Реферат: План выставки при IV международной конференции «металлургия-интехэко-2011» холл конференц-зала «москва-1», гк «измайлово», корпус «Гамма-Дельта»

ОРГКОМИТЕТ IV МЕЖДУНАРОДНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ «МЕТАЛЛУРГИЯ-ИНТЕХЭКО-2011»

г. Москва, 29-30 марта 2011 г., ГК «ИЗМАЙЛОВО»




ПЛАН ВЫСТАВКИ

ПРИ IV МЕЖДУНАРОДНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ «МЕТАЛЛУРГИЯ-ИНТЕХЭКО-2011»

ХОЛЛ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА «МОСКВА-1», ГК «ИЗМАЙЛОВО», корпус «Гамма-Дельта»





ПРИМЕЧАНИЕ:

- Выставка состоится в холле залов Москва-1,2 - 105613, Москва, Измайловское шоссе, 71, ГК ИЗМАЙЛОВО к. Гамма-Дельта

- Завоз мобильных стендов и рекламных материалов на выставку - 29 марта 2011 г. с 8.00 до 10.00

- Выставка работает 29 и 30 марта 2011 г. с 10.00 до 17.00

- Экспонаты должны быть вывезены не позднее 18:30 30 марта 2011 г.

- Каждому участнику выставки предоставляется стол и два стула, а также место для мобильного стенда – 3 м2 (при этом общая ширина мобильных рекламных стендов участника не должна превышать 3 метров, максимальная высота стендов - 2,5 метра).

- Готовых стеновых выставочных панелей в холле-конференц зала нет, т.е. все мобильные конструкции для крепежа баннеров и плакатов привозят сами экспоненты.

- На территории выставки категорически запрещается крепление плакатов, фотографий, стендов, экспонатов, рекламных и информационных щитов и прочих изделий к стенам холла-конференц зала посредством скотча, клея, гвоздей, болтов, саморезов, скоб и других отделочных материалов.

- Вход на выставку предусмотрен только для зарегистрированных участников конференции. Участие в конференции платное.

- Запрещена работа на стенде не зарегистрированных участников конференции.

- При проведении презентаций на стендах не допускается уровень шума более 70 дБ. При появлении жалоб со стороны других участников выставки и конференции на высокий уровень шума оргкомитет имеет право отключить источник шума.

- Оргкомитет не несет ответственности за сохранность мобильных стендов и других материальных ценностей. Оргкомитет рекомендует, чтобы застройщики и участники выставки сами застраховали свое имущество и гражданскую ответственность.

- План выставки предварительный – по согласованию с участниками возможны изменения мест для мобильных стендов

- Участники выставки несут ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий во время работы выставки. Контроль за соблюдением противопожарных мероприятий осуществляют местные органы пожарной охраны.

- Подключение электропитания выставочных макетов и возможность завоза крупногабаритного и тяжелого оборудования и экспонатов необходимо заранее согласовать с оргкомитетом.

- Участники выставки самостоятельно заключают соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием объектов авторского и смежных прав.

admin@intecheco.ru

т.: +7 (905) 567-8767, (499) 166-6420

ф.: +7 (495) 737-7079

www.intecheco.ru