Реферат: Державний комітет україни по стандартизації, метрології та сертифікації

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ПО СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ


ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держстандарту України
від 31 грудня 1998 р. N 1024 



ДЕРЖАВНИЙ КЛАСИФІКАТОР УКРАЇНИ
Державний класифікатор управлінської документації ДК 010-98
Чинний від 1999-06-01
1. ВСТУП
Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) є складовою частиною державної системи класифікації і кодування техніко-економічної та соціальної інформації. ДКУД розроблено у зв'язку із змінами у складі та змісті організаційно-розпорядчої, первинно-облікової, банківської та звітно-статистичної документації внаслідок реорганізації системи державного управління в Україні.

ДКУД є номенклатурним переліком назв уніфікованих форм документів (УФД) з унікальними кодовими позначеннями.

ДКУД використовується під час збирання та оброблення документів за відповідними уніфікованими формами усіма органами державного і господарського управління та підвідомчими підприємствами й організаціями в процесі виконання відповідних управлінських функцій згідно з чинним законодавством.

Класифікатор орієнтовано на однозначне визначення (ідентифікацію) УФД, їх облік та систематизацію, контроль складу та змісту УФД у кожному класі документації, організацію ведення відповідних класів документації, забезпечення автоматизованого пошуку потрібних УФД. Кожному класу документації відповідає певна уніфікована система документації (УСД).

Об'єктом класифікації є безпосередньо УФД, які використовуються під час виконання управлінських функцій згідно з чинним законодавством.

ДКУД орієнтовано на забезпечення оброблення інформації із застосуванням засобів комп'ютерної техніки та прогресивних інформаційних технологій.

ДКУД містить такі класи:

1) організаційно-розпорядча документація (код 02);

2) первинно-облікова документація (код 03);

3) банківська документація (код 04);

4) фінансова документація (код 05);

5) звітно-статистична документація (код 06);

6) планова документація (код 07);

7) ресурсна документація (код 08);

8) торговельна документація (код 09);

9) зовнішньоторговельна документація (код 10);

10) цінова документація (код 13);

11) документація з праці, соціальних питань і соціального захисту населення (код 15);

12) документація з побутового обслуговування населення (код 17);

13) бухгалтерсько-облікова документація (код 18);

14) документація з Пенсійного фонду (код 20);

15) словниково-довідкова документація (код 21).

Ідентифікація УФД здійснюється через ієрархічну класифікацію з трьома ступенями. Кодове позначення складається з семи цифрових десяткових знаків (рисунок 1).

Рисунок 1 - Структура кодового позначення УФД

У кодовому позначенні УФД відображено: перший та другий знаки (клас) - належність УФД до відповідної УСД; третій та четвертий знаки (підклас) - належність УФД у межах класу до відповідного підкласу; п'ятий, шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер УФД підкласу.

Ведення ДКУД здійснює Державний науково-дослідний інститут інформатизації та моделювання економіки Національного агентства з питань інформатизації при Президентові України. Актуалізація ДКУД здійснюється один раз на рік.

Із введенням в дію державного класифікатора управлінської документації нової редакції припиняється чинність ДК 010-96.
2. ВИЗНАЧЕННЯ
2.1 Система документації

Сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються у певній сфері діяльності. 

^ 2.2 Уніфікована система документації (УСД)

Система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

^ 2.3 Управлінська документація

Сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються для вирішення завдань управління національним господарством і мають нормативно-правову силу.

^ 2.4 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації

Система документації, використовувана для вирішення організаційно-розпорядчих завдань управління.

^ 2.5 Уніфікована система первинно-облікової документації

Система документації, використовувана для управління виробничо-господарською діяльністю суб'єктів підприємницької діяльності, організацій, що не займаються підприємницькою діяльністю, всіх форм власності.

^ 2.6 Уніфікована система банківської документації

Система документації, використовувана для здійснення розрахунково-грошових операцій через банки.

^ 2.7 Уніфікована система фінансової документації

Система документації, використовувана для організації фінансових взаємовідносин суб'єктів економіки.

^ 2.8 Уніфікована система звітно-статистичної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань державної статистики й одержання статистичної інформації.

^ 2.9 Уніфікована система планової документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань прогнозування і планування розвитку економіки.

^ 2.10 Уніфікована система цінової документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань аналізу цін і ціноутворення.

2.11 Уніфікована система ресурсної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань управління ресурсами.

^ 2.12 Уніфікована система торговельної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань управління торгівлею.

2.13 Уніфікована система зовнішньоторговельної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань зовнішньоторговельної діяльності.

^ 2.14 Уніфікована система документації з праці, соціальних питань і соціального захисту населення

Система документації, використовувана для вирішення завдань управління трудовими ресурсами і соціальним захистом.

^ 2.15 Уніфікована система документації з бухгалтерського обліку

Система документації, використовувана для вирішення завдань бухгалтерського обліку бюджетних і госпрозрахункових установ і організацій.

^ 2.16 Уніфікована система документації з Пенсійного фонду

Система документації, використовувана для вирішення завдань пенсійного забезпечення.

2.17 Уніфікована система словниково-довідкової документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань керування інформаційною базою та її складовими елементами (бази даних, уніфіковані форми документів, інформаційні потоки, техніко-економічні показники тощо).

^ 2.18 Уніфікована форма документа (УФД)

Сукупність реквізитів, установлених відповідно до завдань, що підлягають вирішенню у певній сфері діяльності і розташованих у визначеному порядку на носії інформації.
3. КЛАСИФІКАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ. УНІФІКОВАНІ СИСТЕМИ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
Код 

Назва УФД 

Індекс 

02 

ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧА ДОКУМЕНТАЦІЯ 

  

0201 

Документація з організації систем управління 

  

0201001 

Акт про створення міністерства 

АСМ 

0201002 

Акт про створення корпорації, концерну, асоціації, компанії 

АСК 

0201003 

Наказ про створення промислового об'єднання 

НСПО 

0201004 

Наказ про створення виробничого об'єднання 

НСВ 

0201005 

Наказ про створення підприємства 

НСП 

0201006 

Наказ про реорганізацію міністерства 

НРМ 

0201007 

Наказ про реорганізацію корпорації, концерну, асоціації, компанії 

НРК 

0201008 

Наказ про реорганізацію промислового об'єднання 

НРПО 

0201009 

Наказ про реорганізацію виробничого об'єднання 

НРВ 

0201010 

Наказ про реорганізацію підприємства 

НРП 

0201011 

Акт про ліквідацію міністерства 

АЛМ 

0201012 

Акт про ліквідацію корпорації, концерну, асоціації, компанії 

АЛК 

0201013 

Акт про ліквідацію промислового об'єднання 

АЛПО 

0201014 

Акт про ліквідацію виробничого об'єднання 

АЛВ 

0201015 

Акт про ліквідацію підприємства 

АЛП 

0201016 

Акт про ліквідацію міністерства і створення ліквідаційної комісії 

АЛМСЛК 

0202 

Документація з організації процесів управління 

  

0202001 

Акт про ліквідацію корпорації, концерну, асоціації, компанії і створення ліквідаційної комісії 

АЛК 

0202002 

Наказ про ліквідацію об'єднання і створення ліквідаційної комісії 

НЛО 

0202003 

Наказ про ліквідацію виробничого об'єднання і створення ліквідаційної комісії 

НЛВО 

0202004 

Наказ про ліквідацію підприємства і створення ліквідаційної комісії 

НЛПСЛК 

0202005 

Посадова інструкція категорій службовців міністерства 

ПІКСМ 

0202006 

Посадова інструкція категорій службовців промислового об'єднання 

ПІКСПО 

0202007 

Посадова інструкція категорій службовців апарату управління підприємства 

ПІКСАУП 

0202008 

Положення про міністерство 

ПМ 

0202009 

Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом міністерства 

НРОКМ 

0202010 

Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом корпорації, концерну, асоціації, компанії 

НРОК 

0202011 

Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом промислового об'єднання 

НРОКПО 

0202012 

Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом підприємства 

НРОКП 

0202013 

Статут корпорації, концерну, асоціації, компанії 

СККАК 

0202014 

Статут виробничого об'єднання 

СВО 

0202015 

Статут підприємства 

СП 

0202016 

Структура і штатна чисельність міністерства 

СШЧМ 

0202017 

Структура і штатна чисельність корпорації, концерну, асоціації, компанії 

СШЧК 

0202018 

Структура і штатна чисельність апарату управління промислового об'єднання 

СШЧАУПО 

0202019 

Структура і штатна чисельність апарату управління підприємства 

СШЧАУП 

0202020 

Штатний розклад міністерства 

ШРМ 

0202021 

Штатний розклад апарату управління промислового об'єднання 

ШРАУПО 

0202022 

Штатний розклад апарату управління підприємства 

ШРАУП 

0202023 

Наказ про затвердження акта ліквідаційної комісії 

НЗАЛК 

0202024 

Наказ про внесення змін у Положення про міністерство 

НВЗПМ 

0202025 

Наказ про перерозподіл обов'язків між керівництвом міністерства 

ЗПОКМ 

0202026 

Наказ про внесення змін у структуру і штатну чисельність міністерства 

НВЗСШМ 

0202027 

Наказ про внесення змін у штатний розклад міністерства 

НВЗШРМ 

0202028 

Наказ про внесення змін у посадову(ві) інструкцію(ії) категорії службовців міністерства 

НВЗПІСМ 

0202029 

Наказ про внесення змін у Положення про промислове об'єднання 

НВЗППО 

0202030 

Наказ про внесення змін у перерозподіл обов'язків між керівництвом промислового об'єднання 

НВЗПКПО 

0202031 

Наказ про внесення змін у структуру і штатну чисельність апарату управління промислового об'єднання 

НВЗСАУПО 

0202032 

Наказ про внесення змін у штатний розклад апарату управління промислового об'єднання 

НВЗРАУПО 

0202033 

Наказ про внесення змін у посадову(ві) інструкцію(ії) категорій службовців промислового об'єднання 

НВЗПІСПО 

0202034 

Наказ про внесення змін у Статут корпорації, концерну, асоціації, компанії 

НВЗСКАОК 

0202035 

Наказ про внесення змін у Статут виробничого об'єднання 

НВЗСВО 

0202036 

Наказ про внесення змін у Статут підприємства 

НВЗСП 

0202037 

Наказ про внесення змін у перерозподіл обов'язків між керівництвом корпорації, концерну, асоціації, компанії 

НВЗПО-корпорація 

0202038 

Наказ про внесення змін у перерозподіл обов'язків між керівництвом підприємства 

НВЗПОКП 

0202039 

Наказ про внесення змін у структуру і штатну чисельність апарату управління корпорації, концерну, асоціації, компанії 

НВЗСАУК 

0202040 

Наказ про внесення змін у структуру і штатну чисельність апарату управління підприємства 

НВЗСАУП 

0202041 

Наказ про внесення змін у штатний розклад апарату управління корпорації, концерну, асоціації, компанії 

НВЗШАУК 

0202042 

Наказ про внесення змін у штатний розклад апарату управління підприємства 

НВЗШАУП 

0202043 

Наказ про внесення змін у посадову(ві) інструкцію(ії) категорії службовців та апарату управління підприємства 

НВЗПСАУП 

0202044 

Галузеві правила внутрішнього трудового розпорядку міністерства 

ГПВТРМ 

0202045 

Правила внутрішнього трудового розпорядку міністерства 

ПВТРМ 

0202046 

Правила внутрішнього трудового розпорядку апарату управління корпорації, концерну, асоціації, компанії 

ПВТРАУК 

0202047 

Правила внутрішнього трудового розпорядку апарату управління промислового об'єднання 

ПВТРАУПО 

0202048 

Правила внутрішнього трудового розпорядку апарату управління підприємства 

ПВТРАУП 

0202049 

Наказ про перехід на новий режим роботи міністерства 

НПНРРМ 

0202050 

Наказ про перехід на новий режим роботи апарату управління корпорації, концерну, асоціації, компанії 

НПНРАУК 

0202051 

Наказ про перехід на новий режим роботи апарату управління промислового об'єднання 

НПНРАУПО 

0202052 

Наказ про перехід на новий режим роботи апарату управління підприємства 

НПНРАУП 

0202053 

Реєстраційно-контрольна картка 

РКК 

0202054 

Реєстраційно-контрольна картка скарг громадян 

РККСГ 

0203 

Документація з управління кадрами 

  

0203001 

Анкета 

А 

0203002 

Доповнення до анкети 

ДА 

0203003 

Наказ про приймання на роботу 

НПР 

0203004 

Заява про переведення на іншу роботу 

ЗПІР 

0203005 

Подання про переведення на іншу роботу 

ППІР 

0203006 

Наказ про переведення на іншу роботу 

НПІР 

0203007 

Заява про звільнення 

ЗЗ 

0203008 

Наказ про звільнення 

НЗ 

0203009 

Графік відпусток 

ГВ 

0203010 

Заява про надання відпустки 

ЗНВ 

0203011 

Наказ про надання відпустки (зведений) 

ННВ(з) 

0204 

Документація з оцінки трудової діяльності 

  

0204001 

Подання про заохочення 

ППЗ 

0204002 

Подання про заохочення (зведене) 

НЗ(з) 

0204003 

Доповідна записка 

ДЗ 

0204004 

Пояснювальна записка 

ПЗ 

0204005 

Наказ про накладення дисциплінарного стягнення 

ННДС 

0204006 

Наказ про накладення дисциплінарного стягнення (зведений) 

ННДС(з) 

03 

ПЕРВИННО-ОБЛІКОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ 

  

0301 

Облік особового складу 

  

0301001 

Наказ (розпорядження) про приймання на роботу 

П-1 

0301002 

Особова картка 

П-2 

0301003 

Алфавітна картка 

П-3 

0301004 

Особова картка (2) 

П-2ДС 

0301005 

Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу 

П-5 

0301006 

Наказ (розпорядження) про надання відпустки 

П-6 

0301007 

Список на надання відпустки 

П-7 

0301008 

Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору 

П-8 

0301009 

Книга обліку бланків трудових книжок і вкладок до них 

П-9 

0301010 

Книга обліку руху трудових книжок і вкладок до них 

П-10 

0301011 

Акт на списання бланків трудових книжок (і/або вкладок до них) 

П-11 

0301012 

Особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи 

П-4 

0302 

Облік використання робочого часу 

  

0302001 

Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати 

П-12 

0302002 

Табель обліку використання робочого часу (1) 

П-13 

0302003 

Табель обліку використання робочого часу (2) 

П-14 

0302004 

Список осіб, які працювали у надурочний час 

П-15 

0302005 

Листок обліку простоїв 

П-16 

0305 

Облік розрахунків з робітниками і службовцями із заробітної плати 

  

0305001 

Розрахунково-платіжна відомість 

П-49 

0305002 

Розрахункова відомість (1) 

П-50 

0305003 

Розрахункова відомість (2) 

П-51 

0305004 

Розрахунок заробітної плати 

П-52 

0305005 

Платіжна відомість 

П-53 

0305006 

Особовий рахунок (1) 

П-54 

0305007 

Особовий рахунок (2) 

П-54а 

0305008 

Накопичувальна картка обліку виробітку і зарплати 

П-55 

0305009 

Накопичувальна картка обліку зарплати 

П-56 

0306 

Облік основних засобів 

  

0306001 

Акт приймання-передавання (внутрішнього переміщення) основних засобів 

ОЗ-1 

0306002 

Акт приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів 

ОЗ-2 

0306003 

Акт на списання основних засобів 

ОЗ-3 

0306004 

Акт на списання автотранспортних засобів 

ОЗ-4 

0306005 

Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини 

ОЗ-5 

0306006 

Інвентарна картка обліку основних засобів 

ОЗ-6 

0306007 

Опис інвентарних карток з обліку основних засобів 

ОЗ-7 

0306008 

Картка обліку руху основних засобів 

ОЗ-8 

0306009 

Інвентарний список основних засобів (за місцем їх знаходження, експлуатації) 

ОЗ-9 

0306010 

Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств) 

ОЗ-14 

0306011 

Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій) 

ОЗ-15 

0306012 

Розрахунок амортизації з автотранспорту 

ОЗ-16 

0306013 

Акт приймання-передавання основних засобів 

ОЗ-1
(бюджет) 

0306014 

Акт приймання-передавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів 

ОЗ-2 (бюджет) 

0306015 

Акт про списання основних засобів 

ОЗ-3
(бюджет) 

0306016 

Акт про списання автотранспортних засобів 

ОЗ-4
(бюджет) 

0306017 

Акт про списання з балансу бюджетних організацій і установ вилученої з бібліотеки літератури 

ОЗ-5
(бюджет) 

0306018 

Інвентарна картка обліку основних засобів у бюджетних установах 

ОЗ-6
(бюджет) 

0306019 

Інвентарна картка обліку основних засобів у бюджетних установах (для тварин і багаторічних рослин) 

ОЗ-7
(бюджет) 

0306020 

Інвентарна картка групового обліку основних засобів у бюджетних установах 

ОЗ-9
(бюджет) 

0306021 

Опис інвентарних карток з обліку основних засобів 

ОЗ-10
(бюджет) 

0306022 

Інвентарний список основних засобів 

ОЗ-11
(бюджет) 

0306023 

Відомість нарахування зносу на основні засоби 

ОЗ-12
(бюджет) 

0307 

Облік сировини та матеріалів 

  

0307001 

Журнал обліку вантажів, що надходять 

М-1 

0307002 

Доручення (1) 

М-2 

0307003 

Доручення (2) 

М-2б 

0307004 

Журнал реєстрації доручень 

М-3 

0307005 

Прибутковий ордер 

М-4 

0307006 

Акт про приймання матеріалів 

М-7 

0307007 

Лімітно-забірна карта (1) 

М-8 

0307008 

Лімітно-забірна карта (2) 

М-9 

0307009 

Акт-вимога на зміну (додатковий відпуск) матеріалів 

М-10 

0307010 

Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів 

М-11 

0307011 

Картка складського обліку матеріалів 

М-12 

0307012 

Реєстр приймання-здавання документів 

М-13 

0307013 

Відомість обліку залишків матеріалів на складі 

М-14 

0307014 

Акт приймання устаткування 

М-15 

0307015 

Акт приймання-передавання устаткування до монтажу 

М-15а 

0307016 

Матеріальний ярлик 

М-16 

0307017 

Акт про виявлені дефекти устаткування 

М-17 

0307018 

Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від установлених норм запасу 

М-18 

0307019 

Матеріальний звіт 

М-19 

0307021 

Інвентаризований опис 

М-21 

0307022 

Акт про витрати давальницьких матеріалів 

М-23 

0307023 

Картка обліку устаткування для встановлення 

М-26 

0307024 

Лімітно-забірна карта (1) 

М-28 

0307025 

Лімітно-забірна карта (2) 

М-28а 

0307029 

Акт на списання бланків доручень 

М-2а 

0308 

Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів 

  

0308001 

Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) 

МШ-1 

0308002 

Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів 

МШ-2 

0308003 

Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв) 

МШ-3 

0308004 

Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів 

МШ-4 

0308005 

Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні 

МШ-5 

0308006 

Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв 

МШ-6 

0308007 

Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв 

МШ-7 

0308008 

Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів 

МШ-8 

0309 

Облік у капітальному будівництві 

  

0309001 

Акт приймання виконаних підрядних робіт 

КБ-2в 

0309002 

Довідка про вартість виконаних підрядних робіт і витрат 

КБ-3 

0309003 

Довідка про вартість виконаних проектно-вишукувальних робіт 

КБ-4а 

0310 

Облік автомобільного транспорту 

  

0310001 

Товарно-транспортна накладна 

1-ТН 

0310002 

Товарно-транспортна накладна (на перевезення спирту) 

1-ТН спирт 

0310003 

Дорожній лист вантажного автомобіля 

2 

0310004 

Дорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні 

1
(міжнародна) 

0310019 

Талон замовника 

1-ТЗ 

0310020 

Контрольний лист на перевезення спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв і тютюнових виробів 

1-АТ 

0314 

Облік роботи будівельних машин і механізмів 

  

0314001 

Рапорт N про роботу баштового крана 

ЕБМ-1 

0314002 

Дорожній лист N будівельної машини 

ЕБМ-2 

0314003 

Рапорт N про роботу будівельної машини (механізму) 

ЕБМ-3 

0314004 

Рапорт-наряд N про роботу будівельної машини (механізму) 

ЕБМ-4 

0314005 

Карта обліку роботи будівельної машини (механізму) 

ЕБМ-5 

0314006 

Журнал обліку роботи будівельної машини (механізму) 

ЕБМ-6 

0314007 

Довідка про виконані роботи (послуги) 

ЕБМ-7 

0316 

Облік касових операцій 

  

0316001 

Прибутковий касовий ордер 

КО-1 

0316002 

Видатковий касовий ордер 

КО-2 

0316003 

Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (1) 

КО-3 

0316004 

Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (2) 

КО-3а 

0316005 

Касова книга 

КО-4 

0316006 

Книга обліку прийнятих і виданих касиром грошей 

КО-5 

0316007 

Товарно-касова книга 

ТК-1 

0317 

^ Облік об'єктів промислової власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків), раціоналізаторських пропозицій 

  

0317001 

Заявка на раціоналізаторську пропозицію 

Р-1 

0317002 

Акт про використання раціоналізаторської пропозиції 

Р-3 

0317003 

Журнал реєстрації раціоналізаторських пропозицій 

Р-2 

0317004 

Журнал реєстрації заявок на об'єкти промислової власності (винаходи, корисні моделі, промислові зразки) 

ПВ-1 

0317005 

Журнал реєстрації заявок на об'єкти промислової власності (винаходи, корисні моделі, промислові зразки), поданих до зарубіжних патентних відомств 

ПВ-2 

0317006 

Акт про використання об'єкта промислової власності (винаходу, корисної моделі, промислового зразка) 

ПВ-3 

0317007 

Журнал реєстрації використаних об'єктів промислової власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків) 

ПВ-4 

0319 

Погосподарський облік для сільських Рад народних депутатів 

  

0319001 

Погосподарська книга 

1 

0319002 

Список осіб, що тимчасово проживають на території сільської Ради 

2 

0319003 

Алфавітна книга 

3 

0322 

Облік з працевлаштування 

  

0322005 

Відомості про прийнятих працівників 

ПН-1 

0322006 

Реєстраційна картка громадянина України, працевлаштованого за кордоном за наймом органом служби зайнятості або посередницькою комерційною організацією, що має відповідний дозвіл на здійснення такої діяльності 

1-ем 

0322007 

Реєстраційна картка громадянина України, який працює за кордоном у межах договору підряду між українським та закордонним підприємствами 

2-ем 

0322008 

Реєстраційна картка іноземця, який тимчасово працює в Україні 

1-ім 

0323 

Облік бланків суворої звітності 

  

0323001 

Прибутково-видаткова накладна на бланки суворої звітності 

СЗ-1 

0323002 

Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності 

СЗ-2 

0323003 

Акт на списання використаних бланків суворої звітності 

СЗ-3 

0323004 

Акт перевірки наявності бланків суворої звітності 

СЗ-4 

0323005 

Картка-довідка про видані та використані бланки суворої звітності 

СЗ-5 

0323006 

Квитанція форми N 000000 (під час розрахунків за зберігання транспортних засобів та інші супутні послуги на автостоянках) 

АС-1 

0323007 

Замовлення, квитанція, копія квитанції (на виконання послуг з індивідуального пошиття й оновлення швейних, хутряних, шкіряних, трикотажних виробів, головних уборів, взуття та виготовлення меблів) 

ПО-ВІ 

0323008 

Замовлення, квитанція (на виконання фотопослуг, дрібного ремонту виробів та інших послуг невиробничого характеру) 

ПО-ДІ 

0323009 

Квитанція, копія квитанції (на виконання послуг, що надаються в присутності замовника) 

ПО-Д2 

0323010 

Замовлення, квитанція, копія квитанції (на виконання послуг з хімічної чистки і фарбування виробів та прання білизни) 

ПО-ОІ 

0323011 

Замовлення-зобов'язання, копія замовлення-зобов'язання (для оформлення надання у тимчасове користування предметів прокату) 

ПО-ПІ 

0323012 

Квитанція, копія квитанції (для приймання коштів за прокат, за продовження терміну прокату, неповернення речей прокату та інше) 

ПО-П2 

0323013 

Замовлення, квитанції, копія квитанції (на виконання послуг з ремонту побутових машин та приладів, радіоелектронної апаратури, транспортних засобів, меблів, взуття) 

ПО-РІ 

0323014 

Замовлення, квитанція, копія квитанції (на виконання послуг з ремонту і виготовлення ювелірних виробів) 

ПО-ЮІ 

0323015 

Талон квитанції N 000000 про оплату екологічних послуг 

Серія ПЕ 

0323016 

Талон квитанції АШ 00 N 000000 про сплату штрафу за порушення законодавства про охорону навколишнього природного середовища 

Серія АШ 

0323017 

Квитанція АШ 00 N 000000 про сплату штрафу за порушення законодавства про охорону навколишнього природного середовища 

АШ 

0323018 

Анкета для громадянина України, який прибув до готелю 

1-Г 

0323019 

Реєстраційна картка 

2-Г 

0323020 

Візитна картка гостя на проживання у готелі 

3-Г 

0323021 

Рахунок 

4-Г 

0323022 

Журнал обліку громадян, які проживають у готелі 

5-Г 

0323023 

Журнал обліку іноземців, які проживають у готелі 

6-Г 

0323024 

Журнал реєстрації заявок на бронювання номерів (місць) 

7-Г 

0323025 

Розрахунок оплати за бронювання номерів (місць) та проживання за безготівковим розрахунком 

8-Г 

0323026 

Касовий звіт 

9-Г 

0323027 

Квитанція за користування автостоянкою готелю 

10-Г 

0323028 

Відомості обліку руху номерів і місць у готелі 

11-Г 

0323029 

Журнал оперативного обліку осіб, які проживають на поверсі 

12-Г 

0323030 

Корінець квитанції на приймання речей до камери схову 

13-Г 

0323031 

Особова медична книжка здоров'я 

ОМК 

0328 

^ Облік підприємств і організацій 

  

0328001 

Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України. Облікова картка 

ЄДРПОУ 

04 

^ БАНКІВСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ 

  

0401 

Документація щодо здійснення касових операцій 

  

0401001 

Об'ява на внесення готівки 

Дод. 1 

0401002 

Приходний ордер 

Дод. 2 

0401003 

Повідомлення 

Дод. 3 

0401004 

Приходний касовий ордер 

Дод. 4 

0401005 

Книга обліку прийнятих і виданих грошей (цінностей) 

Дод. 5 

0401006 

Довідка касира приходної каси про суму прийнятих грошей та кількості грошових документів, які надійшли до каси 

Дод. 6 

0401007 

Типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність 

Дод. 7 

0401008 

Супровідна відомість до сумки з грошовою виручкою 

Дод. 8 

0401009 

Контрольний журнал на осіб, які допускаються до відкриття, закриття й опечатування грошових сховищ 

Дод. 9 

0401010 

Книга обліку показів лічильників контрольного касового апарата і сум готівки, прийнятої вечірньою касою 

Дод. 10 

0401011 

Супровідна відомість до сумки з валютними та іншими цінностями 

Дод. 11 

0401012 

Явочна карта 

Дод. 12 

0401013 

Журнал обліку прийнятих сумок і мішків з готівкою та порожніх сумок 

Дод. 13 

0401014 

Довідка про видачу інкасаторам сумок (мішків), явочних карт 

Дод. 14 

0401015 

Довідка про прийняті вечірньою касою сумки (мішки) з готівкою і порожні сумки 

Дод. 15 

0401016 

Дорожня відомість на збирання виручки касою залізничних станцій 

Дод. 16 

0401017 

Супровідна відомість до сумки з грошовою виручкою касою залізничних станцій 

Дод. 17 

0401018 

Реєстр сумок з готівкою підприємств зв'язку, що були здані установі банку 

Дод. 18 

0401019 

Контрольна відомість перерахування виручки 

Дод. 19 

0401020 

Зведена відомість обліку перерахування готівки сумок каси станцій залізниць 

Дод. 20 

0401021 

Контрольний лист касира-рахівника 

Дод. 21 

0401022 

Картка обліку прорахунків, виявлених у сумках з виручкою магазину 

Дод. 22 

0401023 

Картка обліку перерахунків, виявлених касиром банку в інкасаторських сумках 

Дод. 23 

0401024 

Довідка про виявлені неплатіжні або фальшиві білети і монети 

Дод. 24 

0401025 

Комплект позабалансових ордерів 

Дод. 25 

0401026 

Пересильна відомість з роздавання порожніх грошових сумок 

Дод. 26 

0401027 

Контрольний лист прийнятих і виданих цінностей 

Дод. 27 

0401028 

Типовий договір на організацію каси банку при підприємствах 

Дод. 28 

0401029 

Видатковий касовий ордер 

Дод. 29 

0401030 

Видатковий ордер 

Дод. 30 

0401031 

Книга обліку готівки оборотної (операційної) каси та інших цінностей банку 

Дод. 31 

0401032 

Акт про недостачі (надлишки) грошових білетів у пачках 

Дод. 32 

0401033 

Довідка касира видаткової каси про суму виданих грошей та суму, одержану під звіт 

Дод. 33 

0401034 

Зведена довідка про касові обороти 

Дод. 34 

0401035 

Загальні правила визначення ознак платіжних грошових білетів Національного банку України та грошових білетів в іноземній валюті і платіжних документів в іноземній валюті 

Дод. 35 

0401036 

Заява про прийняття грошей на експертизу 

Дод. 36 

0401037 

Опис грошових білетів, відправлених на експертизу 

Дод. 37 

0402 

Документація щодо здійснення емісійних операцій 

  

0402001 

Паспорт грошового сховища 

Дод. 38 

0402002 

Повідомлення про відправлення цінностей з резервних фондів 

Дод. 39 

0402003 

Повідомлення управлінню емісійно-касових операцій про одержання з резервних фондів грошових білетів та монети 

Дод. 40 

0402004 

Приходний позабалансовий ордер 

Дод. 41 

0402005 

Комплект ордерів (позабалансовий та касовий приходно-видатковий) 

Дод. 42 

0402006 

Постійні індекси емісійних дозволів, закріплених Правлінням Національного банку України за установами Національного банку України 

Дод. 43 

0402007 

Реєстраційний журнал емісійних дозволів на перерахування із фондів в оборотну касу грошових білетів 

Дод. 44 

0402008 

Видатковий позабалансовий ордер 

Дод. 45 

0402009 

Текст відбитка штампа для папки касових документів 

Дод. 46 

0402010 

Опис цінностей, що обліковуються на рахунку N  

Дод. 47 

0403 

Документація із схоронності цінностей і додержання емісійно-касової дисципліни 

  

0403001 

Книга обліку залишків бланків суворої звітності 

Дод. 48 

0403002 

Книга обліку видавання із комори та інших грошових сховищ грошових білетів та інших цінностей для оброблення, контрольного перерахування, ревізії та повернення у сховище 

Дод. 49 

0403003 

Книга обліку грошей у фондах 

Дод. 50 

0403004 

Книга обліку наявності іноземної валюти і платіжних документів в іноземній валюті, що знаходяться у сховищі 

Дод. 51 

0403005 

Звітна довідка про касові обороти за день і залишки цінностей 

Дод. 52 

0404 

Документація про порядок індексації грошової виручки, перевезення і пересилання цінностей 

  

0404001 

Типовий договір на збирання грошової виручки 

Дод. 53 

0404002 

Список підприємств, організацій і