Реферат: Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных силах Российской Федерации»

Тема № 3. «Документация и

инвентаризация в воинской части»



Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в воинской части

Документальное оформление результатов инвентаризации

Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете


Литература:


1. Приказ Министра Обороны Российской Федерации от 23 июля 2004 г. № 222 «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с изменениями от 27 августа 2008 г.).

2. Приказ Министра Обороны Российской Федерации № 138 от 28 марта 2008 г. «Об утверждении порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств в Вооруженных Силах Российской Федерации».

3. Приказ Министра Обороны Российской Федерации № 250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных силах Российской Федерации».


.


^ 1. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в воинской части


Внутренний контроль в Вооруженных Силах представляет собой систему наблюдения и проверки работы воинской части, соединения, объединения Министерства обороны всех родов войск в целях обоснованности и эффективности принятых управленческих решений командиров и высшего командного состава, выявления отклонений, ошибок, нарушений и своевременного их устранения. Под системой внутреннего контроля понимается совокупность методик и процедур, позволяющих осуществлять контроль за вверенным в оперативное управление государственным имуществом. Среди всех приемов и методов нельзя оставить без внимания проведение плановых и внеплановых инвентаризаций. Порядок их проведения в воинских частях мы рассмотрим при изучении данной темы.

Инвентаризация - это процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств, производимая для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, проведение внезапных внеплановых проверок позволяет финансовым службам контролировать ведение учета имущества материально ответственными лицами. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в Вооруженных Силах РФ утвержден Приказом Минобороны РФ от 28.03.2008 № 138.


Порядок проведения инвентаризации


^ Для проведения инвентаризации в каждой воинской части должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В целях единовременного проведения инвентаризации при большом объеме работ в отдельных подразделениях воинских частей могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. Они подчиняются председателю инвентаризационной комиссии, который осуществляет контроль за их деятельностью.

В воинской части, состоящей на финансовом обеспечении в централизованном финансово-экономическом органе (ЦФЭО), создается собственная инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители (представитель) ЦФЭО.

Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается приказом командира воинской части. Данные по его составу в обязательном порядке доводятся под расписку до председателя инвентаризационной комиссии и ее членов, регистрируются в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (ф. по ОКУД 0317019), который ведется председателем инвентаризационной комиссии.

Председателями инвентаризационных комиссий назначаются заместители командиров воинских частей. Членами инвентаризационных комиссий - военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, и лица гражданского персонала различных специальностей, не связанные в служебном отношении с проверяемыми должностными лицами.

^ Инвентаризация состоит из следующих трех этапов, в каждом из которых выполняются определенные действия.


Этапы

Проводимые мероприятия

Первый

- издание приказа о проведении инвентаризации, в котором указываются состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения и виды инвентаризируемого имущества и обязательств;

- разработка и утверждение плана проведения инвентаризации;

- получение расписок от материально ответственных лиц;

- определение остатков имущества и обязательств по данным бюджетного учета

Второй

- выявление, взвешивание, обмеривание, подсчет и проверка фактического наличия имущества и обязательств;

- оформление (заполнение) инвентаризационных описей (сличительных ведомостей, актов)

Третий

- сопоставление данных материалов инвентаризации с данными бюджетного учета;

- выявление расхождений, определение причин отклонений текущих оценок от учетных;

- оформление ведомости расхождений по результатам инвентаризации;

- подготовка предложений по отражению е бюджетном учете результатов инвентаризации;

- составление акта о результатах инвентаризации;

- издание приказа командира воинской части об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к ответственности виновных должностных

лиц;

- внесение бухгалтерских записей в регистры учета по результатам инвентаризации


Перед началом проверки фактического наличия имущества комиссия должна получить последний отчет о движении материальных ценностей и денежных средств. Это необходимо для того, чтобы финансовая часть могла определить реальные остатки имущества и сверить их с учетными данными. Материально ответственные лица должны представить расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, получившие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

^ В ходе инвентаризации необходимо проверить и документально подтвердить наличие:

- основных средств, непроизведенных и нематериальных активов;

- материальных запасов и готовой продукции;

- финансовых вложений;

- денежных средств и денежных документов, бланков строгой

отчетности;

- расчетов с поставщиками и подрядчиками.


^ Инвентаризация основных средств, непроизведенных и
нематериальных активов

Проверяя наличие основных средств, комиссия должна осмотреть объекты и указать в описи их назначение, инвентарные номера и основные технические характеристики. Основные средства заносятся в описи по наименованиям в соответствии с их прямым назначением.

Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, вследствие чего изменилось его основное назначение, он указывается в описи под наименованием, соответствующим новому назначению.

При инвентаризации объектов основных средств, относящихся к недвижимому имуществу, и непроизведенных активов проверяется также наличие документов на право использования воинской частью этих объектов.

Если выявлены объекты, не принятые на учет, а также объекты, по которым в регистрах бухгалтерского учета указаны неправильные характеристики, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели. Следует также обратить внимание на оценку помещений и отражение ее данных в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации неучтенные объекты оцениваются по рыночной стоимости с учетом износа, который определяется по действительному техническому состоянию объекта. Сведения об оценке и износе оформляются соответствующим актом.

Оборудование и транспортные средства нужно заносить в описи по отдельности с указанием заводского номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные объекты основных средств одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из подразделений воинской части и учитываемые в инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. по ОКУД 0504032), в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) проводятся также группами по наименованиям с указанием количества.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывается время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т.д.).

В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные, с указанием документов, по которым эти объекты приняты к бюджетному учету.

^ При инвентаризации нематериальных активов проверяется:

- наличие нематериальных активов и документов, подтверждающих права воинской части на их использование;

- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бюджетном учете.


^ Инвентаризация материальных запасов и готовой продукции


Инвентаризация материальных запасов производится по каждому материально ответственному лицу и по местам хранения. В случае хранения материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного и того же материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по каждому месту хранения. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся в помещении материальные ценности. После проверки помещение опломбировывается (опечатывается), а инвентаризационная комиссия переходит в новое помещение.

Ракеты и боеприпасы, хранящиеся в стандартной (штатной) таре, если она не нарушена и на ней отчетливо видна заводская маркировка и пломбировка, проверяются по данным, указанным в маркировке с проверкой на выборку 1 - 2% от каждой партии материальных ценностей. В случае выявления расхождения вся партия подлежит проверке, а количество материальных ценностей, подлежащее выборке, удваивается.

Результаты инвентаризации замера горючего в баках машин (агрегатов), резервуарах и другой таре отражаются в ведомости замера горючего в баках машин (ф. по ОКУД 6002601) или в ведомости измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков (ф. по ОКУД 6002602), данные которых заносятся в инвентаризационные описи (сличительные ведомости). Все материальные запасы (материалы, ГСМ, запасные части, спецодежда и другой мягкий инвентарь) заносятся в описи по каждому наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикулы, сорта и т. д.) (п. 37 Порядка проведения инвентаризации). Тара заносится в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по видам, целевому назначению и качественному состоянию.

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

Если материальные запасы поступили во время проведения инвентаризации, в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование материальных запасов, количество, цена и сумма. На приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена инвентаризационной комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату инвентаризационной описи (сличительной ведомости), в которую записаны эти ценности.


^ Особенности инвентаризации драгоценных металлов и камней


Инвентаризация драгоценных металлов и камней, а также заполнение и оформление инвентаризационных описей (актов) осуществляются в том же порядке, что и инвентаризация имущества. Периодичность проведения инвентаризаций указанного вида имущества в соответствии с Порядком проведения инвентаризации следующая:

- два раза в год (по состоянию на 1 января и 1 июля) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования при их использовании и обращении, а также в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов и камней;

- один раз в год (по состоянию на 1 января) драгоценных металлов и камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях,

приборах, инструментах, оборудовании, вооружении, военной и специальной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных

в местах хранения (включая снятые с эксплуатации);

- и один раз в год (по состоянию на 1 января) драгоценных металлов ломе и отходах, предназначенных для аффинажа (аффинаж драгоценных металлов - процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории РФ, или международным стандартам (Федеральный закон от 26.03.1998 №41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».)

- ежемесячно с полной зачисткой оборудования в гальванических цехах (участках) и других аналогичных производствах.

Фактическое наличие драгоценных металлов и камней в изделиях и материалах при инвентаризации определяется путем обязательной проверки наличия этих изделий и материалов, их состояния и сличения данных бюджетного учета и учета материально ответственного лица, а имеющийся лом и растворы драгоценных металлов подвергаются обязательному взвешиванию.

В случае, если наличие драгоценных металлов в составе оборудования проверить невозможно, оно устанавливается по учетным, техническим документам либо комиссионно.


^ Инвентаризация капитальных вложений


В воинских частях, занятых строительством при инвентаризации капитальных вложений, проверяется:

- состояние работ по строительству зданий, сооружений и других объектов капитальных вложений. По каждому объекту путем обмера устанавливаются объемы выполненных строительных работ (включая монтаж отдельных конструкций) и работ по монтажу оборудования;

- наличие оборудования, предназначенного к установке на строящихся объектах и находящегося в процессе монтажа. Если в составе незавершенного строительства числится оборудование, переданное в монтаж, но фактически монтажом не начатое, в бюджетный учет и отчетность следует внести соответствующие изменения;

- состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов. При инвентаризации выясняются причины и основания для консервации объектов;

- незавершенное строительство, не обеспеченное источниками

финансирования.

В ходе проверки используются техническая документация, акты сдачи выполненных работ (этапов), журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другие документы.

По результатам инвентаризации незавершенного капитального строительства составляются инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по каждому объекту с указанием его наименования, объема выполненных работ в целом по объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и другим затратам, их стоимости, которые сравниваются с данными бюджетного учета, отражающими сумму фактических затрат на этот объект, и выявляются причины отклонений.


^ Инвентаризация денежных средств и финансовых вложений


Инвентаризация кассы воинской части проводится в соответствии с п. 56 - 58 Порядка ведения инвентаризации, а также с выполнением требований, изложенных в Порядке ведения кассовых операций в РФ, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 №40. Комиссия должна проверить сохранность и наличие:

- наличных денег;

- ценных бумаг;

- денежных документов.

Наличие в кассе бланков документов строгой отчетности нужно проверять по их видам и одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются:

- правильность оформления ценных бумаг;

- реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;

- сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета);

- своевременность и полнота отражения в бюджетном учете по¬

лученного дохода по ценным бумагам.

Ценные бумаги проверяются по каждому эмитенту с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков погашения и общей суммы.

Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в финансовом органе воинской части (п. 54 - 55 Порядка проведения инвентаризации).


^ Инвентаризация расчетов


При инвентаризации расчетов проверяется обоснованность сумм, числящихся на соответствующих счетах бюджетного учета воинской части, и состояние дебиторской и кредиторской задолженности.

Инвентаризации подлежат расчеты воинской части с бюджетами РФ, поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, депонентами, другими дебиторами и кредиторами.

^ Проверке подлежат соответствующие счета аналитического учета счетов:

- 1 (2) 20500000 «Расчеты с дебиторами по доходам»;

- 1 (2) 206 00000 «Расчеты по выданным авансам»;

- 1 (2) 20800000 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- 1 (2) 20900000 «Расчеты по недостачам»;

- 1 (2) 21000000 «Расчеты с прочими дебиторами»;

- 1 (2) 30200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- 1 (2) 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;

- 1 (2) 304 00 000 «Прочие расчеты с кредиторами».

Инвентаризационная комиссия производит документальную проверку состояния и обоснованности числящихся на счетах сумм, устанавливает причины возникновения задолженности и определяет возможности ее уменьшения или ликвидации.

При проверке задолженности перед личным составом воинской части выявляются суммы кредиторской задолженности по денежному довольствию (заработной плате), подлежащие зачислению на счет депонентов, а также суммы переплат личному составу воинской части с выяснением причин переплаты.

^ При инвентаризации подотчетных сумм:

- проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи и целевое назначение);

- правильность расчетов с бюджетами РФ (в том числе своевременность перечисления) и обоснованность сумм, числящихся на счете

020900000 «Расчеты по недостачам».

Результаты инвентаризации расчетов оформляются инвентаризационной описью, в которой перечисляются наименования дебиторов (кредиторов), проинвентаризованных счетов, указываются суммы дебиторской (кредиторской) задолженности - всего, в том числе подтвержденной дебиторами (кредиторами) и не подтвержденной дебиторами (кредиторами), суммы дебиторской (кредиторской) задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.


^ 2. Документальное оформление результатов инвентаризации


В соответствии с Приказом Минфина РФ от 23.09.2005 №123н «Об утверждении регистров бюджетного учета» результаты инвен­таризации оформляются следующими документами:

акт инвентаризации ценных бумаг (ф. 0504081);

акт инвентаризации остатков на счетах денежных средств
(ф. 0504082);

акт инвентаризации задолженности по бюджетным ссудам (кре­
дитам) (ф. 0504083);

акт инвентаризации (сличительная ведомость) бланков строгой
отчетности и денежных документов (ф. 0504086);

акт инвентаризации (сличительная ведомость) по объектам не­
финансовых активов (ф. 0504087);

акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0504088);

акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

акт инвентаризации расчетов по доходам (ф. 0504091).

В акте о результатах инвентаризации указываются номера и даты ак­тов инвентаризации (сличительных ведомостей), на основании которых он составлен. Основанием для его составления является ведомость рас­хождения по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Акт подписы­вают члены комиссии и утверждает руководитель учреждения.

^ Наиболее распространенные ошибки,
связанные с оформлением инвентаризации

В случаях обнаружения недостач и хищений результаты инвента­ризации являются законным основанием для обращения в правоохра­нительные и судебные органы. К их оформлению следует относиться очень внимательно. Ниже в таблице приведены случаи наиболее рас­пространенных ошибок, совершаемых при проведении инвентаризации, а также дана оценка их возможных последствий.


^ Виды выявляемых ошибок и нарушений

Последствия нарушений

Неверно оформлен приказ руководителя на проведение инвентаризации: не указаны срок проведения, состав комиссии, перечень проверяемого имущества.

Нарушен п. б Порядка проведения инвен­таризации, и, как следствие, данный приказ не является основанием для проведения инвентаризации, а следовательно, ее результаты могут быть признаны недействительными.

Во время проведения инвентаризации отсутствует член комиссии, что документально зафиксировано

Результаты инвентаризации являются недействительными.

Приходные и расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии

Нарушен п. 9 Порядка проведения инвентаризации. Выявленные в результате инвентаризации нарушения могут быть оспорены предъявлением документов, оформленных в период ее проведения

На каждой странице описи не выведены итоги (числовые значения прописью, количество порядковых номеров и сумма материальных ценностей, общий итог в натуральных показателях)

Нарушен п. 14 Порядка проведения инвентаризации, а следовательно, имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

Отсутствуют подписи материально ответственного лица в формах, в которых они предусмотрены

Нарушен п. 15 Порядка проведения инвентаризации. Невозможно предъявить претензии к материально ответственному лицу

Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами инвентаризационной комиссии

Нарушен п. 14 Порядка проведения инвентаризации. Исправления являются недействительными

Инвентаризационные описи содержат незаполненные строки после утверждения результатов

Нарушены п. 14, 17 Порядка проведения инвентаризации. Имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации

Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним лицам в помещение, где хранятся инвентаризационные описи



Отметим, что четкое соблюдение процедуры проведения инвентаризации, правильное оформление документов станут залогом уверенной позиции членов комиссии при возникновении спорных ситуаций.


^ 3. Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете


Заключительным этапом инвентаризации является сравнение фактических остатков имущества и обязательств, выявленных при проверке, с остатками, зафиксированными на счетах бухгалтерского учета. Если комиссия обнаружила расхождения между фактическими остатками материальных ценностей, выявленными при проверке, и остатками, отраженными на счетах бухгалтерского учета, то должна быть составлена сличительная ведомость.

Выявленные при инвентаризации излишки имущества приходуются по рыночной стоимости, под ней понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия их к бухгалтерскому учету (п. 21 Инструкции № 148н (Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 №148н.)). Рыночная стоимость имущества должна быть подтверждена документально. Подтверждением могут служить прайс-листы торгующих организаций либо данные, предоставленные независимым оценщиком.

Отражение излишков, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости производится следующей бухгалтерской записью (п. 21, 26, 60 Инструкции № 148н):

Дебет счетов 1 (2) 101 00310 «Основные средства», 1 (2) 102 00320 «Нематериальные активы», 1 (2) 10500340 «Материальные запасы»

Кредит счета 1 (2) 401 01180 «Прочие доходы»

Информация о недостаче и порче имущества отражается на счете 020900000 «Расчеты по недостачам» (п. 170 Инструкции 148н),

Недостача имущества в пределах норм естественной убыли оформляется бухгалтерской записью (п. 62 Инструкции № 148н):

Дебет счетов 140101 272 «Расходование материальных запасов», 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 1 (2) 10500440 «Уменьшение материальных запасов»

Недостачу сверх этих норм должны возмещать виновные лица. На суммы недостач и хищений, отнесенных на виновных лиц, оформленные в установленном порядке, материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в соответствии с законодательством РФ. При этом они обязаны предоставить инвентаризационной комиссии подробные объяснения как о недостаче, так и об излишках.

При определении суммы недостачи или ущерба следует также исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день его обнаружения, При получении решения суда суммы недостач и хищений уточняются в соответствии с исполнительным листом. Недостача за счет виновных лиц отражается проводкой (п. 172 Инструкции № 148н):

Дебет счета 1 (2) 20900560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам»

Кредит счета 1 (2) 40101172 «Доходы от реализации с активами».

Пример 1.

Согласно приказу командира воинской части проведена внезапная инвентаризация, в ходе которой выявлена недо­стача принтера. Принтер был приобретен за счет бюджет­ных средств. Его первоначальная стоимость составляла 3200 руб. В ходе эксплуатации на принтер была начислена амортизация в сумме 640руб. Рыночная стоимость принтера на дату выявления недостачи - 3 620 руб. Недостача погашена виновным лицом внесением наличных денежных средств в кассу воинской части.


^ В бухгалтерском учете указанные операции будут отражены проводками:



^ Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма

Выявлена недостача принтера

1209 01560

140101172

3 620

Списан принтер:










- на сумму начисленной амортизации

110404410

1 10104410

640

- на сумму остаточной стоимости

140101172

1 10104410

2 560

Поступили денежные средства от ви­новного лица в счет погашения недо­стачи принтера

120104510

120901660

3 620

Перечислены денежные средства в бюджет в счет погашения недостачи

121002410

120104610

3 620

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостачи имущества и его порчи в целях бухгалтерского учета списываются бухгалтерской записью (п. 172 Ин­струкции 148н):

Дебет счета 1 (2) 401 01172 «Доходы от реализации с активами» ^ Кредит счета I (2) 20900660 «Уменьшение дебиторской задол­женности по недостачам».

Пример 2.

Изменим условия примера 1. Предположим, чтолицо, винов­ное в хищении принтера, не установлено.

В этом случае операции по недостаче будут отражены сле­дующими записями:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана недостача принтера:










- на сумму начисленной амортизации

1 10404410

1 101 04410

640

- на сумму остаточной стоимости

140101 172

1 209 01660

2 560


Во время инвентаризации особое значение имеет выявление задол­женности, подлежащей списанию. Причинами списания кредиторской и дебиторской задолженности являются:

получение выписки о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, которая дает основание считать, что ликвидация юридического лица завершена и юридическое лицо прекратило свое существование (ст. 63 ГК РФ);

- истечение срока исковой давности в три года (ст. 196 ГК РФ)
после окончания срока исполнения обязательств.

При списании задолженности следует иметь в виду, что существуют два вида срока исковой давности: общий (ст. 196 ГКРФ) и специальный (ст. 197 ГК РФ). Общий срок равен трем годам. Для отдельных видов требований могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более продолжительные по сравнению с общим сроком.


Оформить списание кредиторской задолженности нужно следую­щими записями:

- списание задолженности перед поставщиками и подрядчиками (п. 144 Приложения 1 к Инструкции № 148н):

Дебет счета 1 (2) 30200830 «Расчеты по принятым обязательствам» Кредит счета 1 (2) 401 01173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами»

- списание задолженности перед подотчетными лицами:
Дебет счета 1 (2) 20800560 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит счета 1 (2) 401 01 173 «Чрезвычайные доходы от операций

с активами»

- списание задолженности перед бюджетом (по согласованию
с ФНС в соответствии с постановлением Правительства РФ либо мест­
ных органов власти):

Дебет счета 1 (2) 303 00 830 «Расчеты по платежам в бюджеты» Кредит счета 1 (2) 40101173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами»


- списание прочей задолженности:

Дебет счета 1 (2) 30400830 «Прочие расчеты с кредиторами» Кредит счета 1 (2) 40101173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами»

Оформить списание дебиторской задолженности в соответствии с п. 233 Инструкции № 148н нужно следующей записью:

Дебет счета 1 (2) 40101173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами»

Кредит счета 1 (2) 20500660 «Расчеты с дебиторами по доходам».


^ Списание задолженности по истечении срока исковой давности сле­дует производить на основании приказа руководителя учреждения.


В течение пяти лет списанная с баланса задолженность дебиторе учитывается на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» (п. 263 Ин­струкции №148н).


Такой учет необходим в случае изменения имущественного поло­жения должников. Суммы, впоследствии полученные в погашение этой задолженности, списываются с данного счета и подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета. Аналитический учет по счету ве­дется в карточке учета средств и расчетов с указанием фамилии, имени и отчества должника или реквизитов юридических лиц.


Пример 3


Согласно приказу командира воинская часть списала де­биторскую задолженность по оказанным платным услугам организациям в сумме 40 000 руб. вследствие ликвидации последних.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:



Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

Списана задолженность организаций-дебиторов

240101173

220503660

40000

Учтена дебиторская задолженность за балансом

04




40000

Произведено закрытие счета в конце года

240103000

240101173

40000