Реферат: Автоматизированная подсистема расчета себестоимости образовательной услуги на базе онтологического подхода

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ПОДСИСТЕМА РАСЧЕТА СЕБЕСТОИМОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ УСЛУГИ НА БАЗЕ ОНТОЛОГИЧЕСКОГО ПОДХОДА

Бубарева О. А. (angel@bti.secna.ru), Попов Ф. А.

Бийский технологический институт, г. Бийск

В Бийском технологическом институте успешно развивается интегрированная автоматизированная информационная система института (ИАИС), состоящая из комплекса функциональных подсистем, ориентированных на решение различного круга задач.

Среди функционально-ориентированных подсистем ИАИС особое место занимает информационная система (ИС) поддержки учебно-организационной деятельности, обеспечивающая эффективное планирование учебного процесса вуза. В целом данная ИС предназначена для планирования, расчета и распределения учебной нагрузки, формирования электронного расписания занятий и экзаменационных сессий, проекта штатного расписания профессорско-преподавательского состава (ППС), соответствующей документации, а также расчета себестоимости образовательной услуги (ОУ).

В этой связи ИС поддержки учебно-организационной деятельности состоит из комплекса взаимосвязанных подсистем:

подсистема формирования рабочих (семестровых) учебных планов;

подсистема расчета, распределения учебной нагрузки по кафедрам и ППС;

подсистема расчета себестоимости;

подсистема формирования электронного расписания.

Основные процессы, которые автоматизирует система, – формирование рабочего учебного плана специальности, распределение учебной нагрузки между кафедрами, расчет штатов и распределение учебной нагрузки между преподавателями, формирование учебных поручений, учет учебной нагрузки преподавателей, составление расписания учебных занятий, расчет и анализ себестоимости ОУ, гибкое управление доступом к системе на основе ролей, формирование отчетности.

Каждая подсистема включает в себя множество самостоятельных модульных элементов, выделенных также по функциональному признаку.

В подсистеме формирования рабочих (семестровых) учебных планов в автоматизированном режиме обеспечивается ввод утвержденных учебных планов по специальностям вуза, на основании которых генерируются графики учебного процесса и рабочие (семестровые) учебные планы.

Подсистема расчета, распределения учебной нагрузки по кафедре и ППС позволяет составлять учебные потоки групп студентов с учетом контингента студентов и аудиторного фонда, предоставляет возможность распределения учебной аудиторной/внеаудиторной нагрузки по преподавателям, а также в автоматизированном режиме генерировать Форму 9, формировать Форму 6 и учебные поручения ППС, план распределения.

Следующим этапом задачи планирования учебного процесса является формирование проекта штатного расписания ППС по кафедрам, оно составляется в автоматизированном режиме, а затем используется в подсистемах управления финансово-хозяйственной деятельностью и при расчете себестоимости ОУ.

В подсистеме формирования электронного расписания реализована одна из важных и наиболее трудоемких задач планирования учебного процесса – это составление расписания занятий и экзаменационных сессий. Помимо автоматизации составления расписания, модуль анализирует и оптимизирует входные данные, используемые в процессе составления расписания (информацию по учебным планам, учебным потокам), и анализирует выходные данные – само расписание (определяя степень рациональности использования аудиторного фонда и составляя рекомендации по распределению и планированию аудиторного фонда). В качестве основы используются два основных документа – рабочий учебный план и сведения о распределении нагрузки между преподавателями. Кроме того, подсистема «Расписание» позволяет эффективно управлять распределением аудиторного фонда вуза посредством правильно построенных советов и рекомендаций по его использованию.

Подсистема расчета себестоимости образовательной услуги обеспечивает анализ себестоимости ОУ и прогнозирование рыночной стоимости ОУ в условиях изменяющейся экономической ситуации. Для расчета себестоимости данная подсистема взаимодействует с подсистемами расчета и распределение учебной нагрузки по кафедрам и ППС и ИС «Кадровый учет».

Сложность подсистемы расчета себестоимости ОУ многократно превосходит сложность аналогичной среды для других объектов реального сектора экономики (например, себестоимость товара) по ряду факторов:

масштаб и непредсказуемость изменений внешней и внутренней среды функционирования объекта автоматизации;

разнообразие и многочисленность методик расчета себестоимости;

ограниченные сроки автоматизации процесса расчета себестоимости;

масштаб и изменчивость инфраструктуры вуза, специальностей подготовки.

Эти факторы предъявляют жесткие требования к архитектуре и принципам построения подсистемы, значительно повышают сложность ее разработки, сопровождения и эксплуатации. При этом основные усилия (от 80 до 100 процентов) тратятся на этапы сопровождения и эксплуатации среды.

Проблема сопровождения связана с решением задач адаптации информационной среды к изменившимся требованиям по расчету себестоимости ОУ, а также с задачей расширения функциональности среды в ограниченные сроки. Для решения этих задач необходима адаптируемая система, которая меняется человеком в процессе жизненного цикла в соответствии с требованиями внешней среды.

Привлекательным является возможность иметь единое описание для всех методик по расчету и анализу себестоимости. Для описания модели предметной области и поведения системы в качестве метаописания предлагается использовать онтологическое описание – описание понятий предметной области, описание отношений между понятиями, поведения среды.

На основании единых описаний в подсистеме расчета себестоимости разработаны:

модуль управления понятиями предметной области, позволяющий описать понятия, отношения между понятиями, проекцию понятий на источники данных;

база знаний, содержащая сценарии расчета параметров;

модуль управления сценариями, обеспечивающий маршрутизацию процессов расчета параметров себестоимости;

модуль формирования отчетов на основе описания понятий, отношений между ними, отношений проекции понятий с источниками данных.

При разработке системы используются онтологические описания понятий предметной области и отношений между ними, что позволяет составить необходимый алгоритм расчета себестоимости ОУ без изменений в программном коде ИС.

Результаты внедрения подсистемы показывают, что время автоматизации процессов расчета себестоимости сократилось в 5 раз, время внесения изменений сократилось в 5 раз.

Для полноценной работы системы автоматизированного управления учебного процесса необходимо ее постоянное взаимодействие с другими подсистемами ИАИС вуза. С этой целью был разработан специальный модуль синхронизации данных с подсистемами «Контингент студентов», «Кадровый учет», расчета заработной платы и др. Модуль синхронизации позволяет соотносить данные, хранящиеся в отдельных таблицах базы данных. При этом дублирующая информация удаляется, либо консолидируется и соединяется, после принятия решения оператором.

Все это позволяет снизить затраты при планировании учебного процесса, упростить технологию планирования, существенно уменьшить трудозатраты на подготовку и обработку данных, снизить количество ошибок и неточностей при расчетно-аналитической работе, согласованности данных в различных подразделениях.

Аналитические возможности системы позволяют администрации вуза осуществлять мониторинг качественных и количественных показателей учебной деятельности.

В настоящее время в стадии опытной эксплуатации находятся все перечисленные программные модули автоматизированной системы управления учебной деятельностью вуза, реализованные средствами 1С 7.7.