Реферат: Цель программы: повышение эффективности и качества управления образовательным учреждением, обеспечение деятельности всех субъектов образовательного учреждения на единой информационной основе. Задачи программы

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОЛЕНЕГОРСКА

С ПОДВЕДОМСТВЕННОЙ ТЕРРИТОРИЕЙ

МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ

“ОСНОВНАЯ

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ

ШКОЛА № 7”

184533, г.Оленегорск,

Мурманская область

ул. Строительная, 22

тел./факс: (8-815-52) 54-713

От “___”_____________ №________

На №__ от “__”________________

ИМЦ

Соболевой О.А.



^ АНАЛИЗ

Деятельности экспериментальной площадки

МОУ ООШ № 7 за 2009-2010 год


1.Наименование ОУ: МОУ ООШ № 7

2. Тема экспериментальной площадки: «Внедрение программного комплекса «Система администрирования деятельности ОУ «С:ХроноГраф Школа 2.5» в практику управления образовательным учреждением для создания единого информационного пространства».

^ 3. Руководитель экспериментальной площадки: Вересова В.В., заместитель руководителя по информатизации

4. Цель и задачи эксперимента.

Цель программы:

повышение эффективности и качества управления образовательным учреждением, обеспечение деятельности всех субъектов образовательного учреждения на единой информационной основе.

Задачи программы:

формирование единой базы данных персонала учебного заведения и контингента учащихся для использования в интересах организации учебно-воспитательного процесса;

возможность выполнения качественного и разностороннего анализа состояния образования школы;

автоматизация и оптимизация выполнения отчетов, сокращение времени на процессы сбора и обработки информации;

создание методически выдержанного расписания школы помощью программного пакета «1С: ХроноГраф 3.0 Мастер»

вовлечение в процесс информатизации педагогического состава школы, учащихся и родителей;

обеспечение оперативного открытого доступа к информации всех участников образовательного процесса.

^ 5. Результаты реализации эксперимента, основные достижения.

В настоящее время информационные технологии стали важным фактором жизни общества и средством повышения эффективности управления всеми сферами общественной деятельности.

В современных условиях фундаментальное значение имеет информатизация сферы образования. Информация в современных условиях является основой, обеспечивающей оперативность и эффективность управленческих решений, способствующих развитию системы образования, что определяет актуальность формирования единого информационного пространства учебно-воспитательного процесса школы.

На сегодняшний день в сфере образования, как и во многих областях деятельности, наблюдается информационный кризис, характеризующийся несоответствием между увеличивающимся потоком информации и существующей практикой ее обработки, анализа, структурирования. Развитие школы требует более широкого внедрения в повседневную деятельность образовательного учреждения новых информационных технологий (НИТ), основанных на использовании компьютерной техники по следующим основаниям:

Возрос поток информации о ходе и результатах информатизации образовательного процесса и научно-методической деятельности;

В связи с увеличением потока информации возникает потребность в создании определенного алгоритма сбора информации на всех уровнях управления образовательным процессом для принятия адекватных управленческих решений.

Необходимость автоматизации процедур сбора и обработки информации в школе диктует не только глобальная информатизация общества, но и задачи повышения эффективности и качества управления учебно-воспитательным процессом образовательного учреждения.

Автоматизация управления образовательным учреждением позволяет:

автоматизировать и оптимизировать основные информационные процессы между образовательным учреждением и органами управления образованием;

2. структурировать информацию и сделать ее удобной и доступной для анализа;

3. повысить эффективность и качество работы сотрудников образовательного учреждения.


С целью проведения эксперимента по совершенствованию информационного обеспечения процессов внутришкольного управления, планированию и организации учебного процесса на основе внедрения информационных систем, предполагающих использование программных комплексов «1С:ХроноГраф Школа 2.5» и «ХроноГраф 3.0 Мастер», и постепенного перехода на новые информационные технологии в управлении в МОУ ООШ № 7 была разработана программа экспримента ««Внедрение программного комплекса «Система администрирования деятельности ОУ «С:ХроноГраф Школа 2.5» в практику управления образовательным учреждением для создания единого информационного пространства».

Сроки и этапы реализации программы

I этап – сентябрь 2009 – август 2010

II этап – сентябрь 2010 – август 2011

III этап – сентябрь 2011 – декабрь 2011

IV этап – январь 2012 – август 2012

“1C:ХроноГраф Школа 2.5” - информационная система администрирования деятельности образовательного учреждения. Данное программное средство представляет широкие возможности для:

систематизации данных об учащихся и сотрудниках;

автоматизации кадровой работы;

автоматизации вопросов планирования и организации учебного процесса;

автоматизации административно-финансовой и хозяйственной деятельности;

формирования внешней и внутренней отчетной документации, как установленного государством образца (формы ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, материалы для РИК-76 и РИК-83, формы кадрового учета Т-2, Т-3 и другие), так и произвольной, в том числе в формате MS Excel и HTML.

Для организации взаимосвязи между основными информационными системами и дополнительными информационными модулями единого информационного пространства образовательного учреждения в программе предусмотрена загрузка данных из программ планирования, организации и управления учебным процессом семейства “ХроноГраф 3.0”.

К началу I этапа реализации программы в школе функционировала локальная вычислительная сеть с выделенным сервером с разбивкой на административный и ученический секторы; осуществлялся выход в Интернет.

Согласно программе эксперимента на I и II этапах были запланированы:


^ Первый этап – «Организация»

2009 - 2010 уч.год

Цель: активировать программы «Школа 2.5» и «Мастер», организовать начало формирования базы данных на основе общей информации, подготовленной в программе «Мастер» и Excel-шаблонах.

Мероприятия:

Провести педагогический совет, отражающий требования приоритетного национального проекта в рамках реализации раздела информатизации школы.

Наполнение базы данных программного комплекса «Хронограф 3.0 Мастер» для создания методически выдержанного расписания

Результат:

Создание методически выдержанного расписания;

Создание базы данных программы «Мастер».

4. Подготовленные в программе «Мастер» базы данных, включая действующее в школе расписание.

Второй этап «Внедрение»

2010 – 2011 уч.год

Цель: создание базы данных программы «Школа 2.5» по обучающимся и педагогам.

Мероприятия:

Проведение обучения Классных руководителей с целью получения последними навыков формирования и ведения личных дел учащихся;

Проведение обучения Секретаря по вопросам организации делопроизводства (Книга приказов, Алфавитная книга и т.д.) и формирования и ведения личных дел сотрудников.


В ходе реализации программы эксперимента в МОУ ООШ на данный момент заполнены следующие блоки:

Блок "Общие данные об образовательном учреждении", в котором введены следующие данные:

выбор учебного года и указание учебного периода;

ввод общей (титульной) информации об образовательном учреждении;

формирование общей структуры учреждения;

формирование (или импорт из Excel-таблицы) общей информации о материально-технической базе учреждения (списка и характеристики помещений);

создание общего списка изучаемых учебных предметов и дисциплин.


Блок "Кадры и контингент":

сформирована структура производственных подразделений образовательного учреждения;

формирование) общего списка сотрудников, включающего всех работавших в образовательном учреждении ранее и работающих в настоящее (для выбранного учебного года и периода) время;

конкретизация списка учебных объединений (классов и групп второй половины дня) в рамках выбранного учебного года и периода;


Блок "Учебный процесс":

формирование Учебного плана;

распределение педагогической нагрузки.


Заполнены базы данных и введен в работу программный комплекс «Мастер 3.0» при помощи которого создается методически выдержанное расписание.


В результате выполнения первого этапа в ОУ сформирована базовая информация образовательного учреждения.

На II этапе реализации программы:

В блоке "Общие данные об образовательном учреждении" осуществляется следующая работа:

формирование списков материальных средств образовательного учреждения;

закрепление материальных средств за конкретными помещениями и лицами;

паспортизация учебных кабинетов;


В информационном блоке "Кадры и контингент" осуществляется реализация следующих задач:

формирование Личных дел сотрудников на основе базовой информации форм кадрового учета и дополнительных данных;

формирование Личных дел учащихся на основе базовой и дополнительной информации;

формирование и ведение основных форм делопроизводства по личному составу образовательного учреждения - Книги приказов и Алфавитной книги;


В блоке "Учебный процесс" расширяется общая база данных по планированию:

формирование учебного плана и распределение нагрузки групп второй половины дня;

заполнение (или импорт) формы расписания учебных занятий.

В ходе реализации работы на втором этапе в каждом информационном блоке создается и обрабатывается информация, которая позволяет сформировать систему промежуточной и итоговой, внутренней и внешней отчетности.


^ 6. Основные проблемы, возникшие в ходе эксперимента.

Необходима работа по ознакомлению сотрудников ОУ, обучающихся, их законных представителей с “Положением о персональных данных сотрудников”, с разъяснением:

- требований законодательства (ФЗ №152 “О персональных данных”);

- целей и задач обработки персональных данных;

- прав и обязанностей сотрудников;

- возможностей информационных систем и способов обработки ПД.

Необходимо распределить функциональные обязанности между сотрудниками, ответственными за внесение информации в базу данных.

Необходимо наличие достаточно большого свободного времени для внесения информации в базу данных.

Необходимо провести обучающий семинар для лиц, ответственных за внесение информации в базу данных (в целях экономии рабочего времени).

В программном комплексе «Мастер 3.0» не всегда имеется возможность для автоматического создания расписания, требуется корректировка вручную.


^ 7. Перспективы продолжения экспериментальной работы в данном направлении.

Планируемые направления работы и ожидаемые результаты:


Третий этап «Развитие»

сентябрь 2011 – декабрь 2011

Цель: Развитие и совершенствование единой образовательной среды школы при эффективном управлении системы образовательного процесса на основе коммуникативно – информационных технологий.

Мероприятия:

Продолжение работ по наполнению информационной базы.

На всех этапах реализации проекта основным персоналом проекта в соответствии с должностными обязанностями осуществляется консультационная помощь всем категориям пользователей программных продуктов.

Создание банка данных результатов работы учителей и учащихся в области ИКТ, использование и публикация материалов методического и учебного характера.

Сдача отчетной документации в Комитет по образованию.

Результат:

Завершение этапа формирования общешкольной информационной базы, подготовка к переносу базы на следующий учебный год ;

Формирование отчетности по завершению учебного года,

Апробация работоспособности программного обеспечения и проверка правильности ведения баз данных

Подготовленная в программе «Школа 2.5» общая и конкретизированная информационная база данных.



^ Четвёртый этап «Завершение»

январь 2012 – август 2012

Цель: обобщение опыта работы по созданию единого информационного пространства школы для всех участников образовательного процесса

Мероприятия:

Завершение формирования школьных информационных баз за текущий учебный год за счет ввода информации о распределении выпускников 9-х классов по каналам среднего образования и трудоустройства , движении учащихся, а также формирования итоговой сводной отчетности за год;

Подготовка и перенос школьных баз данных в новый учебный год, создание архивных копий баз предыдущего года;

Подготовка Проектов расписания учебных занятий на новый учебный год в программе «Мастер» и перенос необходимых данных для формирования основной и рабочей документации учебного планирования и тарификации сотрудников, создания классных журналов (при совпадении сроков).

Результат:

Подготовка сводной отчетности по управлению (в т.ч. и для вышестоящих инстанций) и аналитических материалов для принятия решений и формирования задач на предстоящий учебный год.

Общешкольные информационные базы, сформированные в программе «Школа 2.5»;

Информационные базы организации и управления учебным процессом, сформированные в программе «Мастер»;

Проведение педагогического совета по теме «Итоги реализации программы информатизации школы: достижения и неудачи. Совершенствование инфраструктуры школы с использованием ИКТ»



Зам директора по ИКТ Вересова В.В.