Реферат: Последовательность вычисления прибыли в управленческом учете для типографии

Последовательность вычисления прибыли в управленческом учете для типографии

Доходы

Дата дохода может признаваться по отгрузке (при подписании акта приемки-сдачи) или по так называемому кассовому методу (при поступлении денег или их эквивалентов за выполненный заказ). Но необходимо принять решение, как признавать доходы, и делать всегда одинаково. Признавать доходы по кассовому методу имеет смысл тогда, когда оплата от покупателя поступает практически одновременно с выполнением заказа. Если так бывает редко (менее чем для 20% заказов), то лучше признавать доходы по отгрузке. Тогда при поступлении авансов будет возникать кредиторская задолженность, а при отгруженном, но пока не оплаченном заказе – дебиторская задолженность. При этом не имеет значения, как признаются доходы в бухгалтерском учете организации, так как в данном случае речь идет об управленческом учете, где все расчеты делаются для руководителя и собственника и должны помогать принимать управленческие решения.

Данные управленческого учета по многим причинам не будут совпадать с бухгалтерской отчетностью. Методология управленческого учета выбирается самим предприятием, а не прописана в законодательстве. В управленческом учете не имеет смысла обманывать себя, не признавая наличные расчеты и прямой маркетинг, которые часто не фиксируются в бухгалтерском учете. В управленческом учете нет разделения на юридические лица, там строится картина в целом для бизнеса, поэтому управленческая прибыль скажет руководителю и собственнику, как обстоят дела в действительности и куда движется бизнес. Наконец, именно данные управленческого учета помогут планировать деятельность предприятия, в том числе и на несколько лет вперед, а также составлять бизнес-планы для новых проектов. И лучше всего, если управленческий учет ведет не сотрудник бухгалтерии и тем более не главный бухгалтер, так как нужно «говорить» на другом «языке».


Прямые и переменные расходы на заказы, например:

Бумага

Материал для переплета

Сдельная зарплата

Бонусы менеджеров

Прямой маркетинг

Налог при УСН 6%

Прямые расходы – в данном случае те, что явно относятся на один заказ. Переменные расходы – те, что прямо пропорциональны сумме доходов. Прямые и переменные расходы на заказы должны признаваться тогда же, когда признаются доходы от этих заказов. Если доходы признаются по кассовому методу, то прямые и переменные расходы будут признаваться тоже тогда, когда заплатили за соответствующий заказ, а не тогда, когда фактически заплатили за бумагу. Если доходы признаются по отгрузке, то прямые и переменные расходы признаются тогда, когда заказ отгружен и подписан акт приемки-сдачи.

[1] – [2] = Маржинальная прибыль по каждому заказу

Теперь, когда мы признали доходы, а также прямые и переменные расходы, определим маржинальную прибыль по каждому заказу: [1] – доходы минус [2] – прямые и переменные расходы – это и есть маржинальная прибыль.


^ Расходы периода по направлениям.

Примеры направлений: 1-офсет, 2-плоттер, 3-трафарет

После расчета маржинальной прибыли нужно определить прибыль операционную – это маржинальная прибыль периода за вычетом расходов, которые относятся к определенному периоду, но их нельзя явно отнести на определенный заказ. Я рекомендую в случае, когда у бизнеса несколько направлений деятельности, отделять те расходы периода, которые нельзя явно отнести на заказ, но можно явно отнести на определенное направление деятельности. Например, если у типографии три вида продукции, то расходы периода, связанные с направлениями, могут быть такие:

Зарплата работников, обслуживающих только один вид печати

Краски для каждого вида печати

Реклама каждого направления

Амортизация, лизинговые платежи, проценты по кредиту, связанные с печатной машиной или плоттером

Специфическая для направления послепечатная обработка

[1] – [2] – [3] = Операционная прибыль по направлению

После вычета из маржинальной прибыли расходов по направлениям получаем операционную прибыль напрвления.


^ Расходы периода общефирменные

Для вычисления операционной прибыли – прибыли от деятельности бизнеса в целом за период – учтем также расходы, которые связаны с текущей деятельностью, но не могут быть явно отнесены ни на заказы, ни на направления бизнеса. Как правило, это следующие расходы:

Зарплата бухгалтеров, снабженцев, дизайнеров, руководителя

Реклама, не связанная с направлениями

Амортизация, лизинг, проценты, не связанные с направлениями

Связь, банк, транспортные расходы

Представительские, командировочные расходы

Аренда, коммунальные услуги, текущий ремонт помещений

После учета этих расходов получается операционная прибыль:

[1] – [2] – [3] – [4]= Операционная прибыль


Доходы и расходы внереализационные

Как правило, у предприятий бывают доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью. Например, это могут быть:

Результаты по непрофильным активам (ЖКХ, садики, базы отдыха)

Праздники, премии, материальная помощь сотрудникам

Благотворительность

Результат инвентаризаций

Курсовые, суммовые разницы; результат по ценным бумагам

Чрезвычайные доходы и расходы

После учета внереализационных доходов и расходов получается прибыль до налогообложения и выплаты дивидентов:

[1] – [2] – [3] – [4] – [5]= Прибыль до налогообложения и выплаты дивидентов


Налог на прибыль или налог при УСН 15%

После учета налогообложения получается чистая прибыль:

[1] – [2] – [3] – [4] – [5] – [6] = Чистая прибыль


Дивиденты

После учета выплаты дивидентов, если они выплачиваются, получается нераспределенная прибыль:

[1] – [2] – [3] – [4] – [5] – [6] – [7] = Нераспределенная прибыль

И, наконец, вычислим рентабельность продаж:

Рентабельность продаж = Нераспределенная прибыль / Доходы * 100%