6 Д




01-06

Журнал реєстрації наказів начальника управління з основної діяльності

Постійно ст.100 а




01-07

Журнал реєстрації копій рішень Луганської міської ради та її виконавчого комітету






3 роки

ст. 100б




01-08

Журнал реєстрації копій розпоряджень Луганського міського голови




3 роки

ст. 100б




01-09

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції




3 роки

ст.100 б




01-10

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції від Головного фінансового управління Луганської облдержадміністрації





3 роки

ст.100 б




01-11

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції




3 роки

ст.100 б




01-12

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником управління





3 роки

ст. 96




01-13

Журнал реєстрації пропозицій, заяв та скарг громадян





5 років

ст. 95




01-14

Журнал реєстрації телефонограм




1 рік

ст.102




01-15

Журнал обліку печаток та штампів управління




3 роки¹

ст.1133

¹Після заміни новими

01-16
^ Номенклатура справ фінансового управління



Постійно

ст. 89 а




01-17
Резерв









01-18
Резерв









02 - Відділ доходів

02-01

Конституція України




Доки не мине потреба ст.1б




02-02

Бюджетний кодекс України




Доки не мине потреба ст.1б




02-03

Кримінальний кодекс України




Доки не мине потреба ст.1б




02-04

Проект Податкового кодексу України




Доки не мине потреба ст.1б




02-05

Закон України «Про систему оподаткування»




Доки не мине потреба ст.1б




02-06

Закони України «Про Державний бюджет України» минулих років




Доки не мине потреба ст.1б




02-07

Закон України «Про Державний бюджет України» на поточний рік




Доки не мине потреба ст.1б




02-08

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»




Доки не мине потреба ст.1б




02-09

Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування»




Доки не мине потреба ст.1б




02-10

Закон України «Про державну службу»




Доки не мине потреба ст.1б




02-11

Закон України «Про звернення громадян»




Доки не мине потреба ст.1б




02-12

Закон України «Про боротьбу з корупцією»




Доки не мине потреба ст.1б




02-13

Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств»




Доки не мине потреба ст.1б




02-14

Закон України «Про порядок погашення зобов’язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами», та нормативні документи щодо його використання




Доки не мине потреба ст.1б




02-15


Закон України «Про гастрольні заходи в Україні»




Доки не мине потреба ст.1б




02-16

Закон України «Про міжбюджетні відносини між районними бюджетами та бюджетами територіальних громад сіл, селищ, міст та їх об’єднань», та нормативні документи щодо його використання




Доки не мине потреба ст.1б






02-17


Закон України «Про фіксований сільськогосподарський податок»




Доки не мине потреба ст.1б




02-18

Закон України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності»




Доки не мине потреба ст.1б




02-19

Закон України «Про відповідальність підприємств, їх об’єднань, установ та організацій за правопорушення у сфері містобудування»




Доки не мине потреба ст.1б




02-20

Закон України «Про ціни і ціноутворення»




Доки не мине потреба ст.1б




02-21

Закон України «Про Інвестиційну діяльність»




Доки не мине потреба ст.1б




02-22

Закон України «Про житлово-комунальні послуги»




Доки не мине потреба ст.1б




02-23

Закон України «Про інформацію»




Доки не мине потреба ст.1б




02-24

Закон України «Про податок з доходів фізичних осіб»




Доки не мине потреба ст.1б




02-25

Проект закону України «Про податок на нерухоме майно (нерухомість)»




Доки не мине потреба ст.7б




02-26

Проект Закону України «Про територіальний устрій в Україні»




Доки не мине потреба ст.7б




02-27

Нормативно-правові акти з питань бюджетної політики України




Доки не мине потреба ст.1б




02-28

Законодавчі та нормативні документи про порядок отримання позичок та запозичень




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-29

Законодавчі та нормативні документи про порядок складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-30

Законодавчі та нормативні документи що застосовуються в процесі виконання бюджету




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-31

Законодавчі та нормативні документи з питань використання коштів резервного фонду бюджету




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-32

Законодавчі та нормативні документи про порядок надання окремих субвенцій з державного бюджету місцевим бюджетам




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-33

Законодавчі та нормативні документи про перерахування дотацій вирівнювання, додаткової дотації на зменшення фактичних диспропорцій між місцевими бюджетами через нерівномірність мережі бюджетних установ та субвенцій з державного бюджету місцевим бюджетам коштів що передаються до державного бюджету з місцевих бюджетів, а також міжбюджетних трансфертів між місцевими бюджетами




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-34

Законодавчі та нормативні документи про розподіл обсягу міжбюджетних трансфертів (дотацій вирівнювання, та коштів, що передаються до державного бюджету) між державним бюджетом та місцевими бюджетами




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-35

Законодавчі та нормативні документи про порядок перерахування додаткових дотацій місцевим бюджетам з Державного бюджету




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-36

Законодавчі та нормативні документи про надходження єдиного податку для суб’єктів малого підприємництва




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-37

Законодавчі та нормативні документи про збір за забруднення навколишнього природного середовища




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-38

Законодавчі та нормативні документи про збір за спеціальне використання водних ресурсів




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-39

Законодавчі та нормативні документи про справляння збору за спеціальне використання лісових ресурсів та користування земельними ділянками лісового фонду




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-40

Законодавчі та нормативні документи про використання корисних копалин України




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-41

Законодавчі та нормативні документи про патентування деяких видів підприємницької діяльності




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-42

Законодавчі та нормативні документи про податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-43

Законодавчі та нормативні документи про плату за оренду комунального майна та державного майна




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-44

Законодавчі та нормативні документи по платі за тимчасове користування місцями розташування спеціальних конструкцій




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-45

Законодавчі та нормативні документи по державному миту




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-46

Законодавчі та нормативні документи по платі за землю




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-47

Законодавчі та нормативні документи про оподаткування, виробництво та обіг підакцизних товарів




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-48

Законодавчі та нормативні документи з питань безготівкових розрахунків в Україні в національній валюті




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-49

Законодавчі та нормативні документи з питань роботи органів державної виконавчої служби




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-50

Законодавчі та нормативні документи з питань розрахунково-клірингової діяльності




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-51

Законодавчі та нормативні документи про діяльність з цінними паперами




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-52

Законодавчі та нормативні документи про вексельний обіг




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-53

Законодавчі та нормативні документи з питань проведення заліків простроченої взаємної заборгованості підприємств, установ і організацій




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-54

Законодавчі та нормативні документи з питань власних надходжень бюджетних установ та організацій




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-55

Законодавчі та нормативні документи з питань видачі ліцензій




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-56

Законодавчі та нормативні документи з питань справляння збору та використання коштів на розвиток виноградарства, садівництва і хмелярства




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-57

Законодавчі та нормативні документи з інших питань




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-58

Законодавчі та нормативні документи про місцеві податки та збори




Доки не мине потреба ст.1б, 2б, 3б, 16а




02-59

Декрет Кабінету Міністрів України «Про податок на промисел»




Доки не мине потреба ст.3б




02-60

Законодавчі та нормативні документи з питань закупівлі товарів, робіт і послуг




Доки не мине потреба ст.1б




02-61

Законодавчі та нормативні документи про порядок справляння і розміри збору за державну реєстрацію, крім плати за державну реєстрацію суб’єктів підприємницької діяльності




Доки не мине потреба ст.1б




02-62

Законодавчі та нормативні документи про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців




Доки не мине потреба ст.1б




02-63

Законодавчі та нормативні документи з питань оплати праці




Доки не мине потреба ст.1б




02-64

Законодавчі та нормативні документи про цільові фонди, утворені Верховною Радою Автономної республіки Крим, органами місцевого самоврядування та місцевими органами виконавчої влади




Доки не мине потреба ст.1б




02-65

Законодавчі та нормативні документи про порядок перерахування підприємцями частки вартості виготовленої нестандартної продукції з дозволу на тимчасове відхилення від вимог відповідних стандартів щодо якості продукції, виданого Державним комітетом України по стандартизації, метрології і сертифікації




Доки не мине потреба ст.1б




02-66

Законодавчі та нормативні документи про порядок обліку, зберігання, оцінки конфіскованого та іншого майна, що переходить у власність держави, і розпорядження ним




Доки не мине потреба ст.1б




02-67

Законодавчі та нормативні документи з питань охорони праці




Доки не мине потреба ст.1б




02-68

Законодавчі та нормативні документи з питань надходжень від продажу прав на земельні ділянки




Доки не мине потреба ст.1б




02-69

Законодавчі та нормативні документи про розміри та Порядок визначення втрат сільськогосподарського і лісогосподарського виробництва, які підлягають відшкодуванню




Доки не мине потреба ст.1б




02-70

Накази Державної податкової адміністрації України, Міністерства фінансів України, Міністерства фінансів України, Державного казначейства України про взаємодію органів державної податкової служби України, фінансових органів та органів Державного казначейства України з питань повернення помилково та/або надміру сплачених податків, надіслані до відома




Доки не мине потреба ст.16а




02-71

Накази Державної податкової адміністрації України, Державного казначейства України про затвердження форм звіту про податкові пільги, надіслані до відома




Доки не мине потреба ст.16а




02-72

Інструкції, методичні вказівки та рекомендації Державної податкової адміністрації




До заміни новими ст.18б




02-73

Накази Державного казначейства України з питань казначейського обслуговування місцевих бюджетів, надіслані до відома




Доки не мине потреба ст.16а




02-74

Інструкції, методичні вказівки та рекомендації Державного казначейства України




До заміни новими ст.18б




02-75

Наказ Міністерства фінансів України «Про бюджетну класифікацію та її запровадження», надісланий до відома




Доки не мине потреба ст.16а




02-76

Рішення Луганської обласної ради, розпорядження голови Луганської облдержадміністрації (копії)




Доки не мине потреба ЕПК




02-77

Рішення Луганської міської ради з питань бюджету (копії)




Доки не мине потреба ЕПК




02-78

Рішення Луганської міської ради з питань щодо повноважень районних у місті рад та їх виконавчих органів (копії)




Доки не мине потреба ЕПК




02-79

Рішення Луганської міської ради, розпорядження Луганського міського голови (копії)




Доки не мине потреба ЕПК




02-80

Наказ начальника фінансового управління Луганської міської ради «Про затвердження Інструкції про складання і виконання розпису міського бюджету та форм до неї» (копія)




Доки не мине потреба ЕПК




02-81

Наказ начальника фінансового управління Луганської міської ради «Про затвердження Інструкції з підготовки бюджетних запитів» (копія)




Доки не мине потреба ЕПК




02-82

Зведені місячні звіти по аналізу виконання доходної частини бюджету міста Луганська




Постійно¹ ст.309г

¹ Річні звіти відсутні

02-83

Річний розпис доходів міського бюджету




Постійно¹ ст.189б

¹ За місцем розробки

02-84

Розпис доходів бюджету міста Луганська




Постійно¹ ст.189б

¹ За місцем розробки

02-85

Розпорядження начальника фінансового управління по внесенню змін до міського бюджету (копії)




Доки не мине потреба ЕПК




02-86

Документи про внесення змін до бюджетів нижчих рівнів (довідки, таблиці та інше)




3 роки ст.195




02-87

Таблиці по щоденному надходженню доходів до міського бюджету




3 роки ЕК

*

02-88

Аналізи виконання доходної частини бюджетів селищ, міст районного значення, районів в місті Луганську




Доки не мине потреба ст.198




02-89

Документи по аналізу виконання доходної частини бюджету міста Луганська (таблиці, інформації та інше)




Доки не мине потреба ст.198




02-90

Пояснювальна записка до аналізу виконання бюджету міста Луганська




Доки не мине потреба ст.198




02-91

Звіти Державних податкових інспекцій міста Луганська про суми фактичних надходжень, недоїмку та переплату до бюджетів (форма 1-Н)




Доки не мине потреба ЕПК

*

02-92

Зведені звіти Державних податкових інспекцій міста Луганська про суми фактичних надходжень, недоїмку та переплату до бюджетів




Доки не мине потреба ЕПК

*

02-93

Списки боржників по платежам до бюджету міста Луганська




3 роки ЕК

*

02-94

Листування з підприємствами, установами та організаціями з питань доходної частини бюджету




5 років ст.186





02-95

Документи про формування бюджету міста Луганська (розрахунки, листування, інформація та інше)




5 років ст.157





02-96

Висновки Державних податкових інспекцій по поверненню коштів, помилково зарахованих до міського бюджету (копії)




Доки не мине потреба ЕПК




02-97

Щоденні звіти управління Державного казначейства в Луганській області про виконання місцевих бюджетів (форма 412)




Доки не мине потреба ЕК

*

02-98

Зведений річний звіт відділу доходів про виконання доходної частини бюджету м.Луганська




Доки не мине потреба ЕК

*Даний текст є складовою частиною пояснювальної записки про виконання бюджету



02-99


Зведені квартальні звіти відділу доходів про виконання доходної частини бюджету м. Луганська




3 роки ст.298г

*Даний текст є складовою частиною пояснювальної записки про виконання бюджету


02-100


Документи про подання зведень бюджетів міста Луганська (обґрунтування, таблиці та інше)





5 років ст.157






02-101


Документи по складанню балансу фінансових ресурсів міста Луганська (листування, таблиці та інше)




3 роки ст.235





02-102


Щомісячні таблиці по розподілу окремих доходів по рівням бюджетів




3 роки ЕК

*

02-103

Щомісячні звіти управління Державного казначейства в Луганській області про виконання державного бюджету (форма 412)




Доки не мине потреба ЕК

*

02-104

Таблиці по виконанню доходної частини міського бюджету в графічному зображені




Доки не мине потреба ЕК




02-105

Документи по розміщенню частки залишку бюджетних коштів на вкладних (депозитних) рахунках




Доки не мине потреба ЕК




02-106

Розрахунок коштів від відшкодування втрат сільськогосподарського виробництва




Доки не мине потреба ЕК




02-107

Документи комісії з питань наповнення доходної частини бюджету міста Луганська (довідки, відомості)




3 роки ст.235




02-108

Розшифровки штрафів та інших надходжень




3 роки ЕК




02-109

Зауваження фінансового управління Луганської міської ради стосовно рішень сесій про бюджети селищ, міст районного значення, районів в місті Луганську (копії)




Доки не мине потреба ЕПК




02-110

Перелік розрахункових рахунків відкритих в управлінні Державного казначейства в Луганській області




Доки не мине потреба ЕК

*

02-111

Журнал реєстрації висновків Державних податкових інспекцій міста Луганська по поверненню коштів, помилково зарахованих до міського бюджету




3 роки ст.100б




02-112

Довідки фінансового управління про результати перевірок, в яких приймає участь відділ доходів фінансового управління




Постійно ст.24а




02-113

Річні (квартальні) плани роботи відділу




Постійно ст.153




02-114

Положення про відділ (копія)




Доки не мине потреба ЕПК






02-115

Посадові інструкції працівників відділу




Постійно ст. 49а




02-116

Доповідні записки працівників відділу з питань діяльності відділу




5 років КПК ст.45б




02-117

Листування з фондовою біржею з питань позики




3 роки ст.216




02-118

Номенклатура справ відділу




3 роки

ст.89б




02-119

Резерв










02-120

Резерв










02-121

Резерв










02-122

Резерв












^ 3 - Заступник начальника управління
03- 01
Закон України “Про Державний бюджет України”



Доки не мине потреба

ст. 1 б




03-02
Інструкції, вказівки, рекомендації, накази міністерств, по складанню та виконанню бюджету, надіслані до відома



До заміни

новими

ст. 18б, 16 а




03-03
Рішення Луганської міської ради та її виконавчого комітету по складанню та виконанню бюджету (копії)



Доки не мине потреба

ЕПК




03-04

Протоколи засідань постійних комісій Луганської міської ради (копії )




Доки не мине потреба

ЕПК




03-05

Листування з Головним фінансовим управлінням та з Луганською обласною державною адміністрацією з основних питань діяльності управління




5 років ЕПК

ст. 6 Д




03-06

Листування з установами, підприємствами та організаціями з основних питань діяльності управління




3 роки

ст. 186, 197




03-07

Листування з районними у місті Луганську радами та міськвиконкомами з питань формування та виконання місцевих бюджетів




5 років ЕПК

ст. 6 Д




03-08

Положення про фінансове управління Луганської міської ради (копія)




Доки не мине потреба

ЕПК

Оригінал додається до розпорядження Луганського міського голови

03- 09

Положення про відділи фінансового управління Луганської міської ради (копія)






Доки не мине потреба

ЕПК




03-10

Посадова інструкція заступника начальника фінансового управління





Постійно

ст. 49а




03-11

Номенклатура справ




3 роки

ст.89б




03-12

Резерв










03-13

Резерв










03-14

Резерв










04 Бюджетний відділ

04-01
Закони, постанови Верховної Ради України, Укази, розпорядження Президента України, постанови, розпорядження КМУ, накази Міністерств, надіслані до відома Доки не мине потреба
ст.1 б, 2 б, 3 б, 16 а




04-02

Рішення Луганської обласної ради, розпорядження голови облдержадміністрації та накази облфінуправління по складанню і виконанню бюджету надіслані до відома




Доки не мине потреба

ст. 5 б, 10 б,

16 а




04-03
Рішення Луганської міської ради та її виконавчого комітету ( копії )



Доки не мине потреба

ЕПК




04-04
Розпорядження Луганського міського голови (копії)



Доки не мине потреба ЕПК




04-05

Проект бюджету міста, розрахунки та інші документи до нього




3 роки

ст. 190




04-06

Бюджетні запити управлінь та відділів Луганської міської ради




5 років

ЕК

*

04-07

Документи по складанню річних проектів бюджетів нижчих рівнів (довідки, зауваження, розрахунки та інше)

3 роки

ст. 194 а




04-08

Лімітни довідки, кошториси та плани асигнувань бюджетних установ

Постійно

ст. 153, т.196

ст. 212а




04-09


Розпис міського бюджету

Постійно

ст. 193 а




04-10


Витяги з розпису міського бюджету та плану асигнувань

Постійно

ЕК

*



04-11


Документи про зміни помісячного розпису асигнувань (обгрунтування, розрахунки, звернення, службові розпорядження начальника фінансового управління та інше)

3 роки

ст.192, 195




04-12


Довідки про внесення змін до помісячного розпису загального фонду міського бюджету




3 роки

ст. 192





04-13


Довідки про внесення змін до помісячного розпису спеціального фонду міського бюджету





3 роки

ст. 192





04-14

Документи про внесення змін до міського бюджету (обгрунтування, розрахунки, звернення та інше)




3 роки

ст. 192, 195




04-15


Документи (листи відділів та управлінь Луганської міської ради, пропозиції фінуправління та інше) щодо підстав виділення коштів з резервного фонду




Постійно

ст. 234




04-16

Протоколи засідання постійної комісії з питань бюджету та фінансів(копії)




Доки не мине потреба

ЕПК




04-17

Контрольні завдання Головного фінансового управління облдержадміністрації про виконання бюджету м. Луганська (копії)





Доки не мине потреба

ЕПК




04-18

Листування з Головним фінансовим управлінням облдержадміністрації з питань складання і виконання бюджету




3 роки

ст. 186, 197




04-19

Листування з Луганською обласною державною адміністрацією та Луганською обласною радою з питань бюджету




3 роки

ст. 186, 197




04-20

Листування з Держказначейством з питань складання і виконання бюджету




3 роки

ст. 186, 197




04-21

Листування з виконкомами рад, фінуправліннями з питань складання і виконання бюджету




3 роки

ст.186




04-22

Листування з виконавчими органами Луганської міської ради з питань складання і виконання бюджету




3 роки

ст.186




04-23

Листування з установами, підприємствами з питань складання і виконання бюджету




3 роки

ст.186




04-24

Рішення про затвердження бюджетів та внесення змін до них




Доки не мине потреба

ЕК

*

04-25

Мониторінг виконання міського бюджету




3 роки

ЕК

*

04-26

Пояснювальна записка до звіту про виконання міського бюджету




Постійно

308а




04-27

Копії місцевих цільових програм




Доки не мине потреба

ЕПК




04-28

Проекти районних у м.Луганську бюджетів, м.Щастя, м.Олександрівська, сел.Ювілейне




3 роки

ст. 190




04-29

Бюджетні запити районних у м.Луганську бюджетів, м.Щастя, м.Олександрівська, сел.Ювілейне




5 років

ЕК

*

04-30

Листування з фінансовими органами з проблемних питань, які враховуються при формуванні бюджету м.Луганська




3 роки

ст. 197




04-31

Розшифровки, аналіз розпорядників коштів міського бюджету до звіту про виконання місцевих бюджетів




3 роки

ЕК

*

04-32

Положення про відділ (копія)




Доки не мине потреба ЕПК




04-33

Посадові інструкції працівників відділу




Постійно

ст. 49 а




04-34

Річні (квартальні) плани роботи відділу




Постійно

ст. 153




04-35

Номенклатура справ відділу




3 роки ст.89




04-36

Резерв










04-37

Резерв










04-38

Резерв










04-39

Резерв












^ 05 - Відділ фінансів, соціального захисту населення та аналізу розрахунків за енергоносії



05-01

Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України, Укази, розпорядження Президента України, декрети, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України

з питань діяльності відділу





Доки не мине потреба

ст. 1б, 2б, 3б







05-02

Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з питань житло-комунального господарства, транспорту





До заміни новими

ст.18б







05-03
^ Інструкції, вказівки, рекомендації міністерств, Головного фінансового управління Луганської обласної державної адміністрації по складанню та виконанню бюджету






До заміни новими

ст. 18б








05-04

Інструкції, вказівки, рекомендації міністерств, Головного фінансового управління Луганської обласної державної адміністрації по нарахуванню пільг та субсидій





До заміни новими

ст.18б







05-05

Інструкції та методичні вказівки про планування та фінансування видатків на енергоносії





До заміни новими

cт. 18 б







05-06

Рішення Луганської міської ради та її виконавчого комітету по складанню та виконанню бюджету ( копії)





Доки не мине потреба

ЕПК







05-07

Проект бюджету по соціальному захисту населення




3 роки

ст.190







05-08

Місячні контрольні завдання Головного фінансового управління Луганської обласної державної адміністрації про стан розрахунків бюджетних установ за енергоносії (копії)




Доки не мине потреба

ЕПК







05-09

Квартальні звіти відділу по виконанню місцевого бюджету по соціальному захисту




3 роки

ст.309б

Даний звіт є складовою частиною до пояснювальної записки про виконання бюджету




05-10

Розшифровки видатків з соціального захисту населення до затвердженого бюджету на відповідний рік




3 роки

ЕК

*




05-11

Контрольні завдання Головного фінансового управління Луганської обласної державної адміністрації по пільгах та субсидіях (копії)




Доки не мине потреба

ЕПК







05-12

Квартальні контрольні завдання Головного фінансового управління Луганської обласної державної адміністрації про стан розрахунків бюджетних установ за енергоносії (копії)




Доки не мине потреба

ЕПК







05-13

Службові розпорядження Головного фінансового управління Луганської обласної державної адміністрації, фінансового управління Луганської міської ради по внесенню змін до розпису видатків з соціального захисту населення (копії)


Доки не мине потреба

ЕПК







05-14

Службові розпорядження начальника фінансового управління Луганської міської ради на фінансування пільг та субсидій




Постійно
ст. 16 а







05-15

Службові розпорядження начальника фінансового управління Луганської міської ради на фінансування державної допомоги сім’ям з дітьми




Постійно
ст. 16 а







05-16

Службові розпорядження начальника фінансового управління Луганської міської ради на фінансування державної допомоги дітям – сирітам




Постійно
ст. 16 а







05-17

Затверджені річні кошториси на розписи видатків управлінь та відділів Луганської міської ради з соціального захисту населення





Доки не мине потреба ¹

ст. 212б


¹В інших організаціях




05-18

Контрольні завдання Головного фінансового управління Луганської обласної державної адміністрації з питань державної допомоги сім’ям з дітьми (копії)





Доки не мине потреба

ЕПК







05-19

Контрольні завдання Головного фінансового управління Луганської обласної державної адміністрації з питань державної допомоги дітям – сирітам (копії)





Доки не мине потреба

ЕПК







05-20

Інформації про стан розрахунків районних фінансових управлінь, управлінь та відділів Луганської міської ради за енергоносії





5 років

ст. 29 Д







05-21

Інформації про обсяги перерахованих коштів за використання бюджетними установами міста комунальних послуг та енергоносії




5 років

ст. 29 Д







05-22

Затверджений розпис видатків по комунальним послугам та енергоносіям




Доки не мине потреба

ЕК

*





05-23

Розшифровки інших видатків по соціальному захисту населення: (Інші видатки