Реферат: Рекламно – консалтинговое агентство

- -



рекламно – консалтинговое агентство

«Социальный консалтинг»


«По обе стороны стола…»

Некоторые аспекты спонсоринга


г.Пермь,2003 г.
Бедные люди бедны просто потому, что они бедны идеями
(Р. Кийосаки)

По обе стороны стола

Из книги Р. Кийосаки и Шэрон Л. Лектер «Богатый ребенок, умный ребенок»:

«Когда мне исполнилось 10 лет, богатый папа стал приглашать меня на собеседования с людьми, которые приходили устраиваться на работу. Я сидел рядом с ним с другой стороны стола, а он расспрашивал претендентов о предыдущей работе и об их отношении к работе на его предприятии. Но больше всего я поражался, когда на низко оплачиваемую работу претендовал человек с дипломом магистра, а то и доктора наук. Я пока мало что понимал в бизнесе, но уже знал, что богатый папа, если сложить все его источники доходов, зарабатывал в месяц намного больше этих людей с прекрасным образованием. Посидев с другой стороны стола примерно раз пять, я, наконец, спросил у богатого папы, почему он меня сюда пригласил?

«Из этого ты можешь извлечь очень важный урок, если хочешь быть богатым. У большинства людей никогда не будет возможности получить урок, который пытаюсь я преподать тебе, потому что большинство людей смотрит на мир с той стороны стола.»

«Значит, если я хочу стать богатым, то я должен сидеть с этой стороны стола?»

«Я не хочу сказать, что одна сторона лучше другой. Я только хочу показать тебе, что между ними есть разница. Большинство людей этой разницы не видят. Все, что я хочу предложить тебе, - это выбор, с какой стороны стола ты, в конечном счете, будешь сидеть».

С годами я понял, что люди, сидевшие напротив меня, делали только то, что им говорили делать, то есть шли и искали работу. В школе их учили «овладевать навыками, которые пользуются спросом у работодателей». Их не учили овладевать навыками, необходимыми для того, чтобы сидеть с другой стороны стола. Заучив наизусть эти инструкции в раннем возрасте, большинство людей провели всю жизнь, сидя с другой стороны стола. Как изменилась бы их жизнь, если бы им сказали: «Овладевай финансовыми навыками, чтобы ты смог иметь собственный стол»?

Именно этому искусству и посвящается эта небольшая брошюра. Если Вы сумеете овладеть первыми навыками спонсоринга, то мы уверены, что Вы научитесь смотреть на жизнь с другой точки зрения.


^ БИЗНЕС-СТОРОНА СТОЛА.


Более 2000 лет назад знаменитый китайский полководец Сунь-цзы написал классический труд по военной стратегии, известный как «Трактат о военном искусстве», в котором он разработал шесть основных принципов одержания победы. Один из них звучит так: «Просвещенные государи и мудрые полководцы двигались и побеждали, совершали подвиги, превосходя всех других, потому что все знали наперед». В переложении на язык современного бизнеса, можно сказать так: «МАКСИМАЛЬНО ИСПОЛЬЗУЙ ИНФОРМАЦИЮ О РЫНКЕ, О ВОЗМОЖНОМ СПОНСОРЕ».

«Вообще когда хочешь ударить на армию противника, напасть на его крепость, убить его людей обязательно сначала узнай, как зовут военноначальника, его помощников, начальника охраны, воинов его стражи».

Поэтому прежде чем заняться спонсорингом, нужно понять интересы стороны, которые руководят представителями бизнеса.


Начнем с понятий.

Правильнее всего определить спонсорство как вид предпринимательской деятельности, представляющий собой один из возможных видов поддержки различных сфер общественной жизни, одну из форм социальных инвестиций.

Спонсорство (в переводе с латинского языка - ручаюсь, гарантирую) – это деятельность юридических лиц, основанная на соглашении между организаторами события или деятельности, с одной стороны, и коммерческой компанией, с другой.


Спонсорская поддержка отличается от других видов материальной помощи именно тем, в обязательном порядке предусматривает встречную услугу. Средства вкладываются в обмен на ожидаемую пользу.

Спонсорство – это реальный бизнес. По сути, это взаимовыгодное сотрудничество, построенное на реализации конкретных социальных проектов. Недаром спонсорская поддержка оформляется договором, содержащим обязательства сторон – спонсора и получателя, который должен быть выгоден обеим сторонам.

^ Зачем бизнесу спонсорство?

Важнейшие проблемы современного бизнеса – это трудноуловимые и практические непредсказуемые факторы:

главной проблемой бизнеса в целом является не увеличение эффективности производства, а адаптация людей к изменениям, связанным с внедрением новых технологий;

проблема роста бизнеса решается не столько управлением, сколько изменением отношения к товару потребителей и людей, отвечающих за ее реализацию;

кадровая проблема заключается не только в требовании соответствия стандартам, сколько в формировании у лучших людей компании мотивации на работу именно здесь;

финансовая проблема состоит не столько в планировании затрат, сколько в умелой работе с инвесторами;

проблема рекламы и PR состоит не в том, чтобы найти недорогих, но исполнительных сотрудников (агентство), сколько в поиске своих путей к сердцам и умам людей;

проблема доверия общества к бизнесу состоит не в демонстрации его успехов и достижений, а в постоянных доказательствах того, что он делает и готов делать в интересах общества.

Этот ряд проблем можно продолжить.

Успех современного менеджмента зависит не от способности решать хорошо структурированные задачи с явно выраженными параметрами, а в умении учитывать и использовать неявно выраженные импульсы среды и управлять сопротивлением – внешним и внутренним.

Спонсорство надо рассматривать как часть стратегии маркетинга и неотъемлемую технологию связей с общественностью. В этом качестве спонсорство привлекательно тем, что способствует

1.появлению дополнительных возможности рекламы (существует специальный термин спонсорская реклама). Оказывается намного выгоднее и эффективней, а то и дешевле поддержать шумную акцию, к которой будет привлечено внимание СМИ, чем покупать рекламное время или рекламные площади.

Спонсорство дают дополнительные возможности, являясь частью маркетинга и стратегии продвижения.

2. Формированию и продвижению привлекательного позитивного образа фирмы и ее руководства. Участие в реализации социально значимых проектов демонстрирует не только состоятельность, но и социальную значимость бизнес-структуры,, Создает имидж хорошего члена общества.

3.созданию эффективных каналов связей с общественностью, позитивное и конструктивное продвижение известности фирмы и ее первых лиц в рамках местного сообщества. Появлению дополнительных информационных поводов, новостей, привлекательных для СМИ и общественности.

4. формированию круга друзей фирмы из числа авторитетных влиятельных политиков, ученых, деятелей культуры и искусства, образования - людей с приличной репутацией, развитие отношений, с которыми способствует росту ее репутации.

5. созданию дополнительные возможности в развитии деловых контактов.

6. участию в реализации некоторых социальных и культурных проектов, которые в будущем могут стать дополнительными доходами или прибылью. «Нет ничего прибыльнее спонсорства в сфере культуры» - это слова руководителя Нантского фестиваля независимой культуры Санкт-Петербурга, подкрепленные уточнением, что на один вложенный франк он имеет четыре франка прибыли.


Спонсорство органично вплетаются в ткань современного менеджмента в сфере финансового, промышленного и торгового капитала, они становятся важными в установлении и распространении доверительных отношений, росте репутации фирмы, расширения ее влияния в обществе.

^ Актуальные направления спонсорства


У фирм-спонсоров нередко возникает проблема выбора конкретного направления и интересного объекта для того, чтобы оптимально использовать их возможности для своей рыночной деятельности. От правильного выбора зависит многое, в том числе немалые средства, вкладываемые в проект и репутация компании. Рассмотрим некоторые направления спонсорской деятельности.

Спорт очень привлекателен из-за огромной зрительской аудитории и из-за системы финансирования, объединяющей как государственные источники, так и множество других. Основными объектами спонсорства являются соревнования, команды, клубы, спортсмены, федерации по видам спорта, физкультурно-оздоровительные мероприятия, праздники, спортивные школы.

Наиболее привлекательными для российских спонсоров считаются такие виды спорта, как футбол, хоккей, бокс, кикбоксинг, лыжный спорт, теннис, баскетбол, легкая атлетика, автомотоспорт, Любопытно, что в России помощь от спонсоров получают такие виды спорта, которым в других странах мира не оказывают подобной поддержки – альпинизм, армреслинг и другие.

Чтобы сделать точный выбор своего вида спорта или спортивного мероприятия, необходимо тщательно изучить:

Спонсорские усилия конкурентов;

Спортивное спонсорство «родственных» бизнес-структур других стран и регионов;

Уровень осведомленности основных и потенциальных клиентов и «знак» их восприятия данного вида спорта;

пакет услуг спонсору, включая основное спортивное мероприятие и поддерживающее, а также его обслуживание;

полную характеристику продвижения спортивного мероприятия от рекламы до информационных репортажей и возможности его использования в интересах компании;

оценку результатов аналогичных спортивных событий (количество зрителей, качество услуг, данные групповых опросов и т.п.)


^ Культура и искусство.

Спонсирование в этой сфере стало важнейшей составляющей современного бизнеса. Началась эпоха перехода «от вещей к сердцу», от конкуренции товаров к конкуренции социально-культурных имиджей.

Культура сегодня является не столько средством, сколько целью экономической деятельности – возможно пока не в масштабе общества в целом, но отдельно взятых фирм. Как объекты спонсорства, культура и искусство предоставляют широчайшие возможности, а перед спонсором вновь стоит задача определить поле своей деятельности в соответствии с бизнес - целями и интересами аудитории, на которую он хочет воздействовать. Многие крупные музеи, театры, музыкальные коллективы в России имеют своих постоянных спонсоров. В провинции найти спонсора для театральной постановки или другого мероприятия гораздо сложнее: и культурные мероприятия и спонсоры с меньшими возможностями.

^ Образование и наука
Образовательный сектор тоже открывает необозримый простор для спонсорской деятельности, имеющий мощный социальный потенциал. Образовательное спонсорство возможно на всех уровнях образования: начальном, среднем, высшем и специальном. Спонсорство может осуществляться и в виде оказания услуг кафедрам, курсам, проектам, организации поощрительных поездок студентов, финансирования исследовательских и научных работ и т.д. Многие дарители выбирают то учебное заведение, которое они сами когда-то заканчивали, где учатся их дети. Особый вид спонсорства – специальные стипендии, которые учреждают как крупные компании, так и отдельные бизнесмены, политические лидеры.

Чаще в области культуры и искусства (также в сфере образования) понятие «спонсор» заменяется понятием «попечитель», которое было весьма уважаемым в дореволюционной России. Деятельность членов Попечительского совета культурных и образовательных учреждений не направлена на управление ими, а оказание помощи в их деятельности советом, связями, финансами, использование имени попечителя в рекламных целях, являясь гарантами благополучия и хорошей репутации организации. Членство в Попечительском Совете дает уважение, повышает социальный статус спонсора.
^ Средства массовой информации
Спонсорской считается та телепрограмма, радиопередача, которая финансируется (полностью или частично) на средства

третьей стороны (физическим или юридическим лицом) с целью популяризации в эфире своего имени, торгового знака или названия. Спонсор программы может предоставить одежду для ведущих, предоставить транспорт, оплатить часть работы

(съемки или монтаж), помочь в оформлении студии, предоставить призы для игр.
Киноиндустрия
Спонсорство в этом направлении может помочь как в реконструкции оборудования существующих кинотеатров, что в дальнейшем приносит прямые доходы, так и в становлении современной российской киноиндустрии, создании новых фильмов. В новые, хорошо оснащенные современной видео и киноаппаратурой кинотеатры зрители ходят чаще в 30 раз, чем в старые, а средняя цена билета составляет 150 рублей. Примером могут послужить пермские кинотеатры «Кристалл» и «Триумф», до недавнего времени кинозалы которых пустовали, а сейчас они стали центрами культурной жизни города. Здесь проводятся не только традиционные киносеансы, но и стильные шоу, концертные выступления популярных групп, демонстрации моделей одежды известных дизайнеров, мероприятия, где спонсорам предлагаются реальные возможности демонстрации своих изделий, рекламы товаров и др.

Создание видео и кинофильмов также постепенно превращается в прибыльное и привлекательное дело, как в отлаженной структуре Голливуда.

^ Профессиональные конференции и семинары
Сотрудничество с наукой открывает широчайшие возможности для внедрения фирмы в среду разработок новых технологий, материалов, перспективных теоретических идей, продуктивных контактов. У такой компании повышаются шансы оказаться впереди конкурентов, появляется возможность участия в реализации и испытании интересных разработок, устанавливаются связи с квалифицированными и авторитетными экспертами в различных областях, фирма становится объектом внимания СМИ.
Политика
Самый любимый вид спонсорства у крупных российских корпораций. Особое предпочтение отдается участию в организации политических форумов, партийных съездов, семинаров. Спонсоры также финансируют избирательные кампании кандидатов в органы законодательной власти. Как правило, фирмы, спонсируемые кандидата, стоят далеко в тени, их интерес - в будущем, когда объект их спонсорства пройдет во власть, сядет в законодательное кресло, получит доступ к распределению льгот и ресурсов.

^ Медицина и здравоохранение – направление перспективное и приносящее немалые социальные дивиденты.

Издание книг – целый ряд книг издаются при поддержке спонсоров.
^ Премии - особое направление спонсорства, имеющее долгую историческую традицию
Защита окружающей среды – актуальный, но не очень развитый в России вид спонсорства.

^ Шоу- бизнес – предоставляет широкие рекламные возможности, учитывая состав зрителей шоу-акций.

Это далеко не все направления деятельности спонсорства. Спонсируют проведение ярмарок, фестивалей, карнавалов и фейерверков, пикники и балы, ужины с танцами, показы моделей одежды, премьеры фильмов, благотворительные вечера и т.п.

Выбор направления и объекта – важные условия успеха любого спонсорского или благотворительного проекта. Нужно точно определить свои интересы, прежде чем его начинать.

Чтобы выбрать объект, спонсору нужно задать себе следующие вопросы:

Какие задачи организация хочет решить с помощью спонсорства?

Соответствует ли объект миссии и стратегическим целям организации?

Соответствует ли дата и место события поставленным задачам?

Насколько возможности, предоставленные организаторами события, соответствуют затратам?

Защищены ли права спонсоров?

Достаточно опытны и профессиональны организаторы события?

Сумеет ли спонсор обеспечить выполнение проекта постоянным контролем?


Компания формирует профессиональный подход к выбору направлений и объектов спонсорства, осваивает непростые технологии спонсоринга, делая свой выбор и отвечая на вопросы:

Определена ли цель и целевая группа спонсорства?

Каков должен быть коммуникационный эффект спонсорства -–реклама, имидж, улучшение взаимоотношений с местным сообществом?

Необходимо ли вашей организации разная спонсорская деятельность для разных аудиторий с разными целями или достаточно одного проекта?

Хотите ли вы, чтобы название вашей организации, торговая марка, брэнд, ассоциировались именно с данным событием?



^ Алгоритм спонсорства
Цели и задачи

Сонсорство должно строиться под цели и задачи корпоративной стратегии. Спонсорство зависит от того, собирается ли фирма выходить на новые региональные или территориальные рынки; какие целевые группы для рекламы будут приоритетными; что является важным для фирмы в данное время – закрепиться на рынке, выстроить отношения с целевой группой, добиться популярности или что-то иное.
Информация
Источники информации –профессиональные агентства или специалисты по фандрайзингу. Стоит также обратить внимание на личные контакты и публикации в СМИ.
Контакты
Без личных контактов спонсорство, как и бизнес, дело немыслимое.

В налаживании контактов стоит использовать методическую специальную литературу и рекомендации.
Отбор
Стоит рассмотреть все поступившие предложения, посоветоваться с экспертами и специалистами и только тогда принимать решение.

Договор

Порядок оказания поддержки может быть различный – от перечислений средств организатору до оплаты счетов. Важно точно сформулировать и уверенно отстаивать условия, выражающие интересы спонсора.
^ Координация работ Положительного эффекта можно добиться только в результате совместной скоординированной работы, соблюдать согласованные условия договоренностей, контролировать их выполнение. ^ Отчет Необходимый элемент спонсоринга, отчет об использовании выделенных средств важен для анализа эффективности проекта. Анализ эффективности
Такой анализ не только завершает каждый проект, но нередко производится по итогам каждого периода работы над проектом.


Специалистами по связям с общественностью чаще используется термин «спонсоринг» - комплекс действий по соединению интересов спонсора и объекта спонсирования.


^ СОЦИУМ-СТОРОНА СТОЛА.


Одним из откровений бизнеса ХХ века стало то, то источником делового успеха является не столько наличие необходимых ресурсов, средств, квалификаций и т.д., сколько социальные инвестиции, которые имеют отношение к таким нематериальным понятиям как нравственность, порядочность, этика и мораль, достоинство, уважение личности. С этой точки зрения спонсорство может трактоваться как практическая философия нравственности современного бизнеса.


^ Профессиональный спонсиринг.


Профессиональный спонсоринг - это подбор или организацию события, ведение и контроль проекта, проведение и (или контроль) рекламной кампании, учет интересов спонсора, т.е. весь комплекс профессиональных действий по обеспечению эффективности спонсорства.

Профессиональный спонсоринг строится на мощном фундаменте – на программе, которая играет важную стратегическую роль, определяет цели, задачи, содержание, сроки, другие условия работы.

Программа является

экономическим методом управления, при котором средства выделяются не на финансирование существования, а на деятельность, имеющую конкретный результат;

основой для заключения договора, принятие бюджета; .

экономической (конкретная смета), и правовой (договор) гарантией защиты интересов как спонсоров, так и спонсируемых.

Планирование, программирование, проектирование являются разновидностями целеполагания.

Проектирование обычно связано с созданием конкретного изделия, продукта.

Планирование – с работой конкретной структуры (фирмы, подразделения).

Программируется чаще всего деятельность, направленная на интеграцию сил, средств, структур.


В содержании программы или проекта должны быть представлены:

Проблема, вызывающая необходимость разработки программы;

Идея решения проблемы, предлагаемая в данной программе;

Цель - конкретные представления о желаемом результате программы;

Задачи, которые необходимо решить для достижения цели;

Содержание – перечень конкретных работ с указанием сроков, места, ответственных за исполнение;

Бюджет программы с конкретными статьями расходов.


^ Разработка программы – основа любого спонсорского проекта, является важным условием координации и объединения средств и сил для решения общей задачи.

Заказчиками и разработчиками программы могут выступить различные социальные субъекты: бизнес-структуры, органы власти, общественные организации, профессиональные агентства и т. д. Заказчик должен ясно отдавать себе отчет в том, какого рода программный документ и для чего он намерен получить.

Разработка программы должна включать анализ состояния соответствующей сферы (культуры, спорта, образования, медицины и т.д.), проведение результатов специального или готового исследования по данной проблеме. На основе исследований составляется аналитический отчет и вырабатываются рекомендации, затем готовится собственно проектная часть программы. Результативность разработки повышает проведение круглых столов, «мозговых штурмов»,

семинаров, совещаний, деловых игр.


^ Спонсорский пакет

Если программа – «сердце» спонсоринга, то спонсорский пакет – его «все!»


Спонсорский пакет – это полный комплект юридических, финансовых и программных документов, который дает возможность потенциальным спонсорам выбрать статус своего присутствия в проекте, уяснить свои информационно-рекламные возможности и самое главное, финансовые расходы.

Спонсорский пакет включает в себя:

Описание проекта и его идеи, с акцентом на деталях, наиболее важных для спонсора. Дается оценка значению проекта для города, территории и нужных спонсору социальных групп.

Программу с информацией о месте и времени события, сценарии, графике, перечислении авторов, организаторов, участников проекта;

Указания о поддержке проекта государственными структурами, авторитетными учреждениями науки, культуры, благотворительными фондами, уважаемыми и известными людьми. Копии официальных решений, рекомендательных писем, обращений и т.д.

Бюджет: максимальную и минимальную стоимость проекта. Расходы организаторов ( постатейно) и расходы, которые необходимо покрыть за счет спонсорских взносов.

Статус спонсорства. В зависимости от объема поддержки в рамках любого проекта, существует несколько категорий статусов спонсора, следовательно, различные спонсорские пакеты.

Наиболее подробная часть спонсорского пакета – полный перечень предоставляемых спонсору рекламных и информационных возможностей, согласно выбранному статусу спонсора. В этой части спонсорский пакет должен включать в себя медиа-план, который требует не менее внимательного ознакомления, чем бюджет.

Прогноз спонсорского эффекта. Потенциальное количество участников, посетителей, зрителей и т.д.; расчет прямого воздействия рекламы; аудиторию СМИ; возможный общественный, культурный, политический резонанс. Результат оценивается в сравнении с намеченными ранее целями.

Одна из новых услуг - привлечение в качестве спонсоров официальных страховщиков мероприятия. Сумма страховки является предметом договоренностей: страховщик может выступить спонсором на всю стоимость своих услуг или на ее часть.

Еще одна новая услуга – это регистрация авторских прав, заключение соответствующих договоров, регулирующих авторские права на проект или его отдельные компоненты.



^ Статус спонсора



Статус спонсора

Финансирование проекта
^ Главный или генеральный
( патрон, эксклюзивный, титульный, основной и др.)

до 100%
Официальный
до 50%

Специальный

до 25%

Спонсор-участник

до 10%

информационный

обслуживание СМИ

бартерный

товары или услуги



В последнее время многие элитные проекты заменяют слово «спонсор» на понятие «партнер», обозначая титулы своих финансовых, информационных и организационных спонсоров.

(официальный партнер форума, партнеры по организации авиаперелетов и др.)

Спонсорский пакет представляет собой оформленный документ с дизайнерским решением, эмблемой или логотипом мероприятия.

Спонсорскому пакету необходимо красочное оформление, цветные папки, яркие фотоснимки, чтобы предполагаемые партнеры по проекты почувствовали, что деньги, потраченные на оснащение респектабельными, профессионально выглядящими информационными папками, вернутся к ним в виде увеличившегося объема проданной рекламы.

^ Содержание рекламных и PR-услуг в спонсорских пакетах

1- генеральный,2 – официальный, 3- Специальный, 4 – Спонсор-участник, 5- Информационный, 6- Бартерный

№

предлагаемыеуслуги

1

2

3

4

5

6

1

Получение статуса спонсора

*

*

*

*

*

*

2

^ Упоминание имени спонсора в официальном названии события

*

*







*




3.

^ Наружная реклама

*

*

*

*

*

*




размещение логотипа на видном месте(стены, бортики, пол помещения, где проводится мероприятие)

*

*

*

*

*

*




транспоранты

*

*

*

*

*

*




Щиты

*

*




*










Перетяжки

*



















баннеры

*

*










*




флаги

*







*










стенды

*




*













флайеры

*

*




*




*

4.

^ Печатные материалы

*

*

*

*

*

*




Приглашения на мероприятия ( для VIP- персон и простые)

*

*

*

*

*

*




Бланки

*

*







*







формы акредитации

*










*







конверты

*










*







буклеты

*

*

*

*

*

*




Листовки

*










*







Проспекты

*










*







Программы

*










*







Сборники

материалов

*










*







Папки

*










*







Блокноты

*







*

*

*

5.

^ Информационные материалы

*

*

*

*

*

*




Пресс-релизы

*










*







Пресс-материалы

*










*







Метериалы для рассылки в СМИ

*










*







Анонсы в прессе

*










*







Собственная информация спонсора для пресс-пакетов

*

*

*

*

*

*




Собственный информационный стенд спонсора

*

*

*

*

*

*

6.

^ Размещение информации о спонсоре на радио и ТВ

*

*







*







Логотип в теле- и радиоанонсах

*










*







Титр-заставка в телевизионной версии события

*



















Упоминание в теле- и радиосюжетах

*



















Специальные сюжеты

*










*







Интервью

*



















Учреждение собственных призов для конкурсов и викторин

*










*




7.

^ Информация в прессе

*

*

*

*

*

*




Название компании и логотип в рекламных публикациях

*

*

*

*

*

*




Упоминание в материалах,анонсирующих событие

*

*







*







Упоминание в материалах с пресс-конференций и других мероприятий

*

*

*

*

*

*




Публикации

( репортажи, интервью и т.д.)

*










*




8.

^ Информационные агентства

*

*

*

*

*

*




Упоминание в пресс-релизах и других информационных материалах, рассылаемых в информационные агентства

*

*

*

*

*

*

9

^ Представительские возможности

*

*

*

*

*

*




Выступления на главных церемониях события – открытия,награждения, закрытия

*

*
















Выступления на пресс-конференциях, брифингах и т.д.

*

*







*







Представление спонсора на мероприятиях, прововимых в рамках события

*

*
















Учреждение и вручение призов

*

*







*







Право приглашать клиентов на мероприятия

*

*

*

*

*

*

10.

^ Дополнительные возможности спонсора

*

*

*

*

*

*




Размещение рекламы на Web- сайте проекта

*

*







*







Распространение презентационной продукции спонсора на мероприятиях проекта

*

*

*

*

*

*

11.

^ Поощрение спонсора

*

*

*

*

*

*




Вручение спонсору дипломов, сертификатов, благодарственных писем и т.д.

*

*

*

*

*

*


*отмечены возможные предложения для содержания спонсорского пакета по каждому виду спонсорства.


Тщательное изучение предложений для спонсоров проекта, его программы или плана проведения поможет отыскать дополнительные скрытые возможности спонсорства, которые не использованы организаторами, например, проведение оригинальных промоушн акций: значки на груди участников, флажки с фирменным логотипом, фирменные ленты с логотипом через плечо девушек, встречающих гостей, дегустации, раздача сувенирной продукции и т.п. Реклама спонсора может быть включена в раздаточный материал.

Очень важно, чтобы представитель каждого спонсора получил конкретный результат от участия в мероприятиях проекта, имел возможность видеть, куда он вложил деньги.

Спонсоры должны внимательно относиться к своему присутствию на всех периодах подготовки, проведения, анализа проведенного мероприятия, в пост-информационный период.

Партнер, заинтересованный в долгосрочных отношениях, как правило, расширяет стандартную комплектацию спонсорского пакета таким предложением: «Представители спонсора получают приглашения на все культурные мероприятия, проводимые организацией в текущем году».


Фандрайзинг

Фандрайзинг – процесс привлечения и аккумулирования средств из различных источников для реализации проекта, имеющего социальную значимость. Фандрайзер –продавец, хорошо знающий свой товар, т.е. проект.

Фандрайзинг – поиск инвесторов-партнеров по выполнению проекта.

Фандрайзинг связан с поиском оборотных средств для выполнения программ и проектов, тогда как инвесторов ищут для создания основных фондов, всерьез и надолго.

Фандрайзинг – технология очень естественная для социально-культурной сферы, актуальна в решении проблемы нехватки средств для социальных проектов.

Фандрайзинг – это возможность личного непосредственного общения с потенциальными жертвователями, демонстрация заинтересованности вашей организации в решении социально значимых проектов, умение убеждать в необходимости вашей деятельности.

Главным условием, обеспечивающим успех фандрайзинга, является привлекательность проекта или программы.

Фандрайзер, прежде чем искать деньги, должен ответить на вопросы:

«Кто и зачем должен давать мне деньги?» и быть уверенным, что:

проект привлекателен с точки зрения рекламы или укрепления имиджа;

проект престижен – он подтверждает или продвигает социальный статус донора (спонсора).



^ Основные моменты работы фандрайзинга


Разъяснение интересов

Фандрайзер не просит денег, а предлагает взаимовыгодное сотрудничество, готов разъяснить потенциальному донору его выгоды, общность интересов обеих сторон. Фандрайзер должен предъявить аргументы в пользу привлекательности проекта, разъяснить его цели, задачи, план выполнения, запрашиваемые средства его бюджета.

Статус

Проект, который представлен фандрайзером, должен вписываться или быть близким профильной деятельности ищущих поддержку, чтобы потенциальные доноры были уверены в его исполнении на должном уровне. Полезно представить учредительные документы, Устав организации, состав организаторов, рекомендательные письма и другие документы.


^ Имидж и репутация

Фандрайзинг любой программы или организации неотделим от PR-деятельности, т.к. речь идет о социальном партнерстве. Фандрайзинг предполагает не только наличие фирменного стиля, но и присутствие корпоративной культуры, распространенной на управленческий и на технический персонал, их партнеров- организаторов события. Искатели средств должны предстать в глазах спонсоров надежной, ответственной, престижной, сопричастной властям организацией.

Донор может навести справки о просителях: как характеризуют их в профессиональной среде? как о них отзываются другие партнеры и т. п.

^ Стиль поведения

За стилем поведения просителей стоит профессиональное самоопределение: как люди относятся к своему делу и к себе. Фандрайзеру нужно показать свою личную заинтересованность в реализации проекта, чувство профессионального и личного достоинства. В принятии решения донора может стать немаловажна реакция на прямые вопросы, возможность принятия взвешенных сиюминутных решений, чувство юмора, т.п.

^ Известные люди

Авторитетные люди нередко выступают гарантами того, что проект действительно социально значим, их участие придает не только особый статус, но и расширяет контакты спонсора.

Открытость

Вполне естественно, если представители спонсора будут включены в оргкомитет, тем самым иметь возможность контролировать расходование выделенных им средств.


^ Место для контактов

Имеет смысл пригласить на встречу потенциальных доноров в офис фандрайзера. Это позволит иметь информацию об уровне базы партнеров, их состоятельности и профессионализме.

^ Экономическая компетентность

Соискатели средств должны представить четко соответствующий плану реализации проекта просчитанный бюджет, гра