Реферат: Положение

 

 
УТВЕРЖДАЮ
 

 




(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 



ПОЛОЖЕНИЕ
 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

 

 

 

 

 

00.00.0000

 

Об отделе подготовки кадров

 

 

 

 

 

 

 

 






















Общие положения отдела подготовки кадров

1.1. Отдел подготовки кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. Руководство отдела:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела подготовки кадров, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2 Начальник отдела подготовки кадров имеет ____ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела подготовки кадров.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела подготовки кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела подготовки кадров.


Структура отдела подготовки кадров


2.1. Состав и штатную численность отдела подготовки кадров утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела подготовки кадров и по согласованию с





(отделом подготовки кадров; отделом организации и оплаты труда)




2.2. В состав отдела входят





(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)


2.3. Начальник отдела подготовки кадров распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.



Задачи и функции подразделения

№ п/п

Задачи

Функции

3.1

Обучение работников, впервые принятых на работу, с целью получения ими необходимых профессиональных знаний и подготовки их к самостоятельной работе на предприятии.

Разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов продукции (работ, услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда.

Определение политики предприятия по подготовке кадров (посредством обучения персонала предприятия в образовательных учреждениях; посредством организации учебных курсов на предприятии; посредством сочетания указанных форм).

Разработка стратегии развития персонала предприятия, программ профессионального развития.

Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников на основе:

- анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки;

- заявок структурных подразделений;

- результатов аттестации;

- ...

Заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями по обучению и стажировке персонала.

Направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами.

3.2

Повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия.

Работа по профессиональной ориентации молодежи и организация профотбора с использованием научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям.

Заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения.

Разработка мероприятий по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.

Разработка учебно-тематических планов, в которых определяются: продолжительность обучения, его содержание; специализация и объем требований, предъявляемых к обучающимся при изучении каждого предмета; пр.

Составление расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, а также других документов по результатам подготовки кадров.

Контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ.

Контроль за эффективным использованием преподавателями времени для подготовки к занятиям (лекциям и практическим занятиям), качеством их проведения, выполнением расписания и организацией самостоятельной работы слушателей.

Создание системы непрерывного обучения всех категорий работников предприятия.

Организация производственной практики студентов и учащихся.

Назначение руководителей практики, заслушивание практикантов и их наставников о ходе практики.

Подведение итогов практики по ее окончании, составление заключений о готовности практикантов к самостоятельному выполнению своих профессиональных обязанностей, об их деловых и моральных качествах.

Выдача справок, удостоверений и других документов, подтверждающих прохождение подготовки, переподготовки и повышение квалификации.

Внедрение в учебные процессы современных форм, методов и технических средств обучения, совершенствование теоретических знаний и педагогического мастерства преподавателей.

Формирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве и обеспечение ее функционирования (подготовка специальных изданий и другой информации о предприятии, проведение "Дней открытых дверей", церемоний поступления на работу и знакомства с новым коллективом, пр.).

3.3

Оценка профессиональных знаний у работников, окончивших курсы подготовки (прошедших переквалификацию), и выработка рекомендаций по их использованию в дальнейшей работе.

Анализ качественных показателей результатов обучения и его эффективности (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и служащих, рост производительности труда, заработной платы и т.д.) и разработка на основе результатов анализа предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации.

Принятие мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.

Формирование квалификационной комиссии, организация ее работы и участие в проведении квалификационных экзаменов.

Составление документов для расчета оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой.

Контроль за соблюдением социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

3.4

Создание учебно-методической базы и совершенствование имеющейся.

Оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия (оборудование учебных помещений и аудиторий, оснащение оборудованием, инвентарем, наглядными пособиями и пр.).

Внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.

Подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих.

Обеспечение правильного расходования средств на содержание, развитие и совершенствование учебно-материальной базы, приобретение материалов, обучение и на другие учебные нужды в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.




Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.


5. Взаимоотношения отдела подготовки кадров с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел подготовки кадров взаимодействует:

№ п/п
Подразделение Получение
Предоставление

5.1

Со всеми подразделениями предприятия

- заявок на подготовку и повышение квалификации кадров;

- сведений о трудовых показателях работников, прошедших подготовку, переподготовку, повышение квалификации;

- предложений по корректировке льгот, предоставленных обучающимся;- ...


- утвержденных планов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;

- расписаний занятий, графиков проведения зачетов и экзаменов, пр.;

- отдельных показателей по посещаемости занятий и успеваемости обучающихся;

- итогов зачетов, экзаменов работников, прошедших обучение;

5.2

С отделом организации и оплаты труда

- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

- показателей по труду и заработной плате;

- расчетов потребности в рабочих и служащих;

- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся, сроках обучения;

- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

- квалификационных требований по отдельным категориям работников;

- данных о текучести кадров;

- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;

- нормативов по труду;

- планов подготовки и повышения квалификации работников;

- ...


5.3

С отделом кадров

- расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;

- сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;

- информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

- ...


- графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;

- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся, сроках обучения;

- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

- предложений по составу аттестационных комиссий;




Права отдела подготовки кадров

Отдел подготовки кадров имеет право:

6.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы.

6.2. Вносить в отдел организации и оплаты труда, а также согласовывать с руководителями подразделений предложения о переводе работников, проходящих обучение, из одного подразделения в другое, по пересмотру норм труда для учащихся.

6.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.



Ответственность отдела подготовки кадров

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела подготовки кадров.

7.2. На начальника отдела подготовки кадров возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, закрепленного за отделом, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела, а также преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов.

7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Ответственность сотрудников отдела подготовки кадров устанавливается их должностными



Заключительные положения


8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе подготовки кадров руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в





(службу персонала, отдел подготовки кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)


с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).


8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).


8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается





(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)


по представлению





(менеджера по персоналу, начальника отдела подготовки кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)






Руководитель структурного подразделения










(подпись)

(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:



Начальник юридического отдела













(подпись)

(фамилия, инициалы)













00.00.2000
















С инструкцией ознакомлен:










(подпись)

(фамилия, инициалы)




00.00.00