Реферат: Порядок проведения заочного тендера

Порядок проведения заочного тендера

Процедура проведения заочного тендера на поставку ТМЦ (выполнение работ, услуг) включает:

- рассылку участникам приглашений к участию в тендере;

- проведение анализа полученных коммерческих предложений;

- проведение переговоров по установлению минимальной возможной цены на поставку ТМЦ (выполнение работ, услуг);

- составление протокола с вынесением окончательного решения о победителе тендера;

- информирование участников тендера о его результатах.

1. Для участия в заочном тендере претендент предоставляет заявку на участие в тендере (тендерное предложение), а также, иные документы согласно приглашения.

Тендерные предложения принимаются строго до срока, оговоренного в приглашении на участие в тендере. Решение о включении в состав участников тендера претендентов, предоставивших свои предложения позже указанного срока, принимается председателем тендерной комиссии или лицами, которым делегировано такое право. В отдельных случаях по решению тендерной комиссии срок приема предложений от участников может быть продлен. О продлении сроков приема предложений уведомляются все участники без исключения.

Секретарь тендерной комиссии проводит анализ поступивших тендерных предложений, формирует и направляет на рассмотрение членам тендерной комиссии сводную информацию с указанием минимальных предоставленных цен.


2. Ведение переговоров с участниками.

Секретарь тендерной комиссии совместно с лицом ответственным, за закупку группы товаров проводит переговоры (по e-mail, телефонной или факсимильной связи) с участниками заочных тендерных торгов в части снижения цены, а также изменения формы, сроков оплаты и поставки в лучшую сторону для Общества. Все этапы переговоров обязательно подтверждаются участниками заочных торгов в письменной форме.

Все моменты касательно возможности замены оборудования, материалов на аналоги, изменений технических характеристик продукции и пр. в обязательном порядке согласовываются с членами тендерной комиссии.


3. По итогам проведения заочных торгов секретарь тендерной комиссии оформляет протокол и сводный анализ тендерных предложений, с указанием первоначально предоставленных и окончательных цены и направляет его на согласование и утверждение членам тендерной комиссии.