Реферат: Годовой план расходов запланированная в рамках утвержденного Советом Директоров Плана развития Общества сумма на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи; Обращение

Приложение № 2

к протоколу заседания

Совета директоров

АО «КОРЭМ»

от «8» декабря 2011 года № 4


Политика оказания спонсорской и/или

благотворительной помощи акционерного общества

«Казахстанский оператор рынка электрической

энергии и мощности (КОРЭМ)»


1. Настоящая Политика оказания спонсорской и благотворительной помощи (далее – Политика) акционерного общества «Казахстанский оператор рынка электрической энергии и мощности (КОРЭМ)» (далее – Общество) определяет основные направления оказания спонсорской и/или благотворительной помощи Обществом, порядок формирования расходной части бюджета по спонсорской/ благотворительной помощи, оказания спонсорской/благотворительной помощи и обеспечения мониторинга и контроля над её расходованием.

2. Целью настоящей Политики является обеспечение прозрачности механизма планирования и эффективного управления затратами на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи в рамках утвержденного Плана развития Общества.

3. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:
^ Благотворительная помощь - финансовая, организационная и иная материальная помощь Общества на безвозмездной основе юридическим (некоммерческим) и физическим лицам, не предполагающая никаких финансовых либо иных обязательств со стороны получателя помощи, оказываемая по решению Правления Общества;

^ Годовой план расходов - запланированная в рамках утвержденного Советом Директоров Плана развития Общества сумма на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи;

Обращение - письменное обращение юридического (некоммерческого) или физического лица об оказании спонсорской или благотворительной помощи;

^ Ответственное подразделение - структурное подразделение или работник Общества в функции которого входит формирование Годового плана расходов, формирование плана мероприятий по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи, осуществление мониторинга и контроля оказания спонсорской и/или благотворительной помощи;

^ Общий план – общий План мероприятий Общества по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи на соответствующий год, утвержденный Правлением Общества;

Получатель - юридическое (некоммерческое) или физическое лицо, получающее спонсорскую или благотворительную помощь в установленном порядке;

Резерв - зарезервированная согласно Общему плану Общества сумма средств для оказания спонсорской и/или благотворительной помощи в рамках Годового плана расходов, выделяемая по решению Правления Общества;

^ Спонсорская помощь - финансовая, организационная и иная материальная помощь Общества на добровольной безвозмездной основе юридическим (некоммерческим) и физическим лицам с целью распространения любой позитивной информации об Обществе, оказываемая по решению Правления Общества.

4. Спонсорская и/или благотворительная помощь не оказывается религиозным организациям, политическим партиям, коммерческим организациям, учреждениям (включая военные учреждения и организации, воинские части) и потребительским кооперативам.

^ 2. Принципы и приоритеты направления

оказания спонсорской и/или благотворительной помощи


5. Принципы оказания спонсорской и/или благотворительной помощи:

1) наличие объективной необходимости (целесообразность) оказания спонсорской и/или благотворительной помощи;

2) прозрачность и ответственность при принятии решений;

3) соответствие приоритетам оказания спонсорской и/или благотворительной помощи;

4) практическая эффективность мероприятий по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи;

5) наличие в годовом бюджете/Плане развития средств для оказания спонсорской и/или благотворительной помощи;

6) контроль за целевым расходованием средств, выделенных в рамках средств по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи;

7) позитивное влияние на повышение имиджа Общества.

6. Основными приоритетами оказания спонсорской помощи являются поддержка:

1) мероприятий по поручению Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, органа управления Фонда, в соответствии с решениями исполнительного органа Фонда;

2) отдельных видов спорта и спортивных мероприятий;

3) социально-значимых проектов;

4) организационно-практических мероприятий, связанных с деятельностью Общества (международные конференции, форумы, инвестиционные саммиты, круглые столы и т.п.).»

7. Основными приоритетами оказания благотворительной помощи являются поддержка:

1) уставной деятельности организаций ветеранов, инвалидов, детских домов и центров, иных некоммерческих организаций социальной сферы;

2) мероприятий в связи с чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера, произошедшими на территории Республики Казахстан.

8. Спонсорская и/или благотворительная деятельность должны способствовать укреплению репутации Общества, созданию позитивного имиджа, повышению степени узнаваемости и улучшению восприятия Общества и группы Фонда гражданским обществом.

9. Спонсорская деятельность должна сопровождаться соответствующими мероприятиями в средствах массовой информации.

^ 3. Планирование средств на оказание

спонсорской и/или благотворительной помощи


Ежегодно Советом директоров Общества в рамках Плана развития утверждается Годовой план расходов.

В пределах утвержденного Годового плана расходов решением Правления Общества ежегодно утверждается Общий план.

Общий план разрабатывается ответственным подразделением или ответственным работником Общества с учетом основных приоритетов оказания спонсорской и/или благотворительной помощи.

Общий консолидированный годовой объем спонсорской и/или благотворительной помощи Общества не должен превышать 3 (трех) % от консолидированной годовой чистой прибыли, до вычета расходов на спонсорскую и/или благотворительную помощь, в том числе:

1) не более 1 (одного) % - на спонсорскую помощь по поддержке мероприятий по поручению Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, органа управления Фонда, в соответствии с решениями исполнительного органа Фонда при наличии соответствующих поручений;

2) не более 2 (двух) % - на иные приоритеты спонсорской и/или благотворительной помощи, определенные настоящей Политикой.

Расходы на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи могут предусматриваться в Плане развития только в случае планирования Обществом чистого дохода.

Годовой план расходов не разрабатывается и спонсорская и/или благотворительная помощь не оказывается Обществом при отрицательном финансовом результате его деятельности за отчетный период (полугодие, год), либо если в случае оказания спонсорской и/или благотворительной помощи в установленном порядке возникнет отрицательный финансовый результат.

14. Общий план Общества в случае необходимости может быть скорректирован на основании решения Правления Общества.

15. Корректировка Годового плана расходов осуществляется в установленном порядке в рамках корректировки Плана развития Общества, утверждаемого решением Совета Директоров Общества.

^ 4. Оказание спонсорской и/или благотворительной помощи

16. Спонсорская и/или благотворительная помощь в пределах средств Годового плана расходов оказывается Обществом в соответствии с Общим планом Общества, на основании решения Правления Общества.

17. Спонсорская и/или благотворительная помощь за счет средств Резерва оказывается только на основании решения Правления Общества.

Оказание спонсорской помощи оформляется договором, заключаемым с получателем помощи.

В договоре должны предусматриваться:

- сроки и цели предоставления спонсорской помощи;

- условия контроля (мониторинга) целевого использования выделенных денежных средств, имущества;

- условия использования логотипа Общества;

- порядок размещения иной информации об Обществе в деятельности получателя спонсорской помощи, а также при проведении мероприятий получателем спонсорской помощи;

- обязанность получателя при нецелевом использовании выделенных денежных средств, имущества возместить предоставленные денежные средства, имущество.

Спонсорская и/или благотворительная помощь, оказываемая в виде выделения денежных средств, осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетные счета, банковские реквизиты которых содержатся в договорах, обращениях или в решениях Правления Общества.

В отдельных случаях денежные средства, выделяемые в виде спонсорской и/или благотворительной помощи, выдаются наличными из кассы Общества или перечисляются на банковскую карточку получателя помощи, если это предусмотрено внутренними документами Общества.

Спонсорская и/или благотворительная помощь в натуральной форме (в виде предоставления имущества/предоставления на безвозмездной основе товаров, выполнение работ, оказание услуг) должна осуществляется Обществом путем передачи такого имущества по акту приема-передачи (расходной накладной), акту выполненных работ (оказанных услуг), подписываемому уполномоченными лицами Общества и получателем помощи.

В сумму оказываемой спонсорской и/или благотворительной помощи входят налоги и другие обязательные платежи, которые исчисляются и удерживаются в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.



^ 5. Обеспечение мониторинга целевого расходования средств по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи

22. Мониторинг целевого расходования средств, направленных на оказание спонсорской и /или благотворительной помощи, учёт рассмотренных и удовлетворённых обращений о предоставлении спонсорской/благотворительной помощи, а также обращений, по которым было принято отрицательное решение, осуществляется ответственным подразделением или ответственным работником Общества.

23. При выявлении факта нецелевого использования получателем средств спонсорской/благотворительной помощи, вновь направляемые им в адрес Общества обращения к рассмотрению не принимаются, выделенные деньги или предоставленное имущество, в объёме их нецелевого использования подлежат возврату в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан и/или договором.

24. Информацию о фактах нецелевого использования получателем средств спонсорской/благотворительной помощи Обществом направляет в Фонд и в другие компании, входящие в группу Фонда, в целях принятия ими эффективных решений при рассмотрении вопросов оказания спонсорской/благотворительной помощи.


6. Отчетность


25. Отчет по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи, в том числе в разрезе получателей, с указанием принятых решений Правления Общества и основаниями для принятия данных решений, представляется в Фонд по форме согласно приложению к настоящей Политике с периодичностью:

полугодовая, в срок не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;

годовая, в срок не позднее 20-го числа третьего месяца, следующего за отчетным годом.


^ 7. PR-сопровождение спонсорской помощи


26. Спонсорская деятельность должна способствовать укреплению репутации Общества, созданию позитивного имиджа, повышению степени узнаваемости и улучшению восприятия Компании обществом.

27. Спонсорская деятельность должна сопровождаться соответствующими мероприятиями в средствах массовой информации.

28. По каждому проекту, финансируемому Обществом в рамках спонсорской помощи, получателем разрабатывается и реализуется соответствующая маркетинговая программа по продвижению Общества, которая должна содержать цель, задачи, целевые аудитории, показатели и инструменты их достижения.

Маркетинговая программа предоставляется получателем в Общество одновременно с обращением и принимается к реализации после ее рассмотрения и одобрения Обществом.


_________________________________________