Реферат: Україна фінансове управління краснокутської районної державної адміністрації харківської області

УКРАЇНА
ФІНАНСОВЕ УПРАВЛІННЯ

КРАСНОКУТСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

62002, смт. Краснокутськ, вул. Карла Маркса, 1, тел./факс: (05756) - 3-14-18


ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник фінансового управління

Краснокутської райдержадміністрації ___________________Н.І.Пісна

06.05.2011 р.

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

06.05.2011р. № 1-14

смт. Краснокутськ

на 2011 рік

Індекс

Справ

Найменування справи

(тома, частини)

Кількість

справ


Строк зберігання

справи(тома ,частини)

і ст .по пер.

Примітка

1

2

3

4

5

^ КЕРІВНИЦТВО І КОНТРОЛЬ - 01

01-01

Закони, постанови Верховної

Ради України з питань роботи фінуправління,( Копії)




Доки не мине потреба





01-02

Укази, розпорядження Президента України( Копії)




Доки не мине потреба





01-03

Декрети, постанови Кабінету

Міністрів України з питань

роботи фіну правління (Копії)




Доки не мине потреба





01-04

Накази начальника фінуправління з основної діяльності




Постійно

ст.16а




01-05

Накази начальника про прийнят-тя, переведення, заохочення звіль-нення, сумісництво працівників




75р.

ст.16 б




01-06

Накази начальника про

надання відпусток




5р.

ст.16 в






1/ Див. Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної

влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств,

із зазначенням термінів зберігання документів. Київ 1997р., зареєстрований в

Міністерстві Юстиції України 17.09.98р. за №576/3016



01-07

Накази начальника про відрядження працівників




3р.

ст.16г




01-08

Документи до наказів з особового складу (листки з обліку кадрів ,заяви ,подання ,доповідні записки ,довідки ,копії довідок ,обхідні листки), що не ввійшли до складу особових справ




3р.

ст. 508

01-08

01-09

Положення , інструкції про пра-

ва та обов'язки посадових осіб




3р.

ст.50

Після заміни новими

01-10

Положення про структурні під-розділи фінансового управління




3р

ст.33

Після заміни новими

01-11

Протоколи нарад у начальника фінуправління




Постійно

ст.11




01-12

Протоколи засідань конкурсних

комісій по заміщенню вакантних посад




Постійно

ст.533




01-13

Протоколи засідань атестаційних комісій




5р.

ст.652




01-14

Річні плани роботи фінуправління




Постійно

ст.153




01-15

Довідки перевірок Головним фінансовим управлінням стану

діловодства та архівної справи




1р.

ст.90




01-16

Звернення (пропозиції ,заяви,

скарги громадян) особистого

та другорядного характеру




5р.

ст.28 б





01-17

Приймально-здавальні акти з усіма додатками складені при зміні керівників фінуправління




Постійно

ст.55 а




01-18

Приймально-здавальні акти

складені при зміні відповідальних працівників фінуправління




3р.

ст.55 б





01-19

Контрольна картотека

виконання документів




3р.

ст.94




01-20

Особові справи (заяви, анкети, автобіографії ,копії і витяги з наказів про прийом, переміщення ,звільнення ,оголошення подяк ,копії особистих документів ,характеристики, листки з обліку кадрів) працівників фінансового

управління




75р.- “В”

ст. 513в




01-21

Списки (штатно -списочний

склад працівників організації)




75р.

ст. 525




01-22

Список тимчасових працівників




75р.

ст.529д




01-23

Список працівників, які

пройшли атестацію




5р.

ст.529м




01-24

Список осіб, які закінчили

курси підвищення кваліфікації




5р.

ст. 531




01-25

Списки кандидатів на висування за посадою (резерв)





5р.

ст.536




01-26

Графік надання щорічних відпусток




1р. ст.559




01-27

Заяви про надання щорічних відпусток




1р.

ст.. 559




01-28

Довідки видані співробітникам про стаж і місце роботи,

заробітну плату та інше




3р.

ст.561




01-29

Характеристики ,атестаційні

листки про проведення атестації




75р. "В" ст.653





01-30

Підсумкові зведення, відомості про проведення атестації




5р. ст.654





01-31

Список членів атестаційних комісій




3р. ст.655




01-32

Графіки проведення атестації




1р. ст.656




01-33

Заяви про незгоду з постановами атестаційних комісій, документи (довідки ,висновки) про їх розгляд




3р.

ст.657




01-34

Правила внутрішнього трудового розпорядку




1р.

ст.1129

Після заміни новими

01-35

Акти про порушення правил

внутрішнього розпорядку




1р.

ст.1130




01-36

Документи (заявки ,списки, лис-

тування) про видачу посвідчень




1р.

ст.1136




01-37

Документи (акти, доповідні

пояснювальні записки, листу-

вання) про втрату посвідчень




1р.

ст.1139




01-38

Листування з райдержадміністра-цією та Головним фінансовим управлінням про прийом, розпо-діл, переміщення, облік кадрів




3р.

ст. 502




01-39

Листування з організаційно -

методичних питань діловод-

ства і архівної справи




3р.

ст. 106




01-40

Листування про оформлення

оголошень про конкурси на

заміщення вакантних посад




3р.

ст.538




01-41

Листування про підготовку,

перепідготовку і підвищення

кваліфікації кадрів




5р.

ст.564




01-42

Журнал особистого прийому

громадян начальником

фінуправління




3р.

ст.96




01-43

Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян




5р.

ст.95




01-44

Журнал реєстрації наказів

по основній діяльності




Постійно

ст.100а




01-45

Журнал реєстрації наказів про прийняття, переведення, заохоче-

ння, звільнення, сумісництво працівників






75р.

ст.522




01-46

Журнал реєстрації наказів

про надання відпусток






5р.


Строки зберігання погодж. ЕПК Держархів.

Харк.обл.( проток.№1

Від 11.02.2009р

01-47

Журнал реєстрації наказів

про відрядження




3р.

ст.100б




01-48

Журнал реєстрації вхідних

документів




3р.

ст.100б




01-49

Журнал реєстрації вихідних

документів




3р.

ст.100 б




01-50

Журнал реєстрації внутрішніх документів




3р.

ст.100 б




01-51

Журнал реєстрації телефонограм




1р.

ст.102




01-52

Журнал обліку врученої

кореспонденції




1р.

ст.103 г




01-53

Журнал обліку осіб направлених у відрядження




3р.

ст.551а




01-54

Журнали обліку видачі довідок

про стаж ,місце роботи, зарплату та інше




3р. ст.562





01-55

Журнал реєстрації посвідчень




3р.ст.1137




01-56

Журнали реєстрації приходу

на роботу




1р.

ст.1142




01-57

Журнал реєстрації виходу

в робочий час




1р.

ст.1142




01-58

Журнал обліку особових справ




75р. ст.521




01-59

Номенклатура справ

райфінуправління




Постійно

ст.89




01-60

Описи справ постійного

зберігання




Постійно

ст.109 а




01-61

Описи справ тимчасового

зберігання




3р.

ст. 109б

Після знищення

01-62













01-63













01-64




























































































































































































































































^ БЮДЖЕТНИЙ ВІДДІЛ – 02
02-01

Закони, постанов, рішення та інші акти Верховної ради України (Копії)




Доки не мине потреба





02-02

Інструктивні матеріали про

формування бюджету




До заміни новими

Ст.. 18б




02-03

Рішення сесії районної

ради (Копії)




Доки не мине потреба





02-04

Розпорядження облдержадмініс-трації, райдержадміністрації, рай-ради з питань бюджету (Копії)




Доки не мине

потреба





02-05

Проект районного бюджету

винесений на розгляд

районної ради




5 р

ст. 157




02-06

Бюджетні запити по складанню проектів районного бюджету, сільських і селищних бюджетів




5 р

ст. 157




02-07

Районний бюджет , затверджений сесією районною радою , помісячний розпис

доходів і видатків




Постійно

ст. 189а




02-08

Квартальні

плани роботи




1 р.

ст. 155




02-09

Зведений бюджет району,

пояснювальна записка ,аналітичні таблиці і другі матеріали до них




Постійно

ст. 189




02-10

Кошториси інших бюджетних

установ, таблиці, довідки(Копії)




Доки не мине потреба





02-11

Документи (доповідні записки, довідки, листування) про формування бюджету району




5 р.

ст. 140




02-12

Звіти місячні з фінансування допомог сім’ям з дітьми і адресної допомоги малозабез-печеним сім’ям




1р.

ст. 309 г

За відсутніс-

тю річних

-постійно

02-13

Довідки, пропозиції про зміни

доходної і видаткової частини районного бюджету




3 р.

ст.195




02-14

Аналіз виконання доходів і

видатків коштів спеціального

фонду




Доки не мене потреба

ст. 198




02-15

Документи (акти,довідки) пере-

вірок установ, організацій та підприємств правильності вико-ристання бюджетних коштів




Постійно

ст.24а




02-16


Дані про заборгованість бюджетних установ за енергоносії




1 р.

ст. 300




02-17

Книга фінансування допомог

сім’ям з дітьми та малозабезпеченим




3 р.

ст. 322




02-18

Аналіз виконання місцевих бюджетів






Доки не мине потреба

ст.198




02-19

Довідки, пропозиції про зміни дохідної і видаткової частини власних надходжень




3 р.

ст.195




02-20

Листування з ГФУ з питань складання і виконання бюджету (різні листи з ГФУ ,відповіді на постанови колегій, розпоряд-

жень, виконання заходів)




5р.

ст.171




02-21

Листування з Головним фінансовим управлінням з питань складання та виконання

бюджету




5р.

ст.171




02-22

Листування з Головним фінансовим управлінням, бюджетними установами про заборгованість по зарплаті




5 р.

ст.171




02-23

Листування з ГФУ і бюджетними установами по розрахунках за енергоносії




5р.

ст.171




02-24

Листування з КРУ про організа-цію та методику планування




5р.

ст.126 б




02-25

Листування із сільськими і

селищними радами, бюджетними установами і іншими організаціями про організацію та методику планування




5р.

ст.126б




02-26

Листування з облдерж-

адміністрацією, доповідні

записки облдержадміністрації, райдержадміністрації і районній

раді про стан виконання бюджету, плану по мережі, штатах і контингентах бюджетних установ




5 р. ЕПК

ст.6 „Д”




02-27


Журнал реєстрації довідок

про зміни в бюджеті




3р.

ст. 100б




02-28

Журнал реєстрації матеріалів перевірок




3 р.

ст. 26




02-29

Номенклатура справ відділу




3 роки

ст.89б




02-30













02-31





























































































































































































































^ ВІДДІЛ ДОХОДІВ – 03
03-01

Закони, постанови Верховної

Ради України (Копії)




Доки не мине потреба





03-02

Розпорядження , доручення райдержадміністрації та облдержадміністрації (Копії)




Доки не мине потреба





03-03

Квартальні плани роботи




1р.

ст.154




03-04

Плани надходжень доходів

бюджету по окремих видах

доходів ,розрахунки та інші

матеріали до них




5р.

ст. 207




03-05

Документи (розрахунки, довід-

ки) по розробках місцевого бюджету




5р.

ст.208




03-06

Проекти балансів доходів і

видатків (фінансових планів)

і підприємств комунальної

власності




3р.

ст.190




03-07

Розрахунки до проекту бюджету




Доки не мине потреба

ст.150,б




03-08

Доповіді ,довідки та інформації про роботу по доходах

бюджету та по підприємствах

комунальної власності ,агропрому




5р. ЕПК

ст. 45б




03-09

Книги ведення обліку надходжень доходів бюджету




3р.

ст.322




03-10

Доповідні записки райдержад-

міністрації по результатах перевірок




10р. ЕПК

ст.27





03-11

Документи (акти ,довідки)

проведених перевірок установ,

організацій працівниками

відділу




Постійно

ст.24 а




03-12

Висновки факту перевиконання (недовиконання) доходної частини місцевих бюджетів




3 р.

ст.194




03-13

Щомісячні звіти про

відшкодування втрат сільсько-

господарського та лісогоспода-рського виробництва




5 р.

ст.299




03-14

Рахунки по доходах




3 р.

ст.315




03-15

Розшифровка інших надходжень




3 р.

ст.315





03-16

Місячні звіти по виконанню місцевого бюджету за доходами




1р.

ст.309 г

За відсутніс-

тю річних

-постійно


03-17

Звіти по регіональному контракту




1р.

ст.298д

За відсутніс-

тю річних

-постійно

03-18

Таблиці та інші статистичні

матеріали по розподілу доходів між окремими бюджетами

(дані річних звітів)




10р.

ст.230




03-19

Реєстри рахунків до оплати






Доки не мине потреба

ст.315




03-20

Листування з Головним фінансовим управлінням з питань організації роботи по доходах та з інших питань




3р.

ст.197




03-21

Листування з підприємствами з питань організації роботи по доходах бюджету та з інших питань




3р.

ст. 216





03-22

Листування з питань орендної плати з платниками




5р.

ст.343




03-23

Номенклатура справ відділу




3 роки

ст.89б




03-24













03-25




























































































































































































































































































































































































































































































































^ БУХГАЛТЕРІЯ – 04

04-01

Закони ,постанови ,Інструкції,

вказівки ,роз"яснення Міністерства фінансів України ,Верховної Ради України ,Держказначейства і інших міністерств і відомств (Копії)




Доки не мине потреба





04-02

Протоколи засідань інвентарі –

заційної комісії, інвентарні опи-си, акти, звіряльні відомості по річній інвентарізації




3р.

ст.330

За умови

завершен-ня ревізії

04-03

Протоколи засідань уповнова-жених з фонду соціального страхування




Доки не мине потреба

ст.331




04-04

Кошториси райдержадміністра- ції з відділами (Копії)




Доки не мине потреба




04-05

Річні розписи доходів і видатків районного бюджету ,документи про зміну планів фінансування




3р.

ст.195




04-06

Штатні розписи та кошториси з бюджету, спеціальних та інших коштів і зміни до них по апарату фінуправління




Постійно

ст.46, 212




04-07

Квартальні плани роботи

працівників відділу бухгалтер- ського обліку та звітності




1р.

ст.154




04-08

Розписи видатків та плани асигнувань по пільгах і субсидіях




3 р.

ст. 213




04-09

Річний звіт Держказначейства про виконання бюджету району з пояснювальною запискою





Постійно

Ст.309 б




04-10

Квартальні звіти Держказначейства про виконання бюджету району з пояснювальною запискою




3р.

ст.309 в




04-11

Місячні звіти Держказначейства про виконання бюджету району




1р.

ст.309 г




04-12

Річні бухгалтерські звіти й

баланси бюджетних організацій ,сільських (селищних) рад

та пояснюючі записки до них (Копії)




Доки не мене потреба





04-13

Квартальні та місячні бухгалтерські звіти й баланси бюджетних організацій ,сільських (селищних) рад та пояснювальні записки до них




3р.

ст.308 в




04-14

Квартальний бухгалтерський

звіт про виконання кошторису фінуправління з пояснювальною запискою





3р.

ст.308 в




04-15

Статистичні звіти й таблиці

з усіх видів діяльності апарату фінуправління (місячні)




1р.

ст.298д

За відсутніс-

тю річних

-постійно

04-16

Статистичні звіти й таблиці

райдержадміністрації з

відділами




5р.

ст.299




04-17

Місячний звіт про кредиторську заборгованість району




1р.

ст.309г




04-18

Звіти про нарахування внесків до пенсійного фонду(Квартальні)




3р.

ст. 329

За відсутніс-

тю річних

-постійно

04-19

Статистичні звіти й таблиці

по органах місцевого осамоврядування




5р.

ст.299




04-20

Бухгалтерські звіти по держав-

ному бюджету (райдержадміні-

стації)( квартальні)




3р.

ст.308в




04-21

Місячні звіти з фінансування по субсидіях та пільгах




1р.

ст. 309 г




04-22

Звіти по фонду соцстрахування

(квартальні)




3р.

ст. 329

За відсутніс-

тю річних

-постійно

04-23

Річні звіти про виконання кошторису фіну правління з пояснюючою запискою




Постійно

Ст. 308 б




04-24

Бухгалтерські документи (бюджети: доручення, виписки банків ) про фінансування

з районного бюджету




5р.

ст.215

За умови

завершення ревізії

04-25

Особові рахунки працівників

фінуправління




75р. - "В"

ст.316




04-26

Головна книга




3р.

ст.321

За умови завершен-

ня ревізії

04-27

Акти перевірок каси





3р.

ст.344




04-28

Довідки комплексних ревізій та перевірок установ, організацій, підприємств з питань перевірок стану бухгалтерського обліку і звітності райфінуправління




5р.

ст.343




04-29

Господарські договори ,угоди




3р.

ст.345

Після закінчення

строку дії



04-30

Договори про матеріальну

відповідальність




5р.

ст.347

Після звільнення матеріаль-ної відпо- відальності особи



04-31

Відомості про реєстрацію

фінуправління




5р.

ст.349

Після ліквідації організації

04-32

Бухгалтерські документи про

виконання кошторису видатків апарату фіну правління





3р.

ст.315

За умови

завершен-ня ревізій

04-33

Штатні розписи та переліки

змін до них по райдержадмі-

нітрації з відділами (Копії)





Доки не мине потреба




04-34

Дорожні листи на автомашину




3р.

ст.1197




04-35

Відомість по перерахунку при-

буткового податку з громадян




3р.

ст.344




04-36

Акти звірки про заборгованість




3р.

ст.326




04-37

Індивідуальні відомості про застраховану особу по персоні-

фікованому обліку




75 - "В"

ст.316а




04-38

Штатні розписи та переліки змін до них по органах місцевого самоврядування (Копії)




Доки не мине потреба




04-39

Таблиці обліку касових та фактичних видатків по апарату фінуправління




3р.

ст.321

За умови завершен-

ня ревізії

04-40

Довідки про зміни по пільгах та субсидіях




3 р.

ст.195




04-41

Листування з Головним фінансовим управлінням з різних питань




3р.

ст.305




04-42

Листування з Головним фінан-совим управлінням по пільгах і субсидіях та надання інформації




5р.

ст.124




04-43

Листування з різних питань

з держказначейством




3р.

ст.305




04-44

Листування із сільськими і селищними радами, бюджетними установами і іншими організаціями по пільгах і субсидіях




5р.

ст.126




04-45

Листування з органами виконавчої влади ,місцевого самоврядування ,бюджетними


організаціями та іншими установами з питань організації

оперативного статистичного

обліку і звітності




1р.

ст.314




04-46

Книга фінансування пільг та субсидій




3р.

ст.322




04-47

Інвентарні картки та журнали

обліку основних коштів




3р.

ст.318

Після ліквідації основних коштів, за умови завершен-

ня ревізії

04-48

Допоміжні й контрольні книги,

журнали ,картотеки ,касові

книги





3р.

ст.322

За умови завершен-ня ревізії

04-49

Журнали ,книги реєстрації

рахунків ,касових ордерів,

платіжних доручень






3р.

ст.324




04-50

Журнал обліку ревізій, перевірок та контролю за виконанням рекомендацій





3р.

ст.26




04-51

Журнал обліку виданих

довіреностей




3р.

ст.324

Доки не

мине потреба

04-52

Журнал обліку дорожніх

Листів




3р.

ст.1199




04-53

Книга (картки) обліку експлуатації автопокришок




3р.

ст.1195

Після списання

04-54

Номенклатура справ відділу




3р.

ст.89б




04-55

Журнал реєстрації інформа-ційних запитів




5р.

ст.95






Відповідальна за архів Т.С.Троцька

06.05.2011р.


ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО


Протокол засідання ЕК фінуправління

Краснокутської РДА

Від 06.05.2011р №1 Протокол засідання ЕПК

Державного архіву Харківської

області

від____________№_____