Реферат: Із змінами, внесеними згідно З

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ


N 614 від 01.12.2000 Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

5 лютого 2001 р.

за N 106/5297


Затверджено

Наказ Державної податкової

адміністрації України

01.12.2000 N 614

( z0105-01 )


Порядок

реєстрації та ведення книг обліку розрахункових

операцій і розрахункових книжок


( Із змінами, внесеними згідно З. Наказами ДПА

N 116 ( z0413-01 ) від 20.03.2001

N 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001

N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )


Порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових

операцій і розрахункових книжок (далі - Порядок) розроблено на

виконання Закону України "Про застосування реєстраторів

розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування

та послуг" ( 265/95-ВР ). Порядок поширюється на книги обліку

розрахункових операцій і розрахункові книжки, що використовуються

суб'єктами підприємницької діяльності при здійсненні розрахунків у

сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, крім

розрахунків при здійсненні операцій З. купівлі-продажу іноземної

валюти.


1. Визначення термінів


У Порядку наведені нижче терміни вживаються у такому

значенні:

Місцезнаходження (місце проживання) суб'єкта підприємницької

діяльності (далі - СПД), назва СПД, господарська одиниця, назва

господарської одиниці, адреса господарської одиниці, агент,

найменування товару (послуги), літерне позначення ставки податку

на додану вартість (далі - ПДВ), фіскальний номер, сума

розрахунку - згідно З. Положенням про форму та зміст розрахункових

документів ( z0105-01 ).

Представництво агента - відокремлений підрозділ агента, що

зазначений у довідці про внесення до Єдиного державного реєстру

підприємств та організацій України. Далі за текстом термін

"господарська одиниця" відносно агента означає "представництво

агента".

Розповсюджувач - юридична або фізична особа, що здійснює

розповсюдження державних лотерей на підставі укладеного З. агентом

цивільно-правового або трудового договору.

Засіб контролю - централізовано виготовлена спеціальна

номерна пломба підвищеного рівня захисту у вигляді самоклейного

знака, форма якого затверджується Державною податковою

адміністрацією України. ( Абзац п'ятий розділу 1 із змінами,

внесеними згідно З. Наказом ДПА N 116 ( z0413-01 ) від 20.03.2001 )

Книга облікових форм - книга встановленої форми (додаток 1),

яка пронумерована, прошнурована, скріплена печаткою органу

державної податкової служби (далі - орган ДПС) і завірена підписом

керівника органу ДПС (або його заступника), де здійснюються записи

про реєстрацію та облік книг обліку розрахункових операцій,

розрахункових книжок, інших документів, пов'язаних З. їх

використанням, або накопичена за допомогою програмного

забезпечення комп'ютера інформація про реєстрацію та облік книг

обліку розрахункових операцій, розрахункових книжок, інших

документів, пов'язаних З. їх використанням, яка щоденно

переноситься на паперові носії в формі, передбаченій для

зазначеної вище книги, скріплюється печаткою органу ДПС та

завіряється підписом уповноваженої посадової особи.

Розрахункова квитанція - розрахунковий документ (крім

касового чека) або його бланк, що визначений Положенням про форму

та зміст розрахункових документів ( z0105-01 ). ( Абзац сьомий

розділу 1 в редакції Наказу ДПА N 248 ( z0653-04 ) від

28.04.2004 )

Розрахунковий документ, розрахункова операція, реєстратор

розрахункових операцій, розрахункова книжка, книга обліку

розрахункових операцій, місце проведення розрахунків, фіскальний

звітний чек - згідно зі статтею 2 Закону України "Про застосування

реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського

харчування та послуг" ( 265/95-ВР ).

Алкогольні напої, тютюнові вироби - згідно зі статтею 1

Закону України "Про державне регулювання виробництва і обігу

спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв та

тютюнових виробів" ( 481/95-ВР ). ( Розділ 1 доповнено абзацом

згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )


2. Порядок реєстрації книг обліку розрахункових операцій


2.1. Реєстрація книг обліку розрахункових операцій (далі -

книга ОРО) здійснюється в органі ДПС за місцезнаходженням (місцем

проживання) СПД, а якщо СПД обслуговується в інспекції по роботі З.

великими платниками податків - за місцем податкового обліку. У

разі використання книги ОРО на території іншої

адміністративно-територіальної одиниці її необхідно до початку

використання взяти на облік в органі ДПС за місцем провадження

підприємницької діяльності, крім книг ОРО, зареєстрованих на

реєстратор розрахункових операцій або на транспортний засіб чи

об'єкт виїзної торгівлі. Реєстрація та взяття на облік

здійснюються безоплатно, реєстрація - не пізніше двох робочих днів

З. моменту подання, а взяття на облік - у день подання СПД

необхідних документів. ( Абзац перший пункту 2.1 розділу 2 із

змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від

28.04.2004 )

Підприємства, що мають мережу відокремлених філій

(представництв), які взяті на податковий облік у місцевих органах

ДПС та відповідно до чинного законодавства самостійно сплачують

податок на прибуток, можуть реєструвати книги ОРО за

місцезнаходженням цих філій. ( Пункт 2.1 розділу 2 доповнено

абзацом згідно З. Наказом ДПА N 116 ( z0413-01 ) від 20.03.2001 )

Українське державне підприємство поштового зв'язку "Укрпошта"

може реєструвати книги ОРО за місцем розташування відособлених

безбалансових виробничих підрозділів, які мають окремі поточні

рахунки у місцевих відділеннях банків, як для власних потреб цих

підрозділів, так і для підпорядкованих їм відділень поштового

зв'язку. Зазначене поширюється також на Державне підприємство

спеціального зв'язку та державні територіально-галузеві об'єднання

(підприємства) залізничного транспорту. ( Пункт 2.1 розділу 2

доповнено абзацом згідно З. Наказом ДПА N 279 ( z0725-01 ) від

09.07.2001; із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248

( z0653-04 ) від 28.04.2004 )

2.2. Книга ОРО реєструється на кожний реєстратор

розрахункових операцій (далі - РРО) або, якщо згідно З. чинним

законодавством розрахунки можуть проводитися без застосування РРО,

- на окрему господарську одиницю, депо підприємства

електротранспорту, а при наданні послуг пасажирським автомобільним

транспортом - на кожного кондуктора або, за рішенням СПД, на

кожний транспортний засіб. Форма книги ОРО на РРО наведена в

додатку 2, форма книги ОРО на господарську одиницю наведена в

додатку 3, книги ОРО на представництво агента (для сфери

розповсюдження державних лотерей) - у додатку 4. ( Абзац перший

пункту 2.2 розділу 2 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА

N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )


( Абзац другий пункту 2.2 розділу 2 вилучено на підставі

Наказу ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )


Форма книги ОРО для рухомого складу підприємств

електротранспорту, яка використовується при реалізації разових

квитків у салоні транспортного засобу, наведена в додатку 5. Вона

містить титульну сторінку та послідовно пронумеровані

квитково-облікові аркуші, які складаються З. корінця та відривної

частини. Обидві частини квитково-облікового аркуша повинні мати

однакові серію (три літери) та номер (шість цифр), нанесені

друкарським способом при виготовленні книги ОРО. Серії (у межах

трьох літер) та номери (у межах шести цифрових розрядів)

квитково-облікових аркушів не повинні повторюватись у книгах ОРО,

зареєстрованих одним СПД.

2.3. Форма книги ОРО, що використовується при наданні послуг

пасажирським автомобільним транспортом у разі проведення

розрахунків без застосування РРО, повинна відповідати формі

товарно-касової книги, наведеній у додатку 13 (для міських та

приміських автобусних маршрутів) та в додатку 14 (для міжміських

автобусних маршрутів) до пункту 3.1.1 Інструкції про порядок

обліку бланків квитків на проїзд автомобільним транспортом та

готівки, отриманої від перевезень пасажирів і багажу, затвердженої

наказом Міністерства транспорту України від 31.05.2000 N 279

( z0369-00 ) "Про затвердження Інструкції про порядок обліку

бланків квитків на проїзд автомобільним транспортом та готівки,

отриманої від перевезень пасажирів і багажу" та зареєстрованої в

Міністерстві юстиції України 23.06.2000 за N 369/4590.

При цьому на титульній сторінці повинна бути зазначена назва

документа "Книга обліку розрахункових операцій"; квитково-касові

листи в книзі повинні бути послідовно пронумеровані, обидві

частини кожного квитково-касового листа повинні мати однакові

серію (три літери) та номер (шість цифр), нанесені друкарським

способом при виготовленні. Серії (у межах трьох літер) та номери

(у межах шести цифрових розрядів) квитково-касових листів не

повинні повторюватись у книгах ОРО, зареєстрованих одним СПД.


( Пункт 2.4 розділу 2 вилучено на підставі Наказу ДПА N 248

( z0653-04 ) від 28.04.2004 )


2.4. Перед реєстрацією книги ОРО СПД повинен забезпечити:

шнурування книги ОРО;

послідовне нумерування її сторінок;

установлення на неї засобу контролю таким чином, щоб

унеможливити розшнурування книги без порушення цілісності засобу

контролю; ( Абзац четвертий пункту 2.4 розділу 2 із змінами,

внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )

здійснення на титульній сторінці книги записів, що містять

дані про СПД (назва та адреса господарської одиниці, назва СПД,

ідентифікаційний код за ЄДРПОУ чи номер за ДРФО), кількість

сторінок, номер установленого засобу контролю, дані про РРО

(модифікація РРО, заводський і фіскальний номери РРО, версія

програмного забезпечення).

2.5. Реєстрація першої книги ОРО на господарську одиницю

(депо, кондуктора) здійснюється на підставі письмової заяви СПД

довільної форми, де зазначається сфера діяльності, а також надання

ним таких документів та їх копій, завірених підписом керівника і

печаткою СПД - юридичної особи або особистим підписом СПД -

фізичної особи:

копії свідоцтва про державну реєстрацію СПД (якщо СПД має

зареєстровані в даному органі ДПС книги ОРО на інші господарські

одиниці чи РРО, то копія свідоцтва не потрібна);

дозволу місцевого органу виконавчої влади на розміщення

господарської одиниці (договору оренди, іншого документа на право

власності або користування господарською одиницею);

для СПД, що надають послуги З. перевезень пасажирів і багажу,

- ліцензії на право здійснення зазначеного виду діяльності.

Оригінали документів повертаються СПД, копії залишаються в

органі ДПС.

2.6. Реєстрація першої книги ОРО на РРО здійснюється на

підставі письмової заяви СПД довільної форми при поданні ним

реєстраційного посвідчення на РРО. Реєстраційне посвідчення

повертається СПД.

2.7. При реєстрації першої книги ОРО на господарську одиницю

(депо, кондуктора) цій книзі надається фіскальний номер, який

складається З. коду області (дві цифри), коду району або міста (дві

цифри) згідно З. місцезнаходженням СПД (для великих платників

податків - коду міста, де вони обслуговуються) та порядкового

номера запису (шість цифр) у відповідному розділі Книги облікових

форм. За бажанням СПД на одну господарську одиницю (депо) можна

реєструвати декілька перших книг ОРО для використання в окремих

місцях проведення розрахунків. Такі книги реєструються у Книзі

облікових форм під різними порядковими номерами і отримують,

відповідно, різні фіскальні номери.

При реєстрації першої книги ОРО на РРО їй надається

фіскальний номер, який складається З. фіскального номера РРО та

літери "р".

2.8. Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідному

розділі Книги облікових форм і виписує довідку про реєстрацію

книги обліку розрахункових операцій (додаток 6) у двох

примірниках; один примірник довідки надається СПД, другий -

залишається в органі ДПС. Номер довідки збігається З. фіскальним

номером книги ОРО. Посадова особа органу ДПС заповнює також рядки

титульної сторінки книги ОРО: номер книги ОРО, дата реєстрації,

назва органу ДПС, дані про посадову особу органу ДПС.

2.9. Реєстрація другої та наступних книг ОРО на господарську

одиницю (депо, кондуктора) або на РРО здійснюється на підставі

подання СПД письмової заяви довільної форми та довідки про

реєстрацію книги обліку розрахункових операцій. Посадова особа

органу ДПС здійснює запис у відповідному розділі Книги облікових

форм, додаткові записи в обох примірниках довідки про реєстрацію

книги обліку розрахункових операцій та заповнює рядки титульної

сторінки книги ОРО.

Номер другої та наступних книг ОРО складається З. фіскального

номера першої книги ОРО, зареєстрованої на ту саму господарську

одиницю (місце проведення розрахунків) або на той самий РРО, та

проставленого через дріб порядкового номера наступної книги ОРО.

( Пункт розділу 2 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА

N 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001 )

2.10. Узяття книги ОРО на облік в органах ДПС за місцем

провадження підприємницької діяльності здійснюється при поданні

СПД довідки про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій.

Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідному розділі

Книги облікових форм, а також відмітку в довідці про реєстрацію

книги обліку розрахункових операцій.

2.11. Книга ОРО вважається зареєстрованою після виконання

всіх дій, передбачених пунктами 2.5 - 2.10, а при здійсненні

підприємницької діяльності не за місцем реєстрації книги ОРО -

після виконання всіх дій, передбачених пунктами 2.5 - 2.11.

Кількість книг ОРО, що реєструються одночасно, не обмежується.

2.12. Для перереєстрації книги ОРО, яка зареєстрована на

окрему господарську одиницю (депо, кондуктора), З. метою

використання її в іншій господарській одиниці СПД подає до

відповідного органу ДПС письмову заяву довільної форми, де

зазначається сфера діяльності, та довідку про реєстрацію книги

обліку розрахункових операцій З. відміткою про зняття книги ОРО З.

обліку, усі зазначені в довідці незакінчені книги ОРО та

розрахункові книжки, а також визначені пунктом 2.6 документи на

господарську одиницю. Після внесення змін до відповідних записів у

Книзі облікових форм та титульних сторінок книг ОРО посадова особа

органу ДПС вилучає довідку про реєстрацію книги обліку

розрахункових операцій та виписує нову довідку З. таким самим

номером, як у попередньої, у якій записуються дані про всі

перереєстровані книги ОРО та розрахункові книжки.

2.13. Скасування реєстрації книги ОРО здійснюється за

рішенням керівника органу ДПС, де ця книга ОРО зареєстрована. При

цьому посадова особа органу ДПС робить відмітку про скасування

реєстрації на титульній сторінці книги ОРО, у довідці про

реєстрацію книги обліку розрахункових операцій викреслює

відповідний рядок у таблиці "Книги обліку розрахункових операцій",

а також робить відмітку та викреслює відповідний запис у Книзі

облікових форм. Відмітки, викреслювання, виправлення завіряються

підписом зазначеної посадової особи. ( Пункт 2.13 розділу 2 із

змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від

28.04.2004 )

2.14. Якщо органом ДПС прийнято рішення про відмову в

реєстрації книги ОРО, то необхідно повідомити про це СПД не

пізніше двох робочих днів З. моменту подання ним необхідних

документів. Підставою для відмови у реєстрації книги ОРО може бути

невідповідність наданих СПД документів вимогам чинного

законодавства, вичерпання терміну їх дії, невиконання вимог даного

розділу Порядку стосовно форми, призначення книги ОРО, підготовки

її до реєстрації.


3. Порядок реєстрації розрахункових книжок


3.1. Реєстрація розрахункових книжок здійснюється безоплатно

в органі ДПС, де СПД зареєстрував відповідну книгу ОРО, не пізніше

двох робочих днів З. моменту подання СПД необхідних документів.

Положення цього розділу не застосовуються до розрахункових

книжок, що реєструються за порядком, визначеним розділами 4-6, а

також до бланків суворого обліку для оформлення продажу проїзних

та перевізних документів на залізничному транспорті. ( Пункт 3.1

розділу 3 доповнено абзацом згідно З. Наказом ДПА N 248

( z0653-04 ) від 28.04.2004 )

3.2. До реєстрації приймаються зброшуровані розрахункові

книжки, які складаються З. блоків послідовно пронумерованих

розрахункових квитанцій або спрощених розрахункових квитанцій

встановленої форми, виготовлених відповідно до Положення про форму

та зміст розрахункових документів ( z0105-01 ), та реєстраційної

сторінки, при цьому серії та номери квитанцій одного виду,

зареєстрованих окремим СПД, не повинні повторюватися у межах

розрядності серій та номерів. Форма реєстраційної сторінки

розрахункової книжки наведена в додатку 7. Розрахункова книжка

повинна бути скріплена виготівником З. використанням машинного

способу, який унеможливлює вилучення корінців розрахункових

квитанцій без порушення засобів кріплення. ( Пункт 3.2 розділу 3

із змінами, внесеними згідно З. Наказами ДПА N 279 ( z0725-01 ) від

09.07.2001, N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )

3.3. Перед реєстрацією розрахункової книжки СПД повинен

забезпечити:

заповнення на реєстраційній сторінці розрахункової книжки

рядків, що містять назву, ідентифікаційний код СПД за ЄДРПОУ або

ідентифікаційний номер за ДРФО (рядок, позначений літерами "ІД");

заповнення у всіх розрахункових квитанціях реквізитів "Назва

СПД", "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)" або

"Податковий номер платника ПДВ".

Перед реєстрацією розрахункової книжки, яка складається зі

спрощених розрахункових квитанцій, СПД повинен забезпечити:

( Пункт 3.3 розділу 3 доповнено абзацом четвертим згідно З. Наказом

ДПА N 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001 )

відсутність у розрахунковій книжці квитанцій із серіями та

номерами, що повторюються, згідно З. вимогами пункту 3.2 цього

розділу; ( Пункт 3.3 розділу 3 доповнено абзацом п'ятим згідно З.

Наказом ДПА N 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001 )

відповідне заповнення реєстраційної сторінки, яка може

розміщатися на останньому аркуші разом З. квитанціями; ( Пункт 3.3

розділу 3 доповнено абзацом шостим згідно З. Наказом ДПА N 279

( z0725-01 ) від 09.07.2001 )

заповнення у всіх спрощених розрахункових квитанціях

реквізиту "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)".

( Пункт 3.3 розділу 3 доповнено абзацом сьомим згідно З. Наказом

ДПА N 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001; із змінами, внесеними

згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )

На кожну розрахункову книжку, що подається на реєстрацію,

необхідно встановити засіб контролю таким чином, щоб унеможливити

розкріплення книжки без порушення цілісності засобу контролю.

( Пункт 3.3 розділу 3 доповнено абзацом восьмим згідно З. Наказом

ДПА N 279 ( z0725-01 ) від 09.07.2001; в редакції Наказу ДПА N 248

( z0653-04 ) від 28.04.2004 )

3.4. Реєстрація розрахункової книжки здійснюється на підставі

подання СПД письмової заяви довільної форми та довідки про

реєстрацію книги обліку розрахункових операцій. При реєстрації

розрахунковій книжці надається номер, який складається З.

фіскального номера книги ОРО, З. якою буде використовуватись

розрахункова книжка, та проставленого через дріб порядкового

номера розрахункової книжки, зареєстрованої на дану книгу ОРО. До

порядкового номера розрахункової книжки, що складається зі

спрощених розрахункових квитанцій, додається літера "с". ( Пункт

3.4 розділу 3 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 279

( z0725-01 ) від 09.07.2001 )

3.5. Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідному

розділі Книги облікових форм, додаткові записи в обох примірниках

довідки про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій та

заповнює рядки реєстраційної сторінки розрахункової книжки: номер

книжки, дата реєстрації, назва органу ДПС, дані про посадову особу

органу ДПС, серія та номер першого бланка, кількість бланків,

номер установленого засобу контролю, - після чого розрахункова

книжка вважається зареєстрованою. Кількість розрахункових книжок,

що реєструються одночасно, не обмежується. ( Пункт 3.5 розділу 3

із змінами, внесеними згідно З. Наказами ДПА N 279 ( z0725-01 ) від

09.07.2001, N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )

3.6. У разі прийняття органом ДПС рішення про відмову в

реєстрації розрахункової книжки необхідно повідомити про це СПД не

пізніше двох робочих днів З. моменту подання ним необхідних

документів. Підставою для відмови у реєстрації може бути

невідповідність бланків розрахункових квитанцій вимогам Положення

про форму та зміст розрахункових документів ( z0105-01 ),

ненадійне скріплення розрахункової книжки, невиконання вимог

даного розділу Порядку стосовно підготовки розрахункової книжки до

реєстрації.

3.7. Скасування реєстрації розрахункової книжки здійснюється

за такою самою процедурою, що й скасування реєстрації книги ОРО

(пункт 2.13 розділу 2 цього Порядку). ( Розділ 3 доповнено пунктом

3.7 згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )


4. Порядок реєстрації розрахункових книжок,

що використовуються при наданні послуг

міського та приміського пасажирського транспорту


4.1. Реєстрація розрахункових книжок, що використовуються при

розрахунках за разові послуги міського і приміського пасажирського

автомобільного транспорту та електротранспорту, здійснюється

безоплатно в органі ДПС, де СПД зареєстрував відповідну книгу ОРО,

не пізніше двох робочих днів З. моменту подання СПД необхідних

документів.

4.2. До реєстрації приймаються розрахункові книжки, які

складаються З. блоків послідовно пронумерованих розрахункових

квитанцій (квитків) установленої форми, виготовлених відповідно до

Положення про форму та зміст розрахункових документів

( z0105-01 ).

4.3. Реєстрація розрахункової книжки здійснюється на підставі

подання СПД письмової заяви довільної форми, довідки про

реєстрацію книги обліку розрахункових операцій, а також надання

ним оригіналу та копії довідки про придбання розрахункових книжок,

форма якої наведена в додатку 8. Оригінал довідки повертається

СПД, копія залишається в органі ДПС. До довідки про придбання

розрахункових книжок додаються зразки розрахункових квитанцій

(квитків) усіх типів, що реєструються. ( Абзац перший пункту 4.3

розділу 4 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248

( z0653-04 ) від 28.04.2004 )

Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідному

розділі Книги облікових форм, записи в обох примірниках довідки

про придбання розрахункових книжок, які завіряються печаткою та

підписом керівника органу ДПС, після чого розрахункова книжка

вважається зареєстрованою. Кількість розрахункових книжок, що

реєструються одночасно, не обмежується.

4.4. У разі прийняття органом ДПС рішення про відмову в

реєстрації розрахункової книжки необхідно повідомити про це СПД не

пізніше двох робочих днів З. моменту подання ним необхідних

документів. Підставою для відмови у реєстрації може бути

невідповідність бланків розрахункових квитанцій вимогам Положення

про форму та зміст розрахункових документів ( z0105-01 ).


5. Порядок реєстрації розрахункових книжок,

що використовуються при розповсюдженні державних лотерей


5.1. Реєстрація розрахункових книжок, що використовуються для

реєстрації розрахункових операцій при розповсюдженні державних

лотерей, здійснюється безоплатно в органі ДПС, де агент

зареєстрував відповідну книгу ОРО, не пізніше двох робочих днів З.

моменту подання ним необхідних документів.

5.2. До реєстрації приймаються розрахункові книжки, які

складаються З. комплектів послідовно пронумерованих білетів

державних лотерей встановленої форми, виготовлених відповідно до

Положення про форму та зміст розрахункових документів ( z0105-01 )

або ввезених на підставі ліцензії на випуск та проведення

державної лотереї.

5.3. Реєстрація розрахункової книжки здійснюється на підставі

подання агентом письмової заяви довільної форми, довідки про

реєстрацію книги обліку розрахункових операцій, а також надання

ним таких документів:

у разі ввезення білетів на територію України - завіреної

печаткою та підписом керівника агента копії вантажної митної

декларації, у якій вказані номери та кількість білетів, що

ввозяться на митну територію України;

у разі виготовлення білетів на території України - завіреної

печаткою та підписом керівника агента копії накладної про передачу

товарно-матеріальних цінностей, у якій вказані номери та кількість

білетів;

копії ліцензії на провадження діяльності З. випуску та

проведення державних лотерей;

копії Умов випуску та проведення лотереї, визначених

Положенням про порядок реєстрації випуску та проведення державних

грошових лотерей в Україні, затвердженим постановою Кабінету

Міністрів України від 27.04.98 N 574 ( 574-98-п ) "Про

затвердження Положення про порядок реєстрації випуску та

проведення державних грошових лотерей в Україні".

5.4. Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідному

розділі Книги облікових форм і виписує довідку про реєстрацію

розрахункових книжок (додаток 9) у двох примірниках; один

примірник довідки надається СПД, другий - залишається в органі

ДПС. Кількість розрахункових книжок, що реєструються одночасно, не

обмежується.

5.5. Рішення про відмову в реєстрації розрахункової книжки

може бути прийняте тільки на підставі невідповідності поданих

агентом документів вимогам чинного законодавства. У разі прийняття

органом ДПС рішення про відмову в реєстрації розрахункової книжки

необхідно повідомити про це агента не пізніше двох робочих днів З.

моменту подання ним необхідних документів.


6. Порядок реєстрації розрахункових книжок,

що використовуються при наданні послуг

підприємствами зв'язку, та розрахункових книжок,

що використовуються на залізничному транспорті


6.1. Реєстрація розрахункових книжок, що використовуються для

реєстрації розрахункових операцій при наданні послуг

підприємствами зв'язку, та розрахункових книжок, що

використовуються для оформлення розрахунків на залізничному

транспорті, здійснюється безоплатно в органі ДПС, де підприємством

зареєстровано відповідну книгу ОРО, не пізніше двох робочих днів З.

моменту подання ним необхідних документів.

6.2. До реєстрації для підприємств зв'язку приймаються

розрахункові книжки, які виготовлені відповідно до Вимог щодо

виготовлення квитанційних книжок форм N 1, N П-2, N 5, N 47,

затверджених наказом Державного комітету зв'язку України від

07.12.98 N 167 ( z0314-99 ) "Про затвердження бланків квитанційних

книжок форм N 1, N 5, N 47, N П-2, вимог щодо виготовлення та

Інструкції про порядок обліку та застосування квитанційних книжок

у філіалах підприємства поштового зв'язку та їхніх структурних

підрозділах", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України

17.05.99 за N 314/3607.

До реєстрації для підприємств залізничного транспорту

приймаються розрахункові книжки, що складаються З. блоків

послідовно пронумерованих розрахункових квитанцій (квитків

приміського сполучення, абонементних квитків, квитків вихідного

дня, квитанцій для оформлення послуг тощо), що визначені

Положенням про форму та зміст розрахункових документів

( z0105-01 ).

6.3. Реєстрація розрахункових книжок здійснюється на підставі

подання підприємством письмової заяви довільної форми, довідки про

реєстрацію книги обліку розрахункових операцій, а також довідки

про видачу квитанційних книжок за формою додатка 10 (для

підприємств зв'язку) або довідки про реєстрацію розрахункових

книжок за формою додатка 11 (для підприємств залізничного

транспорту) у двох примірниках.

6.4. Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідному

розділі Книги облікових форм, записи в обох примірниках довідки

про видачу квитанційних книжок або довідки про реєстрацію

розрахункових книжок, які завіряються печаткою та підписом

керівника органу ДПС, після чого розрахункові книжки вважаються

зареєстрованими. Один примірник довідки надається підприємству,

другий - залишається в органі ДПС. Кількість розрахункових книжок,

що реєструються одночасно, не обмежується.

( Розділ 6 в редакції Наказу ДПА N 248 ( z0653-04 ) від

28.04.2004 )


7. Порядок ведення книги ОРО


7.1. СПД повинен забезпечити використання книги ОРО у тій

господарській одиниці (у депо) чи З. тим РРО, що були зазначені на

титульній сторінці книги при її реєстрації. Якщо в господарській

одиниці організовано декілька місць проведення розрахунків, де

відповідно до чинного законодавства дозволяється проводити

розрахунки без застосування РРО, то на бажання СПД на всіх місцях

проведення розрахунків в одній господарській одиниці може

використовуватися одна книга ОРО.

7.2. СПД повинен забезпечити зберігання у господарській

одиниці (депо) довідки про реєстрацію книги обліку розрахункових

операцій та останньої використаної книги ОРО. Зазначене не

поширюється на транспортні засоби, об'єкти виїзної торгівлі та

пересувної торговельної мережі. ( Пункт 7.2 розділу 7 із змінами,

внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )

7.3. Перед початком використання книги ОРО слід зазначити на

її титульній сторінці дату початку використання. Записи в книзі

слід виконувати кульковою ручкою. ( Пункт 7.3 розділу 7 із

змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від

28.04.2004 )

7.4. Використання книги ОРО, зареєстрованої на господарську

одиницю, передбачає:

наявність книги ОРО в господарській одиниці, на яку ця книга

зареєстрована, або на місці проведення розрахунків; ( Абзац другий

пункту 7.4 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 279

( z0725-01 ) від 09.07.2001 )

здійснення записів про реквізити розрахункових квитанцій до

початку використання розрахункової книжки та безпосередньо після

закінчення її використання у межах робочого дня чи зміни;

щоденне виконання записів про рух готівки та суми

розрахунків, при цьому дані за сумами, отриманими від покупців

(клієнтів), та дані за сумами, виданими покупцям (клієнтам),

записуються окремо. ( Абзац четвертий пункту 7.4 розділу 7 із

змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від

28.04.2004 )

7.5. Використання книги ОРО, зареєстрованої на РРО,

передбачає:

наявність книги ОРО на місці проведення розрахунків, де

встановлено РРО;

підклеювання фіскальних звітних чеків на відповідних

сторінках книги ОРО;

щоденне виконання записів про рух готівки та суми

розрахунків, при цьому дані за сумами, отриманими від покупців

(клієнтів), та дані за сумами, виданими покупцям (клієнтам),

записуються окремо; ( Абзац четвертий пункту 7.5 розділу 7 із

змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від

28.04.2004 )

у разі виходу З. ладу РРО чи відключення електроенергії

здійснення записів за обліком розрахункових квитанцій;

ведення обліку ремонтів, робіт З. технічного обслуговування, а

також перевірок конструкції та програмного забезпечення РРО у

відповідному розділі книги ОРО. ( Абзац шостий пункту 7.5 розділу

7 із змінами, внесеними згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 )

від 28.04.2004 )

7.6. У разі використання книги ОРО, зареєстрованої на

господарську одиницю, на декількох місцях проведення розрахунків

щоденні записи про реквізити розрахункових квитанцій та про рух

готівки здійснюються окремо щодо кожного місця проведення

розрахунків. Якщо на одному місці проведення розрахунків протягом

дня використовувались декілька розрахункових книжок, то записи за

обліком розрахункових квитанцій та рухом готівки виконуються щодо

кожної розрахункової книжки окремо.

7.7. У разі роздрукування на РРО протягом робочого дня

декількох фіскальних звітних чеків усі вони підклеюються у

відповідній книзі ОРО, записи в розділі 2 книги ОРО робляться за

кожним фіскальним звітним чеком окремо. Якщо фіскальний звітний

чек містить дані про операції службового внесення та службової

видачі коштів, то графи 3 і 4 розділу 2 книги ОРО можна не

заповнювати.

На бажання СПД у графах 5-8 розділу 2 книги ОРО,

зареєстрованої на РРО, можна вводити додаткові графи для

зазначення сум розрахунків, суми ПДВ та виданих при поверненні

товару коштів, які отримані (видані) З. використанням платіжних

карток, платіжних чеків, жетонів тощо. Крім того, у цьому розділі

книги або в книзі за формою додатка 3 можна виконувати додаткові

записи, де підсумовуються дані за розрахунками за день чи за

місяць. ( Абзац другий пункту 7.7 розділу 7 із змінами, внесеними

згідно З. Наказом ДПА N 248 ( z0653-04 ) від 28.04.2004 )

7.8. У розділі 3 книги ОРО, зареєстрованої на РРО,

обліковуються розрахункові квитанції, використані під час

відключення електроенергії або в період ремонту РРО. Графи 1-5

заповнюються до початку використання розрахункової книжки, графи

6-8 - до початку реєстрації розрахункових операцій за допомогою

РРО після відновлення постачання електроенергії чи встановлення

РРО після ремонту.

7.9. Якщо початок та закінчення одного циклу використання

розрахункової книжки при відключенні електроенергії чи на період

ремонту РРО припадають на різні робочі дні, то за кожний робочий

день у розділі 3 книги ОРО на РРО здійснюються окремі записи, при

цьому графи 1-2 заповнюються тільки в перший, а графа 8 - тільки в

останній день одного циклу використання розрахункової книжки.

Розділ 1. Реєстрація перших книг обліку

розрахункових операцій до реєстраторів

розрахункових операцій


-----------------------------------------------------------------------------------------------

| N |Код за|До реєстратора |Книга обліку |Номер |Посада, підпис,|Підпис, прізвище |

|З./п|ЄДРПОУ|розрахункових |розрахункових |установ-|прізвище та |та ініціали пред-|

| |(номер|операцій |операцій |леного |ініціали поса- |ставника суб'єкта|

| |за |------------------+--------------------|засобу |дової особи |підприємницької |

| |ДРФО) |модифі-|заводський|дата |фіскаль- |контролю|органу ДПС |діяльнос