Реферат: Л. Д. Матвеева >Пр. № от положение

«УТВЕРЖДАЮ» Рассмотрено на заседании

____________________ педагогического совета

Директор МБОУ гимназии № 14 коллектива пр. № 3

Л.Д. Матвеева

Пр. № ____ от


ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве

Муниципального бюджетного общеобразовательного

учреждения гимназии № 14

Пролетарского района г. Ростова-на-Дону


Общие положения.



1.1. Положение об архиве Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения гимназии № 14 Пролетарского района г. Ростова-на-Дону ( далее- гимназия) разработано на основании квалификационной характеристики «Заведующий архивом», содержащейся в Едином квалификационном справочнике должностей служащих (ЕКСД).

1.2 Архив создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя гимназии, выполняет определенные функции, не является обособленным структурным подразделением, не имеет своего финансового хозяйства, не является юридическим лицом. Реорганизация и ликвидация архива осуществляются с соблюдением трудового законодательства, коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета.

1.3 Архив непосредственно подчиняется директору гимназии.

1.4 Архив возглавляется работником, которого назначает на должность и освобождает от заведования архивом директор гимназии приказом по гимназии.

1.5. Архив в своей деятельности руководствуется:

1.5.1. Уставом гимназии.

1.5.2. Нормативными правовыми актами по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

1.5.3. Приказами и распоряжениями директора гимназии.

1.5.4. Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.5.5. Коллективным договором.

1.5.6. Настоящим положением.

2. Основные задачи.

2. 1. Прием, регистрация, систематизация, обеспечение сохранности и использования документов по назначению.

2.2. Создание научно-справочного аппарата.

2.3. Инструктирование сотрудников гимназии о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.


^ 3. Организационная структура.

3.1. Архив имеет в своем подчинении структурные подразделения: секретариат, учебная часть, методические объединения, отвечающие за делопроизводство и комплектацию; обеспечение учета, копирование и размножение; внедрение в эксплуатацию информационных систем и современных информационных технологий.

3.2. Срок сдачи всех материалов на хранение в архив – не позднее начала нового учебного года.

4. Функции.

4.1. Прием, регистрация, систематизация документов, обеспечение их сохранности и использования в соответствии с установленным порядком.

4.2. Руководство работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

4.3. Оказание методической помощи в поисках необходимых документов.

4.4. Инструктирование работников других подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

4.5. Контроль за своевременностью поступления дел в архив ( классных журналов, журналов ГПД, надомного обучения и пр; личных дел).

4.6. Обеспечение проведения работы по формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

4.7. Контроль за состоянием документов, своевременностью их возвращения (при пользовании), обеспечение необходимых условий для хранения.

4.8. Учет документооборота.

4.9. Выдача справок (дубликатов документов) на основе данных, имеющихся в документах архива.

4.10. Составление установленной отчетности.

^ 5. Права и обязанности сотрудников архива.

5.1. Сотрудники архива имеют право:

5.1.1. Давать структурным подразделениям гимназии указания о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

5.1.2. Запрашивать и получать от других структурных подразделений необходимые документы и материалы по вопросам входящим в компетенцию архива.

5.1.3. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции архива.

5.1.4. Требовать от работников гимназии своевременного возврата документов, полученных в архиве на временное пользование.

5.1.5. Не принимать документы, подготовленные с нарушением требований.

5.1.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.1.7. Проверять правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.

6. Ответственность.

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное исполнение определенных настоящим Положением функций и задач архива несет заведующий архивом.

6.2. Ответственность сотрудников, имеющих отношение к архиву, устанавливается должностными инструкциями.