Реферат: Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г

Постановление
Министерства статистики и анализа Республики Беларусь

и

Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь

27 января 2005 г. № 9/1


ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ


(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 24, 8/12114)


На основании Положения о Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. № 547 "Вопросы Министерства статистики и анализа Республики Беларусь", и Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство статистики и анализа Республики Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить:

1.1. перечень документов Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения согласно приложению;

1.2. прилагаемую Инструкцию по применению перечня документов Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.


Министр статистики и анализа В.И.Зиновский


Председатель Комитета Республики Беларусь по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь

В.И.Адамушко



Приложение

к постановлению

Министерства статистики и анализа

Республики Беларусь и Комитета

по архивам и делопроизводству

при Совете Министров

Республики Беларусь

27.01.2005 № 9/1


ПЕРЕЧЕНЬ

документов Министерства статистики и анализа

Республики Беларусь и подчиненных ему организаций

с указанием сроков хранения


------:-------------------:------------------------------------:--------------

: : Срок хранения документов :

: :--------:--------:--------:---------:

: : : : :в УП :

: : : : :Минстата :

: : : : :"Главный :

: : : : :вычисли- :

: : : : :тельный :

: : : : :центр", :

: : : :в :НИИ :

: : : :отделах :статисти-:

: :в :в :статис- :ки, :

: :Минис- :област- :тики по :республи-:

№ : Вид и название :терстве :ных, :районам :канских : Пояснение

п/п : документа :статис- :Минском :и :унитарных:

: :тики и :город- :городам :предприя-:

: :анализа :ском :област- :тиях, :

: :Респуб- :управле-:ных :подчинен-:

: :лики :ниях :управле-:ных :

: :Беларусь:статис- :ний :Министер-:

: : :тики :статис- :ству :

: : : :тики :статисти-:

: : : : :ки и :

: : : : :анализа :

: : : : :Республи-:

: : : : :ки :

: : : : :Беларусь :

------:-------------------:--------:--------:--------:---------:--------------

1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7

------:-------------------:--------:--------:--------:---------:--------------


РАЗДЕЛ I

^ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МИНСТАТА


ГЛАВА 1

ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ


1. Законы Республики До мино- До мино- До мино- До

Беларусь вания вания вания минования

надоб- надоб- надоб- надобно-

ности ности ности сти


2. Декреты, указы и До мино- До мино- До мино- До

распоряжения вания вания вания минования

Президента надоб- надоб- надоб- надобно-

Республики ности ности ности сти

Беларусь,

распоряжения Главы

Администрации

Президента

Республики Беларусь


3. Постановления, До мино- До мино- До мино- До

распоряжения вания вания вания минования

Национального надоб- надоб- надоб- надобно-

собрания Республики ности ности ности сти

Беларусь, его палат

и постоянных

комиссий, решения,

распоряжения

местных Советов

депутатов,

исполнительных и

распорядительных

органов


4. Постановления, До мино- До мино- До мино- До

распоряжения Совета вания вания вания минования

Министров надоб- надоб- надоб- надобно-

Республики ности ности ности сти

Беларусь,

постановления

республиканских

органов

государственного

управления


5. Поручения Постоян- Постоян- Постоян- -

Национального но но но

собрания, (далее -

Президента, пост.)

Администрации

Президента, Совета

Министров

Республики

Беларусь,

республиканских

органов

государственного

управления,

документы об их

выполнении

(докладные записки,

справки,

информации)


6. Постановления До мино- До мино- До мино- До

республиканских вания вания вания минования

органов надоб- надоб- надоб- надобно-

государственного ности ности ности сти

управления


7. Документы о Пост. Пост. Пост. До

проверках минования

выполнения надобно-

постановлений, сти

распоряжений и

решений

республиканских

органов

государственного

управления

(отчеты, доклады,

справки, обзоры,

акты, заключения)


8. Проекты законов, Пост. Пост. - -

постановлений и

решений, внесенные

Министерством

статистики и

анализа Республики

Беларусь (далее -

Минстат) в органы

государственной

власти и

управления, - по

месту разработки


9. Заключения Минстата Пост. Пост. - -

на проекты законов,

постановлений и

распоряжений

республиканских

органов

государственного

управления - по

месту разработки


10. Поручения (задания) Пост. Пост. Пост. 5 лет

органов

государственной

власти и

управления,

документы по

выполнению

поручений (за

исключением

поручений (заданий)

о предоставлении

статистических

сведений и

документов по

выполнению этих

поручений,

предусмотренных

пунктом 434)


11. Справки Минстата к Пост. Пост. - -

заседаниям

Президиума Совета

Министров

Республики Беларусь


12. Протоколы заседаний

коллегии Минстата,

коллегий областных

и Минского

городского

управлений

статистики и

документы к ним:


12.1. по месту проведения Пост. Пост. - -

(подлинные)


12.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет


13. Протоколы совещаний

у Министра

статистики и

анализа Республики

Беларусь, его

заместителей,

начальников

(заместителей

начальников)

управлений и

отделов Минстата,

руководителей

(заместителей

руководителей)

подчиненных

Минстату

организаций и

документы к ним:


13.1. по месту проведения Пост. Пост. Пост. 5 лет

(подлинные)


13.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет


14. Протоколы

конференций и

совещаний

республиканского и

областного значения

по вопросам

деятельности

подчиненных

Минстату

организаций и

документы к ним:


14.1. по месту проведения Пост. Пост. - -

(подлинные)


14.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет


15. Протоколы

межведомственных

совещаний по

вопросам

деятельности

Минстата и

подчиненных ему

организаций и

документы к ним:


15.1. по месту проведения Пост. Пост. Пост. 5 лет

(подлинные)


15.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет


16. Постановления,

приказы,

распоряжения

Минстата и

подчиненных ему

организаций и

приложения к ним:


16.1. по основной Пост. Пост. Пост. 10 лет

деятельности


16.2. по административно- 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После

хозяйственным проведения

вопросам налоговой

проверки


16.3. о предоставлении 3 года 3 года 3 года 3 года После

отпусков, проведения

взысканиях, налоговой

назначении проверки

дежурных,

командировках


16.4. о приеме, 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет

перемещении,

увольнении,

поощрении,

премировании

кадров, длительных

и зарубежных

командировках


17. Правила,

инструкции,

методические

указания и

рекомендации по

вопросам

руководства

деятельностью

подчиненных

Минстату

организаций:


17.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. -


17.2. в других 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены

организациях или замены

новыми


18. Копии приказов, До мино- До мино- До мино- До

указаний, вания вания вания минования

инструкций, правил надоб- надоб- надоб- надобно-

и рекомендаций ности ности ности сти

органов

государственной

власти и

государственного

управления


19. Переписка с Пост. Пост. Пост. 10 лет

органами

государственной

власти и

государственного

управления по

основным вопросам

деятельности


20. Критические статьи 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет

и заметки в газетах ЭПК ЭПК ЭПК

и журналах по

вопросам

деятельности

Минстата и

подчиненных ему

организаций,

документы по

рассмотрению

критических статей

и заметок


21. Положения (уставы)

о Минстате и

подчиненных ему

организациях и

документы по их

разработке,

утверждению и

изменению:


21.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. 10 лет При условии

и утверждения замены новыми


21.2. в организациях, к Пост. Пост. Пост. 3 года После отмены

деятельности или замены

которых относится новыми

положение (устав)


22. Положения о Пост. Пост. Пост. 10 лет При условии

структурных замены новыми

подразделениях

Минстата и

подчиненных ему

организациях по

месту разработки и

утверждения


23. Документы (акты, Пост. Пост. Пост. 10 лет После

докладные записки, ликвидации

заключения, организации.

протоколы, решения По месту

и др.) об регистрации -

организации, пост.

регистрации,

реорганизации,

переименовании,

ликвидации

организаций системы

Минстата, передаче

их в другие системы


24. Переписка об 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет

организации, ЭПК ЭПК ЭПК

реорганизации,

переименовании,

ликвидации

организаций

Минстата, передаче

их в другие системы


25. Структуры и

организационно-

административные

схемы

построения Минстата

и подчиненных ему

организаций, схемы

организации

управления и

пояснительные

записки к ним:


25.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет После отмены

утверждения и в или замены

организациях, к новыми

которым относится

структура (схема)


25.2. в других До мино- До мино- До мино- До

организациях вания вания вания минования

надоб- надоб- надоб- надобно-

ности ности ности сти


26. Списки организаций Пост. Пост. - -

системы Минстата, в

том числе с

указанием

дислокации и

условных

наименований


27. Сведения о Минстате Пост. Пост. Пост. 5 лет

и подчиненных ему

организациях, их

функциях и

структуре,

составляемые для

справочников и

указателей


28. Доклады и обзоры о

деятельности

Минстата и

организаций его

системы,

представляемые в

органы

государственной

власти и

управления:


28.1. по месту Пост. Пост. Пост. 5 лет

составления


28.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года

организациях ЭПК ЭПК


29. Штатные расписания, Пост. Пост. Пост. 10 лет

сметы расходов

центрального

аппарата Минстата,

областных и

Минского городского

управлений

статистики, НИИ

статистики и

изменения к ним


30. Правила,

инструкции,

методические

указания и

рекомендации:


30.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. До замены

и утверждения новыми


30.2. в других До мино- До мино- До мино- До

организациях вания вания вания минования

надоб- надоб- надоб- надобно-

ности ности ности сти


30.3. должностные 3 года 3 года 3 года 3 года После замены

инструкции новыми,

типовые -

пост.

по месту

утверждения


31. Переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года По месту

разработке, разработки -

применении и 3 года ЭПК

разъяснении правил,

инструкций,

инструктивных и

методических

указаний,

рекомендаций


32. Приемо-сдаточные

акты, составленные

при смене Министра,

руководителей

подчиненных ему

организаций:


32.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет

составления


32.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года

организациях


33. Приемо-сдаточные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет

акты, составленные

при смене

ответственных

исполнителей и

секретарей в

Минстате и

подчиненных ему

организациях


34. Доклады, отчеты по 3 года 3 года 3 года 3 года

служебным

командировкам

сотрудников


35. Тематические Пост. Пост. Пост. 10 лет

альбомы фотографий,

отражающие

деятельность

Минстата и

подчиненных ему

организаций


36. Документы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет ЭПК

(переписка, отчеты, ЭПК ЭПК ЭПК

справки, докладные

записки, протоколы)

о шефстве Минстата

и подчиненных ему

организаций над

сельхозорганизаци-

ями, учебными

заведениями,

интернатами


37. Записи выступлений Пост. 10 лет 10 лет -

(интервью) по радио ЭПК

и телевидению

Министра, его

заместителей,

руководителей

подчиненных ему

организаций


38. Стенограммы, Пост. Пост. Пост. 10 лет

протоколы

заседаний,

постановления,

решения

коллегиальных

органов (коллегий,

советов, комиссий),

конференций,

собраний и

приложений к ним


39. Протоколы заседаний 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет

(собраний) ЭПК ЭПК ЭПК

сотрудников

структурных

подразделений

организаций системы

Минстата


40. Протоколы заседаний Пост. - - -

постоянно ЭПК

действующей

центральной

экспертной комиссии

Минстата


41. Планы работы 3 года - - -

постоянно

действующей

центральной

экспертной комиссии

Минстата


42. Документы (отчеты,

обзоры, доклады,

заключения, акты)

по проверке

выполнения законов

Республики

Беларусь, декретов,

указов и

распоряжений

Президента

Республики

Беларусь,

распоряжений Главы

Администрации

Президента

Республики

Беларусь,

постановлений,

распоряжений

Национального

собрания Республики

Беларусь;

постановлений,

распоряжений Совета

Министров

Республики

Беларусь,

распоряжений,

решений

республиканских

органов

государственной

власти и органов

государственного

управления:


42.1. в организациях, Пост. Пост. Пост. 10 лет

производивших

проверку, и в

проверяемых

организациях


42.2. в других До мино- До мино- До мино- До

организациях вания вания вания минования

надоб- надоб- надоб- надобно-

ности ности ности сти


43. Документы (отчеты,

справки, докладные

записки, акты) по

проверке выполнения

постановлений и

решений коллегий,

приказов и указаний

Минстата и

подчиненных ему

организаций:


43.1. в проверяемых Пост. Пост. Пост. 5 лет

организациях


43.2. в других До мино- До мино- До мино- До

организациях вания вания вания минования

надоб- надоб- надоб- надобно-

ности ности ности сти


44. Документы (отчеты,

справки, докладные

записки, акты) по

проверке выполнения

поручений (заданий)

органов

государственной

власти и

управления:


44.1. в проверяемых Пост. Пост. 5 лет 5 лет

организациях ЭПК


44.2. в других До мино- До мино- До мино- До

организациях вания вания вания минования

надоб- надоб- надоб- надобно-

ности ности ности сти


45. Документы (акты,

докладные записки,

справки) ревизий и

обследований

Минстата и

подчиненных ему

организаций

органами

государственного

управления и

контроля:


45.1. в проверяемых Пост. Пост. Пост. 10 лет

организациях


45.2. в других До мино- До мино- До мино- До

организациях вания вания вания минования

надоб- надоб- надоб- надобно-

ности ности ности сти


46. Документы (акты,

докладные записки,

справки)

ведомственных

проверок, ревизий,

расследований и

обследований (за

исключением

периодических

бухгалтерских

ревизий):


46.1. в организациях, Пост. Пост. Пост. 10 лет

производивших

проверку, и в

проверяемых

организациях


46.2. в других До мино- До мино- До мино- До

организациях вания вания вания минования

надоб- надоб- надоб- надобно-

ности ности ности сти


47. Докладные записки, 3 года 3 года 3 года 3 года

справки и переписка ЭПК

об организации и

проведении

проверок,

обследований и

ревизий, программы

проверок и ревизий


48. Книги (журналы) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После

учета проверок и окончания

ревизий ведения


49. Книга жалоб и Пост. Пост. Пост. До

предложений ликвида-

ции

организа-

ции


50. Обращения граждан и 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Если ставятся

документы по их ЭПК ЭПК ЭПК вопросы о

рассмотрению (акты, внесении

справки, переписка) существенных

изменений в

организацию

работы или

способствуют

устранению

серьезных

недостатков

или

злоупотребле-

ний - пост.


51. Справки, сводки 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет

Минстата о

состоянии

исполнительской

дисциплины и

исполнении

поручений по

обращениям граждан


ГЛАВА 2

^ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ


52. Правовые акты 2 года 2 года - - После отмены

(указания, или замены

инструкции и т.п.) новыми

по вопросам

справочно-

экономической

информации и работы

библиотек


53. Аналитические Пост. Пост. - -

обзоры справочно-

экономической

информации - по

месту составления


54. Программы, Пост. Пост. - -

тематические и

тематико-

экспозиционные

планы, отчеты,

справки и другие

обобщающие

документы о работе

по справочно-

экономической

информации,

организации и

проведению

семинаров, о

подготовке

публикаций,

пропаганде и

распространению

научно-методической

и другой литературы


55. Заявки и переписка 3 года 3 года 3 года 3 года

о комплектовании

библиотек


56. Сопроводительные 3 года 3 года 3 года 3 года

документы на

поступившую в

библиотеку

литературу


57. Приходные акты на 3 года 3 года 3 года 3 года

поступившую в

библиотеку

литературу


58. Инвентарные книги До лик- До лик- До лик- До ликви-

учета материалов видации видации видации дации

библиотеки библио- библио- библио- библиоте-

теки теки теки ки


59. Книги суммарного До лик- До лик- До лик- До ликви-

учета библиотечного видации видации видации дации

фонда библио- библио- библио- библиоте-

теки теки теки ки


60. Акты на списание 3 года 3 года 3 года 3 года

книг и журналов


61. Акты инвентаризации 3 года 3 года 3 года 3 года

библиотечных фондов


62. Акты проверки 3 года 3 года 3 года 3 года

состояния и работы

библиотек


63. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года

библиотечному

обслуживанию и о

возврате книг


64. Годовые отчеты о 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет

работе библиотек


65. Отчетные ведомости 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет

о движении

библиотечного фонда


66. Инструкции и 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены

правила пользования или замены

материалами новыми

библиотек


67. Каталоги До лик- До лик- До лик- До ликви-

(алфавитные, видации видации видации дации

систематические, библио- библио- библио- библиоте-

предметные) и теки теки теки ки

регистрационные

карточки


68. Картотека 1 год 1 год 1 год 1 год После

формуляров возвращения

читателей книг по

данному

формуляру


69. Картотека 1 год 1 год 1 год 1 год Формуляры на

формуляров выданных утерянные

книг книги могут

быть

уничтожены

после списания

книг с

инвентаря


70. Инструкции и

правила по ведению

делопроизводства:


70.1. подлинные Пост. Пост. Пост. 2 года После отмены

или замены

новыми


70.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года


71. Классификаторы дел

и документов:


71.1. по месту Пост. Пост. Пост. 2 года После отмены

утверждения или замены

новыми


71.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года


72. Типовые (примерные)

номенклатуры дел

организаций системы

Минстата:


72.1. по месту Пост. - - -

утверждения

(подлинные)


72.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены

или замены

новыми


73. Номенклатура дел

организаций системы

Минстата:


73.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет

утверждения

(подлинные)


73.2. копии До мино- До мино- До мино- До

вания вания вания минования

надоб- надоб- надоб- надобно-

ности ности ности сти


74. Номенклатуры дел 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет

структурных

подразделений

Минстата


75. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года

вопросам ЭПК ЭПК

организации

делопроизводства


76. Акты, предписания 3 года 3 года 3 года 3 года

по итогам проверки

состояния

делопроизводства и

переписка по

вопросам ведения

делопроизводства


77. Сводки, сведения и 3 года 3 года 3 года 3 года

переписка о

приобретении и

применении средств

оргтехники в

делопроизводстве


78. Кодификационные До мино- До мино- До мино- До

картотеки на вания вания вания минования

нормативные надоб- надоб- надоб- надобно-

правовые акты ности ности ности сти


79. Журналы регистрации 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет

нормативных

правовых актов,

издаваемых

Минстатом и

подчиненными ему

организациями


80. Журналы регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года Подлежат

входящих и приему в

исходящих госархивы,

документов если могут

быть

использованы

в качестве

научно-

справочного

аппарата


81. Разнарядки на 2 года 2 года 2 года 2 года

рассылку приказов,

указаний и писем


82. Переписка о допуске 2 года 2 года 2 года 2 года

к документам лиц,

командированных в

организации системы

Минстата


83. Приемо-сдаточные 1 год 1 год 1 год 1 год После годовой

акты на временную сверки

передачу документов документов

(отпуск,

командировка,

болезнь)


84. Методические Пост. Пост. - -

документы по

созданию

нормативно-

справочной базы -

подлинные


85. Эталонные тексты До мино- До мино- До мино- До

программ и вания вания вания минования

исполнимые модули надоб- надоб- надоб- надобно-

на машинных ности ности ности сти

носителях

программного

обеспечения,

реализующего

решение учетно-

статистических и

других

экономических

задач, - по месту

разработки


86. Инструкции, Пост. Пост. - -

классификаторы и

другие пособия по

математическому

обеспечению - по

месту составления


87. Классификаторы, Пост. Пост. - -

кодификаторы,

инструкции,

указания по

обработке,

подготовке,

кодированию

первичной

информации - по

месту разработки


88. Технические задания Пост. Пост. - -

на разработку

методологического

и программного

обеспечения - по

месту разработки


89. Правила, 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены

инструкции, или замены

методические новыми

указания

государственной

архивной службы и

ее местных органов


90. Переписка с 3 года 3 года 3 года 3 года

государственной

архивной службой и

ее местными

органами по

организационным и

методическим

вопросам


91. Планы работы архива 3 года 3 года 3 года 3 года


92. Графики приема дел 1 год 1 год 1 год 1 год

на хранение


93. Отчеты о работе 15 лет 10 лет 5 лет 5 лет

архива


94. Протоколы заседаний 15 лет 10 лет 5 лет 5 лет

экспертных комиссий ЭПК ЭПК ЭПК


95. Планы работы 3 года 3 года 3 года 3 года

экспертных комиссий


96. Акты о приеме и Пост. Пост. Пост. До

передаче документов минования

на государственное надобно-

хранение сти


97. Перечни документов

Минстата и

подчиненных ему

организаций с

указанием сроков

хранения

документов:


97.1. по месту Пост. - - -

утверждения

(подлинные)


97.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После отмены

или замены

новыми


98. Паспорта (карточки) Пост. Пост. Пост. До

архивов с минования

объяснительными надобно-

записками сти


99. Дела (карточки) Пост. Пост. Пост. До

архивных фондов, минования

дела фондов надобно-

сти


100. Историко-архивные Пост. Пост. Пост. -

справки к архивным

фондам


101. Описи дел:


101.1. постоянного Пост. Пост. Пост. -

хранения


101.2. временного хранения До мино- До мино- До мино- До

вания вания вания минования

надоб- надоб- надоб- надобно-

ности ности ности сти


101.3. по личному составу 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет


102. Акты о выделении к Пост. Пост. Пост. До

уничтожению минования

документов и дел надобно-

сти


103. Документы по 10 лет 5 лет 5 лет 5 лет

результатам

проверок

обеспечения

сохранности

документов в

архивах (акты,

предписания,

справки, переписка

и др.)


104. Переписка о работе 3 года 3 года 3 года 3 года

архивов


105. Каталоги и Пост. Пост. Пост. -

картотеки к

архивным документам


106. Топографические 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены

указатели на или замены

документы в архиве новыми


107. Акты проверки 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет

наличия архивных

документов


108. Журналы учета 1 год 1 год 1 год 1 год При возврате

выдачи документов в архив

из архива


109. Требования, заявки 1 год 1 год 1 год 1 год

на ознакомление или

выдачу документов

из архива


110. Акты и переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года

выдаче документов

во временное

пользование


111. Заявления, письма, 3 года 3 года 3 года 3 года

разрешения на

допуск к работе с

документами


112. Заявления о выдаче 3 года 3 года 3 года 3 года При отсутствии

архивных справок, основной

копий, выписок и документации

копии выданных по личному

документов и составу - 25

справок с лет ЭПК

расписками

получателей и

доверенностями на

получение


113. Журналы регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года

влажности и

температуры воздуха

в архивах


114. Документы Пост. Пост. - -

(протоколы,

доклады, записки,

программы)

совещаний и

комиссий по

вопросам издания

статистических

документов


115. Планы издания форм 5 лет 5 лет - -

отчетов, макетов,

таблиц, ведомостей,

инструкций, бланков


116. Планы, издания 2 года 2 года 2 года -

статистических

сборников,

бюллетеней,

докладов и т.п.


117. Заключения к 3 года 3 года 3 года -

проектам ЭПК

статистических

сборников,

бюллетеней,

докладов и т.п.


118. Графики выпуска 1 год 1 год 1 год -

статистических

бюллетеней,

сборников, докладов

и т.п.


119. Рукописи 3 года 3 года 3 года 3 года

опубликованных

научно-технических,

информационных

работ, справочников

и др.


120. Планы работы 5 лет 5 лет - -

копировально-

множительных

служб организаций

Минстата


121. Отчеты

копировально-

множительных служб

организаций

Минстата:


121.1. годовые 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет


121.2. квартальные 3 года 3 года 3 года 3 года


121.3. месячные 1 год 1 год 1 год 1 год


122. Договоры с 3 года 3 года 3 года 3 года По истечении

типографиями и срока действия

переписка по договора

заказам на (заказа)

выполнение работ


123. Реестры на рассылку 1 год 1 год 1 год 1 год

печатных изданий


124. Акты и переписка о 1 год 1 год 1 год 1 год

возврате

разосланной

литературы

(журналов, брошюр,

бюллетеней, бланков

и др.)


125. Докладные записки, 2 года 2 года 2 года 2 года

сведения и

переписка о мерах

по борьбе с

издательским браком


126. Книги (журналы) 3 года 3 года 3 года 3 года

регистрации заказов

на копировально-

множительные работы


127. Акты по 3 года 3 года 3 года 3 года

установлению

качества бумаги,

матриц, клише и

других материалов


128. Картотеки учета 3 года 3 года 3 года 3 года

расходования бумаги


ГЛАВА 3

^ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ


129. Инструкции, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После отмены

указания и другие или замены

нормативные новыми

правовые акты

(документы) по

вопросам

организации и

деятельности

юридических служб


130. Исковые заявления, 3 года 3 года 3 года 3 года После

ходатайства, вынесения

переписка и другие решения

документы,

представленные в

судебные органы,

органы прокуратуры

и милиции по

уголовным и

гражданским делам и

копии решений

(приговоров,

постановлений,

определений,

представлений и

др.)


131. Заключения, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет

справки, указания и ЭПК

переписка по

правовым вопросам,

связанным с

деятельностью

Минстата и

подчиненных ему

организаций по

проектам актов

законодательства


132. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года

разъяснению

применения актов

законодательства в

подчиненных

Минстату

организациях


133. Отчеты Минстата и

подчиненных ему

организаций о

работе юридических

служб:


133.1. по месту 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет

составления ЭПК ЭПК


133.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года

организациях


134. Документы (акты, 3 года 3 года 3 года 3 года

заключения,

заявления,

переписка и др.) по

претензиям к

Минстату и

подчиненным ему

организациям со

стороны других

ведомств


135. Указания и 3 года 3 года 3 года 3 года

заключения

юридических служб

по вопросам

применения

законодательства

при наложении

дисциплинарных

взысканий и решений

трудовых споров,

переписка по этим

вопросам


136. Документы 3 года 3 года 3 года 3 года

(протоколы, ЭПК

стенограммы

выступлений и др.)

совещаний,

семинаров и

конференций по

правовым вопросам


137. Документы (справки, 3 года 3 года 3 года 3 года

письма и др.)

проверок правовой

работы и соблюдения

законодательства в

Минстате и

подчиненных

организациях

системы Минстата


138. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года

правовым вопросам,

связанным с

заключением и

исполнением

договоров и

соглашений


139. Дела по 3 года 3 года 3 года 3 года После

имущественным и вынесения

преддоговорным решения

спорам


140. Доверенности по 3 года 3 года 3 года 3 года

ведению судебных

дел


141. Картотеки и книги 3 года 3 года 3 года 3 года

регистрации

судебных дел,

исковых документов,

проектов

нормативных

документов


142. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года

отдельным судебным

делам


ГЛАВА 4

^ УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ


143. Правила, Пост. Пост. - -

инструкции,

положения и другие

документы по

организации и

методике

финансирования и

ценообразования -

подлинные


144. Инструкции, 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены

разъяснения, или замены

указания и другие новыми

документы

финансовых органов

о порядке оплаты

труда работников


145. Расчеты сметной Пост. Пост. - -

стоимости

информационных

услуг (работ) и

калькуляция

человеко-дня

работников Минстата

и областных

(Минского

городского)

управлений

статистики (по

утвержденным ценам

и тарифам)


146. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года

вопросам

организации,

методики

финансирования,

ценообразования и

исполнения смет

расходов


147. Перспективные Пост. Пост. Пост. 10 лет

финансовые планы

организаций системы

Минстата и

документы к ним -

по месту подписания


148. Финансовые планы Пост. Пост. Пост. 10 лет

(балансы доходов и

расходов) и

изменения к ним.

Расчетные таблицы и

другие документы по

балансам - годовые

по месту подписания


149. Заключения Минфина Пост. - - -

по годовым

финансовым планам


150. Сметы и расчеты по

всем видам

финансирования:


150.1. расчеты Минстата на Пост. Пост. 10 лет 10 лет

содержание

работников органов

госстатистики и

корректировка смет


150.2. плановые (про