Реферат: Положение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

РГКП «КАСПИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И ИНЖИНИРИНГА имени Ш. ЕСЕНОВА»


ПОЛОЖЕНИЕ


ОБ УЧЕБНОМ УПРАВЛЕНИИ


П-КГУТиИ – 2-01


Издание первое


г.Актау 2011
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
РГКП «КАСПИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И ИНЖИНИРИНГА имени Ш. ЕСЕНОВА»


«УТВЕРЖДАЮ»
Ректор

РГКП «КГУТиИ им. Ш. Есенова»

_______________А.А. Абжаппаров


«_______» _______________ 2011г.


^ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА


ПОЛОЖЕНИЕ
ИЗДАНИЕ ПЕРВОЕ

^ П КГУТиИ 2-01

Всего листов:


ОБ УЧЕБНОМ УПРАВЛЕНИИ


Дата введения:

«_____» _____________2011г.




РАЗРАБОТАЛ:

^ Начальник Учебного управления С.А.Чекрыжова

СОГЛАСОВАНО:


Представитель руководства по качеству Н.Р.Садыков

Проректор по УМР

Начальник АО Ж.Б.Жамилова


Начальник ОМК А.М.Атабаева


Юрист


г. Актау 2011

ПОЛОЖЕНИЕ

об Учебном управлении


^ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ




Учебное управление (УУ) является структурным подразделением вуза и подчиняется непосредственно проректору по учебной и учебно-методической работе.

По своему статусу УУ соответствует структурному подразделению на уровне управления университета.

Руководство Учебным управлением осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Ректора по представлению Проректора по учебной работе с последующим заключением индивидуального трудового договора. Начальник УУ несет ответственность за управление документацией, инфраструктуру, производственную среду, внутренний аудит в рамках управления.

На должность начальника Учебного управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в организациях образования не менее 5 лет.

На время отсутствия начальника УУ исполнение его обязанностей возлагается приказом (распоряжением) Ректора на одного из начальников отделов.

Реорганизация или ликвидация Учебного управления осуществляется приказом Ректора по представлению Проректора по учебной работе.

В состав Учебного управления входят отделы:

- Офис регистратора;

- Учебный отдел;

- Отдел академической мобильности.

Учебное управление в своей работе руководствуется:

Законом Республики Казахстан «Об образовании»;

Уставом РГКП «КГУТиИ имени Ш.Есенова»;

Действующим законодательством Республики Казахстан;

Нормативными документами, правовыми актами и стандартами Республики Казахстан;

Государственными общеобязательными стандартами образования (ГОСО);

Правилами кредитной системы обучения;

Политикой руководства в области качества;

Документированными процедурами системы качества;

Внутренними приказами и распоряжениями по РГКП «КГУТиИ имени Ш.Есенова»;

Настоящим Положением и Должностными инструкциями.

1.9. УУ использует в своей работе информацию, предоставляемую соответствующими сотрудниками УУ, директоратов, кафедр и структурных подразделений университета. Поэтому в целях обеспечения достоверности исходных данных и качества принятия управленческих решений, вся исходящая из структурных подразделений документация должна быть подписана соответствующими руководителями.

1.10. Требования настоящего Положения обязательны для руководства в своей деятельности всеми сотрудниками УУ и являются основанием для разработки должностных инструкций начальника, начальников отделов и сотрудников УУ.

Настоящее положение входит в комплекс документации системы менеджмента качества образования (СМК) ВУЗа.


^ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ


2.1 Учебное управление создано для осуществления следующих задач:

Всемерное содействие совершенствованию качества инженерно-технического, нефтегазового, педагогического, юридического и экономического образования в Западно-Казахстанском регионе;

Постоянное улучшение академического качества;

Планирование учебного процесса, направленное на обеспечение своевременного и качественного выполнения учебных планов и программ в полном объеме;

Планирование и организация учебно-академических мероприятий, направленных на теоретическое освоение обучающимися образовательных программ;

Планирование и организация учебно-практических мероприятий, позволяющих освоить производственные навыки и приобрести компетенции для профессиональной деятельности;

Организация и продвижение академической мобильности студентов, магистрантов, ППС университета;

Организация работы по приглашению зарубежных профессоров для чтения лекций, проведения семинаров, мастер-классов, тренингов для студентов, магистрантов, ППС КГУТИ им. Ш. Есенова, ведения научно-исследовательской деятельности и др.

Проведение систематической самооценки деятельности УУ как обучающего процесса, дающего возможность системного взгляда на положение управления;

Создание объективной базы данных, отражающей состояние и развитие образовательного процесса в университете;

Мониторинг образовательного процесса:

- разработка и использование интегрированного программно-технического комплекса, позволяющего осуществлять сбор, обработку, хранение, передачу, первичную систематизацию и анализ данных учебного процесса;

- разработка комплекса аналитических мониторинговых показателей и индикаторов: совокупности первичных данных, расчетных показателей и индикаторов качества образования, отражающих состояние и развитие университета, его достижения и проблемы, необходимых для анализа, динамики развития университета с учетом международных стандартов;

- введение унифицированного инструментария мониторинга;

- разработка технологии и инструментария, позволяющих фиксировать и оценивать образовательную активность обучающихся.

- организация распространения информации о деятельности и динамике развития КГУТиИ им.Ш.Есенова.


3. ФУНКЦИИ


Работа Учебного управления направлена на качественное планирование и организацию образовательного процесса в университете, организацию, и проведение мероприятий, способствующих повышению академического качества, содействие процессам интеграции вуза с научными исследованиями и производством, содействие обучающемуся в достижении его основной цели – получении академической степени по выбранной специальности с высоким качеством знаний, умений, навыков и компетенции.

В состав Учебного управления входят отделы:

- Офис регистратора;

- Учебный отдел;

- Отдел академической мобильности.


3.1 Общие функции Учебного управления:

разработка внутривузовских нормативов, правил, положений, процедур, регулирующих деятельность вуза в области организации учебного процесса, на основе государственных стандартов образования, положений, инструкций, правил МОН РК;

составление академического календаря, отражающего основные виды учебных мероприятий и сроки их осуществления в течение учебного года;

организация процесса регистрации и перерегистрации на дисциплины через службу эдвайзеров специальностей;

контроль формирования индивидуального учебного плана студентов в соответствии с типовыми учебными планами и каталогами элективных дисциплин;

проверка правильности расчетов педагогической нагрузки кафедр в соответствии с требованиями государственных стандартов, рабочими учебными планами специальностей, согласование с руководством при ее утверждении;

расчет штата ППС кафедр по объему часов педагогической нагрузки, расчет средней ставки ППС (в академических часах), корректировка ставки ППС на учебный год (при необходимости);

контроль распределения учебной нагрузки между ППС кафедр на учебный год и составления индивидуальных планов работы преподавателей;

обеспечение междисциплинарной выборности дисциплин, обеспечение свободы выбора обучающимися дисциплин по выбору, включенных в рабочий учебный план, участие в формировании индивидуального учебного плана студентов; обеспечение свободы выбора обучающимися преподавателя;

составление расписания учебных занятий в разрезе академических потоков и групп;

составление расписаний экзаменационных сессий дневной и заочной формы обучения;

осуществление комплексного контроля ходом учебного процесса, экзаменационных сессий и соответствующей оценки знаний с использованием различных форм контроля и аттестации, подготовка сводной информации;

организация контроля за содержанием и качеством оказания образовательных услуг (организацией учебного процесса):

- посещение учебных занятий, открытых уроков, с целью определения способности преподавателей вуза проводить занятия в интерактивном режиме, профессионально использовать на занятиях современные активные методы обучения;

- контроль посещаемости занятий студентами,

- анкетирование студентов на предмет удовлетворенности качеством предоставления образовательных услуг и т.д.;

консультация обучающихся и преподавателей по вопросам правил организации учебного процесса по кредитной технологии обучения, по регистрации и перерегистрации на дисциплины;

разработка и формирование форм ведомостей рубежных и итоговых контролей; проверка правильности их заполнения;

контроль за своевременным формированием методического обеспечения итоговой аттестации: банков экзаменационных материалов и материалов итоговой государственной аттестации;

организация и проведение итогового контроля и промежуточной аттестации;

запрос от учебно-структурных подразделений сведений, материалов, необходимых для анализа учебных достижений обучающихся, а также для статистической отчетности;

контроль за организацией и проведением итоговой государственной аттестации;

прием отчетов председателей Государственных аттестационных комиссий и предоставление их в МОН РК;

оформление заявок на документы об образовании государственного образца в МОН РК;

организация и процедура регистрации на летний семестр;

организация работы по переводу студентов на вакантные места государственного образовательного гранта;

хранение накопительных (рубежных) и экзаменационных ведомостей до окончания обучения студентов ВУЗа;

регистрация всей истории учебных достижений обучающихся, ведение академических записей и управление информацией об оценках и кредитах, расчет GPA;

ведение персонального и статистического учета транскриптов студентов, обучающихся по кредитной технологии, согласно результатам экзаменационных сессий учебного года, выдача транскриптов обучающимся;

контроль движения контингента обучающихся, формирование и регулярное обновление базы данных (БД) обучающихся;

предоставление данных в директораты, необходимых для оформления переводов студентов с курса на курс, на повторное обучение, отчисление, восстановление, академический отпуск;

учет зачетных книжек, студенческих билетов восстановленных и переведенных из других вузов студентов;

заполнение зачетных книжек и студенческих билетов принятых, восстановленных и переведенных студентов;

подготовка и сдача статистической отчетности З-НК и др.;

определение разницы предметов восстановленных и переведенных студентов;

заполнение и выдача академических справок восстановленных и переведенных студентов;

систематический (полугодовой и годовой) анализ показателей качества знаний обучающихся, подготовка сводной информации по итогам экзаменационных сессий (форма № 34);

контроль проведения профессиональной и педагогической практики в соответствии с рабочими учебными планами специальностей и академическим календарем на учебный год;

организация и проведение профориентационной работы с учащимися выпускных классов школ города и области;

организация и проведение процедуры нострификации документов об образовании, выданных образовательными учреждениями иностранных государств;

комплектация и хранение личных дел студентов всех форм обучения;

текущий контроль движения контингента студентов на основании приказов по студенческому составу институтов, внесение изменений в базу данных;

подготовка личных дел студентов, переведенных в другие вузы, для пересылки; оформление запросов на личные дела студентов, переведенных из других вузов;

оформление запросов в архив на личные дела восстановленных студентов; оформление и сдача в архив личных дел отчисленных студентов;

оформление и прием протоколов заседаний Государственных аттестационных и экзаменационных комиссий;

контроль за оформлением техническими секретарями кафедр личных дел выпускников; сдача личных дел выпускников в архив совместно с техническими секретарями кафедр;

организация и продвижение академической мобильности студентов, магистрантов, ППС университета;

определение вузов-партнеров;

организация заключения договоров с вузами-партнерами;

эффективная реализация договоров о сотрудничества с вузами-партнерами;

согласование учебных планов с вузами-партнерами;

проведение широкой информационно-разъяснительной работы среди обучающихся о возможности обучения по программам академической мобильности;

оказание консультативной помощи обучающимся в выборе вуза для академического обмена (внутри страны и за рубежом);

оказание содействия обучающимся в составлении индивидуального учебного плана при обучении по программам академической мобильности;

организация работы Комиссии по проведению конкурса среди обучающихся по отбору претендентов на выезд в другие вузы по академическому обмену;

приглашение зарубежных профессоров для чтения лекций, проведения семинаров, мастер-классов, тренингов для студентов, магистрантов, ППС КГУТИ им. Ш. Есенова, ведения научно-исследовательской деятельности и др.

ведение переписки и предоставление запрашиваемой информации государственными органами управления, министерствами и ведомствами;

постоянное повышение качества деятельности УУ;

участие в работе Ректората и Ученого совета университета.


4. ПРАВА


4.1 Права УУ осуществляются начальником УУ с учетом возложенных на подразделение задач и Устава РГКП «КГУТиИ им. Ш.Есенова». Начальник УУ имеет право:

давать подчиненным ему сотрудникам поручения, входящие в его функциональные обязанности;

запрашивать от директоров институтов и структурных подразделений университета своевременного предоставления информации, необходимой для качественного и эффективного исполнения УУ своих функций;

получать необходимую информацию для реализации КТО;

участвовать в конференциях и семинарах по вопросам КТО;

вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению подготовки специалистов по КТО;

быть членом Ученого Совета университета;

знакомиться с решениями Ученого Совета университета и ректората, деятельностью структурных подразделений университета, осуществляющих подготовку специалистов;

вносить предложения о состоянии и совершенствовании трудовой и исполнительской деятельности руководителей структурных подразделений университета в рамках КТО;

иметь социальные гарантии в соответствии с действующим законодательством и индивидуальным трудовым договором.



5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


5.1 Работники Учебного управления несут персональную ответственность за состояние дел и исполнение функций сотрудниками УУ, предусмотренных настоящим Положением, в том числе за:

выполнение функциональных обязанностей сотрудниками УУ согласно должностным инструкциям и индивидуальным трудовым договорам;

качество работ в соответствии с настоящим Положением;

правильность и полноту использования предоставленных УУ прав;

невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства университета;

выполнение сотрудниками УУ правил внутреннего трудового распорядка, технической безопасности, непринятие мер по сохранности имущества.

5.2 Работники УУ несут в установленном порядке материальную ответственность за ущерб, причиненный ВУЗу уничтожением и порчей материальных ценностей (произошедших по их вине) в соответствии с Законом Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан».

5.3 Работники УУ несут ответственность за соблюдение норм служебной этики.


^ 6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ


6.1 Реорганизация и ликвидация Учебного управления осуществляется приказом Ректора по представлению Проректора по учебной работе.


^ ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ


Должность

И.О. Фамилия

Дата

ознакомления

Роспись


























































































































































































































































































































































































































































































































^ Лист регистрации изменений


№ п/п

№ раздела, подраздела, пункта Приложения, к которому относится изменение.

Дата введения изменения

Основание (№дата приказа)

Дата внесения изменения

Подпись лица, внесшего изменение

1

2

3

4

5

6