Реферат: Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения

Приложение № 1

к приказу ГУЗ «СОКБ №1»

от ____________№____


МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ


ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

«СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА № 1»


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2011 год


г. Екатеринбург


2

ПРЕДИСЛОВИЕ

Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях ГУЗ «СОКБ №1», с указанием сроков их хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документированные участки работы подразделений, журналы учета документов.

Каждому делу присваивается соответствующий индекс. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Первые две цифры означают индекс структурного подразделения, вторые – номер дела по порядку.

Подразделения, которые входят в состав отделов, обозначаются двумя парами цифр, а индекс дела – тремя парами цифр: первые две цифры – означают общий индекс отделения, вторые две – конкретный индекс структурного подразделения, третья пара цифр – номер дела по порядку. Названия отделов номенклатуры дел являются наименованиями структурных подразделений.

Внутри структурных подразделений дела систематизированы по степени значимости. Если в течение года возникнут непредусмотренные дела, они должны быть внесены в номенклатуру. В течение всего действия номенклатуры в графе «5» должны делаться отметки о заведении дел, о переходящих делах.

Сроки хранения документов определены в соответствии: с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», М., 2001.; с «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», М.,1989; «Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения», М., 1974, «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока их хранения», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010г № 538, с учетом положений Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2010 году, начинается с 1 января 2011 года.

Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок её хранения определяется самим структурным подразделением, но не может быть менее 1 года.

Документы со сроком хранения «Постоянно» подлежат государственному хранению и передаются в архив на основании описи, утвержденной главным врачом.


3


Документы с отметкой «ЭПК» отбираются на постоянное хранение или к уничтожению при проведении экспертизы их ценности после окончания делопроизводственного года экспертной комиссией учреждения.

На документы, подлежащие уничтожению, составляется акт установленной формы, который в обязательном порядке должен быть утвержден главным врачом.

Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законом порядке.


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2011 год


Наименование

структурного подразделения______________________________________________


Индекс дела

Заголовок дела

(тома, частей)

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дел и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5


















4

Государственное учреждение

Здравоохранения «Свердловская

областная клиническая больница № 1»


^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

______________№_______

г.Екатеринбург

на 2011 год


Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5


^ 01-ПРИЕМНАЯ ГЛАВНОГО ВРАЧА


Журнал регистрации приема посетителей 3 года

по личным вопросам главным врачом больницы ст.75 а) П


4


^ Список сокращенных слов.


П – Перечень типовых управленческих документов, образующихся в

деятельности организаций, с указанием сроков хранения, М., 2001.

ТП – Перечень типовых документов, образующихся в деятельности

госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,

организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения, М., 1989.

ВП – Перечень документов со сроками хранения Министерства

здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий

системы здравоохранения, М.,1974.

НП - Перечень управленческих архивных документов, образующихся в

процессе деятельности государственных органов, органов местного

самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,

утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010г

№ 558.

МЗ РФ – Министерство здравоохранения Российской Федерации

МЗСО – Министерство здравоохранения Свердловской области

МЗиМП РФ – Министерство здравоохранения и медицинской промышленности

Российской Федерации,

Минздравсоцразвития РФ – Министерство здравоохранения и социального

развития Российской Федерации

ДЗСО - Департамент здравоохранения Свердловской области

ТУ Роспотребнадзора – Территориальное управление Федеральной службы по

надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по

Свердловской области

ТФОМС – Территориальный фонд обязательного медицинского страхования

ФЗ - Федеральный закон

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

г. – год

л. – лет

ст. - статья

ДЗН - до замены новыми

ЛПУ - лечебно-профилактическое учреждение

ОМС - обязательное медицинское страхование

ДСП - документы для служебного пользования


5


^ 02- Заместитель главного врача по организационно-

методической работе.


Индекс дела

Заголовок дела

(тома, частей)

Кол-во дел

(томов, частей)

Сроки хранения дела и № статей по перечню

Приме-чание

1

2

3

4

5

02-01

Документы (приказы, методические указания, инструкции, решения, правила, пособия, письма и др) Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации,(копии) Территориальных подразделений федеральных органов государственной власти в Свердловской области (копии).




До минования надобности ст.1б) П




02-02

Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства Свердловской области. Документы (приказы, распоряжения, решения, указания, инструкции и др) Министерства здравоохранения Свердловской области (копии).




До минования надобности ст.1б) П




02-03

Приказы главного врача по основной деятельности (копии).




До минования надобности ст.6 а)П

Подлин-ник в деле

02-01-06

02-04

Положения об отделах и отделениях, должностные инструкции работников подведомственных подразделений (копии)




До замены новыми ст.16П

Ст.35 а)П

Подлин-ники в деле

10-65,

10-66

02-05

Годовые планы работы больницы

по основным видам деятельности




Постоянно

ст.90 а) П




02-06

Годовые планы работы структурных подразделений больницы




5 лет

ст.93 П




02-07

Оперативные (ежемесячные) планы работы больницы.





До минования надобности

ст.92 П




02-08

Годовой отчет о работе больницы (доклады, аналитические таблицы, справки об итогах деятельности)




Постоянно

ст.200 П




02-09

Годовые отчеты служб и отделений (доклады, обзоры, сводки, справки), представленные структурными подразделениями руководству больницы





5 лет ЭПК

ст.43 П






6


1

2

3

4

5




02-10

Журнал протоколов заседания и решений Медицинского совета




Постоянно

ст.5 в) П





02-11

Отчет о работе выездной поликлиники




10 лет

ст.254 ВП





02-12

Отчет об организационно-методической работе в области




5 лет

ст.355, 364 ВП





02-13

Журнал учета протоколов клинико-экспертной комиссии ( ф № 035/у-02)




5 лет Приказ МЗ РФ от 21.05.2002г

№ 154




02-14

Протоколы оперативных административных линеек (активов) у главного врача больницы с заместителями главного врача, заведующими отделений, руководителями других структурных подразделений.




5 лет ЭПК ст.18 НП




02-15

Протоколы заседаний Экспертного совета по летальности и смертности Министерства здравоохранения Свердловской области




До минования надобности ст.5 в) П




02-16












02-17

Журнал учета посещения занятий, приемки зачетов у сотрудников отделений больницы по экспертизе временной нетрудоспособности





1 год

ст.377 П




02-18

Протоколы заседаний врачебной комиссии по летальности




Постоянно ст.14 ВП




02-19

Протоколы заседаний врачебной комиссии по разбору жалоб




5 лет' ЭПК ст.56

'В случае неоднок-ратного обраще-ния –

5 лет после последнего рассмот-рения



7

1

2

3

4

5




02-20

Журнал протоколов распределения стимулирующих фондов сотрудникам отдела





5 лет ЭПК'

ст.154 П

'После замены новым

02-21

Номенклатура дел




До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел

ст.200 НП






8

1

2

3

4

5


^ 02-01 ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА



02-01-01

Документы (приказы, методические указания, инструкции, решения, правила, пособия, письма и др.) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, присланные для сведения




До минования надобности

ст.1 б) П




02-01-02

Документы территориальных подразделений Федеральных органов государственной власти в Свердловской области




До минования надобности ст.1б)П.




02-01-03

Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства, письма областных органов государственной власти Свердловской области




До минования надобности.

Ст.1 б) П




02-01-04

Приказы, распоряжения, письма, решения коллегии Министерства здравоохранения Свердловской области




До минования надобности.

Ст.1б) П




02-01-05

Документы (приказы, положения, инструкции, акты, рекламации, методические указания, письма и др) ТФОМС, страховых компаний по вопросам работы в системе ОМС.




5 лет

ст.151 П




02-01-06

Приказы главного врача, документы (справки, записки, информации и др. к ним) по основной деятельности




Постоянно ст.6 а) П




02-01-07

Документы (постановления, распоряжения, письма и др.) Глав муниципальных образований; Глав администраций, руководителей комитетов муниципальных образований Свердловской области




До минования надобности

ст.1 б) П




02-01-08

Документы органов внутренних дел, судов, прокуратуры, других правоохранительных органов




5 лет ЭПК

ст.58 П




02-01-09

Документы учреждений здравоохранения, управлений здравоохранения муниципальных образований




До минования надобности




02-01-10













02-01-11

Письма разных организаций




До минования надобности




02-01-12

Переписка с Министерством здравоохранения Свердловской области:

- по основным вопросам деятельности больницы,

- по обращениям граждан, поступивших из Министерства здравоохранения Свердловской области







5 лет ЭПК

Ст.12 П

5 лет ЭПК

Ст.56 б) П





9

1

2

3

4

5




02-01-13

Переписка, копии писем, справок, доверенностей, информаций, представленных в правоохранительные органы, суды и прокуратуру




5 лет ЭПК

Ст.58 П






02-01-14

Обращения граждан (письма, заявления, предложения, жалобы и др); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:

а) в адрес Президента и Правительства РФ, представителей Совета Федерации, депутатов Государственной и Областной Думы, Уполномоченного по правам человека

б) в адрес главного врача






5 лет  ЭПК

ст.56 б) П


5 лет  ЭПК

ст.56 в) П



В случае неоднок-ратного обраще-ния –

5 лет после послед-него рассмот-рения


02-01-15

Документы, отправленные руководителям исполнительных органов государственной власти, муниципальных образований, предприятиям, организациям, учреждениям по основным вопросам деятельности больницы





5 лет ЭПК

ст.12 П





02-01-15А

Переписка с ТФОМС, страховыми компаниями по обращениям граждан




5 лет' ЭПК

Ст.56 б) П

'В случае неоднок-ратного обраще-ния –

5 лет после послед-него рассмот-рения

02-01-15Д

Доверенности, выданные главным врачом больницы, на предоставление интересов учреждения (копии)




До минования надобности

Ст.61 НП

Подлин-ник в деле

11-16

02-01-16

Журнал регистрации приказов по основной деятельности





Постоянно'

ст.72 а) П

'Хранит-ся в больнице



10

1

2

3

4

5




02-01-17

Журнал учета проверок учреждения, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля




5 лет ЭПК

ст.52 П





02-01-18

Журнал учета выдачи печатей и штампов




3 года

ст.411 П




02-01- 19

Журнал регистрации обращений граждан (предположения, заявления, жалобы и документы к ним), поступивших в адрес главного врача





5 лет

ст.72 в) П





02-01-20

Журнал регистрации обращений граждан, поступающих из Министерства здравоохранения Свердловской области




5 лет

ст.258 г)НП




02-01-21

Журнал регистрации обращений граждан, поступивших из ТФОМСа, страховых компании.




3 года

ст.72 б) П



02-01-22

Журнал регистрации документов, отправляемых с курьером в Министерство здравоохранения Свердловской области, ТФОМС, ФСС




3 года

ст.72 б) П




02-01-23

Журнал регистрации документов, отправляемых по факсу




3 года

ст.72 б) П



02-01-24

Журнал регистрации документов, передаваемых из отдела делопроизводства в подразделения больницы




2 года

ст.75 б) П




02-01-25

Регистрационно-контрольные базы данных поступающих и отправляемых документов, регистрируемых в отделе делопроизводства с индексом «01»:










01-01

Документы (приказы, методические указания, инструкции, решения, правила, пособия, письма и др) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ.





5 лет

ст.258 г) НП

В элект-ронном виде в компью-тере

01-02

Документы территориальных подразделений

Федеральных органов исполнительной власти в Свердловской области.





5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-03

Указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства, письма, приказы отраслевых исполнительных органов государственной власти Свердловской области





5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере



11

1

2

3

4

5




01-04

Приказы, распоряжения, письма, решения коллегии Министерства здравоохранения Свердловской области.





5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-05

Документы (приказы, положения, инструкции, акты, рекламации, методические указания, письма и др) ТФОМСа, страховых компаний по вопросам работы в системе ОМС.





5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-06













01-07

Документы (постановления, письма и др) Глав муниципальных образований Свердловской области.





5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-08

Документы органов внутренних дел, судов, прокураторы, других правоохранительных органов.





5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-09

Документы учреждений здравоохранения, областных и муниципальных органов управления по вопросам медицинской деятельности.





5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-10

Документы (справки, договора, бюджетные поручения, расходные расписания, соглашения, акты, сведения, заявки, расчеты, письма) банков и других органов о финансировании всех видов деятельности.




5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-11

Письма разных организаций (налоговая служба, предприятия, учреждения, фонды).





5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-12

Переписка с Министерством здравоохранения Свердловской области по основным вопросам деятельности больницы.





5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

12

1

2

3

4

5

01-13

Переписка с правоохранительными органами (УВД, суд, прокуратура, арбитраж) по основным вопросам деятельности больницы и вопросам правового характера.




5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-14

Обращения граждан (письма, заявления, предложения, жалобы и др); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению.




5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-15

Отправляемая документация из ГУЗ «СОКБ №1» (в том числе по электронной почте) по основным вопросам деятельности больницы.





5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-16

Документы (приказы, письма, предписания и др) по организации работы по гражданской обороне.





5 лет

ст.258 г) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

01-17














01-18

Внутренняя переписка (заявления, служебные, докладные, объяснительные записки, заявки и др)





3 года

ст.72 б) П

В электрон-ном виде в компью-тере

01-19

Телеграммы, факсы, телефонограммы, документы, полученные через «Интернет».





3 года

ст.258 ж) НП

В электрон-ном виде в компью-тере

02-01-26

Протоколы проведения еженедельных оперативныхсовещаний у главного врача с заместителями главного врача, руководителями структурных подразделений (отдел кадров, бухгалтерия, юр.отд.,ПЭО, гл.медсестра, профком и др)




5 лет ЭПК

ст.18 НП




02-01-27

Журнал учета инструктажа по технике безопасности




10 лет

ст.316 б) П




02-01-28

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.





5 лет

ст.316 в) П




13

1

2

3

4

5

02-01-29

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности




3 года

ст. 870 НП




02-01-30

Журнал учета поступающих и отправленных документов и изданий с грифом «Для служебного пользования»




3 года

Ст.72 б) П







02-01-31

Журнал учета выдачи печатей и штампов




Постоянно

Ст.409 П





02-01-32

Акты на уничтожение печатей и штампов




3 года

Ст.412 П




02-01-33

Акты (предписания) проверки учреждения органами государственного контроля (надзора), органами муниципального надзора




Постоянно

Ст.48 П Приказ Минэконо-мики РФ от 30.04.2009г

№ 141




01-01-34

Положение от отделе, должностные инструкции работников отдела (копии)




До замены новыми ст.16 П

Ст.35 б) П

Подлин-ник в деле

10-65,

10-66

02-01-35

Оперативные планы работы отдела




До минования надобности ст.92 П




02-01-36

Отчет о работе отдела, предоставляемый руководству больницы




5 лет ЭПК

Ст.43 П




02-01-37

Инструкция по делопроизводству ГУЗ «СОКБ №1»




Постоянно

Ст.67 а) П




02-01-38

Сводная номенклатура дел больницы




Постоянно

Ст.67 а) П




02-01-32

Номенклатура дел отдела




До замены новой и не ранее 3л после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенклатуре дел

ст.200 НП






14

1

2

3

4

5




02-02 АРХИВ











02-02-01

Протоколы заседаний экспертной комиссии




Постоянно

Ст. 5 в) П





02-02-02

Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников (копии)




До замены новыми

Ст.16 П

Ст.35 а)П

Подлинник в деле

10-65

10-66


02-02-03

Протоколы собраний сотрудников архива по распределению дополнительных фондов оплаты труда




5 лет ЭПК

Ст.5 е) П






02-02-04

Документы (приказы, переписка, планы, справки) о работе архива.




5 лет

ст.120 ТП





02-02-05

Медицинские карты стационарных больных с вкладными листами врачебных назначений, другими имеющими к ним отношение документами.




25 лет ' ЭПК

ст.266 ВП


'Медицин-ские карты, имеющие существенное значение для изучения эф-фективных методов профилакти-ки, диагнос-тики, лечения и развития истории медицины- постоянно



15


1

2

3

4

5




02-02-06

Медицинские карты стационарных больных, госпитализированных по поводу профессиональных заболеваний




50 лет ЭПК'

Ст.267 ВП

'Медицинс-кие карты, имеющие существен-ное значение для изучения эффектив-ных методов профилакти-ки, диагностики, лечения и развития истории медицины – постоянно

02-02-07

Журнал учета поступления медицинских карт стационарных больных




На гос.хране-ние не передается

ст.125 ТП

Хранится в архиве больницы




02-02-08

Дело фонда (паспорт архива, листы, карточки фондов, сведения о составе и объеме дел; акты проверки наличия и состояния, приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов), протоколы выемки документов.





Постоянно

ст.73 П

На госуд.

хранение передается

при ликви-

дации

больницы


02-02-09



Описи дел:

а) постоянного хранения (утвержденные)


б) временного хранения






Постоянно

Ст.74 а) П

3 года 2

ст.74 б) П

Неутвержд. – до минования надобности

2После уничтожения дел

02-02-10

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, предприятий, организаций суда, прокуратуры и органов внутренних дел.





5 лет

ст.80 П




02-02-11

Документы (акты, требования) о выдаче дел во временное пользование




3 года '

ст.77 П

'После воз-

вращения

документов




16

1

2

3

4

5




02-02-12

Журналы учета выдачи документов из архива




3 года

Ст.129 ТП

После возвращения всех документов по журналу в архив

02-02-13

Журнал учета инструктажа по технике безопасности




10 лет

Ст.316 б)П





02-02-14

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности




3 года

Ст.870 НП





02-02-15

Номенклатура дел архива




До замены новой и не ранее 3л после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

ст.200 НП







17

1

2

3

4

5

^ 02-03 ОБЛАСТНАЯ НАУЧНО-МЕДИЦИНСКАЯ

БИБЛИОТЕКА


02-03-01


Документы (приказы, распоряжения, методические указания, пособия, правила и др.)

Министерства здравоохранения РФ и Свердловской области о работе библиотеки.




До минования надобности

ст. 1 б) П




02-03-02

Приказы главного врача по основной деятельности и личному составу (копии)




До

минования надобности

ст.6 а) П

ст.6 б) П

Подлинник

в деле:

02-06

10-03

02-03-03

Положение о библиотеке. Должностные инструкции работников библиотеки (копии)




До

замены

новыми

ст.16),35а)П

Подлинник

в деле

10-65

10-66

02-03-04

Планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов




5 лет

ст.816 ТП




02-03-05

Акты проверки работы библиотеки




1 год '

ст.812 ТП


' После

следующей

проверки

02-03-06

Инвентарные книги учета изданий библиотеки и справочно-информационного фонда




До ликвидации библиотеки ст.819 ТП




02-03-07

Книга суммарного учета библиотечного

фонда




До ликвидации библиотеки ст.820 ТП




02-03-08

Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов




До ликвидации библиотеки ст.834 ТП




02-03-09

Каталоги книг: систематический, предметный,

Алфавитный, авторефератов, трудов, периодических изданий




До ликвидации библиотеки ст.836 ТП





02-03-10

Картотеки: персоналий, методических изданий.




До ликвидации библиотеки ст.824 ТП







02-03-11

Картотека формуляров выданных книг




До ликвидации библиотеки ст.826 ТП

Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета




18


1

2

3

4

5

02-03-12

Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен




3 года

ст.827 ТП





02-03-13

Документы (списки, каталоги, отчеты) об оформлении годовой подписки на литературу




1 год

ст.818 ТП


После получения подписной литературы


02-03-14

Сопроводительные документы

(накладные, описи, списки) на

поступающую в библиотеку литературу




3 года

ст.825 ТП



После проверки библиотеч-ного фонда


02-03-15

Документы о разработке и утверждении целевой программы “Информационное программное обеспечение Свердловской областной научно-медицинской библиотеки»





5 лет

ст.816 ТП




02-03-16

Переписка о комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов





3 года

ст.817 ТП




02-03-17

Положение, протоколы о распределении денежных средств из стимулирующего фонда




5 лет ЭКК

ст.154 П





02-03-18

Журнал учета инструктажа по технике безопасности




10 лет

Ст. 316 б) П




02-03-19

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности




3 года

Ст. 870 НП




02-03-17

Номенклатура дел библиотеки




До замены новой и не ранее 3л после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

ст.200 НП







19


1

2

3

4

5

^ 02-04 ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ


02-04-01

Документы (приказы, распоряжения, методические указания, инструкции, письма и др.) Министерства здравоохранения РФ,

Минздравсоцразвития РФ,

Министерства здравоохранения

Свердловской области по организации

сельского здравоохранения и

организационно-методической деятельности областных больниц





До минования надобности

ст.1 б) П





02-04-02

Положение об отделении (копия)




До замены новым

ст.16 П


Подлинник

в деле

10-65

02-04-03

Должностные инструкции сотрудников отделения (копии)




До замены новыми

ст.35 а) П


Подлинник

в деле

10-66

02-04-04

План работы больницы




5 лет

ст. 93 П








02-04-07


02-04-08


02-04-09


02-04-09

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу


Журнал учета проведения инструктажа по технике безопасности


Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности


Номенклатура дел отдела




5 лет

ст. 316 в) П


10 лет

ст. 316 б) П


3 года

Ст.870 НП


До замены новой и не ранее 3л после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

ст.200 НП







20

1

2

3

4

5

^ 02-А ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО ВРАЧА

ПО ВЫСОКОТЕХНОЛОЛГИЧНЫМ МЕТОДАМ

ДИАГНОСТИКИ И ЛЕЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗА

КАЧЕСТВОМ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ

02-А-01

Документы (приказы, распоряжения, решения коллегии, письма, инструкции и др) Министерства здравоохранения Свердловской области (копии)




До минования надобности

ст.1 б) П




02-А-02

Приказы главного врача по основной деятельности (копии)




До минования надобности

ст.6 а) П

Подлинники в деле

02-01-06

02-А-03

Годовые планы работы больницы по основным видам деятельности




Постоянно

Ст.90 а) П




02-А-04

Годовые планы работы подведомственных структурных подразделений больницы




5 лет

Ст.93 П




02-А-05

Ежемесячные, квартальные, полугодовые отчеты по курируемым направлениям деятельности больницы




5 лет

Ст.201 П




02-А-06

Годовой отчет и документы к нему (диаграммы, графики, таблицы, справки о работе больницы).




5 лет

Ст.201П




02-А-07

Отчеты по высокотехнологичной медицинской помощи и Федеральным программам:

а) годовые и с большей периодичностью


б) полугодовые


в) квартальные


г) месячные






Постоянно

Ст.198 П

5 лет '

Ст.198 П


5 лет2

Ст.198 П


1 год3

Ст.198 П




' При

отсутствии годовых-постоянно


2 При отсутствии годовых и полугодовых-постоянно


3 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных -постоянно



21

1

2

3

4

5




02-А-08

Журнал учета протоколов врачебной комиссии по контролю качества эффективности медицинской помощи




5 лет

Ст.270 ВП

Протоколы ведет Кулагина С.В.

02-А-09

Протоколы заседаний Экономического совета больницы




Постоянно

Ст.5 в) П

Протоколы ведет Кулагина С.В.

02-А-10

Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения) о лицензировании деятельности




Постоянно

Ст.19 П



02-А-11

Номенклатура дел




До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

Ст.200 НП






22

1

2

3

4

5

^ 02-А-01 КЛИНИКО-ЭКСПЕРТНЫЙ ОТДЕЛ


02-А-01-01

Документы (приказы, указания, письма) Минздравсоцразвития РФ и Министерства здравоохранения Свердловской области, по клинико-экспертной работе.




До минования надобности

Ст.1 б) П




02-А-01-02

Приказы главного врача больницы по основной деятельности (копии)




До минования надобности ст. 6 а) П

Подлинник в деле

02-01-06 П

02-А-01-03

Положение об отделе (копия)




До замены новым

ст.16 П

Подлинник в деле 10-65

02-А-01-04

Должностные инструкции работников отдела (копии)




До замены новыми

Ст.35 б) П

Подлинник в деле 10-66

02-А-01-05

Годовой план работы отдела




5 лет

Ст. 93 П



02-А-01-06

Отчеты о работе отдела, представляемые руководству больницы




5 лет ЭПК

Ст.43 П




02-А-01-07













02-А-01-08













02-А-01-09

Документы (приказы, положения, инструкции) и переписка с ТФОМС по вопросам работы в системе ОМС




До минования надобности

Ст.1 б) П




02-А-01-10

Документы (лицензии, сертификаты, заявления) о сертификации медицинской деятельности (копии)




До минования надобности

Ст.19,21 П

Подлинник в деле

02-А-10

02-А-01-11

Договоры с СМО о предоставлении медицинской помощи в системе ОМС (копии)




До замены новыми




02-А-01-12

Показатели работы структурных подразделений в системе ОМС за месяц, квартал




До минования надобностиСт.234 б) П




02-А-01-13

Показатели работы структурных подразделений в системе ОМС за год




5 лет




02-А-01-14

Документы (копии счетов, платежных поручений, рекламации) СМО об оплате медицинской помощи в системе ОМС




5 лет

Ст.151 П




02-А-01-15

Документы (протоколы, рекламации) и переписка по урегулированию разногласий по рекламациям




До минования надобности




02-А-01-16

Отч