Реферат: Г. Якутск «02» ноября 2011г

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ № 118/2011/ПР-ЗП

г. Якутск « 02 » ноября 2011г.


1. ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» - организатор закупок (далее – Организатор (заказчик)), Юридический адрес : 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58 объявляет о проведении запроса предложений № 118/2011/ПР-ЗП от « 02 » ноября 2011г. и приглашает подавать свои предложения для заключения Договора на оказание услуг (выполнение работ) по созданию и внедрению специализированного программного комплекса по автоматизации закупочных процессов.

2. Ответственное лицо Организатора за организацию проведения запроса предложений – Киприянов Н.Е., тел./факс. (4112) 36-62-54, 49-68-30; E-mail: dprsvfu@mail.ru.

3. Запрос предложений является конкурентной закупочной процедурой, победителем которой признается Участник, получивший Документацию по запросу предложений в установленном в настоящем Уведомлении порядке, соответствующий требованиям Организатора закупок (заказчика) и представивший Предложение, признанное закупочной комиссией наиболее приемлемым. Проведение запроса предложений не является способом заключения договора на торгах, публичным конкурсом, предварительным договором в том смысле, в каком эти понятия определяются и регулируются гражданским законодательством РФ. Организатор закупок (заказчик) не принимает обязательств заключить договор с Победителем запроса предложений.

4. Место проведения Запроса предложений : 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб.307.

5. Предмет запроса предложений: оказание услуг (выполнение работ) по созданию и внедрению специализированного программного комплекса по автоматизации закупочных процессов.

6. Предложения Участников должны быть доставлены не позднее 18 час. 00 мин. по якутскому времени « 17 » ноября 2011г. по адресу: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб.307. Получить документацию по запросу предложений можно на официальном сайте ФГАОУ ВПО СВФУ (адрес сайта: http://www.ysu.ru/), или по адресу Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб.307.

7. Вскрытие конвертов с предложениями участников будет проведено « 18 » ноября 2011г. с 10 час. 00 мин. по адресу: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб.307.

8. Организатор оставляет за собой право в любой момент, до подведения итогов, отказаться от проведения запроса предложений на любой стадии его проведения без каких-либо для себя последствий. Организатор, вправе отклонить любое Предложение в случае наличия хотя бы одного из ниже перечисленных оснований, если Предложение:

- не отвечает требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений (цен);

- подано Участником, который не отвечает требованиям настоящей Документации по запросу предложений (цен);

- содержит предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений (цен);

- содержит очевидные грубые арифметические или грамматические ошибки.

- не предоставлено в письменной форме по адресу указанному в п.4 настоящего уведомления, в установленный срок.

9. Итоги запроса предложений планируется подвести в течении 5 рабочих дней с момента вскрытия конвертов с Предложениями. Договор с Победителем планируется заключить в срок не более 10 рабочих дней с момента выбора Победителя.

10. Подробные сведения о порядке проведения запроса предложений, в том числе об оформлении участия в нем, предъявляемые к Участникам и продукции требования, сроки оказания услуг (выполнения работ), условия Договора и др. - определяются Документацией по запросу предложений.

11. Начальная (максимальная) цена договора устанавливается в размере 10 000 000 руб. 00 коп. (десять миллионов руб. 00 коп.)



СВФУ

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К.Аммосова»

^ Система менеджмента качества

СМК



Документация по запросу предложений для нужд СВФУ



«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор

____________Е.И. Михайлова

« ____ » ____________ 2011 г.


^ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА




ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ДЛЯ НУЖД СВФУ

^ НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ)

созданию и внедрению специализированного программного комплекса по автоматизации закупочных процессов




Номер запроса предложений:

№ ^ 118/2011/ПР-ЗП от 02 ноября 2011 года

СМК – 2011



РАЗРАБОТАНО







Дирекция Программы развития СВФУ




В.Н. Слепцов




подпись, дата






г. Якутск

2011

^ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общие сведения о процедуре запроса предложений

1.1.1. ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» - организатор закупок (далее — Организатор (заказчик)), юридический адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, уведомлением о проведении запроса предложений, опубликованным на интернет-сайте Организатора (адрес сайта: http://www.ysu.ru/) приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в процедуре запроса предложений (далее-запрос предложений) на право заключения договора на оказание услуг (выполнение работ) ) по созданию и внедрению специализированного программного комплекса по автоматизации закупочных процессов для нужд ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова».

1.1.2. Для справок обращаться:

-по организационным вопросам – Секретарь закупочной комиссии - Киприянов Н.Е., тел.: (4112) 36-62-54, 49-68-30 ; e-mail: dprsvfu@mail.ru ;

1.1.3. Предмет запроса предложений: право заключения договора на оказание услуг (выполнение работ) ) по созданию и внедрению специализированного программного комплекса по автоматизации закупочных процессов для нужд ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» согласно Технического задания (раздел 5 настоящей документации).

Количество лотов 1 (одна)

Частичное оказание услуг (выполнение работ) не допускается.

1.1.4. Начало оказание услуг(выполнение работ) - с момента подписания Договора.

Окончание – с момента подписания соответствующего Договора до 31 декабря 2011 года.

1.1.5. Оплата по Договору будет производится на условиях, указанных в проекте договора.

1.1.6. Проект договора, который будет заключен по результатам данного запроса предложений, приведен в разделе 4, Подробные требования к оказанию услуг (выполнению работ) изложены разделе 5 «Техническое задание»

Правовой статус процедур и документов

Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.

Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);

Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;

Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.

Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом СВФУ, Временным регламентом организации закупочной деятельности СВФУ, и иными локальными правовыми актами СВФУ.


1.2. Обжалование

1.2.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.

1.2.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1., не привел к разрешению разногласий, Участники закупок вправе обратиться с претензией на решение Организатора закупок (заказчика, закупочной комиссии) в контрольно-надзорный орган СВФУ – Совет по закупкам СВФУ, г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, Контактное лицо: Сыроватская Е.Д. , тел.: 36-09-61.

1.2.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.


^ 1.3. Прочие положения

1.3.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения.

1.3.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.

1.3.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие закупочной комиссией решения по определению Победителя.

1.3.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, в случае если будет установлено, что между Участниками заключено соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.


^ 2. Технические и функциональные требования

2.1. Технические требования указаны в Приложении.

Кроме вышеуказанного, услуга(и) (работа(ы)) должна соответствовать требованиям, установленным в Российской Федерации к подобной услуге (работам), быть качественной, соответствовать принятым стандартам, и др..

2.2.Основные требования к услуге (работам):

2.2.1. Требуемый срок оказания услуг (выполнения работ) –с момента подписания соответствующего Договора до 27 декабря 2011 года.

2.2.2. Стоимость услуг(и) (выполнение работ) должна включать все затраты Исполнителя в т.ч. НДС.

2.3. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формой №2, приведенной в приложении (п. 4.2).

2.4. Специальные технические и функциональные требования представлены в разделе 5 -Техническое задание.

^ 3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

3.1. Общий порядок проведения запроса предложений

3.1.1. Запрос предложений проводится в следующем порядке:

3.1.1.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 3.2.);

3.1.1.2. Предоставление Закупочной документации Участникам запроса предложений;

3.1.1.3. Подготовка Участниками запроса предложений своих заявок; разъяснение

Организатором запроса предложений Закупочной документации, если необходимо;

3.1.1.4. Подача Предложений и их прием;

3.1.1.5. Вскрытие конвертов с Предложениями;

3.1.1.6. Оценка Предложений и проведение переговоров;

3.1.1.7. Определение Победителя запроса предложений;

3.1.1.8. Подписание Договора;

3.1.1.9. Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений.

3.1.2. Рассмотрение и оценка заявок Участников осуществляет закупочная комиссия Заказчика.


^ 3.2. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений.

3.2.1. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. настоящей документации.

3.2.2. Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.


^ 3.3. Предоставление Закупочной документации.

3.3.1. Участники запроса предложений получают Закупочную документацию, в порядке указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.

3.3.2. Плата за предоставление Закупочной документации не взимается.


^ 3.4. Подготовка Предложений.

3.4.1. Общие требования к Предложению. Участник закупок должен подготовить Предложение, включающее:

3.4.1.1. Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (п.4.1);

3.4.1.2. Предложение на оказание услуг(и) (выполнение работ) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (п.4.2);

3.4.1.3. Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (п.4.3);

3.4.1.4. Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.5).

3.4.1.5. Участник имеет право подать только одно Предложение по одному лоту. Подача одного предложения по нескольким лотам не допускается. В случае нарушения этих требований все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. Предложение Участника должно быть прошито, пронумеровано и скреплено печатью либо сброшюровано.

3.4.1.6. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

3.4.1.7. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

3.4.1.8. Требования пунктов 3.4.1.6 и 3.4.1.7 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы.

3.4.1.9. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и/или информационных конвертов.

3.4.1.10. Участник также должен подготовить 1 копию ценовой части Предложения.

3.4.1.11.Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

3.4.1.12.Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.

3.4.2. Требования к языку Предложения.

3.4.2.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке.

3.4.2.2. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

3.4.3. Разъяснение Документации по запросу предложений.

3.4.3.1. Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

3.4.3.2. Организатор в разумный срок обязуется ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.6.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1).

3.4.4. Продление срока окончания приема Предложений

3.4.4.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.6.5. о чем на Интернет-сайте Организатора (http://www.ysu.ru/) незамедлительно публикуется уведомление.


^ 3.5. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.

3.5.1. Требования к Участникам

3.5.1.1. Участвовать в процедуре Запроса предложений может любое юридическое или физическое лицо. Для того чтобы претендовать на победу в процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:

- Наличие положительного опыта работ с государственными и образовательными учреждениями, подтвержденный копиями актов выполненных работ, отзывами и благодарственными письмами.


3.5.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

1. Нотариально-заверенные копии:

1.1. Устава Участника;

1.2. Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;

1.3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе:

1.4. Выписка из ЕГРЮЛ (изготовленную не позднее 6 мес.);

1.5. Копия бухгалтерской отчетности (форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках») с отметкой налогового органа, заверенных печатью налогового органа или заверенные нотариально, за последний отчетный период (для юридических лиц);

Документы заверенные печатью участника:

Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов, входящих в состав заявки участника (предоставляется в случае, если от имени участника действует лицо, уполномоченное руководителем участника – юридического лица, индивидуальным предпринимателем). В случае, если такой документ подписан лицом, уполномоченным руководителем участника, также предоставляется документ, подтверждающий полномочия такого лица;

Копии документов, подтверждающих соответствие участника требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки (разрешительная документация: лицензии, свидетельства, разрешения, приложения к указанным документам, официальное письмо или иной документ о партнерском (официальный дилер) статусе с производителем (при наличии) и др.);

Заявление на участие в закупке (составляется по форме в соответствии с закупочной документацией);

Предложение участника (составляется по форме в соответствии с закупочной документацией);

Сведения об участнике (составляются по форме в соответствии с закупочной документацией).

Подписанный и скрепленный печатью Участника проект договора (форма 5).

3.5.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.


^ 3.6. Подача Предложений и их прием

3.6.1. Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты. Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия(и) Предложения(й) запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия Предложения». На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

3.6.2. Запечатанные конверты с Предложением и его копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;

- слова «Не вскрывать до 10 часов 00 минут (время якутское) 18 ноября 2011г. Вскрывать только на заседании закупочной комиссии»;

- наименование и номер запроса, и номер лота.

3.6.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на

внешнем конверте не следует указывать адрес Участника.

3.6.4. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб. 307 . Контактное лицо: Киприянов Н.Е., тел.: 36-62-54, 49-68-30; e-mail: dprsvfu@mail.ru

Предложение должно быть доставлено до ^ 18 часов 00 минут (время якутское) 17 ноября 2011 г. по адресу: г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб. 307. Контактное лицо - Киприянов Н.Е., тел.: 36-62-54, 49-68-30; e-mail: dprsvfu@mail.ru

В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

3.6.5. Организатор заканчивает принимать Предложения в 18 часов 00 минут (время якутское)

17 ноября 2011 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

3.6.6. Организатор регистрирует дату и время поступления Предложения в Журнале регистрации поступления предложений и выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.


^ 3.7. Изменение и отзыв Предложений

3.7.1. Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданное Предложение при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору запроса предложений за 2 рабочих дня до истечения срока окончания приема Предложений (пункт 3.6.5.). Обращения об изменении Предложений, полученные с нарушением указанного срока, не рассматриваются.

3.7.2. В случае изменения Предложения Участник запроса предложений должен подготовить следующие документы:

- обращение к Организатору запроса предложений с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника запроса предложений;

- перечень изменений в Предложении с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;

- новые версии документов, которые изменяются.

3.7.3. В случае отзыва Предложения Участник запроса предложений должен направить Организатору запроса предложений соответствующее обращение на бланке Участника запроса предложений.

3.7.4. Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Предложения, необходимо оформить в соответствии с пунктом 3.4.1.

3.7.5. Обращение об изменении или отзыве Предложения вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 3.6.1.—3.6.4. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Предложения» или «Отзыв Предложения».


^ 3.8. Вскрытие поступивших на запрос предложений конвертов

3.8.1. Организатор запроса предложений проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, начиная с 10 ч-00 мин (время местное) 18 ноября 2011 г. по адресу: Республика Саха (Якутия) г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб. 307 .

3.8.2. На процедуре вскрытия конвертов с Предложениями могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших Заявки. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно связаться с представителем Организатора запроса предложений (подпункт 1.1.2.) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представители Участников запроса предложений должны иметь при себе оригиналы расписок Организатора запроса предложений в получении конвертов.

3.8.3. Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.

3.8.4. На процедуре вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов Организатор запроса предложений в первую очередь вскрывает конверты, маркированные как «Отзыв Заявки»; при этом по отозванной Заявке не будет оглашен перечень сведений, предусмотренный пунктом 3.8.5. Во вторую очередь вскрываются конверты, маркированные как «Изменение Предложения»; при этом закупочная комиссия оглашает все обновленные сведения, предусмотренные пунктом 3.8.5. В последнюю очередь вскрываются все остальные конверты.

3.8.5. В ходе вскрытия оглашаются следующие сведения, основываясь на материалах Предложения:

- наименование, юридический и фактический адрес участника запроса предложений;

- соответствие содержимого конверта требованиям Закупочной документации по составу обязательных документов;

- для предложений с изменениями — существо внесенных изменений.

3.8.6. По ходу процедуры вскрытия закупочная комиссия ведет соответствующий протокол, который должен содержать следующую информацию:

- поименный состав присутствующих на заседании членов закупочной комиссии;

- общее количество поступивших предложений и перечень Участников запроса предложений, представивших Предложения;

- перечень Предложений, поданных после предельного срока представления предложений (сроков внесения в Предложения изменений, сроков замены Предложений), указанного в уведомлении о проведении запроса предложений и отклоненных в силу данного обстоятельства;

- количество Предложений и перечень Участников запроса предложений, Предложения которых приняты для дальнейшего рассмотрения;

- перечень Участников запрос предложений, предложения которых не были приняты к рассмотрению с указанием причины отклонения предложения;

- перечень лотов, заявленных каждым Участником запроса предложений.


^ 3.9. Оценка Предложений и проведение переговоров

3.9.1. Общие положения

Оценка Предложений осуществляется закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными закупочной комиссией.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.

3.9.2. Отборочная стадия

В рамках отборочной стадии закупочная комиссия проверяет:

правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;

соответствие Участников требованиям настоящей Документации;

соответствие предложения требованиям настоящей Документации.

В рамках отборочной стадии закупочная комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

При проверке правильности оформления Предложения закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. По результатам проведения отборочной стадии закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:

- не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;

- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;

- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;

- содержат очевидные грубые арифметические или грамматические ошибки.


3.9.3. Оценочная стадия

1. Оценка заявок на приобретение услуг (работ) производится методом расчета суммарных баллов. Суммарные баллы рассчитываются на основании ценовых и неценовых баллов с применением весовых факторов:

СБ= НБ*Т+ЦБ*Р,

где НБ – неценовой балл,

ЦБ – ценовой балл,

Т – вес неценового балла,

Р – вес ценового балла,

Т+Р=1

2. Весовые факторы при приобретении услуг (работ), устанавливаются в размере:

Т=0,6 Р=0,4

4. Ценовой балл рассчитывается на основании отношения минимально предложенной цены заявки на участие в запросе к цене заявки участника запроса:

ЦБ = Ц min/Цi x 100

где:

ЦБ – ценовой балл;

Ц min-минимальная предложенная цена;

Цi-цена заявки участника запроса.

5. Неценовой балл рассчитывается суммированием весовых значений по критериям оценки (табл.1). Максимальный балл присуждается заявке, предложившей по критериям лучшие условия, в наибольшей степени превышающие требования, указанные в технических заданиях. Далее производится снижение на шаг, равный 10% от максимального значения баллов по установленным критериям оценки. Минимальный балл присуждается заявке, полностью соответствующей показателям технических заданий и не предлагающей более лучших показателей. Закупочная комиссия вправе не присуждать ни одной заявке на участие в запросе минимальный или максимальный балл.

№№ п/п

Критерии

Участники







^ Ценовой балл

1

Стоимость (максимальный бал 100)

Цена







ЦБ







ЦБ*0,4







^ Неценовой балл

 

Опыт и квалификация участника (максимальный балл 40, минимальный балл 0)

НБ

 

 

 

^ Степень проработанности технического предложения (максимальный балл 60, минимальный балл 0)

НБ

 

 

ИТОГО НБ

 

 

НБ*0,6

 

 

3

Итого:

СБ

 

 

4

Распределение по местам

 

 

 

3.9.4. Проведение переговоров

После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:

- любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу, какой-либо, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам.


^ 3.10. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя

3.10.1. Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя(ей), либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.

3.10.2. В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.

3.10.3. В случае если лучшее Предложение не удовлетворит Организатора полностью, закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.

3.10.4. Если, по мнению закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

3.10.5. Решение закупочной комиссии по определению Победителя (Победителей) запроса предложений оформляется отдельным протоколом заседания комиссии.


^ 3.11. Подписание Договора

3.11.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в срок не более 10 дней с момента определения победителя.

3.11.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2 настоящей документации.

3.11.3. Победитель может передать право заключения договора поставки своему официальному дилеру без изменения условий поставки при согласовании с закупочной комиссией Организатора.


^ 3.12. Уведомление Участников о результатах запроса предложений

3.12.1. После подписания Договоров с Победителями на Интернет-сайте Организатора (http://www.ysu.ru/) публикуется уведомление, в котором указываются наименования Победителя(ей), подписавших Договоры.


^ 4. Образцы основных форм документов, включаемых в предложение

Письмо о подаче оферты (форма 1)

Форма письма о подаче оферты

начало формы


г. Якутск «_____»______________ 201__ года


№ ________________________


Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное на официальном веб-сайте ^ ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» по адресу http://www.ysu.ru/, и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу:

________________________________________________________________________,

(юридический и фактический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на оказание услуг (выполнение работ) ________________________________________________________________________________________:

________________________________________________________________________

(описание)

в соответствии с Предложением на оказание услуг (выполнение работ) ___________________, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение.

Настоящим также уведомляем:

- о непроведении ликвидации Участника, об отсутствии решения суда о признании Участника банкротом и об открытии конкурсного производства;

- о неприостановлении деятельности Участника в порядке, предусмотренном Кодексом об административных правонарушениях, на день подачи заявки;

- об отсутствии у Участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов Участника по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;

- об отсутствии сведений об Участнике в реестре недобросовестных поставщиков Федеральной антимонопольной службы.

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_________________ 201__ года.


Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1. Предложение на оказание услуг (выполнение работ) __________ (форма 2) — на ____ листах;

2. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3) — на ____ листах;

3. Анкета Участника (форма 4) — на ____ листах;

4. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.]


____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы


4.