Реферат: Проект положение об адаптации сотрудников Корпорации «…»

ПРОЕКТ

Положение об адаптации сотрудников

Корпорации «…»


УТВЕРЖДАЮ

______________________

______________________

«_____»________ 2004 года


І. Общие положения


1.1 «Программа адаптации, план введения в должность» для новых сотрудников предназначена для введения единой процедуры адаптации во всех структурных подразделениях Корпорации.


1.2. Процедура адаптации и вхождения в должность направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшения количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирования позитивного образа Корпорации, уменьшения дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока.


1.3 Данную программу должны знать и использовать в своей работе:

Генеральное Руководство;

Руководители направлений;

Руководители структурных подразделений;

Сотрудники компании, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников;

Сотрудники отдела персонала.


ІІ. Программа работы с сотрудником на период испытательного срока


2.1. Критерий прохождения ИС будет определяться по 3 показателям:

критерий эффективной работы - выполнение плана работы на период ИС;

критерий эффективной адаптации - положительное заключение менеджера по персоналу;

результат социометрии.



2.2. Критерий эффективности работы определяется выполнением плана работы на испытательный срок, который составляет и контролирует его выполнение непосредственный руководитель (Форма 1).

Составляется календарь встреч с непосредственным руководителем по принципу: первая неделя – каждый день после рабочего дня, вторая неделя – 1 раз в два дня и т.д.

^ Цель встреч: координирование работы сотрудника, определение сильных и слабых сторон в работе, фокусирование сотрудника на результат («мышление в рамках результата»).


2.3. Критерий эффективной адаптации определяется планом работы с менеджером по персоналу. Составляется календарь встреч с менеджером по персоналу по принципу: первая неделя – каждый день после встречи с непосредственным руководителем, вторая неделя – на следующий день после встречи с непосредственным руководителем и т.д.

^ Цель встреч: помочь сотруднику быстрее и легче адаптироваться в компании. А также определить сильные стороны человека и стороны, которые необходимо развивать для успешной работы, определить его мотивацию, потенциал.


2.4. Сотрудники, с которыми «новичок» работал в период ИС, анонимно оценивают его по предложенной схеме (Форма 2).

^ Цель социометрии: понять, насколько «новенький» легко создает отношения, адаптируется и справляется с возникающими трудностями.


После прохождения испытательного срока непосредственный руководитель заполняет лист Оценки работника после прохождения ИС (Форма 3).

Менеджер по персоналу представляет свое заключение и результат социометрии.


В последний день ИС проводится собрание. На собрании решается вопрос о дальнейшем сотрудничестве с сотрудником и определяется его план развития, разрабатываются критерии оценки его работы.


ІІІ. План введения в должность


Собеседование с менеджером по персоналу:




Вручение буклета, краткий комментарий к его содержанию: история компании (когда образована, учредители, акционеры, цели и перспективы развития компании).

Положение компании в настоящее время (направления деятельности, с какими организациями взаимодействует, штат).

Вручение фирменного сувенира компании (рабочий дневник с логотипом компании).

Ознакомление со структурой компании.

Знакомство с порядками и традициями компании:

продолжительность рабочего дня;

внешний вид;

перерыв на обед;

организация питания;

регламентированные перерывы на чай/кофе и отдых;

пользование телефоном в личных целях;

политика компании в отношении сверхурочных работ;

дни и порядок выплаты зарплаты.

3.1.6. Знакомство с внутренним сайтом компании (телефоны сотрудников, даты дней рождения).


3.2. Представление сотрудника.


3.2.1 Знакомство сотрудника с руководителем структурного подразделения, в которое выходит на работу новый сотрудник.

3.2.2. Уточнение роли отдела в структуре и деятельности компании.


Представление непосредственному руководителю.




Знакомство сотрудника с руководителем отдела.

Круг задач, которые должен будет решать сотрудник.

Должностные обязанности (по инструкции).

Функции других сотрудников в отделе.

Порядок взаимодействия с руководителем (приемные часы, круг вопросов).

Принятые в отделе методы планирования, отчетности и контроля.

Представление наставника из числа опытных сотрудников отдела.

Порядок взаимодействия с другими отделами.


3.4. Знакомство с коллегами и рабочим местом.


3.4.1. Взаимное представление сотрудников.

3.4.2. Уточнение расположения рабочего места, его технической оснащенности и комплектации.


3.5. Знакомство с сотрудниками других отделов, с которыми новый сотрудник будет взаимодействовать по роду своих обязанностей.


3.6. Оформление в отделе кадров. Оформление документов в отделе кадров в соответствии с Положением о приеме на работу в компанию (в обязательном порядке новый сотрудник подписывает документ о Неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации).


3.7. При успешном прохождении испытательного срока непосредственный руководитель устно информирует сотрудника о продолжении трудовых отношений. Отдел персонала инициирует заполнение сотрудником Личного плана профессионального и служебного развития (Форма 4). План служит основой для определения профессиональных и служебных интересов сотрудника, возможных путей мотивации, а также оценки достижений и потенциала специалиста во время аттестации. Индивидуальный план прохождения испытательного срока с оценками, комментариями и решением Генерального директора, а также личный план профессионального и служебного развития передаются в отдел персонала для дальнейшей работы. Копии приобщается к личному делу сотрудника.


3.8. В случае, если в ходе прохождения испытательного срока выявляется несоответствие сотрудника должности, непосредственный руководитель оформляет служебную записку на имя Руководителя направления о несоответствии сотрудника. Служебная записка согласовывается с начальником отдела персонала и визируется Генеральным Руководством (президентом или вице-президентом). О неудовлетворительном итоге прохождения испытательного срока и нежелании продолжать трудовые отношения сотруднику сообщается до даты истечения испытательного срока в письменной форме под подпись. После этого происходит процедура увольнения сотрудника.


Форма 1.


План работы на испытательный срок


_____________________________________________

ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение

Утверждаю:

______________________

(должность)

______________________

(Ф.И.О.)

«___» _____________ 200…г.


Испытательный срок _______ месяц


№

Задание

Сроки выполнения

Ответственное лицо

Оценка

выполненного задания

Подпись

1
















2
















3
















4
















5
















6


















Разработал план работы:

_______________________ ___________________

(подпись)


Ознакомлен:

_______________________ ___________________

(подпись)


Форма 2.

Социометрия


Важно узнать Ваше мнение относительно качеств и навыков, которые проявил

ФИО _________________ в период испытательного срока.



Показатель




плохо

удовл.

хорошо

очень хорошо


Результативность работы













Комментарий:

Знания, умения и навыки по профилю должности













Комментарий:



Отношение к работе, работоспособность













Комментарий:



Инициативность, творческие способности













Комментарий:



Дисциплинированность,

управляемость













Комментарий:



Отношения с внешними партнерами













Комментарий:



Отношения в коллективе













Комментарий:



Лояльность к компании













Комментарий:




Дополнительная информация, которой Вы хотели бы поделиться:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Форма 3.

Оценка работника после прохождения

испытательного срока


Ф.И.О. работника: ______________________________________________________________

Должность: ____________________________________________________________________

Подразделение: ________________________________________________________________

Дата выхода на работу: _______________________Исп.срок________________________мес.

Оценка работника за период с ______________по _____________________


Показатель




плохо

удовл.

хорошо

очень хорошо

Результативность работы













Комментарий:



Знания и навыки по профилю должности













Комментарий:



Отношение к работе, работоспособность













Комментарий:



Инициативность, творческие способности













Комментарий:



Дисциплинированность,

управляемость













Комментарий:



Отношения с внешними партнерами













Комментарий:



Отношения в коллективе













Комментарий:



Лояльность к компании













Комментарий:


Рекомендация (обвести номер предлагаемого решения):

Уволить как не прошедшего испытание, искать замену.

Приступить к поиску замены в связи с предполагаемым увольнением.

Срок увольнения с __________________________.

Считать прошедшим испытание.

Другое (раскрыть)_________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________


___________________ ________________ _______________

Ф.И.О.ПодписьДата


Форма 4.

Личный план профессионального и служебного развития

Ф.И.О._____________________ Подразделение ____________________________

Должность_________________________ Руководитель _______________________________


Опишите, пожалуйста, те знания, умения и навыки, которые необходимы специалисту на рабочем месте для наиболее продуктивного выполнения своих должностных обязанностей, и оцените степень развития этих навыков по 5-бальной шкале.

^ Знания, умения, навыки

Оценка














































Каковы Ваши планы для более полного овладения указанными выше знаниями и навыками (если они есть)? Напишите, пожалуйста, каким образом и в какие сроки Вы собираетесь эти планы осуществить?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


3. Опишите, пожалуйста, как Вы видите свое место в компании в перспективе. Каких знаний и навыков не хватает Вам в настоящее время, чтобы продуктивно работать на этом месте?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­


Опишите, пожалуйста, свои планы по дальнейшему профессиональному развитию, а также, укажите сроки, которые Вам могут для этого понадобиться.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Оцените, пожалуйста, по 5-бальной шкале степень влияния на Ваше желание работать в компании следующих факторов:




Факторы

Оценка

Престиж компании




Стабильность компании




Возможность профессионального роста




Возможность служебного роста




Интересная творческая работа




Самостоятельность и ответственность позиции




Дружелюбный коллектив




Возможность повышения материального благосостояния




Комфортные условия работы





6. Закончите, пожалуйста, следующие предложения, чтобы получилось целостное высказывание

а) Работа данного профиля в моем понимании – это

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

б) В работе меня больше всего интересует

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

в) Думаю, что наиболее важным в этой работе

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

г) Мне нужна такая работа, чтобы

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

д) Думаю, что главной трудностью, которая ожидает меня на такой работе

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



Материал взят с сайта www.clubkochubey.ru