Реферат: 03. 01. 2012 м. Харків №01

ХАРКІВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ І НАУКИ

ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ САНАТОРНА ШКОЛА – ІНТЕРНАТ

для дітей, хворих на сколіоз № 13


Н А К А З
03.01.2012 м. Харків № 01

Про затвердження номенклатури справ загальноосвітньої санаторної школи-інтернату № 13


Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади», наказу Міністерства освіти і науки України від 13.03.2006 № 183 «Про Порядок складання номенклатур справ у міністерстві», керуючись «Методичними рекомендаціями з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ» Українського державного науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України, з метою систематизації та якісного ведення діловодства в загальноосвітній санаторній школі-інтернаті для дітей, хворих на сколіоз № 13, посилення персональної відповідальності працівників закладу за належну організацію роботи зі зверненнями громадян, службовою кореспонденцією та діловими паперами,


НАКАЗУЮ:

Затвердити номенклатуру справ загальноосвітньої санаторної школи-інтернату для дітей, хворих на сколіоз № 13 на 2012 рік (додається).

Відповідальними за правильну і своєчасну організацію діловодства шкільних документів, зазначених у номенклатурі справ по школі призначити заступника директора з навчальної роботи Одокієнко Л.Ю., заступника директора з кінезотерапії Рубан В.Т., заступника директора з виховної роботи Поскребишеву Л.Ю., заступника директора з адміністративно господарської роботи Шведову А.П., головного бухгалтера Романову І.М.

Працівникам закладу забезпечити:

3.1. Приведення справ у відповідність до затвердженої номенклатури справ згідно з функціональними обов’язками.

До 27.01.2012

3.2. Ведення справ згідно з функціональними обов’язками відповідно до затвердженої номенклатури.

Упродовж 2012 року

3.3. Збереження справ на робочому місці відповідальними.

Під час їх ведення

4. Діловодство за зверненнями громадян вести окремо та відповідальність покласти на секретаря закладу Біловіцьку Т.Ф.


5. Призначити відповідальною за ведення трудових книжок та за ведення книги обліку трудових книжок секретаря школи Біловіцьку Т.Ф., за їх збереження головного бухгалтера школи-інтернату Романову І.М.


6. Усім учителям, класним керівникам строго стежити за правильним оформленням класних журналів, учнівської документації.


7. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.


Директор школи Г.В.Михайленко


Біловіцька Т.Ф., 700-26-28


З наказом від 03.01.2012 № 01 ознайомлені :


Одокієнко Л.Ю.

Рубан В.Т.

Поскребишева Л.Ю.

Романова І.М.

Шведова А.П.

Біловіцька Т.Ф.

Додаток

до наказу загальноосвітньої

санаторної школи-інтернату

для дітей, хворих на сколіоз № 13

від 03.01.2012 № 01

^ НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

на 2012 рік


Індекси

Назва направлень діяльності

та справ

Кількість томів

Термін збереження


Відповідальний за ведення та збереження

1

2

3

4

5




01. Керівництво

Документи вищих установ










01.01

Урядові та галузеві документи про освіту (інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки України)(копії)




Доки не мине потреба


директор

01.02

Накази Головного управління освіти і науки Харківсько облдержадміністрації (копії)




Доки не мине потреба


директор

секретар

01.03

Нормативно-правові документи щодо організації роботи з питань охорони праці




Постійно

ст. 456

директор

інженер з ОП

01.04

Нормативні документи щодо організації ведення діловодства у закладі на початку календарного року




Постійно*

ст. 16-а

* направлені для ознайомлення - поки не зникне необхідність




^ Організаційно-нормативна документація











01.05

Матеріали державної атестації навчального закладу (накази, графіки тощо).




Постійно

ст. 573

директор

01.06

Статут школи, свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, довідка з єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ).




Постійно

ст. 31-а

директор

01.07

Технічний паспорт закладу.




Постійно

ст. 1731-а

директор



















^ Розпорядча документація закладу










01.08

Книга наказів з основної діяльності




Постійно

ст. 16-а

директор

секретар

01.09

Книга наказів з кадрових питань




75 років

ст. 16-б

директор

секретар

01.10

Книга обліку руху учнів.




10 років

ст. 529-д1

директор

секретар

01.11

Книга протоколів нарад при директорові




5 років

ст. 594

директор

01.12

Книга реєстрації протоколів нарад при директорові




Постійно*

ст. 100-а

* Зберігаються у закладі.

01.13

Книга протоколів засідання педагогічної ради




Постійно

ст. 587

директор

01.14

Книга реєстрації протоколів засідань педагогічної ради




Постійно

ст. 100-а

директор

01.15

Книга протоколів ради школи




5 років

ст. 594

директор

01.16

Книга реєстрації протоколів засідань ради школи




Постійно*

ст. 100-а

* Зберігаються у закладі.

01.17

Книга реєстрації наказів з основної діяльності




Постійно

ст. 100-а

директор

секретар



01.18

Книга реєстрації наказів з кадрових питань




75 років

ст. 16-б

директор

секретар



01.19

Книга реєстрації наказів щодо обліку руху учнів




10 років

ст. 529-д

директор

секретар

01.20

Книга наказів про відпустки, відрядження




5 років

директор

секретар

01.21

Книга реєстрації наказів про відпустки, відрядження




5 років

директор

секретар

















































































































^ 02. Планово-звітна документація

і листування










02.01

Програми, концепція розвитку закладу освіти




Постійно

ст. 142

директор

02.02

Річний план роботи школи.




Постійно

ст. 153*

*5 років за наявності звіту керівника

02.03

Документи та матеріали з питань підготовки робочих навчальних планів.




1 р.

ст. 154

директор

заступники

02.04

Щомісячні, щотижневі плани роботи.




1 рік ст. 155

директор

заступники

02.05

Звітування директора школи




5 років

ст. 654

директор

02.06

Документи і матеріали щодо проведення огляду- конкурсу готовності навчального закладу до нового навчального року




1 рік ст. 1319

директор

заступники

02.07

Рух учнів (заяви батьків, довідки навчальних закладів)




5 років

ст. 6-д, ЕПК

директор

секретар

02.08

Акти передачі і прийому, складені при заміні керівництва школи.




Постійно

ст. 55-а

директор

02.09

Акти державного інспектування загальноосвітнього навчального закладу(акти, довідки, аналіз, пропозиції).




Постійно

ст. 24-а

директор

02.10

Вхідна документація




3 роки

ст. 100-б

секретар

02.11

Вихідна документація




3 роки

ст.100-б

секретар

02.12

Журнал обліку вхідного листування.




3 роки

ст. 100-б

секретар

02.13

Журнали обліку вихідного листування.




3 роки

ст. 100-б

секретар

02.14

Журнал реєстрації телефонограм




1 рік ст. 102

секретар

02.15

Журнал обліку звернень та заяв громадян.




3 роки ст. 96

секретар

02.16

Журнал обліку особистого прийому громадян




3 роки ст. 96

секретар

02.17

Контрольно – візитаційна книга.




10 років

ст. 1011

директор

02.18

Інформаційні запити відносно публічної інформації, яка створена, отримана або знаходиться у володінні закладу, надання якої передбачено Законом України «Про доступ до публічної інформації»




3 рокі

Ст..121

секретар

02.19

Журнал реєстрації інформаційних запитів на публічну інформацію




3 рокі

Ст..121

секретар

02.20

Зведена номенклатура справ




Постійно

ст. 89-а

секретар




















































^ 03. Навчально- методична робота










03.01

Звіти за формою ЗНЗ-1




постійно

ст.298-б

ЗДНР

03.02

Алфавітна книга запису учнів.




50 років

ст. 521

секретар

03.03

Звіти про облік руху учнів школи (форми 1.2.)




3 роки

ст. 298-г

ЗДНР

03.04

Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту.




75 років

ст. 543-а

директор

ЗДНР

03.05

Книга обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту.




75 років

ст. 543-а

директор

ЗДНР

03.06

Книга обліку і видачі Похвальних листів і Похвальних грамот.




25 років

ст. 679

директор

03.07

Книга видачі учнівських квитків




5 років

ст. 541-б

секретар

03.08

Класні журнали (не випускні класи).




5 років

ст. 623

ЗДНР

03.09

Класні журнали випускних класів.




10 років

ст. 615

ЗДНР

03.10

Журнали обліку пропущених і заміщених уроків.




5 років

ст. 636

ЗДНР

03.11

Журнали обліку роботи факультативу, індивідуальних занять, секції тощо.




5 років

ст. 636

ЗДНР

03.12

Матеріали щодо замовлення та видачі документів про освіту




Постійно

ст. 543

ЗДНР

03.13

Розклад уроків для учнів 1 – 4 класів та

5 – 11 (12) класів.




1 рік

ст. 620

ЗДНР

03.14

Графіки роботи факультативів, індивідуальних занять




1 рік ст.. 620

ЗДНР

03.15

Типові правила внутрішнього розпорядку для працівників.




1 рік*

ст. 1129

* Після заміни директор

голова ПК

03.16

Штатний розпис закладу.




Постійно

ст. 46-а

директор

03.17

Особові справ учнів




3роки

Ст.. 514-б

секретар

03.18

Звіти щодо обліку продовження навчання та працевлаштування випускників 9-х, 11-х класів




10 років

ст. 299

ЗДНР

03.19

Документи тематичних перевірок стану навчально-виховної роботи (плани перевірок, акти, довідки).




Постійно

ст. 156-а

ЗДВР ЗДНР

03.20



Документи про обладнання навчальних кабінетів, забезпечення навчальними програмами, навчальною, методичною літературою




3 роки

ст. 632

директор

заступники




















^ Методична робота.










03.21

Державні критерії щодо оцінювання навчальних досягнень учнів.




До заміни на нові

ст. 18-б

ЗДНР

03.22

Матеріали предметних тижнів




5 років

ст. 849

ЗДНР

03.23

Матеріали взаємовідвідування уроків.




5 років

ст. 554

ЗДНР

03.24

Протоколи засідань методичної ради




5 років

ст. 594

ЗДНР


03.25

Книга реєстрації протоколів засідань методичної ради




Постійно

ст. 100-а

ЗДНР


03.26

Протоколи засідань методичних об’єднань




5 років

ст. 594

ЗДНР

03.27

Книга реєстрації протоколів засідань шкільних методичних об’єднань




Постійно

ст. 100-а

ЗДНР

03.28

Протоколи засідань „Школи молодого вчителя”




5 років ст. 594

ЗДНР
















03.29

Книга реєстрації протоколів засідань „Школи молодого вчителя”




Постійно

ст. 100-а

ЗДНР

03.30

Матеріали роботи шкільної академічної спілки




5 років

ст. 849-б

ЗДНР

03.31

Матеріали учнівських олімпіад




1 рік ст. 603

ЗДНР

03.32

Матеріали щодо контролю за станом викладання навчальних предметів та моніторинг рівня навчальних досягнень учнів (самоекспертизи, довідки, накази, контрольні роботи)




10 років

ст. 597

ЗДНР

03.33

Книга обліку (записів) наслідків внутрішкільного контролю.




10 років

ст. 597, ЕПК

ЗДНР

03.34

Документи про організацію і проведення олімпіад, оглядів-конкурсів, турнірів та МАН (положення, протоколи, списки учасників, підсумки проведення).




До заміни на нові

ст. 18-б


ЗДНР




















































^ 04. Виховна робота.












04.01

Нормативно-правове забезпечення виховного процесу




Доки не мине потреба

ст. 3-б

ЗДВР

04.02

Методичні матеріали з основних напрямків виховної роботи (досвід роботи вихователів, розробки виховних годин, бесіди та ін..)




5 років

ст. 849-б

ЗДВР

04.03

Звіти щодо виконання державних та регіональних програм з виховання




Згідно з терміном дії ст. 298-а

ЗДВР

04.04

Інструкції з безпеки життєдіяльності




5 років

ст. 453

ЗДВР

04.05

Сценарії проведення загальношкільних свят та урочистостей




5 років

ст. 849-б

ЗДВР

04.06

План роботи методичного об’єднання класних керівників




5 років

ст. 594

ЗДВР

04.07

Протоколи методичного об’єднання класних керівників




5 років

ст. 594

ЗДВР

04.08

План роботи методичного об’єднання вихователів




5 років

ст. 594

ЗДВР

04.09

Протоколи методичного об’єднання вихователів




5 років

ст. 594

ЗДВР

04.10

Матеріали роботи з батьками. Протоколи батьківських зборів




5 років

ст. 830

ЗДВР

04.11

Плани роботи Ради профілактики правопорушень.




1 рік

ст. 625

ЗДВР

04.12

Протоколи Ради профілактики правопорушень




1 рік

ст. 625

ЗДВР

04.13

Матеріали щодо відвідування учнями школи




3 роки ст. 575

ЗДВР

04.14

Списки та соціальні паспорти дітей пільгових категорій




Постійно

ст. 289-б

ЗДВР

04.15

Журнали обліку пропу­щених і замінених виховних годин




5 років

ст.636

ЗДВР

04.16

Журнали обліку гурткової роботи




5 років

ст. 636

ЗДВР

04.17

Книга протоколів засідань ради школи




5 років

ст. 594

ЗДВР

04.18

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці з вихованцями




10 років

ст.. 473

ЗДВР

04.19

Матеріали щодо правил поводження в надзвичайних ситуаціях




Постійно

ст. 298-а

ЗДВР

04.20

Матеріали щодо спільної роботи зі службою у справах дітей та ін.




1 рік

ст. 154

ЗДВР

04.21

Матеріали роботи учнівського самоврядування




5 років

ст. 849-б

ЗДВР


































































^ 05. Робота медичної служби










05.01

Нормативні документи




Доки не мине потреба ст.1-б

Заст.директора

05.02

Річний план роботи лікарів




3 роки

Заст. директора

05.03

Звіти




3 роки ст. 724

Заст. директора

05.04

Журнал реєстрації інструктажів з питань техніки безпеки та охорони праці в медчастині




Постійно


Заст. директора

05.05

Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки в медчастині




Постійно


Заст. директора

05.06

Журнал реєстрації інструктажів з питань техніки безпеки учнів на ліквальній фізкультурі.




Постійно


інструктор ЛФК

05.07

Журнал реєстрації інструктажів з питань техніки безпеки учнів в залі механотерапії.




Постійно


інструктор ЛФК

05.08

Річний план роботи медоб'єднання медчастини та протоколи його засідань




2 роки

Заст. директора

05.09

Журнал консультацій ортопедів інтернату




2 роки

Ортопед

05.10

Журнал обліку поставлених на чергу дітей, хворих на сколіоз, для навчання в ЗОСШІ № 13




2 роки

Заст. директора

05.11


Медична карта учня (ортопедична) по класах




Час навчання + 10 років

Ортопед

05.12

Зошит обліку інвалідів дитинства




2 роки

Ортопед

05.13

Журнал обліку ортопедичних призначень по класам з Rg-контролем




постійно

Ортопедии

05.14

Журнал обліку щорічних Rg -грам




2 роки

ортопеди

05.15

Журнал щорічного обліку вибулих дітей




постійно

ортопед

05.16

Журнал обліку перев'язочного матеріалу та медикаментів ортопедичного кабінету.




2 роки

ортопеди

05.17

Журнал обліку результатів лікування




Постійно


ортопеди

05.18

Листок ортопедичних призначень по класам та спальням




1 рік

ортопед

05.19

Журнал амбулаторного прийому учнів ортопедом




2 роки

ортопед

05.20

Папки з формами 26/о по класам




1 рік *

ст. 842

Після вибуття дитини

05.21

Картотека форм 63/о по класам




3 роки

ст. 733

педіатр

05.22

Журнал амбулаторного прийому педіатричного кабінету




5 років

ст. 728

педіатр

05.23

Журнал реєстрації даних поглибленого огляду учнів по класам




2 роки

педіатр

05.24

Диспансерний журнал обліку супроводжуючих патологій




3 роки ст. 33

педіатр

05.25

Журнал річного плану щеплень




3роки ст.713

педіатр

05.26

Щомісячний план щеплень




3 роки

ст. 713

педіатр

05.27

Зошит обліку бактеріологічних препаратів




3 роки

ст. 758

медсестра

05.28

Журнал обліку маніпуляцій




2 роки

медсестра

05.29

Журнал обліку туберкуліно діагностики по класам




3 роки

ст. 713

педіатр

05.30

Журнал обліку тубінфікованих та оглядів фтізіатра




3 роки

ст. 713

педіатр

05.31

Журнал обліку тубінфікованих, отримуючих хіміопрофілактику




3 роки

ст. 713

медсестра

05.32

Журнал обліку інфекційних захворювань




3 роки

ст. 733

медсестра

05.33

Журнал огляду контактних з інфекційними хворими




3 роки

ст. 733

педіатр, медсестра

05.34

Журнал ізолятора




2 роки

медсестра
















05.35

Журнал щотижневого огляду учнів на педікульоз та шкіряні хвороби




3 роки

ст. 733

медсестра

05.36

Журнал обліку довідок про допущення учнів в інтернат після хвороби




2 роки

медсестра

05.37

Журнал обліку надходжень та використання медикаментів в педіатричному кабінеті




2 роки

медсестра

05.38

Журнал обліку постачання медикаментів




2 роки

аптека

05.39

Картотека посиндромного лікування з аптечкою невідкладної допомоги




пост.

педіатр

05.40

Санітарний журнал (акти обстежень рай СЕС)




3 роки

ст. 733

педіатр

05.41

Журнал контролю за дотриманням санітарно-гігієнічного стану закладу (ф.308/о).




3 роки

ст. 802

педіатр

05.42

Журнал обліку санпросвітроботи




3 роки

ст. 827

педіатр

05.43

Медична книжка працівників (ОМК – 1)




Термін роботи працівника

ст. 539

Не затребувані – не менше 50 років

05.44

Журнал обліку травм учнів




2 роки

лікарі

05.45

Журнал екстреного повідомлення про інфекційне захворювання, харчове гостре отруєння, незвичну реакцію на щеплення (ф. 058/о).




3 роки

ст. 733

педіатр

05.46

Журнал обліку тривалих медичних відводів від щеплень та реакції Манту




3 роки

педіатр

05.47

Журнал обліку флюорографічного обстеження учнів




5 років

ст. 740

медсестра

05.48

Журнал обліку обстежень на ентеробіоз та яйця глист




3 роки ст. 733

педіатр

05.49

Журнал обліку переданих активних викликів для для дільничого лікаря полікліники




3 роки

ст. 733

педіатр

05.50

Журнал обліку протипаразитарних препаратів




2 роки

медсестра

05.51

Листок здоров’я учнів




1 рік

педіатр

05.52

Журнал медичних оглядів водіїв




2 роки

лікар

05.53

Журнал призначення та обліку фізіотерапевтичних процедур, масажу по класах




2 роки

лікар

фізіотерапевт

05.54

Процедурна карта фізіотерапевтичного лікування




час навч.

медсестра фізіотерап.

05.55

Журнал обліку призначених щоденних фізіопроцедур




2 роки

медсестра фізіотерап.

05.56

Журнал обліку призначених процедур масажу




2 роки

лікар фізіотерапевт

05.57

Журнал обліку відпущених фізіопроцедур




2 роки

медсестра фізіотерап.

05.58

Журнал щоденного обліку відпущених фізіопроцедур




2 роки

медсестра фізіотерап.

05.59

Журнал обліку використання лікарських розчинів для фізіопроцедур




2 роки

медсестра фізіотерап.

05.60

Журнал обліку використання розчину пергідролю




2 роки

медсестра фізіотерап.

05.61

Журнал обліку роботи стерилізаторів повітряного, парового (автоклава)




2 роки

медсестра фізіотерап.

05.62

Журнал обліку часу стерилізації тубусів




2 роки

медсестра фізіотерап.

05.63

Журнал обліку стерилізації прокладок




2 роки

медсестра фізіотерап.

05.64

Журнал реєстрації інструктажів з питань техніки безпеки учнів при фізіотерапевтичному лікуванні.




Постійно


інструктор ЛФК

05.65

Процедурна карта з масажу




час навч.

Массажист

05.66

Журнал обліку відпущених процедур масажу




2 роки

Масажист

05.67

Журнал обліку відвідування учнями занять ЛФК по класам




2 роки

інструктор ЛФК



05.68

Книга медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей.




5 років

ст. 718

Лікар ЛФК



05.69

Журнал обліку обстежень учнів лікарем ЛФК






5 років після виписки учня

лікар ЛФК

05.70

Журнал закладення сирої продукції




2 рік

ст. 1788

дієтсестра

05.71

Журнал обліку закладення продуктів в котел




2 роки

дієтсестра

05.72

Журнал виходу готової продукції




2 роки

ст. 1788

дієтсестра

05.73

Журнал бракеражу сирих продуктів




2 роки

ст. 1788

дієтсестра

05.74

Журнал перспективного меню




1 рік ст. 738

дієтсестра

05.75

Журнал обліку розділення м'яса, риби та птиці




3 роки ст. 808

дієтсестра

05.76

Журнал обліку вітамінізації 3-їх страв




2 роки

дієтсестра

05.77

Журнал здоров’я працівників харчоблоку




5 років

ст.740

дієтсестра

05.78

Папка накопичувальних ведомостей та калоражу за поточний рік




2 роки

дієтсестра

05.79

Картотека страв та технологія їх приготування




2 роки

ст. 809

дієтсестра

05.80

Книга обліку руху дітей поставлених на харчування




2 роки

заст. дир. з кінезот.

05.81

Журнал обліку продуктів




3 роки

ст. 1062-а

комірник

05.82

Журнал обліку заявок на продукти харчування




3 роки

ст. 1784

Комірник

05.83

Перспективне меню




1 рік ст. 738

дієтсестра

05.84

Графік поставки продуктів




1 рік ст. 738

дієтсестра

05.85

Папка обліку дозвільних документів на продукти




3 роки ст. 733

дієтсестра

05.86

Папка дозвільних документів поставщиків




3 роки ст. 713

дієтсестра

05.87

Журнал обліку битої посуди




3 роки ст. 713

шеф-кухар

05.88

Журнал постановки учнів на харчування




3 роки

Заст. директора

05.89

Журнал обліку дітей, обстежених обласною медико-психолого-педагогічною консультацією.




Доки не мине потреба

ст. 1-б

Голова ШМППК

05.90

Журнал обліку дітей, обстежених шкільною медико-психолого-педагогічною комісією




3 роки ст. 733

Голова ШМППК

05.91

Журнал обліку протоколів шкільної медико-психолого-педагогічної комісії ЗОШІ № 13




1 рік

ст. 1135

Голова ШМППК

05.92

Медична картка учня (неврологічна)




5 років після виписки учня

невролог

05.93

Журнал обліку первинного огляду невролога




2 роки

невролог

05.94

Диспансерний журнал невролога




3 роки ст.733

невролог

05.95

Журнал обліку протоколів засідань комісії з атестації робочих місць за умовами праці




постійно

Голова атестаційної комісії















































































^ 06. Психологічна служба










06.01

Нормативно-правова документація




До заміни на нові

ст. 18-б

практичний психолог

06.02

Журнал щоденного обліку.




5 років ст. 636

практичний психолог

06.03

Журнал консультацій




5 років ст. 636

практичний психолог

06.04

Журнал корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи




5 років

ст. 636

практичний психолог

06.05

Документи (аналітична діяльність)




3 роки

ст. 827

практичний психолог

06.06

Матеріали з попередження суїцидальної поведінки




5 років

ст. 843

практичний психолог

06.07

Матеріали щодо профілактики здорового способу життя




5 років

ст. 843

практичний психолог

06.08

Документи щодо соціально-психологічна просвітницької роботи (з учнями, батьками, вчителями)




5 років

ст. 845-б

практичний психолог





















































^ 07. Робота з кадрами










07.01

Інструктивні документи щодо роботи з кадрами та посадовими особами.




До заміни на нові ст. 18-б

секретар

07.02

Списки педагогічних працівників




75 років

ст. 525

ЗДНР

07.03

Особові справи педагогічних працівників.




75 років

ст. 513-в

секретар

07.04

Книга обліку педагогічних працівників.




75 років

ст. 521

ЗДНР

07.05

Книга обліку трудових книжок працівників.




50 років

ст. 541

секретар бухгалтерія

07.06

Трудові книжки працівників.




50 років* ст. 539

* не затребувані

07.07

Графіки відпусток, заяви.




1 рік ст. 559

секретар

07.08

Табелі обліку робочого часу співробітників




3 роки ст. 413

бухгалтерія

07.09

Документи про подання до нагородження (клопотання, облік нагороджених, списки нагороджених)




Постійно

ст. 647-б, 675-б, 677-б

директор

07.10

Подання про стягнення та матеріали до них.




3 роки ст. 418

директор

07.11

Планування проходження підвищення кваліфікації педагогічними працівниками.




Постійно

ст. 563

ЗДНР

07.12

Матеріали щодо організації підвищення кваліфікації педагогічних працівників




Постійно

ст. 563

ЗДНР

07.13

Атестаційні матеріали педагогічних працівників.




5 років

ст. 652

ЗДНР

07.14

Матеріали шкільної атестаційної комісії з атестації вчителів.




5 років

ст. 652

ЗДНР

07.15

Звіти за підсумками атестації




75 років

ст. 653

ЗДНР

07.16

Посадові інструкції працівників школи




Постійно

ст. 49-а

директор

07.17

Особові справи працівників обслуговуючого

персоналу




75 років

ст. 513-в

секретар

07.18

Книга обліку особових справ працівників школи




Постійно

ст. 509

секретар



















































08. Архів











08.01

Справа фонду школи (паспорт архіву, описи справ постійного і тимчасового строків збереження, акти прийому-передачі справ на держзбереження, акти про знищення документів).




Постійно

ст. 109-а, б,

37-д

секретар




















































^ 09. Робота шкільної бібліотеки











09.01

Інвентарні книги бібліотечного фонду




До ліквідації бібліотеки ст.869

бібліотека

09.02

Книга сумарного обліку бібліотечного фонду підручників та навчальної літератури




До ліквідації бібліотеки ст.870

бібліотека

09.03

Книга сумарного обліку бібліотечного фонду художньої та галузевої літератури




До ліквідації бібліотеки

ст. 870

бібліотека

09.04

Акти на літературу, отриману безкоштовно або без супроводжуючих документів




До ліквідації бібліотеки ст.870

Після перевірки бібліотечного фонду

09.05

Картка обліку та отримання літератури по міжбібліотечному абонементу, учнів




3 роки ст.893

бібліотека

09.06

Картка обліку та отримання літератури по міжбібліотечному абонементу, співробітників




3 роки ст.893


бібліотека

09.07

Зошит обліку літератури, прийнятої від читачів на заміну втраченої




3 роки

ст.877

бібліотека

09.08

Акти на списання літератури




10 років

ст.881

бібліотека

09.09

Реєстраційна картотека журналів і газет




1 рік ст. 868

бібліотека

09.10

Щоденник роботи бібліотеки




До ліквідації бібліотеки

ст. 865

бібліотека

09.11

Зошит обліку бібліографічних довідок




До ліквідації бібліотеки

ст. 895

бібліотека

09.12

Реєстраційна картотека руху підручник




До ліквідації бібліотеки

ст. 886

бібліотека

09.13

Річний план роботи шкільної бібліотеки




1 рік ст. 155

бібліотека

09.14

Документи про оформлення річної підписки на літературу. Передплата




1 рік

ст. 868

бібліотека

09.15

Видаткові накладні







бібліотека

09.16

Основні документи з бібліотечної справи




До ліквідації бібліотеки ст.884

бібліотека

09.17

Законодавчо