Реферат: Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом Описание программы АиТ:\Табельный учет Ведение табельного учета Версия 7х для Windows

АиТ® Софт – Москва

e-mail: ait@aitsoft.ru
HTTP:\www.aitsoft.ru


Программный комплекс АиТ:\Управление персоналом


Описание программы


АиТ:\Табельный учет


Ведение табельного учета

Версия 7.7х для Windows


«АиТ:\Табельный учет»для Windows. Профессиональная программа ведения табельного учета. Описание программы.

Издание 7-е, переработанное и дополненное.

Все права защищены. Исключительное право тиражирования программ и документации принадлежит ООО «АиТСОФТ».

«АиТ:\Табельный учет»является зарегистрированным товарным знаком.

Приобретая программу «АиТ:\Табельный учет», Вы даете согласие не допускать копирования программ и документации без письменного разрешения ООО «АиТСОФТ», за исключением оговоренных в документации операций создания резервных копий.

Данное Описание непосредственно применимо к программе «АиТ:\Табельный учет» версии 7.7 для Windows. Оно также может применяться в качестве одной из составных частей комплекта документации по более поздней версии и (или) модификации программы.

Если комплект поставки программы включает кроме данного Описания еще какие-либо документы, Вам следует ознакомиться с ними. Они могут содержать важные дополнения и уточнения к сведениям из данного Описания.

При разработке программы использовано инструментальное средство

Power Builder® Enterprise фирмы Powersoft® (лицензия N E 004975).

Основные разработчики программного продукта:

Стефан Филатов

Дмитрий Куциняк

Артём Корпачев

Основные разработчики документации:

Надежда Акимова


Компания выражает благодарность всем участникам создания
и совершенствования программы и документации

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5 Варианты поставки 5 Документация 5 Линия консультаций и поддержки 6 ^ ГЛАВА 1. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ 7 1.1. Текущий месяц 7 1.2. Параметры сотрудников предприятия 7 1.3. Автоведение 8 1.4. Меню и Панель Инструментов 9 глава 2. Типы времени 13 2.1. Общие понятия 13 2.2. Настройка типов времени 13 2.3. Параметры настройки типов времени 14 глава 3. Табельные листы 17 3.1. Список табельных листов 17 3.2. Табельный лист 17 3.3. Автоматизированное ведение табельного учета 19 3.3.1. Мастер табельного учета 19 3.3.2. Создание табельного листа, использующего автоведение, без помощи Мастера табельного учета 20 3.3.3. Изменение списка сотрудников 21 3.3.4. Оформление табельного листа 21 3.3.5. Сложные случаи табельного учета 22 3.4. Работа с табельным листом без использования автоведения 23 3.4.1. Настройка параметров табельного листа 23 3.4.2. Список сотрудников в табельном листе 24 3.4.3. Ввод табельных данных 25 3.4.4. Мастер заполнения табельного листа 25 3.5. Итоги по табельному листу 27 3.6. Формирование сводов 28 3.6.1. Взаимодействие с модулем «АиТ:/Учет выполненных работ» (только для версии ПРОФ) 29 3.6.2. Несовпадение отчетного периода с календарным месяцем 29 глава 4. Журналы 30 4.1. Настройка журналов 30 4.2. Ведение журналов 30 4.3. Добавление записей в журнал 31 4.4. Перенос записей из журнала в табельные листы 31 4.5. Своды по журналу 32 глава 5. Шаблоны графиков 34 5.1. Создание нового шаблона 34 5.2. Настройка шаблона 34 глава 6. ПЛАНОВЫЕ ГРАФИКИ 36 6.1. Общие понятия 36 6.2. Список плановых графиков 36 6.3. Детализация плановых графиков 37 6.3.1. Мастер заполнения плановых графиков 38 6.4. Добавление нового планового графика 39 6.5. Настройка параметров планового графика 39 6.6. Итоги по плановым графикам 41 6.7. Автоматическое заполнение плановых графиков 42 6.7.1. Алгоритм заполнения 42 6.8. Балансировка планового графика 43 глава 7. Настройки параметров программы 45 7.1. Настройки общие 45 7.2. Настройки режимов (только для базовой версии) 45 ^ ГЛАВА 8. СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ 47 8.1. Создание архивной копии 47 8.2. Поиск сотрудника 47 8.3. Фильтр 47 глава 9. ДОКУМЕНТЫ И Отчеты 48 9.1. Списочная и средняя численность 48 9.1.1. Расчет списочной численности 48 9.1.2. Расчет средней численности 50 9.2. Отчеты по предприятию 51 9.3. Отчеты по табельному листу 52 9.4. Отчеты по журналам 53 9.5. Отчеты по плановым графикам 54 9.6. Отчеты по типам времени 54 глава 10. Аналитика 55 Приложения 56 ВВЕДЕНИЕ
Программа «АиТ:\Табельный учет» для Windows является частью комплекса «АиТ:\Управление персоналом», состоящего из модулей «АиТ:\Зарплата», «АиТ:\Кадры», «АиТ:\ППУ» (Персонифицированный пенсионный учет), «АиТ:\Учет выполненных работ» и других.

«АиТ:\Табельный учет» для Windows предназначен для ведения табельного учета персонала, передачи итоговых данных по табельному времени в модуль «АиТ:\Зарплата» и формирования различных отчетов.



«АиТ:\Табельный учет» не предусматривает автономной работы, он поставляется в составе комплекса «АиТ:\Управление персоналом».
^ Варианты поставки
Комплекс «АиТ:\Управление персоналом» использует клиент-серверную архитектуру. Это означает, что он включает в себя два компонента: клиентскую часть (на рабочем месте) и серверную часть (базу данных и средства управления ею). Клиентские части и база данных могут быть расположены на одном компьютере или разнесены в локальной сети на различные компьютеры. Количество рабочих мест, одновременно работающих с базой данных, прописывается в ключе электронной защиты и определяется количеством лицензий на клиентские места, а также максимальным количеством клиентских мест, допустимых для базы данных.



В качестве базы данных могут использоваться MS SQL Server 7.0 (2000) и его «облегченный» вариант – MSDE (Microsoft Database Engine). Соответственно и программа может поставляться в нескольких вариантах:

В поставку версии для MSDE входит сервер баз данных MSDE. Управление базами данных на MSDE и работа со списком пользователей осуществляется с помощью модуля «АиТ:\Конфигурация», входящего в поставку. Версия для MSDE поставляется с локальным (на одного пользователя) или сетевым (до пяти пользователей) ключом электронной защиты. В первом случае клиентская часть и база данных устанавливаются на одном компьютере, во втором случае желательно установить базу данных на специально выделенном компьютере (сервере).

Версию для MS SQL Server 7.0 рекомендуется использовать на средних и крупных предприятиях. Для работы комплекса необходимо наличие уже установленного сервера MS SQL Server 7.0. В этом случае число пользователей базы данных определяется условиями договора. Все операции с базами данных осуществляются стандартными средствами администрирования MS SQL Server 7.0.

С техническими требованиями, предъявляемыми к компьютеру для установки комплекса «АиТ:\Управление персоналом», можно ознакомиться в брошюре «Установка и запуск».
Документация
В Описании работы программы представлены основные операции, экранные и выходные формы:

Первая глава посвящена принципам работы с программой и основным понятиям, которыми она оперирует. Здесь также описано назначение разделов Главного Меню и кнопок Панели Инструментов (ПИ).

Во второй главе рассказано о типах времени.

Третья глава посвящена работе с табельными листами.

В четвертой главе описан порядок работы с журналами.

В пятой главе рассказано о шаблонах рабочих графиков.

В шестой главе рассмотрены принципы работы с плановыми графиками.

Седьмая глава посвящена общей настройке параметров программы.

В восьмой главе описаны некоторые сервисные функции программы.

В девятой главе перечислены основные выходные документы и отчеты, а также описана возможность изменения и создания новых документов.

Десятая глава посвящена использованию в программе аналитических признаков.

В приложение вынесен список ключевых слов и алфавитный указатель.

Поскольку программа находится в постоянном развитии, не все самые последние исправления нашли отражение в этом руководстве. Особенности, связанные с самой последней модификацией, Вы можете найти в соответствующем разделе Помощи программы.

При работе с настоящим Описанием следует иметь в виду, что приводимые в нем изображения экранных форм и выходных документов могут незначительно отличаться от тех, которые пользователь увидит на экране или в сформированных программой распечатках.

Пользователь при освоении программы должен рассматривать фактически выдаваемые ею экранные и печатные формы как самостоятельные источники информации, которые уточняют соответствующие места в настоящем Описании.
^ Линия консультаций и поддержки
Зарегистрированным пользователям комплекса предоставляются бесплатные услуги линии консультаций по телефону (не более 15 минут).

Для пользователей, имеющих абонементный договор, предоставляются неограниченные по времени консультации по телефону, факсу, почте и E-mail.

Телефон / Факс:

(095) 262-74-91, 262-99-83, 975-25-72

Адрес офиса:

Москва, 107078, Каланчевский тупик, д.3/5

E-mail:

ait@aitsoft. ru

Web страница:

HTTP:\\www.aitsoft.ru



^ ГЛАВА 1. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ
Основной формой ведения табельного учета в программе является табельный лист. Табельный лист содержит список сотрудников и данные о фактическом отработанном и неотработанном времени. Как правило, табельный лист привязывается к структурному подразделению.

Все данные в табельных листах показываются за текущий месяц.

Работа табельщика предельно упрощается при использовании режима «Автоведение». Если при приеме на работу для каждого сотрудника в модуле «АиТ:\Кадры» или «АиТ:\Зарплата» указывается подразделение, должность, плановый график и некоторые другие параметры, то можно автоматически формировать список сотрудников в табельном листе и заполнять его табельными данными на основании плановых графиков.
^ 1.1. Текущий месяц
Все данные, имеющие привязку к календарю (табельные листы, записи в журналах и проч.), показываются за текущий месяц. Информация об установленном в программе текущем месяце отображается в заголовке главного окна.



Рис. 1.1. Установленный текущий месяц – январь 2003 г.

Чтобы увидеть информацию за любой другой месяц, необходимо сменить текущий месяц. Переход на другой месяц производится в окне «Текущий месяц», которое вызывается нажатием кнопки «Установить текущий месяц» Панели Инструментов или выбором одноименного пункта раздела «Вид» Главного Меню программы, а также комбинацией «горячих» клавиш «Ctrl+М».



Рис. 1.2. Окно изменения текущего месяца.

В рамке «Расчетный месяц» отображается установленный в программе текущий месяц. Для смены текущего месяца необходимо установить в рамке «Изменить расчетный месяц на:» необходимый месяц и год, после чего нажать кнопку «Изменить». Выход из окна осуществляется по кнопке «Закрыть».

При смене месяца происходит копирование списка сотрудников табельных листов, при переходе на новый год – копирование шаблонов графиков и плановых графиков.
^ 1.2. Параметры сотрудников предприятия
При приеме на работу для каждого сотрудника в модуле «АиТ:\Кадры» или «АиТ:\Зарплата» указывается подразделение, должность, плановый график и некоторые другие параметры.

Режим «Параметры сотрудников предприятия» позволяет просмотреть основные параметры сотрудников, а также изменить график, категорию и затраты на произвольный период.

Окно «Параметры сотрудников предприятия» вызывается из пункта «Параметры сотрудников» раздела «Режим» Главного меню программы или по кнопке «Основные параметры сотрудников» Панели Инструментов.



Рис. 1.3. Окно «Параметры сотрудников предприятия».

Окно содержит три закладки. На первой закладке находится список сотрудников предприятия, упорядоченный по подразделениям. Чтобы просмотреть данные сотрудников, их надо выделить в списке (двойным щелчком левой клавиши мыши по фамилии в списке или с использованием выпадающего меню по правой кнопке мыши). На этой же закладке можно выбрать период, за который необходимо просмотреть или откорректировать записи. Если открыт табельный лист и и нажата кнопка «Поставить фильтр по табельному листу» на Дополнительной Панели Инструментов, то на данной закладке отображается список сотрудников сооответствующего табельного листа.

На второй закладке окна «Параметры по приказам» отображаются данные о подразделении и должности выбранных сотрудников. Эти данные подбираются из соответствующего кадрового приказа и коррекции в табеле не подлежат.



Рис. 1.4. Параметры сотрудников, не подлежащие коррекции в модуле «АиТ:\Табель».

На закладке «Параметры нестрогие» отображаются график, категория, затраты (а в версии ПРОФ также рабочий центр) выбранных сотрудников. Эти параметры могут быть изменены на произвольный период времени.

Чтобы откорректировать существующую запись или добавить новую, необходимо:

выделить сотрудника (или группу сотрудников) на первой закладке окна;

выбрать период, в котором будут изменяться параметры;

перейти на закладку «Параметры нестрогие»;

нажать кнопку дополнительной ПИ «Открыть» (для изменения записи) или «Создать» (для добавления записи);

ввести данные в открывшееся окно;

сохранить внесенные изменения по кнопке «ОК».





Рис. 1.5. Изменение нестрогих параметров сотрудников.

Изменения, произведенные в окне «Параметры сотрудников предприятия», учитываются при коррекции списков сотрудников в табельных листах и оформлении табельных листов.



Рис. 1.6. Параметры сотрудников, которые может изменять табельщик.

Пример:

Табельные листы ведутся по подразделениям, а сотруднику изменен график. При этом сотрудник остается в том же табельном листе, но в своде по табельному листу на него будет две строки – по первому и по второму графику отдельно.

Табельные листы ведутся по подразделению и графику, сотруднику изменен график. Тогда при коррекции списка сотрудник попадет в другой табельный лист. При оформлении листа плановые часы по старому графику попадут в первый табельный лист, по новому графику – во второй.
1.3. Автоведение
Режим «Автоведение» автоматизирует типовые операции табельного учета. Его использование помогает предельно сократить трудозатраты табельщиков. Он позволяет автоматически создавать новые табельные листы в соответствии с организационной структурой предприятия. Режим самостоятельно отслеживает кадровые изменения (прием, увольнение, перевод) и оформляет табельные листы в соответствии с плановыми графиками сотрудников, учитывая при этом временные (на период) изменения графика и аналитических признаков.

Использование режима автоведения указывается для каждого табельного листа индивидуально.

С табельными листами, использующими автоведение, можно проделать следующие операции:

Откорректировать список сотрудников в соответствии со значениями подразделения, категории, графика и т.д. каждого листа.

Оформить выделенные табельные листы. Операция оформления табельного листа предусматривает заполнение табеля всем сотрудникам в соответствии с их плановыми графиками с учетом изменений плановых графиков и переходов сотрудников между табельными листами, а также разнесение в табельные листы записей из журналов.

Сформировать своды по выделенным табельным листам.

Вышеперечисленные операции могут быть выполнены сразу со всеми табельными листами, использующими автоведение, в течение одного сеанса работы с Мастером табельного учета.
^ 1.4. Меню и Панель Инструментов


Рис. 1.7. Главное меню и Панель Инструментов программы.

Меню программы состоит из нескольких разделов и содержащихся в них пунктов. Отдельные пункты меню продублированы кнопками Панели Инструментов.

В нижней части основного окна программы при выборе пункта меню или кнопки Панели Инструментов выводится полное наименование выбранного режима. Если, не нажимая клавиши, установить указатель мыши на одну из кнопок Панели Инструментов, рядом с ней появится краткое наименование режима – микро-подсказка.

Ниже описано назначение каждого из разделов и пунктов меню.

Пункт

Кнопка

Исходные данные, действия и функции

Карточка

Создать



Создание новой карточки. В зависимости от типа активного окна создаются табельные листы, типы времени и пр.

Открыть



Открытие карточки. В зависимости от типа активного окна открываются табельные листы, типы времени и пр.

Копировать



Копирование текущей записи в окне настройки отчетов по предприятию

Удалить



Удаление карточки. В зависимости от типа активного окна удаляются табельные листы, типы времени и пр.

Поставить фильтр



Установка фильтра в окне списка плановых графиков

Снять фильтр



Снятие фильтра в окне списка плановых графиков

Обновить



Отмена изменений и возврат к предыдущему сохраненному состоянию в окне балансировки планового графика

Сохранить



Сохранение данных в текущем окне

Свод
в зарплату



Создание свода, передаваемого в зарплату

Свод
в кадры



Создание свода, передаваемого в кадры

Выделить все



Выделение всех строк в активном списке

Снять
выделение



Снять выделение со всех строк в активном списке

Отобразить все



Показать все строки в табельном листе

Скрыть
пустые



Не показывать незаполненные строки табельного листа

Заполнить



Вызов мастера заполнения табельного листа (планового графика) табельным временем

Параметры



Вызов окна настройки параметров текущего табельного листа (планового графика)

Печать



Печать отчетов по текущему окну

Настройка принтера…

Настройка параметров текущего принтера

Закрыть окно



Закрыть текущее окно

Выход



Закрыть программу «АиТ:\Табельный учет»

Рассчитать результат



Пересчет итоговых сумм в режиме промежуточных итогов по табельному листу

Вид

Текущий месяц



Открытие окна изменения текущего месяца

Список сотрудников



Открытие списка сотрудников по текущему табельному листу

Отклонения параметров



Открытие окна для ввода отклонений графика и аналитики сотрудников в текущем табельном листе

Детализация по дням



Открытие табельного листа и окна детализации плановых графиков

Промежуточные итоги



Открытие окна итогов по табельному листу.

В режиме «Уменьшить количество отображаемых кнопок» операция недоступна

Своды по табельному листу



Открытие окна списка сводов

Балансировка графика



Открытие окна балансировки плановых графиков

Перерасчет плановых гра
фиков на год



Перерасчет плановых графиков на год

Фильтр



Открытие окна фильтра

Режим

Настройки




Открытие окон настроек программы: общих, режимов (только в версии для MSDE), журналов, аналитики, отчетов по предприятию

Типы
времени



Открытие окна настройки типов времени

Шаблоны графиков



Открытие окна списка шаблонов графиков

Плановые графики



Открытие окна списка плановых графиков

Табельные листы



Открытие окна списка табельных листов

Параметры сотрудников



Открытие окна параметров сотрудников предприятия

Отчеты

Вызов окон расчета списочной и средней численности, формирования отчетов по предприятию

Журналы



Открытие окна журналов

Поиск



Вызов функции поиска данных о сотруднике

Перечитать данные



Обновление базы данных в процессе работы – импорт данных об отпусках и изменениях параметров сотрудников из модулей «АиТ:\Кадры» и «АиТ:\Зарплата». Целесообразно делать перед оформлением табельных листов и формированием сводов.

Автоведение

Мастер табельного учета



Вызов Мастера табельного учета

Откорректировать списки сотрудников

Коррекция списков сотрудников в текущем или выделенных табельных листах c автоведением

Оформить табель

Запуск функции оформления табеля для текущего или выделенных в списке табельных листов с автоведением

Рассчитать свод

Расчет сводов для текущего или выделенных в списке табельных листов с автоведением

Окна

Управление расположением на экране отдельных элементов – окон, Панели Инструментов, значков

Справка

Справка



Вызов гипертекстовой контекстной Справки

О программе




Сведения о версии программы, телефоны «горячей линии» и адрес ООО «АиТСОФТ»
^ глава 2. Типы времени


Программа «АиТ:\Табельный учет» поставляется со списком уже настроенных типов времени. Все настройки ориентированы на общепринятые правила табельного учета.

Если имеющихся типов времени достаточно для ведения табельного учета на предприятии, настройку типов времени желательно не менять.
^ 2.1. Общие понятия
Типом времени в программе «АиТ:\Табельный учет» называется любой вид рабочего или нерабочего времени сотрудника, подлежащий учету. Тип времени может исчисляться в днях или в днях и часах.

В днях и часах учитываются те типы времени, при оплате которых могут понадобиться данные по суммам часов за период (рабочее время, сверхурочное, ночное и т. д.).

При отсутствии необходимости почасового учета (больничный, отпуск и пр.) тип времени указывается в целых днях. Такие типы времени в программе обязательно имеют краткое обозначение (код) в виде одной или нескольких букв.

При заполнении табельных листов данные по типам времени, учитываемым в днях и часах, вносятся в отдельные соответствующие им строки. Данные по типам времени, учитываемым в днях, вносятся в виде кратких обозначений в строке, соответствующей рабочему времени.

Кроме того, программа позволяет вести суммированный учет рабочего времени. Для этого используется калькулируемый тип времени, который отражает разницу фактически отработанного и планового времени по определенному графику (например, пятидневке) за учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). Этот тип времени не отображается непосредственно в табельном листе. Отклонение от нормативного графика за учетный период показывается в итогах и сводах по табельному листу.
^ 2.2. Настройка типов времени
Если возникла необходимость изменить настройки имеющихся в программе типов времени или добавить новые, то сначала надо открыть доступ к режиму «Типы времени» (см. п. 7.2. Настройки режимов). Когда коррекция типов времени разрешена, на Панели Инструментов появляется кнопка «Типы времени» .

Окно настройки типов времени вызывается нажатием кнопки «Типы времени» Панели Инструментов или выбором одноименного пункта раздела «Режим» Главного Меню программы, а также по комбинации «горячих» клавиш «Alt+V».

В левой части окна располагается полный список всех имеющихся в программе типов времени. В правой части показываются настройки выделенного в списке типа времени.

Для типов времени, учитываемых в днях, обязательно указывается краткое обозначение – код (от одной до пяти букв).




Рис. 2.1. Окно настройки типов времени, закладка «Параметры».

Пользователь может добавлять, удалять и перенастраивать любые необходимые ему типы времени, за исключением двух служебных: «Рабочее время» и «Выходной день». Для служебных типов времени изменение вида учета недопустимо.




Рис. 2.2. Окно настройки типов времени, закладка «Стыковки».

Добавление нового типа времени производится нажатием кнопки «Создать» Панели Инструментов.



Рис. 2.3. Создание нового типа времени.

В открывшемся окне следует ввести краткий код (для типов времени, учитываемых в днях), название типа времени и способ его учета (поденный, почасовой, отклонение от нормативного графика).

Новый тип времени необходимо настроить (см. п. 2.3. Параметры настройки типов времени), а после задания всех параметров настройки – сохранить по кнопке «Сохранить изменения» .

Настройка калькулируемых типов времени в корне отличается от остальных, поэтому в п. 2.3. она описывается отдельно.




Рис. 2.4. Настройка калькулируемого типа времени.
^ 2.3. Параметры настройки типов времени
Закладка «Параметры» для почасовых и поденных типов времени (рис. 2.1.)

Вид учета

Тип времени может учитываться в днях или в днях и часах. Вид учета устанавливается переключателями «Дни и часы» – «Только дни».

Флаг неявки

Если данные по текущему типу времени должны учитываться в форме Т-13 в качестве причины неявки, то для него следует установить соответствующий флаг.

Обнуление значений других типов

Для удобства ввода в табельном листе некоторых типов времени, по своей природе не допускающих присутствия в этот день каких-либо других типов времени (например, в один день недопустимо указание типа времени «Отпуск» и любого другого), возможно автоматическое обнуление всех остальных типов времени за указанный день.

Ведение журнала

Для любого типа времени допускается ведение журнала. Более подробно о методике работы с журналом см. раздел «Журналы». Для подключения журнала следует установить флаг «Вести журнал по типу времени».

Настройка способа заполнения табельного листа по записи
в журнале

Если по типу времени ведется журнал, то при переносе записей из журналов в табельные листы заполнение может производиться разными способами (по рабочим, календарным дням, по плановому графику и т.д.). Метод заполнения табельных листов по записям в журнале определяется особенностями типа времени, по которому ведется журнал, и настраивается выбором нужного положения переключателя.

Как правило, для больничных указывается способ заполнения «только по рабочим дням», для большинства отпусков – «по календарным дням».

Если тип времени учитывается в днях и часах, то выбор положения переключателя «По плановому графику» означает, что заполнение табельных листов будет производиться в соответствии с личным плановым графиком каждого сотрудника. Это можно использовать, например, в случае учета больничных в часах при сменной работе.

Для типа времени, учитываемого в днях, при выборе положения переключателя «По плановому графику» в нижней части окна появляется выпадающий список для выбора планового графика, в соответствии с которым будут заполняться табельные листы по данному типу времени.

Настройка цвета

Для облегчения восприятия больших табельных листов имеется возможность раскраски данных по различным типам времени разными цветами, которые устанавливаются при помощи выпадающих списков «Текст» и «Фон».

^ Закладка «Параметры» для калькулируемых типов времени (рис. 2.4.)

Нормативный
график

При суммированном учете рабочего времени рассчитывается отклонение за учетный период фактически отработанного времени от планового, рассчитанного по нормативному графику. График, который будет использоваться в качестве нормативного для данного типа времени, выбирается из выпадающего списка.

Периодичность
расчета

Для типа времени указывается желаемая периодичность расчета отклонения. Она выбирается из выпадающего списка (месяц, квартал, полугодие, год). Отклонение от нормативного графика показывается в итогах за выбранный период.

Обнуление
отрицательных
значений

Флаг «Допускаются отрицательные значения» устанавливается при необходимости отслеживать отрицательные отклонения от нормативного графика (недоработку).

Если необходимо отслеживать для передачи в модуль «АиТ:\Зарплата» только переработку, то для настраиваемого типа времени флаг снимается. При этом все рассчитанные отрицательные значения отклонений обнуляются.

Учет неявок

При неполном времени работы (отпуск, больничный и пр.) плановая норма времени должна быть уменьшена на количество рабочих часов, приходящихся на период отсутствия по уважительной причине. Для этого необходимо установить флаг «Неявки уменьшают плановую выработку» и в появившемся ниже окне с помощью кнопок «Добавить» и «Удалить» заполнить перечень уважительных неявок.

Способ расчета
количества дней

Количество дней отклонения может рассчитываться как:

Разность между фактическими днями и днями по нормативному графику;

Разность между фактическими часами и часами по нормативному графику, деленная на 8;

Разность между фактическими часами и часами по нормативному графику, деленная на фактическую продолжительность смены (в часах) за период.

Полученное в результате расчета количество дней округляется до ближайшего большего целого числа.

^ Закладка «Стыковки»

Передавать данные
в модуль «АиТ:\Зарплата»

При установке соответствующего флага табельные данные по текущему типу времени попадают в своды и передаются в модуль «АиТ:\Зарплата». Если флаг установлен, для поденного типа времени появляется настройка способа передачи данных: больничный, оплата по среднему или отпуск.

Передавать данные
в модуль «АиТ:\Кадры»

Флаг активен (и передача данных возможна) только для тех типов времени, по которым не ведутся журналы. При установке соответствующего флага табельные данные по текущему типу времени попадают в своды и передаются в модуль «АиТ:\Кадры».

Принимать данные
из модуля «АиТ:\Кадры»

Для типов времени, по которым ведутся журналы (в основном для различных отпусков), имеется возможность автоматического заполнения журналов данными из модуля «АиТ:\Кадры». Для этого следует установить флаг «Принимать данные из кадров». Затем в открывшийся список «Вид отпуска» при помощи кнопок «Добавить» и «Удалить» надо добавить те виды отпуска из модуля «АиТ:\Кадры», записи о которых должны попадать в журнал по настраиваемому типу времени.

^ Следует помнить, что в момент приема данных из модуля «АиТ:\Кадры» все ранее введенные вручную записи в соответствующем журнале удаляются.

Кроме того, возможна запись данных из модуля «АиТ:\Кадры» в журналы и при снятом флаге. Это происходит в случае, если в кадровом учете используется вид приказа «о рабочем времени», данные которого передаются в журналы (см. ниже).

^ Возможные варианты стыковок

Положение флагов

Способ передачи
данных в модуль «АиТ:\Зарплата»

Пример типа времени

Вести журнал

Передавать данные в зарплату

Передавать данные в кадры

Принимать данные из кадров

Нет

Да

Нет

–

Передается через свод по табельному листу.

Ночное

Нет

Нет

Да

–

Из модуля «АиТ:\Кадры» как отпуск.

Работа в выходные дни

Да

Да

–

Нет

Передается через свод по журналу. В модуле «АиТ:\Зарплата» попадает в разные журналы в зависимости от настроенного метода передачи (больничный, отпуск, начисление по среднему).

Больничный

Да

Да

–

Нет*

Передается через свод по журналу.

Командировка

Да

Нет

–

Да

Из модуля
«АиТ:\Кадры».

Ежегодный отпуск

Калькулируемые типы времени

–

Да

Нет

–

Передается через свод по табельному листу.

Отклонение от пятидневки

–

Нет

Да

–

Из модуля «АиТ:\Кадры» как отпуск.

Отпуск в счет отгулов

*Флаг не установлен, но табельный журнал заполняется кадровыми данными при проведении приказа «о рабочем времени».

– означает, что соответствующий флаг для данной комбинации настроек неактивен.




^ Закладка «Аналитика»

Аналитика

Каждому типу времени можно поставить в соответствие значения аналитических признаков, которые потом передаются в зарплату и бухгалтерию и могут использоваться как критерии группировки. Для данного типа времени можно указать значения тех признаков, в настройке которых задан режим ввода «в типах времени» (подробнее см. ГЛАВА 10. АНАЛИТИКА).
^ глава 3. Табельные листы
Табельным листом называется карточка, в которой ведется табельный учет произвольной группы сотрудников. Каждый табельный лист характеризуется номером, названием и периодом действия. Все вышеперечисленные параметры устанавливаются в окне настроек табельного листа.

В табельный лист заносится фактическое рабочее время сотрудника, а также причины неявки (больничные, отпуска и т.д.). Табельный лист является источником данных для формирования сводов – итоговых документов, содержащих суммарное время за месяц или меньший период. Данные сводов поступают в модули «АиТ:\Зарплата» и «АиТ:\Кадры» и используются в расчете и формировании приказов.

Наиболее удобный способ ведения табельного учета – использование табельных листов с автоведением. Это позволяет:

Автоматически формировать табельные листы по подразделениям (или другим критериям).

Отслеживать кадровые перемещения.

Учитывать временные (на период) изменения планового графика сотрудника и аналитических признаков.

Для учета совместителей и некоторых других сложных случаев табельного учета можно использовать табельные листы без автоведения, что позволяет вручную формировать список сотрудников. При этом, естественно, количество неавтоматизированной работы несколько возрастает.
^ 3.1. Список табельных листов
Окно списка табельных листов вызывается нажатием кнопки «Список табельных листов» Панели Инструментов или выбором пункта «Табельные листы» раздела «Режим» Главного Меню программы, а также по комбинации «горячих» клавиш «Alt+T».



Рис. 3.1. Окно «Список табельных листов».

В окне отражается список активных в текущем месяце табельных листов. Для каждого листа в списке показывается номер, название, количество сотрудников в списке и сводов, сформированных по этому листу, а также признак автоматического ведения.

В одном табельном листе учет сотрудников может вестись в течение нескольких месяцев или лет. При этом список сотрудников и другие параметры сохраняются на весь период действия табельного листа.

Изменение списка сотрудников табельного листа в текущем месяце не влияет на состав сотрудников в этом табельном листе в прошлых месяцах.

Назначение кнопок Панели Инструментов окна «Список табельных листов» см. п. 1.4. Меню и Панель Инструментов.
^ 3.2. Табельный лист
Ввод, просмотр и коррекция ежедневных табельных данных осуществляется в окне «Табельный лист». В это окно можно попасть по двойному щелчку мышью на строке нужного табельного листа в окне «Список табельных листов». Кроме того, окно вызывается нажатием кнопки «Детализация по дням» Панели Инструментов или выбором одноименного пункта раздела «Вид» Главного Меню программы, а также по комбинации «горячих» клавиш «Ctrl+Т».



Рис. 3.2. Окно «Табельный лист».

Окно представляет собой классический табельный лист. В левой части окна расположен список сотрудников, учитываемых в данном табельном листе. Справа располагается табельная сетка на текущий месяц (с 1 по 31 число), где для каждого сотрудника указывается ежедневное табельное время. В табельный лист можно вводить:

Фактически отработанное за день время почасового типа в формате ЧЧ:ММ (например, 8:15).

Обозначение выходного дня в виде буквы «В» (заглавная, русская).

Краткое обозначение любого типа времени, учитываемого в днях (больничные, отпуска и пр.).

Для облегчения ручного ввода табельных данных можно использовать выпадающее меню, которое открывается по щелчку правой кнопкой мыши на любом дне в табеле.




Рис. 3.3. Выпадающее меню для заполнения табельного листа.


Пункт меню

Исходные данные, действия